UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

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Texto completo

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UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE REFRIGERIOS,

HIDRATACIÁN Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LOS JUEGOS ASCUN DEPORTES Y CEREMONIA DE GRADO 2010 DE LA UNIVERSIDAD

DEL ATLANTICO

CIUDADELA UNIVERSITARIA DEL ATLÁNTICO BARRANQUILLA, DEIP MARZO DE 2010

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AVISO DE CONVOCATORIA

LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO SE PERMITE AVISAR QUE CONVOCA EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta lo consagrado en el Estatuto de Contratación (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009), y con el fin de evidenciar la transparencia de las contrataciones en la institución frente a la vigente Ley de Garantías, la VicerrectorÍa Administrativa y Financiera de la Universidad del Atlántico, INVITA a todas las personas naturales y/o jurídicas individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que no se encuentren inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo con las normas legales vigentes a presentar oferta para contratar “SUMINISTRO DE DE REFRIGERIOS, HIDRATACIÓN

Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LOS JUEGOS ASCUN DEPORTES Y CEREMONIA DE GRADO 2010 DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO”.

1. OBJETO: Contratar el suministro de Refrigerios, Hidratación, y Almuerzos

para los juegos Ascún Deportes y Ceremonia de Grado 2010 de la Universidad del Atlántico.

2. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial asignado para el desarrollo de los

juegos de ASCUN Deportes es de tres millones ochocientos ochenta y tres mil pesos m/l ($3.883.000), Ceremonia de Grado 2010 es de doscientos sesenta y cinco mil pesos m/l ($265.000) incluido IVA, imputados al presupuesto de la Universidad del Atlántico del año 2010, aprobado mediante Acuerdo Superior No. 000012 del 17 de diciembre de 2009 y con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal No. 2010030025 del 1 de marzo de 2010 y No. 2010030024 del 1 de marzo de 2010.

3. PUBLICACIÓN: Del 4 al 12 de marzo de 2010.

4. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: 15 de Marzo de 2010

de 9:30 a 10:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes.

5. FORMA DE PAGO: La Universidad del Atlántico pagará el valor del

contrato a 60 días de obtener el certificado de satisfacción por parte del solicitante del producto/servicio recibido, habiendo confirmado la legalización del contrato y cumplimiento de los requisitos habilitantes del mismo, tales como pago de estampillas, pólizas (si aplica), verificación de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, entre otros exigidos por la universidad.

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección que se utilizará

es la de licitación pública, para la cual se hará uso del procedimiento establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009).

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7. LUGAR DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Las condiciones exigidas para participar en este proceso

deben ser consultadas a través de la página web de la Universidad del Atlántico www.uniatlantico.edu.co en el link Convocatorias y Contrataciones. En caso de que el proveedor tenga algunas observaciones al proceso, debe remitir las mismas a los correos electrónicos: maryoriemantilla@mail.uniatlantico.edu.co,

lisbethcastro@mail.uniatlantico.edu.co, o

isisnarvaez@mail.uniatlantico.edu.co. En ninguna oportunidad se admitirán consultas personales ni telefónicas al respecto, y la entidad no asume responsabilidad por informaciones suministradas en alguna de estas formas.

8. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

Los plazos de la presente licitación se han fijado así:

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad Fecha Horario

Publicación del pliego de condiciones

Del 4 al 12 de Marzo de 2010

De las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del último

día Formulación de dudas

sobre el pliego

Del 4 al 12 de Marzo de 2010

Desde las 2 p.m. del primer día hasta las 11 a.m. del

último día. Respuestas sobre las

dudas a los Pliego de Condiciones

Del 4 al 12 de Marzo de 2010

Desde las 5 p.m. del primer día hasta las 5 p.m. del

último día. Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético 15 de Marzo de 2010 De 9:30 a 10:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes Evaluación final y selección del PROPONENTE 15 de Marzo de 2010 De 10:00 a.m. a 5 p.m. Se coloca a disposición de los proponentes la evaluación final para las observaciones

Del 16 al 23 de Marzo de 2010

Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del

último día.

Respuestas a las observaciones del acta de evaluación final.

Del 17 al 22 de Marzo de 2010

Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m

Adjudicación o

declaratoria desierta de la licitación

24 de Marzo de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m

Firma del contrato con el proponente

seleccionado.

Del 25 al 26 de Marzo de 2010

Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m.

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9. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR

El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos de acuerdo a lo requerido por la Universidad del Atlántico:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL Bolsas de Agua – presentación

de 360 cc. 6180 $350 $2.163.000

Refrigerios, incluye horneado (dedito, quibbe, pastelito o croissant) de 100 g, más jugo en tetrapack, botella o doypack de 250 cc.

100 $2.300 $230.000

Almuerzos corrientes* 390 $4.500 $1.755.000

*Características Almuerzo Corriente

COMPONENTE ALIMENTO CANTIDAD

Alimento regulador Jugo 250 ml

Alimento energético bebida caliente

Sopa 300 ml

Alimento proteico Carne ó 85 – 100 g

Pollo ó 140 g

Pescado ó 85 – 95 g

Cerdo 85 – 100 g

Alimento energético farináceo Arroz y 140 g cocido

Papa, o yuca, o plátano 70 g cocido

Granos 70 g cocido

Alimento regulador Verdura caliente o ensalada 80 a 100 g

10. ALCANCE DE LA PROPUESTA

Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en la presente publicación. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.

11. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida. Toda oferta deberá presentarse en original, escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado. Las propuestas deben entregarse en la fecha y hora señalada en el cronograma de la licitación en la oficina de Gestión de Bienes y Suministros, ubicada en el bloque “B” administrativo localizado en el Km. 7 antigua vía a

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Puerto Colombia - Ciudadela Universitaria. No se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.

El diseño del rótulo para el sobre es el que a continuación se señala:

12. REQUISITOS HABILITANTES

• Carta de presentación de la propuesta

• Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

• Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales

• Registro único tributario de la Dian (RUT).

Copia del certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. • Certificado de Existencia y Representación Legal. (Mínimo un año de

existencia contado a partir de la presentación de la oferta).

• Los participantes deberán estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE de la Contraloría General de la República y deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los bienes propuestos, generado por el Portal del SICE. (Artículo 13 Decreto 3512 de 2003). En el caso de uniones temporales ó consorcios el certificado de registro del SICE, debe ser presentado por los integrantes que provean los servicios objeto de registros en el SICE.

• Experiencia del proponente en contratos similares. El proponente deberá allegar con su propuesta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos con entidades o empresas diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la empresa o entidad certificadora.

Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en el cual se manifieste expresamente que todas las actuaciones de su representante comprometen y obligan directamente al

OFERTA PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONVOCATORIA No. XXX DE 2010

SUMINISTRO DE REFRIGERIOS, HIDRATACIÁN Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DE LOS JUEGOS ASCUN DEPORTES

Y CEREMONIA DE GRADO 2010

PROPONENTE: _________________________________

DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX Y E-MAIL DEL PROPONENTE: _____________________________________________________ _____________________________________________________

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proponente, en todo lo relacionado con este proceso y con el contrato que resulte del mismo.

Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado.

Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos de los estatutos.

13. FACTORES DE ESCOGENCIA

De conformidad con el parágrafo único del artículo primero del decreto 3576 de 2009, se adjudicará el contrato a la empresa que presente el precio más bajo en la totalidad de la oferta. Para el caso de la oferta más baja, se adjudicarán 100 puntos, y de ahí en adelante, se establecerá puntaje mediante una regla de tres simple para los demás oferentes.

La evaluación económica se hará, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

P=(1-((V-VMIN)/V Min))x100 En donde:

P = Puntaje obtenido V = Valor de la propuesta V Min = Valor de la propuesta mínima 100 = Máximo puntaje aspirado

En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.

En caso que el oferente ganador en precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

14. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá a favor de la Universidad del Atlántico, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:

*Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor

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*Calidad de los productos/servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor

del contrato, vigente por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

15. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del contratista, así:

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación de requisitos habilitantes y realizada la evaluación económica, 2 o más propuestas presenten un número idéntico en el puntaje, con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:

a) Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera, se adjudicará el presente proceso a la sociedad nacional, en cumplimiento de lo establecido en el inciso 3º del artículo 2° de la Ley 816 del 7 de julio de 2003 y en el artículo 9º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004.

b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra, presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas, entre las que se encuentre una o más de origen extranjero, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.

c) Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del Proponente, a la propuesta económica que presente el mayor descuento de tarifas nacionales e internacionales.

d) Cuando se presente un empate entre dos ó más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores, se efectuará un sorteo entre las propuestas empatadas en Audiencia Pública, para lo cual se utilizará el sistema de balota, donde se seleccionará el proponente que obtenga la balota con el menor número entre las propuestas empatadas.

16. VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, con el fin de que de considerarlo procedente formulen las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia

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institucional, señalándoles que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección.

Att

(original firmado) FREDDY DÍAZ

Vicerrector Administrativo y Financiero Proyectado por: Lisbeth Castro – Contratista

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