Entrada Proceso Salida
Entrada de
Datos Procesamiento de Datos
Salida de
Información
Campo: Los datos pueden ser representados por números y caracteres, de tal manera que un dato como el nombre de un empleado, el número de control de un alumno o un precio
pueden ser identificados por un elemento que se le llama campo, entonces obtendríamos los campos, nombre, control y precio.
Registro: Un registro es el conjunto completo de datos
relacionados pertenecientes a una entrada, tal como un cheque bancario. Al ser considerado como una unidad única, el cheque bancario es, por lo tanto, un registro que consta de 7 campos separados, todos ellos relacionados con la transacción de pago.
Archivo: Un archivo es una colección de registros relacionados.
Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la
misma entidad. Por ejemplo un archivo de cuentas está formado
solamente por las cuentas de los clientes.
En computación el término Archivo tiene varios significados y clasificaciones:
Archivos de texto: secuencia de caracteres (ASCII).
Archivos de datos: Son estructurados, o
también conocido como FORMATEADOS (
con comas, espacios fijos puntos y comas
etc.)
Archivo Maestro: Contiene los datos que representan el estado actual de una organización o empresa.
Archivo Trabajo: Son los archivos auxiliares utilizados por los programas y que son regularmente borrados por estos una vez que son utilizados. Se dice que son transparentes para el usuario.
Archivo Respaldo: Es una copia obtenida del archivo maestro con el sentido de proteger los datos en caso de que el
maestro se deteriore.
Archivo Fuente: Contiene el código de algún lenguaje de programación que utiliza los datos para procesarlos en alguna solución para la empresa
Archivo de Transacciones: También es auxiliar en el proceso
de Actualización del archivo maestro (siempre y cuando sea
archivo Secuencial).
Archivos de Entrada (input): Son los archivos que “alimentan”
un procesamiento de datos, o sea solo son leídos, ejemplo: El archivo de transacciones en el procesamiento de la
actualización del maestro en la organización secuencial.
Archivos de Salida (output): son los archivos que solo son escritos, y son donde los datos de salida de un
procesamiento son escritos. Ejemplo el archivo de
transacciones rechazadas en la actualización del maestro en la organización secuencial.
Archivo de Entrada/Salida (input/output): Estos archivos son leídos y escritos en el procesamiento de datos, o sea
proporcionan los datos de entrada al proceso y también los datos procesados son escritos en el mismo. Ejemplo los
archivos directos implementados en dispositivos de acceso
aleatorio, presentan esta característica.
Archivos Secuenciales: (datos en forma contigua, se puede guardar tanto cinta, como en discos magnéticos, impractico para el acceso directo de un dato)
Archivos Directos: Necesitan se guardados en dispositivos de acceso directo( disco, etc.) , el acceso directo a un solo dato si puede ser efectuado.
Archivos Indexados: También se puede conseguir el acceso directo a un dato especifico sobre un archivo secuencial que es el de datos, aunque se requiere para hacerlo de un archivo auxiliar llamado índice.
Archivos Multillave: El acceso directo puede realizarse con
características distintas de los datos, para hacerlo requiere de
varios índices organizados en un archivo.
Creación: Esta operación hace “nacer” un archivo con los datos que son escritos por algún procesamiento. Existen dos formas:
Cargado de registros y Creación de estructura(esqueleto) previa al guardado de datos.
Actualización: Es el procesamiento en el cual los registros pueden tener las siguientes modificaciones: baja o eliminación de
registros de datos, modificación de registros de datos o Alta o agregación de registros.
Mantenimiento: Es el proceso que permite agregar, modificar o eliminar CAMPOS del archivo. Existen dos tipos de
mantenimiento:
Reorganización : cambiar la organización a otra.
Reestructuración : cambios con los tipos y/o tamaños de campos Recuperación: Es el acceso a un archivo con el propósito de
extracción de información, si el volumen a extraer es bajo se dice que es una consulta y normalmente se despliega por
pantalla, su modo de procesamiento es interactivo. Si el volumen
es alto, es la generación de reportes, el modo de procesamiento
es en Lote.
Volatilidad: se refiere a las supresiones, adiciones y cambios que se efectúan en un periodo determinado. Cuando se
acceda a un archivo varias veces en una jornada, se dice que tiene elevada volatilidad. Ejemplo: sistemas de reservación, bancos, etc.
Actividad: Es la medida de proporción de registros que se accedan en un lote de actualización. La proporción de
actividad es igual al numero de registros procesados en un Lote, comparado con el numero de registros total del archivo.
