DOCUMENTO ÚNICO DE PAGO SELECCIÓN DE HORARIO

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Los pagos en banco deben ser efectuados exclusivamente con la factura de pago que emite el Sistema Académico, después de la selección de los cursos. Los Bancos tienen indicación de NO ACEPTAR UN DOCUMENTO DIFERENTE.

DOCUMENTO ÚNICO DE PAGO

SELECCIÓN DE HORARIO

PAGO DE LA MATRÍCULA

FECHA DE MATRÍCULA

• Con el documento de pago acérquese a cualquier sucursal de los bancos anotados en él, para cancelar el valor exacto correspondiente a su matrícula. Allí debe dejar el documento marcado como Banco; usted se quedará con el documento de pago para el Estudiante. • Igualmente en el Sistema Académico encuentra un enlace para el pago de matrícula en

línea, a través del botón de pago con tarjeta débito o crédito.

• Una vez usted haya realizado el pago en la entidad bancaria, está oficialmente matriculado

para el semestre 2 de 2018. El proceso de verificación de pagos se realiza en conexión

directa con la respectiva entidad bancaria.

Una vez el aspirante se notifica como SELECCIONADO a un programa académico, debe hacer llegar al Departamento de Admisiones y Registro Académico la documentación requerida para el proceso de ADMISION. Si los papeles están en orden y el colegio de donde se graduó como

ballicher está debidamente clasificado por la Universidad Católica Luis Amigó, se registran los

documentos y se procesa la Admisión en el sistema. A partir de este momento ya el estado cambia de Aspirante a Estudiante.

A partir del día martes 05 de junio de 2018, el estudiante admitido debe ingresar al Sistema Académico para realizar su proceso de matrícula y generación de documento de pago, para la selección de cursos el sistema le generará automáticamente una pre matricula con grupos de primer nivel, si no se ajusta a la necesidad del estudiante este puede realizar los ajustes necesarios (consultar manual de matrícula).

NOTA: PARA ESTUDIANTES NUEVOS, LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE HORARIOS Y GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA PARA SU RESPECTIVO PAGO, ESTÁ SUJETA A LA CONFORMACIÓN DEL NÚMERO MÍNIMO DE PERSONAS REQUERIDA PARA AUTORIZACIÓN DE NUEVOS GRUPOS.

• Selección de cursos y liquidación factura sin recargo: del martes 05 de junio al lunes 23 de julio de 2018.

• El día lunes 23 de julio de 2018 estará habilitado el sistema hasta las 12:00 del medio día.

FECHA LÍMITE DE PAGO PLAZO ORDINARIO EN BANCOS LUNES 23 DE JULIO DE 2018 EN HORARIO NORMAL. EL PAGO REALIZADO EN HORARIO EXTENDIDO SE CONSIDERA EXTEMPORÁNEO CON EL RESPECTIVO RECARGO.

• El miércoles 25 de julio de 2018 (6% recargo). • El jueves 26 de julio de 2018 (10% recargo).

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• Del lunes 30 de julio al lunes 06 de agosto de 2018.

La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los lineamientos establecidos en el Reglamento Estudiantil vigente.

Artículo 37º. Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de pregrado, cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución. Si exige el reintegro monetario; dentro de las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera y la cuarta semana del respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 30%. Después de la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota crédito a favor del estudiante.

En el caso que no se exija reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes, tendrá derecho al 100% y esto solo hasta finalizada la segunda semana de iniciada las actividades académicas. Posterior a esta tendrá derecho a devolución en los términos contemplados en el párrafo anterior.

Parágrafo 1°. Cuando el solicitante de un reembolso en efectivo por cancelación de matrícula o de cursos sea un estudiante menor de edad, la solicitud del reembolso debe venir autorizada por quien ostenta su representación legal, la cual será validada directamente por la Institución. El pago respectivo cuando haya lugar a ello, se realizará a nombre de quien ostente la representación legal.

Parágrafo 2°. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos sólo aplicarán y esto, de forma automática, para pagos totales o parciales de derechos pecuniarios posteriores. En la eventualidad que un estudiante, finalizada la carrera y obtenida la graduación, quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en efectivo del dinero que tiene como nota crédito en la Institución.

Parágrafo 4°. La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse hasta por dos veces, salvo razones de fuerza mayor como: enfermedad, modificación de horario laboral o consecución

AJUSTES A LA MATRÍCULA

CAMBIO DE GRUPO Y MATERIA

CANCELACIÓN DE CURSOS

Los estudiantes que deseen hacer ajustes a la matrícula deberán realizar el proceso desde cualquier computador con acceso a Internet, y con los lineamientos establecidos en el Reglamento Estudiantil:

Artículo 38º. Ajuste de la matrícula. Los ajustes de matrícula mediante adición, cambio de materia o supresión de cursos regulares, sólo serán procedentes en las fechas establecidas por el calendario académico.

Parágrafo 1°. Para hacer cualquier ajuste contemplado en este artículo, el estudiante deberá haber realizado el pago de los cursos registrados en la matrícula.

• Del viernes 22 de junio al lunes 23 de julio de 2018 SIN RECARGO. • Del martes 24 hasta el lunes 30 de julio de 2018 con el 6% de recargo.

• Del martes 31 de julio hasta el lunes 06 de agosto de 2018 con el 10% de recargo.

NOTA IMPORTANTE: para que un estudiante pueda adicionar un curso, la factura de la matrícula deberá estar activada en el Sistema Académico. Recuerde que la entidad bancaria reporta el pago al siguiente día hábil de realizado el pago, después de esto el Departamento de Tesorería realiza la activación del pago en el Sistema Académico.

Las adiciones deberán pagarse de contado, no están sujetas ni a descuentos ni a financiación. ADICIÓN DE CURSOS:

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de empleo formal, que impida la continuación de sus estudios. La misma debe ser certificada por

autoridad competente y validada por la Secretaría General de la Universidad.

Las cancelaciones voluntarias se realizarán solo hasta las dos semanas anteriores a la finalización

del curso. En los cursos dirigidos, vacacionales o intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya transcurrido más del 50% de las asesorías programadas.

Parágrafo 6º. Ningún estudiante en práctica podrá cancelar la misma sin la autorización

expresa de la dirección del programa, siempre que existan suficientes argumentos y cuente en

lo posible con la autorización de la agencia de práctica respectiva. Si el estudiante abandona unilateralmente la práctica o es retirado de la agencia de práctica por no cumplir con los objetivos y responsabilidades propias de la misma, se reprobará con una nota de cero (0), sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que establezca el programa.

Parágrafo 7º. La inasistencia a un curso no conlleva cancelación automática del mismo. En todo caso, el estudiante deberá realizar el proceso de cancelación en el sistema académico. Si no

realiza este proceso, la certificación final será de cero (0.0)

La cancelación de un curso, a excepción de las prácticas, la deberá realizar directamente el estudiante en el sistema académico con su usuario y contraseña, para los reconocimientos económicos se tendrán las siguientes fechas:

• Del lunes 09 al domingo 29 de julio de 2018 recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Universidad.

• Del lunes 30 de julio al domingo 12 de agosto de 2018 tendrá como devolución el 50% del valor pagado.

NOTA IMPORTANTE: Para las dos fechas anteriores, en el caso que no exija reembolso en efectivo sino nota crédito para otros pagos a la Universidad tendrá derecho al 100%. • Del lunes 13 al lunes 27 de agosto de 2018 tendrá como devolución el 30% del valor

pagado.

Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2 semanas para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico.

PARA HACER CUALQUIER AJUSTE A LA MATRÍCULA EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR MATRICULADO, ES DECIR, HABER PAGADO.

Si usted ha realizado cursos en programas técnicos, tecnológicos o profesionales en otra Institución de Educacion Superior debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, podrán solicitar antes de la primera matrícula estudios de reconocimiento. Para ello y sólo por esta ocasión cancelarán el 15% de un salario mínimo legal mensual vigente por el total de cursos solicitados inicialmente, las que se realicen posteriormente, cancelarán los costos pecuniarios establecidos por la Universidad para cada uno de ellos. TENGA EN CUENTA: Una vez realice proceso de matrícula el sistema no lo considera como estudiante nuevo, si después de este momento ingresa a solicitar reconocimiento de cursos, el sistema liquidará la factura al valor del 10% de un SMLV por cada curso que solicite. Los cursos desarrollados en otras Instituciones de Educación Superior que se sometan a estudio para reconocimiento deberán haber sido cursados y aprobados dentro de los últimos siete (7) años, y contar con una certificación final no inferior a 3.5.

Los cursos aprobados en los diferentes niveles de la educación superior, esto es pregrados y posgrados, solo podrán ser objeto de reconocimiento para el mismo nivel de formación cumpliendo los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil

REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTOS DE CURSOS

Una vez realizado el proceso de solicitud de reconocimiento en el sistema académico y haber hecho el respectivo pago (consultar manual para realizar este proceso en

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Desde el inicio (primer día) de clase verifique con el docente, que usted aparezca en las listas del curso que la Universidad suministra. Si por cualquier razón usted no aparece en ellas, diríjase inmediatamente al Departamento de Tesorería con la copia de su horario y del documento de pago cancelado.

Artículo 17º.- Período Académico. Es el tiempo estipulado en semanas en el calendario aca-démico para el desarrollo de los créditos respectivos y las demás actividades complementarias. Será aprobado por el Consejo Académico.

De acuerdo al Calendario aprobado por el Consejo Académico el 2 de octubre de 2017 en acta No. 04, para el semestre 2 de 2018 el período académico inicia el lunes 30 de julio de 2018

y culmina el miércoles 28 de noviembre de 2018.

Tenga presente que los períodos para el reconocimiento económico en la cancelación, tanto de un curso como de la matrícula, dependen de estas fechas generales y no de la del inicio del curso en particular.

PERÍODO ACADÉMICO

VERIFIQUE QUE APAREZCA EN LISTA

El Departamento de Idiomas cuenta con dos modalidades de prueba de aptitud para los cursos de inglés, en ambas se miden la competencia comunicativa en inglés. Cada prueba tiene ac-tividades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, uso de estructuras gramáticas en contexto y expresión escrita y oral por medio de entrevista.

• La primera es una prueba de aptitud para demostrar las competencias del estudiante en un curso específico de inglés.

• La segunda es una prueba estandarizada de inglés para determinar el nivel en el cual queda el estudiante. Con esta prueba se pueden reconocer varios o incluso todos los cursos de inglés del programa académico. Quienes estén interesados en la prueba lo deben solicitar por el Sistema Académico a partir de la primera semana de clase, pagar en el banco, y con la factura paga dirigirse al Departamento de idiomas para que le programen la prueba. • El Departamento de Idiomas ha programado estas pruebas para los lunes 27 de agosto,

24 de septiembre y 29 de octubre de 2018 de las 15:00 a las 18:00 horas para inscribirse diríjase al Departamento de Idiomas, bloque 1, piso 7, en donde le indicarán el procedimiento a seguir.

• El Departamento de Informática ha programado para los lunes 27 de agosto y 22 de octubre de 2018 de las 18:00 a 21:00 horasla realización de las pruebas de aptitud para aquellos estudiantes que han adquirido los conocimientos necesarios y no les justifica ver el curso de manera regular.

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INGLÉS

INFORMÁTICA INFORMÁTICA

www.ucatolicaluisamigo.edu.co), el solicitante deberá presentar al Departamento de Admisiones y Registro Académico la siguiente documentación:

• Calificaciones originales de los cursos, emitida por la respectiva Institución de Educacion

Superior donde realizó los cursos.

• Contenidos programáticos donde se pueda verificar intensidad en créditos de los cursos

vistos en la otra Institución de Educación Superior, (para que sean reconocidos los

contenidos no deben ser significativamente diferentes con los de la Universidad).

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NOTA

El horario de atención al público entre el sábado 02 de junio y el sábado

28 de julio de 2018 (por fuera del período académico) será: de lunes a

jueves de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:00

a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. El día sábado no hay atención al

público.

IMPORTANTE: Del lunes 25 de junio al lunes 02 de julio de 2018 el

personal de la institución gozará del período de descanso, por lo tanto no

hay atención al público.

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APERTURA DE GRUPOS

La apertura de los cursos seleccionados y pagados está condicionada, de todas maneras, a que se reúna el número mínimo de estudiantes de cada curso. En el evento que así no sea, la Universidad se reserva el derecho de fusionar o suprimir dichos cursos con la correspondiente devolución de los valores pagados por el estudiante por el curso suprimido por la Universidad. El periodo de matrícula estipulado por la Universidad es semestral; por lo tanto debe seleccionar todos los cursos que desea ver durante el semestre, independiente de la fecha de inicio del mismo.

MATRÍCULA SEMESTRAL Para ingreso a los cursos de metodología

distancia, virtual o aquellos presenciales que se desarrollaran con acompañamiento académico en plataforma Dicom, el acceso se hace desde el sistema académico, los pasos a seguir:

1. Ingrese al sistema académico con su usuario y contraseña

2. En el menú principal seleccione la opción Virtual Courses:

3. Le aparecerá en pantalla los cursos que tienen acompañamiento académico en plataforma DICOM:

4. De clic en el icono

Si debe alguno de los siguientes documentos: número de registro o SNP de las pruebas Icfes Saber 11, fotocopia del documento de identidad, fotocopia del diploma o Acta de Bachiller, por favor preséntelos en el Departamento de Admisiones y Registro Académico. SIN LA ENTREGA DE ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ REALIZAR EL REGISTRO DE CURSOS.

ASPIRANTES PROGRAMA DE GASTRONOMÍA

Adicional a los documentos de inscripción para todos los aspirantes, para el programa de gastronomía además se exige:

• Examen Frotis de uñas. • Examen Frotis de garganta. • Examen coprológico.

• Constancia vacuna del tétano.

INGRESAR A CURSOS EN LA PLATAFORMA VIRTUAL DICOM

Si tiene algún problema con el acceso, favor diligenciar el formulario de soporte que se encuentra en el siguiente Link: www.ucatolicaluisamigo.edu.co/soporte

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DOCUMENTOS PENDIENTES

NOTA:

ESTOS EXÁMENES NO PUEDEN TENER UNA VIGENCIA MAYOR A 8 DÍAS AL MOMENTO A SU ENTREGA

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REGISTRO ACADÉMICO:

• Lunes: de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Martes, miércoles y jueves: de 7:00 a.m. a 6:30 p.m. • Viernes: de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

• Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. TESORERÍA:

• Lunes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

• Martes, miércoles y jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m. • Viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

• Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. BIENESTAR UNIVERSITARIO:

• Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. • Sábados: de 8:00 a.m. a 12:00 m.

BIBLIOTECA Y VIDEOTECA:

• Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. • Sábados: de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. • Domingos: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. ALMACÉN:

• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. • Viernes: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m.

• Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

NOTA: LOS HORARIOS DE ESTAS UNIDADES, PUEDEN SER MODIFICADOS EN CUALQUIER MOMENTO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, SIN PERJUICIO DE LA ATENCIÓN EXTENDIDA A LOS ESTUDIANTES.

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HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO PERÍODO

ACADÉMICOS (LUNES 30 DE JULIO AL MIÉRCOLES 28

DE NOVIEMBRE DE 2018)

DÍA HORA - LUGAR

VIERNES 27 O SÁBADO 28 DE JULIO DE 2018 De 7:00 a. m. a 5:00 p. m.Auditorio Masamagrell o Auditorio Santa Rita

DÍA LUGAR HORA

Lunes 13 de agosto de 2018 Auditorio Santa Rita 6:00 p.m. a 8:00 p.m Lunes 10 de septiembre de 2018 Auditorio Torrente 6:00 p.m. a 8:00 p.m

REUNIÓN GENERAL PADRES DE FAMILIA

LA INDUCCIÓN GENERAL A ESTUDIANTES NUEVOS ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO.

En el Sistema Académico se parametriza el evento de inducción, el estudiante debe realizar el registro para la asistencia y seleccionar la jornada y lugar. En la siguiente ruta encontrará el paso a paso para realizar dicho proceso, a partir del martes 03 de julio de 2018.

Ingresar a la página web de la Universidad: www.ucatolicaluisamigo.edu.co, seleccionar en la barra superior

la opción Registro académico/Manuales/ Manuales para estudiantes - Sistema Académico. O digite en el navegador la siguiente dirección:

http://www.ucatolicaluisamigo.edu.co/modules/registroacademico/item.php?itemid=37

IMPORTANTE: El registro a este evento es obligatorio toda vez que la Universidad debe organizar la logística de la inducción en términos de espacios y numero de asistente.

La inducción se programa en dos fechas para que el estudiante seleccione la que más se acomode a su disponibilidad horaria:

La Dirección de Bienestar Universitario invita a todos los padres de familia a los encuentros a realizarse:

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DÍA PROGRAMAS HORA - LUGAR

MIÉRCOLES 25 DE JULIO DE 2018

Licenciatura en Educación Infantil De las 8:00 a las 12:00 horas _{Auditorio Torrente} Filosofía y Teología De 8:00 a.m. 12:00 m. _{Aula Taller 1-427} Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Inglés De las 8:00 a las 12:00 horas _{Auditorio 1- 404} Arquitectura, Ingenierías de Sistemas, Industrial y Civil De las 10:00 a las 13:00 horas _{Auditorio 1-304}

JUEVES 26 DE JULIO DE 2018

Comunicación Social De las 13:00 a las 15:00 horas _{Auditorio Masamagrell} Diseño Gráfico De las 10:00 a las 12:00 horas _{Auditorio 1 - 404} Publicidad De las 8:00 a las 10:00 horas _{Auditorio 1-304} Derecho De las 18:00 a las 21:00 horas _{Auditorio Torrente}

JUEVES 26 Y VIERNES 27 DE JULIO DE 2018

Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contaduría Pública y Gastronomía (Presencial).

* El estudiante debe asistir ambos días

Jueves: De las 6:00 a las 8:00 horas Auditorio Masamagrell Viernes: De las 6:00 a las 8:00 horas Auditorio Santa Rita

Psicología y Actividad Fisica y Deportes (Presencial).

* El estudiante debe asistir a una de las dos jornadas.

Jueves: De las 8:00 a las 12:00 horas

Auditorio Masamagrell Viernes: De las 18:00 a las 21:00 horas

Auditorio 1 - 304

SÁBADO 28 DE JULIO DE 2018

Psicología (Distancia)

De las 8:00 a las 16:00 horas Auditorio 1 - 304

Trabajo Social

Administración de Empresas (Distancia)

De las 6:00 a las 8:00 horas Auditorio Santa Rita Contaduría Pública (Distancia)

TALLERES OBLIGATORIOS DE

REFUERZO EN MATEMÁTICAS

MAYORES INFORMES:

Departamento de Admisiones y Registro Académico

Tel.: 4487666 - ext. 9904

Correo: registro@amigo.edu.co

www.ucatolicaluisamigo.edu.co