UNIVERSIDAD DE CALDAS

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Texto completo

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UNIVERSIDAD DE CALDAS

NIT: 890801063

Invitación a Cotizar

Programa: COPMIVCT V.4010

INVITACIÓN A OFERTA PRIVADA No. 18 DE 2013

Ciudad: MANIZALES

Centro de Gastos: RECTORÍA Proponente

Ing. JOSÉ IGNACIO LONDOÑO GÓMEZ

Dirección: Cra. 22 No 67ª 179

Correo electrónico: jilg@une.net.co

Tel 8815578 3108222412 fax 8788158

LEONARDO MARULANDA SEPÚLVEDA

Dirección: Calle 45B No. 11A21

Correo electrónico: leomarsep10@hotmail.com

Teléfonos: 8766333

LINA MARCELA RAIGOZA GIL

Dirección: CRA 9 C 8 91

Teléfonos: 3164448610

Correo electrónico: linamarcelaraigoza@hotmail.com

GQ INGENIERIA LIMITADA

Dirección: Calle 101 No. 18 - 10 casa 63

Teléfonos: (6)3342727 – (6)3205600

Correo electrónico: gqingenieria@gmail.com

JORGE EDUARDO ARCE ZULUAGA

Dirección: Calle 7 A Nº 10-15

Teléfonos: 8829361 - 8831701

Correo electrónico: arceingenieria@gmail.com

GERMÁN FELIPE ARIAS VELÁSQUEZ

Dirección: Calle 94 33 - 47

Teléfonos: 3162990383

Correo electrónico: ariasarias2015@hotmail.com

SUELOS-EXPLORACIÓN Y DISEÑOS GEOTÉCNICOS SAS

Dirección: Cra 84B 7 95 Apto 406

Teléfonos: 3127949456

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OBJETO

CONTRATAR LA REALIZACIÓN DE ADECUACIONES FÍSICAS EN EL MARCO DEL PROYECTO “IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRATEGIA INTEGRAL A

TRAVÉS DE LA INNOVACIÓN BIOTECNOLÓGICA PARA EL

APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS EN EL DEPARTAMENTO DE CALDAS”

CRONOGRAMA

FECHA DE APERTURA: DÍA 27 MES 11 HORA 17:30 horas

FECHA MAX. ENTREGA DE OFERTA: DÍA 04 MES 12 HORA 15:00 horas

FECHA PROBABLE ADJUDICACIÓN: DÍA 11 MES 12 HORA 18:00 horas

GENERALIDADES

1. Encontrarse inscrito en BANCO DE PROVEEDORES de la Universidad de Caldas, lo que se podrá efectuar a través de la página principal www.ucaldas.edu.co, link de contratación, portal web de contratación, solicitud de registro de proveedor.

2. Carta de presentación de la propuesta: ANEXO 1

3. Carta de no inhabilidades y compromiso ético: ANEXO 2

4. Aportar propuesta económica la cual deberá indicar:

a) IVA discriminado (si están obligados al pago de este impuesto) b) Valor total de la propuesta.

Los literales a) y b) por ser necesarios para la evaluación de la propuesta no serán subsanables, ni por su falta de presentación ni en su contenido.

5. Aportar certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a 90 días.

6. Copia del RUT actualizado.

7. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

8. Póliza de seriedad de la oferta por el 10% del presupuesto asignado en la presente convocatoria y vigente hasta la fecha de adjudicación y dos meses más.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El equipo que se requiere debe cumplir con las siguientes condiciones técnicas: (Para efectos la propuesta económica, debe diligenciarse el siguiente cuadro)

ADECUACIONES PLANTA DE BIOPROCESOS

ESPACIO A INTERVENIR: CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DE BIOSEPARACIONES

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL PISOS Descapote, limpieza y nivelación M2 100 Suministro e instalación de afirmado compactado e= 10 cms M3 8 Suministro e instalación de placa en concreto e=7 cms (incluye malla electrosoldada y dilataciones) 60 m2

M2 51

Mortero de nivelación área M2 52 Suministro e instalación de piso

terrazo color gris

M2 52

CERRAMIENTO

Suministro e instalación de cielo raso en superboard incluye acabados

M2 60

Mesón en concreto pulido para área

ML 13

Mueble inferior para mesón incluye puertas y entrepaños

ML 13

Suministro e instalación de muros en superboard incluye acabados

M2 98

Suministro e instalación de puerta doble en lamina metálica color negro y vidrio incluye acabados chapa de seguridad y marco

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Suministro e instalación de ventana corrediza en lamina metálica color negro y vidrio incluye reja de seguridad cuadriculada M2 45 SUBTOTAL INSTALACIÓN HIDROSANITARIA Y DE AGUAS LLUVIAS Suministro e instalación de acometida red hidráulica para área.

ML 15

Suministro e instalación de red sanitaria para área

ML 15

Suministro e instalación de enchape línea nevada corona color blanco a 1,94 de altura

M2 49

Suministro e instalación de red de aguas lluvias.

ML 30

Puntos hidráulicos para área UNIDAD 9 Puntos sanitarios para área UNIDAD 10 Suministro e instalación de

poseta lavaplatos de laboratorio especial UNIDAD 3 SUBTOTAL INSTALACIÓN ELÉCTRICA Suministro e instalación de lámpara fluorescente de 2x32 de incrustar UNIDAD 12

Acometida red eléctrica área ML 40 tablero eléctrico de 5 circuitos UNIDAD 1 Puntos eléctricos área 220 UNIDAD 9 Puntos eléctricos área (incluye

tablero, tacos, tubería, cableado y accesorios pvc conduit) 110 incluye accesorios

UNIDAD 26

SUBTOTAL

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Suministro e instalación de cubierta con estructura tubular metálica según diseño (incluye columnas metálicas, bajantes y cubierta en fibrocemento acabados de pintura) similar existentes M2 100 SUBTOTAL CIMENTACIÓN Excavación, construcción estructura zapatas en concreto reforzado de 1m * 1m según especificación de diseño

M3 6

Pedestales columna UNIDAD 6 Excavación para vigas de

cimentación

M3 2

Concreto para vigas de cimentación

M3 2

Refuerzo para vigas de cimentación

Kg 140

SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN ZONA DE SERVICIOS: ÁREA DE PRODUCTO TERMINADO, ALMACÉN DE REACTIVOS Y CEPAS Y CAFETERÍA DE TRABAJADORES

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

ADECUACIONES

Pisos en terrazo para área M2 13 Mediacaña para pisos ML 14 Mueble inferior para mesón

incluye puertas y entrepaños

ML 3

Pintura de aéreas en biocida M2 56 Suministro e instalación de

divisiones en superboard incluye acabados

M2 9

Placa de contrapiso en concreto M2 7 Adecuaciones reparaciones

locativas

GL 1

(6)

trabajadores

Resane y pintura área cafetín trabajadores

M2 75

División superboard almacén M2 17 Estructura celosía y superboard

para cerramiento 10,7 ml

GL 1

Suministro e instalación de puerta 1 x2,1 en lamina metálica color negro y vidrio incluye acabados chapa de seguridad y marco

UNIDAD 1

Desmonte muro en gyplac GL 1

SUBTOTAL INSTALACIONES

HIDROSANITARIAS

Punto hidráulico en pedestal

exterior

UNIDAD 1

Poseta lavaplatos acero socoda UNIDAD 1 Adecuaciones puntos hidráulicos y sanitarios GL 1 SUBTOTAL INSTALACIÓN ELÉCTRICA Puntos eléctricos área UNIDAD 7

suministro e instalación lámparas 2x32

UNIDAD 4

SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN DE UN LABORATORIO PARA MICROBIOLOGÍA Y ANÁLISIS QUÍMICO

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

ADECUACIONES

Nivelación de placa piso en concreto

GL 1

Suministro e instalación de piso terrazo color gris

M2 52

(7)

Suministro e instalación de divisiones superboard M2 108 Cielorraso en superboard incluye acabados M2 52

División lámina y vidrio incluye puerta

M2 8

Puertas interiores vidrio y reja reticulada 1x 2,1

UNIDAD 3

Puerta metálica acanalada dos alas

UNIDAD 1

Mesones en concreto pulido 1 mt ancho

ML 5

Mueble para mesones con puertas

ML 14

Mesones en concreto pulido estándar ML 10 SUBTOTAL INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Puntos hidráulicos UNIDAD 12

Puntos sanitarios cabinas UNIDAD 3 Cañuela con desagües para área

6,2 ml

UNIDAD 1

Adecuación acometida sanitaria existente

GL 1

Repisas especiales en acero inoxidable 0,70 cms ML 6 SUBTOTAL INSTALACIÓN ELÉCTRICA Puntos eléctricos UNIDAD 54

Suministro e instalación de lámparas de 2x32 para áreas

UNIDAD 18

SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: SALA DE INCUBACIÓN EN UNIDAD DE CULTIVO DE MACOMICETOS

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

(8)

ADECUACIONES

Pisos en terrazo incluye detalle lavapiés

M2 5,5

Construcción de mediacaña para áreas en granito pulido

ML 9,5

Suministro e instalación de mueble inferior para mesones

ML 3

Suministro y aplicación pintura biocida

M2 34

SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: AMPLIACIÓN DE LA UNIDAD DE FERMENTACIÓN EN ESTADO SÓLIDO

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

ADECUACIONES

Desmonte muro drywall existente

GL 1

Construcción muro en superboard

M2 67

Suministro e instalación puerta corrediza lamina y vidrio 2,06 ancho

UNIDAD 1

Suministro e instalación de puerta corrediza lamina y vidrio 1 ancho UN 1 Desmontes varios y reparaciones locativas GL 1 Suministro e instalación de ventana de 1,5 x1,5 corrediza en lamina y vidrio UNIDAD 1 Suministro e instalación de ventana de 0,86 x1,5 corrediza UNIDAD 1 Suministro e instalación de mueble inferior mesón existente

ML 2,5

SUBTOTAL

(9)

ELÉCTRICAS

Adecuación puntos eléctricos UNIDAD 19 Suministro e instalación de

lámparas 2x32

UNIDAD 6

SUBTOTAL

ESPACIO A INTERVENIR: ADECUACIÓN PARA MÓDULOS DE ESTUDIANTES DE MAESTRÍA Y DOCTORADO

ÍTEM UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

PISOS

Construcción placa de concreto par área

M2 30

Divisiones en superboard UNIDAD 116 Construcción de mesón en

concreto pulido

ML 6,5

Suministro e instalación de mueble inferior para mesón

ML 6,5 Suministro e instalación de puertas en lamina 1,2*2,1 UNIDAD 2 Suministro e instalación de cielorraso en gyplac M2 52 Suministro e instalación de puestos de trabajo UNIDAD 8 Pisos en terrazo M2 60 Suministro e instalación de ventanería en lamina incluye reja de seguridad M2 12 Construcción de anden perimetral área M2 18 SUBTOTAL INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Acometida eléctrica nuevo transformador

ML 89

tablero de circuitos área UNIDAD 1 Puntos eléctricos UNIDAD 31 Suministro e instalación de UNIDAD 14

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lámparas 2 x 32 SUBTOTAL INSTALACIONES HIDROSANITARIAS Suministro e instalación de enchapes para áreas

M2 20

Construcción de poseta para área

UNIDAD 1

Puntos sanitarios UNIDAD 3 Puntos hidráulicos UNIDAD 3 Poseta en acero inoxidable UNIDAD 1

SUBTOTAL

TOTAL COSTO DIRECTO

ADMINISTRACIÓN %

IMPREVISTOS %

UTILIDAD %

IVA SOBRE LA UTILIDAD %

TOTAL INVERSIÓN PROYECTO

OBLIGACIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR EL CONTRATISTA

1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, de conformidad a la propuesta presentada y a la Invitación a Oferta Privada 18 de 2013, documentos que forman parte integral del contrato.

2. Usar materiales de calidad en obras a realizar

3. Hacerse cargo del aseo del área intervenida una vez concluida la obra, así como el retiro de los escombros resultante de su trabajo.

REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se revisará que la propuesta esté acompañada de aquellos documentos necesarios para la evaluación. De no encontrarse, la propuesta será rechazada. Si por el contrario los documentos faltantes o por corregir corresponden a otros diferentes de los necesarios para la evaluación, éstos podrán ser subsanados.

Pasa a evaluación la propuesta que esté completa o que haya sido subsanada dentro del tiempo otorgado.

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VISITA TÉCNICA

DÍA 29 MES 11 AÑO 2013 HORA 10:00 am

LUGAR: Planta de Bioprocesos, Granja Tesorito de la Universidad de Caldas ubicada en el Parque Industrial Juanchito KM 11 Vía Bogotá, contiguo a la empresa Tablemac.

En la visita técnica se resolverán todas las dudas e inquietudes que se puedan generar, sin perjuicio de que también puedan formularse a través del correo electrónico que se menciones en el acápite de comunicaciones. La visita técnica tiene carácter obligatorio y por tanto la propuesta presentada por quien no se presente será rechazada.

FACTORES DE EVALUACIÓN

Para adjudicar el contrato, la Universidad tendrá en cuenta los siguientes factores de evaluación:

1. Calificación por precio: Se asignarán 100 puntos al precio que más se aproxime a la

media aritmética resultante entre los precios presentados por los proponentes que califiquen la parte técnica y el presupuesto oficial. A las demás propuestas se le asignará calificación proporcional.

PRESUPUESTO

El contrato será cubierto con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal No. 2302 de 2013 y por un valor de hasta cincuenta millones de pesos ($49.983.662) y No 2289 de 2013 por un valor de hasta ciento ochenta millones de pesos ($180.000.000), para un presupuesto total de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES ($229.983.662).

DURACIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de legalización.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Son causales de rechazo de las propuestas:

 Cotizar por un valor superior al presupuesto convocado

 Incumplir con lo indicado en la parte de especificaciones técnicas de los bienes o servicios solicitados.

 Entregar la propuesta en día, horario y lugar diferente al señalado en el cronograma.

 No aportar la propuesta económica.

 Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o Jurídica.

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 No subsanar los documentos que se señale en el plazo otorgado.

COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL ESTUDIO TÉCNICO Y ECONÓMICO

Una vez realizado el respectivo análisis Técnico y Económico, se realizará la comunicación de los mismos al proponente al correo electrónico respectivo. A su vez, el participante contará con un término de dos (2) días hábiles para presentar objeciones, que en caso de tal deberán ser manifestadas vía correo electrónico a la dirección que para el efecto se determina en el ítem de comunicaciones.

ADJUDICACIÓN

La Universidad adjudicará el contrato al proponente cumpla con los factores de evaluación.

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar parcialmente, ampliar plazos o declarar desierta esta convocatoria.

COMUNICACIONES

Las dudas y objeciones a la presente convocatoria serán recibidas a través del correo electrónico juntadecompras@ucaldas.edu.co, no se atenderán llamadas ni visitas. La oferta en cambio deberá ser enviada en sobre cerrado a la dirección que se indica en entrega de propuesta, la oferta que llegue al correo electrónico no será tenida en cuenta.

LEGALIZACIÓN

Para iniciar la ejecución del contrato, el contratista durante los cinco días siguientes a la celebración del contrato, deberá aportar:

1. Cancelar por concepto de estampilla prouniversidades el 1% del valor del contrato antes de impuestos, para lo cual con la firma del contrato el contratista autoriza a la Universidad a descontar el valor respectivo del primer o único pago.

2. Constituir a nombre de la Universidad de Caldas la garantía única consistente en póliza de cumplimiento otorgada por una aseguradora autorizada para funcionar en Colombia, que cubra los siguientes riesgos: A) Cumplimiento equivalente al 20% del valor total del contrato y vigente durante el plazo de ejecución y dos meses más. B) Estabilidad

de la obra equivalente al 20% del valor total del contrato y vigente durante 3 años

contados a partir del recibo oficial de la obra. C) Buen manejo y correcta inversión

del anticipo equivalente al 100% del valor del anticipo y vigente durante el plazo de

ejecución del contrato y 30 días más. D) Amparo de salarios y prestaciones sociales

equivalente al 10% del valor del contrato y vigente durante el plazo de ejecución del mismo y 3 años más. E) Responsabilidad civil extracontractual equivalente al 5%del valor del contrato y vigente durante el plazo de ejecución del mismo.

3. Aportar la certificación del representante legal o Revisor Fiscal, en caso de tenerlo, donde se certifique que la empresa se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales en los últimos 6 meses. En caso de ser persona natural,

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se debe aportar el certificado que acredite la afiliación al sistema de seguridad social en calidad de independiente.

4. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales tanto de la persona jurídica como del representante legal o de la persona natural.

5. Certificado de antecedentes judiciales del representante legal o persona natural.

6. Todos los gastos que demande la legalización del contrato corren por cuenta del contratista.

FORMA DE PAGO

Se hará un primer pago a manera de anticipo por el 40% del valor del contrato a la fecha de celebración del mismo, previa presentación de la factura o cuenta de cobro. Un segundo pago parcial del 30% conforme avance de obra y un pago final del 30% al término de la obra. Para cada pago se requiere el recibido a satisfacción del supervisor del contrato y presentación del certificado de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales y la respectiva factura.

RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE

En los términos de la Ley 30 de 1992, la Universidad de Caldas se sujetará en la presente Contratación al Acuerdo 03 de 2009 y sus modificaciones, emanadas del Consejo Superior de la Universidad de Caldas.

ENTREGA DE PROPUESTAS

Para efectos de hora de cierre de la convocatoria, se tomará como referencia la hora oficial señalada en la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Las propuestas podrán ser entregadas en la Calle 65 No 26 -10, Universidad de Caldas, Sede Central, Edificio Administrativo, Grupo de Contratación, en sobre cerrando indicando

INVITACIÓN A OFERTA PRIVADA 18 DE 2013 – ADECUACIONES FÍSICAS

BIOPROCESOS”

No podrá participar en la presente convocatoria, la propuesta que llegue posterior a la fecha y hora de cierre o la que se radique en lugar diferente al señalado

Agradece su participación,

ORIGINAL FIRMADO POR RICARDO GÓMEZ GIRALDO

Rector

Elaboró: Juan Sebastián Gutiérrez Hernández – Prof. Universitario Revisó: Luz Miryam Orozco – Prof. Especializada

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Lugar: ____________, fecha: ____________________ Señores UNIVERSIDAD DE CALDAS

REF: Invitación a cotizar _______

El suscrito _________________________________________________________, actuando en calidad de ____________________________________________________ de la empresa _________________________________________________, habiendo examinado cuidadosamente la oferta de la referencia y recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en la misma.

De ser aceptada la oferta nos comprometemos a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido para ello en la invitación a cotizar.

Ejecutaremos el contrato por los precios y plazos señalados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y previstos por las normas que rigen la contratación con la Universidad de Caldas y de conformidad con la aceptación de nuestra oferta.

Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de cierre del proceso de contratación, contados a partir de la fecha de cierre.

Finalmente declaro que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que la Universidad de Caldas considere necesarias para verificar su exactitud. Atentamente, ________________________________________ Firma Representante legal: ________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________ de _____________________ Razón o denominación social de la firma Proponente: _______________________ NIT: _____________________________

Dirección del Proponente: _______________________________________________ Ciudad: __________________________

Teléfono (s): __________________________ Fax: __________________________ E-mail: ______________________________________________________________ Régimen al que pertenecen: ________________________________________

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ANEXO 2

DECLARACIÓN DE NO INHABILIDAD Y COMPROMISO ÉTICO

Lugar____________________, fecha___________________ Señores UNIVERSIDAD DE CALDAS

REF: Invitación a cotizar _____

El suscrito______________________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de la empresa _______________________________________________________, legalmente constituida, tal como consta en el certificado de existencia y representación, se permite manifestar que el representante legal, los socios, su junta directiva y la sociedad oferente, no están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en las leyes Colombianas, que impidan su participación en el proceso contractual y en la celebración del respectivo contrato y en caso de sobrevenir alguna de ellas, cederemos el contrato previa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD o se dará por terminado el mismo. En consonancia con lo anterior, dejo especial constancia que actualmente SI ___ NO ___ soy servidor público y que SI ___ NO ___ tengo vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Universidad de Caldas.

Las anteriores manifestaciones se entienden hechas bajo la gravedad de juramento (Art. 25 de Ley 962 de 2005)*

Igualmente me permito manifestar que me comprometo a actuar con rectitud, idoneidad, responsabilidad, respeto y eficiencia, ha exigir de mi personal igual condición y a no desarrollar ninguna conducta que atente contra los reglamentos universitarios y principios de la contratación estatal.

Se suscribe el presente compromiso como acuerdo real, garantizando actuar dentro del marco de la ética, la moral, transparencia y objetividad en nuestras actuaciones.

Atentamente, ________________________________________ Firma Representante legal: ________________________ Cédula de Ciudadanía: ________________________ de _____________________

*Al efecto se hace saber que quien falte a la verdad en forma total o parcial, incurrirá en sanciones conforme dispone nuestro ordenamiento penal.

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