PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

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ELABORO REVISO APROBO Nombre: M. Elías, M. Orozco y R. Córdoba Nombre: Ignacio Muñoz Ayala y Margarita Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC

1. OBJETIVO

Gestionar las relaciones con la administradora de riesgos laborales (ARL) y el diseño, puesta en operación y seguimiento de los programas institucionales del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG - SST con el objetivo de cumplir con las disposiciones legales, así como otras obligaciones con los que la empresa se comprometa voluntariamente, que contribuyen a mantener y mejorar el ambiente de trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo y termina con la ejecución de las actividades programadas.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG – SST)

consiste en el desarrollo

de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo1.

 SST: Seguridad y la Salud en el Trabajo.

 Plan de Trabajo Anual en SST: debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar

cada uno de los objetivos propuestos en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades2.



Gestión de los Peligros y Riesgos: debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación, prevención, valoración y control de los peligros y riesgos de SST en la empresa y promover la salud de los trabajadores3.

 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: el empleador debe implementar y desarrollar

actividades de prevención de accidentes y enfermedades, así como de promoción del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo – SG - SST, de conformidad con la normatividad vigente4.

 ARL: administración de riesgos laborales.

 COPASO: comité paritario de salud ocupacional. Cuya función principal es actuar como

instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el

1 Ley 1562 de 2012 2 Ídem 3_{GTC 45 de 2012} 4_{Ley 1562 de 2012}

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trabajo. El cual está compuesto por 8 personas principales y sus respectivos suplementes, de los cuales 4 son elegidos por elección de funcionarios y 4 designados por la administración5.

 EPP: elementos de protección personal.

 Comité de Convivencia Laboral: es una de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral6.

4. RESPONSABLES

Responsable del procedimiento: Jefe Sección de Bienestar y Urgencias Médicas, es

responsable de: a) actualizar y desarrollarel programa SG –SST.

Jefe inmediato del funcionario accidentado: es responsable de: a) reportar el accidente

Funcionario accidentado: es responsable de: a) seguir recomendaciones emitidas por los

médicos, b) cumplir con las citas que se les asignen.

COPASO: es responsable de: a) investigar el accidente

5. CONDICIONES GENERALES

 El desarrollo de este procedimiento se efectúa con la asesoría y colaboración de la administradora de riesgos laborales con que cuenta la entidad.

 El examen periódico se practicará anualmente a todos los funcionarios y contratistas según profesiograma.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No. Descripción de la Actividad Responsable o

Rol Registros

1

ACTUALIZAR O VERIFICAR EL PROGRAMA

Establecer y desarrollar el SG – SST de acuerdo a lo establecido en la legislación colombiana referente a seguridad y salud en el trabajo. Actualizar al inicio de año el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.

Jefe Bienestar y Urgencias Médicas y ARL Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. 2

ACTUALIZAR O VERIFICAR LA POLITICAS

Actualizar o validar la política de seguridad y salud en el trabajo (SST), la política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas y el reglamento de higiene y seguridad industrial, anualmente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la entidad.

Jefe Bienestar y Urgencias Medicas Política de SST.

5_{Resolución 02013 DE 1986} 6 Resolución 2646 del 2008

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3

PUBLICAR LA POLITICA SST

Enviar la política SST a la división de planeación y sistemas para su publicación en la página del Senado y la Sección de Bienestar y Urgencias Médicas la socializa por otros medios a todos los funcionarios, una vez aprobada por la Dirección General Administrativa Jefe División Planeación y Sistemas y Bienestar y Urgencias Publicación y divulgación de la política SST en la página web y en otros medios. GC – Fr03 4

REALIZAR EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

Realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos según profesiograma a los Honorables Senadores, funcionarios y contratistas, de acuerdo con el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.

Jefe Bienestar y Urgencias Médicas Médico de Salud Ocupacional TH-In02; TH-Fr26 y GC – Fr03 5

DESARROLLAR CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN

Gestionar y coordinar con las EPS, IPS, ARL, caja de compensación y demás entidades, la realización de campañas de prevención de la enfermedad y promoción de la salud para todos los funcionarios de la entidad (estilos de vida saludables) de igual forma identificar los posibles riesgos para los funcionarios.

Jefe Bienestar y Urgencias Médicas

y ARL

GC – Fr03

6

IDENTIFICAR LOS PELIGROS, VALORACIÓN DE

RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES

Priorizar los riesgos a controlar y enviar informe de recomendaciones a la Dirección General Administrativa, de acuerdo a las inspecciones planeadas, a los reportes de condiciones inseguras y la actualización de la matriz de identificación de peligros. Para aplicar los correctivos necesarios y supervisar periódicamente el cumplimiento de las mismas. Jefe Sección Bienestar y Urgencias Médicas y la ARL TH-Pr06 7

REVISAR LA MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA SUMINISTRO DE LOS MISMOS.

Actualizar la matriz de elementos de protección personal requeridos por los funcionarios, para solicitar a la Dirección General Administrativa con copia a la División de Bienes y Servicios para la dotación de dichos elementos y la entrega de los mismos.

Jefe Bienestar y

Urgencias Medicas GC – Fr03.

8

ACTUALIZAR PLANES DE EMERGENCIA

Actualizar los planes de emergencia y planos de evacuación con asesoría y apoyo de la ARL, el corredor de seguros y la brigada de emergencia Jefe Sección de Bienestar y Urgencias Médicas, ARL y Corredor de seguros. Plan de Emergencia y planos de evacuación. 9

CONFORMAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Convocar, conformar y capacitar a la brigada de emergencia de la entidad con asesoría y apoyo de la ARL, para apoyar la atención de emergencias y los simulacros de evacuación.

Jefe Bienestar y Urgencias Médicas y ARL GC – Fr03 Informes relacionados.

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ACCIDENTES DE TRABAJO

Realizar la investigación respectiva en caso de presentarse accidentes e incidentes de trabajo de acuerdo al procedimiento hacer el reporte a la ARL

Funcionario accidentado, Jefe Bienestar y Urgencias Medicas y COPASO TH-Fr22 y FURAT 11 REALIZAR CAPACITACIONES

Coordinar capacitaciones de acuerdo a las necesidades y a los programas de prevención y promoción en SST.

Jefe Bienestar y Urgencias Médicas

y ARL

GC – Fr03

7. PUNTOS DE CONTROL

Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.

8. BASE LEGAL  Ley 1562 de 2012  GTC 45  Resolución 02013 DE 1986  Resolución 2646 del 2008  Ley 723 de 2013  Ley 1010 de 2006  Resolución 1016 de 1989  Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994  Resolución 2013 de 1986  Resolución 2346 de 2007  Resolución 1401 de 2007  Norma OHSAS 18001: 2007.

 Requisitos del numeral 6.4 de la Norma NTCGP 1000 / 2009.

9. ANEXOS

 TH-Pr07 Procedimiento para la conformación del COPASO

 TH-In01 Instructivo para reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo.  TH-In02 Instructivo para la realización de exámenes médicos ocupacionales.

 TH-Fr26 Historia clínica ocupacional

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VERSION DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA DE APLICACIÓN

01

Por cambio en la estructura de codificación del SGC esta

versión reemplaza el anterior documento “PE02-S05_V02

Subproceso administración de salud ocupacional” Se emite versión para divulgación e implementación.