UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CPA
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS C.P.A.
TEMA:
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL A LA FERRETERÍA “TOAPANTA RIVERA” UBICADA EN LA CIUDAD DE PUYO PROVINCIA DE PASTAZA PARA EL PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
AUTORA: HERRERA MOREANO LIZBETH MERCY
TUTORA: DRA. ARÉVALO HARO MIRYAN JANETH
PUYO - ECUADOR
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente trabajo de Titulación realizado por la señorita Lizbeth Mercy Herrera Moreano, estudiante de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL A LA FERRETERIA “TOAPANTA RIVERA” UBICADA EN LA CIUDAD DE PUYO PROVINCIA DE PASTAZA PARA EL PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes -UNIANDES-, por lo que apruebe su presentación.
Puyo, septiembre del 2017
DECLARACIÓNDE AUTENTICIDAD
Yo, Lizbeth Mercy Herrera Moreano, estudiante de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS C.P.A., son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad.
Puyo, septiembre del 2017
Srta. Herrera Moreano Lizbeth Mercy CI. 160057060-8
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo, Jarrín López Walter Bolívar en calidad de Lector del Proyecto de Titulación.
CERTIFICO:
Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante Lizbeth Mercy Herrera Moreano sobre el tema: “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL A LA FERRETERIA “TOAPANTA RIVERA” UBICADA EN LA CIUDAD DE PUYO PROVINCIA DE PASTAZA PARA EL PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014”, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación.
Puyo, septiembre del 2017
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Lizbeth Mercy Herrera Moreano, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella;
Puyo, septiembre del 2017
Srta. Lizbeth Mercy Herrera Moreano CI. 160057060-8
DEDICATORIA
Dedico este proyecto de investigación fruto de mucho esfuerzo y sacrificio con mucho amor a Dios y a mis padres Fausto Herrera Espinoza y Blanca Moreano Ojeda que siempre confiaron en mí. A Dios porque ha estado conmigo a cada instante de mi vida, cuidándome y dándome fortaleza para continuar. También dedico a mi hermano Jhohan, familiares y amigos que siempre me alentaron a seguir adelante por su apoyo y confianza.
Gracias por ayudarme a cumplir con mis objetivos como persona y estudiante. Quienes a lo largo de mi vida han estado pendientes por mi bienestar y educación siendo mi apoyo en todo momento. Quienes depositando su eterna confianza en cada reto que se me presentaba sin dudar ni un solo momento en mí.
AGRADECIMIENTO
Expreso un profundo y sincero agradecimiento a Dios por haberme guiado por el camino de durante toda mi vida, a mis padres y hermano, quienes a lo largo de toda mi vida han apoyado y motivado mi formación académica, creyendo en mí en todo momento y no dudaron de mis habilidades para que yo llegue a culminar con mis sueños.
A la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” extensión Puyo por la formación de profesionales para el futuro, de manera especial a la Dra. Miryan Arévalo, mi tutora de Proyecto de Investigación por ser un pilar fundamental en el desarrollo de mi investigación, a la Ferretería “Toapanta Rivera” por abrirme las puertas para realizar la investigación y proveer toda la información necesaria.
Desde lo más profundo de mi corazón quiero agradecer a mis compañeros y amigos, por la amistad y comprensión que me han brindado.
A todos muchas gracias.
RESUMEN
El objetivo general de esta investigación fue enfocado en el Diseño e Implementación de un Sistema de Contabilidad Comercial a la Ferretería “Toapanta Rivera” para optimizar el control de las mercaderías, los recursos materiales y humanos, contribuyendo de esta manera a mejorar la calidad de la información económica y financiera de la ferretería, orientada a la toma de decisiones de manera adecuada y con exactitud determinar la mercadería existente y el movimiento que se genera.
ABSTRACT
Overall objective of this research was focused on Designing and Implementing an accounting commercial system to "Toapanta Rivera" hardware store in order to optimize the control of goods, material and human resources, thereby helping to improve quality of economic and financial information from hardware store, leaded to decision-making process adequately and accurately determine the existing goods and movement that is generated.
ÍNDICE GENERAL
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DERECHOS DE AUTOR
DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN ... 1
CAPITULO I MARCO TEORICO... 10
1.1 Origen y Evolución del Sistema Contable ... 10
1.2 Análisis de las Distintas Posiciones Teóricas Sobre el Objeto de Investigación ... 10
1.2.1 Gestión Financiera y Administrativa ... 11
1.2.2 Microempresa ... 19
1.2.3 Sistema de Contabilidad Comercial ... 42
1.3 Conclusiones Parciales del Capítulo ... 62
CAPÍTULO II MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA……….63
2.1 Caracterización de la Ferreteria “Toapanta Rivera” ... 63
2.2 Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la investigación…... 63
2.2.1 Análisis e Interpretación de resultados de la entrevista ... 65
2.3 Conclusiones Parciales del capítulo ... 81
CAPITULO III: DESARROLLO DE LA PROPUESTA ... 83
3.2 Analisis de los resultados del Sistema de Contabilidad. ... 90
3.3 Conclusiones parciales del capitulo ... 161
CONCLUSIONES GENERALES ... 161
RECOMENDACIONES ... 163 BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
ÍNDICE DE TABLA
Tabla 1 Normas de la NIIF para Pymes ... 37
Tabla 2 Ejemplo Plan General de Cuentas ... 49
Tabla 3 Manual de Cuentas ... 53
Tabla 4 El Proceso Contable ... 54
Tabla 5 Libro Diario ... 55
Tabla 6 Libro Mayor ... 56
Tabla 7 Mayorización ... 56
Tabla 8 Balance de Comprobación ... 56
Tabla 9 Población ... 65
Tabla 10 Pregunta uno Políticas, Manuales y Procedimientos ... 71
Tabla 11 Pregunta dos Servicios Prestados ... 72
Tabla 12 Pregunta tres Manejo de los Recursos Financieros ... 73
Tabla 13 Pregunta cuatro Inadecuado Manejo de los Recursos ... 74
Tabla 14 Pregunta cinco Recomendación manejo de recursos ... 75
Tabla 15 Presunta seis Estrategias del Crecimiento Económico ... 76
Tabla 16 Pregunta siete Crecimiento Económico de la Ferretería ... 77
Tabla 17 Pregunta ocho Fundamental para el Crecimiento Económico ... 78
Tabla 18 Pregunta nueve Incentivo para trabajadores ... 79
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 Categorías Fundamentales ... 10
FIGURA 2 Ciclo del Proceso Administrativo ... 18
FIGURA 3 Guía para Empresas Comerciales ... 24
FIGURA 4 Normas Ecuatorianas De Contabilidad ... 34
FIGURA 5 Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados ... 35
FIGURA 6 Representación Políticas, Manuales y Procedimientos ... 71
Figura 7 Representación Servicios Prestados... 72
Figura 8 Representación Manejo de los Recursos Financieros ... 73
Figura 9 Representación Inadecuado Manejo de los Recursos ... 74
Figura 10 Representación Recomendación manejo de recursos ... 75
Figura 11 Representación estrategias del crecimiento económico ... 76
Figura 12 Representación crecimiento económico de la Ferretería ... 77
Figura 13 Representación fundamental para el crecimiento económico... 78
Figura 14 Representación incentivo para trabajadores ... 79
Figura 15 Representación crecimiento económico en los últimos años... 80
FIGURA 16 Organigrama Estructural ... 86
1 INTRODUCCIÓN
En la actualidad existe competencia entre las grandes, medianas y pequeñas empresas, que se dedican a ofrecer bienes o servicios a sus clientes, puesto que día a día la competencia es más exigente y compleja ya que cuentan con recursos modernos, el mismo que permite alcanzar un mejor nivel para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.
El problema científico que se planteó para ser respondido fue: ¿Cómo superar el inadecuado manejo de los recursos financieros y garantizar el crecimiento de la empresa Ferretería “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo Provincia de Pastaza?
El objetivo del estudio que guio esta investigación fue Diseñar e Implantar un Sistema de Contabilidad Comercial, en la Ferretería “Toapanta Rivera” para el periodo 2014, que permita obtener Estados Financieros exactos y oportunos para la correcta toma de decisiones.
Los objetivos específicos que se plantearon fueron: Fundamentar teóricamente y científicamente de los procesos contables del sistema, los contenidos con contabilidad, sistema de inventarios, desarrollo empresarial, Analizar los diferentes componentes que conforman la Empresa Comercial Ferretería “Toapanta Rivera”, con el fin de agrupar los elementos con características similares y dar inicio al proceso contable, Registrar todas las actividades realizadas mediante la aplicación del proceso contable comercial, para el cumplimiento legal y para que permita la elaboración de los Estados Financieros y Consolidar la información contable a través de los dos Estados Financieros Básicos que permitan el proporcionar la información veraz, real y confiable, para la toma de decisiones.
Las preguntas científicas que serán respondidas en esta investigación fueron: ¿Cuáles son los procedimientos adecuados para manejar los procesos contables?
2 La población investigada se integró, de un gerente, un contador, un bodeguero, dos para atención al cliente, tres choferes, un jefe de ventas, un despachador, los mismos que me facilitaron con la información necesaria.
La investigación descriptiva permitió desarrollar y presentar nuevos puntos de vista que sirvió como referencia para interpretar los resultados, esta investigación fue realizada bajo el diseño no experimental por lo tanto se utilizó, los métodos y técnicas como las entrevistas aplicadas a la Sra. Gerente y al Sr. contador, y las encuestas a los trabajadores. Los resultados obtenidos fueron tabulados y procesados mediante porcentajes y gráficos representativos que permiten observar y determinar con exactitud la información de las técnicas aplicadas a los miembros que conforman la ferretería. El presente trabajo investigativo está estructurado de acuerdo a los requerimientos que se ha determinado a través de un diagnóstico, esta investigación consta de tres capítulos los mismos que se detallan a continuación: El Primer Capítulo está enfocado a la fundamentación teórica sobre la gestión administrativa y financiera, la administración, la contabilidad general y el sistema de contabilidad comercial.
El Segundo Capitulo denominado trabajo de campo proporciona una breve reseña histórica de la ferretería, además se presenta los resultados obtenidos en las entrevistas y encuestas aplicadas a los involucrados en la ferretería, estas a su vez están representadas gráficamente.
3 Antecedentes de la investigación
Para el desarrollo del presente trabajo se ha tomado en consideración las siguientes investigaciones previas sobre el problema presentado:
Calvopiña (2010) Implementación de un sistema contable en la Fábrica Alfarera ubicada en el Valle de Tumbaco Provincia de Pichincha para el período del 01 al 31 de enero del 2008”.
Objetivo General:
Implementar un sistema contable en la Fábrica Alfarera ubicada en el Valle de Tumbaco Provincia de Pichincha para el período del 01 al 31 de enero del 2008, para mejorar el proceso contable y obtener información confiable y oportuna que sirva de instrumento para la toma de decisiones.
Tipanguano R. (2012) Implementación de un sistema de contabilidad comercial para la empresa comercial acosta” sección ferretería, ubicado en la Parroquia san miguel del cantón salcedo para el período01 de enero al. Parroquia san miguel del cantón salcedo para el periodo 01 de enero al 30 de junio del 2009.
Objetivo General:
Aplicar un Sistema de Contabilidad Comercial para la Empresa COMERCIAL “ACOSTA” SECCIÓN FERRETERÍA, que permita contar con información actualizada y el cumplimiento de la obligación legal; para el periodo 01 de enero al 30 de junio del 2009, y que valide la propuesta planteada.
Vélez E. (2007) Implementación de un sistema de contabilidad en la empresa Corpoauto: Dicha tesis contribuyó al presente trabajo investigativo con base conceptual como: La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituye en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
4 Situación problemática
Con el paso del tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los más sencillos en los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas más recientes en los que los sistemas de contabilidad fueron desarrollando distintas áreas, así se puede considerar que en sus inicios el inventor de la contabilidad hizo uso de rayados tabulares múltiples, hoy conocidos como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor Único en el cual se registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.
Actualmente el mundo totalmente globalizado exige mayor rapidez en el procesamiento de la información por lo que un sistema contable, aún mejor si se ayuda de la tecnología, se convierte en un instrumento indispensable para el avance y progreso empresarial. Así como en el mundo, en el Ecuador, la necesidad de información que proporciona un Sistema de Contabilidad Comercial es indispensable, ya que de este dependerá el crecimiento o la quiebra de un ente mercantil.
La información contable recopilada y procesada eficaz y eficientemente, permitirá que en el Ecuador las empresas pequeñas, medianas y grandes puedan soportar la crisis económica que actualmente amenaza con devorarlas y así colaborar con la economía nacional.
Así como un Sistema de Contabilidad Comercial es de indispensable para un ente económico, así de vital, es que en el Ecuador existan empresas sólidas económicamente.
El deficiente sistema contable existente en las empresas comerciales del Ecuador hace que no se tenga la información adecuada del uso y manejo de los recursos económicos-financieros, lo cual nos permite tomar decisiones o hacer los correctivos necesarios en el momento oportuno y adecuado, que requieran las empresas.
5 El inadecuado manejo de la información económica financiera en la empresa comercial ferretera “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo, no permite tomar decisiones sustentadas en informes técnicos que sirven para el adelanto y desarrollo del negocio. La empresa cuenta con un sistema contable simple al mantener un registro de ingresos y gastos, que no les permite determinar costos, informes financieros y económicos finales que les consienta obtener información adecuada y útil para la toma de decisiones al final de las operaciones realizadas.
El inadecuado control en las operaciones que realiza la empresa ferretera “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo hace que la incompleta información financiera no sea la adecuada, confiable y útil que permita hacer los correctivos necesarios, para el buen manejo de las finanzas.
Debe ser estructurado el organigrama funcional en la empresa ferretera de la ciudad de Puyo que permita una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades de los empleados que laboran en este negocio.
Con estos antecedentes es necesario que exista un Diseño e Implementación de un sistema de contabilidad comercial a la Ferretería “Toapanta Rivera”, que permitirá obtener información confiable, útil y real para la toma de decisiones y, además se podrá hacer los correctivos necesarios e inmediatos para el buen funcionamiento, desarrollo y avance del negocio.
El control adecuado de las operaciones a través de la utilización del sistema contable en la empresa ferretera de la ciudad de Puyo, permitirá establecer y determinar con exactitud la utilidad o la pérdida que generan estos negocios y obtener los informes finales que servirán como base y sustento para la gestión y crecimiento de las empresas. En virtud del análisis realizado, la presente investigación se desarrollará a base del siguiente problema:
Problema científico
¿Cómo superar el inadecuado manejo de los recursos financieros y garantizar el crecimiento de la empresa Ferretería “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo Provincia de Pastaza?
Delimitación del problema
6 Objeto de investigación y campo de acción
Objeto de Investigación
Sistema Contable Campo de acción
Sistema Contable Comercial. Identificación de la línea de investigación
Gestión de la información contable Objetivos
Objetivo general
Implementar un sistema de contabilidad comercial a la Ferretería “Toapanta Rivera”, ubicada en la ciudad de Puyo Provincia de Pastaza para superar el inadecuado manejo de los recursos financieros y garantizar el crecimiento de la empresa.
Objetivos específicos
Fundamentar teóricamente y científicamente de los procesos contables del sistema, los contenidos con contabilidad, sistema de inventarios, desarrollo empresarial.
Analizar los diferentes componentes que conforman la Empresa Comercial Ferretería “Toapanta Rivera”, con el fin de agrupar los elementos con características similares y dar inicio al proceso contable.
Registrar todas las actividades realizadas mediante la aplicación del proceso contable comercial, para el cumplimiento legal y para que permita la elaboración de los Estados Financieros.
Consolidar la información contable a través de los dos Estados Financieros Básicos que permitan el proporcionar la información veraz, real y confiable, para la toma de decisiones.
Idea a defender
7 Preguntas científicas
¿Cuáles son los procedimientos adecuados para manejar los procesos contables? ¿Cómo valorar el talento humano que labora en la ferretería “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo?
¿Cuáles son las políticas de manejo económico-financiero que utiliza el gerente de la ferretería?
¿El estudio situacional sobre el manejo del recurso financiero de la ferretería, permitirá determinar los procedimientos, documentos, registros e informes financieros requeridos?
¿Cuáles son las principales deficiencias de información del manejo y uso del recurso económico en la ferretería de la ciudad de Puyo?
¿La validación y difusión de la propuesta permitirá conocer la funcionalidad, confiabilidad del sistema contable y la satisfacción de las necesidades de información económica y financiera de la ferretería de la ciudad de Puyo?
Justificación
Para el empresario el establecer y desarrollar la Ferretería “Toapanta Rivera”, promueve a conseguir beneficios, preocupaciones e incógnitas y no es para menos, dado el provecho económico y los riesgos que estos proyectos pueden significar. La empresa es la fuente donde se puede obtener recursos para vivir honestamente, por tal motivo, es importante tener resultados al final de un período económico y se obtendrá implantando el sistema contable para saber la situación económica-financiera de la ferretería y así poder hacer los correctivos necesarios en el momento oportuno, tomar decisiones acertadas y útiles para el engrandecimiento de la misma.
El Sistema Contable que se implementó en la ferretería “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo servirá como mecanismo que asegure el sustento y crecimiento de este negocio.
Con la obtención de informes finales se mostrará a donde y como se ha invertido el dinero y los compromisos contraídos; además ayudará a tomar decisiones, a predecir los efectos futuros, a detectar las imperfecciones y las ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.
8 y los derechos de propiedad, pero también para cumplir y controlar sus obligaciones, utilizando métodos y técnicas de registro.
Con la implementación del Sistema Contable se pretende ayudar al propietario de la Ferretería “Toapanta Rivera” de la ciudad de Puyo en el desarrollo, uso y manejo de los recursos-económicos, además también se beneficiarán los clientes de la ferretería.
Variables de la investigación
Variable Independiente
Inadecuado manejo de los recursos financieros económicos.
Variable dependiente Crecimiento empresarial.
Metodología a emplear: métodos, técnicas y herramientas empleadas en la investigación
La Contabilidad Comercial es aquella que utilizan las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercaderías y es implementado para proporcionar información real, actual y ordenada, de tal forma que se cuente con una herramienta válida para la toma de decisiones de forma eficaz, eficiente, equitativa, económica y equilibrada; en la actualidad, muchas empresas dedicadas a la comercialización carecen de esta herramienta lo que dificulta su crecimiento y desarrollo; a lo que, la presente investigación aporta con la concientización de la importancia que tiene, la Implementación de un Sistema de Contabilidad Comercial, en las diferentes actividades comerciales que realiza todo ente económico.
La presente tesis está realizada a través del método No Experimental, con una investigación de tipo Descriptiva, utilizando instrumentos como la encuesta y la observación, basados en: ¿El Diseño e Implementación de una Contabilidad Comercial en la Ferretería “Toapanta Rivera” permitirá el correcto registro de las transacciones económicas para disponer de una información financiera-contable actual y real para la toma de decisiones?
9 Esquema de contenidos
El Capítulo I – Marco Teórico. -Se refiere a los aspectos generales de los diferentes conceptos que se investigan en la Empresa Comercial Ferretería “Toapanta Rivera”, donde se realiza una breve descripción de los conceptos de la Contabilidad Comercial, su importancia, sus principios, objetivos, tipos, características, leyes que la regulan y su influencia en la toma de decisiones. De la misma forma se señala el rol del contador público y su ética; así como la importancia, características, elementos y estructura que debe contener un Sistema Contable eficiente y el ciclo contable, concluyendo con los diferentes sistemas de control de mercaderías que existen.
El Capítulo II – Diseño Metodológico. - En este Capítulo se señala la Metodología de la Investigación, mediante el cual se procede a establecer los indicadores con toda la información recolectada, permitiendo visualizar de una forma clara, concisa las diferentes causas y efectos del problema que se está investigando. Utilizando el instrumento de las encuestas que se aplican a las personas que laboran en la institución acerca del tema, para concluir con su análisis e interpretación.
El Capítulo III – Propuesta de Investigación.- Es la aplicación misma de la propuesta planteada, mediante el análisis de los objetivos trazados y luego de establecer la organización estructural y funcional en las que se desarrollan las diferentes actividades que realiza la ferretería, con el fin de sentar las bases necesarias para la Implementación de un Sistema Contable Comercial de la Empresa Comercial Ferretería “Toapanta Rivera” para el periodo 01 de enero al 31 de diciembre del 2014; y que no solo sirva a corto plazo.
10 CAPITULO I MARCO TEORICO
1.1 Origen y Evolución del Sistema Contable
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial. La creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en el negocio.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
En el Ecuador existen numerosas ferreterías que cuentan con sistemas de contabilidad las mismas que son la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducen a la obtención del máximo rendimiento económico en el periodo contable de un negocio.
En lo referente a la Provincia de Pastaza se puede encontrar algunas ferreterías las cuales en su mayoría no llevan contabilidad, para nuestra investigación se toma como referencia. La “Ferretería Toapanta Rivera ubicada en la Parroquia Puyo” la misma que hasta el momento no ha realizado ningún tipo de investigación. El diseño e implementación del sistema de contabilidad dentro de la ferretería, se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de la ferretería como resultado de sus actividades operacionales.
1.2 Análisis de las Distintas Posiciones Teóricas Sobre el Objeto de Investigación
Categorías Fundamentales
FIGURA 1 Categorías Fundamentales
Gestión Administrativa y Financiera
La Microempresa
11 1.2.1 Gestión Financiera y Administrativa
Según Van (2002) manifiesta que la Gestión Financiera y Administrativa es “La adquisición, el financiamiento y la administración de activos, con algún propósito general en mente”.
Ivancevich (2005) la Gestión Financiera y Administrativa manifiesta que es “La función de las organizaciones que facilita el mejor aprovechamiento de las personas (empleados) para alcanzar las metas de la compañías e individuos”.
La Gestión Financiera y Administrativa, es el conjunto de políticas multidisciplinarias que permiten obtener y utilizar los recursos económicos, humanos, materiales de forma eficiente, ya sea de las instituciones, empresas públicas, privadas, para la transformación de la gestión administrativa así como cambios en las relaciones internas y con el entorno, también en un conjunto de acciones orientadas al logro de los objetivos de una empresa a través del cumplimiento para la óptima aplicación del proceso administrativo, como es el de planear, organizar, dirigir coordinar y controlar.
Gestión Financiera
Anthony (2003) Conceptualiza a la Gestión Financiera, como “La tarea de llevar a cabo un conjunto de acciones que permite a la administración obtener una adecuada utilización de los recursos financieros, mediante el control de su viabilidad económica, logrando de esta manera alcanzar niveles de eficiencia y rentabilidad”.
NUNES (2008) Señala que la gestión Financiera es “Una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada en cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y acciones relacionadas con los medios financieros necesarios a la actividad de dicha organización. Así, la función financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro, utilización y otro de recursos financieros”.
Para la investigadora la Gestión Financiera es un proceso que se encarga de la eficiente administración de los recursos financieros, garantizando la disponibilidad de fuentes de financiación teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones; además proporciona un análisis financiero de manera que se pueda obtener respuestas seguras sobre la situación de la empresa.
Importancia
12 Objetivos
Los Objetivos y las Funciones de la Gestión Financiera son los siguientes:
Interpretación global de todas las funciones gerenciales.
Integración de las variables estratégicas y operacionales.
Correcta toma de decisiones del presente y del futuro.
Mejora continuada de los resultados.
Corrección sobre la marcha de desviaciones.
Reaccionar ante los cambios. Funciones
La determinación de las necesidades de recursos financieros: planteamiento de las necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa.
La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la estructura financiera de la empresa.
La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.
El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa.
El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las inversiones.
Planificación financiera
La planificación financiera es un arma de gran importancia con que cuentan las organizaciones en los procesos de toma de decisiones. Por esta razón las empresas se toman muy en serio esta herramienta y le dedican abundantes recursos.
13 Análisis Financiero
El análisis financiero de una empresa consiste en el análisis e interpretación, a través de técnicas y métodos especiales, de información económica y financiera de una empresa proporcionada básicamente por sus estados financieros. La recopilación de la información necesaria para realizar un análisis financiero, así como el análisis mismo se realizan de acuerdo con las necesidades del usuario.
En consecuencia, la función esencial del análisis de los estados financieros, es convertir los datos en información útil, razón por la que el análisis de los estados financieros debe ser básicamente para la toma de decisiones. De acuerdo con esta perspectiva, a lo largo del desarrollo de un análisis financiero, los objetivos perseguidos deben traducirse en una serie de preguntas concretas que deberán encontrar una respuesta adecuada. Herramientas de la Gestión Financiera
a) Balance Contable: es un informe de la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, es una fotografía a esa fecha y lo constituye un resumen de los registros contables de un periodo determinado, construidos en base a principios de contabilidad generalmente aceptados.
b) Planificación: es el proceso por el que los órganos directivos de una institución diseñan continuamente en futuro deseable y selecciona la forma de hacerlo factible, es decir, es una toma de decisiones anticipada que de forma sistemática y compleja se orientan a asegurar la mayor probabilidad de consecución de los estados futuros deseados previamente diseñados.
c) Programas: se refieren a la forma en que se llevaran a cabo la planificación optimizando los recursos disponibles y tratando de conseguir el objetivo de la institución.
d) Presupuesto: se refiere a un marco temporal específico en que se deben ejecutar los programas aceptados. Es la expresión cuantitativa de los programas que deben ejecutarse cada periodo.
Decisiones Financieras Básicas
Planear, obtener y utilizar fondos.
Controlar las finanzas.
Interactuar con los otros ejecutivos.
14 Antecedentes
La revolución industrial desarrollo una nueva concepción del trabajo, provocada por un cambio en el orden económico y social originado en Inglaterra. La sustitución de la fuerza animal por la máquina de vapor, la aparición de la máquina que sustituyo el trabajo artesanal, hicieron posible la producción en gran escala. Se inició así el desarrollo industrial en diferentes países. A partir del siglo XVII, los economistas liberales, entre los que se destacan Adam Smith, John Stuart Mill y David Ricardo, defendieron la economía de mercado basada en el individualismo y en el libre juego de las leyes de la oferta y la demanda.
En el siglo XX el movimiento más importante de denomino Administración científica, se desarrolló como disciplina y hoy se le considera como parte del enfoque clásico. A mediados del siglo XX era ya común observar que los dueños de los medios de producción no necesariamente eran los administradores o gerentes. Si bien ya en la Iglesia católica y en la organización militar se habían realizado esfuerzos en dicho sentido como la redacción de manuales sobre la dirección de la guerra.
Para Carrasco (2005) Manifiesta que la Gestión Administrativa “Es un conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”.
Según HITT (2008) la Gestión Administrativa es “Una herramienta que auxilia en forma definitiva a las empresas, ofreciendo su colaboración para ejercer la supervisión que se requiere sobre los sistemas de control establecidos proporcionando al mismo tiempo a los dueños, a la dirección general y a los ejecutivos mayor confianza, asegurando que sus políticas, procedimientos y planes sean adecuados y debidamente observados por toda la organización”.
La investigadora concluye que la Gestión Administración es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, mediante la eficacia y eficiencia y lograr los fines determinados.
15 La escuela de la administración se desarrolló en los Estados Unidos durante los gobiernos de los presidentes Theodore Roosevelt y Woodrow Wilson. En este contexto nace la escuela de la Teoría Clásica.
b) Enfoque Humanístico
George Elton Mayo, modifico la concepción de la administración al afirmar en sus estudios que la productividad no es un problema de ingeniería, sino un problema humano. Por tal motivo este enfoque se denomina teoría de las Relaciones Humanas. c) Enfoque Estructuralista
Max Weber, es el iniciador del modelo burocrático de la administración, que incorpora los elementos de racionalidad y legalidad al trabajo de las organizaciones. Analiza las relaciones que tienen las organizaciones con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las influencias del contexto en la organización; también estudia los grupos formales e informales dentro de las organizaciones y cómo influye el contexto en estos.
d) Enfoque Neoclásico
Peter f. Drucker, es el más famoso de los seguidores. La escuela Neoclásica destaca en la práctica de la administración el logro de objetivos y resultados. El valor radica en recuperar las aportaciones de los clásicos de la administración, pero con una perspectiva eclética, es decir, tomar lo bueno de cada una de las aportaciones.
e) Enfoque Conductista
Abraham Maslow, Douglas McGregor y Frederick Herzberg, entre otros, escribieron sobre la superación personal de los individuos. Su obra engendró nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones para beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las personas pretendían obtener algo más que recompensas o placer al instante. Dado que las personas tenían formas de vida complejas, entonces las relaciones en la organización deberían sustentar dicha complejidad.
f) Enfoque Cuantitativo
16 Von, Katz & Kahn han aportado a la administración de visión de sistemas. Es un enfoque totalizador que aparece en la década de los años 50. Este enfoque parte de la identificación de variables o componentes para así descubrir las múltiples y, en ocasiones complejas relaciones, analiza una realidad de manera global. La aportación consiste en destacar la interdependencia entre las partes que conforman una organización.
Importancia de la Gestión Administrativa
La gestión administrativa en una empresa es uno de los factores más importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que del ella dependerá el éxito que tenga dicho negocio o empresa. Desde finales del siglo XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestión administrativa en términos de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una empresa: el planeamiento, la organización, la dirección y el control, desempeñada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
Objetivos de la Gestión Administrativa
La aplicación de la gestión administrativa persigue los objetivos siguientes:
Optimizar los procesos de gestión, logrando un trabajo más eficaz y fácil de realizar.
Mejorar los productos o servicios que se ofrecen a los clientes.
Establecer procedimientos de seguimiento y control de los procesos internos y de los productos y servicios, de tal forma que se facilite la toma de decisiones a partir del conocimiento de la situación existente y de si evolución histórica.
Incorporar nuevas tecnologías para mejorar e incrementar la oferta de productos o servicios.
La incorporación de la Gestión Administrativa propone una evaluación preliminar y exhausta de la situación actual, de tal forma que se conozcan todos y cada uno de los procesos administrativos desarrollados dentro de la institución y los elementos que interviene en ellos, tanto personal como material.
Propósitos de la Gestión Administrativa
Dar soporte en la planificación y control de las actividades empresariales.
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Detectar y anticipar las necesidades de financiación de la empresa y a su vez seleccionar la combinación de fuentes de financiación que permitan satisfacer las mismas de la forma más eficiente.
Analizar desde el punto de vista administrativo las decisiones de la empresa en cuanto a: inversiones, políticas comerciales, precios de los productos, presupuestos.
Elementos del concepto Administrativo
Stephen & Coulter (2010) La administración por medio del trabajo la coordinación y la integración de las actividades de la administración se lleva a cabo los elementos de la misma.
a) Objetivo: La administración siempre está enfocada a lograr determinados fines o resultados.
b) Eficacia: Se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
c) Eficiencia: Esto es hacer las cosas bien.es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
d) Grupo social: Es necesario que exista un grupo social para que se dé la administración, coordinación de recursos en la administración se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
e) Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio, es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
18 Proceso Administrativo
FUENTE: http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
Según Chiavenato (2009) el proceso administrativo consiste en “planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades”.
A la luz de esta conceptualización, se comprende que el proceso administrativo se refiere a la administración en acción, al conjunto de fases o etapas sucesivas, a través de las cuales se efectúa la actividad administrativa, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Funciones Principales del Proceso Administrativo
La administración necesita cumplir con cuatro funciones principales para el desempeño y son el de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
Planificación
La planificación es el estudio y proceso anticipado que proporciona la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos en una entidad, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La planificación permite anticiparnos a los acontecimientos futuros con base en métodos y procedimientos administrativos que permitan determinar las metas y acciones que debe tener la entidad para lograr su desarrollo, anticiparnos a posibles contingencias, optimizar los recursos y posicionarla en el mercado.
Organización
Planificación
Control Organización
Dirección
19 La Organización “es la parte de la administración, que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, la misma que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea”. Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia, que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos, que forman parte del grupo social. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Dirección
La dirección "comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual, logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la supervisión, la comunicación y la motivación".
La dirección en el ámbito de la administración es una función de tal trascendencia que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa, debido a que al dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores. La dirección tiene que ver con la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social, para esto se vale de la motivación, la comunicación y la supervisión como la tarea de la dirección.
Control
“El Control es el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización.
El control es el proceso por el cual se comprueba, corrige, y se mejora las actividades planificadas, el mismo que se lo realiza antes, durante y después, de esta forma se asegura el encaminamiento de la realización efectiva de los objetivos trazados.
1.2.2 Microempresa
20 servicios que se suministran a consumidores, obteniendo un margen de utilidad luego de cubrir sus costos fijos variables y gastos de fabricación”
Beltran (2009) Afirma: “La microempresa es la unidad productiva más pequeña de la estructura empresarial, en términos de escala de activos fijos, ventas y número de empleados, que realiza actividades de producción, comercio servicios en áreas rurales y urbanas”.
Se conoce como microempresa a aquella empresa de tamaño pequeño, que casi siempre es el resultado del esfuerzo de un proyecto de emprendedores, que incluso serán los encargados de administrar y gestionar a la misma. Se las califica como micro porque no solo están compuestas por pocos empleados sino también porque no demandan una gran inversión para funcionar y ocupan un lugar pequeño en el mercado. Ahora bien, esto no implica para nada que no sean rentables, sino muy por el contrario, las microempresas con capaces de crecer a un nivel muy importante y de lograr una gran competitividad con sus pares del sector.
Antecedentes de la Microempresa
Cantos (2006) dice: “Con el propósito de impulsar y fomentar el desarrollo del sector micro empresarial del Ecuador, en el 2004 se constituyó una instancia de alto nivel para establecer las políticas que permitan la organización, fortalecimiento y crecimiento de las microempresas y sus organizaciones gremiales, la cual fue creada según decreto N.º 2086 del Registro Oficial N.º 430 del 28 de septiembre del 2004, bajo el Art 1, 75 denominada “Consejo Nacional de la Microempresa –CONMICRO, con sede en la ciudad de Quito, con patrimonio y fondos propios, como organismo coordinador , promotor y facilitador de las actividades de la microempresa del país”
Este antecedente de organización empresarial permite conocer que el país impulsa la creación de microempresas y que en la actualidad su viabilidad y concepción se marca en el respaldo de organismos nacionales e internacionales con base legal.
Importancia de la Microempresa
Para determinar la importancia que tiene la microempresa en el entorno local y nacional se tomó de dos páginas web las mismas que permiten respaldar la trascendencia que puede lograr la creación de microempresas: www.fome.ecuador.org (2015) expresa: “La microempresa es importante porque:
Contribuye al desarrollo económico social y productivo del país
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Es un empleo de bajo costo
Democratización del mercado de bienes y servicios
Ahorro interno canalizado hacia la inversión productiva
Fortalecimiento del sistema democrático y la gobernabilidad
Origen del Sector Informal de la Economía
Misión de la Microempresa
Monteros (2005) indica: “La microempresa tiene como misión producir, comercializar o intermediar bienes y/o servicios para la satisfacción de necesidades de la colectividad, con calidad y eficiencia, con accesibilidad a todos los sectores sociales, en la pretensión de convertirse en el eje de desarrollo del país”
Según lo señalado podemos conocer que la misión es la que guía el sendero que debe tener la microempresa, fomentando siempre un servicio de calidad y eficiencia con miras a satisfacer necesidades colectivas generando un mejoramiento de los sectores sociales.
La investigadora concluye que en si la misión de un negocio es la razón de ser, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión, define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar. Objetivos de la Microempresa
Monteros (2005) en su libro Manual de gestión Micro empresarial manifiesta:
Objetivo de Comercialización: La microempresa debe ser capaz de crear un cliente que constituya un soporte fundamental para su producción y mantenimiento.
Objetivo de Innovación: Debe ser capaz de innovar, de lo contrario la competencia lo dejará relegada.
Objetivo sobre Recursos Humanos. - Debe determinar objetivos relacionados con el suministro, empleo y desarrollo de los recursos humanos.
Objetivo de Productividad. - Debe emplearse adecuadamente los recursos y la productividad debe crear para que la microempresa sobreviva.
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Objetivo de Supervivencia. - Le permite obtener de la actividad productiva o de servicios, los ingresos pata la realización de sus gastos básicos y mantener siempre un capital mínimo necesario para la reposición de materias primas, mano de obra y gastos de fabricación para la elaboración de los productos.
Objetivos de Crecimiento. - Los resultados de la actividad productiva de la microempresa, permite a sus dueños ir fortaleciendo y creciendo en sus negocios y se refleja en mayores ingresos, mayor rotación de inventaros, mayor demanda de sus productos y consecuentemente mejores niveles de ganancias.
Objetivo de Rentabilidad. - Obtener ganancias es la acción de la mini organización, se logra si se fortalece las áreas de resultados, los mismos que dependerán de las estratégicas de cada microempresa.
Todos estos objetivos permiten que una organización micro empresarial crezca, se desarrolle y se posicione en el medio con estrategias que busquen el comercio justo, el respeto de las leyes jurídicas y tributarias, la optimización de recursos y maximización de utilidades en beneficio particular y colectivo. Además, que la microempresa busque un progreso de sus actividades tanto administrativas como operativas, que se plantee metas en pro de la innovación, satisfacción de necesidades, y competencia leal, que sus ganancias sean gestionadas para su mejora continua, y que cada día busque su perfeccionamiento en pro del cliente, empleados y colectividad.
Características de la Microempresa
Las características de la microempresa son varias las mismas que se sustentan en diferentes autores como se presenta a continuación:
Cantos (2006) dice: “Las características que mantiene una microempresa son las siguientes:
Actividades de autoempleo.
Máximo de 10 colaboradores
Un capital de trabajo de hasta 100000 USD que no incluya muebles y vehículos que sean herramientas de trabajo.
Actividades registradas en una organización gremial micro empresarial. (pág.18).
23 Ventajas de la Microempresa
Al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente generadora de empleos.
Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida.
Son flexibles, adaptando sus productos a los cambios del Mercado.
El conocimiento de las ventajas de una microempresa, dan a relucir que las actividades de micro emprendimiento son un empleo de inicio para profesionales, ya que la misma permite el crecimiento local y personal a bajo costo, de flexibilidad con miras a convertirse en grandes empresarios.
Desventajas de la Microempresa
(www.monografía.com/trabajos10/micro/micro.shrml, 2015), menciona: Desventajas de la microempresa:
Utilizan tecnología ya superada.
Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una productividad más eficiente.
Dificultad de acceso a crédito.
24 Fuente: www.google.com
Empresas Industriales. - Son aquellas que se dedican a la transformación de materias primas en nuevos productos.
Empresas Comerciales. - Son aquellas que se dedican a la compra-venta de productos, convirtiéndose en intermediarios entre productores y consumidores.
Empresas de Servicio. - Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la colectividad.
Empresas Públicas. - Son aquellas cuyo capital pertenece al sector público (Estado) Empresas Privadas. - Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado (personas naturales o jurídicas)
Empresas Mixtas. - Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector público como al sector privado (personas jurídicas)
Unipersonal. - Son aquellas cuyo capital pertenece a una persona natural.
Pluripersonales. - Son aquellas cuyo capital pertenece a dos o más personas naturales.
25 Clasificación de la Microempresa
Según el Nivel de Proyección
Para la clasificación según la actividad se ha tomado del siguiente autor: Torres (2005) en su escrito Microempresa en el Ecuador anuncia:
a) Microempresa de Subsistencia
Actividades micro empresariales primarias en las que no se da el fenómeno de acumulación de capital, usa los ingresos netos para consumo, sin mayor reinversión. Operan a partir de la lógica de producción individual o familiar. Se realizan a partir de muy bajo recursos, vinculaciones inestables y marginales con el mercado y mínimas posibilidades de generar algún tipo de excedentes.
b) Microempresa de Expansión
Se limitan a garantizar la producción y permanencia en el mercado en condiciones de inestabilidad, apoyándose en el esfuerzo individual y produciendo una baja acumulación de capital. Posee menos de 10 empleados.
c) Microempresa de Transformación
Es el estado en la evolución hacia la pequeña empresa. Hay un proceso de acumulación de capital más orientado a la incorporación de activos fijos. El propio crecimiento le obliga a iniciar la formalización y es común que se produzca la incorporación de trabajadores y se inicie una diferenciación de funciones.
Como se puede observar en esta clasificación el autor nos brinda una guía de clasificación de acuerdo a la proyección que tiene la microempresa la primera que es de subsistencia que utiliza sus ingresos únicamente para consumo y nada reinvierte la segunda de expansión que acumula un excedente mínimo de capital simplemente para garantizar su permanencia en el mercado y por último la de transformación que busca su expansión, crecimiento y desarrollo a través de la reinversión de su capital en activos fijos y se obliga a la formalización de sus procesos. Esté ultimo permite a la microempresa dar el paso a pequeña empresa. Las microempresas deben tener la visión de transformación y no quedarse como microempresas de subsistencia, ni expansión debido a que se encontraran limitadas a bajos ingresos, y falta de competitividad en el medio.
Según la Actividad Ejecutada
26 a) Microempresa de Producción
Están dedicadas a la transformación de la materia prima, se incluye a la elaboración de artesanías.
b) Microempresa de Comercio
Son las especializadas en la compra y venta de bienes y productos elaborados. Se especializan en revender el producto, sin haberlo transformado.
c) Microempresa de Servicios
Son microempresas que utiliza una habilidad personal, con apoyo de algún equipo. Su cualidad es ser inmateriales y su acción es satisfacer una necesidad. pág. 19.
Esta clasificación está ligada a la actividad que se orienta la microempresa tenemos la de producción que es la transformación de los recursos naturales, la segunda que es la transacción de compra y venta de bienes y la de servicios en la que se utiliza el intelecto con apoyo en equipos tecnológicos. Dando lugar todas a la creación de un emprendimiento como generación de empleo en actividades que satisfacen necesidades colectivas.
Ferretería
“Establecimiento comercial donde se vende útiles para la construcción para las necesidades de hogar, herramientas, utensilios de metal, suministros para trabajos de carpintería y herrería, entre otros.”
Etimología
Etimológicamente ferretería significa «tienda del hierro».
Ferretería también designa al conjunto de útiles de hierro que en ella se puede adquirir (producto de ferretería) y por extensión a otros productos metálicos.
Importancia
27 Misión
La misión es el fin o razón de ser de una empresa, una persona, el motivo por el cual existe y desempeña sus actividades y los valores que guía a los empleados para lograr su sostenibilidad o rentabilidad por lo que deberá de ser amplia, concreta, motivadora y posible de realizar.
Visión
Es el camino que indica hacia donde se dirige la empresa a largo plazo, por lo que deberá ser clara, compartida con todos los miembros, sencilla y de fácil comunicación para que sirve de rumbo y estimulo que orienta las decisiones estratégicas que adapte la empresa, tomando en cuenta el impacto de nuevas tecnologías, necesidades y expectativas de los clientes, la aparición de nuevas condiciones de mercado.
Valores
Los valores son principios puntuales de carácter social que brindan a las empresas su fortaleza, su poder y a la vez fortalecen a la visión y regulan el comportamiento de los empleados orientados a cumplir con los compromisos de la empresa, los mismos que son: Sociales, Organizacionales y económicos.
Contabilidad Definición
Sarmiento (2007) afirma “Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa”
Bravo (2007) La Contabilidad Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el registro, clasificación, análisis e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o periodo contable.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer el beneficio y los gastos de una organización en un periodo la misma que ayuda para la toma de decisiones para el beneficio de la empresa.
Importancia
28 todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inventario, bodega, financiamiento inversiones etc. En este ámbito el contador es el profesional que está en la capacidad de registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para plasmarlas en los estados financieros, fuente de información de las empresas.
Objetivos
El objetivo fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información, la contabilidad en sí es considerada una fuente principal para tomar decisiones sobre inversiones, financiación, liquidez, entre otros. Que servirán como guía para reunir información veraz y confiable para usuarios internos y externos.
Propósito de la Contabilidad
Propósito El propósito básico de la Contabilidad es proveer información financiera acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones a los diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, empleados y público en general).
Funciones de la Contabilidad
Función Estadística. - Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio.
Función Económica. - Estudia el proceso que sigue para la obtención del producto, por ejemplo: el análisis de a qué precios se debe hacer compras y las ventas para conseguir una ganancia.
Función Financiera. - Analiza la obtención de los recursos monetarios para hacer frente a los compromisos de la empresa.
Función Fiscal. - Es saber cómo afecta a la empresa las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija la contribución por impuestos.
Función Legal. - Conocer los artículos del Código de Comercio, Ley de Régimen Tributario Interno. Ley de Compañías y otras leyes que puedan afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades.
29 Se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad comercial.
contabilidad agrícola.
contabilidad petrolera.
contabilidad industrial.
contabilidad hotelera.
Contabilidad Pública o Gubernamental
Contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.
Contabilidad Privada
Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organización. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las políticas contables más adecuadas para la organización y de proporcionar a los funcionarios de la administración superior la información contable necesaria para la toma de decisiones.
Contabilidad Bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad Financiera
Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización.
30 Consiste en la utilización, análisis e interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización. Es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.
Contabilidad Administrativa o Gerencial
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía.
Contabilidad de Costos
Es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Contabilidad de Flujo
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados).
31 Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Contabilidad Fiduciaria
Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA)
Vasconez (2004) menciona que los principios de contabilidad son “conceptos básicos que establecen la delimitación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros”
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información a de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Los principios de Contabilidad
Los principios de Contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres grupos: Principios Básicos
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable.
a) Ente contable b) Uniformidad
c) Empresa en marcha d) Revelación suficiente e) Realización
32 Principios Esenciales
Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la formulación de otros principios.
Principios Generales de Operación
Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información financiera.
NIIF para Pymes Generalidades
El Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE) y su Comité de Pronunciamientos conformado por representantes de Firmas Auditoras Internacionales y Organismos de Control, el 8 de julio de 1.999 la Federación Nacional de Contadores del Ecuador, resolvió emitir el Marco conceptual y primer grupo de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad No. 1 a la No.15, mediante la adopción y adaptación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Posteriormente, debido a la lamentable hiperinflación y devaluación sufrida por nuestro país entre los años 1998/1999, fueron desarrolladas, adaptadas y emitidas, igualmente en base a las NIC, las NEC 16 “Corrección Monetaria Integral de Estados Financieros” y NEC 17 “Conversión de Estados Financieros para el Esquema de Dolarización”, puestas en vigencia para estados financieros de periodos que empezaban en enero 1 del 2000. Finalmente, durante el año 2001 el Comité de Pronunciamientos del IICE elaboró un tercer grupo de Normas, conformadas por las NEC No. 18 a la No. 27, las cuales luego fueron publicadas el 18 de septiembre del 2002.