TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO DE UNA HOJA DE VIDA INSTITUCIONAL

TERMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO DE UNA HOJA DE VIDA

INSTITUCIONAL

6 PERFIL DEL CONSULTOR ... 3

7 PROPIEDAD INTELECTUAL ... 3

8 COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN ... 3

9 CRONOGRAMA PRELIMINAR ... 4

10LUGAR DE LA CONSULTORÍA ... 4

11COSTOS & DESEMBOLSOS ... 4

12FECHA LÍMITE Y PROCESO DE CONTRATACIÓN ... 4

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ANTECEDENTES

Aldeas Infantiles SOS fue fundada por el educador austriaco Hermann Gmeiner en 1949, en Imst, Austria. Él estaba comprometido con ayudar a niñas y niños que habían perdido sus hogares, su seguridad y a sus familias como resultado de la Segunda Guerra Mundial. Desde entonces y con el apoyo de muchos donantes y colaboradores, nuestra organización ha crecido para ayudar a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias en los cinco continentes del mundo.

Actualmente Aldeas Infantiles SOS es una ONG internacional con presencia y programas en 135 países brindando cuidado y protección a través de modelos basados en el cuidado familiar. La oficina regional de Aldeas Infantiles SOS para América Latina y el Caribe (LAAM) tiene sede en Montevideo, Uruguay. Desde la oficina regional se servicial a las oficinas de los siguientes países (Asociaciones Miembro): Argentina, Chile, Uruguay, Brazil, Paraguay, Bolivia, Perú, Ecuador, Colombia, Venezuela, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala, El Salvador, México, República Dominicana, Jamaica y Haiti. Para el presente contrato sin embargo se procederá con un proceso de selección y contratación a través de la oficina de Aldeas Infantiles SOS en Colombia.

Aldeas Infantiles SOS Colombia es una organización social de protección infantil, que busca crear familias para niñas y niños necesitados, apoyándolos a formar su propio futuro y participar en el desarrollo de sus comunidades. Aldeas Infantiles SOS estableció su primer programa en Colombia en

el año 1968, en la ciudad de Bogotá, con un servicio innovador para aquellos niños y niñas afectados por la violencia, el conflicto armado y otras vulneraciones, que no recibían un adecuado cuidado por parte de sus familias. Desde entonces y durante los últimos 47 años, más de 42.000 niños, niñas, adolescentes y jóvenes han participado y beneficiado de nuestro acompañamiento e intervención. Aldeas Infantiles SOS ha iniciado en el año 2007 con la obtención de financiación para proyectos sociales por medio del Desarrollo de Alianzas Institucionales. Desde hace varias décadas ya se viene trabajando en la generación de Alianzas Corporativas. La estrategia global 2030 de Aldeas Infantiles SOS y las estrategias a mediano plazo de las 20 Asociaciones Miembro de la región de América Latina, establecen un crecimiento significativo en los mercados de donantes publicados y donantes corporativos. Esto requiere de la implementación de una nueva fase de profesionalización y de nuevas herramientas de trabajo para los equipos locales.

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OBJETIVOS

Diseñar una hoja de vida institucional de Aldeas Infantiles SOS que puede ser utilizada tanto a nivel de la Oficina Regional que de las 20 Asociaciones Miembro.

2.2 Específicos

1. Recopilar la información necesaria de las 20 Asociaciones Miembro de América Latina para contar con el contenido clave para una hoja de vida institucional.

2. Diseñar un formato para la hoja de vida institucional. Es importante tener en cuenta los siguientes elementos:

▪ Mediante de una consultoría paralela se generará una base de datos para la Recopilación de la Información para una Hoja de Vida Institucional. Es crucial que ambos consultores sincronicen los productos.

▪ El público objetivo de usuarios de la plataforma de recopilación de la información son colaboradores de los equipos locales de Alianzas Corporativas y/o Desarrollo de Alianzas Institucionales.

▪ El público objetivo, a quién será presentado la hoja de vida son representantes de posibles aliados corporativos y/o fundaciones corporativas (por ejemplo Avianca, DHL, Samsung, etc.) y representantes de posibles aliados institucionales (por ejemplo Unión Europea, embajadas, ministerios, etc.).

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METODOLOGÍA

Se solicita al consultor incluir en su propuesta una sugerencia de metodología de trabajo en base a los siguientes criterios:

▪ Términos de Referencia y cronograma de la presente convocatoria; ▪ Una vez se haya formalizado la contratación del consultor, se:

o Se realizarán reuniones virtuales con el consultor para explicarle los requerimientos más detalladamente.

▪ El consultor tendrá que presentar durante la consultoría los borradores de los productos para recibir la retro-alimentación de parte de la oficina regional y posteriormente un visto bueno sobre cada producto.

El consultor está libre de añadir a su propuesta otros pasos dentro del proceso metodológico y de sugerir ajustes.

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PRODUCTOS

▪ Archivo en Word diseñado para presentar en forma amigable la información del archivo de la base de datos (Formato: Excel) que recopila la información de cada Asociación Miembro. ▪ Archivos de diseño segundarios en formato Ilustrator o Photoshop o los que fueran necesarios

para la diagramación del archivo en Word. Todo material entregado debe estar pago o debe ser open source. Es necesario entregar documento o factura de material extra que no fuera creado por el proveedor donde señale la adquisición de los derechos de autor necesarios para su utilización.

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ALCANCE

La hoja de vida institucional será utilizada tanto por la Oficina Regional de Aldeas Infantiles que por cada Asociación Miembro (20) de la región.

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PERFIL DEL CONSULTOR

El / la Consultor/a deberá cumplir con los siguientes requisitos:

▪ Ser Profesional

▪ Contar con RUT actualizado y vigente de al menos uno de los consultores (el contratista) o de la empresa consultora)

▪ Experiencia con con la elaboración, creación y planeación de material publicitario. ▪ Manejo de grupo con un alto nivel de trabajo en equipo

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PROPIEDAD INTELECTUAL

El consultor debe entregar los productos finales a la persona responsable de Aldeas Infantiles SOS una vez que el contrato termine. El consultor no tendrá derecho a patente, titulo u otras formas de propiedad respecto a ninguno de los documentos producidos con fondos de Aldeas Infantiles SOS Internacional Estos derechos son propiedad de Aldeas Infantiles SOS, que tendrá el derecho de uso y modificación del mismo según entienda conveniente.

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COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

En cuanto a la coordinación para el desarrollo de la consultoría, la misma será compartida entre el Jefe Regional IPD para la Oficina Regional de Aldeas Infantiles SOS, quién asumirá a su vez el rol de supervisor del contrato, y la Coordinadora IPD de la región.

La supervisión del contrato de consultoría estará a cargo del Jefe Regional IPD para la Oficina Regional de Aldeas Infantiles SOS.

Es imprescindible la coordinación con el/la consultor/a de la Consultoría para la Recopilación de la Información para una Hoja de Vida Institucional.

Las personas asignadas en la actualidad a los cargos mencionados anteriormente son.

▪ Jefe Regional IPD para la Oficina Regional de Aldeas Infantiles SOS: Gerrit Mick Saen (ubicado en Bucaramanga, Colombia).

▪ Coordinadora Regional IPD para la Oficina Regional de Aldeas Infantiles SOS: Rosa Vilchez (ubicada en Lima, Perú).

Durante el proceso de la consultoría se podrán asignar otros colaboradores de Aldeas Infantiles SOS para la ejecución de algunas tareas específicas.

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CRONOGRAMA PRELIMINAR

Se definen los siguientes pasos claves para el desarrollo de la consultoría:

▪ Diseño y aprobación interna de los Términos de Referencia: entre 23/10/2017 y 30/10/2017 ▪ Publicación de los Términos de Referencia: a partir de 31/10/2017

▪ Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas: hasta miércoles 08/11/2017 a las 06.00 pm (hora en Colombia).

▪ Comité de Selección de Propuestas 10/11/2017 ▪ Suscripción del contrato: martes 14/11/2017

▪ Inicio de Trabajo de Consultoría: una vez firmado el contrato, a partir de 15/11/2017

▪ Presentación de Productos (en borrador / preliminares): según cronograma por acordar entre las partes

▪ Entrega de productos finales: 20/12/2017 para revisión y aprobación posterior

▪ El cronograma establecido por el consultor debe indicar en que momentos presentará sus avances y los productos en borrador

10 LUGAR DE LA CONSULTORÍA

La consultoría se podrá realizar de forma virtual desde cualquier lugar de Colombia, sin embargo el consultor debe garantizar una óptima comunicación con las personas designadas por parte de Aldeas Infantiles SOS para el desarrollo de la herramienta. Los colaboradores de Aldeas Infantiles SOS utilizan como medios de comunicación principalmente sus correos electrónicos institucionales al igual que Skype Empresarial y Skype tradicional.

11 COSTOS & DESEMBOLSOS

El costo de la consultoría será evaluado a partir de las ofertas presentadas. Los/as oferentes deberán presentar la oferta económica en pesos colombianos, detallando los honorarios profesionales por objetivo específico (en líneas separadas). Favor considerar los siguientes puntos para la definición de la propuesta económica:

▪ La parte contratante no reconocerá cargos adicionales por concepto de tasas impositivas y demás gravámenes. Éstos se suponen fueron considerados en el precio ofrecido (todo incluido). Por favor tener en cuenta que las cotizaciones de seguridad social y pensión corren por cuenta del consultor, así que deben ser incluidas en la propuesta financiera de la

consultoría.

▪ El/la Consultor/a deberá presentar también una propuesta de desembolsos. Los desembolsos a consultorías se realizarán 30 días después de aceptada la cuenta de cobro o factura.

12 FECHA LÍMITE Y PROCESO DE CONTRATACIÓN

La contratación se formalizará mediante u n Contrato por Prestación de Servicios Profesionales, bajo la normativa vigente colombiana.

Los interesados deberán enviar los siguientes documentos a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] a nombre de Gerrit Mick Saen con el siguiente título: “Consultoría Metodología de Transferencia Gerencia de Proyectos”.

▪ Currículo y experiencia ▪ Oferta técnica y económica

Fecha límite de recepción: miércoles 08/11/2017 a las 06.00 pm (hora en Colombia).

Una vez seleccionado el consultor deberá presentar los siguientes documentos para la firma del contrato: • Fotocopia de la cédula o documento de identidad legal en Colombia

• Diplomas que acrediten sus estudios • Certificaciones de experiencia • Fotocopia del R. U. T.

• Fotocopia Pago seguridad social como cotizante independiente o certificación de afiliación • Cotización u oferta de servicios personales

• Certificación de cuenta bancaria