1.0. Herramienta Avanzada de Gestión Activos Físicos. Mejorando la gestión de activos

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UN NUEVO ENFOQUE EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS

Mantenimiento correctivo Mantenimiento preventivo Mantenimiento según condición Gestión de compras y servicios Gestión de almacenes

ISO 55000

Política, Estrategia, Objetivos y Planes en la gestión de activos físicos Registro de activos críticos

Análisis de criticidad

Plan a medio y largo plazo de gestión de activos físicos Gestión del riesgo

Gestión del cambio Habilitadores

Integración de la información

El año 2014 da la bienvenida a la norma ISO 55000. Este standard internacional basado en el BS PAS55:2008, establece las pautas y mejores prácticas a seguir en la gestión de activos físicos.

Kipula se presenta como una potente aplicación WEB, desarrollada para la gestión de las actividades del ciclo de vida de los activos físicos de un proceso industrial o infraestructura.

Ofrece el soporte ideal para la consecuención de un ambicioso objetivo: Certificación de la norma ISO 55000.

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OBJETIVOS

Optimizar técnica y económicamente la gestión de activos

físicos.

Alcanzar un nivel de gestión de activos superior al estándar.

Mejorar la operación de los activos desde el punto de vista

energético y medioambiental.

Eliminar las brechas en la transmisión de la información,

suministrando al directivo toda la información relevante de los

activos físicos, necesaria para la toma de decisiones

estratégicas relacionadas con la continuidad del negocio.

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ESTRUCTURA

Integra bajo un modelo de “capas” las entidades de información necesarias para llevar a cabo una gestión avanzada, optimizada y eficaz de los activos físicos de un proceso productivo.

INNOVADOR CONCEPTO DE INTEGRACIÓN

Todas las entidades de información, desde la más básica, en la que el aspecto técnico prima sobre el aspecto económico, hasta la más compleja en la que el “gross figure” es lo realmente importante, se encuentran entrelazadas, siendo la trazabilidad de las entidades de información, un aspecto de esta estructura mallada. De esta forma, se consigue que los datos se introduzcan una sola vez y de forma automática se transmitan a través de las diferentes capas de información.

PRESUPUESTO PMLP EVENTO PLAN DE ACCIÓN ORDEN DE TRABAJO TAREA TRANSACCIONES Línea presupuesto Coste acumulado activo

/grupo activos Presupuesto ORDEN TRABAJO PLAN ACCIÓN EVENTO PMLP Periodo Financiero

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“CROSS VIEW”

Desde una misma ventana se tiene acceso a la estructura de activos, los módulos del aplicativo y el control documental. Simplemente con seleccionar el módulo y el activo, Kipula mostrará en la ventana central, toda la información almacenada que cumpla con los criterios de selección. Este modelo de navegación inteligente, permite al usuario de la aplicación, buscar intuitivamente todo aquello que requiere.

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PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL CICLO DE VIDA

El análisis de criticidad se encuentra en el corazón de Kipula. Representa el punto de partida en la definición de una estrategia optimizada de gestión y un futuro análisis RCM. El impacto sobre la continuidad del negocio (disponibilidad, coste, incumplimiento legal, etc.) que produce el fallo de un activo y la probabilidad de que eso ocurra, son los aspectos evaluados para el cálculo de la criticidad de un activo.

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MONITORIZACIÓN DEL COSTE DE CICLO DE VIDA

Mediante el empleo de esta técnica, Kipula monitoriza financieramente aquellos activos definidos por el usuario comparando los gastos acumulados con su coste de reemplazo. Alcanzado el valor de alarma prefijado, se plantean planes de mejora o desincorporación para llevar a cabo una gestión económica eficaz.

PAC

(Punto de análisis de costes)

%

Análisis de costes

GASTOS ACUMULADOS ACTIVO

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UN CAMBIO EN LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE ACTIVOS

Perspectiva a medio y largo plazo de la gestión de activos físicos

Kipula permite llevar a cabo una proyección respaldada técnicamente, de los gastos a medio y largo plazo en la gestión de activos físicos.

Con ello se obtiene:

· Un óptimo manejo del riesgo.

· La optimización de los recursos de la empresa.

· Obtención de los mejores resultados.

Seguimiento presupuestario on line

Mediante un simple Click la dirección de la empresa obtendrá una “foto real” del gasto acumulado, la comparativa con el presupuesto aprobado y la perspectiva de gasto en la gestión de activos físicos.

Coste 14.000.000 12.000.000 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Años

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HERRAMIENTAS AVANZADAS EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS

FÍSICOS

Gestión RCM

Kipula incluye herramientas de gestión avanzada en la gestión de activos físicos tales como el RCM, cuyo objeto último es la mejora continua, permitiendo al usuario profundizar en el conocimiento de sus activos y establecer planes concretos de mejora y seguimiento, asociados a cada activo.

Modelador Presupuestario

Con el modelador presupuestario Kipula permite desarrollar el presupuesto Operacional y de Inversiones de un periodo financiero determinado, teniendo en cuenta todas las

Gestión RCM

Activos Análisis Criticidad Acciones Análisis Modos de Fallo Establecimiento Planes

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOFTWARE KIPULA

· Solución instalada en CPD propio. Utilización de la infraestructura propia para alojar los módulos de la solución.

· Solución instalada en CPD externo/Cloud. Contratación de un espacio en un ISP.

OPCIONES DE INSTALACIÓN

Se trata de una aplicación diseñada para trabajar en un entorno WEB y funcionamiento en servidor IIS 7 o superior. Base de datos MS SQLServer Std, con la opción de utilizar otros gestores de BBDD (ORACLE, MySQL).

Otras características:

· Acceso y administración centralizados.

· Interfase gráfica intuitiva.

· Multi-idioma.

· Multi-centro (configuración por perfiles).

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ESTRUCTURA DE MÓDULOS

Kipula AT

Advanced Tool

Modelador Presupuestario Predicción Presupuestaria Control Presupuestario Gestión RCM Análisis Modos Fallo Indicadores Desempeño Análisis Criticidad Activos Coste Ciclo de Vida Activos Plan a Medio y Largo Plazo Activos Cross View Estructura Mallada Activos Gestión

Documental PlanesAcción

Gestión Recursos Configurabilidad Conectividad Sistemas Información

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