INFORME FINAL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL POA 2019

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Gobierno Autónomo Departamental de Potosí

Secretaria Departamental de Desarrollo Humano

Servicio Departamental de Gestión Social

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INFORME FINAL

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

AL POA 2019

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ÍNDICE DE CONTENIDO DEL INFORME

1. INTRODUCCIÓN ... 3

2. MARCO LEGAL ... 4

3. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DEL SEDEGES ... 5

3.1. UNIDADES OPERATIVAS ... 5

3.2. UNIDADES DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL – ÁREAS DE APOYO ... 6

4. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL POA 2019 ... 6

5. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL POA (METAS) ... 7

5.1. EVALUACIÓN DEL AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO ... 7

5.2. EVALUACIÓN DEL GRADO DE EFICACIA ... 9

6. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA ... 10

7. CONCLUSIONES ... 14

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1. INTRODUCCIÓN

El Plan Operativo Anual es una herramienta principal de la planificación estratégica para realizar una programación anual de las actividades estratégicas definidas para el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos en el cumplimiento del que hacer institucional.

Este Plan Operativo Anual es un elemento articulador de lo estratégico y operativo, lo que significa que convierte a la planeación estratégica en acciones concretas.

El Plan Operativo Anual Institucional, permite orientar, consolidar y realizar el seguimiento de los objetivos, actividades, metas y resultados que el Servicio Departamental de Gestión Social, realizó durante la gestión 2019, acorde con la ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el ejercicio fiscal, igualmente, permite hacer el seguimiento a las metas y la contribución de la institución al Departamento de Potosí, mediante el cumplimiento de las macro actividades programadas y evaluar la gestión y el desempeño de cada área.

Los resultados, producto del cumplimiento en el desempeño de las actividades, se evidencian en la aplicación de los indicadores, los mismos que permiten medir la implementación adecuada del POA en los tres ámbitos de acción esto es: un adecuado ejercicio de planeación de actividades para trazar un horizonte de acción claro, apoyado con un seguimiento permanente que permite retroalimentar, evaluar lo programado y reorientar el rumbo del quehacer institucional de ser necesario para el cumplimiento de la misión institucional.

El Servicio Departamental de Gestión Social, cuya sigla es SEDEGES es un órgano desconcentrado y de coordinación del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, con competencia de ámbito departamental en lo relativo a la gestión técnica del Servicio y con dependencia funcional de la Secretaria Departamental de Desarrollo Humano del respectivo Gobierno Autónomo Departamental de Potosí.

En relación al marco competencial, la misma CPE, en el Artículo 300, referidas a las competencias exclusivas de los Gobiernos Autónomos Departamentales, establece que una de las competencias es la planificación y promoción del desarrollo humano; la promoción y desarrollo de proyectos y políticas para la niñez y adolescencia; y la planificación del desarrollo departamental.

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El Programa Operativo Anual 2019, está enmarcado en las políticas y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo, con el objetivo fundamental de ejercer tuición en materia de niñez, adolescencia y adulto mayor, mediante un enfoque integral de prevención y atención de la población en situación de riesgo social, en el marco del Vivir Bien.

En el marco del presente documento, se formularon los objetivos de gestión institucionales que pretenden ser evaluados, así como sus resultados esperados, indicadores y metas de la gestión 2019, dentro el marco de los objetivos estratégicos institucionales; asimismo se formularon los objetivos de gestión específicos, la determinación de operaciones de funcionamiento e inversión, el requerimiento de recursos humanos, materiales, suministros y activos para la verificación del cumplimiento con los objetivos propuestos.

2. MARCO LEGAL

El marco legal que motiva la elaboración del Informe de Seguimiento del POA 2019, se vincula con:

 Decreto Supremo Nº 25287 que crea el Servicio Departamental de Gestión Social

(SEDEGES), queda vigente, de acuerdo a la Ley 031 del 19 de julio de 2010, Ley

Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”, disposiciones

transitoria Decima Segunda, párrafo II.



Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales, que articula a todos los sistemas de administración y control; las Normas Básicas del Sistema Nacional de Planificación, el Plan Nacional de Desarrollo.



Las Normas Básicas y Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones (NB-SPO), aprobado mediante D.S. 3246 y RE-SPO del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí, que definen un conjunto de normas, procesos y procedimientos que instrumentan la elaboración, seguimiento y evaluación al POA.



Directrices de elaboración del POA y formulación del presupuesto emitido para la presente gestión por los Órganos rectores.

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3. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DEL SEDEGES

3.1. UNIDADES OPERATIVAS

El Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES), tiene cuatro unidades Operativas;

1) UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL Y FAMILIA; encargada de la atención integral a los

niños, niñas y adolescentes en Centros de Acogida; además tiene a su cargo el área de Adopciones,

2) UNIDAD DE JUSTICIA, APOYO Y SERVICIOS SOCIALES; responsable de la atención

a los adultos mayores en Centros de Acogida para Adultos Mayores, así mismo se encuentra a cargo el Programa CEPAT,

3) UNIDAD DE INFANCIA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA; se encuentra a su cargo el

Programa de Atención a la Primera Infancia PAPI, Centro Infantil Simón Mendivil, Proyecto para niños, niñas y adolescentes trabajadores y la Coordinación con Defensorías Municipales y

4) UNIDAD DE ORIENTACIÓN Y REINTEGRACIÓN SOCIAL PARA ADOLESCENTES;

a su cargo se encuentra la administración de los Centros de Orientación y Reintegración Social para Adolescentes del Sistema Penal.

Cada unidad tiene programado el siguiente número de Operaciones y Metas:

Tabla Nº 1

NÚMERO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

UNIDADES OPERATIVAS Nº Operaciones Nº Metas

Asistencia Social y Familia 11 38

Adopciones 4 9

Orientación y Reintegración Social para Adolescentes 10 21

Infancia, Niñez y Adolescencia 13 23

Justicia, Apoyo y Servicios Sociales 11 26

Programa CEPAT 6 11

Programa de Atención a la Primera Infancia PAPI 9 17 Centro Polivalente de Desarrollo Integral 10 de Noviembre 4 5

TOTAL 68 150

Fuente: POA 2019 del Servicio Departamental de Gestión Social “SEDEGES-Potosí”

En total se tiene 68 operaciones y 150 metas vigentes, aprobadas para las Unidades Operativas.

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3.2. UNIDADES DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL – ÁREAS DE APOYO

Entre las unidades de Apoyo se encuentra, la Unidad Administrativa y Financiera, Unidad de planeación y Control de Gestión, Área Médica y Nutricional y Comunicación Social. En el nivel de asesoramiento se encuentra la Unidad de Asuntos Jurídicos y la Unidad de Auditoria Interna en el nivel de control, cada unidad tiene programado el siguiente número de operaciones y metas:

Tabla Nº 2

NÚMERO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

UNIDADES DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL Nº Operaciones Nº Metas

Médica y Nutricional 5 10

Comunicación Social 5 5

Auditoria Interna 4 4

Administrativa y Financiera 19 25

Asuntos Jurídicos 9 10

Planeación y Control de Gestión 10 12

TOTAL 52 66

Fuente: Elaboración Propia en base a POA 2019

En total se tiene 52 operaciones y 66 metas vigentes, aprobadas para las Unidades y Áreas de Apoyo, Asesoramiento y Control.

4. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL POA 2019

El seguimiento de la ejecución física del POA 2019, se realiza de manera trimestral, donde se evalúa el avance de cada una de las operaciones y metas planificadas. Para el seguimiento final a la ejecución del POA, se ha utilizado la información remitida en los informes trimestrales en el Formulario de Seguimiento Trimestral y el Formulario de Ejecución de la Programación de Operaciones de Funcionamiento donde se sistematiza y consolida la información de manera acumulativa.

De manera gráfica, la metodología de seguimiento a la ejecución física del POA 2019 es el siguiente:

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7 | P á g i n a Figura N° 1

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL POA 2019

FEPO: Formulario de Ejecución de la Programación de Operaciones Elaboración: Propia

5. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL POA (METAS)

La evaluación de la ejecución física del POA, se centra en el análisis de las operaciones (metas) contenidas en el POA 2019 del Servicio Departamental de Gestión Social en dos etapas: 1) La evaluación del avance físico ejecutado en porcentaje acumulado hasta el Cuarto Trimestre y 2) La valoración del Grado de Eficacia obtenido por cada una de las Unidades Organizacionales y el Servicio Departamental de Gestión Social a la conclusión de la Gestión 2019.

5.1. EVALUACIÓN DEL AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO

La evaluación del avance físico ejecutado acumulado, permite conocer el porcentaje consolidado de los avances obtenidos desde el Primer Trimestre hasta el Cuarto Trimestre de la Gestión 2019 por cada una de las Unidades Organizacionales del SEDEGES; la información es extractada del Formulario de Ejecución de la Programación de Operaciones (FEPO). El resumen de esta información, se muestra en la siguiente tabla:

Seguimiento Primer Trimestre Seguimiento Segundo Trimestre Seguimiento Tercer Trimestre Seguimiento Cuarto Trimestre Sistematización de la Información Acumulativa en FEPO Evaluación Final de la Ejecución Física de Operaciones (Metas)

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8 | P á g i n a Tabla N° 3

AVANCE FÍSICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO HASTA EL CUARTO TRIMESTRE DE 2019 UNI DA DE S OP ER AT IV AS

ASISTENCIA SOCIAL Y FAMILIA EVALUACION FACTOR POND.

FISICA MESES %

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _102,66% ₂₇₈ _18,86%

ASISTENCIA SOCIAL Y FAMILIA (ADOPCIONES) EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _103,12% ₅₉ _4,00%

UNIDAD DE ORIENTACION Y REINTEGRACION SOCIAL PARA ADOLESCENTES

EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _89,45% ₁₀₉ _7,39%

UNIDAD DE INFANCIA, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _109,12% ₁₂₇ _8,62%

JUSTICIA APOYO Y SERVICIOS SOCIALES EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _91,13% ₁₄₁ _9,57%

JUSTICIA APOYO Y SERVICIOS SOCIALES - CEPAT EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _112,79% ₈₁ _5,50%

PROGRAMA DE ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _92,90% ₆₉ _4,68%

CENTRO POLIVALENTE 10 DE NOVIEMBRE EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _100,00% ₁₈ _1,22%

UNI DA DE S DE A PO YO , A SE SO RA MI ENT O Y CO NT ROL

AUDITORIA INTERNA EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _100,00% ₁₈ _1,22%

AREA COMUNICACION SOCIAL EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _89,26% ₅₄ _3,66%

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _96,54% ₂₄₀ _16,28%

AREA MEDICA Y NUTRICIONAL EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _90,69% ₈₃ _5,63%

UNIDAD PLANEACION Y CONTROL DE GESTION EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _92,85% ₈₀ _5,43%

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS EVALUACION FACTOR POND.

AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E _92,31% ₁₁₇ _7,94%

TOTAL 1.474 100,00%

TOTAL AVANCE FISICO EJECUTADO EN PORCENTAJE ACUMULADO (%) E (SEDEGES)

97,67%

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El análisis de la evaluación del avance físico ejecutado en porcentaje acumulado hasta el Cuarto Trimestre de 2019, muestra al Programa CEPAT; Unidad de Infancia, Niñez y Adolescencia; Área de Adopciones; Unidad de Asistencia Social y Familia, Centro Polivalente “10 de Noviembre” y Unidad de Auditoria Interna con un avance físico superior al resto de las Unidades Operativas y de Apoyo 112,79%; 109,12%; 103,12%; 102,66% y 100,00% respectivamente, siendo que el avance ejecutado acumulado con menor porcentaje 89,26% y 89,45% corresponden al Área de Comunicación Social y la Unidad de Orientación y Reintegración Social para Adolescentes del Sistema penal.

El Total de Avance Físico Ejecutado en Porcentaje Acumulado del Servicio Departamental de Gestión Social hasta el Cuarto Trimestre y al término de la Gestión 2019 es de 97,67 %.

5.2. EVALUACIÓN DEL GRADO DE EFICACIA

Para realizar la evaluación de la eficacia al cumplimiento de la ejecución física por parte de las Unidades Organizacionales del Servicio Departamental de Gestión Social, se utilizaron los porcentajes de ejecución física obtenidos al final de la Gestión 2019 comparados con los rangos de valoración cuantitativa y cualitativa utilizados al efecto.

Consiguientemente, la Eficacia del Cumplimiento de la ejecución física de las Unidades Organizacionales del Servicio Departamental de Gestión Social, se valoran así:

Tabla N° 4

NIVELES DE EFICACIA DE LA EJECUCION FISICA

NIVELES VALORACION Cuantitativa Cualitativa 1° Nivel 30% - 49% INEFICAZ 2° Nivel 50%-69% REGULAR 3° Nivel 70%-89% ACEPTABLE 4° Nivel 90-100% EFICAZ

5° Nivel Mayor a 100% MUY EFICAZ Fuente: Rangos de Calificación utilizadas por el SEDEGES

En base a esta valoración y los resultados obtenidos que reportó cada Unidad Operativa y Áreas de Apoyo, Asesoramiento y Control, se procedió a evaluar el nivel de eficacia del cumplimiento de la ejecución física a nivel de las diferentes Unidades Organizacionales y del SEDEGES al término de la Gestión 2019.

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La evaluación del nivel de eficacia obtenido, se muestra en la siguiente tabla: Tabla N° 5

EVALUACION DE LA EFICACIA O CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION FISICA

UNIDADES OPERATIVAS Y DE APOYO % Avance

Físico de Evaluación Parámetros

Asistencia Social y Familia 102,66 % Muy Eficaz

Adopciones 103,12 % Muy Eficaz

Infancia, Niñez y Adolescencia 109,12 % Muy Eficaz

Justicia, Apoyo y Servicios Sociales 91,13 % Eficaz

Programa CEPAT 112,79 % Muy Eficaz

Programa PAPI 92,90 % Eficaz

Polivalente 10 de Noviembre 100,00 % Eficaz

Orientación y Reintegración Social 89,45 % Aceptable

Médica y Nutricional 90,69 % Eficaz

Comunicación Social 89,26 % Aceptable

Auditoria Interna 100,00 % Eficaz

Administrativa y Financiera 96,54 % Eficaz

Asuntos Jurídicos 92,31 % Eficaz

Planeación y Control de Gestión 92,85 % Eficaz

Total Avance Físico Ejecutado en %

“SEDEGES” 97,67 % EFICAZ

Elaboración: Propia en base a % obtenidos por cada una de las Unidades Organizacionales de SEDEGES

6. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA

Una vez conocido los porcentajes de ejecución física de las Unidades Organizacionales del SEDEGES, se realiza el análisis de lo físico vinculado a la ejecución financiera. En relación a la ejecución financiera por cada unidad organizacional, se realizó la consolidación de información en base a los reportes del Sistema de Información SIGEP, para luego proceder a la consolidación de los porcentajes de ejecución financiera de las unidades y áreas, cuyos resultados se expresan a continuación:

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11 | P á g i n a Tabla N° 6

EJECUCION FISICA Y FINANCIERA – UNIDADES OPERATIVAS

UNIDADES OPERATIVAS EJECUCION

FISICA FINANCIERA

Asistencia Social y Familia 102,66% 94,23%

Adopciones 103,12% 99,73%

Orientación y Reintegración Social para Adolescentes 89,45% 83,36%

Infancia, Niñez y Adolescencia 109,12% 98,40%

Justicia, Apoyo y Servicios Sociales 91,13% 63,85%

Programa CEPAT 112,79% 94,49%

Programa de Atención a la Primera Infancia PAPI 92,90% 97,55%

Polivalente 10 de Noviembre 100,00% 92,68%

Elaboración: Propia en base a Tabla N° 5 y Reportes del Sistema SIGEP

Gráfico N° 1

EJECUCION FISICA Y FINANCIERA – UNIDADES OPERATIVAS

Elaboración: Propia en base a Tabla N° 6.

102,66% 103,12% 89,45% 109,12% 91,13% 112,79% 92,90% 100,00% 94,23% 99,73% 83,36% 98,40% 63,85% 94,49% 97,55% 92,68% 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 120,00%

A.S.F. Adopciones O.R.S.A. I.N.A. J.A.S.S. CEPAT PAPI Polivalente

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Unidad de Asistencia Social

y Familia Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 102,66% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 94,23%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene baja ejecución presupuestaria.

Área de Adopciones Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 103,12% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 99,73%, existe cierta proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una alta ejecución física.

Unidad de Orientación y Reintegración Social para Adolescentes del Sistema Penal

Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 89,45% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 83,36%, existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera.

Unidad de Infancia, Niñez y

Adolescencia Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 109,12% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 98,40%, existe cierta proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una alta ejecución física.

Unidad de Justicia, Apoyo y

Servicios Sociales Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 91,13% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 63,85%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución presupuestaria.

Programa CEPAT Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 112,79% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 94,49%, existe cierta proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una alta ejecución física.

Programa PAPI Al término de la Gestión 2019 alcanzó el 92,90% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 97,55%, existe cierta proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución física.

Polivalente 10 de

Noviembre Al término de la Gestión alcanzó el 100,00% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 92,68%, existe cierta proporcionalidad entre la ejecución física y financiera. Entre la Unidades y Áreas de apoyo, Asesoramiento y Control, los resultados de la evaluación física y financiera, se muestra en la siguiente tabla:

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13 | P á g i n a Tabla N° 7

EJECUCION FISICA Y FINANCIERA – UNIDADES DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL

UNIDADES DE APOYO,

ASESORAMIENTO Y CONTROL FISICA EJECUCION FINANCIERA

Médica y Nutricional 90,69% 84,33%

Comunicación Social 89,26% 94,30%

Auditoria Interna 100,00% 36,53%

Administrativa y Financiera 96,54% 88,83%

Asuntos Jurídicos 92,31% 94,04%

Planeación y Control de Gestión 92,85% 95,58%

Dirección 95,65%

Elaboración: Propia en base a Tabla N° 5 y Reportes del Sistema SIGEP

Gráfico N° 2

EJECUCION FISICA Y FINANCIERA – UNIDADES DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL

Elaboración: Propia en base a Tabla N° 7.

90,69% _89,26% 100,00% 96,54% 92,31% 92,85% 84,33% 94,30% 36,53% 88,83% 94,04% 95,58% 95,65% 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 120,00% Médica y

Nutricional ComunicaciónSocial AuditoriaInterna Administrativay Financiera JurídicosAsuntos Planeación yControl de Gestión

Dirección

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Área Médica y Nutricional Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 90,69% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 84,33%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución presupuestaria.

Área de Comunicación

Social Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 89,26% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 94,30%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución física.

Unidad de Auditoria Interna Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 100,00% de

ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 36,53%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución presupuestaria.

Unidad Administrativa y

Financiera Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 96,54% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 88,33%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución presupuestaria.

Unidad de Asuntos Jurídicos Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 92,31% de ejecución

física, y una ejecución presupuestaria de 94,04%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución física.

Unidad de Planeación y

Control de Gestión Al término de la Gestión 2019 alcanzo el 92,85% de ejecución física, y una ejecución presupuestaria de 95,58%, no existe proporcionalidad entre la ejecución física y financiera, se tiene una baja ejecución física.

7. CONCLUSIONES

Luego de realizar el análisis y revisión de la ejecución del POA y Presupuesto 2019, de cada una de las unidades, a partir de la información remitida en los Formularios de Seguimiento Trimestral al POA (Ejecución Física) y su sistematización en el Formulario de Ejecución de la Programación de Operaciones de Funcionamiento, además de reportes del sistema de información SIGEP (Ejecución Financiera), se ha elaborado el presente Informe Final de Seguimiento y Evaluación al POA 2019 del Servicio Departamental de Gestión Social, llegando a las siguientes conclusiones:  La evaluación al cumplimiento del avance físico de las operaciones (metas) programadas en

la Gestión 2019, muestra que el Servicio Departamental de Gestión Social, ha programado un total de 120 operaciones y 216 metas para su cumplimiento.

 Conforme a los avances en porcentajes acumulados hasta el Cuarto Trimestre, el Servicio Departamental de Gestión Social, logró obtener el 97,67% de ejecución Física al término de

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la Gestión 2019, siendo evaluado como EFICAZ el cumplimiento de las operaciones (metas) programadas en la gestión.

 El análisis de la evaluación del avance físico ejecutado en porcentaje acumulado hasta el Cuarto Trimestre de 2019, muestra al Programa CEPAT; Unidad de Infancia, Niñez y Adolescencia; Área de Adopciones; Unidad de Asistencia Social y Familia, Centro Polivalente “10 de Noviembre” y Unidad de Auditoria Interna con un avance físico superior al resto de las Unidades Operativas y de Apoyo 112,79%; 109,12%; 103,12%; 102,66% y 100,00% respectivamente, siendo que el avance ejecutado acumulado con menor porcentaje 89,26% y 89,45% corresponden al Área de Comunicación Social y la Unidad de Orientación y Reintegración Social para Adolescentes del Sistema penal.

 Finalmente, la evaluación de la ejecución física y financiera al Cuarto Trimestre y al Término de la Gestión 2019, muestra desfases en la articulación del POA y Presupuesto, puesto que la ejecución física y financiera no ha sido ejecutada de manera proporcional, tal como se muestran en las gráficas presentadas.

8. RECOMENDACIONES

Remitir a cada Unidad Organizacional el presente Informe Final de Seguimiento y Evaluación de la ejecución del POA y Presupuesto 2019, para que se analice y se efectúe una retroalimentación (Feedback) a fin de establecer las posibles causas a los resultados obtenidos, y consiguientemente tomar las medidas correctivas para una programación eficiente de las operaciones que hagan efectiva su cumplimiento en la siguiente gestión.

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Lic. César Alvaro Ticona Baptista

TÉC. II SEG. PROYECTOS SOCIALES

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTION SOCIAL

Lic. Félix Armando Oñoja Armijo

JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE GESTION SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN SOCIAL

Lic. Demetrio Porco Calle

DIRECTOR TÉCNICO DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN SOCIAL – POTOSÍ