Tipos de Activo Fijo
Introducción
En el SIFC Net los activos fijos deben estar codificados en cuatro (4) niveles
que son:
1. Grupos de activos.- Esta codificación tiene por finalidad permitir organizar en grandes grupos como por ejemplo:
a. Mobiliario
b. Inmuebles
c. Vehículos
d. etc.
2. Clase de activos.- Permite clasificar dentro de cada grupo las clases de activos, por ejemplo:
a. Mobiliario i. Escritorios ii. Sillas iii. Credenzas b. Inmuebles i. Edificios ii. Tiendas c. Vehículos i. Automóviles ii. Motos
3. Tipos de activos.- Dentro de cada grupo y clase se organizan los activos por su tipo como por ejemplo:
a. Mobiliario i. Escritorios 1. Ejecutivo 2. Secretarial ii. Sillas 1. Giratorias
2. Fijas
iii. Credenzas
1. Con puertas de vidrio
2. Sin puertas b. Inmuebles i. Edificios 1. Oficina Principal 2. Sucursal 1 ii. Tiendas 1. Centro comercial 1 2. Centro comercial 2 c. Vehículos i. Automóviles 1. Marca 1 2. Marca 2 ii. Motos 1. Marca 3 2. Marca 4
4. Detalle del activo.- A este nivel se definen los activos los cuales tendrán un código único de hasta 11 dígitos en orden ascendente, el mismo que no podrá repetirse y no debe identificar ninguna otra clasificación dentro del mismo.
El presente manual tiene por finalidad orientar como deben ingresarse los tipos de activos.
Requisitos Previos
Haber registrado, a través del modulo de contabilidad, la cuenta contable
donde el SIFC Net contabilizaran los activos dentro de cada clase.
Asimismo, haber ingresado el tipo de nota contable que el SIFC Net utilizara para contabilizar la depreciación de los activos.
Ruta en Menú del SIFC Net
Esta opción en el menú del SIFC Net se encuentra en Personalización de los
Módulos / Activo Fijo Contable e ingresar a la opción Tipos de Activo Fijo.
Modo de Uso
Al ingresar a esta opción y luego que el SIFC Net haya validado su
respectiva autorización se le mostrara la siguiente imagen:
A través de esta pantalla se ingresaran los tipos de activos, para ello primero se deberá seleccionar el grupo al cual corresponderá el tipo de activo ingresar, una vez seleccionado el grupo el SIFC Net, en la lista desplegable respectiva, mostrara las clases de activos registrados dentro del grupo, se dejara en banco o cero el código del tipo de activo cuando se
desee ingresar un nuevo tipo, el SIFC Net se encargara de asignarle un
y clases. Una vez completados los datos requeríos se debe hacer clic en el botón Aceptar.
Si se desea limpiar lo tipiado se hará clic en el botón Limpiar, para regresar al menú principal se hará clic en el botón Salir.
En la parte inferior de la pantalla el SIFC Net mostrara la lista de los tipos
registrados con sus respectivos grupos y clases. Al lado derecho de cada tipo hay un botón el cual podrá ser marcado o seleccionado si se desea realizar alguna modificación o borrar el registro del tipo seleccionado, luego hacer clic en el botón Aceptar.
Luego de hacer clic en el botón Aceptar el SIFC Net le mostrara la siguiente
pantalla
En esta imagen se ingresaran los datos de la clase de la siguiente manera: 1. Nombre o descripción (larga).- Indicar el nombre o la descripción
2. Nombre o descripción (corta).- Indicar el nombre o la descripción corta (hasta 25 caracteres), que identifica el tipo de los activos.
3. Periodo Depreciación.- Indicar, en número de meses, el tiempo que el SIFC Net deberá depreciar los activos que estén codificados en el tipo de activo.
4. Cuenta contable depreciación (abono).- Indicar la cuenta contable donde deberá abonarse el monto de la depreciación de los activos que se encuentren codificados con el tipo de activo. Cuando es un nuevo tipo el SIFC Net traerá la cuenta contable que se haya registrado en la clase a la cual corresponda el tipo.
5. Cuenta contable depreciación (cargo).- Indicar la cuenta contable donde deberá cargarse el monto de la depreciación de los activos que se encuentren codificados con el tipo de activo. Cuando es un nuevo tipo el SIFC Net traerá la cuenta contable que se haya registrado en la clase a la cual corresponda el tipo.
6. Tipo de nota contable.- Seleccionar el tipo de nota contable que el
SIFC Net deberá usar para crear el comprobante contable por la depreciación de los activos que correspondan al tipo de activo.
Una vez indicado los datos de la clase se debe hacer clic en el botón
Aceptar, hecho esto el SIFC Net actualizara la base de datos, si esta tarea es
satisfactoria se regresara a la pantalla inicial, en caso contrario se le regresara esta misma pantalla con el mensaje de error presentado el cual se visualizara en la parte inferior de la misma.
Si se quiere limpiar los datos ingresados hacer clic en el botón Limpiar. Hacer clic en el botón Regresar si se desea regresar a la pantalla sin hacer ningún cambio.
En el caso que el grupo ya exista en la base de datos y se desea borrarlo de la base de datos se deberá hacer clic en el botón Borrar, téngase presente que solo se podrá borrar si no existe algún activo fijo que corresponda al tipo que se desea borrar.
Si se quiere regresar al menú principal sin realizar ninguna actividad en esta opción hacer clic en el botón Salir.
