S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 1
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ICROSOFTW
ORD- G
UÍA4 C
ONTENIDO5.14 TRABAJO CON TABULACIONES... 2
5.14.1 Tabulación con Regla ... 2
5.14.2 Tabulación Predeterminada ... 3
5.15 TRABAJO CON TABLAS... 3
5.15.1 Insertar Tablas ... 3
5.15.2 Dibujar Tablas ... 4
5.15.3 Barra de Tablas y Bordes ... 4
5.16 COLUMNAS ... 6
5.17 LETRA CAPITAL ... 6
5.18 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ... 7
5.19 OPCIONES DE PÁRRAFO ... 8
5.19.1 Alineación... 8
5.19.2 Sangría Izquierda/Derecha ... 9
5.19.3 Sangría Especial ... 9
5.19.4 Espaciado... 9
TALLER 4... 9
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 2
5.14 Trabajo con Tabulaciones
Las tabulaciones se utilizan para presentar la información de una forma más organizada, especialmente cuando se desea que los textos queden perfectamente alineados cuando se trabaja en forma de columna. Existen dos formas de tabular:
5.14.1 Tabulación con Regla
Permite establecer tabulaciones utilizando la regla:
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Tabulación Izquierda : El Texto se Escribe hacia la derecha de la marca de tabulación.
Tabulación Centrada : El Texto se escribe en el centro de la marca de tabulación.
Tabulación Derecha : El texto se escribe hacia la izquierda de la marca de tabulación.
Tabulación Decimal : Se utiliza para trabajar con números. Los números enteros se escriben hacia la izquierda de la marca de tabulación y los decimales hacia la derecha de esta.
Tabulación de Barra : No establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 3 5.14.2 Tabulación Predeterminada
Cuando no se definen tabulación en la regla, el tabulador hace saltar el cursor un determinado espacio, este espacio se puede ser definido por el usuario.
Clic ficha Diseño de Página grupo Párrafo Botón Tabulaciones
En la casilla Tabulaciones
Predeterminadas indique el valor deseado.
Clic en Aceptar.
5.15 Trabajo con Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Existen dos formas de crear tablas las cuales se describen a continuación.
5.15.1 Insertar Tablas
Clic en la ficha Insertar – grupo Tabla
Desplegar la lista de tablas que se desea insertar ó
Clic sostenido para formar la matriz de una tabla.
Clic en la opción insertar tabla.
Ingresamos los valores para en número de filas y columnas.
Especifique una opción de autoajuste.
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 4 o Ancho de columna fijo: No modifica el ancho de columna mientras se
escribe el texto.
o Autoajustar al contenido: El tamaño de las columnas se ajusta al tamaño o cantidad de texto escrito.
o Autoajustar a la ventana: La tabla se alinea con las márgenes del documento.
Haga clic en la opción tablas rápidas y seleccione un estilo para la tabla.
Si activa la casilla de verificación – Recordar dimensiones para tablas nuevas- Word utilizará los valores que ha indicado para crear nuevas tablas.
5.15.2 Dibujar Tablas
Ficha Insertar grupo Tablas – Dibujar Tabla ó Barra de herramientas de acceso rápido opción Dibujar Tabla.
Visualizamos un lápiz de puntero para empezar a dibujar una tabla .
Trace en forma diagonal para que aparezca un rectángulo.
Trace líneas verticales y horizontales para formar las filas y columnas.
5.15.3 Ficha Diseño de Tablas
Contiene todas las opciones para dar formato a las tablas. Para cambiar los bordes haga clic sobre bordes ó sombreados que se desea aplicar a la Tablas dibujadas esto se realiza en el grupo de estilos de tabla.
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 5 Ficha Dibujar Bordes
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz
en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
Color de la pluma: Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
5.15.4 Ficha Presentación.
Muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.
Combinar celdas: El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas.
Dividir celdas: El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla: Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.
Alineación: Permite seleccionar diversas opciones de alineación para el texto.
Orden Ascendente: Ordena la tabla ascendentemente de acuerdo con la columna seleccionada
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 6 Orden Descendente: Ordena la tabla descendentemente de acuerdo con la columna seleccionada.
Insertar: Contiene un menú con diversas formas de insertar filas o columnas.
Autosuma: Suma los valores que se encuentren en las celdas seleccionadas.
5.16 Columnas
Clic en la pestaña ó Ficha Diseño de Pagina – botón Columnas
Desplegar la lista de Columnas y seleccionar la que el usuario desea.
Ó clic en la opción más columnas donde especificamos los siguientes valores:
Especifique el número de columnas deseado.
Determine el ancho y el espaciado entre columnas.
Si desea que las columnas tengan el mismo tamaño, active la casilla Columnas de igual ancho.
Si desea que haya una línea entre columnas, active la casilla Línea entre columnas.
Determine dónde desea aplicar los cambios si se puede activar la opción a todo el documento o desde se encuentra activo el cursor.5.17 Letra Capital
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 7 Para destacar un párrafo o el comienzo de un artículo, a la primera letra del mismo se le asigna un tamaño mayor y un estilo diferente. Esta letra recibe el nombre de letra capital o capitular y se obtiene de la siguiente forma:
Seleccione el párrafo o la primera letra del párrafo la cual convertirá en letra capital.
Clic en la pestaña ó ficha Insertar grupo Texto - Botón Letra Capital
Desplegamos la lista de opciones para establecer la letra capital.
Determine la posición que tendrá la letra con respecto al párrafo
Ó clic en la opciones de letra capital
Cambiamos la Fuente y seleccione el tipo de letra deseado.
Determine el número de línea que ocupará la letra y la distancia de la misma con respecto al párrafo. Por último haga clic en Aceptar.
5.18 Cambiar Mayúsculas y Minúsculas
Clic en la pestaña o ficha Inicio - Grupo
Fuente- Botón
Cambiar mayúscula y minúscula, nos ofrece cinco posibilidades para cambiar el texto seleccionado:
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 8 Tipo oración: La primera letra de la frase
quedará en mayúsculas.
minúsculas: Todo el texto seleccionado quedará en minúsculas.
MAYÚSCULAS: Todo el texto
seleccionado quedará en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra: La
primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min: Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
5.19 Opciones de Párrafo
Clic en la pestaña o ficha Inicio - Grupo Párrafo – Opción Párrafo nos ofrece las posibilidades para cambiar los valores correspondientes.
5.19.1 Alineación
Permite establecer la posición del texto con respecto a la hoja. Sin embargo recordemos que existen métodos abreviados del teclado para que sea más rápido.
Izquierda = Ctrl + Q
Centrada = Ctrl + T
Derecha = Ctrl + D
Justificada = Ctrl + J
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 9 5.19.2 Sangría Izquierda/Derecha
Es un corrimiento hacia la izquierda o derecha de todas las líneas de un párrafo.
5.19.3 Sangría Especial
Primera Línea: Es un corrimiento a la derecha de la primera línea de un párrafo.
Francesa: Es un corrimiento a la derecha de todas las líneas del párrafo con excepción de la primera.
5.19.4 Espaciado
Anterior/Posterior: Es la distancia entre el párrafo seleccionado y el que lo antecede (anterior) o precede (posterior).
Interlineado: Es la distancia entre las líneas de texto de un párrafo. Las opciones predeterminadas son Sencillo, 1.5 líneas y Doble. Las opciones Mínimo, Exacto y Doble permiten modificar la distancia utilizando el cuadro En.
Taller 4
Cree un archivo nuevo en Word. Configure la página en tamaño carta, 3cm por todos los lados y realice los siguientes ejercicios.
1. Realizar el Siguiente ejercicio aplicando tabulaciones en las posicione sugeridas según el ejemplo.
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 10 2. Realiza este mismo ejercicio anterior pero utilizando tablas.
3. Dibuja la siguiente tabla
RIOS DEL MUNDO
COLOMBIA FRANCIA
MAGDALENA CAUCA LOIRA SENA
CANADA ESPAÑA
SAN
LORENZO MACKENZIE TAJO EBRO
INDIA ITALIA
GANGES BRAHMAPUTA PO ADAGIO
IRAQ AFRICA
TIGRIS EUFRATES NILO CONGO
USA UNION EUROPEA
RIO GRANDE MISSISSIPPI RHIN DANUBIO
4. Digita el siguiente Texto De Interés Público
Derecho de Petición
Su objetivo primordial es lograr una comunicación fluida y eficaz entre las autoridades del Estado y los particulares. Se busca con ello que las relaciones entre unos y otros no se limiten al esquema gobernante-gobernado, sino más bien otorgar a los ciudadanos instrumentos que permitan hacer realidad uno de los cometidos fundamentales de un Estado Social de Derecho: que sus autoridades estén al servicio de las personas. En efecto, el derecho de petición implica el deber que tienen las autoridades de responder prontamente las solicitudes que hagan sus ciudadanos, ya sean quejas, manifestaciones, reclamos o consultas. Las autoridades deben resolver las peticiones, ya sean de interés general o particular, en un plazo de 15 días hábiles.
También existe el derecho de petición de información, que consiste en que "Toda persona tiene derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas públicas y a que se le expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o la Ley, o no hagan relación a la defensa o seguridad nacional."
Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la formulación de la petición, la autoridad deberá responderla y una vez tomadas las medidas para hacer posible expedir los do cumentos, tendrá tres 3 días hábiles para entregar la información.
La Constitución Política en sus artículos 23 y 74, desarrollados por el Código Contencioso Administrativo, consagran el derecho que tiene toda persona a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución; así mismo, a acceder a documentos públicos, salvo los casos que establezca la ley.
S1 – Microsoft Word – Guía 4 Pag. 11 El artículo 209 de la Constitución Política, señala que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.
Aplique formato al texto de acuerdo con las siguientes indicaciones Fuente Arial Narrow, Tamaño 10, Interlineado Sencillo
Organice el documento en dos columnas iguales con una línea en el medio Aplique letra capital al primer párrafo
Aplique Sangría de Primera Línea de 1 cm. en los párrafos restantes.
Observe un ejemplo de cómo quedará:
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COMO DILIGENCIAR UN DERECHO DE PETICIÓN
Para elaborar un Derecho de Petición se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
1. Nombre de la Entidad a la cual se dirige.
2. Nombres y apellidos completos del solicitante y número del documento de identidad 3. Dirección del Peticionario.
4. Objeto de la petición (donde se explica qué es lo que se solicita o demanda).
5. Razones en que se apoya para elevar la petición.
6. Relación de los documentos que soportan la petición (facturas, cartas, letras, etc) 7. Firma del Peticionario
Ciudad y Fecha .
Señores:.
(1) Yo
(2), identificado con la Cédula de Ciudadanía número , expedida en la ciudad de , residenciado en
(3), en ejercicio del derecho de petición consagrado en el artículo 23 de la Constitución Nacional y en el artículo 5° del Código Contencioso Administrativo, me permito muy respetuosamente (4) solicitar de esta entidad lo siguiente:
(5) apoyo mi petición en las razones que paso a exponer:
A efectos de sustentar la solicitud efectuada me permito acompañar los siguientes documentos: (6) Espero la pronta resolución de la presente petición. (7)
Atentamente, Firma del peticionario
Identificación
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Ejemplo Práctico: Un paciente se ve en la necesidad de elevar un Derecho de Petición en la cual solicita se le entreguen unos medicamentos. Su solicitud se apoya en el hecho de que ha pasado mucho tiempo desde que le formularon dichos medicamentos y su EPS no se las ha suministrado. Como documentos anexos relaciona las formulas médicas emitidas por el Doctor que le atendió
5. Basado en la información anterior, suponga que Ud. es el paciente y elabore la carta de Derecho de Petición (Tenga en cuenta las normas ICONTEC).
6. Realice La Lección 3 del programa de mecanografía. Escriba en el documento donde realiza el taller los mejores tiempos logrados.
Notas Adicionales
¿QUÉ CONSECUENCIAS TIENE DESATENDER UNA PETICIÓN?
La falta de atención a las peticiones, la inobservancia de los principios consagrados en el artículo 3º del Código Contencioso Administrativo y la de los términos para resolver o contestar, constituirán causal de mala conducta para el funcionario y darán lugar a las sanciones correspondientes. (Artículo 7 Código Contencioso Administrativo).
¿CUÁLES SON LAS NORMAS QUE RIGEN EL DERECHO DE PETICIÓN?
Constitución Nacional, artículos 23 y 74. (Concordada y con notas de vigencia)
Código Contencioso Administrativo, capítulos II, III, IV y V; artículos 5 al 26. Concordado y con notas de vigencia.
Ley 57 del 5/07/1985, capítulo II, artículos 12 al 25 (Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales). Concordada y con notas de vigencia
Puede consultar mayor información en Internet: A continuación relacionamos algunas direcciones.
www.idu. gov.co/servicios/derechos_peticion.htm