MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas del período
enero – diciembre de 2014.
• Organización interna institucional.
FASE 0
• Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 1
• Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 2
• Entrega del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 3
FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS DEL MDMQ
• Organización interna institucional.
FASE 0
• Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 1
• Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 2
• Entrega del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 3
FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS DEL MDMQ
FASE 0: ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL
• Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas:
4 de Febrero- Mediante oficio No. 0034 - Arq. José Ordoñez, Secretario General de
Planificación
- Ing. Susana Carrera, Directora Financiera
- Lic. Ghandi Espinosa, Secretario de Comunicación
• Diseño de la propuesta:
5 de Febrero R: Secretaria de Planificación
- Planificación del proceso con el equipo responsable - Diseño de herramientas para la rendición de cuentas
• Organización interna institucional.
FASE 0
• Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 1
• Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 2
• Entrega del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 3
FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS DEL MDMQ
FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC
- Levantamiento de la información Informe de Gestión:
las dependencias deberán entregar el informe de gestión anual hasta el 30 de enero. (Informe estadístico de las actividades que la dependencia o área haya llevado adelante durante el ejercicio fiscal 2014). R: Secretaria de Planificación
- Levantamiento de la información para formulario del CPCCS: las dependencias entregan matrices hasta el 9 de febrero. R: Secretaria de Planificación
Evaluación de la gestión y llenado de formulario
FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC
Validación de los resultados de la gestión anual:
- Reunión de trabajo con las áreas para la revisión y unificación de los resultados institucionales,
9 de febrero- R:Planificacion
- Revisión de los medios de verificación que sustenten los resultados de la gestión, 9 de febrero. R:Planificacion
- Validación de resultados, - 9 de febrero-R:Planificacion
Evaluación de la gestión
FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC
- Redacción de informe: Una vez aprobad el informe de gestión, la Secretaría de Comunicación redacta el informe preliminar de manera clara y sencilla (descripción sintética de la gestión). De 9 a 10 de febrero.
- Revisión del texto: Alcaldía revisa el texto. 10 de febrero.
- Corrección y modificaciones: Comunicación, 10 de febrero.
- Aprobación final: Alcalde o delegado , 12 de febrero.
- Diseño del Informe: Del 16 al 17 de febrero.
- Impresión del Informe: En cd 18 de febrero.
Redacción de Informe de Rendición de Cuentas
• Organización interna institucional.
FASE 0
• Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 1
• Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 2
• Entrega del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 3
FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS DEL MDMQ
FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC
• Difusión del Informe de RDC a través de distintos medios:
R:Secretaria de Comunicación
1. Página web de Quito del Municipio de Quito.
2. Redes sociales del MDMQ.
3. Otros medios
Difusión del Informe de Rendición de Cuentas
FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC
-Convocatoria pública, Desde 18 de febrero:
- Publicación en medios de comunicación (prensa, radio, TV) - Envío de noticia a Agencia de Noticias de Quito.
- Envío de boletín a Medios de Comunicación.
Evento de Presentación de Informe de RDC
• Rendición de cuentas ejercicio fiscal 2014
Evento
• 27 de febrero
Fecha
• 08h00 a 13h00
Horario
• Museo de la Ciudad
Lugar
FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC
Hora inicio Hora final Actividades
08h30 09h00 Inscripciones 09h00 09h10 Bienvenida
09h10 09h50 Presentación Informe de Rendición de Cuentas MDMQ 2014
11h30 Participación ciudadana – Ejes temáticos 11h30 12h00 Plenaria
12h00 12h15 Conclusiones y cierre del evento AGENDA TENTATIVA
PRESENTACIÓN DEL RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
Alcalde y autoridades
PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EJES TEMÁTICOS
Participantes
PLENARIA Y CIERRE DEL EVENTO Alcalde y Autoridades
40 minutos
90 minutos
15 minutos DISTRIBUCIÓN DE TIEMPOS
TERRITORIO AMBIENTE MOVILIDAD SOCIAL ECONOMIA
EJES TEMÁTICOS
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES
Alcalde
Concejales
Secretarios Metropolitanos
Administradores Zonales
Representantes legales de Empresas Públicas Metropolitanas,
Corporaciones, Fundaciones, Institutos de Educación Superior, Agencias de Control
Autoridades de la Función de Transparencia y Control Social
Autoridades de SERCOP
Miembros de los sectores productivos (Cámaras y Asociaciones de la Producción de Quito / Pichincha)
Representantes de las Universidades debidamente acreditadas en Quito
Representantes de la Sociedad Civil Organizada
Servidores municipales e invitados especiales
FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC
- R: Secretaria de Planificación
-Sistematización de aportes: 02de marzo.
- Incorporación de aportes en el Informe Final de RDC:
diseño. Del 16 de marzo al 20 de marzo.
- Publicación del Informe Final en el sitio web. 6 de marzo.
R: Secretaria de Comunicación
Incorporación de aportes al Informe de RDC
• Organización interna institucional.
FASE 0
• Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 1
• Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 2
• Entrega del Informe de Rendición de Cuentas.
FASE 3
FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS del MDMQ
FASE 3: ENTREGA DEL INFORME DE RDC AL CPCCS
Ingreso en el sistema del CPCCS:
R: Secretaria de Planificación 15 de marzo
a. Ingreso a la página web del CPCCS, al Sistema de rendición de cuentas.
d. Registrar la institución, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario.
e. Ingresar los datos del Formulario de Informe de rendición de cuentas siguiendo los pasos que le indica el manual.
Entrega física del Informe
R: Secretaria de Planificación
Una vez ingresado la información en el sistema del CPCCS, se envía el documento físico con oficio.
FASE 4: ENVÍO COMISIÓN METROPOLITANA DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Entrega de evidencia del Informe RDC R: Secretaria de Planificacion-6 de Marzo
Una vez ingresado la información en el sistema del CPCCS, se envía el acuse recibo generado por el sistema mediante oficio a la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción, de conformidad con las atribuciones otorgadas por la O.M. 187 y Resolución A-107
