Informe de Gestión Sistema de Bibliotecas 2016

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Nombre Dependencia:

Sección Biblioteca Año: Vigencia 2016

Elaborado por: Claudia Osuna Castillo Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Cargo: Apoyo Administrativo Cargo: Jefe Sección Biblioteca

Fecha de elaboración: Diciembre 2016 Fecha de Aprobación: Diciembre.

Procesos Relacionado: Todos los procesos Página 1 de 21 Versión: 01 Informe de Gestión

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Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate

Peña Fecha de aprobación: Página 2 de 31 Versión: 01 Informe de Gestión

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ... 4

2. AVANCE DE LOS PROCESOS ... 5

2.1. PLAN DE ACCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO 4150 DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA ... 5

2.2. AJUSTE PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO 4150 DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN BIBLIOTECA 2016. ... 6

2.2.1. Porcentaje de Ejecución Rubro de Inversión Proyecto 4150 Dotación y Actualización Biblioteca 7 2.3. LOGROS PROYECTO DE INVERSIÓN POR METAS /ACTIVIDADES ... 7

2.3.1. Ampliar 50% los servicios bibliográficos. ... 7

2.3.2. Dotar 100% de infraestructura Tecnológica ... 8

2.3.3. Incrementar 40% de las colecciones. ... 10

2.4.1.1. Oportunidades de Mejora Gestión Administrativa Biblioteca ... 15

3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS ... 15

3.3. INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2016 ... 15

3.4. CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS ... 16

3.4. SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTECAS ... 17

3.4.1. Préstamo de Espacios: ... 18

3.5. CONSULTA RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS ... 21

4. AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS ... 25

4.1. SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN ... 25

4.1.1. Logros Selección y Adquisiciones ... 25

4.2. CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB ... 26

4.2.1. Fortalezas Centro de Análisis de Información Bibliográfica ... 26

4.2.2. Avances Centro de Análisis de Información Bibliográfica ... 26

4.1. TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ... 27

4.1.1. Administración y masificación de Tecnologías de las comunicaciones ... 27

4.1.1.1. Las herramientas tecnológicas disponibles para el uso de la Comunidad Académica son: ... 27

4.1.2. Repositorio Institucional ... 28

4.1.2.1. Consultas Repositorio Institucional RIUD 2016 ... 30

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Lista de Ilustraciones

Ilustración 1 Ejecución Rubro de Funcionamiento Biblioteca ... 14

Ilustración 2 Consulta Sistema de Bibliotecas 2016 ... 17

Ilustración 3 Servicios de Información Biblioteca Diciembre 2016 ... 18

Ilustración 4 Porcentaje de Prestamos por Mes ... 19

Ilustración 5 Porcentaje de Asignación y No Asignados ... 20

Ilustración 6 Eventos Académicos Vs Administrativos ... 20

Ilustración 7 Recursos Electrónicos Vigencia 2015 ... 24

Ilustración 8 Comparativo Facultades y Documentos ... 29

Ilustración 9 Estadísticas de Consulta RIUD ... 30

Ilustración 10 Top Países que consultaron el RIUD en 2016 ... 31

Lista de Tablas Tabla 1 Plan de Acción Proyecto 4150 Dotación Actualización Biblioteca vigencia 2016 ... 5

Tabla 2 Ajuste Presupuestal Proyecto 4150 Dotación y Actualización Biblioteca ... 6

Tabla 3 Tablas Ejecución Rubro de Inversión ... 7

Tabla 4 Logros y avances Infraestructura Tecnológica ... 8

Tabla 5 Recursos Electrónicos Renovados ... 10

Tabla 6 Recurso Electrónico Nuevo Suscrito... 11

Tabla 7 Rubro de Funcionamiento Vigencia 2016 ... 13

Tabla 8 Colección por Biblioteca ... 16

Tabla 9 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2016 ... 16

Tabla 10 Servicios de Información Sistema de Bibliotecas año de 2016... 18

Tabla 11 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto ... 19

Tabla 12 Consultas totales Recursos Electrónicos (Bases de Datos) de Bibliotecas Universidad Distrital ... 22

Tabla 13 Precatalogación ... 25

Tabla 14 Material Catalogado ... 26

Tabla 15 Terminado Final – Catalogación ... 26

Tabla 16 Documentos Registrados y Publicados ... 29

Tabla 17 Atención a la Comunidad Académica RIUD ... 29

Tabla 18 Documentos registrados por Facultad consolidado 2015-2016 ... 29

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1. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, se ha ido estructurando con cinco (5) Bibliotecas de Facultad (Tecnológica, ASAB, Ingeniería Ciencias y Educación y Vivero) y dos (2) Unidades de Información adscritas a cada una de estas (Macarena B, y Postgrados) así como también Biblio- teca Central Ramón D’Luyz Nieto, ubicada en la Sede Aduanilla de Paiba, cuya Gestión Administrativa es coor- dinada desde la Dirección de la Sección de Bibliotecas, hacen parte de este Sistema personal que apoya la gestión administrativa y gestión de servicios de información, facilitando el acceso y recuperación a la informa- ción y el conocimiento, por medio de colecciones bibliográficas libros, publicaciones seriadas, periódicos, e- books, y contenidos científicos en formatos electrónicos (Bases de Datos).

En la actualidad las Bibliotecas Universitaria, se constituyen en lugares que permiten facilitar el proceso de aprendizaje autónomo por medio de la integración de varios recursos y herramientas, actuales recursos que se han fortalecido en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, que se ha venido transformado durante el Proyecto por once (11) años en la ejecución del Proyecto 4150 Dotación Actualización Biblioteca.

Las evoluciones de la Bibliotecas Universitarias han permitido que el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital apoye el aprendizaje con el uso de la tecnología como método de articulación, para docentes, para investigación creando nuevas formas de acción y de gestión del conocimiento.

El informe de Gestión correspondiente al año 2016, da cuenta del avance en la ejecución del presupuesto asignado, contiene la ejecución por el Rubro de Funcionamiento y Rubro de Inversión.

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2. AVANCE DE LOS PROCESOS

2.1. PLAN DE ACCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO 4150 DOTACIÓN Y ACTUALI- ZACIÓN DE BIBLIOTECA

De acuerdo a la asignación presupuestal para el Rubro de Inversión aprobado por Resolución No. 063 de di- ciembre 17 de 2015, por la cual se aprobó para la Sección Biblioteca con el código 4150 Dotación y Actuali- zación de Biblioteca el valor de CINCO MIL MILLONES CINCUENTA MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS ($5’050.944.000.oo) M/CTE.

Tabla 1 Plan de Acción Proyecto 4150 Dotación Actualización Biblioteca vigencia 2016

Fuente: Información propia Sistema deBibliotecas

1

Ampliar 50% los servicios bibliográficos. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).

$ 170.000.000

1.1Campaña de marketing para la Sensibilización, divulgación y comunicación

de servicios. $ 40.000.000

1.2Adecuación de Colecciones (Encuadernación material Bibliografico) $ 50.000.000

1.3Desarrollo de Servicios Bibliotecarios $ 80.000.000

2

Dotar 100% de infraestructura tecnológica el sistema de bibliotecas (equipos servidores, computadores, PDA, equipos audiovisuales, virtualización, sistema de seguridad, sitio web, repositorio).

$ 2.970.943.601

2.1Dotación de infraestructura Tecnologica $ 2.970.943.601

3

Incrementar 40% de las colecciones. Desarrollo de las colecciones con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente en cada una de las unidades de información bibliográfica para los usuarios y beneficiarios del servicio.

$ 1.910.000.000

3.1Material bibliográfico impreso y audiovisual $ 500.000.000

3.2

3.3Convenio Interadministrativo Andres Bello $ 80.000.000

3.4Centro Cultural $ 20.000.000

3.6Almacenamiento Alterno $ 110.000.000

TOTAL POAI 2016 $ 5.050.943.601

Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico y Recursos

electrónicos E-Books. $ 1.200.000.000

N° Metas / Actividades Magnitud meta

2016

Apropiación 2016 ($)

20

50

30

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2.2. AJUSTE PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO 4150 DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN BI- BLIOTECA 2016.

Dados las diferentes variables que presento la Universidad Distrital que no permitió el normal desarrollo para la ejecución presupuestal se realizó la solicitud de reducción para el Proyecto ante la Oficina Asesora de Planea- ción, quedando así:

Tabla 2 Ajuste Presupuestal Proyecto 4150 Dotación y Actualización Biblioteca

N° Metas / Actividades RUBRO Apropiación 2016

1

Ampliar 50% los servicios bibliográficos. Ampliar la cobertura de servicios bibliográfi- cos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académi- cos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).

Dotación Actualización Biblioteca $ 90.000.000

1.1 Campaña de marketing para la Sensibilización, divulgación y comunicación de servicios. Dotación Actualización Biblioteca $ 40.000.000

1.2 Adecuación de Colecciones (Encuadernación material Bibliográfico) Dotación Actualización Biblioteca $ 50.000.000

2 Dotar 100% de infraestructura tecnológica el sistema de bibliotecas (equipos servido- res, computadores, PDA, equipos audiovisuales, vitalización, sistema de seguridad,

sitio web, repositorio). Dotación Actualización Biblioteca $ 2.305.943.601

2.1 Dotación de infraestructura Tecnológica Dotación Actualización Biblioteca $ 2.305.943.601

3 Incrementar 40% de las colecciones. Desarrollo de las colecciones con información bi- bliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente en cada una de las unidades

de información bibliográfica para los usuarios y beneficiarios del servicio. Dotación Actualización Biblioteca $ 1.834.000.000 3.1 Material Bibliográfico impreso y audiovisual Dotación Actualización Biblioteca $ 500.000.000 3.2 Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico y Recursos electrónicos E-Books. Dotación Actualización Biblioteca $ 1.234.000.000

3.3 Convenio Interadministrativo Andrés Bello Dotación Actualización Biblioteca $ 80.000.000

3.4 Centro Cultural Dotación Actualización Biblioteca $ 20.000.000

TOTAL $ 4.229.943.601

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2.2.1. Porcentaje de Ejecución Rubro de Inversión Proyecto 4150 Dotación y Actualización Biblioteca

Tabla 3Tablas Ejecución Rubro de Inversión

N° Metas / Actividades Apropiación

2016 RADICADO RADICADO Y CON

RP % DE EJECU-

CIÓN

1

Ampliar 50% los servicios bibliográficos. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para ase- gurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico, de competen- cia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyec- ción social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).

$ 90.000.000 $ 87.994.888 $ 87.994.888 98%

1.1 Campaña de marketing para la Sensibilización, divulgación y comunicación de servicios. $ 40.000.000 $ 37.994.888 $ 37.994.888 42%

1.2 Adecuación de Colecciones (Encuadernación material Bibliográfico) $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 56%

2 Dotar 100% de infraestructura tecnológica el sistema de bibliotecas (equipos servidores, compu-

tadores, PDA, equipos audiovisuales, vitalización, sistema de seguridad, sitio web, repositorio). $ 2.305.943.601 $ 2.074.918.765 $ 1.877.937.657 81%

2.1 Dotación de infraestructura Tecnológica $ 2.305.943.601 $ 2.074.918.765 $ 1.877.937.657 81%

3 Incrementar 40% de las colecciones. Desarrollo de las colecciones con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente en cada una de las unidades de información bibliográfica

para los usuarios y beneficiarios del servicio. $ 1.834.000.000 $ 1.828.592.205 $ 1.748.592.205 95%

3.1 Material Bibliográfico impreso y audiovisual $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 100%

3.2 Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico y Recursos electrónicos E-Books. $ 1.234.000.000 $ 1.231.642.757 $ 1.231.642.757 100%

3.3 Convenio Interadministrativo Andrés Bello $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 0 0%

3.4 Centro Cultural $ 20.000.000 $ 16.949.448 $ 16.949.448 85%

TOTAL $ 4.229.943.601 $ 3.714.524.750 88%

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas

Durante el primer semestre de la vigencia 2016, se dio inicio a los Contratos perfeccionados durante la vigencia 2015, en cuanto a Actas de Inicio, Protocolos de Pruebas, recepción de elementos, y se adelantó la programa- ción para dar inicio a la ejecución presupuestal de la Vigencia 2016.

2.3. LOGROS PROYECTO DE INVERSIÓN POR METAS /ACTIVIDADES

2.3.1. Ampliar 50% los servicios bibliográficos.

Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de informa- ción de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).

Actividad 1.1. Campaña de marketing para la Sensibilización, divulgación y comunicación de servicios.

A fin de proyectar los servicios de Información del Sistema de Biblioteca se proyectaron estrategias que den alcance a la actividad con la divulgación de servicios así:

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Estrategia 1: Diseñar y solicitar la impresión de 500 postales con imágenes de la Sede Aduanilla de Paiba para la divulgación de los servicios, actividades y eventos realizados en dicha sede.

Estrategia 2: Utilizar material de mercadeo, publicitario para apoyar la divulgación de la imagen, ser- vicios, y eventos realizados por el sistema de Bibliotecas con identificadora visual de la biblioteca y de la sede; así:

 Stand de Ferias y Exhibiciones, Merchandasing esferos, cuadernos, botellas colapcible jump,Mugs, pelotas anti estrés, paraguas, carpa, esferos y llaveros gama alta.

 Las anteriores estrategias se soportan con el Informe remitido por parte del Comité de Comunicaciones del Sistema de Bibliotecas. (Ver Anexo Informe Comité de Comunicaciones)

Actividad 1.2. Adecuación de Colecciones (Encuadernación material Bibliográfico)

Se adelantó la radicación para la encuadernación y restauración de mínimo tres mil (3.000) ejemplares del Sistema de Bibliotecas.

2.3.2.

Dotar 100% de infraestructura Tecnológica

El sistema de bibliotecas (equipos servidores, computadores, PDA, equipos audiovisuales, vitalización, sistema de seguridad, sitio web, repositorio).

Actividad 2.1. Infraestructura Tecnológica

Tabla 4 Logros y avances Infraestructura Tecnológica

OBJETO VALOR LOGRO

Otro Si en presupuesto, Tiempo al Contrato 1082 de 2015

DOCIENTOS SETENTA Y SIETE MILLONES CIENTO OCHENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE ($277.182.000,00 M/CTE)

Ampliar los Servicios de Soporte y Mantenimiento que in- cluyen el Subscription Advantage para cien (100) licencias sobre Citrix® XenApp™ Enterprise 7.6 a la infraestructura de Virtualización del Sistema de Bibliotecas de la Univer- sidad Distrital y su actualización hasta el 31 de diciembre de 2018.

Suministrar, instalar, configurar y puesta en correcto funcionamiento equipos servidores tipo blade y un sistema de almacenamiento para el fortalecimiento y actualización de la infraestructura equipos.

Deberá entregarse completamente licenciada a nombre de la Universidad nivel de cada uno de equipos, software, componentes de interconexión y elementos que conforman la solución e integración de sus componentes.

Contratar los servicios de soporte y mantenimiento al Repositorio institucional-RIUD del Sistema de Bibliote- cas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000.oo) M/cte.

Adelantar los servicios validación y operación de plataforma tecnológica que soportará el RIUD.

El contrato de servicio de soporte y mantenimiento técnico al Repositorio Institucional de la Universidad Distrital Fran- cisco José de Caldas, debe prever la actualización del Sis- tema y de las licencias a las nuevas versiones estables y comprobadas, durante el periodo de vigencia del contrato.

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas se reserva el derecho de hacer uso o no de acuerdo a la eva- luación de sus condiciones

Contratar la Adquisición y el Servicio de Soporte y Man- tenimiento de carros trasportadores y recarga de equipos portátiles para el Sistema de Bibliotecas de la Uni- versidad Distrital Francisco José de Caldas

SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($75.000.000 M/CTE)

Adquisición de Nueve (9) carros transportadores y de recarga de equipos computadores portátiles y tabletas para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios del Sis- tema de Bibliotecas de la Universidad Distrital.

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Contratación del servicio de soporte y mantenimiento y su- ministro de partes para carros transportadores y de recarga de computadores portátiles. Consistente en el Manteni- miento preventivo, limpieza y revisión de los mecanismos mecánicos, ajuste y eléctricos limpieza física interna y ex- terna, dos (2) visitas anuales.

Adquisición de equipos de cómputo -Cliente delgados (Thin Client) para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

DOSCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 290.000.000,oo M/CTE)

Adquisición de equipos computadores -Cliente delgados (Thin Client) (229) Equipos para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Universi- dad Distrital Francisco José de Caldas.

Adquisición de equipos Computadores PC de Escrito- rio para el fortalecimiento de la infraestructura de Servi- cios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Uni- versidad Distrital Francisco Jose de Caldas.

CIENTO TREINTA Y SEIS MILLONES DE PE- SOS ( $ 136.000.000,oo M/CTE)

Adquisición (36) equipos Computadores PC de Escritorio para el fortalecimiento de la infraestructura informática en la prestación de los servicios virtuales del Sistema de Bibliotecas a la Comunidad Académica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Adquirir Escáner para el Sistema de Bibliotecas de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas. VEINTICINCO MILLONES DE PESOS

($25.000.000) M/CTE Adquirir (15) Escáner para el Sistema de Bibliotecas de la Univer- sidad Distrital Francisco José de Caldas.

Adquirir impresoras para el Sistema de Bibliotecas de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas ^CINCUENTA($50.000.000) M/CTE ^MILLONES ^DE ^PESOS Adquirir (11) impresoras para el Sistema de Bibliotecas de la Uni- versidad Distrital Francisco José de Caldas

Adquisición de equipos computadores portátiles Ultra delgados y Livianos para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Biblio- tecas de la Universidad Distrital Francisco Jose de Cal- das.

OCHOCIENTOS CINCUENTA MILLONES ( $ 850.000.000,oo M/CTE)

Adquisición de (400) equipos computadores Portátiles Ultra delgados y Livianos para el fortalecimiento de la infraestructura informá- tica en la prestación de los servicios virtuales del Sistema de Biblio- tecas a la Comunidad Académica de la Universidad Distrital Fran- cisco José de Caldas.

Adquirir impresoras de recibos de préstamo para el Sis- tema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) M/CTE

Adquirir diez (10) impresoras de recibos de préstamo para el Sis- tema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Suscripción Red Hat Enterprise Linux Server, Standard en su última versión, para la infraestructura de servidores del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000.oo) M/CTE.

El alcance de la contratación hace referencia a la suscripción Red Hat Enterprise Linux Server Stantard por un periodo de cinco (5) años para los equipos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Adquisición De Equipos y Elementos Para La Unidad De Medios Y Contenidos Del Sistema De Bibliotecas De La

Universidad Distrital Francisco José De Caldas TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($

30.000.000,oo M/CTE)

El Licenciamiento y Uso del sistema operativo y aplicaciones está bajo el acuerdo de licencia y el derecho a las actualizaciones Adquisición De Equipos y Elementos Para La Unidad De Medios Y Contenidos Del Sistema De Bibliotecas De La Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Adquisición de equipos Workstation para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Fran- cisco José de Caldas.

CUARENTA MILLONES DE PESOS ($

40.000.000, oo M/CTE)

Adquisición de equipos Workstation para el fortalecimiento de la infraestructura informática en la prestación de los servicios virtuales del Sistema de Bibliotecas a la Comunidad Académica de la Uni- versidad Distrital Francisco José de Caldas

Suscripción del Recurso y Servicio de Estadísticas de Uso de Recursos Electrónicos INFOINTELLIGENT que permita recolectar datos de distintas fuentes de infor- mación, consolidar, homologar, administrar, analizar, generar estadísticas y tendencias de uso a través de diversos reportes, para evaluar la actividad académica y de investigación la comunidad universitaria en el acceso y uso de los recursos electrónicos propios y suscriptos por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

CINCUENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS ($57’000.000.OO) M/CTE.

Suscripción del Recurso y Servicio de Estadísticas de Uso de Re- cursos Electrónicos INFOINTELLIGENT que permita recolectar datos de distintas fuentes de información, consolidar, homologar, administrar, analizar, generar estadísticas y tendencias de uso a tra- vés de diversos reportes, para evaluar la actividad académica y de investigación la comunidad universitaria en el acceso y uso de los recursos electrónicos propios y suscriptos por el Sistema de Biblio- tecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Se radico la Ficha técnica para la Adquisición, instala- ción y puesta en funcionamiento de un Sistema de Se- guridad contra pérdida del material bibliográfico, confor- mado por pedestales, equipos sensibilizadores y desen- sibilizadores para el Sistema de Bibliotecas de la Univer- sidad Distrital Francisco José de Caldas.

CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES NO- VECIENTOS OCHENTA Y UN MIL CIENTO OCHO PESOS ($196.981.108.oo) MONEDA CORRIENTE

Este sistema debe detectar y asegurar que el material bibliográfico protegido, no salga de las bibliotecas sin previa verificación y auto- rización. Disminuyendo las pérdidas de los elementos protegidos en cada una de las bibliotecas del Sistema de Bibliotecas.

La adquisición de equipos para el Sistema de Bibliotecas como parte del fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica, se realizó a través de la Convocatoria Publica No. 019 de 2016 que permitió ampliar el parque tecnológico.

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2.3.3. Incrementar 40% de las colecciones.

Desarrollo de las colecciones con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente en cada una de las unidades de información bibliográfica para los usuarios y beneficiarios del servicio.

3.1. Actividad Material Bibliográfico impreso y audiovisual, se perfecciono el contrato mediante el Contrato Interadministrativo de Compraventa con la Universidad Nacional a fin de actualizar las colecciones de las Bi- bliotecas de acuerdo con los requerimientos de las Facultades, con la firma de este contrato por valor de Qui- nientos Millones de Pesos ($500.000. 000.oo) M/cte se adquiere un mínimo de Tres Mil Doscientos Ochenta y Un (3.281) libros.

3.2. Actividad Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico y Recursos electrónicos E-Books.

Para la vigencia 2016 se realizó la renovación de veinte (20) recursos electrónicos y la suscripción de un (1) recurso nuevo.

Tabla 5 Recursos Electrónicos Renovados

Nombre Pro-

ducto Cobertura Te-

matica Descripción

1 ELSEVIER MULTISCIPLI- NARIA

Suscripción Plurianual (2014-2018) para el acceso a las Bases de Datos Science Direct, Compendex, Scopus, Embase y Reaxys, administrados por la firma ELSEVIER B.V

2 JSTOR EDUCACIÒN Reconocida biblioteca digital multidisciplinar, permite el acceso a artículos, tanto en texto completo como referencial, de diversas publicaciones de áreas que abarca desde Educación hasta Ciencias.

3

SPRINGER

LINK EDUCACIÒN Es una plataforma que proporciona el texto completo de revistas y libros publicados por Springer-Verlag y otros editores.Incluye revistas multidisciplinares de prestigio en los ámbitos de la ciencia y de la medicina, accesibles desde el año 1997, así como libros totalmente interdisciplinares, disponibles a partir del año 1983.

4

CENGAGE

LEARNING MULTISCIPLI-

NARIA Academic OneFile - Informe Académico: colección multidiciplinaria que abarca temas variados como política, historia, econo- mía, humanidades, ciencias de la salud, filosofía, literatura, ciencia y tecnología y mucho mas

5 PEARSON MULTISCIPLI-

NARIA Es un repositorio de eBooks en diversas áreas del conocimiento listos para ser consultados vía internet, tal como en una Biblio- teca tradicional pero en entorno digital.

6

PROQUEST EDUCACIÒN

Es una reconocida plataforma electrónica multidisciplinaria. Ofrece acceso a dos bases de datos enfocadas al área educativa: - ERIC, que cuenta con el respaldo del Departamento de Educación estadounidense y permite el acceso a publicaciones relacio- nadas con la educación; su cobertura incluye artículos de publicaciones, conferencias, reuniones, documentos gubernamentales, tesis, tesinas, informes, medios audiovisuales, bibliografías, directorios, libros y monografías -y ProQuest® Education Jour- nals, que ofrece a los usuarios acceso a publicaciones de enseñanza primaria, secundaria y superior, así como educación especial, escolaridad doméstica y educación para adultos.

7

NAXOS MU- SIC LIBRARY

MUSICA

Recurso electrónico con acceso a archivos de audio y texto correspondientes a las más grandes obras de la música clásica y otros géneros reconocidos; también cuenta con acceso a información de compositores, glosario de música, guía de pronuncia- ción correcta de artistas, entre otras opciones.

NAXOS SHEEET MU- SIC LIBRARY

Recurso electrónico para el acceso a partituras musicales de todos los compositores e instrumentos musicales. Cuenta con la posibilidad de descargar las partituras.

8

IEEE INGENIERIA

Es la Base de Datos de la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), la mayor autoridad mundial en Ingeniería.

Cuenta con más del 30% de la literatura actualizada que consta de publicaciones seriadas, actas de congresos, conferencias, ponencias, y estándares de IEEE e IET.La Base de Datos posee una cobertura en 22 áreas especializadas de ingeniería como la Ingeniería Eléctrica, la Electrónica y la Computación.

9 Ambientalex AMBIENTE Base de Datos de tipo académica e investigativa, especializada en información ambiental, Nacional e Internacional, contiene además información científica y técnica en temas ambientales.

10 DIGITALIA LI-

BRARY MULTISCIPLI-

NARIA Base de datos de libros y revistas electrónicas con más de 20.000 e-documentos en español en texto completo 11 DIGITALIA

FILMS MULTISCIPLI-

NARIA Base de datos de más de 800 películas y documentales en Streaming

12

Biblioteca Di- gital MAGIS- TERIO

EDUCACIÒN La Biblioteca Virtual, cuenta con 300 títulos concurrentes y la revista del Magisterio - según oferta del listado de MAGISTERIO.

13 BRITANICA MULTISCIPLI-

NARIA Multidisciplinaria Este portal es ideal para estudiantes, docentes e investigadores, que requieren acceso a diferentes fuentes confiables para atender las necesidades académicas.

14

ISI WEB

SCIENCE REFERENCIAL Colección completa de todas las publicaciones WEB OF SCIENCE (WOS), Contenido multidisciplinario retrospectivo relacionado con la ciencia, las Ciencias sociales, las artes y las humanidades de aproximadamente 12.300 de las revista de investiga- ción de alto impacto del mundo.

(11)

15 ACM INGENIERIA Gestionada por la Association of Computing Machinery, esta base de datos contiene la información más amplia y completa de publicaciones, magazines,proceedings y libros especializados en computación.

16

Enviromental

Impact AMBIENTE Es un recurso electrónico de información especializada en la temática medioambiental, con información completa y detallada sobre la contaminación, la deforestación, la desertificación, la pérdida del hábitat y el cambio climático.

17 Forestry AMBIENTE Base de Datos con contenido especializado en el área forestal y la silvicultura. Cuenta con una información detallada sobre diversas especies forestales de importancia económica y ecológica.

18

ICONTEC MULTISCIPLI- NARIA

Normas multidisciplinarias

Plataforma tecnológica para acceso del contenido de las Normas Técnicas Colombianas, clasificada por sectores.

Actualización periódica oportuna de la plataforma web mediante boletin electrónico con información mensual sobre las no- vedades normativas, como ratificación, actualización, reprobación y anulación de documentos normativos colombianos.

Por ser un repositorio con actualización mensual (según aprobación del Consejo Directivo de ICONTEC), los contenidos disponibles para consulta son las Normas Técnicas Colombianas N.T.C., cuya fecha de ratificación corresponde a la última emitida por el Consejo Directivo.

19 IOP FISICA Es un servicio en línea de contenido de revistas publicadas por IOP Publishing, del reconocido Instituto de Física. La cobertura de IOPscience comprende tecnologías innovadoras que facilitan a los investigadores el acceso a los contenidos científicos, téc- nicos y médicos.

20

SCIENCE MA-

GAZINE FISICA Es el recurso electrónico de la revista Science de la Asociacion Americana para el Avance de la Ciencia, una de las publicaciones científicas más prestigiosas en el mundo. Cuenta con acceso a publicaciones editadas desde 1997 hasta la fecha, lo cual hace que la información obtenida sea reciente y actualizada.

Tabla 6 Recurso Electrónico Nuevo Suscrito

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Ciencia animal, antropología, área de estudio, astronomía, biología, química, ingeniería civil, ingeniería eléctrica, estudios étnicos y multiculturales, ciencia y tecnología de alimento, ciencias generales, geografía, geología, leyes, ciencia material, matemáticas, ingeniería industrial, música, ciencias farmacéuticas, física, psicología, religión y teología, ciencia veterinaria, estudios de las mujeres, zoología y muchos otros campos.

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Mercadotecnia, administración, administración de sistemas de información (MIS), administración de producción de opera- ciones (POM), contabilidad, finanzas y economía.

Fuente Académica Premier

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SCIENCE FULL TEXT Ciencias Aplicadas y Tecnología, Biológica y Agrícola EDUCATION

SOURCE Educación y Pedagogía

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RILM Desde el hip hop a Händel, de etnomusicología de la musicoterapia, desde la educación musical elemental a la teoría de la música avanzada

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3.3. CENTRO CULTURAL

Durante la vigencia 2016 se adelantaron las exposiciones del Centro Cultural – Sistema de Bibliotecas, lo que permite dar visibilidad a la Sede de Paiba y a los espacios dispuestos para el Centro Cultural con apoyo de la Facultad de Artes ASAB así:

 Exposición Itinerante Historia del Antiguo Matadero Distrital

Con la construcción de la Biblioteca Ramón Eduardo D`Luyz, en los predios del antiguo Matadero Municipal, ubicado en la calle 13 con carrera 32, la Universidad Distrital da inicio a un proceso mediante el cual reconoce el sentido histórico de esta edificación, a partir de su restauración y la presenta como un espacio renovado que se asume como la punta de lanza para la transformación del entorno de ese sector de la ciudad. Además de la renovación arquitectónica, está la posibilidad de generar procesos de transformación social y cultural de la ciudad.

 Conversatorio Día del Idioma

El Sistema de Bibliotecas y el Proyecto de Centro Cultural de la Universidad en conmemoración del Día del Idioma realizaron el Conversatorio: "Dramaturgia contemporánea en Colombia", que contó con la presencia de invitados nacionales quienes nos contaron su experiencia en la creación de la colección

 Exposición Narrativas del Silencio

Esta muestra expositiva refleja la exploración que se realizó al Matadero Distrital en el año 2009 por parte de la estudiante Catherine Guerra, y los docentes Gustavo Sanabria, Humberto Giangrandi, Favio Rincón, Marcos Roda, Angel Alfaro, Armando Chicangana, Ferney Shambo, Juan Carlos Rivero; cuerpo académico del área de Grabado del Proyecto Curricular de Artes Plásticas y Visuales, dentro del proyecto "mixturas gráficas". Las obras expuestas están realizadas en diversas técnicas y procedimientos explorando otras posibilidades visuales de la gráfica.

 Exposición Colombia es Energía Limpia

El Sistema de Bibliotecas y el Proyecto de Centro Cultural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas presenta esta exposición de fotografía y video gracias a la tecnología de realidad aumentada en un recorrido de Fernanda Pineday Hanz Rippe Gabriel por una Colombia no tan conocida, ¿una que se encuentra cargada de energía; de energía limpia.

 Ecos de Caldas

En homenaje al bicentenario del fusilamiento del prócer Francisco José de Caldas. Una actividad organizada por el Proyecto Centro Cultural, el Sistema de Bibliotecas y la Facultad de Artes ASAB.

(13)

 Exposición y Conversatorio del Maestro Abdu Elajaiek

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, a través del Sistema de Bibliotecas y el Proyecto de Centro Cultural, realizo la Exposición "El valor de la Luz" de Abdú Eljaiek, uno de los más reconocidos fotógrafos colombianos que por medio de su obra a recorrido los diferentes géneros como el paisaje, las naturalezas muertas y en especial, el retrato. Abdú Eljaiek, ha registrado desde campesinos y niños, hasta personalidades de la cultura colombiana como el poeta León de Greiff y el dramaturgo y director de teatro Enrique Buenaven- tura. Fue una gran oportunidad para entender el valor de la luz del artista.

A través de las diferentes actividades como exposiciones, ciclos de cine, conversatorios, visitas guiadas mes del patrimonio cultural hemos dado mayor visibilidad a la sede “Aduanilla de Paiba” ante la Comunidad Académica de la Universidad y ante la población Bogotana.

 Incentivar a los asistentes y trabajadores de la sede a apreciar nuevas formas de ver el Arte y la Cultura.

 Demostrar que la sede es un espacio idóneo para actividades culturales y que tiene mucho potencial para ser un centro cultural.

 Dar a conocer en las otras Sedes la Historia del Antiguo Matadero Distrital hasta convertirse en la Biblioteca Ramon D´Luyz Nieto e incentivar a conocerla personalmente.

 Democratizar la cultura y fomentar la formación de nuevos públicos.

 Acceso en general al conocimiento, la ciencia, la tecnología y la cultura.

Las anteriores actividades se evidencian con el Informe remitido de acuerdo a las actividades adelantadas desde el Centro Cultural - Sistema de Bibliotecas. (Ver Anexo Consolidado Centro Cultura)

2.4. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZA- CIÓN DE BIBLIOTECA

Del presupuesto Anual de Gastos e Inversión de la Universidad Distrital, para el Sistema de Bibliotecas, para el Rubro de Funcionamiento, aprobado mediante la Resolución No. 063 de diciembre 17 de 2015, por la cual se aprobó para la Sección Biblioteca, fue asignado un presupuesto por valor de MIL DOSCIENTOS SETENTA MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE ($1’270.870.000.oo), que es el rubro que incluye las partida para el buen funcionamiento y el servicio del Sistema de Bibliotecas.

El rubro de funcionamiento se define como el gasto que tienen por objeto atender las necesidades de la institu- ción para cumplir con las funciones asignadas, como gastos de personal (Contratación OPS), papelería para el procesamiento de material bibliográfico, avances (Apoyo logístico, participación en congresos).

Tabla 7 Rubro de Funcionamiento Vigencia 2016

RUBRO PROCESO DETALLE /CONCEPTO (Articulo - material papelería) Ejecutado

FUNCIONAMIENTO

APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE BI-

BLIOTECAS CONTRATACIÓN PERSONAL $ 975.680.078

AFILIACIONES BIBLIOTECA AFILIACIÓN ASOCIACIONES AFINES $ 12.429.000

CAIB BANDAS SEGURIDAD PARA AMTERIAL BIBLIOGRAFICO $ 44.797.772

PAPELERÍA CAIB $ 5.343.627,00

(14)

SERVICIOS

CONSERVACIÓN Y REPARACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO FORROS $ 22.009.840

ALMACENAMIENTO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO $ 2.552.000

EXTENSIÓN CULTURAL $ 4.000.000

MANTENIMIENTO Mantenimiento Equipos Biblioteca $ 52.258.498

GESTIÓN ADMINISTRATIVA OTROS: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Elementos de seguridad industrial para el personal de biblioteca como son: guantes de latex, cinturones de seguridad, batas, tapabocas, monogafas entre otros.

$ 1.469.091

TOTAL EJECUTADO $ 1.120.539.906

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas.

Ejecución total del Rubro de Funcionamiento correspondió durante la vigencia 2016 al 88.8%.

Ilustración 1 Ejecución Rubro de Funcionamiento Biblioteca

El presupuesto de Funcionamiento depende del objeto y la justificación de los requerimientos solicitados.

2.4.1. LOGROS Y AVANCES

 Realizar la afiliación con el pago de la cuota de sostenimiento al Colegio Colombiano de Bibliotecolo- gía ASCOLBI, durante un (01) año correspondiente al periodo de diciembre 01 de 2016 al 30 de noviembre de 2017.

Ser afiliado a ASCOLBI, ofrece la oportunidad de parte del gremio de Bibliotecarios del País.

Obtener descuentos especiales para cursos y talleres.

Beneficiarse del asesoramiento de los servicios, programas y otras ventajas que el Colegio ponga a disposición.

Acceder a todos los medios de información, estudio y consulta que tenga y adquiera el Colegio.

(15)

 Adquirir elementos de protección personal, de acuerdo a las especificaciones técnicas y de calidad des- critas en la ficha técnica, para proteger diferentes partes del cuerpo, y así evitar que el personal del Sis- tema de Bibliotecas de la Universidad Distrital tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad.

Cuidar de la integridad del individuo para la prestación del servicio es uno de los objetivos visibles en las normas de seguridad, mediante los elementos de protección personal que son fundamentales para man- tener una excelente protección individual y un buen desarrollo en las actividades y servicios.

La constante manipulación de material bibliográfico puede tener un riesgo biológico como lo son los áca- ros, hongos, bacterias y partículas de polvo, así como el reforzamiento y la modernización estructural que se ha venido adelantando en las diferentes sedes de la Universidad Distrital, genera la necesidad de la adquisición de elementos de protección personal para conservar la integridad física de los funcionarios adscritos al Sistema de Bibliotecas. Los elementos de protección personal no evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos, pero ayudan a que la lesión sea menos grave.

2.4.1.1. Oportunidades de Mejora Gestión Administrativa Biblioteca

- El 98% del personal del Sistema de Bibliotecas es contratado mediante la modalidad de Prestación de Servicios, por tanto, una vez se adelanta la contratación del personal se procede con el desarrollo de los procesos a cargo del Sistema de Bibliotecas.

- La gestión que se debe ejecutar durante el periodo de la Ley de Garantías hace que los procesos de compra y contratación de personal lleve una mayor cantidad de tiempo de lo acostumbrado.

- Falta de insumos de papelería para archivo como (carpetas, papel entre otros) para su correcto almacenamiento.

- Falta de tonner para el buen funcionamiento de las impresoras, limitando la posibilidad de la atención del servicio de una manera adecuada para los Procesos Administrativos en el Sistema de Bibliotecas, gene- rando inconformidad en la Comunidad Académica.

3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS

3.3. INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2016

El Sistema de Bibliotecas pone a disposición de los usuarios el siguiente material bibliográfico, para consulta:

 Libros, Obras de Referencia, Publicaciones gubernamentales

 Publicaciones periódicas.

 Colecciones especializadas.

 Trabajos de Grado y tesis doctorales.

 Recursos electrónicos (Bases de Datos, Libros electrónicos)

 Hemeroteca

 Material Audiovisual.

(16)

Tabla 8 Colección por Biblioteca

ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES 12.230

ADM DEPORTIVA 2.885

CENT. DOC. SOCIALES 10.993

INGENIERIA 18.722

MACARENA A 32.410

MACARENA B 6.416

PAIBA RAMON DLUYZ NIETO 14.348

POSTGRADOS EN EDUCACION 10.660

TECNOLOGICA 19.976

VIVERO 19.087

TOTAL 147.727

Fuente: Información ARC Biblioteca

Nota 1: Un título puede tener varios ejemplares en las Bibliotecas que conforman el Sistema de Bibliotecas.

Nota 2: Un título puede estar en una o más Bibliotecas.

3.4. CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS

El uso de los servicios para recuperación de información sobre el catalogo del SIB, evidenciadas sobre el Sis- tema de Bibliotecas durante la vigencia 2016 correspondieron a Setenta y seis Novecientos Cuatro (76.904) registros.

Consultas de préstamos de material bibliográfico en sala, préstamo a domicilio, préstamo de equipos portátiles;

y adicionalmente préstamo de casilleros que se realiza en la Biblioteca de la Facultad de Artes ASAB, como parte del servicio de la Biblioteca.

Tabla 9 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2016

BIBLIOTECA 2015 2016 % VARIACIÓN

VIVERO 17.343 18.763 8%

ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES 16.143 19.258 19%

INGENIERIA 19.713 14.110 -28%

MACARENA A 12.429 11.642 -6%

TECNOLOGICA 9.898 8.177 -17%

POSTGRADOS EN EDUCACION 2.921 2.819 -3%

PAIBA RAMON DLUYZ NIETO 1.800 1.409 -22%

MACARENA B 396 297 -25%

CENT. DOC. SOCIALES 274 237 -14%

ADM DEPORTIVA 222 191 -14%

CENT. DOC. DE LAS ARTES ASAB 1

TOTAL 81.139 76.904

Fuente: Información ALEPH ARC

(17)

Ilustración 2 Consulta Sistema de Bibliotecas 2016

Fuente: Información ALEPH-ARC

3.4. SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTECAS

Actualmente el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, presta servicios en proceso de automatiza- ción, que se describen a continuación:

 Cartas de presentación: Se elaboran cartas de presentación a solicitud de los usuarios para que puedan acceder a la consulta en sala de todo tipo de materiales, en las unidades de información y bibliotecas con las cuales se tiene convenio interinstitucional.

 Préstamo Interbibliotecario: Los usuarios tiene la posibilidad del préstamo a domicilio de libros y otros materiales bibliográficos de diferentes unidades de información (centro de documentación, bibliotecas universitarias) con las que se tenga convenio vigente.

 Hemeroteca: Proporciona acceso a publicaciones periódicas (Revistas, boletines, prensa, entre otros) con el objetivo de ofrecer de manera organizada, actualizada y rápida la colección de revistas existentes en las bibliotecas. El préstamo se realiza para consulta en sala.

 Prestamos de salas-espacios de Trabajo: Las Bibliotecas remodeladas como Tecnológica y Vivero cuen- tan con espacios- salas de estudio en grupo o de trabajo para los usuarios. Semilleros de Investigación y Trabajos de Grado.

En la Biblioteca de la Sede de Paiba, se prestan los espacios como Auditorios, Salas de Exposición, Salas de Investigación y Salas de Informática, para actividades culturales y académicas, con la administración por parte de la Biblioteca, mediante un formulario de Google Docs para solicitud y confirmación de asigna- ción.

 Trabajo de Grado: En el año 2015 el Sistema de Bibliotecas inicio un proceso importante de catalogar los trabajos de grados que se encuentran en todas las Bibliotecas de la Universidad con el fin de que sean

18.763 19.258

14.110

11.642

8.177

2.819

1.409

297 237 191 1

C O N S U L T A S B I B L I O T E C A 2 0 1 6

(18)

visualizadas en el catálogo en línea de la Biblioteca, el material bibliográfico que al que se le realizará el análisis de información será de los años 2004 al años 2015.

 Aproximadamente 28.000 Trabajos de Grado se realizó este procedimiento.

Tabla 10 Servicios de Información Sistema de Bibliotecas año de 2016

SERVICIOS BIBLIOTECA ene-

16 feb-16 mar-

16 abr-16 may- 16 jun-

16 jul- 16 ago-

16 sep- 16 oct-

16 nov- 16 dic-

16 Total por Servicio SERVICIO DE REFERENCIA (Pib, Cartas de presentación,

conmutación, Alertas, bibliográfias) 73 192 633 1.359 930 112 83 194 400 165 156 2 4.299

CENTRO CULTURAL 0 0 0 80 67 19 30 163 472 588 75 106 1.600

EXTENSIÓN CULTURAL 19 65 156 240 264 311 134 599 534 107 244 19 2.692

FORMACIÓN DE USUARIOS (capacitaciones, visitas guiadas)

22 184 204 687 481 396 85 1.032 1.418 1.237 1.021 475 7.242 PRÉSTAMO MATERIAL NO REGISTRADO EN EL CATA-

LOGO (trabajos de grado, CAB, Revistas) 1 23 89 108 421 1.247 217 2.229 2.996 2.647 1.976 154 12.108 RECURSOS (Salas, Clientes delgados, blue ray, pantallas, Vi-

deobeam, telones) 48 433 412 1.204 447 383 141 1.658 839 916 681 195 7.357

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - (Morodidad, Donación,

Acreditación) 351 738 678 1.312 688 1.198 1.406 1.201 141 38 100 33 7.884

RECEPCIÓN TRABAJO DE GRADO 21 55 93 2 56 3 14 50 1 0 0 0 295

TOTAL 5.312 26.005 24.758 26.192 7.911 6.433 3.185 20.040 13.133 6.180 5.033 1.327 43.477 Fuente: Formato de estadística – creación propia Sistema de Bibliotecas

El mayor número de consultas por Servicios de información no sistematizados, se evidencia en el servicio de referencia, que corresponde al 10% del total de servicios, seguido por el Servicio de Formación de Usuarios (capacitaciones, visitas guiadas) con el 17%, de igual forma el servicio de préstamo de Recursos (Salas, Clien- tes delgados, blue ray, pantallas, Videobeam, telones) tuvo un 17% sobre el total de los Servicios no Sistema- tizados.

Ilustración 3 Servicios de Información Biblioteca Diciembre 2016

3.4.1. Préstamo de Espacios:

4.299 1.600

2.692

7.242

12.108 7.357

7.884 295

SERVICIO DE REFERENCIA (Pib, Cartas de presentación, conmutación, Alertas, bibliográfias)

CENTRO CULTURAL EXTENSIÓN CULTURAL FORMACIÓN DE USUARIOS (capacitaciones, visitas guiadas) PRÉSTAMO MATERIAL NO REGISTRADO EN EL CATALOGO (trabajos de grado, CAB,

Revistas)

RECURSOS (Salas, Clientes delgados, blue ray, pantallas, Videobeam, telones) SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - (Morodidad, Donación, Acreditación) RECEPCIÓN TRABAJO DE GRADO

Prestamo de Servicios en Proceso de Sistematización

(19)

La Sede Aduanilla de Paiba cuenta con salas de estudio y auditorios para el desarrollo de actividades complementarias a los procesos académicos de toda la Comunidad Universitaria. Estos espacios son gestionados desde el Sistema de Bibliotecas.

El total de préstamos realizados a la comunidad académica de los espacios de Enero a Diciembre de 2015 es de Cuatrocientos Sesenta (460) préstamos de salas- auditorios, con un total de asistentes con reserva de ciento cuarenta y un mil setecientos ochenta y seis (141.786).

Tabla 11 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto

MES NO SI Total general

Febrero 8 22 30

Marzo 12 21 33

Abril 7 36 43

Mayo 36 97 133

Junio 9 28 37

Julio 5 17 22

Agosto 17 45 62

Septiembre 14 57 71

Octubre 19 46 65

Noviembre 5 69 74

Diciembre 22 22

Total general 132 460 592

Elaboración propia

El total de solicitudes de espacios ascendió a 592, de las cuales fueron rechazadas 132 solicitudes correspondientes al 22%, y el 78% de las solicitudes proporcional a 460 solicitudes fueron aprobadas para el desarrollo de los eventos.

Ilustración 4 Porcentaje de Prestamos por Mes

Fuente: Información generada Biblioteca

Teniendo en cuenta la gráfica No. 5 se denota un alto porcentaje de rechazos de espacios toda vez que los auditorios se encontraban remodelación, solicitudes de entidades externas, duplicidad en las solicitudes entre otras.