Sistema de proyectos del Instituto Colombiano Agropecuario ICA

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(1)... MINISTIJlllO OC AO• tC U I. TUflll.\. INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA" DIVISION DE PROGRAMACION SECCION SISTEMA DE PROYECTOS. ~STEMA. DE PROYECTOS DEL. INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA". 16828. • I. •. Bogot á, O.E., julio de 1991.

(2) Los. e. " Insti- umen i;os e. Instituto. Insti-ucti vc•s pai- a. la. F't:!1-fi l es de p ,-oyectos " fuei-011 elaboi-adc•s pé:ri- la. de. ~~~~~ta. loi. 21. s ..lt"ige1· 1:~ 1·ic1a. f.:. 11. ·' S istema de Pi-o y ec tos de 1. dc•cumentos. z Aya la,. F onnu l acic• n Di-a.. d e Pla.neación con la pc:1r· tici pación de l a s. del Dr .. Dra.. L ~ura. Los. instr umento s. Noh c..- c-. de L :• Secc i C•n d e Siste ma de Pi- oyecto s de 1 ¿o. la o arte co nceptual del S istema de Proyectos,. a se s o r~a. Co lombi a no. siguientes. se con tó con la. Luis Alfonso Agudelo y l a participación de. Rugeles de l a Di v i s i ón d e Planeación Es tratégica .. a s 2s o 1· 1a de !. de l S istema de Pro y ecto s se elaboraron con. Dr. Luis Alfonso Aq ud e lo y l a p a rti c ipación de l de la Sec c i ón d e Sis t e ma d e Proyectos,. el. Ceci lia Vargas cie la Secc ión Lui s. Humb e 1- to Fi e ;-i-o y. la Di·a .. S eguim i ento y Eva luación d e. ----··---- ---~-~ ~ - ~. L. l a.. l a Regional Uno, Tibaitatá.. la Dr .. Dr. de.

(3) CONTENIDO. FIGURAS F'ági na. 1.. INTRODUCCION. 1. 2.. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA.ACTUAL. 2. ¿,. PRQPUESTA. 5. del Sistema. 5. ESTRATEG~A. 4. ...,. •. 2.. . MARCO ANALI.T.ICO PE LA PROPUESTA DE PROGRAMACION. 3.. Ob~etivos. '!.. Procedimiento para la apq)ba_ción. 4.2. d~. 4 • .3. Planes de Concertación con el Sector Privado. G. 4. 3 .1. Procedimiento a seguir. 8. ~.4. .:•rc•c:eso. i+.'t.l. 12. 12. Perfiles.de Proyectos Nacionales Subgerencia. 4.4.3. Perfil~s. de. Perfiles. de. ~. -·--h·-·rrrO,YO~···-··.....-.~-----.•. ~-·-···~···-·~--. 13. de Proyectos Nacionales Subgerencia. Pr~tecci~n. a la Producción Agropecuaria. Proye:c.~os. Regiona·les. ....~~- .. ---·--•-.....__,_._~-~··•-........!•a---···-~·~·-·--~. ......~-·~---·~. 1. ~c.11certacion s~ctor privado. ecno 1og1· a p~p~ .:".., .... de. . aprobación. 4.. f'roceso. de. aprobación. perfiles. de. proyectos. na.e i o na 1es. 20 20. perfiles. de. proyectos. nacionales. Subgerencia de Transferencia de Tecnolo~la. L':'. ·.J •. de. ·¿, .aprobac:1 11. ':3ubge1-enc:i a de Pi-o tecci ón. Perfiles de Proyectos Nacionales Subgerenc1a. Tr ansf erenci a de Tecno l_og i a. p. 3.. Programación para Perfi. les de. de Investigación. FYoi::.eso de api·obaci ón planes de I nvesti gaci ón y Transfe1-enci a. Suberencia de Investigación. 6. Pi-oyectos no sujetos a concertación. Lineaffiientos de polit1ca y prioridades. i'.JC. los. perfiles de proyectos. de. l.. h.. pe1-file~· de. proyectos. 11.ac:ionales. a la Producción Agropecuaria.. Proceso de aprobación Perfiles. de. Proy~ctos. Regionales..

(4) 1.. INTRODUCCION. ~l nuevo sistema de prov.ectos está e nmarca d o d entro de un proceso. CUADROS. L • ac de pl~nificación flexible, con una partic1·pac1·~1~ t·iva por parte. de LL !-i.C'.iiJ _ •. l~iormac1ón:. Li~eamientos. necesidades. . Naci cina.les:. Subqe1-enc i a.. y la toma de decisiones de las acciones a. ejecutar,. asi como su financiación.. de. D~. Inv2stigación.. otra pa1-te',. se espe1-a. que con la implementación del Sistema de •'. se facilite la actualización y revisión del PLANIA. Proyecteis:i Ct.JADF.:O. ~.. r1- anst e1·2nc1 a. de. Nacionales:. Prog1·amac1ón. considérado~. F'LANTRA~. JJentifican. de Tecnologi a.. tecno i oqi a Pt·oyectos. las. subgerencias técnicas, en la id~ntificación y priorización de las. 1nstituciona.les.. P1-oyectos. entidades estatales y. la empresa privada,. de. i~ac.: i on~.1 es:. pa1-a para. cada 1. documentos. institucionales. básicos. una de las especi-í=s las· necesidades. nves ti gar y para t1·anster· 1 r Y poi- lo tanto. y. que 1je. son. consLl.l ta ob ! i g"'d¿• panc> defi ni,- la pr oqr·amaci ón. la. uentro. de. la. i~plementación L.IJADRO 5.. nueva concepción del. Sistema. de. Proyectos,. conlleva dos propósitos fundamentales:. Proqramacion Proyectos Regionales. las. Poner en marcha el Sistema de Proyectos a nivel de todas. CUADRO 6.. Comité de Programación. fécni~a:. G~renc1a. dependencias del. Instituto. .. General.. la cual establece. Responder al mandato de la Ley 38 de 1989, presupuesto y determina el nuevas establecimientos póblicos la conformación del Banco. los. de. P1-oyec tos. es. Para. lograr. decidida. dé. cumplimiento. estos. propósitos,. todas. las. dependencias del. ICA!I. la. a. colaboración. fin. de. d~H .. a la agenda propuesta y conocer en el transcurso de. 1 -...JI. necesaria.

(5) . , ••. .,..J. 'r-". ,4 • J'. SLt. implementación,. las. obse1-vaci ones. suge1-enci as. y. :. 1 .... --~, ~. su 5.. operatividad y efectuar los ajustes del caso.. La. existencia de sub-sistemas paralelos de. generado Como es sabido,. .# ...... ,. una diversidad de instrumentos. programación. (formularios),. ha que. la responsabilidad y liderazgo de esta actividad para un mismo proyecto conlleva concepciones y requerimientos. corresponde. a la Subgerencia de Planeaci6n .. ,-e 1 ac i o nada.. con. el. Si~tema. luego. '. toda. acción de. canalizada. de Proyectos debe ser. información distintos.. a 6.. El. proceso de descentralización institucional ha conducido a. través de esta Subgerencia. coliciones. de poder en los niveles de. 'Esto. autoridad.. causad'.:i -"d :i: 1=-i ct.i 1 tades · e,:;··-~ 1 p1-oces6 · de toma de decisiones. 2.. A. d~. Acuerdo No. octubre. el Sistema de Proyectos fue. que. 31 de octubre 19 de. 8 de 1987,. 1~87. actividades del instituto.. el. aprobado. ~xiste. y la Resolución No. 2627 de. el s·~s t ema no ha operado. programacion. técnica de mediano plazo,. politica. lineami~ntos,. institucional, en. términc•s. de. E:.:<i s te. probablemente no trasciende a todos los niveles. de programación en cada subgerencia técnica.. el. Y. eficiente. dise~o de un sistema de. programación. hace dificil el seg~imi~nt6 de las. y. ónico. actividades. programadas y de sus resultados.. 3.. La sus. parte técnica no ha asumido una total responsabilidad acciones de tal manera que conlleve a. ordenada. de. sus. actividades. y a. un. una. de. seguimiento. de. ¡s. sus. •. No e:ü ste una. ª. acti vida.des. la. 11. de1-:-ini1-. ~. OT . . .. ·.~·. :L. ~;.·~•. ~. -·-. •". la. dificultad. de ¿";\. el. "ble el integrar 1~royectos. solucionar y no hace f ac t l de rle p -ogramación actual no sigue una secuencia 1 9. El procese• ... ejecución, plar1i ficación: las etapas de esto como evaluación de los p1-oyectos, y seguimiento · de ia· f 5 lt~ de unidad en la formulaciOn. consecuencia .-. ._. 10. Las dificultades para la implementación eficiente del Sistema de. Proyectos. han y. impedido. el. dise~o. Evaluación del mismo,. de. .. \. 3. un. Sistema. de tal manen:i.. retroalimente y oriente futuros desarrollos.. l.i.j. J-·~. situación conduce a. técni ce•. (). "-·~-··-'• ....:.' "--~.L.,. 1 e.is. 1. Esta. pl·oyec: te•.. Seguí mi ente•. ne~es~rio una ~•yor decisiOn instituc1on~l para exigi~. r·ef leja. ·.de t · t 1·caciC•n i11stitucic1 nal sc1 bre la dimensic•n. 1. programación. resulta.dos.. 4.. pl-og1-amaci ~·n . presupuestal. la. ni. 8 de. la tendencia de establecer subsistemas independien~es. i mpedi de•. de tal manera que ni. posibles horizontes de recursos disponiblesª. y. ·p,-ioridades. del instituto.. 2.. la. satisfactoriamente ,-2c: u i· sos,. La. y. un divorcio entre la programaci~n presupuesta!. debido a.las siguientes causas: 1•. y. rep~rcute negativamente en la programación y eJecuc1ón de las. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ACTUAL pesar. ha. que. de.

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(7) lntormarM per-iódi.camente·a la.s di1-ectivas sobrMe el. y. estaclo. la.. FIGURA. ma.rclla de 1 C•S pr·oyec·tos.•... LINEAMIENTOS DE POLITICA 4.2.. par~.. Procedimiento. la. aprobació.n. los. de. perfiles. de. proyectos. COMITE GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL, SUBGERENTES, SECRETA-. proceso de prc•gramación,,parte de .lc:s lineamientos de pc1 litica. El. Y PRIORIDADES.. lf.. RIO GENERAL, ASESORES.. y. priorMidade~. emanad.as deJ.a Ge.rene_~~ General,. c~n.-unrcamb~o. coinciden. expresan. las. d~ g~bierno,. que. .er~onde. generalmente 111 SEMANA DE. en forma breve se. orientaciones institucionales y los ajustes. a. NOVIEMBRE. la. politica.. •1. COMITE GERENCIA GENERAL. AMPLIADO. Hoy, algunas de esas orientaciones tienen. que ver cpn la creaci011 de. Consejos. los 1. •. de. •. '. .1. Concertación ~. : :t. para. investigación. la. GERENTE GENERAL, SUBGERENTES, SECRETARIO GENERAL , GERENTES REGIONALES, ASESORES.. y. ,.. transferencia de tecnologia en arroz,. malz,. sorgo, soya,. palma~. 1 SEMANA OE DICIEMBRE. algodón, avicu!~ura ~ bovirios, especies que se enmarcan dentro de. .. ~. .. '. ;. ~. la apertura económicaª. . .1. ~. IgLta.lmente, del. la politica institucional busca un mayor- acercamient;o. sector privado ~ otros organismos,. las limitantes tecnológicas y en. l~. en la identificación. 11. COM ITE SUB GERENCIAS TECNICAS - AMPLIADO. de. SUBGERENTE, JEFES DE DIVISION. toma de decisiones.. Y JEFES. DE SECCION.. Estos lineamientos deben ser ampliamente difundidos con el fin de. 11 SEMANA. DE. DICIEMBRE -. que. la parte técnica los conozca. oportunamente y j. sus. propuestas. divulgación11. para el lo,. la. de. trabajo.. Para. -·. -. ,. •. •. los. reflej~.. en. el. proceso·. d~. '. facilitar. Figura 1 b~f:1ca c~ 1~regir deficiencias. actuales,. ser1ala los c!fl."i~1.:.~nte~ :c~~i tes: er{ los éuales se. dar a conoce\- estos. .,. 1,. -. '.. COMITE GERENCIA REGIONAL A'MPLIADO. , deben. GERENTES REGIONALES, JEFES SECCION RE GIONAL, DIRECTORES CRECED, ASESORES RE -. plantea:mi e'l~to5'. , ·.. -- . .. GIONALES. ... El croaiog)~ama propuest.o. (;oinc;:i.<;le con U\lC}, r.~.v.isión anL,al .acerca de. t. ESPECIE O. DIRECTORES C. l. , JEFES GRUPO MULTI DI C IPLI NA RIO.. las acciones que se vietien ejecutandc• .Y ,l~':S, <?ri~ntacione.~ pa_ra el 11 SEMANA. 6 1. ,1. DE. DICIEMBRE. DE.

(8) siguiente.. a\110. 1. muestra. con. més. detalle. ..... las. y agenda a cumplirª. CUADRO 1.. ~el.supu~sto. c·ontr~bu~.r. a. en. la. identificaciól1. PARA INFORi1ACION. de. lc•s. prcd:>lema.s. COl1ITE GERENCIA. y. BENERAL necesidades de investigación y transferencia de tecnologia.. Las. especies. sujetas. son. aquellas. que. a. concertación. determine. la. con. Junta. el. sector. Directiva. y. privado el. Comité. PARTICIPANTES. FUNCIOtlES. Gerente General Secretario General Subgerentes Asesores Gerencia. de. Gerencia.. El Comite, revisa y analiza la polltica general y sectorial. Discute y ajusta la propuesta de politica y prioridades institucionales expuesto por el Gerente General. La propuesta del Gerente General y sus ajustes deben consignarse. La. ~1gura. en un documento gerencial elaborado por la Subgerenc1a de Planeación.. 2 interpreta la decisión institucional de conformar los. Consejos. de. ~oncertación. establece. y. los. Cuti l l E 51:.RENC l A. GENERAL AMPLIAOO. de. a. mediano. largo. y. elaboración. plazo. carácter. de. nacional.. y aprobación de estos planes,. semestrales,. a. fin. se. El. prevén. de programación se inicia con una. elaborac:i 611. la. Multidisciplinario, Subgerenc:ia técnica. informal~. del. el. 3ete. consulta. El Gerente General p1esenta la propuesta de politíca Yprioridades institucionales para su discusión y aprobación definitiva.. y. COMITE SUBBERENCIA AHPLIADO. Sub gerente Jefes División Jefes Sección·. El Subgerente Tecnico respectivo informa los lineamientos de politica y prioridades institucionales.. de. la. esto la. es. Sección. Subgerencia. Lider Planes. de. de. Transferencia. "ORITE GERENCIA Hi!ONAL AAPLIADD. la. área c1e. Gerente Reqional Jefe Sección Regional ·Directore9 CRECED Asesores Regionales Directore~ CI Jefes de Especie 'º ·Grupo Hul ti'"'. di s~i pli nafi o. fecnologia.. 1 a II. semana novief!bre. I semana. · diciembre. El Gerente Gener~l presenta la polit1ca y prioridades. El Subgerente de Planeacion realiza la secretaria te,n1c~ de este co11ite.. diciembre. El Subgerente presenta los lineamientos y prioridades. La Secretaria Te{nica la realiza un Jefe ~e Div1sion.. il semana. El Gerente Regional presen-. 11 semana. El Gerénte Regional informa sobre los lineamientos de politica y prioridades insti· tl!cionales. El Comite revisa y acuerda los ajustes a las acciones tecnicas de la regional de acuerdo <on los nuevos lineamientos.. de diciembre. ta los lineamientos y prioridades. La Secretarla Tecnica la realiza el Jefe de la Sección de Seguimiento y Evaluación Regic na l. 1. l '~ 1 . . ~------------------------------------~---------------~-------------------~----------------------------------------·-------------1. 8. Co;it~.. El Comite discute y decide los ajustes a las acciones ttlcnicas de acuerdo con los nuevos Jineámie~tos.. técnica. de Planeación y el Profesional responsable del. respectiva. Tecnica de este. en cabeza de lps responsables. Plan, de. noviembre. El Gerente General presenta la propuesta de po11 ti ca instit~c13n~l. El Subgerente de Plane4ción realiz¿ la Secretaria. reunioneE. de dar mayor agilidad para su aprobación. sobre el tema de carácter de. G2rente General Secretario General Subgerentes Asesores Gerencia Gerentes Regionales. Procedimiento a seguir. proceso. III semana. la. Paca.. facilitar un seguimiento adecuado de sus acciones. 4.3.1.. RESPONSABILIDAD. de. planificación para su operatividad. Pa1~. AGENDA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------·. y el sector privado. ~remios. que los. INFORHACION: LINEARIENTOS DE POLITICA YPRIORIDADES INSTITUCIONALES. ---------------------------------------------------------------"-------------------------------------------------~----~-~----------INSTANCIAS. Planes de Concertación con el Sector .Privado. El proceso parte van. Cuadro. responsabtli~ades. funciones, 4.3.. El. 1. :!. '.

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(10) 4.4.. Proceso de programac~ón sujetos a concertación. grupo. este. •'lac i ona les,. pertenecen. para Perfiles. todos. los. de. perfiles. Proyecto. de. no. p ,- o y C-? e to·.=;. 1-egionales y locales que rm son sc•mF.. ~ti t1os> a 1 <:c•nsc-?.jei pasos. de concertación con el sector privado y los perfiles de proyectos. a. cump 1 i. por. prc c:edimiento enma.rca a 1. especie. problema técnico que defina. o. El procedimiento en este caso,. 12. tomadas. Agropecuaria y a los perfiles de proyectos regionales. par-a 1 o. Transferencia. de Investigación,. de. fecnologia y Protección. a. Transferencia de Tecnologia y Protecc1ó11 a. en el Comité Técnico CL,•al,,. i. Nacionales. de. de. Subgerencia. de. dec1stcp~s. iniciales. Programación Regional. Ampliado,. el Gerente Regional como responsable de defender la. ejecuti ve•. Proyectos. parte de las. con la debida anticipación. de Gerencia Regional ampliado.. Perfiles de Investigación. a. programación en el Comité de Programación de la Subgerencia,. la. envia. 4.4.1.. Subgen~ric'i. nactonales. Subgerencia. la. a. ~esponsabilidades. Perfiles de Proyectos Nacionales Tfansferencia de Tecnologia. de. Investigación,. Producción. los p8r-files de pn:iy(~ct;os. agenda y. l".. 4.4.2. El. las funciones,. segui~,. '~cno. :Ji vi. log1. a ... Eii. los. de. a los Jefes de. proyectos. División,. el de. de. Su. con. ón. la. a1·1telac ion ... El i. p1~ocedimiento. nves ti gadci1-es,. parte. de. una. con=.ulta. transferidores,. técnic:c:-\. a~. infeir-·mal. del. rep1-esente,ntes. 1::-.n. sector. el. Comité de Di. vi sb..in se discuten y ana 1 i za.1·¡. Mujer Campesina,. nacionales como:. orivado~ CR~~ED Y otros organismos vinculados a la i11vestigación.. identifican los perfiles ~l. Sistema de Proyectos fija la respcinsabilidad técnica de. actividad. en pi-oyec:to. el. jefe de grupo muldisciplinai-1.c•. de Con. especial,el cual elabora los. perf~les. estas. de proyectós de. División. investigación. de. su especie y los presentan. para. discusión. del. Cc•mi·te Técnico de Programaciónª. Los perfiles. p 1-opuesta.s. aprobación.. La. de describe para esta. proyecto que se apruebén en primera instancia en este Comité, un~ vez se efeet·óen las C::orrec:ci·oties y aju.~-Ces del case•'. pasam. a. ~- .~. -. ·-· . • ....,..,. Figura 4 indica el procedimiento.. __ ,_~. tr os v se. --~-jj. Jete. de. E 1 Cuad r-o 3. Subgerencia los pasos a seguir, las funciones, -. 13. ~~ -~-- =-. .......-~---~:~ ·-~.&- -~~-- .. ~-~-.-. ei. de programación se Pl·~·esenta el. la. 1. ..•• - - -. ,..."\1·1·1:,· .. e -. o¡;-;;. de proyectos regional8~ que pueden tom~r. agenda y responsabilidades a cumpliru. 12. • - - :~& ·•• ~&---: ___ :...._---·~--·~--:.'.>f":":.~ .. ~-.,._~ .• - - - -. L.. .gionai al Comité de la Subgerencia y el Geren t e Re _ .. Y su. analisis. e·apac1· t ac i· " 11·1:1. pt ·ovec tos. r.:is. est~. al. •:i. .1. ,l.

(11) PROCESO DE APROBACION PERFILES DE PROYECTOS NACIONALES SUBGERENCIA DE INUESTIGACION !LJ. lUADRO 2. PROGRAMACION PROYECTOS NACIONALES : SUBSERENCIA DE INVEST IGAC ION. 1 mt.DJCUlm. NSTANCIAS ARA PRQBACION. PARTICIPMITES. FUNCIONES. ASEN DA. RESPONSAB ILIDAD. 1. Qllllll Gllllll:IA 111 Sii.... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. ~--------~t--Sl_llMZllK _ _1A_11_rr.x __1_._ __JI [. SISTlllA J)I 11 SDWIA - IDJIDlll·--- ------ --t--P_muc_TOO _ _J 1 Slil.OCMBI. Investi gadores Grupo M ultid iscipl i nario, Lideres Regionales de Espec i e, Jefe Secc ión Na!., Representantes Nales. y/ o Regionales del Sector Privado, Jefes Secci ón Reg ional Coord . CRECED , Profesionales de Transf. de Tecno logia, Protección a la Producci ón Agrop . y Planeación (Secciones Planes y Siste~a de Proyectos), otras entidades y óependenci as que sean del casü.. El Jefe de Grupo Multidi scipli nari o o Lider de Proyecto, es el respopsable tecn~ Fº Q~ sµs pro yectos. El proceso parte con la revi sión de PLANIA y PLANTRA y otros documentos bás icos, comp lementa es ta revi sión con las consu l tas tecnicas y con estos elementos se elabora la versi ón preliminar del PLAN .. COH ITE TECNICO OE PiW&RAHAC ION. Jefe de Div isión Jefes ·de Sección Lideres Nacio nales de Especie o Proyecto s t speciales, Re presen tan tes otras Subgerencias Invitados Especiales. t i Co1ite analiza la problemá-. COM i fE DE PROGRAMAC ION DE LA SUBSERENClA. Subgerente, Jefes de Divisi ón, Gerentes Regionales, Invit ados.. CONSULTA TECNICA. A 1. CClll11 ~ICI UGlllltlA. 1. 1 1. ------------------- -J 1A11 mrlMS - SIPTlllR. t · OlllTI DDllC» DI ~J(Ji JIR JI JIVl!ltl, Jll'IS DI SIX:IGI, LillllS IMCltAMl,D DE ISPICll OP»-. ntfOB ISPltlALll, BPBS•tHfHIS ODM llJIWlltS.. 1 A IU SllWMS - (Ql!O. r-··- ----------------------------------11. :aJllSULTA IDICA. PllOVIC~ ~IOllAlia. ·---------------------~------~··--------·. :llllllA - PW1M mm JOa111111m Ma •. ·~--------~-------------------:. :8'JISflQIOSB tUO 111.fDJ~IPLIM- : :110,LlllBS Sllll\La K mEll,JIFI: !SID:ICI llSl'ftflUO,ll8lmlTMTIS M-. :c1<1AJ.D OIKl(llALD AGllllW:lla O :a_10I ftl\UO ,JlrlS SIXXIOll IKI•. :cooanw:1• mm IMISICIMl.IS.. 1. JErl DE alPO llJLTIDl~IP.. OLIDll 11. PBO!lm ISPD:IM. llAIOlil lit PIOMrM DI LOS Pmll.D H Pl>mtOS lt IJIQJ!AR. JllllO A JULIO. : IWWWllKIA K ml>LOCilA CllCID. 1 1. '. MIO - DIO. L..-------------- -----------------------. llCISIOll mulla. llCISICll. L. ti ca y pri or iza los perfi les de proyec tos de carácter nacional a eJecutar, de acuerdo con: Problemá tic a tecnologica identi fi cada, li nea1ientos insti tuc ionales, posibles recursos di sponi bles o fue ntes de financi aci ón. Igual mente, define y priori za los proyectos que continóan, se suspenden o finaliza n. Los aj ustes que fueren del caso los realiza el respo nsable tecni co1 qui en los envia durante el ti e1po previsto al Jefe de Sección, y este envi a el consolidado de su Secci ón al Jefe de Divi si ón . El Coai te re visa cu1plimiento de prioridades y linea~ientos inst ituci onales y decide sobre los proyectos nac ionales y reg ionales. Consulta Tecnica mayo- junio Elaboración Perfiles de Proyectos junio-julio. Co11ites Tecnicos I a IV semanas de agosto. El Jefe de Grupo Multidiscip li n a~ io. o el Llder de Pro yecto es el Responsab le Tecnico de l Pl an. Los Jefes de las Secci ones de Planes y de Evaluació n de la Subg . de Planeaci On son los responsabl es de ias metodolog!as para incluir los aspecto s económicos en cada perfi l d<: proyec to . El Jefe de Grupo. Multidisc iplinar1 0, l !der de Espec ie o Llder de Pro¡e: to Espec1 a:s son los responsab les tec n1cos del proyec to, por lo ta nto son los que presentan su progr>mac1ón ante el Co~i te Tec ni co de Programac ión. la Secretaria Tecni ca la ejercerá el Jefe de Sección que elija el Co11i U l.. El Subg . presid irá el Comite , La See r. Tec ni ca se rotarA entre los Jefes de Di v. El Jefe de Di v. presenta.

(12) CUAOKO. c.. PROSRA~ACION. FIGURA 4 fROCESO DE APROBACION PERFILES DE PROYECTOS NACIONALES SUBGERENCIA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA. PROYECíOS NACIONALES: SUB&EREHCJA DE INVESTJSACION. - ------------------------------- ------------------------------------------------------------- ----------- - --- ---------- -.:.:.:. ____ .,i¡ ~¡. INSTANCIAS PAkA APROBACION. PARTICIPANTES · _,. FUNCIONES. AGENDA. JlllTA. RESPONSABILIDAD '. DIBCTIVA 1 SDl.DICIDIBll. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------que contindan en ejecución, se ini--------------->:: -. dan o·se suspenden.. E! Jefe de División y el Gerente Regional son los. responsables de CO[lrdinar los ajustes a la programación acordados en el Coaite de Programación de la Subgerencia. El Jéfe de División env!a el consolidado de la programación nacional de su División a la Sección de Sistema de Proyectos de la Subgerencia de Planeaci6n. El Gerente Regional envla el consolidado de la programación Regional a la Sección de Sistema de Proyectos de la Subgerencia de Planeación.. para su aprobación ei ,e solidado de la progr. '.'.. de su División.. El Gerente Reg • preseñt para aprobación defi~¡,, el cons!:•l idado de la Regional de Invest.. +--------1. I semana octubre. 1. COlllD WIA SfmlM 8 111 Slll.IDI~a---1-1------_,-Ilm-----1+---------- ,.,_.. Pr. Jefe División. IU .Slll.mtlll. -. CClllll PIOGWICI. ..... I semana. octubre. umncm. 6erente Regional. W , Jms 11 tlVISI•, GllBlllS JllGIOMLa, DIJIYMOS.. ------------~---------~---------------~---------------------------------------------------------------------------------~~~. 111 ll IV Sl1llMS ACISfO n. Olll!I llClllOO llM:IClll. DI PWMCIOl IOI DIVISICI JIPI 11 llVISlflf, JIPD 11 SICClll,. Lllllla PP.Om:D &VICIAl.IS, HifiiSMl'MflS OTll WIM, llPllSlllflllllS SIEftJI ftRllO.. IAllSlllRS-m. a11111 rm11m 11 ,.,.._111 llCIGML MPLWO IValllltt\ .lfLIO. 1. 1 1. :1. llCISIGI COfllllrtl BISICll. '• 1 1. 1. •. 1. -------·------------J.

(13) ·uADRO3. PROGRAHACI ON PROYECTOS NACIONALES: SUBGERENCIA DE TRANSFERENCI A DE TECNOLOG!A ----------------- ------------------------------------------------------------- --------------- ----------------- ---- ----- -----··-1NSTANC IAS ARA PARTICIPANTES FUNCIONES AGENDA Ré:SPONSA?.: _;o,:,: CUADRO 3. PROGRA"ACI ON PROYECTOS NAC IONALES: SUBGERENCIA DE TRANSFEREliCIA DE TECNOLOG IA PROBACI O?l ------------------------------------------------------------------· ---------------------------------------------- --------------·--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------··---- -------INSTANCIAS Reg ionales de Transferencia PAfü\ PARTIC IPANTES FutlCIONES AGENDA RESPONSABILIDAD de Tecno logia para su apro APROBACION baci ón.. CGllITE TECNICO NACIONAL DE PrW6RAMCiON POR lHVI$ION. Jefe Di visi ón Jefes Secci ón Li de r e~ Proy. Especiales. Rep resentantes ot ras Subgerencias Represent antes Secto r Privado. El Jefe de Sección y responsables de proyectos especiales, lllujer Campesina, CENTA, y otrosl , inforDan sob re avances de sus actividades y presen¡an los perfil es de proyectos Naci onales para discusi ón •. l a 11. semanas agosto. El Jefe de Di visi ón presi dir á es te Coai t+J. La Secretar la T+lcnica rotara entr e los Jefes Secci ón .. El Comite, revisa el desarro llo y avance de acti vidades y anali za, discute y priori za los pro yec~os nacionales a ejecutarse en cada Secci ón. Igualmente: identifica los perf i les de proyec tos regionales con posibi l idad de convert irse en proyec tos nacionales.. LUM11 E TECN l CD PtW6tW1ACl ON. SU06ERt NCIA. Subgerente Jefes Di visión Gerentes Regiona les Invitados. Gerente Regi ona l y los Jefes de División coordinan los ajustes a la programaci ón y env!an consol i dados de prograaaci ón nac ionai y regi ona l a la Sección de Sis temas de Proyectos de la Subgerencia de Planeación . ti. 111 a IV se11anas de ago sto. Gerente Regional Jefe División. ·-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. El Jefe de Secc ión y su equipo tecn1co preparan los ajustes a la programac ion .. l l semana de agosto. Una copia de la programac ión Nacional acordada, será enviada por el Jefe de Secci6n al Jefe de División, para su consolidación y presentac ión al Comite Tecnico de Programació n de la Subqerencia , para su aprobación.. II semana de agc·s to. Jefe Di visión. t l Cocite, revisa cunpli mien to de prioridades y lineaei ent~~ instituciona les y aprueba la progra11ac1ón nacional y regional .. Ill y IV semana de agost o. Subgerente preside Com it~ ) La Secretar la l •1cr.;c la ejerce un Jefe de División. tl Gerente Reg\onal presenta el consolidado de Proyectos. Jefe División. El Jefe de Di visi ón presenta el conso l idaado de los proyectos naci onales para su aprobaci ón.. ,•• Gerente. Reg i o ~~ :.

(14) 4.4.3.. ¡:-·ara. el. Perfiles de Proyectos Nacionales Subgerencia Protección a la Producción Agropecuaria. de. area. la. pi-opuesta. de Pi-o tecci ~Hl a. pa.t-te de. la. i!-i~p· Crp¡:.:~c:: i..::.n i. f-'r-oducci ón. a'. FIGURA 5 ROCESO DE APROBACION PERFILES DE PROYECTOS NACIONALES UBGERENCifl DE PROTECCION ALA PRODUCCJON AGROPECURRlR. la sigui ente hipótesis::. proyectos son de carácter· nacic1 na.l. c:on ejecuc:~f.·¡·1 reqic:in«::i~.··,. no se descarta J.a posibilidad de que surjan. p1·eiy~.:~c:;;o!i~. pr~ 1 0. CE·giona.les.. 1m.11c~. Para. casos. los. en donde a nivel. regional. proyectos de carácter regional,. definan. sustentará ante el Comité. d~ Subge~encia. se. identifiquen. y. el Gerente Regional. ~::c:IA +--------¡. ._1_;-_ _•_m_~-. _ -r:-... -••----.1+---------- s= 1. para su aprobación.. 11.m.OClllll. se. ••. discuten y analizan los pl-oyectos de car·ácter n.z\cion<:d.... 1. 1. La aprobación definitiva de su programación se lievará a cdbo el Comité de Programación de la Subgerenc1a. el. procedimiento. a. pasos. seguir,. para su aprobación.. La Figura 5. E 1 Cu...:.-\d,. c.. '+. en. seNal~. l. 11d 1 e a. l. 0. las ·funciones!!. s. 1S19111, JIPIS • tlVISICll, Wii&\ llCICIMl.a, 11.JIWllMI.. 111 tl IV mM\ SIP!llm. a.. cump 1 j, r- ... 4.4.4. El. mtlll DDllC» IM:IOllL DI PIOGil.llACICll POI llUISICI. Perfiles de Proyectos Regionales. proceso. programación y aprobación de estos. de. perfiles. de. proyectos, se lleva a cabo mediante una mayo1- pa.rt;ic.ipac::ión et, la. identificación. y. priorización de necesidades por parte de. otras. ~. dE?. Tecnologia y Protección. 1 ..~. dependencias é instituciones.del orden nacional y d e Transferencia Producción Agropecuaria, =orno. de. Cit\·-,~<:lS. de otras entidades estatales y or~va~ ~. representantes de gremios del sector privadG-. ;.;MATAS !I. 1 as. entre ott-as .. 20. üFi l .. JIPI • llVISIGI, JIPIS • SBI•, Lllllll ,_... mrtltf.11, CIOllDMIRI IWPMP, fllMWt. ••11-.. lllA IVrlWIA-tafO. Clllll Dallf» . . . . . .1.. •tRLllLIMO. ___________________ ....1. '.

(15) )'UADRO 4. PR06RAi1ACION PROYECTOS NACIONALES: SUBSERENCIA DE PROTECCION A LA PRODUCCION AGROPECUARIA. <;i¡~¡ Ñs rÁÑc iAs--------------------------------------------------------------------------------------------------:------------------------CUADRO 4.- PROGRAltAClON PROYECTOS NACIONALES·: SUB6ERENCIA DE PROTECCION A LA PROOUCCIDN i'.iGROPECiJARlA. iifiiÑCiiiS-- -·--:~~---~;-~----:-~- --~•--,---"' _:------~~-~-----"• _ -----------________________ . ________________ ---__ --------~~~ ;:~BAC ION. PAkA APROBACION. PARTICIPANTES. FUNCIONES. A6ENDA. RESPO~SABILIOAD. -------------------------------------------------------------------------------------------~---··----------···-·. COftITE TECNICO NACIONAL DE PROGRAMACION POR DIVISIOH. Jefe División Jefe Sección Coordinadores Nacionales de. Campanas. Representantes E•pr~~a Pii vada. .. Invitado;s 'Espe-. . ci.ates.,·. ~. COftlTE DE. Sub gerente. Pk06RA"ACIOH. Jefes de Division. SU86ERENCIA. Gerentes Regionales. El Jefe de Sección presenta el informe de1 estado de sus actividades y la propuesta de programación para el ano siguiente.. 111 A Iv semana~. dgosto. El C~~i.t~ analiza los avances de las acciones en ejecución. Discute y prioriza los perfiles de proyectos que conforman la programación anual. Define los proyectos que finalizan, amplian su ~obertura o se suspenden.. El Jefe d~ División pr: de el c~~ite. La Secretarla Tecnica se rota entre los Jefes Secc i ón y Coordinadcre~ ~ ' ·. El Jefe de Sección y su equipo recnico, elaboran los ajustes a l~ prograsacion.. l seinana de sept.. Jefe de Secci6n. Una copia de la programación Nacional acordadas serA enviada por:él Jefe de Sección al Jefe de División para su consolidació~ i presentación y aprobación del Comite Tecnico de Programación de la Subgerencia.. I semana de sept.. Jete División. EJ Comí te reví sa cump 1i mi en to de prioridaCes y lineamientos. lII a IV semanas de sept.. Subgerente preside Comite La Secretaria Tecnica la ejerte un Jefe de División.. Institucionales y aprueba la programación nacional y' Regional. Gerente.Regional pre~enta el consolidado de 1os p~oyectos regionales del area proteccion a la produccion agropecuaria para. Gerente Regional. su aprobacion.. El Jefe_4e División presenta el consolidado de los proyectos riácionales para su a.probación.. Jefe de Divisi6n. FUNCIONES. AGENDA. RESPONSAB ll lDAD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. -------·--------.. ~~c1ona,es ~e :aapa~ª.. PART l Cl PAN TES. El Gerente Regional y Jefes de División, coordinan los ajustes a la programación y envian consolidado de progranación Nal. y Reg. a la Sección de Sistemas de Proyectos de la Subgerencia de Planeación.. I semana de octubre. •. Gerente Regional Jefe División. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------···~.

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(17) CUADRO S. PROGRAMACION PROVECTOS REGIONALES CUADRO S. PROGRAKACION PROYECTOS REGIONALES. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------INSTANCIAS PARA. INSTANCIAS PARA. PARTICIPANTES. FUNCIONES. AGENDA. RESfONSABILIDAD. DE PR06RAftAC ION. CRECED 1/. 2. COftHE TECNICO DE PRD6RA"ACION· RESlONAL. FUNCIONES. ABEN DA. RESPONSABILIDAD. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------. LA APROBAC ION. l. COHITE TECNICO. PARTICIPANTES. LA APROBACION. Director CRECED, Coordinadores Unidades CRECED, Lideres Nacionales o Regionales de Especie, Representantes DRI, .PNR, UftATAS,invitados.. Gerente Regional, Jefes Sección Regional, Directores CRECED, Directores Centros de Investigación, Lideres ae Especie, Jefes de Sacción Nacional,. Representantes Nacionales Subgerenc1 a de Transferencia de Tecnologla, Protección a la Producci4n ·Agre>pecuari a, lnvi hdosi. Se toma como punto de partida los diagnOst1cos,. PLANIA. y. PLANTRA y las. sugerencias del Comite Consultivo y se presentan a discusión del Comi te. El Comite define los perfiles de proyectos del CRECED en las Areas de lnvestigacion, Transf erencia de Tecnologta y Protecci6n a la Producción. Cada Coordinador de Unidad iecnica, con su equipo, formulan los perfi.. les de proyectos definidos. El Director CRECED revisa y envía la Programación a la Sección Regional de Seguimiento y Evaluación. · El Comite analiza, discute y prioriza los perfiles de proyectos de Investigación, Transferencia y Protecci6n a realizarse en los CRECED de su jurisdicción. Define los perfiles de proyectos que toman el tarActer de Proyectos Regi~nales y Locales. A~imismo~ revisa y selecciona los Proyectos que ·inician, tontinuan, finalizan o se su~penden. tas Secciones Regionales de Seguimiento y Evaluación y de Coordinación. l II V IV. semanas junio. Director CRtCED presidirá el Comite.. La Secretaria Tecnica se rotarA entre los Coordinadores de Unidad. 3. lOHITES TECNICOS DE PROSRAMAC ION SUB6ERENCIAS TECNICAS. IV semana junio. Director CRECED. IV 5emana. Gerente Regional presidirá el Comi te. El Jefe de Seguimiento y Evaluación serA el responsable de la Secretarla Tecnica.. julio. I semana agosto. gional Coordinación. Tecnica ser!n las responsables de coordinar los aju?tes a la Programación Regional. El Gerente Regional envia un consolidado de la programación regional de cada área tecnica a los Jefes de División de las Subgerencias Tecnicas.. I semana agosto. ·6erente Regional Jefe Sección Regional Seguimiento y Evaluación. El 6erente Regional pre- .. 111 semana. Gerente Regional. senta para la aprobación del Comite de Subgerencia el (Onsolidado de la programación del area tecnica respectiva <Investigación, Transferencia de Tecnologla, Protección a la Producción Agropepecuaria). El Gerente Regional envla el consolidado de la Programación Regional a la Sección de Seguimiento y Evaluación de la Subgerencia de Planeación.. CRECED· · ~ · .. agosto I a IV ·semanas sept.. IV semana sept. I seaana de octubre. Gerente Regional. -----------------------------------------------------------------------------------------------~-------------1/. · · el CRECED antes de incorporarse _ NOTA: los perfiles de proyectos de invest1gac1on que se generan en . ' t · · · y aprobac1on del Cen ro de 1nves al proceso de aprobacion de la Regional, pasan a reviston b . d e ·. · · en el proceso de apro acion e1 om1 t1gac1on mas cercano. Una vez aprobados, se incorporan . . Centros de te Tetnico CRECED Para los perfiles de proyectos Regionales definidos por lo 5 . . ' · · b dos por el Centro de lnvest1gac1on lnvestigacion de la Regional, una vez discutidos Y apro ª .. . Ad"icio· _ . · R · 1 de Segu11111ento y Evaluac1on. se canalizan para su aprobacion por la Secc1on eg1ona . b · · l C ·t Regional Ampliado, informan so re na! a esta 1nformacion, los Investigadores, en e omi e . ·1 R · 1 las Actividades de Proyectos Nacionales que estan programadas Yse ejecutan en ª egiona 1. •. IV semana julio. Jefe Regional Segui m1ento y Evaluación, Jefe Re-.

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