EXCEL AVANZADO
Una Base de Datos de Excel es una matriz que tiene la estructura siguiente:
Es un conjunto de listas donde cada campo es una variable El Rótulo 1 por lo gral. es el identificador del registro
Ejemplo: Hoy es un día nublado con temperatura 10ºC y gris
indica los campos Estado = nuboso Temp = 10ºC Color de cielo= gris que corresponden al identificador del día de hoy por lo tanto la base de datos sería:
Rótulo 1 Rótulo 2 Rótulo 3 ….
Datos…
CAMPOS
Registros
Fecha Estado nuboso Temperatura Color de cielo
09/10/2018 nublado 10 gris
Una base de datos se puede clasificar según:
Los valores de un campo de modo ascendente o descendente botones
Los valores de varios campos en niveles cada uno de modo ascendente o descendente
comando Orden Personalizado
A Z
Z A
Resume una base de datos por medio de funciones Yi=fi(Dim1, Dim2, Dim3)
Las dimensiones son FILA, COLUMNA y FILTRO (página)
La función se puede elegir de una lista configurando el campo Ejemplo: Peso promedio de perros por razas y edad
Dim2: Columna
Dim1: Fila Dim3:
Filtro
Zona de Datos Yi=fi()
Raza
Edad
Peso promedio
Líquido+Sólido
S
líquido
Los filtros permiten seleccionar
registros de una base de datos bajo un cierto criterio
A B
Existen dos tipos de filtros:
Automáticos: reducido a las operaciones frecuentes Avanzados: sin limitaciones
AND (y):
intersección achica la malla OR (o):
Unión
agranda la malla
Cada campo tiene una persiana con los criterios de selección posibles y un filtro personalizado
Admite operaciones AND (y) entre
campos pero no las operaciones OR (o) entre columnas
Los filtros personalizados admiten
una operación AND u OR por cada
campo
No tiene limitaciones . Se definen 3 rangos:
Rango de la Base de Datos:
Rango de Salida
Rango de Criterio AND
Año Código Categoría Nro Cabezas
Año Categoría Nro Cabezas
Año Año Categoría
>1980 <1991
Novillos
OR
Si no se define el rango de salida toma por defecto todos los campos de la base de datos
Un gráfico representa la relación entre variables con un cierto objetivo Un gráfico 2D es una representación de una relación XY y=f(x)
Un efecto 3D es un realce de un gráfico 2D
Un gráfico 3D es una proyección visual en dos dimensiones de y=f(x1, x2) Para construir un gráfico se debe tener en cuenta:
1) El objetivo: mostrar evolución (líneas), proporción (torta), comparación (barras) 2) La naturaleza de las variables (cualitativa o cuantitativa)
3) La relación de dependencia
Las variables según la clasificación de S.S.Stevens:
CUALITATIVAS(categóricas): solo se observan
Nominales admiten = ≠ Ejemplo: Raza (caniche, beagle,…)
Ordinales admiten = ≠ > < Ejemplo: Tamaño (grande, mediano, ….) CUANTITATIVAS(numéricas): se miden (existe un instrumento de medición)
Intervalares admiten = ≠ > < - el cero no indica ausencia de propiedad Ejemplo: los grados centígrados
De Razón admiten = ≠ > < - ÷ el cero indica ausencia de propiedad Ejemplo: la altura, el peso
El gráfico se elige en función de la naturaleza de las variables, la dependencia y el objetivo:
x y Numérica
N u m é r i c a
Categórica
Ca te gó ri ca
Dispersión Logístico
Correspondencia
X nominal
X ordinal
Py 1
0
Py 1
0 Py
1 Px Pa
Pb
proporción
Comando:
Datos/Subtotal Obtiene subtotales
agrupando por un campo ordenado ascendente
(Ejemplo: por Año).
Botón 1: total general Botón 2: subtotal grupo Botón 3: componentes Botón +: muestra detalle Botón -: oculta detalle
Problema de óptimo
Función objetivo a Maximizar o Minimizar y=F(x1,x2,…..,xn)sujeta a
Restricciones sobre el dominio (x1,x2,….,xn)
a b
𝑌𝑌 = 𝑋𝑋2 x< =b x >=a
El óptimo es X=0
0
Ejemplo de problema de óptimo Objetivo
Restricciones
COMANDO: SOLVER
EJEMPLO
Objetivo : Minimizar el costo de ración Costo= Precio Maíz * Cantidad Maíz +
Precio Sorgo * Cantid. Sorgo + … Restricciones:
Cantidades >= 0
Aportes >= Requerimientos Suma de Cantidades = 1 kg
% poroto de soja <= 10%
Vincular Celdas en la misma hoja:
= celda a vincular Ejemplo: =A1
Vincular Celdas de otra hoja:
= Hoja!celda a vincular Ejemplo: =Hoja1!A1
Vincular Celdas de otro libro:
= [libro xls]Hoja!celda a vincular
Ejemplo: = [libro1.xls]Hoja1!A1
Deja el formato por
defecto
Aplica el formato
Condición lógica
Falso
V
Comando
Se pueden definir varias reglas
Hay varias maneras de fijar reglas:
Según el
VALOR de la CELDA a la que se aplica el formato
Según el
VALOR DE una CELDA ASOCIADA por medio de una FÓRMULA
Ejemplo: formatear A1 según el resultado de =F1>=10