REGLAMENTO DE BECAS HUELLA GRANCOLOMBIANA

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REGLAMENTO DE BECAS HUELLA GRANCOLOMBIANA 1 PROPÓSITO 3 2 DEFINICIONES 3 3 ALCANCE 4 4 RESPONSABLES 4

4.1 RESPONSABILIDADES COMITÉ DE BECAS ... 4

4.2 DIRECTOR DEL PROGRAMA DE BECAS: ... 5

5 POLÍTICAS 5 5.1 POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN OTORGAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE BECAS ... 5

5.2 REQUISITOS GENERALES PARA ACCEDER AL PROGRAMA DE BECAS EN EL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ... 6

6 TIPOS DE BECA 7 6.1 BECA ESTUDIANTES ... 7

6.2 BECA COLABORADORES ... 7

6.3 BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA – CONVENIOS ... 8

6.4 BECA MONITORÍAS ... 8

7 MONTOS DE LAS BECAS 8 8 DESCRIPCIÓN DE LAS MODALIDADES DE LAS BECAS 10 8.1 BECA ESTUDIANTES ... 10

8.1.1 BECA ESPECIAL ... 10

8.1.2 EXCELENCIA ACADÉMICA ... 11

8.1.3 BECA FUNDACIÓN ANA RESTREPO DEL CORRAL ... 12

8.1.4 BECA LOGROS ... 13

8.1.5 BECA MEJOR ICFES – SABER 11 ... 13

8.1.6 BECA MINORÍAS ÉTNICAS ... 14

8.1.7 BECA – RED ILUMNO ... 14

8.1.8 BECA ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN - REPRESENTANTES DE ESTUDIANTES ... 15

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8.1.10 BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA DEL

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO – PREGRADO ... 17

8.1.11 BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES DEL CENTRO DE ATENCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - CASA – PREGRADO Y POSGRADO ... 19

8.1.12 BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - DIPLOMADOS, ESPECIALIZACIÓN O MAESTRÍA ... 20

8.1.13 BECA PARA FAMILIARES DE DOCENTES DE CÁTEDRA Y COLABORADORES TEMPORALES DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO (Pregrado y Posgrado) ... 21

8.2 BECA COLABORADORES ... 22

8.2.1 BECA COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO – PREGRADO ... 23

8.2.2 BECA COLABORADORES CENTRO DE ATENCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - CASA – PREGRADO Y POSGRADO ... 24

8.2.3 BECA COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - DIPLOMADOS, ESPECIALIZACIÓN O MAESTRÍA ... 25

8.2.4 BECA DOCENTES DE CÁTEDRA Y COLABORADORES TEMPORALES DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO– Pregrado, Diplomados, Especialización o Maestría ... 27

8.2.5 BECA COLABORADORES CENTROS SERVICIOS UNIVERSITARIOS – CSU ALIADOS ... 28

8.3 BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA – CONVENIOS ... 29

8.4 BECA MONITORÍAS ... 31

8.4.1 BECA MONITORÍAS ... 31

9 OBLIGACIONES DEL BECADO 32 10 PLAN POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL 32 11 TIPOS DE BECA VINCULADAS AL POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL 32 12 PERÍODOS DE ASISTENCIA POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL 33 13 CLASIFICACIONES DE LOS PERÍODOS DE ASISTENCIA AL POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL 33 13.1 TIEMPO DEL PLAN “POLIJUNIOR” ... 33

13.2 CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA BECA ... 33

14 RECLAMOS O SOLICITUDES 34

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1 PROPÓSITO

Los propósitos principales del Programa de Becas Huella Grancolombiana de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano son:

 Estimular en los estudiantes la cultura institucional basada en los valores de integridad, equidad, responsabilidad, servicio, pertinencia y eficiencia.

 Reconocer la excelencia académica y promover el mejoramiento de la calidad.

 Favorecer el ingreso a la educación superior de los estudiantes que presenten dificultades

económicas.

 Incentivar los proyectos sociales del país y dar cumplimiento a los requerimientos del Estado, a través de becas destinadas a minorías étnicas.

 Contribuir en la formación integral del estudiante becado.

2 DEFINICIONES

PROGRAMA DE BECAS: Es el mecanismo mediante el cual se estimula la excelencia académica y

se disminuyen las limitaciones económicas, en función de la permanencia del estudiante en la Institución.

COMITÉ DE BECAS: Es el grupo colegiado de directivos, académicos y administrativos de la Institución, a quienes les corresponde analizar los casos de los postulantes para beca y su respectivo otorgamiento por cada período académico. El Comité de Becas está integrado por:

INTEGRANTES COMITÉ DE BECAS Presidente

Rector

Vicerrector Administrativo y Financiero Decano de Registro y Control

Gerente de Gestión Humana

Director de Administración de Personal Director Responsabilidad Social - Becas

BECA: Es un auxilio educativo que otorga semestralmente la Institución, el cual estimula la excelencia académica y disminuye las limitaciones económicas para adelantar estudios superiores en la Institución.

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BECARIO: Es aquella persona que ha sido designada como beneficiaria de una ayuda económica para solventar el pago de la matrícula financiera en un determinado programa académico y con el previo cumplimiento de ciertos requisitos.

COORDINADOR LOGÍSTICO: Al empleado, personal académico y/o administrativo que realice

funciones de apoyo logístico y de soporte a los docentes durante el desarrollo de la especialización / maestría que se encuentre cursando.

3 ALCANCE

El procedimiento descrito en este documento determina las condiciones y requisitos para la solicitud y aprobación de la beca de los estudiantes y aspirantes para adelantar estudios superiores en la Institución. Abarca desde la solicitud, estudio y posterior asignación del auxilio educativo para los estudiantes de todos los programas académicos de la Institución, en las modalidades presencial y virtual. El programa beneficia al personal docente y administrativo para desarrollar programas de pregrado y posgrado en la Institución.

4 RESPONSABLES

4.1 RESPONSABILIDADES COMITÉ DE BECAS

Tiene las siguientes responsabilidades:

 Establecer los criterios generales para la asignación de las modalidades de becas.

 Estudiar las solicitudes de becas realizadas por los estudiantes y asignarlas de acuerdo con lo establecido en este procedimiento.

 Determinar el monto de la beca que se asigne a cada estudiante.

 Autorizar y condicionar las solicitudes de asignación o renovación de las becas de los estudiantes, cuando por motivos especiales no se cumplan los requisitos exigidos en este documento.

 Respetar los lineamientos de la Institución, así como aportar su experiencia y conocimientos en el proceso de otorgamiento. Asimismo, consignar por escrito las observaciones y recomendaciones como aporte a los futuros comités.

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4.2 DIRECTOR DEL PROGRAMA DE BECAS:

Tiene las siguientes responsabilidades:

 Dirigir y controlar los órganos e instancias encargadas de administrar y ejecutar el Programa de Becas.

 Brindar la información necesaria sobre el programa

 Atender y resolver las solicitudes hechas por los estudiantes que se postulen para obtener una Beca.  Recibir y corroborar, dentro de las fechas establecidas, la documentación necesaria de cada

solicitud.

 Coordinar y supervisar el proceso de estudio de casos de postulación a becas especiales (entrevista, presentación de pruebas, visitas domiciliarias)

 Asistir al Comité de Becas y ser el secretario, encargado de generar las actas

 Enviar la información aprobada por el Comité de Becas a la Dirección del Departamento de Apoyo Financiero al Estudiante para la correspondiente legalización de la matrícula y a la Vicerrectoría Financiera y Administrativa.

 Realizar el seguimiento a los estudiantes becados y evaluar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el programa.

 Semestralmente, presentar al comité un informe de cada estudiante respecto al cumplimiento de sus deberes como becario.

 Designar al becario la dependencia a la que debe asistir al Plan Polijunior – Servicio Social

5 POLÍTICAS

5.1 POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN OTORGAMIENTO Y

LEGALIZACIÓN DE BECAS

 Toda decisión relacionada con la asignación de becas es totalmente discrecional de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y medidas dispuestas por el Comité de Becas.

 Las solicitudes de becas no podrán estar acompañadas de recomendaciones distintas de las académicas, personales o laborales que se exijan.

 El comité de becas es libre de determinar el tipo de beca sobre el cual otorga el beneficio económico.

 El monto de la beca se otorga para el estudio de un programa académico específico y solamente para un período académico determinado. Las becas no son aplazable o reembolsable.

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 El estudiante que sea postulado para más de una modalidad de beca y/o descuento, únicamente tendrá derecho a recibir el auxilio que mayor porcentaje le favorezca; es decir, los beneficios no son acumulables. Excepto las alianzas del Fondo de Becas Huella Grancolombiana.

 La Institución se reserva el derecho de rechazar las solicitudes incompletas (que no incluyan alguno de los datos o los documentos anexos que se exijan en el formulario de solicitud) y/o que contengan información falsa, no cumplan con los requisitos o se eleven fuera de las fechas establecidas.  El calendario para este proceso lo determina el Comité de Becas para cada período académico. Éste

se publicará en la página web de la Institución.

 Las solicitudes de becas y la recepción de los documentos de soporte solo se recibirán en las fechas establecidas por el Comité de Becas. NO se recibirán solicitudes y documentos fuera de fechas.  El beneficiario una vez notificado el otorgamiento de la beca, a través de los medios Institucionales

deberá hacerla efectiva hasta la fecha máxima de pago ordinario de lo contrario perderá su condición de becado.

 Si por circunstancias internas un postulante es notificado del otorgamiento de la beca en fecha posterior al límite de matrícula ordinaria, se mantendrá el valor de la fecha ordinaria; es decir, no se aplicará ningún recargo durante los siguientes cinco (5) días hábiles a la notificación.

 Todas las solicitudes hechas por el personal administrativo o acedémico deben tener la aprobación del área de Gestión Humana.

 Cuando el beneficiario deba suspender temporal o definitivamente los estudios deberá informar en los 15 días subsiguientes a la notificación del otorgamiento de la beca por escrito los motivos para que el comité analice su situación.

 El estudiante no podrá cambiar de programa académico o modalidad sin previa autorización del Comité de Becas.

 Los colaboradores de la Institución o familiares que sean beneficiados con una beca no podrán presentar deuda contable ante el DAFE.

 El colaborador podrá acogerse a una financiación por descuento de nómina que no supere el plazo máximo de cuatro (4) meses.

5.2 REQUISITOS GENERALES PARA ACCEDER AL PROGRAMA DE BECAS EN EL

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Para ser candidato a cualquiera de los planes del programa de becas, el estudiante requiere:  Estar inscrito en el programa académico de la Institución.

 Ser sido admitido por la Institución como estudiante de alguno de los programas académicos ofrecidos.

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 Tener un historial de comportamiento disciplinario excelente en la Institución.  Cumplir con el promedio académico exigido.

 No haber perdido ninguna de las asignaturas.

 Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas por el Politécnico Grancolombiano a través de la página web.

 Adjuntar los documentos y soportes solicitados al Programa de Becas.

6 TIPOS DE BECA

Las modalidades de beca que otorga la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, son las siguientes:

6.1 BECA ESTUDIANTES

 Beca Especial

 Beca Excelencia Académica

 Beca Fundación Ana Restrepo del Corral  Beca Logros

 Beca Mejor ICFES – SABER 11

 Beca Minorías Étnicas: Negritudes-Afrocolombianas, Cabildos Indígenas y Raizales  Beca Red Ilumno

 Beca Órganos de Participación - Representantes de Estudiantes.  Beca Huella 500

 Beca Para Familiares de Colaboradores y Docentes de planta del Politécnico Grancolombiano – Pregrado

 Beca Para Familiares de Colaboradores del Centro de Atención de Servicios Administrativos -CASA - Pregrado y Posgrado

 Beca Para Familiares de Colaboradores y Docentes de planta del Politécnico Grancolombiano - Diplomados, Especialización o Maestría

 Beca Para Familiares de Docentes de Cátedra y Colaboradores Temporales de la Institución Politécnico Grancolombiano (Pregrado Y Posgrado)

6.2 BECA COLABORADORES

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 Beca Colaboradores del Centro de Atención de Servicios Administrativos – CASA - Pregrado y Posgrado

 Beca Colaboradores y Docentes de Planta del Politécnico Grancolombiano - Diplomados, Especialización o Maestría

 Beca Colaboradores, Docentes de Cátedra y Colaboradores Temporales del Politécnico Grancolombiano– Pregrado, Diplomados, Especialización o Maestría

 Beca Colaboradores Centros Servicios de Aprendizaje – CSU Aliados

6.3 BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA – CONVENIOS

6.4 BECA MONITORÍAS

 Beca Monitorías Académicas y Administrativas

7 MONTOS DE LAS BECAS

Los montos máximos y los criterios de asignación para cada uno de estos rubros serán fijados para cada período académico por el Comité de Becas.

TIPO DE BECA PORCENTAJE

BECA BECA ESTUDIANTES

Beca Especial 10% AL 100%

Beca Excelencia Académica 100%

Beca Fundación Ana Restrepo del Corral 100%

Beca Logros 10% AL 100%

Beca Mejor ICFES – SABER 11° 100% Beca Minorías Étnicas: Negritudes-Afrocolombianas, Cabildos

Indígenas y Raizales 100%

Beca Red Ilumno 50% AL 100%

Beca Órganos de Participación - Representantes de Estudiantes 20% Y 40%

Beca Huella 500 30% AL 50%

Beca Para Familiares de Colaboradores y Docentes de planta

Politécnico Grancolombiano – Pregrado 20% AL 80% Beca Para Familiares de Colaboradores del Centro de Atención de

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TIPO DE BECA PORCENTAJE BECA BECA ESTUDIANTES

Beca Para Familiares de Colaboradores y Docentes de planta del

Politécnico Grancolombiano - Diplomados, Especialización o Maestría 30% Beca Para Familiares de Docentes de Cátedra y Colaboradores

Temporales del Politécnico Grancolombiano (Pregrado Y Posgrado) 20% BECA COLABORADORES

Beca Colaboradores y Docentes de Planta del Politécnico

Grancolombiano – Pregrado 20% AL 80% Beca Colaboradores del Centro de Atención de Servicios

Administrativos – CASA - Pregrado y Posgrado 20% AL 80% Beca Colaboradores y Docentes de Planta del Politécnico

Grancolombiano - Diplomados, Especialización o Maestría 20% AL 80% Beca Colaboradores Docentes de Cátedra y Colaboradores

Temporales del Politécnico Grancolombiano – Pregrado, Diplomados, Especialización o Maestría

20% Beca Colaboradores Centro de Servicios Universitarios – CSU aliados 20%

BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA – CONVENIOS

Alianza con persona natural ó jurídica SEGÚN CONVENIO BECA MONITORÍAS

Beca Monitorias Académicas y Administrativas 25% AL 100%  Ningún tipo de beca podrá exceder el monto máximo establecido asignado por el Comité  El monto máximo por cada tipo de beca es asignado por: estudiante, período y para un (1) sólo

programa académico

 Las becas no son transferibles ni aplazables por ningún motivo.

 El Comité de Becas tiene la potestad de determinar el monto a asignar; para ello tendrá en cuenta:

 El presupuesto total del Programa de Becas  Los recursos propios de cada solicitante

 Los topes máximos establecidos para cada programa

 Para los programas de posgrado, estará sujeto a la apertura y cupos disponibles en cada programa.

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 En ningún caso se rembolsará a los becarios dineros pagados parcial o total, por concepto de matrícula.

 El aspirante o estudiante debe esperar hasta el último comité antes de hacer cualquier pago por concepto de matrícula.

 Si el becario hizo el pago de su matrícula (negociación financiera) y luego es notificado de la asignación de la beca, el porcentaje de la beca asignado no le será rembolsado.

 Si el estudiante realiza el pago de su matrícula y está cursando el último período académico, la beca le reconocerá solamente el 100% de los derechos de grado.

 La beca se otorgará hasta el por máximo de semestres que aparece en la malla curricular. El estudiante debe suplir con sus propios recursos el pago de semestres adicionales.

En el caso de convenios:

 Beca Huella SENA y Huella 500: los estudiantes que ingresaron a través de estos convenios y hubiesen interrumpido sus estudios por cualquier motivo, uno o más periodos académicos, en el momento que retomen sus estudios deben acogerse a la Política vigente de Descuentos.  Beca Huella 500 modalidad presencial, Bogotá: El porcentaje está definido de acuerdo a los

parámetros de puntuación y cumplimiento de requisitos. De no cumplirse con los requisitos de renovación, el becado perderá el porcentaje de beca otorgado y por tanto obtendrá el porcentaje de descuento establecido en la Política de Descuentos vigente.

8 DESCRIPCIÓN DE LAS MODALIDADES DE LAS BECAS

8.1 BECA ESTUDIANTES

8.1.1 BECA ESPECIAL

Beca otorgada por el Politécnico Grancolombiano con el fin de ayudar a las personas que hayan padecido una calamidad doméstica, un caso fortuito o un caso particular, que amerite estudio por parte del Comité.

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Cubrimiento del 10% al 100% del valor que aparece en la orden de matrícula durante el período estipulado por el Comité de Becas.

Requisitos

Primera vez estudiantes NUEVOS que ingresan a la Institución

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b. Adjuntar copia del acta de grado o diploma de bachiller

c. Adjuntar copia de los últimos 2 últimos recibos de agua, luz y teléfono

Primera vez estudiantes ANTIGUOS de la Institución

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b. Fotocopia de los últimos 2 últimos recibos de agua, luz y teléfono

Renovación

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas

b. Obtener un promedio académico igual o superior a tres - ocho (3.8) en el período cursado

c. Haber cursado un mínimo de cinco (5) asignaturas en el semestre que finalizó y no haber perdido ninguna de ellas.

d. Cumplirpuntual y satisfactoriamente con las actividades del Plan Polijunior - Servicio Social en las dependencias administrativas o académicas de la Institución.

8.1.2 EXCELENCIA ACADÉMICA

Se otorga una (1) beca al mejor promedio por cada programa académico y jornada en la modalidad presencial y virtual. El beneficio consiste en:

 Cubrimiento del 100% del valor que aparece en la orden de matrícula.  Se otorga por única vez.

 Si el becario obtiene la beca en su último periodo académico, la beca cubrirá el 100% de los derechos de grados exclusivamente.

 Solo aplica para estudiantes regulares de la Institución, es decir, no aplica para estudiantes en Alianza.

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Requisitos

a. Obtener el mejor promedio del programa académico, siempre y cuando sea superior a cuatro punto cinco (4.5) del período que inmediatamente finalizó.

b. Haber cursado, mínimo cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente finalizó y no haber perdido ninguna de ellas.

c. Comportamiento disciplinario excelente.

Este tipo de beca no requiere postulación.

8.1.3 BECA FUNDACIÓN ANA RESTREPO DEL CORRAL

Beca otorgada por el Politécnico Grancolombiano a las personas que tengan excelente rendimiento académico y que pertenezcan a la Fundación Ana Restrepo del Corral.

 Cubrimiento del 100% del valor que aparece en la orden de matrícula  Se concederá según disponibilidad de cupos en el programa académico  Se otorga desde el primer período académico

 Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos

Requisitos Primera Vez

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b. Adjuntar copia de acta de grado o diploma de bachiller

La Fundación Ana Restrepo del Corral remite al Politécnico Grancolombiano el listado de las personas que posiblemente pueden obtener la beca. El Comité de Becas evalúa y asigna según su criterio.

Renovación

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b. Obtener un promedio igual o superior a tres - ocho (3.8).

c. Haber cursado un mínimo de cinco asignaturas en el semestre que finalizó y no haber perdido ninguna de ellas.

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8.1.4 BECA LOGROS

Beca otorgada por la Institución a los estudiantes que sobresalgan por obtener el reconocimiento más destacado en un evento interuniversitario zonal, departamental, nacional o internacional, previamente avalado por el Politécnico Grancolombiano.

 Cubrimiento por un periodo académico del 10% al 100% del valor de la matrícula que figura en la orden respectiva, de acuerdo al logro obtenido.

 Se otorga por única vez para el período académico inmediato a la participación del evento que lo hizo acreedor a tal distinción.

Requisitos Única vez

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

b. Haber representado a la Institución en un evento interuniversitario de índole académico, cultural o deportivo avalado por el Politécnico Grancolombiano, y obtener el primer puesto.

c. Adjuntar certificación del logro obtenido ante el Programa de Becas

d. Obtener promedio académico igual o superior a tres-ocho (3.8) en el período académico que finalizó.

e. Haber cursado mínimo cinco (5) asignaturas y no perder ninguna.

* El Comité de Becas evaluará el logro obtenido entre los postulantes para el otorgamiento de la Beca de ese semestre.

8.1.5 BECA MEJOR ICFES – SABER 11

Se otorga una (1) beca por facultad del 100% del valor de la matrícula que figura en la orden respectiva, únicamente para el primer período académico, al mejor estudiante matriculado que reportó el mayor puntaje de las pruebas de Estado (ICFES – SABER 11).

Sólo aplica para estudiantes de primer semestre

Requisitos

 Ser estudiante matriculado para primer período o semestre académico.

 Las pruebas de Estado deben estar certificadas por el Departamento de Procesos Académicos del Politécnico Grancolombiano.

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8.1.6 BECA MINORÍAS ÉTNICAS

Beca otorgada por el Politécnico Grancolombiano para incentivar los proyectos sociales del país.  Cubrimiento del 100% del valor que aparece en la orden de matrícula

 El Comité de Becas estudiará la situación económica del solicitante para esta modalidad con el fin de determinar si amerita o no su otorgamiento.

 Se otorga durante toda la carrera por el máximo de períodos académicos de cada programa  Se otorga desde el primer período académico; sin embargo, a partir del segundo semestre, el becario

debe cumplir con los requisitos exigidos por este reglamento.

 En caso de presentarse más de un candidato, se escogerá al que haya obtenido el mayor puntaje en el examen de Estado (ICFES – SABER 11).

 Se concederá según disponibilidad de cupos en el programa académico

 El estudiante que haya perdido su beneficio de beca, puede solicitarla nuevamente por primera vez, siempre y cuando cumpla con el promedio y número de asignaturas mínimas exigidas.

Requisitos Primera vez

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b. Adjuntar carta de presentación del Ministerio del Interior y de Justicia

c. Adjuntar acta de grado o diploma de bachiller

d. Adjuntar fotocopia de resultados de exámenes de Estado (ICFES – SABER 11)

Renovación

b. Obtener un promedio académico igual o superior a tres cinco (3.5) en el período cursado.

c. Haber cursado un mínimo de cinco (5) asignaturas en el semestre que finalizó y no perder ninguna de ellas.

8.1.7 BECA – RED ILUMNO

La beca de la Red Ilumno, está enmarcada en el objetivo de las instituciones que la conforman en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Panamá, Paraguay y Perú, que buscan, a

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través de un concurso, generar posibilidades de acceso a la educación superior presencial, virtual o a distancia de acuerdo con los requisitos exigidos de postulación por el concurso Ilumno.

En Colombia: Requisitos Primera Vez

a. Inscribirse al programa académico de la Institución.

b. Adjuntar la certificación del otorgamiento de la beca por la Red Ilumno.

Renovación

b. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado.

c. Haber cursado un mínimo de cinco (5) asignaturas en el semestre que finalizó y no perder ninguna de ellas.

8.1.8 BECA ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN - REPRESENTANTES DE

ESTUDIANTES

Descuento otorgado por la Institución a los estudiantes que regulan las actividades como representantes por programa académico y por jornada, a través de los órganos de participación.

 Beca del 20% del valor que aparece en la orden de matrícula, por representación de Facultad.  Beca del 40% del valor que aparece en la orden de matrícula, por representación Institucional por

modalidad.

Requisitos

1. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado.

2. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente finalizó y no perder ninguna de ellas.

3. Comportamiento disciplinario excelente.

4. Cumplir con el reglamento de órganos de participación.

5. Adjuntar certificación de cumplimiento de funciones como representante, expedida por el área encargada que controla los órganos de participación a la oficina de becas.

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Este tipo de beca no requiere postulación.

8.1.9 BECA HUELLA 500

Beca otorgada con el fin de reconocer el excelente rendimiento académico de los estudiantes durante su último año de formación secundaria y para estudiantes técnicos o tecnológicos que desean ingresar por primera vez a la Institución.

 Cubrimiento del 30% al 50% del valor que aparece en la orden de matrícula durante el período estipulado por el Comité de Becas – Programas presenciales Bogotá.

 Cubrimiento del 20% del valor que aparece en la orden de matrícula durante el periodo estipulado para los estudiantes de la modalidad virtual.

Sistema operativo por puntos

Se han establecido condiciones socioeconómicas, académicas, documentales y de proceso de análisis de casos que tienen una asignación de unidades de valor (puntos). El cumplimiento de los requisitos y la sumatoria de puntos darán como resultado el porcentaje del beneficio.

Requisitos Primera Vez

b. Condición Académica (200 puntos)

El rendimiento académico del estudiante debe demostrar en su último año escolar (bachillerato, y/o técnico - tecnólogo), la aprobación de la totalidad de sus asignaturas y obtener un promedio igual o superior a 3,8 sobre 5.0.

El tiempo máximo de la obtención del título como bachiller no debe superar los 2 años y los estudiantes del SENA no podrán superar los 5 años.

c. Condición Socio Económica (150 puntos)

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2. Aplica para estrato 4,5,6 con ingresos familiares inferiores a 10 salarios mínimos legales vigentes (SMLV) para becas de 30% para modalidad presencial

d. Condición Documental (50 puntos) para estudiantes de colegio

1. Adjuntar copia del certificado de notas del grado11° en escala numérica. 2. Adjuntar copia de diploma o acta de grado de bachiller.

3. Adjuntar copia de servicios públicos (agua, luz, gas y teléfono – internet) 4. Adjuntar certificación laboral de los padres o acudientes

5. Adjuntar certificación de Afiliación a EPS o SISBEN

e. Condición Documental (50 puntos) para estudiantes técnicos o tecnólogos

1. Adjuntar copia de diploma de técnico o tecnólogo.

2. Adjuntar copia del registro de notas del programa cursado.

3. Adjuntar copia de servicios públicos (agua, luz, gas y teléfono – internet) 4. Adjuntar certificación laboral de los padres o acudientes

5. Adjuntar certificación de Afiliación a EPS o SISBEN

* Descuento del 10% solo para comunidad SENA si no cumple la totalidad de los requisitos en la

modalidad presencial.

Beca Huella SENA y Huella 500: los estudiantes que ingresaron a través de estos convenios y hubiesen interrumpido sus estudios por cualquier motivo, uno o más periodos académicos, en el momento que retomen sus estudios deben acogerse a la Política vigente de Descuentos.

Renovación:

b. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado. c. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente

finalizó y no perder ninguna de ellas.

8.1.10 BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA

DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO – PREGRADO

Beca que se otorga para los familiares de los colaboradores y docentes de planta hasta tercer grado de consanguinidad que quieran realizar estudios de pregrado propios del Politécnico Grancolombiano en la modalidad presencial o virtual.

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El número de becas es limitado, por lo tanto, el Comité de Becas es autónomo en decidir la asignación de las mismas de acuerdo con su criterio.

 Se otorga desde el primer período académico

 De acuerdo a la asignación salarial, se establecen los siguientes porcentajes de beca sobre el valor que aparece en la orden de matrícula y según la modalidad.

ASIGNACIÓN SALARIAL PORCENTAJE

PROG. PRESENCIAL PORCENTAJE PROG. VIRTUAL De 1 SMLMV a 4 SMLMV 80% 40% De 4+1 SMLMV a 6 SMLMV 70% 30% De 6+1 SMLMV a 8 SMLMV 60% 20% De 8+1 SMLMV en adelante 50% 20% Requisitos

POR PARTE DEL EMPLEADO

 Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. (*)  Presentar al familiar al Programa de Becas.

POR PARTE DEL FAMILIAR Primera vez:

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b. Adjuntar diploma de grado o acta de grado.

c. Fotocopias de registro civil, acta de matrimonio, o declaración extra juicio, según el caso. d. Adjuntar carta de presentación del familiar firmada por el Colaborador.

Renovación:

a. El colaborador debe estar vinculado laboralmente a la Institución (*)

b. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

c. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado.

d. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente finalizó y no perder ninguna de ellas.

e. Cumplirpuntual y satisfactoriamente con las actividades del Plan Polijunior – Servicio Social en las dependencias administrativas o académicas de la Institución.

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* En caso de renuncia o retiro de la Institución Universitaria, el Comité de Becas estudiará el caso para aprobar o rechazar la continuidad de la beca.

8.1.11BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES DEL CENTRO DE

ATENCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - CASA – PREGRADO Y POSGRADO

Beca que se otorga para los cónyuges, hermanos o hijos de los colaboradores de CASA que quieran realizar estudios de pregrado o posgrados propios del Politécnico Grancolombiano en la modalidad presencial o virtual.

 Se otorga desde el primer período académico

 De acuerdo a la asignación salarial, se establecen los siguientes porcentajes de beca sobre el valor que aparece en la orden de matrícula y según la modalidad.

ASIGNACIÓN SALARIAL PORCENTAJE PROG. PRESENCIAL PREGRADO PORCENTAJE PROG. VIRTUAL PREGRADO PORCENTAJE PROG. PRESENCIAL/VIRTUAL POSGRADO De 1 SMLMV a 4 SMLMV 80% 40% 30% De 4+1 SMLMV a 6 SMLMV 70% 30% 30% De 6+1 SMLMV a 8 SMLMV 60% 20% 30% De 8+1 SMLMV en adelante 50% 20% 30%

Requisitos. Las solicitudes que no cumplan con las siguientes formalidades serán descartadas.

POR PARTE DE TALENTO HUMANO - CASA

(20)

 Presentar al familiar al Programa de Becas.

 Presentar el documento firmado por parte del colaborador de CASA (Programa de oportunidades de estudio y trabajo para empleados de CASA)

POR PARTE DEL FAMILIAR Primera vez:

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b. Adjuntar diploma o acta de grado.

c. Fotocopias de registro civil, acta de matrimonio, o declaración extra juicio, según el caso. d. Adjuntar carta de presentación del familiar firmada por el Colaborador.

Renovación:

a. El colaborador debe estar vinculado laboralmente a CASA.

b. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

c. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado. d. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente

e. Cumplirpuntual y satisfactoriamente con las actividades del Plan Polijunior – Servicio Social en las dependencias administrativas o académicas de la Institución.

8.1.12BECA PARA FAMILIARES DE COLABORADORES DEL POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO - DIPLOMADOS, ESPECIALIZACIÓN O MAESTRÍA

Beca que se otorga para los familiares de los colaboradores y docentes de planta hasta tercer grado de consanguinidad que quieran realizar estudios de diplomados, especializaciones y maestrías del Politécnico Grancolombiano siempre y cuando haya punto de equilibrio.

 Se otorgan siempre y cuando exista punto de equilibrio financiero.

 Cubrimiento del 30% del valor que aparece en la orden de matrícula durante el período estipulado por el Comité de Becas.

(21)

Primera Vez:

a. Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. (*) b. Presentar al familiar al Programa de Becas.

POR PARTE DEL FAMILIAR

b. Adjuntar copias de registro civil, acta de matrimonio, o declaración extra juicio, según el caso. c. Adjuntar carta de presentación del familiar firmada por el Colaborador.

Una vez aprobado por el comité de becas, se remitirán estas aprobaciones al Departamento de Apoyo Financiero (DAFE) para efectuar el beneficio.

Renovación

a. Diligenciar el formulario por cada semestre que va adelantar de su posgrado. b. Adjuntar certificación de los módulos cursados y aprobados en su totalidad.

8.1.13BECA PARA FAMILIARES DE DOCENTES DE CÁTEDRA Y COLABORADORES

TEMPORALES DEL POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO (Pregrado y Posgrado)

Beca otorgada por la Institución a los familiares de docentes de catedra y colaborados temporales hasta el primer grado de consanguinidad y afinidad en los programas de pregrado o posgrado del Politécnico Grancolombiano en la modalidad presencial o virtual.

a. Beca del 20% del valor que aparece en la orden de matrícula.

b. Se otorga únicamente para programas de pregrado y posgrado propios del Politécnico Grancolombiano, desde el primer período académico.

c. Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos.

Requisitos

Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. *

(22)

POR PARTE DEL FAMILIAR

a. Diligenciar el formulario para acceder a la beca en la página web y en las fechas designadas. b. Adjuntar registro civil, acta de matrimonio o declaración extra-juicio según el caso

c. Adjuntar de acta de grado, diploma de bachiller o diploma de profesional. d. Adjuntar carta de presentación del postulado por parte del Colaborador.

Renovación Pregrado

a. Diligenciar el formulario para acceder a la beca en la página web y en las fechas designadas. b. El colaborador debe estar vinculado laboralmente a la Institución. *

c. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado.

d. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente finalizó y no perder ninguna de ellas.

Primera vez Posgrado

a. Diligenciar el formulario para acceder a la beca en la página web y en las fechas designadas. b. Adjuntar registro civil, acta de matrimonio o declaración extra-juicio según el caso

c. Adjuntar carta de presentación del postulado por parte del Colaborador.

Renovación Posgrado

c. Adjuntar certificación de los módulos cursados y aprobados en su totalidad.

8.2 BECA COLABORADORES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN.- El Comité evaluará los méritos de los solicitantes, así como la

calidad e idoneidad de su solicitud, tomando en cuenta lo siguiente:

a. Su desempeño laboral:

Durante el año anterior a la solicitud, la evaluación de desempeño del solicitante hubiere obtenido calificación satisfactoria y que en el mismo término no hubiere sido sancionado disciplinariamente.

(23)

b. Antigüedad en la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano:

El departamento de Gestión humana acreditará el tiempo y asignación salarial del colaborador.

c. Importancia Institucional:

La relación e importancia estratégica que tenga el programa de formación o capacitación para la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano y para el desempeño laboral del colaborador.

EXCLUSIÓN.- Los beneficios que se otorguen en los términos del presente Reglamento, de ninguna

manera se considerarán como parte del salario o como contraprestación laboral por servicios prestados.

RECHAZO DE LAS SOLICITUDES.- El comité se reserva el derecho de rechazar las solicitudes

incompletas o fuera de las fechas establecidas. (Debe incluir los datos o los documentos anexos que se exijan en el formulario de solicitud).

SANCIONES.- En caso de que el colaborador no haga buen uso de la beca otorgada no se le tendra

en cuenta para futuras solicitudes por un tiempo de dos años, para él y su nucleo familiar.

NUCLEO FAMILIAR: El número de becas es limitado, por lo tanto, el Comité de Becas es autónomo

en decidir la asignación de becas a un mismo nucleo familiar.

8.2.1 BECA COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA DEL POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO – PREGRADO

Es la beca otorgada por la Institución a colaboradores administrativos y docentes de planta para programas de pregrado, para cualquier programa académico de la modalidad presencial y educación virtual ofrecido por el Politécnico Grancolombiano, siempre y cuando haya disponibilidad de cupos. El número de becas es limitado, por lo tanto, el Comité de Becas es autónomo en decidir la asignación de las mismas de acuerdo con su criterio.

 Se otorga desde el primer período académico.

(24)

 De acuerdo a la asignación salarial, se establecen los siguientes porcentajes sobre el valor que aparece en la orden de matrícula y la modalidad del programa.

PROG. PRESENCIAL PORCENTAJE PROG. VIRTUAL De 1 SMLMV a 4 SMLMV 80% 40% De 4+1 SMLMV a 6 SMLMV 70% 30% De 6+1 SMLMV a 8 SMLMV 60% 20% De 8+1 SMLMV en adelante 50% 20% Primera vez:

1. Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. (*) 2. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

3. Adjuntar Diploma de grado o acta de grado.

Renovación:

1. Estar vinculado laboralmente a la Institución (*)

2. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

3. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado. 4. Haber cursado, mínimo, tres (3) asignaturas en el período académico que inmediatamente

8.2.2 BECA COLABORADORES CENTRO DE ATENCIÓN DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS - CASA – PREGRADO Y POSGRADO

Es la beca otorgada por la Institución a colaboradores CASA para programas de pregrado o posgrado, para cualquier programa académico de la modalidad presencial y educación virtual ofrecido por el Politécnico Grancolombiano, siempre y cuando haya disponibilidad de cupos.

(25)

 Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos.

 De acuerdo a la asignación salarial, se establecen los siguientes porcentajes sobre el valor que aparece en la orden de matrícula y la modalidad del programa.

PROG. PRESENCIAL PORCENTAJE PROG. VIRTUAL De 1 SMLMV a 4 SMLMV 80% 40% De 4+1 SMLMV a 6 SMLMV 70% 30% De 6+1 SMLMV a 8 SMLMV 60% 20% De 8+1 SMLMV en adelante 50% 20% Primera vez:

1. Estar vinculado laboralmente en CASA con un mínimo de un (1) año de antigüedad. 2. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

3. Adjuntar pro forma entregada por Talento Humano de CASA (Programa de oportunidades de estudio y trabajo para empleados de CASA).

4. Adjuntar Diploma o acta de grado.

Renovación Pregrado:

1. Estar vinculado laboralmente en CASA

2. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

3. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado. 4. Haber cursado, mínimo, tres (3) asignaturas en el período académico que inmediatamente

Renovación Posgrados

a. Diligenciar el formulario para acceder a la beca en la página web y en las fechas designadas. b. El colaborador debe estar vinculado laboralmente en CASA

8.2.3 BECA COLABORADORES Y DOCENTES DE PLANTA DEL POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO - DIPLOMADOS, ESPECIALIZACIÓN O MAESTRÍA

Es la beca otorgada por la Institución a colaboradores administrativos y docentes de planta del Politécnico Grancolombiano para programas de diplomado, especialización o maestrías de la modalidad

(26)

presencial o virtual ofrecido por el Politécnico Grancolombiano, siempre y cuando haya punto de equilibrio.

 Se otorgará según el punto de equilibrio financiero

 De acuerdo a la asignación salarial, se establecen los siguientes porcentajes de descuento sobre el valor que aparece en la orden de matrícula y la modalidad del programa.

PROG. PRESENCIAL PORCENTAJE PROG. VIRTUAL De 1 SMLMV a 4 SMLMV 80% 40% De 4+1 SMLMV a 6 SMLMV 70% 30% De 6+1 SMLMV a 8 SMLMV 60% 20% De 8+1 SMLMV en adelante 50% 20%

Requisitos. Las solicitudes que no cumplan con las siguientes formalidades serán descartadas.

Primera Vez

a. Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. (*) b. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

(*) En caso de renuncia o retiro de la Institución Universitaria, el Comité de Becas estudiará el caso para aprobar o rechazar la continuidad de la beca.

El Politécnico Grancolombiano manifiesta que los beneficios establecidos en este numeral a favor de su personal académico y administrativo, se hace por liberalidad del empleador y en ningún caso constituirá salario, ni se tendrá en cuenta para la liquidación de prestaciones sociales.

Renovación

(*) En caso de renuncia o retiro de la Institución Universitaria, el Comité de Becas estudiará el caso para aprobar o rechazar la continuidad de la beca.

(27)

El colaborador deberá firmar un acuerdo como respaldo, según proforma entregado por el Departamento de Gestión Humana.

PARÁGRAFO: COORDINADOR LOGÍSTICO

1. Al colaborador de la Organización que se comprometan a realizar labores de coordinador se les otorgará un beneficio del 20 % adicional.

2. Solo habrá un coordinador Logístico por programa. Por lo tanto será potestad del comité seleccionar al coordinador logístico en caso de postularse más de una persona,

3. Sólo aplica para los programas diplomados, especializaciones y maestrías presenciales.

8.2.4 BECA DOCENTES DE CÁTEDRA Y COLABORADORES TEMPORALES DEL

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO– Pregrado, Diplomados, Especialización o Maestría

Beca otorgada por la Institución a los docentes de cátedra y colaboradores temporales del Politécnico Grancolombiano.

a. Beneficio del 20% del valor que aparece en la orden de matrícula.

b. Se otorga para programas de pregrado, diplomados, especializaciones y maestrías de la Institución desde el primer período académico.

c. Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos.

Primera vez Pregrado

a. Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. b. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

c. Adjuntar carta de aprobación del jefe inmediato. d. Diploma de grado o acta de grado.

Renovación Pregrado

a. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b. Estar vinculado laboralmente a la Institución. *

(28)

d. Haber cursado, mínimo, tres (3) asignaturas en el período académico que inmediatamente finalizó y no perder ninguna de ellas.

Primera Vez Posgrado

a. Estar vinculado laboralmente a la Institución con un mínimo de un (1) año de antigüedad. b. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

c. Adjuntar carta de aprobación del jefe inmediato.

Renovación: Posgrados

8.2.5 BECA COLABORADORES CENTROS SERVICIOS UNIVERSITARIOS – CSU

ALIADOS

Es la beca otorgada por la Institución únicamente a colaboradores de los CSU aliados para programas de pregrado virtual ofrecido por la Institución.

a. Beneficio del 20% del valor que aparece en la orden de matrícula. b. Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos.

Primera vez

1. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. 2. Estar vinculado laboralmente al CSU aliado con un año de antigüedad.

3. Adjuntar copia del contrato con el CSU en el formulario del Programa de Becas.

Renovación

(29)

2. Estar vinculado laboralmente al CSU aliado. *

3. Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) en el período cursado. 4. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que inmediatamente

* En caso de renuncia o retiro del CSU, el Comité de Becas estudiará el caso para aprobar o rechazar la continuidad de la beca.

8.3 BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA – CONVENIOS

El Fondo de Becas Huella Grancolombiana es un programa de Responsabilidad Social Universitaria, creado con el fin de destinar recursos económicos al otorgamiento de becas integrales para estudiantes destacados o que presentan dificultades económicas, personales o sociales, contribuyendo al logro de sus metas profesionales y al fortalecimiento de sus proyectos de vida.

Alternamente, analiza e identifica posibles alianzas estratégicas con empresas potenciales que permitan crear vínculos de confianza y trabajo conjunto para el progreso de la educación y el desarrollo social. Las personas interesadas en hacer parte del Fondo Becas Huella Grancolombiana deben cumplir:

ESTUDIANTES ANTIGUOS DE LA INSTITUCIÓN

 Obtener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8)

 Haber cursado un mínimo de cinco (5) asignaturas en el semestre que finalizó y no perder ninguna de ellas.

 Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas.

ESTUDIANTES NUEVOS DE LA INSTITUCIÓN

 El estudiante deberá ser parte del proceso de selección del programa de becas o estar incluido en los convenios establecidos por el Fondo de Becas.

CONDICIONES GENERALES

 El estudiante no podrá cambiar de programa académico sin previa autorización del Comité de Becas.

(30)

 Si el estudiante becado hace parte de la monitoría “Apadrine a un Estudiante”, deberá acogerse a las responsabilidades asumidas con la empresa y con la Institución de acuerdo al convenio establecido.

 El estudiante deberá mantener una conducta de compromiso y buen desempeño dentro de la Institución tanto académicamente como en la relación y trato con sus compañeros y docentes.  Los estudiantes que estén cursando su programa presencial y hayan sido becados no podrán

pasarse a programas virtuales sin previa autorización.

 Los estudiantes que sean beneficiarios de una beca a través del fondo de becas Huella Grancolombiana, no podrán realizar cambio de jornada. En caso de que lo requieran, el cambio se realizará únicamente con previa autorización del Comité de Becas.

 Los estudiantes que se encuentren laborando, no podrán postularse en la modalidad horas beca en empresa.

 El estudiante que sea beneficiario del Fondo de Becas deberá cumplir con los requisitos establecidos por el tipo de beneficio acordado con el donante.

 Todos los estudiantes beneficiarios del Fondo de Becas, deberán realizar horas beca, a excepción de los estudiantes pertenecientes a la modalidad virtual.

Beca apoyo por sostenibilidad

 Es un beneficio en el cual se otorga dinero o bonos de alimentación para apoyar el sostenimiento de los estudiantes beneficiados.

 Este beneficio se otorga a estudiantes postulados al programa de becas y para el cual el mismo haya determinado que tienen un tipo de limitación económica en cuanto a alimentación, transporte y útiles, de acuerdo con el seguimiento realizado al estudiante.

 Los aportes no tienen un monto definido, se ajustan con la disponibilidad de recursos en el Fondo de becas Huella Grancolombiana.

(31)

8.4 BECA MONITORÍAS

8.4.1 BECA MONITORÍAS

Beca concedida por el Politécnico Grancolombiano a los estudiantes seleccionados en el plan de monitorías institucionales, quienes desarrollaron durante el período académico, actividades de apoyo académico o administrativo en alguna de las dependencias de la Institución.

 Cubrimiento del 25% al 100% del valor que aparece en la orden de matrícula, aplicable para el período inmediatamente posterior al desarrollo de la monitoría.

TIPO DE MONITORÍAS

a. Monitoría Administrativa: Son actividades administrativas o de servicio a la comunidad universitaria que desarrollan estudiantes destacados de diferentes programas y semestres de la Institución.

b. Monitoría Académica: Son actividades académicas realizadas por los estudiantes que cuentan

con un excelente desempeño académico, conocimientos y habilidades en asignaturas específicas y están capacitados para brindar “Asesorías Extra clase” a otros estudiantes que lo requieran.

Requisitos generales para ser monitor

El estudiante que desee postularse para ser monitor de alguna de las áreas de la Institución debe cumplir como mínimo los siguientes requisitos:

 Ser estudiante de segundo semestre en adelante.

 Tener un promedio académico igual o superior a tres ocho (3.8) y no haber perdido ninguna asignatura en el periodo anterior.

 Tener capacidad de liderazgo y trabajo en equipo, ser responsable y receptivo.

 El estudiante debe tener un promedio mínimo de 3.8 en la asignatura que desea orientar. Adicionalmente, debe tener las competencias para ser claro en las explicaciones y exposiciones de los temas de las asignaturas.

Requisitos para acceder al auxilio educativo:

1. Se otorgará para el período académico posterior al cumplimiento del servicio, previa evaluación del jefe de área en donde realizó la monitoría.

2. Cumplir, de principio a fin, el tiempo establecido como período académico para el que tenía asignada su monitoria.

(32)

4. Mantener un promedio semestral, sin excepción, igual o superior a tres - ocho (3.8). 5. Haber cursado, mínimo, cinco (5) asignaturas en el período académico que finalizó.

9 OBLIGACIONES DEL BECADO

El beneficiario se compromete a cumplir con la totalidad de las siguientes condiciones:  Desarrollar el programa de estudios convenido.

 Cuando deba suspender temporal o definitivamente los estudios, el beneficiario deberá informar en los 15 días subsiguientes a la notificación del otorgamiento de la beca por escrito los motivos para que el comité analice su situación.

 Solicitar por escrito al Comité de Becas la consideración de cualquier intención de cambio de programa de estudios, requisito previo para la continuidad de la beca.

 Las demás previstas en este documento.

10 PLAN POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL

DEFINICIÓN: Corresponde a las actividades que realizan los estudiantes becados entre el 50% y

100% como co-responsabilidad al beneficio recibido. Dichas tareas están en función de la comunidad Grancolombiana y se desarrollan en diferentes áreas administrativas o académicas de la institución.

11 TIPOS DE BECA VINCULADAS AL POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL

TIPO DE BECA

BECA ESTUDIANTES Beca Especial

Beca Familiares de la Institución - Pregrado Beca Fundación Ana Restrepo del Corral Beca Intercolegiados

Beca Minorías Étnicas: Negritudes-Afrocolombianas, Cabildos Indígenas y Raizales

Beca Red Ilumno Beca Tejido Humano

(33)

12 PERÍODOS DE ASISTENCIA POLIJUNIOR - SERVICIO SOCIAL

 Período Académico: durante todo el período académico el becado colabora en una dependencia administrativa o de servicio de la Institución, iniciando una semana antes de comenzar las clases y finalizando una semana después de terminadas las clases.

 Período Vacacional: durante el período de vacaciones académicas, el becado colabora en una dependencia administrativa de la Institución iniciando actividades una semana después de terminados los últimos parciales.

13 CLASIFICACIONES DE LOS PERÍODOS DE ASISTENCIA AL POLIJUNIOR -

SERVICIO SOCIAL

Período académico Período vacacional

 Modalidad Presencial  Jornada Diurna

 Becados por primera vez o que renuevan su beneficio

 Modalidad Presencial  Jornada Nocturna

 Becados por primera vez o que renuevan su auxilio

 Becados que presenten certificación laboral vigente

13.1 TIEMPO DEL PLAN “POLIJUNIOR”

El tiempo del Plan “Polijunior” está establecido por el Comité de Becas con base en el porcentaje asignado sobre el valor de la matrícula, el becado debe contribuir al Plan “Polijunior” en horas acuerdo a la siguiente tabla:

PORCENTAJE BECA No. Horas

Igual o superior a 50 % 5

13.2 CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA BECA

Las siguientes serán las causales de cancelación temporal o definitiva de la beca otorgada:

 La expresa voluntad del beneficiario, comunicada por escrito al Politécnico Grancolombiano, en forma oportuna.

(34)

 La suspensión temporal o definitiva del programa de estudios.

 La adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

 El incumplimiento por parte del beneficiario de las obligaciones descritas en cada modalidad de beca y las contempladas en el Reglamento Académico y Disciplinario de la Institución.

 La violación o infracción de las leyes de la República de Colombia.  La muerte, invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

 La finalización del período académico de estudios para el cual fue otorgada la beca.  El incumplimiento a cabalidad del servicio social al cual ha sido asignado.

 El incumplimiento de las obligaciones aquí establecidas, o de cualquiera de las establecidas en los reglamentos del Politécnico Grancolombiano, será causal para que la Institución suspenda o cancele cualquier ayuda presente o futura que el beneficiario tenga o sobre la cual presente solicitud.

14 RECLAMOS O SOLICITUDES

Los beneficiarios, o cualquier persona en general, podrán solicitar al Comité de Becas de la Institución la reconsideración de cualquier decisión que haya tomado éste, previa presentación de una solicitud formal, dirigida al Comité de Becas dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la notificación.

(35)

15 VIGENCIA Y APROBACIÓN

El presente reglamento rige a partir de su publicación* y deroga las disposiciones que le sean contrarias al presente documento.

Fernando Dávila Ladrón De Guevara

Presidente

Jurgen Chiari Escobar

Rector

Vanessa Galeano Celeita

Directora Responsabilidad Social

Juanita Yolette Bernal Vargas

Vicerrectora Financiera y Administrativa

Catherine Vargas Suárez

Gerente de Gestión Humana

Edgar Samudio Forero

Decano Registro y Control

Maria Alcira Baron Sánchez

Directora Administración de Personal

* Publicado en la página web de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano abril de 2015, fecha en la cual entra en vigencia.