PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA LA PREPARACIÓN DE ACTOS, REUNIONES, CONVENCIONES Y CONGRESOS DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y CONSUMO.
1.- OBJETO.-
El presente pliego tiene por objeto el establecimiento de las condiciones técnicas que han de regir la prestación del servicio para la preparación de los actos, reuniones, convenciones y congresos de la Consejería de Sanidad y Consumo en todo el territorio nacional.
2.- CARACTERÍSTICAS
El adjudicatario prestará el servicio de proyección, sonorización, iluminación y elementos auxiliares, así como los medios técnicos personales y audiovisuales de alta tecnología y la gestión en su caso de los espacios necesarios para la organización de los eventos coordinados por la Consejería.
3.- TIPOS DE EVENTOS
Dependiendo de las características del evento será necesario distinguir dos grandes grupos:
- Actos públicos de carácter general: presentaciones y ruedas de prensa - Actos públicos de carácter especial: congresos, reuniones y convenciones
Los actos públicos de carácter general podrán celebrarse tanto en interiores como en exteriores.
Los actos públicos de carácter especial se podrán celebrar en sedes de organismos oficiales, recintos feriales, hoteles e incluso carpas montadas al efecto. Además, estos eventos podrán clasificarse en:
- Actos no urgentes: Los generales solicitados con 48 h. de antelación y los especiales con 96 h.
- Actos urgentes: Los solicitados con un preaviso inferior a los tiempos reflejados en el párrafo anterior
- Actos en fin de semana o festivo: Los solicitados para realizarse en sábado, domingo o festivo.
4.- ALQUILER DE ESPACIOS
La empresa adjudicataria se encargará, previa autorización del Director de los Trabajos, de la gestión y pago al arrendador de las salas cuando el importe del alquiler no supere 12.020,34 euros y deberá presentar el correspondiente presupuesto. No obstante, el precio será incluido en la factura con el resto de los componentes del acto.
Todos los espacios cuyo alquiler supere el importe mencionado anteriormente, los reservará y pagará la Consejería de Sanidad y Consumo al arrendador.
5.- CONDICIONES GENERALES APLICABLES A TODOS LOS EVENTOS
Una vez comunicado al adjudicatario el lugar de celebración de cada acto, este procederá a realizar el servicio. Deberá llevar a cabo el transporte del equipamiento técnico, decorativo y divulgativo, la instalación de todos ellos con personal especializado, la asistencia técnica durante la celebración, el desmontaje y la retirada de los materiales.
La empresa adjudicataria deberá mantener los espacios a utilizar en condiciones de máxima limpieza y dejar las instalaciones tras el desmontaje en condiciones de nuevo uso.
Dependiendo del tipo de acto, la Consejería de Sanidad y Consumo podrá solicitar al adjudicatario que destine al mismo, personal de atención protocolaria a los asistentes, servicio de guardarropía y servicio de seguridad.
Igualmente la empresa adjudicataria realizará en el caso de solicitarlo, los trabajos de diseño y producción de los paneles informativos, y los trabajos de rotulación, tanto para el propio acto como para su señalización.
6.- EQUIPAMIENTO TECNICO COMÚN A TODOS LOS EVENTOS
La empresa adjudicataria, de acuerdo con las necesidades de cada tipo de acto instalará los equipos técnicos necesarios que den como resultado un acto acorde con la representatividad de la institución, entendiendo la relación que se detalla seguidamente como equipos y elementos auxiliares estándar y el precio se ha establecido por día e IVA incluido.
6.1.- Proyectores de video:
- 3.000 lumens. XGA hasta 725,00€
- 5.000 lumens . XGA hasta 1.460,00€
- 7.700 lumens. XGA hasta 1.825,00€
- 10.000 lumens. XGA hasta 2.430,00€
- ELECTROHOME 10.000 lumens. XGA hasta 3.645,00€ - Lentes varias intercambiables hasta 730,00€
6.2.- Accesorios video-data: Interfaces:
- Interface S-VGA hasta 175,00€
Distribuidores: - Video 1/5 hasta
- VGA P/2 DA2 PLUS hasta
140,00€ 155,00€
- VGA P/2 DA4 PLUS hasta 175,00€
- VGA P/2 DA6 PLUS hasta 195,00€
- RGB 3 WAY SPLITTER hasta 155,00€
- RGB (4 BNCs) ADA 1/4 hasta 175,00€ - RGB (4BNCs) ADA 1/6 hasta 195,00€ Selectores: - Video 5/1 hasta 140,00€ - VGA/XGA 4/1 hasta 175,00€ - VGA/XGA 6/1 hasta 195,00€ - RGB 4/1 hasta 175,00€ - RGB 6/1 hasta 195,00€ - RGB 8/1 hasta 205,00€ - Conversores/Dobladores hasta 360,00€
- Doblador de líneas hasta 230,00€
Mezcladores de RGB/YUV
- Graphics Switcher 725,00€
- Remoto RCP-1000 hasta 195,00€
- Controlador ECP-1000 hasta 195,00€
- Switcher hasta 725,00€
- Procesador de imagen dual 460,00€
Matrices de video:
- Matriz 5 x 4 175,00€
- Matriz 8 x 8 195,00€
Mesas de video:
- Mezclador/generador de efectos hasta 510,00€ -Transmisor/Receptor RGB/video hasta 160,00€
6.3.- Sonido
- Mesa sonido (24 canales) hasta 315,00€ - Mesa sonido (16 canales) hasta 195,00€
- Mesa sonido Folio SX hasta 175,00€
- Mesa sonido (6 c) hasta 160,00€
- Mesa sonido autoamplificada hasta 195,00€ - Etapa de potencia 1800 hasta 195,00€ - Pareja columnas altavoz 802 hasta 195,00€ - Pareja columnas altavoz 402 hasta 160,00€ - Pareja cajones graves 502 BP hasta 205,00€ - Pareja columnas autoamplificadas BOSE hasta 140,00€ - Pareja columnas autoamplificadas FOSTEX hasta 175,00€
- Altavoces SOUNDTUBE hasta 140,00€
- Ecualizador gráfico tipo hasta 170,00€
- Micrófono cable hasta 140,00€
- Micrófono cable “tipo lápiz” hasta 155,00€ - Micrófono inalámbrico mano/solapa hasta 195,00€
- Reproductor de CD’s hasta 155,00€
- Doble reproductor de CD’s hasta 175,00€ - Platina cassette (reproducción) hasta 150,00€ - Doble platina cassette (grabación) hasta 155,00€ - Splitter de audio (10 salidas) hasta 195,00€ - Splitter de audio (15 salidas) hasta 230,00€
- Reproductor portátil hasta 170,00€
- Grabador de CD audio 195,00€
6.4.- Pantallas de proyección Pantalla con trípode:
- Tela blanca (1,80 x 1,80 x ) ó (1,50 x 1,50) hasta 140,00€ Pantalla desmontable (fronal/retro)
- 100” (2,00 x 1,50m) hasta 175,00€
- 120” (2,40 x 1,80m) hasta 185,00€
- 150” (3,00 x 2,25m) hasta 200,00€
- 180” (3,60 x 2,70m) hasta 210,00€
6.5.- Magnetoscopios
- VHS autorepeat hasta 145,00€
- Super VHS hasta 175,00€
- VHS trinoma (PAL/SECAM/NTSC) hasta 175,00€
- U-matic LB hasta 185,00€
- U-matic LB/HB hasta 210,00€
- BETACAM reproductor hasta 580,00€
- BETACAM grabador/reproductor hasta 655,00€
- BETACAM digital hasta 1.185,00€
6.6.- DVD, Visualizador/Visualizador/Transvideo
- Reproductor DVD profesional hasta 195,00€
- Reproductor DVD hasta 145,00€
- Grabador DVD hasta 195,00€
- Reproductor videodisco PAL/NTSC hasta 175,00€ - Visualizador (salida vc) hasta 230,00€ - Visualizador (salida RGB/YUV) 655,00€
- Transvideo hasta 290,00€
6.7.- Monitores Vídeo:
- Combo 9” (red y baterías) hasta 165,00€
- 14” (VC) hasta 155,00€
- 14” (YUV) hasta 175,00€
- 20” estereo hasta 155,80€
- 21” estereo hasta 165,00€
- 27” estereo hasta 195,00€
- 28” (tipo videowall) hasta 180,00€
- 29” estereo hasta 210,00€
- 33” (señal video y PC VGA) hasta 230,00€ LCD/TFT:
- 12” (VC) hasta 155,00€
Informáticos: - TFT 15” hasta 230,00€ - 15” (PROVIEW) hasta 155,00€ Plasma: - 61” (formato 16,9) hasta 1.530,00€ - 50” (formato 16,9) hasta 730,00€ - 42” (formato 16,9) hasta 490,00€
- Soporte pared 42” – 50” hasta 60,00€
- Stand especial plasma hasta 115,00€
6.8.- Cámaras
- Mini DVD hasta 230,00€
- S-VHS hasta
Jornada Técnico hasta
230,00€ 355,00€
6.9.- Equipos de rodaje BETACAM
- Cámara BETACAM configuración ENG hasta 1.095,00€ - Cámara BETACAM configuración estudio hasta 435,00€
6.10.- Proyectores de diapositivas
- SAV-2050 hasta 35,00€
- 400W hasta 80,00€
6.11.- Retroproyectores de transparencias
- Doble lámpara/ DIN A-4 hasta 35,00€
- Portátil hasta 45,00€
6.12.- Accesorios de proyección
- Bandeja carrousel hasta 1,00€
- Timmer hasta 4,00€
- Mando a distancia por infrarrojos hasta 15,00€
- Mesa de proyección hasta 5,00€ - Stand de ajuste proyectores KP-4 hasta 15,00€
- Mesa stand hasta 20,00€
- Unidad de fundido hasta 75,00€
6.13.- Videowall de monitores 28”
- Configuración 3 x 3 hasta 945,00€
- Configuración 4 x 4 hasta 1.165,00€
6.14.- Iluminación
- Mesa de regulación (4 canales) hasta 60,00€ - Mesa de regulación (6 canales) hasta 75,00€
- Dimmer 4 + 4 hasta 60,00€
- Dimmer 6/D hasta 75,00€
- Proyector de recorte 1200W hasta 60,00€ - Proyector de recorte 650 W hasta 45,00€ - Proyector cuarzo 1000 W hasta 25,00€ - Proyector cuarzo 650 W hasta 20,00€
- Trípode hasta 15,00€ 6.15.-Varios - Flipchart hasta 20,00€ - Atril hasta 75,00€ - Tarima 2 x 1 m hasta 35,00€ - Tarima 4 x 2x 0,40m hasta 355,00€
- Stand (monitor + video) hasta 25,00€
- Grand stand hasta 60,00€
- TBC hasta 145,00€
- Tituladora hasta 185,00€
- Intercom 4 puestos más puesto adicional hasta 120,00€
- Híbrido telefónico hasta 70,00€
- Pareja Walkie Talkie hasta 50,00€
- Producción m2 de cartel en vinilo hasta - Producción m2 de cartel en lona hasta
- Producción m2 de vinilo inkjet 4 colores mate montado en cartón pluma de hasta 10mm hasta
161,00€ 146,00€
195,00€ - Generadores de corriente hasta 1.810,00€ - Alquiler estructuras Enaras para soporte carteles 2 x 1m. aprox.
- 1 vista hasta - 2 vistas hasta
45,00€ 65,00€
6.16.- Traducción simultánea
(Cabina, transmisor, consola, radiador, receptores y sonorización básica)
- 50 Receptores hasta 550,00€
- 100 Receptores hasta 800,00€
- 150 Receptores hasta 1.100,00€
- La conexión a equipos informáticos para presentaciones estará incluida en el precio.
Los equipos y los elementos auxiliares enumerados anteriormente son de tipo estándar, pudiendo ser necesario instalar otros equipos de más alta tecnología, dependiendo de las características específicas de cada acto.
- 1 Técnico especialista de sonido hasta 289,00€ - 1 Técnico especialista de iluminación hasta 289,00€ - 1 Técnico especialista en proyección hasta 289,00€
- Azafatas de congresos hasta 120,00€
- Azafatas de imagen hasta
- Dietas azafatas hasta
150,00€ 25,00€
7.- PLAZOS DE PETICIÓN Y REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS.
Para los actos de carácter general, la Consejería de Sanidad y Consumo solicitará la organización de cada evento con al menos 48 horas de preaviso.
Para los actos de carácter especial, la Consejería de Sanidad y Consumo comunicará al adjudicatario el día de celebración del evento con al menos 96 horas de preaviso.
Para la producción de los paneles, los plazos de solicitud serán de al menos 36 horas y en día hábil. La Consejería de Sanidad y Consumo entregará al adjudicatario las artes finales de los carteles para su producción.
Cuando estos plazos no se cumplan, la empresa adjudicataria podrá incrementar un 25% al precio establecido en los componentes de la cláusula 5 en concepto de urgencia.
Para la organización de cualquier tipo de acto en día festivo o fin de semana, la empresa adjudicataria podrá incrementar el precio total del acto un 25%.
La empresa adjudicataria quedará obligada a realizar el acto en la fecha señalad y con los elementos que le indique el Director de los Trabajos.
8.- CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTOS DE CARÁCTER ESPECIAL
La organización de este tipo de actos se efectuará en el espacio físico que la Consejería de Sanidad y Consumo determine de acuerdo con las especificaciones de la cláusula 4.
Para el acondicionamiento técnico de las salas se utilizarán los equipamientos comunes especificados en la cláusula 5 y en caso de ser necesario se encargará del alojamiento en hoteles de tres, cuatro y cinco estrellas de las personas que indique la Consejería, para lo cual se presentará el correspondiente presupuesto que deberá ser autorizado por el Director de los trabajos incluyendo el gasto en la factura del acto correspondiente.
9.- TRANSPORTE
La empresa adjudicataria deberá transportar el material hasta el lugar de celebración del evento, en cualquier punto del Territorio Nacional, estando el importe incluido en los precios por elemento.
10.- PROPUESTA A PRESENTAR POR LOS LICITADORES
Los licitadores deberán presentar con la propuesta de documentación técnica, que se ajustará a las especificaciones de este Pliego, una relación de los equipos de que dispone, fotografías con las características estéticas de los elementos auxiliares, y fotografías del resultado de conjunto de trabajos ya realizados.
11.- SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Tanto la entidad adjudicataria como el personal encargado de la prestación del servicio de organización de actos de carácter especial, guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones a las que tengan acceso, estando obligada a no hacer público dato alguno del que tenga conocimiento durante la vigencia del contrato.
12.- PRESUPUESTO
El precio máximo establecido para la prestación de estos servicios es de 495.000,00 € I.V.A. incluído.