Apoyo en la implementación de un nuevo software contable que facilite el desarrollo de las actividades contables y financieras

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(1)APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. GENNIFER RIOS HERRERA. UNIVERSIDAD COOPRATICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA VILLAVICENCIO META 2016.

(2) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. PRACTICA SOCIAL, EMPRESARIAL Y SOLIDARIA. DECIMO SEMESTRE. GENNIFER RIOS HERRERA. UNIVERSIDAD COOPRATICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA VILLAVICENCIO META 2016. 2.

(3) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 3. CONTENIDOS INTRODUCCION------------------------------------------------------------------------------------4 DESCRIPCION --------------------------------------------------------------------------------------5 RESUMEN INFORMATIVO-----------------------------------------------------------------------5 CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS--------------------------------------------------------------7 METODOLOGIAS-----------------------------------------------------------------------------------7 RESULTADOS---------------------------------------------------------------------------------------8 RESULTADOS DEL PRIMER OBJETIVO------------------------------------------------------8 RESULTADOS DEL SEGUNDO OBJETIVO---------------------------------------------------8 RESULTADOS DEL TERCER OBJETIVO------------------------------------------------------8 RESULTADOS DEL CUARTO OBJETIVO-----------------------------------------------------9 APORTES----------------------------------------------------------------------------------------------9 APORTES DE LA PRACTICA A LA EMPRESA-----------------------------------------------9 EFECTOS SOCIOCULTURALES E IMPACTO DE CALIDAD DE VIDA SUSCEPTIBLE DE CONCRETARSE A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO DIVULGACION DE RESULTADOS--------------------------------------------------------------10 CONCLUSIONES-------------------------------------------------------------------------------------12 BIBLIOGRAFIA---------------------------------------------------------------------------------------13.

(4) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 4. INTRODUCCION En el siguiente trabajo presento lo realizado en la práctica social, empresarial o solidaria, realizada en la empresa social del estado SIGLO XXl E.I.C.E ubicada en el Municipio de la Primavera, informe que contiene un resumen de la práctica, el cumplimiento de los objetivos, sus actividades, resultados, y todo lo pertinente con el desarrollo de la práctica. De esta manera hago entrega del informe final, que concluye la práctica profesional, además adjunto al informe los documentos necesarios para la aprobación y posterior calificación..

(5) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 5. DESCRIPCION RESUMEN INFORMATICO El desarrollo de la practica social, empresarial o solidaria fue llevada a cabo en la empresa INDISTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO SIGLO XXl, empresa creada mediante acuerdo del concejo municipal de la Primavera- vichada, en el año 1997, para prestar el servicio público de energía eléctrica para el Municipio. De acuerdo a las necesidades del municipio y de las personas que lo habitamos se reconoce la empresa como una fuente de empleo principal, por ello nace la necesidad de mejorar cada día los servicios que presta, por lo cual se adquiere un software contable que facilite el manejo de los costos de la empresa y la toma de decisiones; es allí donde nace la necesidad de personal para poner en marcha este nuevo sistema. Existiendo la necesidad por las dos partes se estableció un convenio con la empresa para que se pudieran desarrollar las prácticas en la empresa. Dentro de las actividades establecidas para dar cumplimiento a las practicas se desarrolló: recopilación de la información contable de la empresa en el último año para llevar a cabo su sistematización, se llevó a cabo la actualización del inventario, elaboración de las actualización es pertinentes del manual de funciones y su socialización, elaboración del manual de procesos y procedimientos, manual de caja menor y parametrizacion de usuarios. Para poder llevar a cabo cada una de estas actividades fue necesario contar con la supervisión del contador de la empresa quien estuvo al frente de cada paso que realice y al terminar cada actividad se aseguró que estuviera bajo los márgenes establecidos. Los conocimientos previos obtenidos durante la carrera fueron fundamentales a la hora de llegar al trabajo de campo. Cada actividad conto con el plazo establecido para ser realizada, se hizo necesario una capacitación en el sistema ELISA para desarrollarlo de la manera adecuada. Tanto el objetivo general como los específicos se logró su cumplimiento a satisfacción de las partes, dentro de este proceso de poner en práctica los conocimientos es mucho más lo que se adquiere cuando se tiene un punto de partida, los laboratorios de costos fueron fundamentales para entender estos procesos de parametrizacion, materias como contabilidad, costos, laboratorio de costos fueron básicas para la puesta en marcha de los objetivos. Una empresa ya sea pública o privada tiene sus normas establecidas y lograr hacer parte de la prestación de un servicio y más aun a la comunidad a la cual uno pertenece es satisfactorio y.

(6) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 6. conocer de primera mano cada proceso y procedimiento que llevar a cabo, le permiten a uno como profesional crecer y tener otro punto de vista de su profesión. El profesional en el área contable es una persona que conoce de todo un poco y debe aprovechar este conocimiento a su favor y crecer cada día. La empresa SIGLO XXl permitió que llevara a cabo mis prácticas, en sus instalaciones y manejando información de suma importancia, para que demostrara mis conocimientos, recibiendo al termino lo esperado. Este tipo de modalidades de grado le permiten al estudiante cambiar su punto de vista sobre el campo laborar, le permiten ver los diferentes roles que podemos desempeñar, y las responsabilidades que se adquieren en el campo laborar, los conocimientos adquiridos son fundamentales para desarrollar desde la tarea más simple a la más compleja, allí radica su importancia.. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Realizar la parametrización del software contable: para llevar a cabo la parametrizacion de la información fue necesario inicialmente una capacitación corta sobre el manejo del software, se llevó a cabo la parametrizacion de 1.900 usuarios del servicio de energía, los proveedores, empleados. Realizar actualización del inventario de la empresa: La actualización del inventario de llevo a cabo con el apoyo de los operación de las plantas y el almacenista, quien tiene la responsabilidad de lo que ocurra con el inventario. Se llevó a cabo la parametrizacion. Apoyar la gestión de la oficina de control interno Dentro de las actividades realización de manera conjunta con el funcionario encargado de control interno, fue la elaboración del manual de caja menor, la actualización del manual de funciones, elaboración el manual de procesos y procedimientos. Apoyar la gestión de la dependencia de contabilidad La dependencia de contabilidad la apoye con la sistematización de la información contable, la supervisión y manejo de software..

(7) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. METODOLOGIA Listas de chequeo Entrevista RESULTADOS RESULTADOS DEL PRIMER OBJETIVO: REALIZAR LA PÁRAMETRIZACION DEL SOFWARE CONTABLE El objetivo se desarrolló a cabalidad y como resultado se obtuvo la parametrizacion de 1900 usuarios con su información personal pertinente, 30 proveedores, 60 empleados.. RESULTADO DEL SEGUNDO OBJETIVO: REALIZAR LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LA EMPRESA El cumplimiento de este objetivo dio como resultado el 100% del inventario actualizado, con depreciación aplicada, lo cual fue fundamental para los informes y requerimiento realizados por la contraloría en su última visita.. 7.

(8) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. RESULTADOS DEL TERCER OBJETIVO: APOYAR LA GESTION DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO El cumplimiento de este objetivo dio como resultado planes de mejoramiento para las áreas de presupuesto, tesorería y manejo de caja menor después de realizadas las respectivas auditorias, sugeridas por la contraloría. Se elaboró el manual operativo de caja menor, actualización del manual de funciones y elaboración del manual de procesos y procedimientos.. RESULTADOS DEL CUARTO OBJETIVO: APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DE CONTABILIDAD El cumplimiento de este objetivo se apoyó subiendo la información contable de la empresa al programa Helisa, en la actualización del inventario, apoye en la entrega de informes a la plataforma chip.. 8.

(9) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 9.

(10) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 10. APORTES APORTES DE LA PRACTICA A LA EMPRESA La empresa INDISTRIAL Y COMERCIAL DE ESTADO SIGLO XXl se vio beneficiada de la siguiente manera: Parametrizacion de terceros (usuarios, proveedores y empleados) sin ningún costo y en tiempo esperado. Actualización del manual de funciones, elaboración del manual de procesos y procedimiento y el manual operativo de caja menor. Actualización del inventario. Apoyo en cada dependencia en las diferentes actividades que se realizaron. Puesta en marcha del software Helisa. EFECTOS SOCIOCULTURALES E IMPACTO DE CALIDAD DE VIDA SUSCEPTIBLE DE CONCRETARSE A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO Los efectos de la practica son notables desde el inicio de practica como hasta el día de hoy, se dio más solvencia al desarrollo del programa que se puso en marcha, más trabajo en equipo, se compacta mucho más la información. La empresa en la que realice la practica en su mayoría en.

(11) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 11. el área administrativa son profesionales en contaduría pública, desde la gerente, entonces fue el punto de partida del dialogo, del intercambio de opiniones, conocimientos y saberes. Espero que de aquí en adelante se continúe trabajando de esta manera; cuando en una empresa cada integrante se complementa con el otro, se crea un ambiente laboral ameno, que permite desarrollar la misión y visión de la empresa. Esta empresa fue creada por personas jóvenes profesionales y se mantiene empleando profesionales sin experiencia, dando la oportunidad de empezar su vida laboral. Es muy posible que se continúe con el convenio con la empresa ya que el plan de trabajo se realizó de la mejor manera demostrando eficiencia, eficacia y sobre todo cumplimiento. Siendo esta empresa del municipio crea la posibilidad a estudiantes propios y no propios de tener oportunidad de realizar sus prácticas, existen posibilidades de continuar con esta labor de cooperación. Es la empresa siglo XXl un ejemplo para las empresas del municipios, para apoyar estos procesos educativos que benefician a ambas partes. DIVULGACION DE RESULTADOS Los resultados de la práctica serán presentados ante la comunidad académica como primera medida. En la empresa se llevara a cabo la semana posterior a ser aprobado por el comité de investigación. En la empresa se llevara a cabo después ya que la gerente se encuentra adelantando asuntos en otra ciudad. Ante la comunidad académica será presentado: El día: 17 de noviembre de 2016 Lugar: En la universidad cooperativa de Colombia-sede Villavicencio. Aula: 313 Hora: 2:30 pm Invitados: Cristian Apolinar (contador) - Ana Libia Ferreira (Gerente) sin confirmación de asistencia..

(12) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 12. CONCLUSIONES Al dar por terminado este informe, puedo llegar a las siguientes conclusiones: Las oportunidades de desarrollar este tipo de labor me convence aún más de la importancia que tiene la profesión en cualquier entidad; más aún en como las entidades públicas que prestan servicios a la comunidad, hay que diseñar estrategias para satisfacer al cliente. Puedo concluir que el pensum académico del programa es el adecuado y cuenta con lo necesario para que sus profesionales se enfrenten al campo laboral con herramientas y conocimientos que le permitirán un buen desempeño y dejar el nombre de la universidad en alto. De cada uno de nosotros dependen la imagen que proyectemos y dejemos en cada empresa en la que laboremos, por ello debemos esforzarnos por dar lo mejor de nosotros..

(13) APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS. 13. BIBLIOGRAFIA Normas APA, 2013, Paco Torres, febrero de 2013. Taller conteble con el software HELISA, https://www.youtube.com/watch?v=rk8aE2qIvXA, 15 AGOSTO DE 2016. Plataforma chip, http://www.contaduria.gov.co Decreto 2649, Marco conceptual de la contabilidad. Ley 1314 de 2009, normas de la informacion financiera..

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