CONTRATO DE SUMINISTRO N° 002 DEL 23 DE ABRIL DE 2021 SUSCRITO ENTRE LA ASOCIACION DE CABILDOS INDÍGENAS EMBERA KATÍO DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ – “EMBERA KATÍO” Y FINAGROS DEL ATRATO S.A.S NIT: 900758385-9
CONTRATANTE CONTRATISTA
ASOCIACION DE CABILDOS INDÍGENAS EMBERA KATÍO DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ - EMBERA KATÍO - ALFREDO QUERAGAMA CHECHE
FINAGROS DEL ATRATO S.A.S – NIT: 900758385-9
Dirección Calle 24 No 5- 38 piso 1, Barrió yesca grande Correo: pueblokatíochoco@gmail.com
Teléfono Fijo: 673-7261 cel: 3136649750
DIRECCION: MUNICIPIO DEL ATRATO CHOCÓ – BARRIO CENTRO
NIT: 901446383-9 Cédula de ciudadanía No. 1.003.850.466 de Istmina
Objeto
REALIZAR EL SUMINISTRO DE 2776 KITS ESCOLARES, LIBROS REGLAMENTARIOS, PAPELERIA, FOTOCOPIA, UTILES DE OFICINA Y ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD CONSISTENTE EN TAPABOCA, ALCOHOL, GEL ANTIBACTERIAL Y TERMOMETRO SIN CONTACTO PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LUIS ENRIQUE ARCE – AGUASAL, VIVICORA, PESCAITO, CASCAJERO, ALBERTO QUERAGAMA y MINDALECIO CAMPAÑA.
VALOR DEL CONTRATO: NOVECIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS ($972.314.548) IVA INCLUIDO
DURACION DEL CONTRATO – SESENTA (60) DÍAS APARTIR DE LA FIRMA
SUPERVISOR: REPRESENTANTE LEGAL
Entre los suscritos a saber por una parte, ALFREDO QUERAGAMA CHEHCE, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Quibdó - Chocó, identificado con cédula de ciudadanía número 11.955.399 expedida en Carmen de Atrato - Chocó, en su calidad de representante legal de la ASOCIACION DE CABILDOS INDIGENAS EMBERA KATÍO DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ EMBERA KATIO., con NIT: 901446383-9, quien en adelante se denominara “EMBERA KATIO” y para efectos del presente contrato se denominara CONTRATANTE., y, por la otra, LILIBETH MORENO MINA Representante Legal de FINAGROS DEL ATRATO
Quibdó - Chocó, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 1.003.850.466, quien para efectos del presente contrato se llamará el CONTRATISTA, hemos decidido llevar a cabo el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA: OBJETO. REALIZAR EL SUMINISTRO DE 2776 KITS ESCOLARES, MOVILIARIO, PAPELERIA, LIBROS REGLAMENTARIOS, FOTOCOPIA, UTILES DE OFICINA Y ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD CONSISTENTE EN TAPABOCA, ALCOHOL, GEL ANTIBACTERIAL Y TERMOMETRO SIN CONTACTO PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS LUIS ENRIQUE ARCE – AGUASAL, VIVICORA, PESCAITO, CASCAJERO, ALBERTO QUERAGAMA y MINDALECIO CAMPAÑA. EN CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ESTATAL 009 DE 2021 SUSCRITO CON LA GOBERNACION DEL CHOCÓ - SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, EL CUAL TIENE POR OBJETO LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO PARA COMUNIDADES INDÍGENAS EN EL MARCO DEL DECRETO 2500 DE 2010 Y 1075 DE 2015.
Condiciones Técnicas del suministro:
kits de PRESCOLAR kits de PRIMARIA
kits de SEGUNDARIA Y MEDIA
BOLSOS PERSONALIZADO CON LOGO
BOLSOS
PERSONALIZADO CON LOGO
BOLSOS
PERSONALIZADO CON LOGO
COLORES PRISMA COLOR
COLORES PRISMA COLOR
DICCIONARIO DE INGLES LAROUSSE
PLASTILINA
DICCIONARIO DE ESPAÑOL
LAROUSSE
DICSCIONARIO DE ESPAÑOL LAROUSSE 3 CUADERNO DE 100
HOJAS PASTA DURA DE NORMA
8 CUADERNO 100 HOJAS PASTA DURA DE NORMA
10 CUADERNO 100 HOJAS PASTA DURA DE NORMA
3 CUADERNO 50 HOJAS PASTA DURA DE NORMA
8 CUADERNO 50 HOJAS PASTA DURA DE NORMA
8 CUADERNO 50 HOJAS PASTA DURA DE NORMA
4 BORRADORES DE NATA
1 CUADERNO
ENTRELINEAS 4 SACAPUNTAS
1 CUADERNO
ENTRELINEAS 4 SACAPUNTAS 4 LAPICES MIRADO N°2
4 SACAPUNTAS
4 LAPICES MIRADO
NUMERO 2 1 SOMBRILLA 1 CAJA DE CLAYOLAS 1 Corrector 2 Corrector
1 Capa 1 SOMBRILLA 1 SOMBRILLA
1 BALON POR NIÑO
4 LAPICEROS ROJOS, AZUL Y NEGRO
4 LAPICEROS NEGRO, AZUL Y ROJO
1 JUEGO GEOMETRICO
1 JUEGO
GEOMETRICO 1 JUEGO GEOMETRICO 1 CARTUCHERAS 1 CARTUCHERAS CARTUCHERAS
1 CARTILLA NACHO
1 DICCIONARIO DE INGLES
COLORES PRISMA COLOR
1 BLOCK HOJAS
4 BORRADORES DE
NATA 4 BORRADORES
1 JUEGO DIDACTICO 2 BLOCK HOJAS 1 TABLA PERIODICA 1 PEGASTIN 1 JUEGO DIDACTICO 2 BLOCK HOJAS 1 CARPETA DE PLASTICO 2 PEGASTIN 1 JUEGO DIDACTICO 1 TIJERA PUNTA REDONDA
1 CARPETA DE
PLASTICO 1 PEGASTIN
5 TEMPERAS CHAQUIRA
1 CARPETA DE PLASTICO
5 PINCELES 1 FLAUTA 1 FLAUTA
ROLLO DE NAILO CHAQUIRA
NAILO ROLLO DE NAILO
1 TIJERA TIJERA
Cantidades kits de PRESCOLAR=
Cantidades Kits de PRIMARIA=
Cantidades de kits SEGUNDARIA Y MEDIA=
227 1594 955
PAPELERIA LIBROS REGLAMENTARIOS, FOTOCOPIAS, UTILES DE OFICINA, MATERIAL DIDACTICO, KITS ESCOLAR Y ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD
CANTIDAD DETALLE
342 Borrador acrílico
114 Preparador de clase
15 Clip tritón
10 Gancho regajador tritón
1 Libro de matrícula de 600 hojas
570 Marcadores borrable
15 Perforadora Rank de 2 huecos
24 Cajas Resmas de papel carta
20 Cajas Resma de papel oficio
1 Libro de matrícula de 100 hojas
30 Caja Sobre de manila oficio
288 Carpeta cartón Carta impermeable
288 Carpeta cartón oficio impermeable
15 Papel periódico
15 Cartulina
10 Colbon grande
7 Pegas tic
2 Regla grande
5 Chinches
3 Cinta transparente grande
1 Juego de laminas
4 Kits escolares de preescolar
64 Kits primaria
114 Kits segundaria y media
182 Kits de bioseguridad
40 Az 2 huecos carta
40 Az 2 huecos oficio
5 Perforadora semiindustrial de 3
huecos
4 Tinta para impresoras
10 Cajas de lapicero
5 cinta enmascarar
342 Resaltadores Sharpie Accent Tank en
colores x 12
1 Impresora Epson
10 Nailon
10 aguja para tejer
1 Caneca de alcohol
4 Cuñete de jabón liquido
1 Cajas de tapa boca
10 Chaquira
10 Carreto de hilo
3 Tambores
12 Vinilo surtido
Temperas
8 Pinceles
200 Argolla de arete
182 Flauta ziru
10 Hullero
2 Tinta para hullero
5 Tijeras
5 Balones de futbol
KITS DE BIOSEGURIDAD
CANTIDAD DETALLE
2776 Gel antibacterial
2776 jabón liquido
2776 Cajas de tapaboca
2776 Alcohol
SEGUNDA: ALCANCE: Dentro del alcance del objeto del contrato El CONTRATISTA deberá realizar todas las acciones para lograr el cumplimiento al objeto contractual. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato corresponde a la suma de NOVECIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS ($972.314.548) MC/TE. La Entidad Estatal contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal 001 del 19 de febrero de 2021. La Entidad entregará un anticipo por un valor de CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS ($437.541.546) MC/TE que equivale al 45% del valor del contrato el cual será amortizado, esta previa suscripción del contrato. Posteriormente hará un pago total del 55% el cual se hará a la terminación del contrato recibido a entera satisfacción de la entidad. Por la suma de QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y TRES MIL UN PESO CON CUATRO SENTAVOS ($534.773.001,4) MC/TE. La entidad efectuará al Contratista el pago en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por la entidad. PARÁGRAFO: El contratista manifiesta en forma verbal y antes de la suscripción del presente contrato que conoce el objeto contractual, por lo tanto, no se aceptará ningún reajuste al precio inicialmente pactado en el valor de este contrato. CUARTA: PLAZO: El plazo para ejecución del presente contrato será de Sesenta (60) días calendario, a partir de la suscripción del acta de inicio. SEXTA:
CESION Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato en persona natural o jurídica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y expreso de “EMBERA KATIO”, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. SEPTIMA:
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES: SON OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1) Ejecutar el objeto contractual de acuerdo a los ofrecimientos hechos en su propuesta que hace parte integral del contrato. 2) Ejecutar el presente contrato en el plazo estipulado en el mismo. 3) El Contratista exonera a la GOBERNACION DEL CHOCÓ - SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL., de toda responsabilidad derivada de la ejecución del presente contrato. 3) Es responsabilidad del Contratista todas las obligaciones relativas a sus trabajadores, tanto de salarios, seguridad social, etc., exonerando a “EMBERA KATIO”. De cualquier tipo de responsabilidad por los trabajadores del Contratista que no son ni se considerarán en ningún caso trabajadores de la SECRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCÓ, ni de “EMBERA KATIO”4) Si el Contratista no ejecutare el objeto, en la fecha convenida o si es del caso dentro de cualquier plazo adicional, este deberá pagar a “EMBERA KATIO”. y a título de sanción la suma de un millón de pesos ($1.000.000) pesos diarios sin sobrepasar el valor de quince millones de pesos ($15.000.000). 5) De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la
ley 789 de 2002, el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. 6) Informar oportunamente a
“EMBERA KATIO”, Todo hecho o evento que afecte la ejecución del presente contrato. 7) El contratista utilizará su propia herramienta y equipos. 8) Informar oportunamente a la Supervisión todo hecho o evento que afecte la ejecución del presente contrato. 9) Legalizar el contrato en los términos señalados en el mismo.
OBLIGACIONES DE “EMBERA KATIO”: 1) Cancelar los montos fijados en este contrato al CONTRATISTA, según la forma pactada. 2) Suministrar y facilitar oportunamente al CONTRATISTA la información y soporte que requieran para el cabal cumplimiento del contrato. 3) Permitir, facilitar y garantizar al Contratista, dentro de la estructura y funcionamiento actual de “EMBERA KATIO”. La efectiva realización del objeto y alcance comprendidos en el presente contrato. 4) Los días de retraso ocasionados por acciones de terceros serán sumados a los días calendario para la entrega de la obra. 5) Avisar por escrito al CONTRATISTA con un tiempo de antelación no menor a cinco (5) días calendario cualquier suspensión total o parcial, que resuelva sobre la ejecución del contrato. OCTAVA:
GARANTÍAS: El Contratista se obliga a constituir a favor de “EMBERA KATIO”. En compañía de seguros autorizada para operar en el país, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente contrato, una póliza única que cubra los siguientes riesgos: a) Buen manejo del anticipo equivalente al 100% del contrato y una vigencia que va hasta la terminación del objeto contractual. b)póliza de calidad del servicio o bienes equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia que va hasta la liquidación del contrato c) Póliza de cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia que va hasta la liquidación del contrato, d) póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia hasta la liquidación del contrato e) y una póliza de salarios y prestaciones sociales por el 10% del valor del contrato hasta la finalización del contrato
GARANTÍAS Y MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO
El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Entidad contratante, con ocasión de la ejecución del contrato, de acuerdo con la información de la siguiente tabla:
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
Buen manejo del anticipo Mínimo debe ser del 100% del valor total del Contrato
Mínimo debe de estar vigente hasta la liquidación del contrato.
Calidad del servicio o bienes
Mínimo debe de ser del 10% del valor total del contrato.
Mínimo debe de estar vigente hasta la liquidación del contrato.
Cumplimiento Mínimo debe de ser del 10% del valor total del contrato.
Mínimo debe de estar vigente hasta la liquidación del contrato.
Responsabilidad civil extracontractual
Mínimo debe de ser del 10% del valor total del contrato.
Mínimo debe de estar vigente hasta la liquidación del contrato.
Salarios y prestaciones sociales
Mínimo debe de ser del 10% del valor total del contrato.
Mínimo debe de estar vigente hasta la terminación del contrato.
El Contratista se compromete a mantener vigente las garantías durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta el tiempo solicitado. El Contratista debe presentar dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del presente contrato las garantías a favor de “EMBERA KATIO”. NOVENA: TERMINACIÓN ANTICIPADA O ANORMAL: Incumplir las obligaciones propias de cada una de las partes, dará lugar a la otra para terminar unilateralmente el Contrato de operador logístico. En caso de incumplimiento del Contratista se procederá a la liquidación del presente contrato o por vencimiento del plazo contractual y en los otros eventos señalados por las leyes, el operador perderá todos sus derechos retributivos quedando las obras realizadas hasta ese momento en beneficio y propiedad del Contratante. En caso de incumplimiento el Contratante podrá tomar posesión del contrato unilateralmente y de los procesos que a esta pertenecen. DECIMA: LIQUIDACION DEL CONTRATO: Una vez terminado el contrato, dentro de los cinco (5) meses siguientes, se liquidará el contrato de mutuo acuerdo. DECIMA PRIMERA:
CLAUSULA COMPROMISORIA. Todas las diferencias que surjan entre las partes con motivo del presente contrato, entre ellas las relativas a la validez, eficacia, interpretación, ejecución, cumplimiento y liquidación de la misma, que no puedan ser resueltas directamente por las partes, serán dirimidas por un Tribunal de Arbitramento, conformado por arbitro o árbitros según lo previsto en la ley en función de su cuantía y a los estatutos del centro de conciliación y arbitramento de la Cámara de Comercio de Quibdó que se tendrá como competente para el efecto.
Dicho tribunal decidirá en derecho, sesionará en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Quibdó, se sujetará al reglamento dispuesto por la mencionada Cámara y que estará bajo las siguientes reglas: 1) El o los árbitros, según sea el caso, serán designados de común acuerdo por las partes y deben ser abogados titulados. 2) El laudo será en derecho. DECIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra de “EMBERA KATIO”.
Por actos u omisiones en que incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. DECIMA TERCERA:
REGIMEN JURIDICO APLICABLE: El presente contrato está sujeto a las normas de derecho privado, los reglamentos internos de los pueblos indígenas del Departamento del Chocó y las condiciones establecidas en el contrato 009/DE 2021, suscrito con la SECRRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCO. DECIMA CUARTA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se entiende surtido con la firma del presente contrato que no se encuentra incurso en inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Constitución y en la Ley. DECIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan como domicilio contractual, para todos los efectos legales a que hubiere lugar la ciudad de Quibdó. DÉCIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado una vez suscrito por las partes, sean aprobadas las Garantías y solamente así se podrá empezar la ejecución del contrato. PARAGRAFO: El Contratista cuenta para este perfeccionamiento, con cinco (5) días hábiles DECIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS: Forman parte del presente acto de voluntades el contrato 009/DE 2021, suscrito entre “EMBERA KATIO” con la SECRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCÓ, el acta de inicio, las parciales y la de finalización y la propuesta u ofrecimientos hechos por el contratista, las cuales hacen parte integral del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA:
EFECTIVIDAD DE LAS GARANTÍAS: EMBERA KATIO. Podrá retener total o parcialmente cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, garantías no cumplidas o para aplicación de posibles multas. Una vez desaparecidas o corregidas las causas de la retención se efectuarán los pagos de los valores retenidos. Igualmente podrá hacer efectivas las garantías de que trata la cláusula octava, total o parcialmente, cuando a su juicio el CONTRATISTA hubiere incumplido cualquiera de las obligaciones pactadas en este contrato. DECIMA NOVENA: PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del presente contrato, el CONTRATISTA pagará a “EMBERA KATIO” el 10% del valor del contrato, sin embargo, por el pago de dicha suma no se extingue la obligación principal.
VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO: Suscrito este Contrato, se entenderá perfeccionado a partir de la fecha de la firma. Así se firma en Quibdó el día veintitrés (23) de abril de 2021.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
ALFREDO QUERAGAMA CHECHE LILIBETH MORENO MINA
