UNIVERSIDAD
DE ANTIOQUIA
1 8 O 3
INVITACiÓN CERRADA A COTIZAR
20402108-01-2016
OBJETO
Contratar a una persona natural o jurídica, con o sin ánimo de lucro, con capacidad técnica, administrativa y financiera, para la prestación del servicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebas bacteriológicasy
fisicoquímicasy
demás que se requiera de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede de Oriente de la Universidad de Antioquia.Medellín, 08 de abril de 2016
Señor(es)
Respetado señor(es)
Asunto: Invitación a cotizar 20402108-01-2016
La Dirección de Regionalización de la Universidad de Antioquia en cumplimiento del numeral 4 del artículo 31 de la Resolución Rectoral 39475 del 14 de noviembre de 2014, adicionado por el artículo 1 de la Resolución Rectoral 40631 de 2015 y el artículo 845 del Código de Comercio, está interesada en recibir su oferta o propuesta comercial para los siguientes o servicios
1. OBJETO DE LA CONTRATACiÓN
Contratar la prestación del servicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebas bacteriológicas y fisicoquímicas y demás que se requiera de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede Oriente de la Universidad de Antioquia, ubicada en el municipio de El Carmen de Viboral.
Fecha de inicio de la invitación: 11 de abril de 2016
Fecha y hora de cierre de la invitación: 15 de abril de 2016, hasta las 12:00 horas
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Contratar la toma de muestra de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede de Oriente. El proyecto tiene el siguiente alcance:
1. Monitoreo de aguas de consumo en dos (2) puntos de las redes de distribución de ag ua potable
Parámetro Cantidad Análisis Microbiológico
Aerobios Mesófilos, Coliformes y e- coli
Análisis Fisicoquímico 24
Sustancias Flotantes, Olor, pH, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza,
Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales y Cloro Residual.
2. Caracterización de las aguas residuales
Incluye la toma de muestra, medición y análisis de los siguientes parámetros para dos (2) caracterizaciones:
La caracterización debe realizarse con base en un muestreo tipo compuesto, como mínimo en un periodo de 12 horas:
Alcance Cantidad
Toma de Muestras
12 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación 12 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación
2 Mediciones de campo: pH, Temperatura, Caudal. Informe de
Resultados.
Análisis de Laboratorio
Costos directos: Equipo de trabajo, Análisis de Laboratorio acreditado.
2 Entrada y Salida con los siguientes parámetros: Sólidos Totales,
Sólidos Suspendidos, DQO, D80, Grasas y Aceites.
Nota: Los análisis de los parámetros de las muestras de agua deben hacerse en un laboratorio acreditado por eIIDEAM.
3. VALOR DE LA PROPUESTA
El oferente deberá cotizar los ítems según la descripción presentada en el numeral 2 y presentados de manera resumida en el Anexo 2.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
Se estima una duración de entrega del contrato de doce (12) meses según los requerimientos presentados en el numeral 2.
5. CONDICIONES COMERCIALES
• La Universidad cuenta con SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000), según CDP 100160980 del 22 de febrero de 2016, para atender su obligación principal de pagar.
• La oferta debe incluir todos los costos y gastos en los que debe incurrir la OFERENTE para cumplir la necesidad o requerimiento de la Universidad.
• La validez de la oferta debe ser mínimo de 30 días contados a partir de la fecha de
cierre.
• La oferta debe presentarse en pesos colombianos.
• La Universidad no se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir las propuestas.
• Quien resulte seleccionado deberá estar inscrita o inscribirse como proveedor (a) en la
Base de Datos de la Universidad de Antioquia.
• La oferta debe incluir la forma de pago y en todo caso la Universidad pagará dentro de
los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura o cuenta de cobro en debida forma
y precio al visto bueno, por parte del interventor, de la ejecución de los servicios
prestados.
La oferta debe entregarse en la oficina de Regionalización, Ciudadela Universitaria, ubicada
en la Calle 67 53-18 de Medellín, Antioquia, Bloque 22 oficina 105i Y a nombre del Director
de Regionalización LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO, ésta debe contener todos los
certificados exigidos, y debe ser entregada antes de la fecha y hora de cierre.
Para mayor información realizar las consultar al correo electrónico
6. REQUISITOS MíNIMOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar quienes cumplan los siguientes requisitos mínimos:
• Que el objeto social de la persona natural o jurídica, tenga relación directa con el servicio
requerido por la Universidad.
• Que la persona natural o jurídica haya cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscal, en los últimos 6 meses anteriores a la presentación de la
oferta.
• Que el representante legal de la OFERENTE, ni los miembros de su órgano de dirección
y manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, etc), o el oferente persona natural NO
tengan inhabilidades ni incompatibilidades niconflicto de Interés para contratar, según la
Constitución, la ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011.
• Que la persona natural o jurídica OFERENTE, ni su representante legal, estén
reportados al Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República.
• Que la persona natural no tenga antecedentes disciplinarios ni judiciales.
7. CRITERIOS DE EVALUACiÓN
La Universidad de Antioquia seleccionar al oferente que en igualdad de condiciones ofrezca la propuesta más económica.
8. OTORGAMIENTO DE GARANTíAS (PÓLIZAS)
La OFERENTE seleccionada deberá constituir las siguientes pólizas de seguros tomadas
con una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia:
como asegurado y beneficiario, que ampare:
• Cumplimiento del contrato: por el 15% del valor estimado del contrato y una
duración igual a la duración del contrato y 4 meses más.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por una cuantía 7% del
valor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 3 años más.
9. CELEBRACION DEL CONTRATO
Cumplidos los procesos respectivos, la Universidad realizará lo necesario para celebrar el
contrato con la OFERENTE seleccionada, quien deberá entregar la documentación legal
necesaria para el perfeccionamiento.
La OFERENTE seleccionada deberá acatar las políticas para el manejo de la información y
datos personales de los usuarios que tiene la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en los
términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y que están publicadas en el
link: http://secretariageneral.udea.edu.co/doc/i38017 -2013.pdf; (Resolución Rectoral 38.017
de 2013).
10. POLíTICAS ANTICORRUPCIÓN, DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACiÓN PÚBLICA
La Universidad de Antioquia adoptó políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a la
información pública en cumplimiento de las Leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014. Por tanto,
puede solicitar la información que sea pública o denunciar cualquier hecho que estime
irregular en las siguientes direcciones:
Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs) en:
http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucional/atencion-ciudadano
Línea Gratuita 018000416384; e-mail [email protected]
Auditora Institucional Universidad de Antioquia:
Adriana Astrid Zea Cárdenas, [email protected]
Oficina 16-204, Calle 67 53-108, Tel 219-50-85, Medellín
Para ampliar información, si lo estima necesario, puede acceder al estudio técnico de
oportunidad y conveniencia para contratar elaborado por la dependencia responsable del
proceso de contratación o contactarse con la ingeniera Ana Mercedes Montoya Restrepo al
correo electrónico [email protected].
Atentamente,
LU I ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO Director de Regionalización
ANEXOS
Anexo 1. DOCUMENTOS A ENTREGAR CON LA OFERTA
1. Certificado de existencia y representación legal de la OFERENTE, no superior a un mes de
expedido.
2. Oferta económica. (Anexo 2)
3. Certificación de no tener inhabilidades ni incompatibilidades ni conflicto de interés, (Anexo 3)
4. Certificación del pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación
expedida por el Revisor Fiscal, o en su defecto, por el representante legal, durante un lapso no
inferior a seis (6) meses anteriores a la apertura del respectivo proceso contractual, (Anexo
Anexo 2. OFERTA ECONÓMICA
Parámetro Unidad Cantidad Valor total, $
1. Monitoreo de aguas de consumo en dos (2) puntos de las redes de distribución de agua potable
Análisis Microbiológico: Aerobios Mesófilos,
Coliformes y e- coli
Análisis Fisicoquímico: Sustancias Flotantes, un 24 Olor, pH, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza,
Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales y Cloro Residual.
2. Caracterización de las aguas residuales Toma de Muestras
12 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación 12 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación
un 2
Mediciones de campo: pH, Temperatura, Caudal.
Informe de Resultados.
Análisis de Laboratorio
Costos directos: Equipo de trabajo, Análisis de Laboratorio acreditado.
2 Entrada y Salida con los siguientes parámetros: un
Sólidos Totales, Sólidos Suspendidos, 000, 080,
Grasas yAceites.
Costo total IVA ( %) Costo total
Anexo 3. CERTIFICACiÓN DE NO TENER INHABILlDADES NI INCOMPATIBILIDADES
Lugar y fecha Señores
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura. Medellín
Asunto: certificación de no tener causales de inhabilidad e incompatibilidad
El suscrito, actuando en mi condición de
(escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de , "leqalrnente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la ___________________ , manifiesto que ni el Representante Legal, ni los socios (o en su lugar decir "ni Junta Directiva"), estamos incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
Atentamente,
Firma del Representante Legal
Anexo 4. CERTIFICACiÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Lugar y fecha Señores
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura Medellín
Asunto: certificación de paz y salvo aportes al sistema de seguridad social
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007, hago certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario, la entidad que
represento ha pagado los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales exigidos por la
ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Atentamente,
Nombre y firma del Revisor Fiscal
(En su defecto, firma del Representante Leqal)"