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Redactor del acta: Carolina Gómez
Consejo de Departamento Ingeniería Mecánica
20/10/2017 9:30am Sala del Consejo
ML-805A
Reunión convocada por: Juan Pablo Casas Rodríguez, Director Asistentes:
Profesores:
Giacomo Barbieri, Juan Pablo Casas Rodríguez, Andrés Leonardo González Mancera, Gerardo Gordillo Ariza, Omar Darío López Mejía, Edgar Alejandro Marañón León, Luis Mario Mateus Sandoval, Jorge Alberto Medina Perilla, Luis Ernesto Muñoz Camargo, Álvaro Enrique Pinilla Sepúlveda, Carlos Francisco Rodríguez Herrera, Fabio Arturo Rojas Mora, Laura Juliana Suárez Collazos, José Rafael Toro Gómez
Invitados:
Wei-maa Hung Varela, Director Financiero.
Emilia Soto, Gestora Académica, Depto. Lenguas y Cultura.
Representantes Estudiantiles:
Oscar Felipe Garzón (pregrado) En proceso de elección (maestrías)
Ausentes: n/a
Acta No. 06/ 2017
1. Inicio de la reunión.
Después de incorporados los comentarios sobre los temas de Informe de Visita de Acreditación ABET, Acreditación CNA, Informe y próximos eventos del Departamento que fueron recibidos por la Comisión Revisora, se entrega a los profesores borrador del acta No. 5 correspondiente a la sesión del día 13 de octubre de 2017 con el fin de que sea revisada y realicen los comentarios a que haya lugar. Posteriormente, el acta final y sus anexos se subirán a la intranet del departamento para consulta.
Como miembros asignados a la Comisión Revisora del acta del día presente, se nombraron a los profesores Luis Mario Mateus y José Rafael Toro.
2. Reforma Curricular Institucional – Cambio de Pénsum de Ingeniería Mecánica
El pensum actual del programa de pregrado de Ingeniería Mecánica consta de 137 créditos académicos, de los cuales:
- 18 créditos corresponden al Ciclo Básico Uniandino CBU, es decir, 6 cursos repartidos entre cursos tipo A y B de las áreas de Ciencias Sociales, Ciencia y Tecnología, y Artes y Humanidades.
- 1 curso de Español de 3 créditos.
- 6 créditos de Cursos de Libre Elección-CLE, los cuales pueden ser 2 cursos de 3 créditos o la combinación de 1 curso formal de 3 créditos y 6 cursos de 0.5 (deportes/ coro) que complementen 3 créditos.
De acuerdo a la nueva reforma institucional, a partir del semestre 2018-2 el programa de pregrado pasa a ser un programa de 134 créditos1 con las siguientes características:
1 Presentación disponible en la Intranet
- 14 créditos corresponden al Ciclo Básico Uniandino-CBU, es decir, 7 cursos de 2 créditos de 8 o 16 semanas. La nueva reglamentación elimina la tipificación de los cursos en A y B y cambia las áreas en:
Colombia, Pensamiento Científico, Cultura artes y humanidades. Se debe cursar mínimo un curso en cada área y al menos tomar un curso “épsilon” (cursos con componente de formación ética). Si el departamento se encuentra interesado en ofertar alguno de estos cursos, deberá presentar su solicitud ante el comité de CBU de la universidad.
- 4 créditos de 2 cursos de 8 semanas obligatorios del área de Español.
- Mínimo 6 créditos de Cursos de Libre Elección-CLE sin mencionar el número o tipo de cursos.
Esta nueva reforma deberá ser contemplada por el grupo estratégico de modelo educativo paralelo al trabajo de reforma curricular que adelanta el departamento.
3. Informe del Departamento – Estado actual (continuación)
Para el semestre actual, el Departamento de Ingeniería Mecánica cuenta con una población estudiantil de 789 en el programa de Pregrado, 51 en el programa de Maestría en Ingeniería Mecánica, 117 en el programa de Maestría en Ingeniería de Petróleos, y 7 en el programa Doctoral. La población de egresados cuenta con 3.094 en pregrado, 477 en la Maestría en Ingeniería Mecánica, 35 de la Maestría en Ingeniería de Petróleos (primera promoción graduada el día de hoy) y 6 de doctorado.
La planta docente actual es de 15 profesores, quienes hacen parte de 5 grupos de investigación; de los cuales 1 cuenta con calificación A1, 3 con calificación A y 1 es reconocido ante Colciencias. En la parte de producción se comparan los últimos 10 y 5 años, en donde se refleja un aumento en la producción de productos como patentes y una disminución en la producción de artículos.
El personal que apoya los diferentes procesos estratégicos y operativos está conformado por 3 coordinadores, 4 gestores, 1 secretaria, 2 asistentes, 1 auxiliar administrativo y 18 técnicos de laboratorio.
Las cifras de admisiones para el programa de pregrado en año 2017, muestran diversidad en la ciudad de origen de la población estudiantil para el primer semestre debido al programa de becas Ser Pilo Paga. Para el año 2017 y a nivel nacional la cifra de admitidos disminuyó significativamente en todas las universidades. Del periodo 2015-1 a 2017-2 se cuenta con un total de 146 estudiantes becados2.
Las cifras de matriculados3 del año 2017, nos indican que la población estudiantil femenina sigue en aumento aunque, es un número mínimo en consideración a la población masculina; aun así, el departamento cuenta con el mayor número de población estudiantil femenino del programa de pregrado en Ingeniería Mecánica a nivel Bogotá.
Uno de los eventos más reconocidos para promocionar el programa de pregrado, es la feria de colegios que realiza la universidad por medio de la Oficina de Scouting y Promoción. En el evento del año 2016 se atendió 392 interesados, cuyo impacto para el 2017 fue de 66 inscritos, 29 admitidos y 17 matriculados.
Es importante revisar el impacto de la feria de colegios a nivel Bogotá, ya que según cifras de admitidos está siendo más efectivo el scouting realizado en las regiones.
Teniendo en cuenta las cifras de las actividades de scouting y promoción se hace un llamado para generar iniciativas que permitan mejorar su impacto. Para ello es necesario conocer los últimos criterios de admisión de la universidad, y su evolución en el tiempo. A nivel institucional, la universidad solicitó a las unidades recibir un número menor de estudiantes en los segundos semestres del año, con el fin de dar prioridad a las becas Ser Pilo Paga. Se solicita al grupo estratégico de modelo educativo y al comité académico interno realizar un análisis sobre estos eventos.
Los asistentes comentan sobre el tema:
2 Información histórica disponible en la presentación de Intranet
3 Las cifras históricas de admitidos vs matriculados se encuentran disponibles en la presentación de Intranet
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Redactor del acta: Carolina Gómez - es necesario dirigir las estrategias de scouting buscando eficiencia, pues la feria de colegios no es el
mejor medio para fomentar el programa. Así mismo, solicitan flexibilizar el trámite sobre homologación de cursos, pues los estudiantes de transferencias externas han presentado inquietudes sobre su rigurosidad; en estos casos, ¿los criterios de admisión son iguales?, ¿este se podría considerar un camino alterno más fácil para el ingreso?
- Sobre el estudio de las estrategias de scouting es importante tener en cuenta que otras universidades han iniciado el camino a la reducción de semestres de las carreras profesionales; igualmente, un aspecto a considerar es que actualmente las profesiones mejor remuneradas son las que vinculan dos áreas como mecatrónica, electromecánica e ingeniería mecatrónica. Esto demuestra que la profesión o el perfil del mecánico ha cambiado en los últimos años.
- Como datos de interés, se debe indagar lo que pasa en otras universidades para tener una buena referencia sobre la población de inscritos vs admitidos. Estos datos pueden ser obtenidos por medio de la red de programas de Ingeniería Mecánica-REDIMEC o por medio de egresados que se encuentren actualmente laborando en instituciones de educación superior.
4. Estado Financiero de la Universidad. Wei-maa Hung Varela.
Los siguientes datos informativos se socializan como contexto a la construcción del presupuesto para el año 2018 desde la universidad y su materialización en la actividad docente.
Hace dos meses se realizó el ejercicio de proyecciones 2017, los resultados obtenidos indican que para el año 2016 el superávit fue 30.000 millones, en el presupuesto se definieron 26.000 millones y se proyectaron 36.000 millones para el año 2017.
De esta primera parte se concluiría que la cifras son positivas y la Universidad está con una tendencia sólida bastante buena; sin embargo, en el análisis detallado sobre el resultado se identifica:
- Otros Ingresos Operativos y Otros Gastos Operativos corresponden a 47.000 millones
- El grueso del excedente operacional se explica por otros ingresos operativos; básicamente son rentabilidades financieras, es decir, es rentar unidad de los fondos patrimoniales de la universidad y otros negocios (parqueaderos, fotocopias, ventas de libros, etc.).
- Bajo la óptica histórica de las normas contables tradicionales (en donde se tomaba una decisión sobre la operación y la parte de rentabilidad financiera), tenemos un diagnóstico más claro: en 2016 la universidad generó un excedente operacional de 839 millones, en el presupuesto inicial 2017 se tenía la expectativa de generar 979 millones y en la proyección (en la parte operacional) se terminará con un déficit de 3.519 millones.
Por lo anterior la vicerrectoría financiera hace extensivo los siguientes mensajes:
1. En el 2016 cuando se generaron ingresos de 508.000 millones y un excedente de 839 millones, claramente se logró un punto de equilibrio. Eso obedece a que actualmente hay una tendencia en la universidad de que los márgenes de operación se están reduciendo fundamentalmente por:
a. La velocidad con la que crecen los ingresos es menor a la velocidad con la que crecen los gastos, esto es una tendencia y una alerta temprana, por lo que se requiere de un esfuerzo colectivo para transformar esta tendencia.
b. El mensaje no es que la universidad se encuentre en crisis financiera o que habrá recorte presupuestal, el mensaje primordial es la necesidad de crear una conciencia financiera de racionalización de la estructura de gastos actual para permitir nuevamente que el margen entre los ingresos y los gastos descienda. En el proceso operativo actual se estará en déficit para este año.
2. Escenario 2018: la aprobación del Consejo Superior es incrementar las matriculas en IPC + 2, (mismo criterio que se ha aplicado en años anteriores), y la expectativa desde la administración central es poder implementar salarios hasta IPC + 1; y los costos y gastos en IPC.
3. Ejercicio de planeación 2018 (no es el presupuesto, pero es una aproximación de lo que puede suceder):
a. Se contempla un superávit operacional de 34.000 millones, ligeramente inferior al proyectado al cierre 2017, con el diferencial, de que el peso del componente no operacional sustancialmente
se está reduciendo. Existe una puesta subyacente detrás de la proyección de que el proceso operacional se encuentre con eficiencias simbólicas. A esta iniciativa se invita a todas las áreas de la universidad y se denomina “construir un presupuesto con base cero con fundamento”
Bajo el contexto anterior se cuenta con tres herramientas4 que se desplegarán para acompañar el proyecto
“Presupuesto base 0”:
1. Comité de presupuesto: instancia desde la administración central que se creará para que cada vez que la unidad requiera generar una adición presupuestal que no esté habilitada dentro del marco de recomposiciones, pueda presentarla ante el comité. El comité sesionará semanalmente para garantizar una rápida respuesta que no impida la operación de la unidad. Dentro de su procedimiento, el comité constará de tres instancias para atender respuestas a través de: Jefe de presupuesto, Director Financiero y el mismo comité de presupuesto. El comité de presupuesto es una instancia que permite evaluar las especificaciones del nuevo gasto o la adición que se va a asignar.
2. Recomposiciones: los diferentes escenarios serán dados de acuerdo a los requerimientos:
a. Pospre5 de futuro a presente: discrecional y de autonomía de las unidades.
b. Pospre de pasado a presente: restringidas, requieren visto bueno del comité de presupuesto c. Pospre de Operaciones a Inversión: están habilitadas desde la unidad
d. Pospre diferentes: dentro de la misma familia y en el mismo tiempo, están habilitadas desde la unidad
e. Pospre de proyectos de investigación: están habilitadas desde la unidad y cuentan con libertad de los docentes, es independiente del comité de presupuesto
3. Control Presupuestal: utilizando el sistema SAP como herramienta de acompañamiento. Se encuentra definido en dos fases:
a. Activación del control anual: actualmente activado en la facultad de Ciencias Sociales y en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. Para el mes de noviembre se activará en Ciencias y la Facultad de Ingeniería. La activación implica entender los impactos colaterales que implica la operación.
b. Activación del control mensual con liberaciones y recomposiciones (año 2018): en esta fase se revisará con mayor detalle y será más cuidadoso el proceso. Gastos de viajes trimestrales, control presupuestal trimestral, gastos de honorarios. Esto permitirá crear una alerta en el sistema que les permita llevar un control adecuado de los gastos.
Aclaraciones:
Es posible considerar presupuestar todo en diciembre para adelantar recomposiciones del futuro al presente;
sin embargo, esto es un voto de confianza en creer que un presupuesto con fundamento con base a lo que se desea construir pueda tener los mejores criterios y no sea necesario restringirlo. La invitación del “presupuesto base 0” es precisamente quitar el sesgo histórico y la estacionalidad histórica para construir desde ceros lo que queremos que sea el proyecto académico. El mensaje es “presupuesto, pero con fundamento”, explicando este fundamento, el equipo financiero busca su viabilidad para realizarlo bajo el marco del proyecto académico.
Se está estructurando el marco del control presupuestal para definir cuál será la estacionalidad sobre la cual el control presupuestal sea efectivo. Este es un ejercicio de culturización que al hacer presupuesto y planeación demandara esfuerzo, tiempo y generara desviaciones: por ello es necesario generar mecanismos que permitan flexibilizar las necesidades que se vayan dando.
En el caso de congresos o eventos imprevistos en donde se dieron todas las circunstancias para realizarlo, se debe solicitar una adición presupuestal, proceso solicitado ante el comité de presupuesto que puede justificarse dados los criterios en los cuales no fue posible planearlo con anterioridad, pues se desconocían ciertos factores (lugar, fechas, aval de papers, etc.)
Históricamente el presupuesto contaba con “bolsas de dinero”, esto incrementó el costo marginal de su consumo en el mismo periodo por temor a que fuera disminuido o eliminado para el año siguiente. Esta clase de ciclo no es conveniente, por ello se llama “presupuesto base 0” en donde se quita el anclaje anulando por completo el
4 Presentación disponible en la Intranet.
5 Pospre: abreviatura de “Posición Presupuestal”, de acuerdo al término utilizado en el sistema SAP
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Redactor del acta: Carolina Gómez histórico y la estacionalidad, para que el presupuesto sea pensado estratégicamente y con seguimientos periódicos (alertas tempranas mes a mes).
El proceso financiero busca estar más conectado con las actividades de los profesores y su proyecto académico, por ello, la iniciativa del proyecto presentado. Desde el comité de presupuesto se busca dar rapidez y soluciones, no pretende ser inoperante y perjudicar la actividad institucional. Garantiza la efectividad y rapidez e invita a presupuestar y planear eficientemente en un 80%, así en el mejor de los escenarios, se identifican claramente las necesidades y tramites permitiendo dar respuesta efectiva a los requerimientos. Este es un proceso de aprendizaje continuo.
Se espera que cada unidad realice el ejercicio de presupuesto a conciencia basados en gastos con fundamento para ver los resultados. La expectativa financiera de la universidad es crecer de acuerdo al IPC, aunque esto también debe analizarse en términos prácticos y por cada actividad, también dependiendo de los que se encuentren asociados a la actividad rutinaria de la universidad para buscar el balance. La universidad espera lograr la cifra de 8.900 millones de pesos de ahorros en gastos globales. En este primer paso se enfoca en la gestión directa de recursos, más adelante vendrán otras iniciativas que serán lideradas por otras unidades que no sea desde el equipo financiero, ya que hay transversalidad académica, o de investigación que como universidad se debe pensar en construir.
Este proyecto se despliega en conjunto con la implementación de la plataforma de gestión de viajes que buscar generar ahorros, identificar tarifas y contiene el acceso a AMADEUS sistema global de las aerolíneas para asignación de sillas. Actualmente los costos por concepto de viajes son de 15.000 millones; en el poco tiempo que lleva la plataforma en funcionamiento se ha evidenciado una mejor planeación y una reducción en los costos de este rubro.
5. Reforma Cursos de Inglés. Emilia Soto.
La nueva reforma a los cursos de inglés se hizo efectiva a partir del semestre actual 2017-2. La reforma fue considerada debido a la reforma propia del programa de lenguas, y a su vez, dando cumplimiento a la nueva oferta institucional de cursos de 8 y 16 semanas.
¿Porque era necesaria la reforma?
- Para responder a las necesidades propias de cada programa académico y a la reforma institucional.
- Pensando en los estudiantes becados que no cuentan con habilidades previas en el idioma.
- Reconocimiento de créditos/horas de dedicación de los estudiantes a la formación de una lengua extranjera.
- Para lograr mayor aprendizaje en menor tiempo.
- Contar con una mayor disposición del componente “blended”.
- Lograr electividad sugerida en las diferentes disciplinas como ingenierías y ciencias con propósitos académicos o profesionales.
- Alinear el programa de inglés con estándares internacionales.
Los nuevos cursos son de 8 semanas, de las cuales 7 corresponden a clases y 1 semana a exámenes. Después de la octava semana se destina una semana administrativa para atender solicitudes de conflictos de horario y ajustes manuales en el sistema Banner (con apertura exclusiva para coordinación académica, no para estudiantes).
La implementación de la reforma tuvo algunas complicaciones al inicio del semestre debido a que el sistema Banner está configurado para programar cursos de forma semestral, así mismo, hubo población estudiantil que no tomo nota de la difusión de la reforma presentándose complicaciones en la elaboración de horarios.
Los requisitos obligatorios bajo el anterior esquema se tornaron obsoletos, evidenciando estudiantes con falencias en algunas competencias. Bajo este antecedente, se decidió integrar todas las habilidades, buscando
que el estudiante salga en un nivel B2 de estándar internacional. Los 6 niveles semestrales pasaron a 10 bimestrales y se conservó el nivel 0 para estudiantes con bajas competencias del idioma (nivel creado inicialmente para estudiantes Pilo Paga). Los nuevos niveles 7, 8, 9, y 10 están enfocados en buscar la producción escrita y oral enfocados en electividad de acuerdo a los programas académicos del estudiante. Esta nueva periodicidad busca que los cursos sean más intensivos, con menor duración y acompañados de metodología “Blended”. El nuevo esquema permite a los estudiantes tomar más de un nivel en el mismo semestre, en horarios flexibles. Los cursos tienen nota alfabética de Aprobado o Reprobado con reconocimiento de créditos como horas de trabajo, más no como carga dentro de los créditos del programa académico.
El cumplimiento de requisitos obligatorios:
- Requisito de lectura (LENG-2999): se aprueba con el curso de inglés 6 o con presentación de examen de clasificación. Este requisito debe ser cumplido antes del quinto semestre académico.
- Requisito de dominio de segunda lengua (LENG-3999): se aprueba con exámenes internacionales en inglés, francés, portugués, italiano o alemán (como sucede actualmente); o con la aprobación de los niveles de inglés en los ciclos Intermedio- Avanzado (9 y 10)
El esquema anterior de cursos ya no se ofrece, por lo que el departamento de lenguas ofrece a los estudiantes el modelo de transición6, con el fin de que aceleren su formación en lenguas y se acojan rápidamente a los nuevos cursos de 8 semanas, los cuales serán ofertados a partir del 2018-1.
El examen de clasificación se puede volver a tomar para aquellos estudiantes que requieran reclasificar su nivel bajo el nuevo esquema, no es obligatorio.
Actualmente, el Departamento de Lenguas y Cultura evalúa el impacto de los cursos de 8 semanas, ya que no muchos estudiantes están adelantando niveles y esto puede perjudicar su requisito para grado.
6. Temas Varios
Los temas pendientes se presentarán en la próxima reunión.
Información Adicional
Próxima Reunión Por definir
Documentos Anexos Ninguno.
Grabación Duración 01h 21min 29seg.
Archivo de voz: 006-Consejo Depto 20-10-2017.mp3
6 Presentación completa disponible en la Intranet
