EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
El Manual de Procedimientos – MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización normativa, que posee un carácter instructivo e informativo, que busca facilitar al funcionario de la Administración Municipal, asegurar la rápida orientación del personal, reduciendo al mínimo su periodo de adaptación, rapidez, uniformidad y precisión en el trabajo, determinándose como premisa los niveles de producción organizacional.
Este documento también contiene de forma detallada, las acciones que se rigen en la ejecución de los procesos, en el cual se encontrará la descripción de actividades que deben de seguirse para la realización de las funciones de una unidad orgánica, y que para una mejor familiarización se ha graficado, bajo los criterios de Diagrama de Flujo.
Asimismo, en la descripción de los procedimientos se ha previsto que los mismos guarden coherencia con los dispositivos legales o administrativos vigentes, que regulan a cada una de las dependencias orgánicas responsables de ejecutar cada proceso administrativo considerado en el presente MAPRO.
Al formular el presente Manual de Procedimientos – MAPRO, se ha tenido en cuenta el funcionamiento de los diferentes procesos y los pasos para el eficaz servicio y se han simplificado acorde con las políticas de modernización de la Administración.
Es Mediante la Ley Nº 27444 que se ha definido como Procedimiento Administrativo, al conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los trabajadores administrativos o público en general.
El MAPRO, incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen directamente en la realización del procedimiento, precisándose en el mismo su responsabilidad, participación y producto a generar.
La OPP en coordinación con las unidades orgánicas han cumplido con lo
prescrito en la directiva Nº 002-77-INAP/DNR.
INTRODUCCIÓN
El Presente Manual de Procedimientos MAPRO de la Municipalidad Distrital de Pucusana, ha sido elaborado con la finalidad de constituir un documento básico de gestión interna que uniforma, reduce, simplifica y unifica la información relativa al trámite de la petición formulada por los administrados y los servidores de esta institución. Al ser documento de gestión asume el carácter de guía para aquellas actividades dirigidas a atender las peticiones de los recurrentes.
Su formulación ha requerido de la participación directa de los actores en cada una de las actividades reguladas en el MAPRO para la realización de sus procedimientos no son de carácter indefinido, sino de carácter temporal; por cuanto los cambios tecnológicos y la legalización variante nos obliga a rediseñarlo en sus etapas, actividades, tiempo y competencias resolutivas de allí el gran compromiso de seguir trabajando conjuntamente ya que mejorando e implementando los procedimientos administrativos contribuimos a mejorar la administración municipal cumpliendo con los objetivos y fines que la institución se ha trazado.
I. CONTENIDO.
El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) contiene procedimientos administrativos adjetivos que se relacionan con los órganos de apoyo, asesoría y línea, posibilitan el desarrollo y logro de los procedimientos allí descritos.
El MAPRO contiene también la regularización de la autoridad administrativa facultada para resolver, los trabajadores de la entidad responsables de realizar las actividades (actos de tramitación) días en que debe realizar la actividad, la forma de conclusión, la notificación del acto administrativo y la ejecución. Las regulaciones en el MAPRO podrían estar proporcionándole cierta rigidez al procedimiento administrativo, ello no significa que el procedimiento sea en realidad rígido, ni absoluto, sino que por efecto de la retroalimentación a la que debe ser sometido temporalmente el procedimiento puede ser modificado cuantas veces sea necesario.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pucusana.
Resolución Jefatural Nº 059-77-INAP/DNR 12.05.1977.
Directiva Nº 002-77-INAP/DNR – “Normas para la formulación de
Manuales de Procedimientos en entidades públicas”.
III. FINALIDAD DEL ESTUDIO DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Y EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
Permitirá que las actividades en cada acto presenten un proceso de Simplificación y mejora.
Fácil determinación de las variantes en la oportunidad, localización y presentación de trámites.
Identificación de trabas burocráticas.
Reducción de tiempo, pasos y requisitos.
Brindar mejor calidad de trámite al administrado.
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS.
A continuación se pasa a detallar los procedimientos administrativos por cada
unidad orgánica:
ALCALDÍA
1. APROBACIÓN, PROMULGACIÓN Y PUBLICACIÓN DE PROPUESTAS O PROYECTOS A TRAVÉS DE ORDENANZA O ACUERDO EN LAS SESIONES DE CONCEJO MUNICIPAL.
I. FINALIDAD.
Gestionar la aprobación, promulgación y publicación de propuestas o proyectos a través de Ordenanzas y Acuerdo en las sesiones de Concejo Municipal.
II. BASE LEGAL.
a) Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
III. REQUISITOS
Propuesta o proyecto a aprobar.
IV. DURACIÓN 2 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO
UNIDAD ORGÁNICA
Paso 1. Elabora informe técnico y proyecto de Decreto de Alcaldía para su aprobación.
Paso 2. Envía proyecto o propuesta e informe técnico a la DIRECCIÓN de Asesoría Jurídica para su revisión.
ASESORÍA JURÍDICA
Paso 3. Recibe proyecto de Decreto de Alcaldía e informe técnico de sustento y lo revisa.
¿Proyecto o propuesta cumple con lo necesario?
Paso 4. Si no, devuelve proyecto de Decreto de Alcaldía para su corrección y termina el procedimiento.
Paso 5. Si cumple, elabora informe legal indicando su opinión favorable.
Paso 6. Deriva proyecto de Decreto de Alcaldía visado e informes Técnico y de legal a la DIRECCIÓN Municipal.
DIRECCIÓN MUNICIPAL
Paso 7. Recibe proyecto de Decreto de Alcaldía e informes técnico y de legal, revisa los visados en el proyecto.
¿Proyecto o propuesta cumple con lo necesario?
Paso 8. Si no cumple, devuelve proyecto de Decreto de Alcaldía para su corrección. Y termina el procedimiento.
Paso 9. De cumplir, deriva proyecto de Decreto de Alcaldía visado e informes técnicos y de legal a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 10. Revisa proyecto e informes de sustento.
¿Proyecto o propuesta cumple con lo necesario?
Paso 11. De no cumplir, devuelve proyecto o propuesta para su corrección.
Paso 12. De cumplir, deriva proyecto o propuesta firmada e informes a la Alcaldía.
ALCALDÍA SECRETARIA
Paso 13. Decepciona documentación recibida.
Paso 14. Entrega proyecto de Decreto de Alcaldía al despacho del Alcalde.
ALCALDE
¿Aprueba proyecto o propuesta de Decreto de Alcaldía?
Paso 15. De no aprobarlo, deriva Proyecto de Decreto de Alcaldía a la Secretaría General con sus observaciones.
SAECRETARIA
Paso 16. Registra devolución de proyecto de decreto de alcaldía y lo deriva a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 17. Recibe proyecto y coordina devolución a la Unidad Orgánica responsable para su corrección o para que realice las observaciones efectuadas.
UNIDAD ORGÁNICA
Paso 18. Recibe proyecto y realiza correcciones a fin de superar las observaciones al proyecto.
ALCALDÍA ALCALDE
Paso 19. De aprobar la propuesta, firma el Decreto de Alcaldía dando su aprobación.
SECRETARIA
Paso 20. Coloca sello correspondiente a la firma, y visados, registra fecha y
deriva el Decreto de Alcaldía firmado a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 21. Decepciona Decreto de Alcaldía.
Paso 22. Numera Decreto de Alcaldía.
Paso 23. Notifica a la Unidades Orgánicas involucradas la aprobación del Decreto de Alcaldía para el cumplimiento de lo decretado.
Paso 24. Comunica a las instituciones del Estado que correspondan en los plazos que establecen las normas legales vigentes.
Paso 25. Gestiona la publicación en el diario “El Peruano” y/o en la Página Web.
Paso 26. Archiva el Decreto de Alcaldía.
Fin del Procedimiento
2. ATENCIÓN DOCUMENTOS DIVERSOS RECIBIDOS EN ALCALDÍA.
I. FINALIDAD.
Atender los diversos documentos, como pueden ser: pedidos, cartas, documentos técnicos, actas, entre otros, decepcionados por el despacho del Alcalde.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
III. REQUISITOS
Recepción de los Documentos de Alcaldía.
IV. DURACIÓN 5 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO SECRETARIA
Paso 1. Recibe de la Secretaría General o de la Subdirección de Trámite Documentario documentos varios (actas, cartas de reclamos, quejas, pedidos, invitaciones a eventos, documentos técnicos, etc.).
Coloca sello de recepción, fecha, hora y firma de recepción en el documento recibido, en la copia de cargo y/o en el cuaderno de cargo, devuelve cargos sellados.
Paso 2. Registra documentos recibidos en el cuaderno de control de documentos.
Paso 3. Deriva al despacho del Alcalde.
ALCALDE
Paso 4. Solicita documentos para despacho. Recibe documentos, toma conocimiento, determina acciones a realizar, coordina las actividades con los funcionarios responsables o coloca proveído en documento y determina la elaboración de memorando, carta u oficio indicando las acciones a tomar con el asesor o con la secretaría.
SECRETARIA
Paso 5. Recibe documento, y lo deriva de acuerdo a indicación del Alcalde:
entrega documento al Asesor o a Secretaría General o prepara
memorando, carta u oficio según corresponda.
Paso 6. Prepara proyecto de memorando, carta u oficio para entidades externas y entrega al alcalde para su suscripción.
ASESOR
Paso 7. Recibe documento, firma cuaderno de cargo, prepara proyecto de memorando o carta u oficio y entrega al Alcalde para su suscripción.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 8. Prepara proyecto de memorando, carta u oficio para entidades externas y entrega a la Alcaldía para suscripción del Alcalde.
ALCALDE
Paso 9. Recibe memorando, carta u oficio, revisa y de ser conforme firma y entrega a la secretaria para su remisión.
SECRETARIA
Paso 10. Recibe, coloca sello correspondiente a la firma.
Paso 11. Remite memorando, carta u oficio, con la fecha y numeración correspondiente a Secretaría General para su distribución.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 12. Recibe documento, entrega a las Unidades Orgánicas o entidades externas involucradas y retoma cargos sellados y firmados a la secretaria.
SECRETARIA
Paso 13. Recibe, revisa sellos de recepción y firmas, archiva cargos firmados en forma correlativa.
Fin del procedimiento.
3. APROBACIÓN DE PROYECTOS O PROPUESTAS A TRAVÉS DE ORDENANZA O ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL.
I. FINALIDAD.
Aprobar los proyectos propuestos por los comités o unidades orgánicas mediante Ordenanzas o Acuerdo de Concejo Municipal.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
III. REQUISITOS
Recepción de las Propuestas de Proyectos de Ordenanzas o Acuerdos de Concejo.
IV. DURACIÓN 15 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
COMITÉ O UNIDAD ORGÁNICA
Paso 1. Elabora el proyecto de Ordenanza o Acuerdo, para su aprobación.
Paso 2. Envía proyecto o propuesta a DIRECCIÓN Municipal para su revisión
DIRECCIÓN MUNICIPAL
Paso 3. Recibe proyecto o propuesta y lo revisa.
¿Proyecto o propuesta cumple con lo necesario?
Paso 4. Si no procede, lo Devuelve proyecto o propuesta para su corrección.
Paso 5. Si procede, lo deriva proyecto o propuesta a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL Paso 6. Revisa Proyecto
¿Proyecto o propuesta cumple con lo necesario?
Paso 7. Si procede, deriva proyecto o propuesta a la Comisión del Concejo Municipal correspondiente.
Paso 8. Si no procede, deriva proyecto o propuesta a la DIRECCIÓN
Municipal.
CONCEJO MUNICIPAL (COMISIÓN)
Paso 9. Revisa proyecto o propuesta en sesión de comisión.
¿Proyecto o Propuesta cumple con los requerimientos?
Paso 10. Si procede, emiten dictamen y lo eleva a Secretaría General.
Paso 11. Si no procede, deriva proyecto o propuesta a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 12. Proyecta Acuerdo u Ordenanza.
Paso 13. Convoca a sesión de Concejo Municipal a pedido del Alcalde, notifica a los regidores.
CONCEJO MUNICIPAL
Paso 14. Los Regidores debaten el proyecto en sesión de Concejo Municipal (Alcalde y Regidores).
Paso 15. Se somete a votación
¿Proyecto o propuesta se aprueba?
Paso 16. Si no procede, deriva proyecto o propuesta a la Secretaría General.
Paso 17. Si procede, proyecta Acta de Sesión de Concejo Municipal – Secretario General.
Paso 18. Redacta la propuesta de Ordenanza o Acuerdo aprobada.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 19. Deriva la propuesta de Ordenanza o Acuerdo aprobado a las Unidades Orgánicas involucradas para el Visto Bueno.
Paso 20. Firma propuesta de Ordenanza o Acuerdo aprobado.
Paso 21. Deriva Ordenanza o Acuerdo aprobado al Alcalde para la firma respectiva.
ALCALDÍA SECRETARIA
Paso 22. Entrega la Ordenanza o Acuerdo aprobado.
ALCALDE
Paso 23. Firma la Ordenanza o Acuerdo aprobado.
Paso 24. Efectúa despacho.
SECRETARIA
Paso 25. Deriva Ordenanza o Acuerdo suscrito por el Alcalde a la Secretaría General.
SECRETARÍA GENERAL
Paso 26. Coloca numeración y fecha a la Ordenanza o Acuerdo.
Paso 27. Notifica a las unidades orgánicas involucradas.
Paso 28. Notifica a las instituciones del Estado que correspondan dentro de los plazos que establece la Ley y la Ordenanza.
Paso 29. Gestiona la publicación en diario El Peruano y/o en la Página Web.
Paso 30. Dispone el archivamiento de la Ordenanza o Acuerdo.
Fin del Procedimiento.
4. EMISIÓN DE CARTAS U OFICIOS DE INVITACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE EVENTOS ORGANIZADOS POR LA MUNICIPALIDAD.
I. FINALIDAD.
Atender los diversos documentos, como pueden ser: pedidos, cartas, documentos técnicos, actas, entre otros, recepcionados por el despacho del Alcalde.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
III. REQUISITOS
Recepción de los Documentos en Alcaldía.
IV. DURACIÓN 5 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
UNIDAD ORGÁNICA
Paso 1. Elabora carta u oficio de invitación para la participación de eventos.
Paso 2. Deriva carta u oficio a la Alcaldía para la firma del Alcalde.
ALCALDÍA SECRETARIA
Paso 3. Recibe cartas u oficios de invitación.
Paso 4. Entrega cartas u oficios de invitación al Alcalde para las firmas respectivas.
ALCALDE
Paso 5. Recibe cartas u oficios de invitación.
Paso 6. Firma cartas u oficios de invitación.
Paso 7. Entrega cartas u oficios a la Secretaria.
SECRETARIA
Paso 8. Comunica a la Unidad Orgánica que las cartas u oficios ya se firmaron.
UNIDAD ORGÁNICA
Paso 9. Recibe cartas u oficios firmados.
Paso 10. Distribuye cartas u oficios de invitación. (Cada carta tiene un cargo de entrega que es firmada por el destinatario).
Paso 11. Envía cargos de carta u oficio de invitación a la Alcaldía.
ALCALDÍA SECRETARIA
Paso 12. Recibe cargos de cartas u oficios de invitación.
Paso 13. Archiva cargos.
Fin del Procedimiento.
DIRECCIÓN MUNICIPAL
1. SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN FINANCIERA Y ECONÓMICA MUNICIPAL.
I. FINALIDAD.
Supervisar la posición financiera y monitorear el avance presupuestal y el cumplimiento de las metas planeadas, a fin de potenciar la adecuada gestión administrativa y financiera de la Municipalidad.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
III. REQUISITOS Reportes SIAF.
IV. DURACIÓN 1 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
DIRECCIÓN MUNICIPAL
Especialista Administrativo (EP)
Paso 1. Solicita los resultados de la evaluación presupuestal, financiera o económica en el sistema de SIAF al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y Oficina de Administración.
¿Existe desviación detectada en la supervisión?
Paso 2. De ser procedente, elabora informe o nota informativa y comunica sus observaciones a la DIRECCIÓN Municipal. De no ser procedente termina el procedimiento.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 3. Recibe comunicación, toma conocimiento, determina acciones a realizar y coordina las actividades con los funcionarios responsables o determina la elaboración de memorando indicando las acciones a tomar con el asesor encargado o con la secretaria o convoca reunión de trabajo.
¿Coordina con EP?
FUNCIONARIO DE LA UNIDAD ORGÁNICA
Paso 4. De no ser necesario, realizan las acciones indicadas por la
DIRECCIÓN Municipal e informa resultados con remisión de
informe.
Paso 5. De ser necesario, prepara proyecto de memorando a las Unidades Orgánicas involucradas para implementación de las acciones correspondientes.
Paso 6. Recibe, revisa y de ser conforme firma memorando y entrega a la secretaria para su remisión.
SECRETARIA
Paso 7. Recibe memorando, numera, coloca sello de la firma y registra remisión a la Unidad Orgánica en el registro documentario, entrega memorando al responsable de distribución de documentos.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (EP)
Paso 8. Recibe documento, entrega a las Unidades Orgánicas involucradas y retoma cargos sellados y firmados a la secretaria.
SECRETARIA
Paso 9. Recibe, revisa sellos de recepción y firmas, archiva cargos firmados en forma correlativa.
Fin del Procedimiento.
2. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LAS DISTINTAS UNIDADES ORGÁNICAS MEDIANTE DOCUMENTOS.
I. FINALIDAD.
Efectuar el seguimiento de las actividades desarrolladas por las diversas unidades orgánicas de la Corporación Municipal.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
III. REQUISITOS
Documento Normativo.
Memorando o Informe.
IV. DURACIÓN 1 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
DIRECCIÓN MUNICIPAL SECRETARIA
Paso 1. Recibe documentos normativos (Resolución de Alcaldía, Acuerdo de Concejo, Ordenanza, Decreto de Alcaldía o Resolución de DIRECCIÓN Municipal u otros documentos normativos). Coloca sello de recepción, fecha, hora y firma de recepción en el documento recibido y en la copia de cargo, devuelve cargo sellado.
Paso 2. Entrega al despacho de la DIRECCIÓN Municipal, registra documentos recibidos en cuaderno de control de registro documentario de documentos recibidos.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 3. Solicita documentos para despacho. Recibe documento, toma conocimiento, determina las acciones a realizar y los mecanismos de coordinación mas adecuados, ejecuta curso de acción.
Especialista Administrativo
Paso 4. Recibe, prepara proyecto de memorando a las Unidades Orgánicas involucradas y entrega al DIRECTOR Municipal.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 5. Revisa memorando y de ser conforme suscribe y devuelve a la Secretaria III para su notificación.
SECRETARIA
Paso 6. Recibe memorando firmado, registra acciones realizadas en el registro documentario, coloca numeración, fecha, sello y notifica a las Unidades Orgánicas involucradas.
Paso 7. Recibe documento, entrega a las Unidades Orgánicas involucradas y retoma cargos sellados y firmados a la Secretaria III.
SECRETARIA
Paso 8. Recibe, revisa sellos de recepción y firmas, archiva cargos firmados en forma correlativa.
FUNCIONARIO DE UNIDAD ORGÁNICA
Paso 9. Realiza las acciones indicadas por la DIRECCIÓN Municipal para el cumplimiento del documento normativo.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 10. Realiza el seguimiento de las acciones para el cumplimiento del documento normativo y solicita los informes.
FUNCIONARIO UNIDAD ORGÁNCIA
Paso 11. Informa los resultados de la implementación y el cumplimiento del documento normativo.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 12. Evalúa informes, determina las acciones correctivas y dispone su ejecución.
FUNCIONARIO UNIDAD ORGÁNICA
Paso 13. Implementa las medidas correctivas y reporta resultados obtenidos a la G. M.
Fin del Procedimiento
3. APROBACIÓN DE RESOLUCIONES DE DIRECCIÓN MUNICIPAL.
I. FINALIDAD.
Emitir las Resoluciones de DIRECCIÓN Municipal de acuerdo a sus facultades.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
III. REQUISITOS
Requerimiento formal de la Unidad Orgánica mediante la remisión del proyecto de resolución, informe técnico e informe legal favorable.
IV. DURACIÓN 2 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
DIRECCIÓN MUNICIPAL OFICINISTA
Paso 1. Recibe Informe Técnico, Informe Legal y proyecto de resolución de DIRECCIÓN Municipal adjunto, revisa que contenga los visados y firmas de las Unidades Orgánicas que corresponden.
¿Visados completos y conformes?
Paso 2. De no estar conformes devuelve documentos a la Unidad Orgánica.
Paso 3. De estar conforme, coloca sello de recepción, fecha, hora y firma de recepción en el informe recibido en el registro documentario, entrega documentos recibidos a la secretaria.
SECRETARIA
Paso 4. Recibe y custodia documentos hasta su entrega al despacho de la DIRECCIÓN Municipal.
DIRECTOR MUNICIPAL
Paso 5. Solicita documentos para despacho. Recibe documentos, toma conocimiento, revisa, decide acciones a tomar.
¿Conforme?
Paso 6. De no estar conforme, anota proveído indicando observaciones y
devuelve a la secretaria para que la Unidad Orgánica responsable
realice las correcciones indicadas.
Paso 7. Efectúa el descargo de registro de recepción en el registro documentario correspondiente.
Paso 8. De estar conforme, aprueba resolución colocando su firma y entrega a la secretaria de GM para su registro, numeración, notificación y archivo.
SECRETARIA
Paso 9. Recibe resolución de GM, registra la numeración correlativa en aplicativo de registro documentario de resoluciones, coloca numeración, fecha en la resolución, sello de la firma, obtiene fotocopia de cargo y entrega original y copia al responsable de la notificación de resoluciones.
OFICINISTA
Paso 10. Notifica resolución y entrega original a la Unidad Orgánica generadora de la resolución y las copias a las Unidades Orgánicas involucradas, retorna cargos sellados y firmados a la secretaria.
Paso 11. Recibe, revisa sellos y firmas de recepción y firmas, archiva en forma correlativa los cargos de la resolución de GM notificada.
Fin del Procedimiento.
SECRETARÍA
GENERAL
1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
I. FINALIDAD.
Promover la transparencia en los procedimientos de la institución y facilitar el acceso a la información pública que posee la institución; así como optimizar la ejecución del mismo.
II. BASE LEGAL.
Constitución Política del Perú, Art. 2 inciso 5
Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo 072-2003-PCM, Reglamento ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
III. REQUISITOS
Datos de identificación del solicitante (Nombre, DNI, Dirección, Número de teléfono, y/o correo electrónico). En caso que la solicitud sea presentada a través de mesa de partes deberá ser firmada por el solicitante, de no saber firmar colocará huella digital.
Indicación del medio por el cual el solicitante requiere la respuesta, es decir, mediante copia simple, diskette, CD, correo electrónico, fax u otra.
IV. DURACIÓN 4 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO TÉCNICO
Paso 1. Proceso de recepción de documentos.
Paso 2. Proceso de derivación de documentos.
SECRETARÍA GENERAL SECRETARIA
Paso 3. Proceso de recepción de documentos UO.
ABOGADO
Paso 4. Califica procedencia
¿Es conforme?
Paso 5. No procede, solicita precisar pedido a solicitante.
Si es conforme
¿Requiere información de otra área?
Paso 6. No es conforme, busca información solicitada.
Paso 7. Si es conforme, elabora documento solicitando información al área competente.
SECRETARIO GENERAL
Paso 8. Revisa y firma documento.
SECRETARIA
Paso 9. Proceso de derivación de documentos.
UNIDAD ORGÁNICA
Paso 10. Proceso de recepción de documentos UO.
Paso 11. Busca información la reproduce.
Paso 12. Revisa firma informa de solicitud de información Paso 13. Proceso de derivación de documentos.
SECRETARIA
Paso 14. Proceso de recepción de documentos UO.
ABOGADO
Paso 15. Revisa si se debe emitir liquidación o carta de presentación.
¿Se emite liquidación?
SI NO
¿Se emite carta de presentación?
No, paso 24
Paso 16. Emite carta de presentación.
Paso 17. Remite el expediente a la Unidad Orgánica.
Paso 19. Emite orden de pago de trámite.
Paso 20. Elabora carta al Administrado informando liquidación.
SECRETARIO GENERAL Paso 21. Revisa y firma carta.
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO NOTIFICADOR
Paso 22. Entrega carta a Administrado.
Paso 23. Revisa pago e información a remitir.
Paso 24. Elabora carta para envío de la información.
Paso 25. Revisa y firma carta.
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO NOTIFICADOR
Paso 26. Entrega Carta a Administrado.
SECRETARIA
Paso 27. Recibe cargo de notificación y lo adjunta a expediente.
Paso 28. Remite expediente al archivo.
Fin del Procedimiento
2. EMISIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS O SIMPLES.
I. FINALIDAD.
Otorgar las copias certificadas o simples de los documentos que obran en los expedientes del municipio a los Administrados.
II. BASE LEGAL.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, Arts:
113º, 114º y 127º.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Pago de trámite correspondiente.
Poder en caso no ser el Titular solicitante.
IV. DURACIÓN 2 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO OPERADOR
Paso 1. Orienta sobre requisitos a cumplir.
SOLICITANTE
Paso 2. Presenta solicitud.
OPERADOR
Paso 3. Verifica solicitud.
¿Solicitud conforme?
Paso 4. Si no es conforme, indica observaciones para subsanación.
Paso 5. Si es conforme, proceso de recepción de documentos.
Paso 6. Proceso de derivación de documentos.
UNIDAD ORGÁNICA SECRETARIA
Paso 7. Proceso de recepción de documentos U.O.
Paso 8. Realiza búsqueda de documento o expediente.
Paso 9. Genera orden de atención para pago.
Paso 10. Indica al solicitante sobre el costo de los documentos solicitados.
SUBDIRECCIÓN DE TESORERIA CAJERO
Paso 11. Proceso de pago.
SOLICITANTE
Paso 12. Entrega copia de recibo de pago a la U.O.
UNIDAD ORGÁNICA SECRETARIA
Paso 13. Recibe copia de recibo de pago.
Paso 14. Remite copia de recibo y las copias de los documentos a la SG.
SECRETARÍA GENERAL SECRETARIA
Paso 15. Proceso de recepción de documentos UO.
Paso 16. Elabora carta de respuesta al solicitante.
Paso 17. Remite copia de documento a la Secretaría General.
SECRETARIO GENERAL
Paso 18. Certifica copia de documento o firma copia simple.
SECRETARIA
Paso 19. Entrega a solicitante la copia simple o certificada.
Fin del Procedimiento
3. CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO CIVIL.
I. FINALIDAD.
Formalizar, el estado civil de los contrayentes solicitantes.
II. BASE LEGAL.
Art. 4º de la Constitución Política del Perú.
Art. 241º numeral 2, Art 248º del Código Civil.
III. REQUISITOS
Lo especificado en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de Pucusana.
IV. DURACIÓN 5 días.
V. ETAPAS DEL PROCESO.
CONTRAYENTES
Paso 1. Solicitan información sobre matrimonio civil.
REGISTROS CIVILES TÉCNICO
Paso 2. Orienta sobre requisitos a cumplir.
CONTRAYENTES
Paso 3. Presenta requisitos.
REGISTROS CIVILES TÉCNICO
Paso 4. Verifica requisitos.
Paso 5. De haber observaciones, indica observaciones a subsanar.
Paso 6. De no haber observaciones, genera orden de atención para pago de Apertura de expediente matrimonial.
CONTRAYENTES
Paso 7. Realiza pago de derecho.
REGISTROS CIVILES
Paso 8. Registra datos de Apertura de Expediente Matrimonial:
Contrayentes
Testigos de soltería y presenciales.
Paso 9. Guarda datos en cuaderno de registro para generar expediente
matrimonial.
Paso 10. Genera Nº de Expediente Matrimonial.
Paso 11. Programa fecha de celebración de Matrimonio Civil.
Paso 12. Comunica para generación de resolución.
Paso 13. Otorga los formatos requeridos y habilitados.
TÉCNICO CALIFICADOR LEGAL
Paso 14. Verifica expediente matrimonial.
Paso 15. Si no es conforme, informa a contrayentes sobre observaciones para ser subsanadas.
Paso 16. Si es conforme, emite edicto matrimonial desde el sistema para su publicación.
RESPONSABLE DE REGISTROS CIVILES Paso 17. Revisa Edicto Matrimonial.
Paso 18. Revisa y firma Edicto Matrimonial.
Paso 19. Entrega edicto a contrayentes para su publicación.
Paso 20. Dispone publicación en vitrina y registro de fecha de publicación
TÉCNICO
Paso 21. Publica edicto matrimonial en vitrina de la municipalidad y registra fecha de publicación en Cuaderno de Registro.
¿Publicación conforme?
Paso 22. De no ser conforme, informa a contrayentes para su subsanación.
Paso 23. De ser conforme, registra fecha de publicación (en diario y otra municipalidad si corresponde) y programa la fecha según agenda.
Fecha de ceremonia mayor a fecha de capacidad de agenda
Paso 24. De ser mayor, informa a contrayentes que deben de solicitar dispensa de publicación de edicto matrimonial por los días que correspondan o modificación de la fecha de ceremonia del matrimonio.
¿Modificará fecha de ceremonia de matrimonio?
Paso 25. De no modificar, dispensa de Publicación de Edicto Matrimonial.
Paso 26. De si modificarla, modificación de fecha de matrimonio.
Paso 27. Verifica si existe algún impedimento.
¿Existe impedimento?
Paso 28. De existir impedimento, registra resultado de capacidad “Con impedimento” y se cancela trámite de matrimonio y comunica a contrayentes y termina el procedimiento.
Paso 29. De no existir impedimento, registra resultado y emite la confirmación de capacidad de los contrayentes y adjunta publicaciones al expediente.
RESPONSABLE DEL AREA DE MATRIMONIOS
Paso 30. Firma conformidad de capacidad de los contrayentes y adjunta a expediente matrimonial.
CONTRAYENTES
¿Confirman fecha de ceremonia programada inicialmente?
Paso 31. De no hacerlo, modificación de fecha de matrimonio.
TÉCNICO
Paso 32. De confirmar fecha, genera orden de atención para pago por celebración del matrimonio.
CONTRAYENTES
Paso 33. Realiza pago.
TÉCNICO
Paso 34. Anexa a expediente recibo de pago.
Paso 35. Genera acta de celebración matrimonial.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE MATRIMONIOS Paso 36. Celebra ceremonia de matrimonio.
¿Ceremonia realizada?
Paso 37. De no realizarse, dispone el archivo del expediente matrimonial y de acuerdo a los plazos este cambia según corresponda de estado y finaliza el procedimiento.
Paso 38. De realizarse, anexa a expediente acta de celebración de matrimonio firmada.
Paso 39. Digitaliza acta de celebración firmada.
Paso 40. Registra resultado de celebración.
Paso 41. Emite y dispone entrega de reporte estadístico a INEI y archivo del expediente matrimonial.
Fin del Procedimiento.
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA
1. BAJA Y/O TRANSFERENCIA.
I. FINALIDAD.
Dar de baja de la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios a los contribuyentes que vendieron o transfirieron su(s) predio(s).
II. BASE LEGAL.
Art. 14º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S.
Nº 156-2004-EF.
Art. 88º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99-EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formulario de descargo, predio o transferencia.
Copia de documento que acredite la transferencia.
Copia del documento de identidad del propietario.
EN CASO DE REPRESENTACIÓN DE PERSONA NATURAL Copia del poder con firma legalizada.
Copia del documento de identidad del representante.
EN CASO DE PERSONA JURÍDICA Copia del poder del representante.
Copia del documento de identidad del representante.
IV. DURACIÓN 15 minutos.
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación que acredite la baja o transferencia
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Revisa e ingresa la información a la Base de Datos del Impuesto Predial y/o Arbitrios
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente del formato de
baja de la Base de Datos del Impuesto
Predial y/o Arbitrios.
2. CONSTANCIA DE NO ADEUDAR, CONSTANCIA DE INAFECTO, CONSTANCIA DE INAFECTACIÓN DE ALCABALA PARA TRANSFERENCIAS ANTERIORES DEL AÑO 2002.
I. FINALIDAD.
Otorgar al contribuyente documento oficial sobre el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
II. BASE LEGAL.
Literal k) del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
III. REQUISITOS
Solicitud.
Copia del documento de identidad.
Poder de autenticado por el notario.
Recibo de pago por derecho.
IV. DURACIÓN 4 días.
VI. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO Pago de los derechos
2 TRÁMITE
DOCUMENTARIO
ENCARGADO Ingresa los datos de la solicitud al sistema de Gestión Documentaria (GESDOC),
asignándole un número correlativo auto generado, sea documento simple o expediente
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recibe, sella el cargo y registra el expediente proveniente de Trámite Documentario
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Verifica las cuentas corrientes y otros en la base de datos del Impuesto Predial y/o Arbitrios
5 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Emite la constancia en base a la información proporcionada por el terminalista.
6 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SUBDIRECTOR Sello y firma de la constancia
7 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Entrega de constancia al interesado
3. COPIAS DE CERTIFICADOS DE DJ DEL IMMPUESTO PREDIAL O ESTADOS DE CTA CTE.
I. FINALIDAD.
Expedir a solicitud del contribuyente copias certificadas de declaraciones juradas (HR) y (PU) y estados de cuenta corriente del impuesto predial y/o arbitrios.
II. BASE LEGAL.
Literal k) del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
III. REQUISITOS Fólder.
Solicitud.
Recibo de pago por derecho.
Copia del documento de identidad del solicitante o carta.
Poder (persona natural).
Copia del poder de representación (persona jurídica).
IV. DURACIÓN 4 días.
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO Pago de los derechos
2 TRÁMITE
DOCUMENTARIO
ENCARGADO Ingresa los datos de la solicitud al sistema de Gestión Documentaria (GESDOC), asignándole un número correlativo auto generado, sea documento simple o expediente
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recibe, sella el cargo y registra el expediente proveniente de Trámite Documentario
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA De la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios emite copia de la Declaración Jurada y/o estados de cuentas corrientes
5 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SUBDIRECTOR Revisa, visa y sella la documentación emitida
6 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recepción de expediente con documentación adjunta para certificación
7 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIO Certifica la documentación solicitada
8 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recepciona la documentación certificada
9 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Entrega documentación certificada al solicitante
4. COPIA SIMPLE DE DECLARACIÓN JURADA DEL IMPUESTO PREDIAL.
I. FINALIDAD.
Expedir a solicitud del contribuyente copias simples de la declaración jurada (HR) y (PU) del impuesto predial.
II. BASE LEGAL.
Literal k) del art. 92º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99-EF.
III. REQUISITOS
Pedido formulado verbalmente.
Previo al otorgamiento debe exhibirse:
- Documento de identidad.
- Poder en caso de representación Costo por hoja.
IV. DURACIÓN 20 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Verificación de documentación que debe exhibir el solicitante
2 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO (SNP) Pago de derechos
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA De la base de datos del impuesto Predial, emite copia simple de la Declaración Jurada
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente copia simple de Declaración Jurada de Impuesto Predial
5. COPIA SIMPLE DE ESTADO DE CUENTA CORRIENTE.
I. FINALIDAD.
Expedir a solicitud del contribuyente copias simples de estado de cuenta corriente del impuesto predial y/o arbitrios.
II. BASE LEGAL.
Literal k) del art. 92º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99-EF.
III. REQUISITOS
Pedido formulado verbalmente.
Previo al otorgamiento debe exhibirse:
- Documento de identidad.
- Poder en caso de representación Costo por hoja.
IV. DURACIÓN 5 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Verificación de documentación que debe exhibir el solicitante
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA De la base de datos, emite copia simple de estados de cuenta corriente del Impuesto Predial y/o Arbitrios
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega de Estados de Cuentas Corrientes
6. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO A LOS JUEGOS BINGOS, RIFAS, SORTEOS Y SIMILARES.
I. FINALIDAD.
Liquidar y cobrar el impuesto que por ley administra y recauda la municipalidad.
II. BASE LEGAL.
Art. 48º al 53º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S. Nº 156-2004-EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formularios de declaración jurada del impuesto a los juegos, debidamente llenos.
IV. DURACIÓN 20 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación para registrar la cantidad y valor nominal de los cartones de juego, de los boletos de juego
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa los cálculos para verificar si se encuentra afecto o no al pago del impuesto
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa la liquidación del impuesto.
4 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO Pago del Impuesto
7. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO A LOS JUEGOS MÁQUINAS PIMBALLS Y OTROS JUEGOS ELECTRÓNICOS DISTINTOS A MÁQUINAS TRAGAMONEDAS.
I. FINALIDAD.
Liquidar y cobrar el impuesto que por ley administra y recauda la municipalidad.
II. BASE LEGAL.
Art. 48º al 53º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S. Nº 156-2004-EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formularios de declaración jurada del impuesto a los juegos, debidamente llenos.
IV. DURACIÓN 15 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación para registrar la cantidad y valor nominal de la ficha o de cualquier otro medio utilizado en el funcionamiento o alquiler de los juegos
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa los cálculos para verificar si se encuentra afecto o no al pago del impuesto
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa la liquidación del impuesto.
4 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO Pago del Impuesto
8. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO ALCABALA (AÑOS ANTERIORES AL 2002).
I. FINALIDAD.
Liquidar y cobrar el impuesto de alcabala generado por las Transferencias de Inmuebles realizadas antes del año 2002
II. BASE LEGAL.
Art. 21º al 27º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S. Nº 156-2004-EF.
III. REQUISITOS
Pedido formulado verbalmente.
Documento de identidad.
Poder en caso de representante.
IV. DURACIÓN 30 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación para registrar la transferencia de propiedad
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa los cálculos para verificar si se encuentra afecto o no al pago del impuesto
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Efectúa la liquidación del impuesto.
4 UNIDAD DE
TESORERÍA
CAJERO Pago del Impuesto
9. BENEFICIO PARA PENSIONISTAS DEDUCCIÓN DE 50 UIT DE BASE IMPONIBLE IMPUESTO PREDIAL.
I. FINALIDAD.
Otorgar el beneficio establecido en la Ley de Tributación Municipal de manera oportuna.
II. BASE LEGAL.
Art. 19º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S.
Nº 156-2004-EF.
Arts. 162º y 163º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99-EF
VALIDO POR TRES AÑOS
III. REQUISITOS
Un juego de formulario DJ.
Copia del documento de identidad del solicitante o carta poder.
Copia de la última boleta de pago y resolución que acredite la calidad de pensionista.
Declaración jurada que señale que es único predio.
Certificado negativo de propiedad expedido por los registros públicos y/o registro predial urbano.
IV. DURACIÓN 20 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación sustentatoria para acogerse al beneficio
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Revisa e ingresa los datos al Sistema de Rentas – RECATRIB, para su registro y procesamiento correspondiente
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Emite la declaración jurada HR y PU con la información debidamente procesada
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente de la Declaración Jurada HR y PU procesada
10. INAFECTACIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL PARA GOBIERNO CENTRAL, REGIONAL, LOCAL, GOBIERNOS EXTRANJEROS Y OTROS.
I. FINALIDAD.
Otorgar el beneficio establecido en la Ley de Tributación Municipal de manera oportuna.
II. BASE LEGAL.
Art. 17º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S.
Nº 156-2004-EF.
Arts. 162º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF
VALIDO POR TRES AÑOS
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Documentación sustentatoria.
- Titulo de propiedad inscrito en los registros públicos o copia de ficha literal de dominio.
- Constancia de no estar inscrito en el registro de entidades inafectas al impuesto a la renta.
- Copia de la carta de inafecto al pago del impuesto predial.
- Copia de poder otorgado por escritura pública en caso de representación.
IV. DURACIÓN 30 días hábiles
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 TRÁMITE
DOCUMENTARIO
ENCARGADO Ingresa los datos de la solicitud al sistema de Gestión Documentaria (GESDOC), asignándole un número correlativo auto generado, sea documento simple y/o expediente
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recibe, sella el cargo y registra el expediente proveniente de Trámite Documentario, actualizando la información en el Sistema de Gestión Documentaria
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
RESOLUTOR Revisa, analiza y emite el proyecto de resolución de Unidad (4 copias)
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SUBDIRECTOR Recepción de expediente con proyecto de Resolución de Unidad para su revisión y firma respectiva
5 DIRECCIÓN DE RENTAS
SECRETARIA Recepción de expediente con proyecto de Resolución de Unidad debidamente firmado por la Unidad de Administración y Registro Tributario, para su revisión, sellado y visto bueno del Gerente
6 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Recepción de expediente con proyecto de Resolución de Unidad debidamente sellado y visado por el Gerente
7 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y
SECRETARIA Numeración, fechado y registro de Resolución Unidad en el registro de Resoluciones de la Unidad
REGISTRO TRIBUTARIO
de Administración y Registro Tributario
8 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
NOTIFICADOR Notificación a domicilio de la Resolución Unidad
9 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
SECRETARIA Archiva Resolución de Unidad y cargos de notificación.
11. INSCRIPCIÓN DE PREDIOS.
I. FINALIDAD.
Registra a la persona natural y/o jurídica en la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios.
II. BASE LEGAL.
Arts. 88º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
Art. 14º del TUO de la Ley de Tributación Municipal aprobado por D.S.
Nº 156-2004-EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formulario DJ y PU (una hoja adicional por cada predio).
Copia simple del documento que acredite la propiedad o posesión.
Copia del documento de identidad del propietario.
En caso de representación:
- Adjuntar en caso de persona natural carta poder con copia de documento de identidad del representante o representado.
- En caso de persona jurídica adjuntar poder otorgado por escritura pública a representante legal y copia del documento de identidad.
En caso de representación del representante de la persona jurídica.
- Copia de poder simple.
- Copia de documento de identidad de ambos autenticada por fedatario.
- Copia del documento de identidad del representante
Copia del acta de defunción del propietario en caso de inscripción de sucesión indivisa.
IV. DURACIÓN 20 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación para registro de contribuyente y predio en la base de datos del Impuesto Predial
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Revisa e ingresa los datos al Sistema de Rentas – RECATRIB, para su registro y procesamiento correspondiente
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Emite la declaración jurada HR y PU con la información debidamente procesada
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente de la Declaración Jurada HR y PU procesada
12. RECTIFICACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA DJ DEL PREDIO QUE AUMENTA LA BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO PREDIAL.
I. FINALIDAD.
Registra en la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios las modificaciones efectuada por el contribuyente en su(s) predio(s).
II. BASE LEGAL.
Arts. 88º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formulario DJ y PU (una hoja adicional por cada predio) debidamente llenos.
Copia del documento de identidad del propietario.
En caso de representación de persona natural:
- Copia del poder con firma legalizada.
- Copia del documento de identidad del representante En caso de persona jurídica:
- Copia del RUC de la persona jurídica.
- Copia del poder del representante.
- Copia del documento de identidad del representante En caso de representación del representante de la persona jurídica:
- Copia de poder simple.
- Copia de documento de identidad de ambos.
- Copia del documento de identidad del representante
IV. DURACIÓN 30 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación que acredite la modificación de la Declaración Jurada por aumento de valor
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Revisa e ingresa la información a la Base de Datos del Impuesto Predial y/o Arbitrios para el registro y procesamiento correspondiente
3 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Emite la declaración jurada HR y PU con la información debidamente procesada
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente de la Declaración Jurada HR y PU rectificada
13. RECTIFICACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA DJ DEL PREDIO QUE DISMINUYE LA BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO PREDIAL.
I. FINALIDAD.
Registra al contribuyente en la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios las modificaciones efectuada por el contribuyente en su(s) predio(s).
II. BASE LEGAL.
Arts. 88º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
III. REQUISITOS
Un juego de formulario DJ y PU (una hoja adicional por cada predio) debidamente llenos.
Copia del documento de identidad del propietario.
En caso de representación de persona natural:
- Copia del poder con firma legalizada.
- Copia del documento de identidad del representante En caso de persona jurídica:
- Copia del RUC de la persona jurídica.
- Copia del poder del representante.
- Copia del documento de identidad del representante En caso de representación del representante de la persona jurídica:
- Copia de poder simple.
- Copia de documento de identidad de ambos.
- Copia del documento de identidad del representante
IV. DURACIÓN 60 días hábiles
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación que acredite la modificación de la Declaración Jurada por disminución de valor
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Registra documentación y bajo cargo remite la misma a la Unidad de Fiscalización Tributaria para su verificación e informe
3 UNIDAD DE
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
TÉCNICO FISCALIZADOR
Recepciona documentación y programa inspección ocular IN SITU en el predio del contribuyente para verificar disminución de valor y elaboración de informe
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona documentación e Informe Técnico emitido por la Unidad de Fiscalización Tributaria, ingresa información a la Base de Datos del impuesto Predial y procesa la Declaración Jurada HR y PU.
5 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente la Declaración Jurada HR y PU rectificada.
14. RECTIFICACIÓN POR ERROR DE NOMBRE, CAMBIO DE DOMICILIO FISCAL Y OTROS DATOS.
I. FINALIDAD.
Rectificar en la base de datos del impuesto predial y/o arbitrios la información relacionada con los generales de la Ley del contribuyente.
II. BASE LEGAL.
Arts. 88º del TUO del Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99- EF.
III. REQUISITOS
Llenar formulario DJ.
Copia del documento de identidad del propietario.
En caso de representación
- Poder simple y copia del DNI.
- Copia del poder del representante Adjuntar documento que sustente el cambio.
IV. DURACIÓN 15 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
Paso Nº
ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
1 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Recepciona la documentación que acredite la sustentación del cambio.
2 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Revisa e ingresa la nueva información a la Base de Datos del Impuesto Predial y/o Arbitrios
3 UNIDAD DE
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
TERMINALISTA Emite la Declaración Jurada HR y PU con la información debidamente procesada
4 UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN Y REGISTRO TRIBUTARIO
TERMINALISTA Entrega al contribuyente la Declaración Jurada HR y PU rectificada.
