INFORME FINAL DE LA PASANTÍA
“Apoyo en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”
Felipe Andres Briceño Cardenas
Edison Camilo Navarro Malagón
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Tecnología en Saneamiento Ambiental
Bogotá D.C
INFORME FINAL DE LA PASANTÍA
Título del trabajo: “Apoyo en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”
Nombre de la empresa: GMC Refrigeración S.A.S
Autores:
Edison Camilo Navarro Malagón, Código: 20131085090
Felipe Andres Briceño Cardenas, Código: 20131085062
Director Interno: MARTHA LUCIA MOJICA HERNÁNDEZ
Director Externo: GONZALO MALAGÓN NAVARRO
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Tecnología en Saneamiento Ambiental
Nota de aceptación
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Firma Director interno
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Firma Director externo
AGRADECIMIENTO
CONTENIDO
Lista de Tablas ... 8
Lista de Figuras ... 8
ABSTRACT ... 10
RESUMEN ... 10
INTRODUCCIÓN ... 12
JUSTIFICACIÓN ... 14
1. OBJETIVOS ... 16
1.1 Objetivo General ... 16
1.2 Objetivos Específicos ... 16
2. METODOLOGÍA ... 17
2.1 Fase 1: Conocimiento Institucional Y Documentación Necesaria ... 17
2.2 Fase 2 Identificación Y Valoración De Riesgos ... 18
2.3 Fase 3: Diseño Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo E Indicadores ... 24
Paso 1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo ... 24
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos... 25
Paso 3. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo ... 25
Paso 4. Plan de trabajo anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y asignación de recursos ... 25
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en SG-SST. ... 26
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. ... 26
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. ... 27
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. ... 27
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. ... 28
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ... 29
3. RESULTADOS ... 30
3.1 Fase 1 Conocimiento Institucional Y Evaluación Inicial ... 30
3.1.1 Identificación de la empresa ... 30
3.2 Fase 2: Identificación y valoración de riesgos ... 37
3.3 Fase 3: Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo ... 39
4. CONCLUSIONES ... 45
5. RECOMENDACIONES ... 46
ANEXOS ... 47
Documentación ... 47
Anexo 1 Política de seguridad y salud en el trabajo ... 47
Anexo 2 Responsabilidades de los trabajadores y obligaciones del empleador ... 48
Anexo 3 Matriz de riesgos ... ¡Error! Marcador no definido. Anexo 4 Informe de salud de los trabajadores ... 51
Anexo 5 Plan de trabajo anual ... 71
Anexo 6 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento ... 74
Anexo 7 Formato de entrega de equipos de protección personal ... 105
Anexo 8 Acta constitución del COPASST ... 106
Anexo 9 Plan de emergencia ... 107
Anexo 10 Formato de registro de equipos y herramientas ... 136
Anexo 11 Formato De Accidentes De Trabajo ... 137
Anexo 12 Indicadores De Evaluación ... 137
Anexo 13 Programas Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo PSGSST... 140
PSGSST 001 Programa de trabajo seguro en alturas ... 140
PSGSST 002 Programa de prevención de lesiones osteomusculares ... 140
PSGSST 003 Programa de manejo seguro de equipos y herramientas ... 140
PSGSST 004 Programa de señalización y demarcación ... 140
Lista de Tablas
Tabla 1 Determinación de nivel de deficiencia ... 19
Tabla 2 Determinación de nivel de exposición ... 20
Tabla 3 Determinación del nivel de probabilidad ... 20
Tabla 4 Significado de los diferentes niveles de probabilidad ... 21
Tabla 5 Determinación del nivel de consecuencias ... 21
Tabla 6 Determinación del nivel de riesgo ... 22
Tabla 7 Significado del nivel de riesgo ... 22
Tabla 8 Aceptabilidad del riesgo ... 23
Tabla 9 Ficha técnica ... 28
Tabla 10 Identificación de la Empresa ... 30
Tabla 11 Horario de trabajo y periodos de descanso ... 31
Tabla 12 Evaluación inicial ... 33
Tabla 13 Verificación de la documentación ... 35
Tabla 14 SG-SST ... 40
Tabla 15 Metas de la pasantía ... 44
Tabla 16 Áreas y Procesos en G.M.C Refrigeración S.A.S ... 120
Tabla 17 Identificación de las amenazas ... 121
Tabla 18 Calificación de la amenaza FOPAE ... 122
Tabla 19 Calificación de las amenazas de G.M.C Refrigeración S.A.S ... 123
Lista de Figuras Figura 1 Localización ... 31
Figura 2 Géneros en porcentaje ... 32
Figura 3 Genero (áreas de trabajo) ... 32
Figura 4 Distribución por edades ... 33
Figura 5 Distribución por edades ... 52
Figura 6 Género ... 53
Figura 8 Rango de hijos... 54
Figura 9 Personas que dependen del trabajador ... 54
Figura 10 Estrato ... 55
Figura 11 Tipo de contrato ... 55
Figura 12 Antigüedad en la empresa ... 56
Figura 13 Antigüedad en el oficio ... 56
Figura 14 Horas laborales... 57
Figura 15 Actividades extra laborales ... 57
Figura 16 Nivel de escolaridad ... 58
Figura 17 Estado de salud ... 58
Figura 18 Accidentes de trabajo ... 59
Figura 19 Tipo de lesión ... 59
Figura 20 Posición en la jornada ... 60
Figura 21 Desplazamiento en la jornada ... 61
Figura 22 Movimientos repetitivos ... 61
Figura 23 Satisfacción con su salario ... 62
Figura 24 Salario acorde a sus funciones ... 63
Figura 25 Motivación ... 63
Figura 26 Formación e información de su labor ... 64
Figura 27 Iluminación y ventilación ... 64
Figura 28 Enfermedades Laborales ... 65
Figura 29 Nervios ... 65
Figura 30 Tiempo libre ... 65
ABSTRACT
The management system of safety and health at work is the development of a logical process and in stages, based on continuous improvement, with the aim of anticipating, recognizing, evaluating and controlling risks that may affect the safety and health the job.
This document describes the report of the internship held in the company GMC Refrigeration sas on support in planning and development for the implementation of a management system of safety and health at work which took place in a span of one hundred ninety two hours in which carried out the verification of existing documentation and also not available within the company according to Decree 1072 of 2015 by which the Single Regulatory Decree Sector Work which in its sixth chapter is issued speak management system safety and health at work, this
documentation was not available was conducted and updated.
A policy of health and safety was developed in the appropriate work for the company and spread to all levels of the organization, establishing a commitment of the company to invest the
technical, financial and human resources needed to implement the system.
They were released the worker's responsibilities within the company and also unveiled the employer's obligations to comply with the OSHMS, were identified and classified all types of risks according to GTC 45, performing a risk matrix in which they could classify and assess the most relevant hazards within the company to carry out the surveillance and control programs. As part of the system is necessary to develop an annual schedule in which the processes and activities to be performed by the company for updating and improving the system of management of safety and health at work, which was conducted specifically described for this company
because of its characteristics and economic activity, finally (qualitative and quantitative)
indicators by which the structure is evaluated, the process and results Management System Safety and Health at Work defined OSHMS.
RESUMEN
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud en el trabajo.
Este documento describe el informe de las prácticas de la compañía, GMC Refrigeración S.A.S en el apoyo en la planificación y desarrollo para la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que se llevó a cabo en un lapso de ciento noventa y dos horas en las que se llevó a cabo la verificación de la documentación existente y no existente dentro de la empresa de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 mediante el cual el se reglamenta el trabajo del Sector único, que en su capítulo sexto se habla de la seguridad del sistema de gestión y la salud en el trabajo, esta documentación no estaba disponible y se actualizo la disponible.
Fueron puestas las responsabilidades del trabajador dentro de la empresa y también se dieron a conocer las obligaciones del empleador para cumplir con la SG-SST, fueron identificados y clasificados todos los tipos de riesgos de acuerdo con la GTC 45, la realización de una matriz de riesgo en las que se clasificaron y evaluaron los riesgos más relevantes dentro de la empresa para llevar a cabo los programas de vigilancia y control.
Como es una parte necesaria del sistema para desarrollar un calendario anual en el que los procesos y las actividades a realizar por la empresa para la actualización y la mejora del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se llevó a cabo específicamente para esta empresa debido a su características y la actividad económica, por último indicadores (cualitativos y
INTRODUCCIÓN
La empresa G.M.C Refrigeración S.A.S es una sociedad por acciones simplificada, ubicada en la Carrera 86 #75-80, que ofrece servicios profesionales para refrigeración, lavadoras, montajes, partes y repuestos, también mantenimiento y servicio de cuartos fríos, constituida en el año 2002, otorga a estudiantes en temas ambientales y profesiones a fines la oportunidad de presentar proyectos de grado y también la oportunidad de realizar sus pasantías apoyando, asesorando y haciendo acompañamiento de las actividades de sus clientes; debido a esto la pasantía fue desarrollada en las oficinas e instalaciones de la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S; donde se llevó a cabo una asesoría técnica y profesional; y el acompañamiento en el cuidado del medio ambiente, sistemas integrados de gestión, seguridad y salud en el trabajo, tanto en la parte administrativa como en los proyectos y actividades realizadas por la misma, en su área especializada como lo es la refrigeración y adaptación de cuartos fríos y asesoría para lo
relacionado con este tema, actualmente la misión de la empresa es “Comercializar productos de refrigeración doméstica, comercial e industrial generando soluciones integras en frio a nuestros clientes basados en los principios de honestidad, responsabilidad y calidad para beneficio y crecimiento mutuo” (G.M.C Refrigeración S.A.S).
De acuerdo al Título 4, Capitulo 6 del Decreto 1072 de 2015“La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones” (Decreto 1443 de 2014, art. 3). “Dentro de una organización es importante tomar en cuenta la gestión por competencias, ya que gracias a su implementación se pueden obtener óptimos beneficios para la organización”. (Wordpress.com site, 2015). Los sistemas integrados de gestión son de especial importancia en una organización o empresa, ya que mediante ellos estas pueden gestionar el desarrollo e implementación de
empresa, espera garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable a los procesos productivos de la empresa, garantizando la minimización de impactos ambientales sobre el entorno durante el tiempo de operación de la empresa promoviendo la mejora
continua"(gmcrefrigeracion.amawebs.com). Actualmente la empresa GMC refrigeración S.A.S a la cual se acompañó en el proceso de la pasantía, no contaba con un sistema de gestión de
JUSTIFICACIÓN
De acuerdo al decreto 1443 de 2014 mencionado en la resolución (res. 1072 de 2015) “El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
24 meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores, esto significa el 31 de julio de 2016.” (www.russellbedford.com.co). Esta obligación aplica incluso para las compañías que tienen un único empleado, a su vez, independientemente de la fecha de constitución de la misma, pues al ser una sociedad debidamente constituida que actúa como empleador, debe aplicar la norma.
"El incumplimiento de esta disposición o de cualquier regulación frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del empleador puede ser sancionado de conformidad al Decreto 1295 de 1994 y Ley 1562 de 2012, a través de multas sucesivas mensuales y
consecutivas de hasta quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales."
1.
OBJETIVOS
1.1
Objetivo General
Apoyar el diseño y planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en la empresa GMC Refrigeración S.A.S.
1.2
Objetivos Específicos
Verificar que la empresa cumpla los requisitos expuestos en la resolución 1072 del 2015. Identificar los Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos en la empresa.
Formular medidas de prevención y control en base al Artículo 2.2.4.6.24 de la resolución 1072 de 2015.
2.
METODOLOGÍA
2.1
Fase 1: Conocimiento Institucional Y Documentación Necesaria
La pasantía “Apoyo en el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo” se realizó en la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S, esta empresa es totalmente privada y dentro de sus políticas está el cumplimiento de la normatividad legal vigente a raíz de esto aceptó la
propuesta de pasantía ya que no cuenta con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como primera fase dentro del trabajo realizado se llevó a cabo el conocimiento institucional.
Para la implementación del sistema fue necesario realizar una lista de chequeo en la cual se conocen las actividades y la documentación correspondiente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para esto se llevó a cabo una evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente, tomando como guía un formato propuesto por el ministerio de trabajo en el documento guía técnica de implementación para mipymes. En cuanto a la documentación necesaria para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se tuvo en cuenta el artículo 2.2.4.6.12 de la resolución 1072 de 2015 en el cual se dicta la
documentación que el empleador “…debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST” (Decreto 1072 de 2015), y se llevó a cabo una revisión de estos
2.2
Fase 2 Identificación Y Valoración De Riesgos
El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO), es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades, con el fin de que la organización pueda establecer los controles necesarios, al punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable.
La metodología utilizada para la valoración de los riesgos debería estructurarse y aplicarse de tal forma que ayude a la organización a:
Identificar los peligros asociados a las actividades en el lugar de trabajo y valorar los riesgos derivados de estos peligros, para poder determinar las medidas de control que se deberían tomar para establecer y mantener la seguridad y salud de sus trabajadores y otras partes interesadas;
tomar decisiones en cuanto a la selección de maquinaria, materiales, herramientas, métodos, procedimientos, equipo y organización del trabajo con base en la información recolectada en la valoración de los riesgos;
comprobar si las medidas de control existentes en el lugar de trabajo son efectivas para reducir los riesgos;
priorizar la ejecución de acciones de mejora resultantes del proceso de valoración de los riesgos, y
demostrar a las partes interesadas que se han identificado todos los peligros asociados al trabajo y que se han dado los criterios para la implementación de las medidas de control necesarias para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposición.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla, a continuación:
En la tabla 1 se muestran los niveles de deficiencia desde muy alto (MA) hasta bajo(B), el valor que se le da y el significado de este valor y nivel.
Tabla 1 Determinación de nivel de deficiencia
FUENTE: GTC-45 de 2012
La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico, químico, biológico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinación del nivel de deficiencia para estos peligros los debería determinar la organización en el inicio del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
En la tabla 2 se muestran los criterios que indican el nivel de exposición desde Continua (EC) con valor de nivel de exposición 4, hasta Esporádica (EE) con valor de nivel de exposición de 1, también se encuentra el significado de estos valores para cada nivel.
Tabla 2 Determinación de nivel de exposición
FUENTE: GTC-45 de 2012
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas anteriores en la siguiente tabla.
En la tabla 3 se muestran los niveles de probabilidad, el nivel de deficiencia y el nivel de exposición combinados para obtener así un resultado que es interpreta en la tabla
Tabla 3 Determinación del nivel de probabilidad
FUENTE: GTC-45 de 2012
Tabla 4 Significado de los diferentes niveles de probabilidad
FUENTE: GTC-45 de 2012
En la tabla 5 se encuentra el nivel de consecuencias desde Mortal o catastrófico (M) con un nivel de consecuencia 100 como el mayor valor que se asigna, hasta Leve (L) con un nivel de
consecuencia de 10 como el menor valor que se asigna, también se encuentra el significado (daños personales) para cada valor asignado.
Tabla 5 Determinación del nivel de consecuencias
FUENTE: GTC-45 de 2012
Tabla 6 Determinación del nivel de riesgo
FUENTE: GTC-45 de 2012
En la tabla 7 se muestra el nivel de riesgo y de intervención desde I con un valor de nivel de riesgo de 4000 a 600 como el mayor, hasta IV con un valor de nivel de riesgo de 20 como el menor, también el significado para cada nivel de riesgo y de intervención
Tabla 7 Significado del nivel de riesgo
FUENTE: GTC-45 de 2012
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
En la tabla 8 se muestra el nivel de riesgo desde I como el mayor nivel hasta IV como el menor nivel y en frente el significado, si es aceptable, no aceptable o no aceptable o aceptable con control especifico.
Tabla 8 Aceptabilidad del riesgo
FUENTE: GTC-45 de 2012
Criterios para establecer controles:
Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.
Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del control que se va a implementar.
Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
2.3
Fase 3: Diseño Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El
Trabajo E Indicadores
Para el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se realizaron una serie de pasos siguiendo un plan de trabajo y teniendo como base la “Guía técnica para la implementación del SG-SST para mipymes” realizada por el ministerio de trabajo.
Paso 1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo La evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se realiza con el fin de poder identificar las prioridades del sistema.la evaluación debe contener como mínimo los siguientes aspectos y los estipulados en los estándares mínimos:
La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales.
La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual.
La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser anual.
La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores la cual debe ser anual. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa
La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad y registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior. Registro y seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG SST de la
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos.
La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa y cumplir con la metodología explicada en la fase 2.
Paso 3. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo
La política, que deberá ser aprobada por la dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, consistiría en una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa y debe cumplir con los siguientes aspectos:
Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa.
Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST, integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa.
Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.
Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambios en SST.
Paso 4. Plan de trabajo anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y asignación de recursos
Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara información de entrada como, por ejemplo:
• Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Resultados de las auditorías internas.
• Revisiones por la alta dirección.
• Acciones preventivas y correctivas.
• Entre otras
En el Plan de trabajo anual del SG-SST se debe identificar como mínimo lo siguiente: • Metas.
• Responsabilidades.
• Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
• Cronograma de actividades.
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en SG-SST.
Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en SG-SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la
aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en SG-SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes, sismos, incendios, inundaciones.
Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes, por ejemplo: extintores, camilla rutas de evacuación.
Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas.
Formular el plan de emergencia.
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador.
El empleador o contratante debe investigar TODOS los accidentes e incidentes de los
trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicio, dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia (calendario). Sólo en caso de accidente grave o mortal se deberá remitir la investigación a la Administradora de Riesgos Laborales, dentro del término ya mencionado. Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador, el cual debe estar conformado como mínimo por:
• El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente
• Un representante del Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST.
• Procurar canales de comunicación para la SST.
• Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
• Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.
• Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
• Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.
Indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST. Por medio de los
indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
Se debe realizar una ficha técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las siguientes variables, en la tabla 9 se encuentra la respectiva ficha técnica para realizar los indicadores, en esta se encuentra que parámetros debe tener como mínimo la ficha y da un ejemplo frente a cada parámetro.
Tabla 9 Ficha técnica
PARÁMETRO EJEMPLO
1. Definición del indicador Que evaluara con este indicador. 2. Interpretación del indicador Como se debe interpretar este indicador
3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado
Rango de porcentajes para el cumplimiento del indicador.
4. Método de cálculo Fórmula para el cálculo del indicador
6. Periodicidad del reporte Cada cuento de debe analizar el indicador.
7. Personas que deben conocer el resultado Responsables.
Fuente: Guía técnica para la implementación del sg-sst en mipymes
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
• investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
3.
RESULTADOS
3.1 Fase 1 Conocimiento Institucional Y Evaluación Inicial
Como resultados en la fase uno se obtuvieron las generalidades de la empresa, su horario y la caracterización de los trabajadores clasificándolos por género y edades.
3.1.1 Identificación de la empresa
En la identificación de la empresa se obtuvieron los datos generales de la empresa como su NIT, localización, dirección, teléfono, clase de riesgo según su ARL, número de trabajadores, áreas de la empresa, como lo muestra la tabla 10.
Tabla 10 Identificación de la Empresa
Empresa: GMC Refrigeración S.A.S. Nº Identificación: 900453454-9
Ciudad: BOGOTÁ – CUNDINAMARCA
Dirección: Carrera 86 N 75 – 88 Teléfono: 4363870
Clase de riesgo:
Administrativo: I Operativo: III
Número de trabajadores: 11
Fuente: Autores
Figura 1 Localización
Fuente: Google maps, https://www.google.es/maps/place/Cra.+86+%2375-
80,+Bogot%C3%A1,+Colombia/@4.6999198,-74.1055249,17z/data=!4m5!3m4!1s0x8e3f9b49aabd3f7b:0xeede6e9802ea5653!8m2!3d4.699919 8!4d-74.1033362
En la tabla 11 se muestra el horario para el personal administrativo y operativo, en la mañana manejando un horario de ocho de la mañana a seis de la tarde el personal administrativo y el personal operativo de siete de la mañana a ocho de la noche.
Tabla 11 Horario de trabajo y periodos de descanso
DESCRIPCIÓN MAÑANA TARDE
DE A DE A
Administrativos 8:00:00 a.m. 12:00 m. 1:00 p.m. 6:00 p.m.
Operativos 7:00:00 a.m. 12:00 m. 1:00 p.m. 8:00 p.m.
Fuente: Autores
3.1.2 Caracterización de la población trabajadora
En la figura 2 se muestra en una gráfica de torta con el total en porcentaje de cada género dentro de la empresa donde 27% pertenece al género masculino y el 73% al género femenino.
Figura 2 Géneros en porcentaje
Fuente: Autores
En la Figura 3 se muestra el grafico de barras de hombres y mujeres donde en el área
administrativa se encuentras 2 hombres y 3 mujeres y en el area de auxiliares de refrigeracion se encuentran 6 hombres.
Fuente: Autores
En la figura 4, se muestran las distribuciones por edad en un grafico de barras donde rojo es para los auxiliares de refrigeración (operarios) y azul es para el personal administrativo y las edad que van de dieciocho a veinticinco, de veintiseis a treinta y seis y de treinta y siete a cincuenta y cinco.
Figura 4 Distribución por edades
Fuente: Autores
En la tabla 12 se muestra la evaluación inicial que se realizó durante la pasantía de acuerdo con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST, se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente y se evidencia que no se cumple con 14 de los criterios de la evaluación lo cual equivale al 82.35 % siendo 17 el 100%, y cumple parcialmente con 3 de los criterios que equivalen al 17.64%. Tabla 12 Evaluación inicial
Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el
Trabajo En G.M.C Refrigeración (SG - SST)
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
No CRITERIO CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del SG - SST.
2 Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la cual
debe ser anual. X
Durante la pasantía se realizará la matriz de riesgos según la GTC 45
3 Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección)
X
Se realizarán los programas correspondientes como medida de control de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores
X
No se ha realizado, puesto que no se han identificado los riesgos, se harán indicadores para hacer la evaluación correspondiente
5 Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de
la empresa; la cual debe ser anual. X
Nunca se ha realizado la
identificación de dichas amenazas.
6 Existe un plan anual de capacitación,
incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación.
X
Se van a realizar los programas correspondientes de inducción, capacitación y entrenamiento.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación.
X
No se ha realizado el plan de capacitación, inducción y entrenamiento, se realizarán los indicadores para la evaluación de estos.
8 Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
X
Se realizó un estudio epidemiológico en la empresa la cual cuenta con información sobre enfermedades presentadas en la empresa
9 Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud. X
Dentro del estudio epidemiológico presente en la empresa se establecen estas condiciones en algunos de los trabajadores.
10 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad en los dos (2) últimos años en la empresa.
X
No se cuenta con esta información debido a que el estudio
epidemiológico presente en la empresa es del año 2012 11 Se tiene el Registro y seguimiento a los
resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
X
12 Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas. X
No se tienen estos mecanismos, se realizarán los formatos
correspondientes para el debido reporte
13 Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el empleador.
X
Se realizará el plan anual en el cual se especifican matas, actividades. Responsables, recurso, y cronograma debidamente firmado
14 Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
X
Dentro de las políticas de la empresa no se tiene una de este tipo la cual será realizada durante la pasantía.
15 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST.
X
Nunca se ha contado con un SG-SST dentro de la empresa
16 Se ha realizado la revisión por la alta dirección.
X
Nunca se ha contado con un SG-SST dentro de la empresa
17 Se han generado acciones correctivas o preventivas.
X
Se tienen medidas correctivas como uso de epp y manuales de uso de maquinaria y equipos.
Fuente: Guia técnica para la implementacion del SG-SST en mipymes y autores.
En la tabla 13 se muestran los documentos necesarios para el SG-SST según el decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.12, y se muestra el estado del documento dentro de la empresa, los cuales pueden estar disponibles en la empresa y los que no lo están fueron realizados durante la pasantía, también se enumera el anexo al que corresponde el documento, durante la pasantía se realizaron 7 de los 10 documentos, se encontraban disponibles 3 documentos y fue actualizado 1 de los 3 documentos.
Tabla 13 Verificación de la documentación
DOCUMENTO ESTADO DEL
DOCUMENTO La política y los objetivos de la empresa en materia de
seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador.
Realizado durante la pasantía
Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Realizado durante la pasantía
ANEXO 2
La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
Realizado durante la pasantía
ANEXO 3 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil
sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
Realizado durante la pasantía
ANEXO 4
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST.
Realizado durante la pasantía
ANEXO 5
El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo – SST, así como de su complimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
Disponible en la empresa
ANEXO 6
Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
Realizado durante la pasantía.
ANEXO 7
Los soportes de la convocatoria y elección y
conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del vigía de seguridad y salud en el trabajo y los soportes de sus actuaciones.
Disponible en la empresa
ANEXO 8
La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Disponible en la empresa, desactualizada.
ANEXO 9
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
Realizado durante la pasantía
ANEXO 10
3.2 Fase 2: Identificación y valoración de riesgos
En la identificación y valoración de riesgos dentro de la empresa G.M.C Refrigeración se llevó a cabo la matriz de riesgos propuesta en la GTC 45 con la metodología explicada, se tomaron tres áreas de estudio las cuales fueron el almacén, Reparación y montaje, fabricación y mantenimiento y área administrativa las cuales de dividieron por cargos y en cada cargo se identificaron la actividades que presentan mayor y más frecuente nivel de riesgo seguido del efecto que este peligro puede causar en el trabajador, dando así los valores correspondientes según la
metodología aplicada para finalmente obtener la aceptabilidad del riesgo y sus respectivas medidas de intervención.
Los resultados obtenidos por cada área estudiada Mediante recorrido de identificación y entrevista de algunos funcionarios fueron los siguiente
Almacén:
Se evidenció que en dos de las actividades más realizadas por el personal en esta área que son el despacho de mercancía y la prueba de equipos que se despachan se generan peligros de tipo biomecánico en donde el elemento generador son los movimientos repetitivos y la manipulación de cargas. De tipo locativo que se generan por la caída de objetos y de tipo eléctrico generado por el contacto con equipos eléctricos, al ser valorados se generó un nivel de probabilidad alto, pero según la metodología explicada su aceptabilidad del riesgo dio aceptable y se dictan medidas de prevención a cada peligro. El riesgo más alto en esta área tiene un nivel de riesgo de 300 lo que significa que se debe corregir y se deben adoptar medidas de control inmediato.
Reparación y montaje:
Fabricación de Neveras:
En el área de fabricación de neveras se identificaron peligros de tipo biomecánico por posturas prolongadas, químico por humos metálicos y no metálicos, físico por temperaturas extrema y mecánico por la manipulación de elementos solidos básicamente el nivel de probabilidad de la mayoría de los peligro identificados en esta área son de interpretación media, pero dos de los peligros, Físico generado por temperaturas extremas y biomecánico generado por posturas prolongadas, después de su valoración se evidencia un nivel de riesgo muy alto. Los riesgos más altos en esta área son de tipo mecánico por manipulación de máquinas y herramientas y de tipo biomecánico por posturas prolongadas, en los cuales se observan un nivel de riesgo de 4000 y una interpretación de tipo (I) lo que significa que esta actividad se debe suspender hasta que el riesgo este bajo control.
Administrativo: Es el área con menos peligros identificados se presentan peligros de tipo biomecánico generados básicamente por posturas prolongadas y psicosocial básicamente generados por la gestión organizacional al ser valorados se obtiene que son peligros con una aceptabilidad media y aceptables según la metodología utilizada. L os riesgos mas altos en el área administrativa son de tipo spicosocial generado por gestión organizcional en estos el nivel de riesgo es de 200 y la interpretación de este es de tipo(ll) esto significa que son riesgos aceptables pero se deben formular medidas de prevención lo mas rápido posible.
Según los resultados obtenidos de la matriz de riesgos (Anexo 3) donde actividades laborales como: trabajos en altura, posturas prolongadas, exposiciones a altas y bajas temperaturas, manipulación de maquinaria y herramientas presentan una interpretación del Nivel de Probabilidad (NP) muy alto en las distintas áreas por esto es necesario realizar los siguientes programas como medidas de control internas y acciones correctivas a los riesgos de mayor probabilidad para la salud de los trabajadores:
Se creó el listado maestro así
PSGSST 001 Programa de Trabajo Seguro en Alturas.
PSGSST 002 Programa de Prevención de lesiones osteomusculares. PSGSST 003 Programa de manejo seguro de equipos y herramientas. PSGSST 004 Programa de Señalización y demarcación.
Cada uno de los programas tiene la siguiente estructura
Introducción Objetivos Alcance Marco Teórico Marco legal Metodología
Obligaciones y responsabilidades Recomendaciones
Formato del programa.
3.3 Fase 3: Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
En esta fase de se obtuvo como resultado el diseño total del SG-SST para la empresa G.M.C Refrigeración el cual se llevó a cabo por pasos según el acuerdo 1072 de 2015 en su capítulo VI y la guía para la implementación del SG-SST de mipymes.
Tabla 14 SG-SST
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA G.M.C REFRIGERACION
Actividades Desarrolladas ANEXO La evaluación inicial se realizó durante la pasantía de acuerdo
con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST. Se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
Tabla 13
Se llevó a cabo la revisión de la documentación pertinente para el SG-SST y se elaboraron los documentos faltantes.
Paso 2.
Identificación de todos los peligros dentro de la empresa.
ANEXO 3 Desarrollo de la Matriz de riesgos según la GTC 45 valorando los
riesgos más significativos para proponer los programas necesarios.
firma y se fecha por la representante legal de la empresa y se deja visible para todos los trabajadores de la empresa.
Paso 4. Plan de
Se realiza un plan Anual en el cual se especifican las actividades a realizar cada año para la mejora o actualización del sistema y se da la metodología para cada paso
ANEXO 5
Se realiza el debido programa de inducción para la empresa y se dictan las debidas recomendaciones
ANEXO 6 Se realiza el debido programa de Capacitación y entrenamiento
para la empresa y se dictan las debidas recomendaciones
Paso 6.
Paso 7. Reporte e
Se obtiene información primaria sobre accidentes ocurridos en la empresa o realizando actividades laborales fuera de ella
ANEXO 11 Se realiza una pequeña encuesta sobre accidentes y enfermedades
laborales a los trabajadores. Paso 8. Criterios
Se realizan los indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST.
ANEXO 12 Se realiza la ficha técnica de cada indicador teniendo en cuenta
las especificaciones nombradas en la metodología
Paso 10. Acciones
Desarrollo del plan de trabajo y cumplimiento de metas en porcentaje.
Durante toda la pasantía se hizo una documentación semanal a manera de bitácora para el respaldo y control de las funciones a desarrollar, la primera semana se estableció el compromiso de la empresa hacia la implementación, y se redactó y firmó la política de seguridad y salud en el trabajo específica para la empresa, informando sobre la revisión de esta misma a las directivas de la empresa que debe ser anualmente.
En la segunda y tercera semana como parte de la organización del SG-SST se elaboró una lista de documentación según el decreto 1072 de 2015 para llevar a cabo la verificación de la existencia de estos documentos dentro de la empresa, puesto que la mayoría de documentos no se encontraban disponibles en la empresa se desarrollaron en este tiempo.
La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador.
Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
La matriz legal actualizada que contemple las normas del sistema general de riesgos laborales que le aplican a la empresa y evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
En la cuarta semana se llevó a cabo la identificación de todos los tipos de riesgos (Biológicos, físicos, químicos, psicosociales, biomecánicos, de seguridad y naturales divididos en áreas de trabajo.
En parte de la cuarta semana y la quinta se realizó la matriz de riesgos siguiendo la metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa contemplando los siguientes aspectos dentro de esta
Todos los procesos.
Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación con la organización.
Medidas de prevención y control (Jerarquización).
Con el fin identificar los peligros más relevantes de acuerdo a las actividades de la empresa y a los cuales se les debe implementar un programa de vigilancia y control.
Durante la sexta semana se desarrollaron los programas de vigilancia y control de trabajo en alturas, trabajos a altas y bajas temperaturas, manejo seguro de equipos y herramientas y se desarrollaron fichas toxicológicas de las sustancias más utilizadas con su respectiva descripción y precauciones a tener en cuenta.
Durante la quinta, sexta y séptima semana se llevó a cabo la planificación del SG-SST definiendo los objetivos medibles y cuantificables acordes con las prioridades definidas y alineándolo con la política de seguridad y salud en el trabajo definida en la empresa, se estableció un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos especificando metas, actividades, responsables, cronogramas y se definen los recursos humanos, técnicos y financieros para la implementación del sistema.
En la octava semana se definen los indicadores cualitativos y cuantitativos mediante los cuales se evaluó la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y también se exponen los resultados a todos los niveles de la organización.
Según los resultados obtenidos de la matriz de riesgos donde se valoraron los riesgos es necesario realizar los diferentes programas como medidas de corrección y prevención de peligros.
También se realizaron los debidos programas de Inducción, Capacitación y entrenamiento y el debido procedimiento para realizar la Matriz de Riesgos según la GTC 45.
Tabla 15 Metas de la pasantía METAS EN
PORCENTAJE INDICADORES RESULTADO
1.Que la empresa cumpla con los requisitos del decreto 1072 de 2015 en base al SG-SST. (90)
El 93 % de los requisitos se cumplen de los 15 requisitos en el decreto.
2.Identificacion de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos en la empresa. (100)
El 100 % de los riesgos identificados se
valoraron.
3.Formulacion de medidas de prevención y control según la valoración de riesgos. (100)
Se propusieron y realizaron 6 medidas de prevención cumpliendo con el 100 %
4.Empleados
4.
CONCLUSIONES
Con la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se Aporta una mejora continua en la gestión, mediante la integración de la prevención en todos los niveles jerárquicos y organizativos, y la utilización de metodologías, herramientas y actividades de mejora.
El SG-SST Ayuda con el cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos laborales.
Se concluye que con los programas de control y prevención los riesgos y su probabilidad disminuyan con la correcta aplicación de estos y se de una mejora en los procesos de la empresa.
Al aplicar una metodología sistemática con alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas, maquinarias y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación se lograron identificar los peligros y evaluar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo para poder priorizar lo más significativos dentro de todos los procesos de la empresa. Con el diseño del SG-SST se da un punto de partida para que la empresa cumpla con la
implementación del mismo y así mismo cumplir con este requisito legal que toda empresa debe tener.
Con la evaluación inicial se muestra que la empresa GMC refrigeración no cuenta con muchos de los requisitos para la implementación del SG-SST cumpliendo parcialmente con un 17% de los requisitos y gracias al diseño que se realizó se logra cumplir con el 90% de los requisitos necesarios según la normatividad en cuanto a la planificación del sistema.
La matriz para la identificación y valoración de los riesgos es de los ítems más
5.
RECOMENDACIONES
Involucrar a los trabajadores en todas aquellas labores relacionadas con la elaboración y análisis del diagnóstico de sus condiciones de trabajo y salud.
Teniendo en cuenta que para el desarrollo de cualquier actividad que involucre a la totalidad de la organización, es fundamental la divulgación de las acciones a desarrollar para el fortalecimiento de las labores conjuntas, se recomienda llevar a cabo las capacitaciones propuestas en los programas, permitiendo generar compromiso por parte de los trabajadores de la organización.
En pro de garantizar la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores en todo momento, se sugiere, realizar la actualización de los programas, en caso de presentarse cualquier cambio, en las actividades, el proceso, las instalaciones o la maquinaria empleada en el proceso productivo
Se recomienda llevar a cabo las actividades establecidas en el programa de trabajo anual permitiendo generar compromisos por todas las partes de la organización, ya que son parte fundamental para la efectividad de los resultados del SG-SST.
En pro de implementar acciones positivas eficaces sobre los trabajadores se propone establecer charlas de 5 minutos semanales al inicio de la semana, recordando la importancia de establecer hábitos de orden y aseo que permitan reducir los peligros asociados a lugares de trabajo inadecuados o en condiciones antihigiénicas o peligrosas.
Con el fin de generar sentido de pertenencia con el puesto de trabajo y la organización en general, se propone establecer jornadas de aseo general, permitiendo mantener las áreas comunes en perfectas condiciones, contribuyendo al desarrollo efectivo de las labores diarias por parte de la totalidad de la organización.
Teniendo en cuenta la inspección realizada en la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S, donde se encontró que las áreas carecen de señalización y demarcación y de acuerdo a las necesidades de señalización y demarcación identificadas en la organización, así como a la normatividad legal y técnica vigente, se sugiere desarrollar el Programa de Señalización y Demarcación propuesto, para la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, mediante el uso de acciones
ANEXOS
Documentación
Anexo 1 Política de seguridad y salud en el trabajo
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
G.M.C. Refrigeración S.A.S, es una empresa localizada en la ciudad de Bogotá, dedicada a la fabricación, instalación, mantenimiento y reparación de equipos de refrigeración, a nivel nacional, de acuerdo a las necesidades de sus clientes y teniendo en cuenta la seguridad y salud de los trabajadores, bajo un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, garantizando condiciones de trabajo adecuadas para el desarrollo de las actividades, previniendo y
disminuyendo la ocurrencia de lesiones o enfermedades que puedan presentarse en el desarrollo de la labor.
La alta dirección se compromete a dar cumplimiento a la legislación legal vigente, de acuerdo a las actividades desarrolladas por la empresa y otros requisitos suscritos por ella y por los clientes. Es responsabilidad de G.M.C. Refrigeración S.A.S. divulgar y dar cumplimiento a los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que serán revisados anualmente, de acuerdo a los avances, en pro de la mejora continua y difundidos a todas las partes interesadas de la empresa.
Para dar cumplimiento a lo anterior G.M.C. Refrigeración S.A.S. se compromete a lo siguiente. Asegurar que todo el personal que hace parte de la empresa esté capacitado para el
cumplimiento de las labores asignadas.
Concienciar a los trabajadores promoviendo medidas de prevención y control de los riesgos.
Dar conocer a los trabajadores por medio de capacitaciones la existencia y la importancia del departamento de salud ocupacional.
Consultar con los trabajadores las condiciones inseguras que observen durante la permanencia en la empresa.
Mejorar permanentemente el mantenimiento y adquisición de equipos que garanticen el buen funcionamiento de la labor del trabajador.
Anexo 2 Responsabilidades de los trabajadores y obligaciones del empleador
Responsabilidades del trabajador
Los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Obligaciones del empleador dentro del SG-SST
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores., acorde con lo establecido en la normatividad vigente. ." Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud, en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada;
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012;
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones;
7. Plan de Trabajo Anual en SG-SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema: de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales;
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
b. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST; y decisiones de la empresa.
Anexo 4 Informe de salud de los trabajadores
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD DE LA EMPRESA G.M C. Refrigeración S.A.S.
INTRODUCCIÓN
Las encuestas son una técnica de investigación para lograr una recopilación de datos específicos, los cuales se basan en una serie de preguntas con respuestas concretas diseñadas a obtener resultados, el instrumento utilizado puede ser entrevista o cuestionario.
El diagnostico de condiciones de salud y trabajo son un conjunto de datos que se obtienen; valorados y organizados sistemáticamente que permiten una adecuada orientación a los
Programas de salud ocupacional a desarrollar en la empresa, entre ellos: un sistema de vigilancia epidemiológica, con el propósito de controlar y vigilar los aspectos relacionados con el ambiente de trabajo y la salud de los trabajadores.
El análisis estadístico de datos permite recopilar información acerca de las condiciones de trabajo y salud actual en que se encuentran todos los trabajadores de la empresa GMC Refrigeración y así obtener un estudio de los aspectos evaluados, expresadas en los resultados obtenidos de manera indirecta por las respuestas suministradas por los trabajadores de la organización, permitiendo priorizar las actividades a realizar.
Con la realización de este informe se muestra la presentación de los resultados del diagnóstico de condiciones de trabajo y salud de los trabajadores de la empresa G.M.C Refrigeración.S.A.S, con el fin de establecer criterios teóricos y prácticos para desarrollar el aspecto a realizarle un Sistema de vigilancia epidemiológica.
OBJETIVOS General
Determinar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora de la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S
Específicos
Aplicar encuestas a una muestra de la población trabajadora de la empresa GMC Refrigeración.
Analizar los resultados obtenidos con las encuestas realizadas a la población trabajadora, para así establecer los aspectos para elaborar un programa de Vigilancia Epidemiológica. Conocer las condiciones de salud básicas de los trabajadores de la empresa GMC
ALCANCE.
Por medio de encuestas realizadas a 11 trabajadores de la empresa GMC Refrigeración que se encontraban el día 29 de julio del presente año se realiza el diagnostico de condiciones de trabajo y salud, de la población trabajadora, de la empresa GMC Refrigeración.
Las áreas para las cuales se aplica el diagnostico de condiciones de trabajo y salud son: - Área Administrativa
- Técnicos en refrigeración. METODOLOGIA
Este informe fue elaborado mediante una técnica de recolección de datos por encuestas, siendo la herramienta más adecuada para obtener información directa donde las preguntas realizadas se dividieron en diferentes aspectos a evaluar diseñados sobre:
Condiciones actuales del trabajador
Auto reporte de condiciones de salud y trabajo Condiciones ambientales en su área de trabajo Síntomas que hayan presentado los trabajadores Hábitos de los trabajadores
Capacitaciones
Luego de desarrollar las encuestas con los trabajadores de la empresa GMC Refrigeración, se dispuso a tabular la información y se elaboró el resultado porcentual de los aspectos encuestados. RESULTADOS
1. Para la pregunta sobre la edad, se obtuvieron los siguientes resultados: Figura 5 Distribución por edades
