Señores
Representantes legales Ciudad
Cordialmente les solicitamos cotizar con destino al Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar los siguientes bienes, con las especificaciones técnicas y cantidades descritas a continuación, y enviarla a mas tardar el quince (15) de Diciembre de 2010 a las 5:00 p.m, en la Oficina de Gestión Documental del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, ubicado en Ternera Km. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena.
No podrán participar como oferentes las personas que estén incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar; declaración que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento con la presentación de la cotización.
1. Objeto:
Compra venta de camisetas y gorras con el logo institucional para ser
entregados a los funcionarios del SENA al igual que a los aprendices de Formación
Titulada, con el fin de fomentar la imagen institucional y el sentido de pertenencia.
2.
Especificaciones esenciales:
ITEMS
Elemento Descripción Características Técnicas Unidad
Cantidad solicitada
1 CAMISETA
TIPO POLO EN TELA LACOST DE ALGODÓN (65%) Y POLIESTER (25%) DE 250 GRS, CON CUELLO Y PUÑO REFORZADO TEJIDO, EN COLORES VERDE, KAKI Y BLANCO, MANGA CORTA, CON LOGO DE SENA BORDADO EN LADO IZQUIERDO DEL PECHO
Unidad 750
2 GORRAS
GORRAS EN DRIL VULCANO O RAZA (NACIONAL 100%) 250 GRS. DE ALGODÓN KAKI, VERDE Y BLANCO CON LOGO SENA BORDADO, REFORZADO AL FRENTE EN FOMI VISERA BEISBOLERA
Unidad 750
3.
Presupuesto oficial o valor estimado: El presupuesto establecido para la presente contratación será de hasta VEINTISIETE MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($27.847.446) incluyendo IVA y 4Xmil y todos los costos directos e indirectos que se generen con la presente contratación se harán con cargo a los certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 352 por el Rubro: Actividades Recreativas y Culturales y el 353 incluido el IVA y el 4 x mil por el Rubro : Gastos Bienestar Alumnos.
4. Identificación del Objeto y Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar es la compra venta de bienes de características técnicas uniformes. La modalidad de selección es la de SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL MECANISMO DE SUBASTA INVERSA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN –
INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009. El factor de escogencia será el menor precio.
5. Contenido de la propuesta:
5.1. Oferta Económica: En la cual deberá describirse el valor unitario y el IVA (en porcentaje y valor por cada elemento) y el valor total. Se recomienda usar el siguiente formato:
item Descripción Elementos
Unidad de Medida
Cantidad Marca y/o
Referencia
Valor Unitario
IVA Valor Total
con IVA
1 750
2 750
El sobre que contiene la propuesta se marcará con la siguiente información:
INVITACION
PÚBLICA
DE
FECHA
13
DE
DICIEMBRE
DE
2010
OBJETO:
.
Compra venta de camisetas y gorras con el logo institucional para ser entregados
a los funcionarios del SENA al igual que a los aprendices de Formación Titulada, con el fin
de fomentar la imagen institucional y el sentido de pertenencia.
NOMBRE
DEL
PROPONENTE
:
_____________________________________________________
No.
TOTAL
DE
FOLIOS
DE
LA
PROPUESTA
:
________________________
5.1.1. Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica:
5.1.1.1 El PROPONENTE deberá cotizar e s p e c i f i c a n d o e l b i e n , el cual debe ser ofertado por el sistema de precios unitarios conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos.
5.1.1.2. El PROPONENTE deberá c o t i z a r e l b i e n ofertado en la unidad de medida y cantidad requerida por la entidad.
5.1.1.3. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCION DE LA GARANTÍA UNICA DE CUMPLIMIENTO en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales
conceptos.
5.1.1.4. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo con los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.
5.1.1.5. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
5.1.1.6. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.
5.1.1.7. El contratista deberá tener en cuenta en todos los costos el transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA.
5.1.1.8. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.
5.2. Documentos Mínimos Habilitantes: Los interesados deberá presentar en su propuesta: 5.2.1. De Orden Técnico:
El proponente deberá cumplir con todas las especificaciones y condiciones técnicas descritas en esta invitación por cuanto de su verificación por parte del SENA se determinará si el proponente tiene la capacidad técnica y es habilitado.
5.2.2. De Orden Jurídico:
1. Certificado de existencia y representación legal en original. La actividad prevista en su objeto social debe ser igual o similar al objeto contractual. El Certificado debe ser expedido con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta. La Matricula mercantil debe estar renovada.
2. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté directamente relacionado con el objeto contractual.
3. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal.
4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
5. Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República 6. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación
Nota: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas.
6. Causales de Rechazo de las propuestas
a. El proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.
b. El proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.
c. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
d. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.
e. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial
f. Cuando establecida la mejor postura económica el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carácter jurídico y sucesivamente a los demás.
g. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad
h. Cuando el proponente no tenga al día la renovación de la matrícula mercantil de acuerdo a la ley comercial.
7.
Requisitos para la ejecución del contrato en caso de ser adjudicado
:
7.1 El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y se ajustará a los límites, exigencia y extensión de los siguientes amparos:
De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
De Calidad del Bien suministrado : Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia.
7.2 Plazo del Contrato: Ocho (8) días hábiles, contados a partir del acta de inicio previa aprobación de la garantía única.
7.3 Lugar de ejecución del contrato: El proveedor deberá hacer entrega de los bienes o productos requeridos por la entidad en el almacén del Centro Agroempresarial y Minero ubicado en Ternera kilometro 1 vía Turbaco de la ciudad de Cartagena de Indias.
7.4 Valor del Contrato: El valor total del Contrato será por el valor de la oferta ganadora.
7.5 Forma de pago
:
El SENA realizará el pago correspondiente contra entrega de los elementos contratados, a la presentación de la correspondiente factura, previo Vo Bo. del supervisor del contrato y Nota de Entrada expedida por el Almacenista del Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente: Encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcial, así como también ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de los ítems, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista
7.6 Obligaciones generales:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.
Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos
dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El transporte, cargue, descargue y entrega del bien, producto o elemento requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.
El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
7.7 Asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato:
No. (TIPIFICACIÓN) DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
ASIGNACIÓN DEL RIESGO SENA CONTRATISTA
1 RIESGO JURÍDICO
Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.
X X
2 PERSONAL Y EQUIPO
Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto
contratado. X
3 RIESGO ECONÓMICO
No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. X 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO
Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.
No. (TIPIFICACIÓN) DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
ASIGNACIÓN DEL RIESGO SENA CONTRATISTA Bienes, productos o elementos que resulten
defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.
X
8. Evaluación:
8.1. Procedimiento: Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
8.1.1. El SENA establecerá el orden de escogencia de propuestas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.
8.1.2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.
8.1.3. En caso de que este (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.
8.1.4. En caso de que éste (2º) tampoco cumpla se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad.
8.1.5. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. (NOTA: en el segundo proceso podrían presentarse todos, otra vez y someterse nuevamente a las reglas de selección.)
8.1.6. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, de lo contrario se realizará nuevamente el proceso de selección.
8.1.7. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 8.2. Factores de escogencia y calificación
FACTOR DEFINICIÓN RESULTADO
OFERTA ECONÓMICA
Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las propuestas, teniendo en cuenta los precios del mercado.
El valor global de la propuesta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA y GMF(que cancela el SENA a la Entidad Financiera), no podrá superar el presupuesto oficial. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA y 4Xmil.
Establecer el mejor postory sucesivamente los demás oferentes, que cumplan con esta invitación
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE
ORDEN TECNICO
Se verificará que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas, y se ajuste
Establecer que el proponente con el precio más bajo cumple con la totalidad de los
a las necesidades de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.
requisitos mínimos habilitantes requeridos en esta invitación
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos el resultado es de admisión o rechazo (hábil o no hábil) legales establecidos en la invitación pública, y el cumplimiento de la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con la oferta en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en la invitación pública. Será HABILITADA aquella propuesta que cumpla con dichos requisitos.
Establecer que el proponente con el precio más bajo cumple con la totalidad de los requisitos mínimos habilitantes requeridos en esta invitación
RESULTADO FINAL: La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las Necesidades de la entidad, y resulte habilitada. No se hará adjudicación parcial.
9. Cronograma del proceso de selección:
ACTIVIDAD FECHAS LUGAR
Consulta de Estudios Previos 09 de Diciembre de
2010
Centro Agroempresarial y Minero.
Publicación de la Invitación a
presentar propuestas 13 de Diciembre de 2010
Página web www.sena.edu.co
Plazo para presentar propuestas Del 13 al 15
de Diciembre de 2010
Oficina de Gestión Documental del Centro Agroempresarial y Minero hasta las 5:00 p.m.
Cierre del plazo 15 de Diciembre de
2010
Oficina de Gestión Documental del Centro Agroempresarial y Minero hasta las 5:00 p.m
Establecimiento del orden de elegibilidad en función del menor precio y verificación de requisitos
mínimos habilitantes
16 de Diciembre de 2010
Centro Agroempresarial y Minero
Adjudicación 16 de Diciembre de
2010
Centro Agroempresarial y Minero
Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Centro Agroempresarial y Minero oficina de Compras y Contratación, ubicada en Ternera KM. 1 Vía Turbaco de la ciudad de Cartagena e informarse de todos los aspectos relacionados con ella
o solicitar aclaraciones únicamente al buzón de correo electrónico [email protected] y/o
Bibiana Cecilia Pinto Tovar Subdirectora
