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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2015

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Por el Rondón que Soñamos…

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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION,

BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2015

ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO RONDON

ARAUCA

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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, AÑO FISCAL 2015 DEL MUNICIPIO DE PUERTO RONDON –

ARAUCA. TABLA DE CONTENIDO NUESTRA ENTIDAD Misión Visión Políticas de Calidad Valores Éticos INTRODUCCIÓN

I. ESTRUCTURA DEL PLAN

1. MARCO CONCEPTUAL 2. MARCO NORMATIVO 3. POLITICA GENERAL 3.1. Políticas Operativas 3.2. Programas de Inducción 3.3. Programas de Re inducción 3.4. Clima Organizacional

3.5. Evaluación de Programas de Capacitación 3.6. Beneficiarios

3.7. Horario 4. OBJETIVOS

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Ruta:C:/Manualesalcaldía/ Plan institucional decapacitación, bienestar social eincentivosAlcaldíaPuerto Rondón2015 4.2. Objetivos Específicos

5. ESTRATEGIAS 6. DIAGNOSTICO

6.1. Áreas de Capacitación Identificadas 7. PROGRAMAS

7.1. Programa: Auto capacitaciones

7.3. Programa: Capacitaciones Competencias Laborales 7.4. Programa: Relaciones Interpersonales

7.5. Programa: Manejo de stress 7.6. Programa: Trabajo en Equipo 7.7. Programa: Gestión Documental

7.8. Programa: Mantenimiento Preventivo y Correctivo para vehículos 7.9. CRONOGRAMA

II. BIENESTAR SOCIAL INTRODUCCION 1. PÓLITICAS 2 Recreación 3. OBJETIVOS 4. ESTRATEGIAS 5. AREAS DE TRABAJO 6. PROGRAMAS DE BIENESTAR

6.1. Programa: Celebración de las fechas especiales durante el año 6.2. Programa: Deporte, Recreación y Cultura

6.3. Programa: Recreación 6.4. Cronograma

III. ESTIMULOS E INCENTIVOS INTRODUCCION

1. JUSTIFICACION

2. OBJETIVOS DEL PLAN DE INCENTIVOS 3. PROPOSITO DE LOS INCENTIVOS 4. INCENTIVOS NO PECUNARIOS

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Ruta:C:/Manualesalcaldía/ Plan institucional decapacitación, bienestar social eincentivosAlcaldíaPuerto Rondón2015 IV. PRESUPUESTO

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, AÑO FISCAL 2015 DEL MUNICIPIO DE PUERTO RONDON – ARAUCA.

NUESTRA ENTIDAD

MISION

Ofrecer servicios de tipo social, legal, administrativo, comunitario y económico a la Población municipal, así como garantizar las condiciones infraestructurales, Técnicas, operativas y legales necesarias para generar un alto desarrollo social, económico y político de la misma, con criterios de calidad basados en la resolución de los problemas y necesidades concretas del contexto, con aumento de la participación y cooperación de la misma en los procesos de planeación, gestión, evaluación y mejoramiento continuo, así como en los de estructuración de las diferentes fuerzas vivas locales dentro de un solo sistema administrativo de lo municipal que sea coherente, sinérgico y funcional tanto en el desarrollo de lo social, como de lo productivo en lo regional, lo departamental y nacional.

VISION

Ser en el 2015 con proyección y planificación de soporte al 2030, el municipio modelo y líder en Colombia en competitividad y productividad empresarial, así como en el desarrollo social de soporte al mismo, que impulsa a la región y al resto del departamento en los procesos de avance, innovación y desarrollo productivo y económico, así como en el desarrollo de infraestructura pública, soportando tales avances en acciones profundas de cambio y mejoramiento social en educativo, lo cultural, lo deportivo, lo comunitario y en los servicios de salud,

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dentro de un marco de eficacia, eficiencia, alta participación ciudadana y transparencia en la gestión y uso de los recursos públicos.

POLITICA DE CALIDAD

Ofrecer excelentes servicios a la comunidad de tipo social, legal, administrativo, comunitario y económico, mediante la satisfacción de la población municipal de forma efectiva y oportuna dentro de los términos de la Constitución y la Ley, teniendo en cuenta sus necesidades con criterios de calidad, eficiencia y eficacia, mediante el fortalecimiento de un recurso humano idóneo trabajando

Permanentemente en la mejora continua de sus procesos, la preservación y recuperación del medio ambiente.

VALORES ETICOS

HONESTIDAD: Es el respeto por los bienes materiales de las generaciones presentes y futuras, el respeto por la honra es nuestro patrimonio moral.

RESPONSABILIDAD: Cumplir las tareas correspondientes a cada cargo y responder por cada uno de nuestros actos.

SOLIDARIDAD: Apoyo y ayuda mutua para el logro de objetivos individuales y corporativos. Presencia activa en los sucesos adversos o emergencias en el municipio para mitigar o superar las dificultades que se presenten.

JUSTICIA: Dar a cada uno lo que corresponde, incluyendo conceptos de derecho, razón y equidad.

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RESPETO POR LA VERDAD: La verdad como valor rector de la administración. Una verdad que contribuya eficazmente al logro de los objetivos de las partes que intervienen Administración Municipal y Comunidad.

LEALTAD: Compromiso de las personas vinculadas al Municipio, con sentido de pertenencia.

ACATAMIENTO A LA LEY: Respeto por las disposiciones legales, especialmente las relacionadas con el medio ambiente, actitudes respetuosas para toda forma de vida, la energía universal, salvaguarda de los derechos entre otras.

MEJORAMIENTO DE IMAGEN: Se debe ser cuidadoso en el mantenimiento y mejoramiento de la imagen, que debe responder a las buenas prácticas culturales internas.

DIGNIDAD: Ser funcionario de la Administración Municipal es un honor. Por lo anterior se deberá llevar con orgullo los distintivos que indican nuestra vinculación laboral a la administración, llevándola con decoro y conducta intachable.

AUTOCONTROL: Se debe controlar el trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el cumplimiento de los resultados.

AUTOREGULACION: Aplicar de manera participativa al interior de la administración normas que permitan ejercer las actividades de manera controlada con eficiencia y transparencia.

AUTOEVALUACION: Se deben evaluar las gestiones adelantadas para tomar decisiones que nos permitan mejorar continuamente.

TRANSPARENCIA: Las actuaciones del funcionario de la administración municipal deben ser translucidas ante sus compañeros y la comunidad en general.

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DILIGENCIA: Exactitud y prontitud en la ejecución de las tareas planeadas.

INTRODUCCION

La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, adopta el Plan de capacitación de bienestar social e incentivos, como una política orientadora y facilitadora de los programas de Formación y Capacitación, Salud Ocupacional, Recreación, Deporte y Cultura, Estímulos e Incentivos, con miras a contribuir al fortalecimiento de los conocimientos y de las competencias laborales, la calidad de vida laboral de los servidores públicos de la Administración Municipal de Puerto Rondón, lo cual se refleja en la calidad del servicio prestado. Con fundamento en la Constitución Política y demás normas jurídicas que reglamentan los procesos de capacitación- formación, bienestar laboral e incentivos, en las entidades públicas.

Por tal razón, La Administración Municipal, como Entidad Territorial tiene el propósito de mejorar el nivel de satisfacción y generar un buen ambiente laboral para premiar e incentivar y por ende lograr un cambio de actitud en los empleados de la entidad.

En consecuencia, la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, prepara para el período fiscal 2015, un Plan en materia formativa, garantizando así la efectividad administrativa y fiscal y el fortalecimiento de aquellos conocimientos y competencias requeridas por el funcionario, para el desempeño de su cargo.

Con el Plan de Incentivos y de Estímulos enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y Reglamentado por el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005 se

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Persigue motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los empleados para con la Gestión Pública.

Con la expedición de la Ley 909 de 2004, el legislador afirma el compromiso por parte de las Entidades del Estado de capacitar y formar a los empleados públicos, orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias, fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y Organizacional, de manera que se posibilite el mejoramiento continuo en la búsqueda de la calidad del servicio que misionalmente le asiste cumplir a la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, para la cual labora.

La Administración Municipal, facilitará el cumplimiento de toda la normatividad sobre capacitación del talento humano dispuesto a su servicio con el firme propósito de lograr fortalecer su capacidad de gestión administrativa y proyección social frente al reto de lograr las metas institucionales establecidas.

El Área de Talento Humano dentro de la Estructura Organizacional de la Administración Municipal de Puerto Rondón, juega un papel preponderante en el ejercicio del cumplimiento legal de las políticas de desarrollo integral del recurso humano que integra la planta de cargos de la Alcaldía Municipal, por ello ha revisado y actualizado sus necesidades en materia de Capacitación en los ejes o áreas de desempeño, el reto en materia de Capacitación es “Liderar la transformación de la cultura Organizacional, estableciendo condiciones indispensables para el fortalecimiento de sus competencias y asumir nuevas responsabilidades para ampliar el ámbito de su especialización hacia otros espacios laborales”.

I. ESTRUCTURA DEL PLAN

En cumplimiento de lo establecido en los Títulos I y II del Decreto 1567 de 1996, Ley 909 de 2004 y reglamentado por sus decretos 1227 y 2539 de 2005, y el

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Decreto Ley No.1567 de 1998, se persigue motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los empleados para con la Gestión Pública.

El plan de capacitación de bienestar social e incentivos, está estructurado por los siguientes contenidos esenciales:

1. Marco conceptual 2. Marco Normativo. 3. Líneas de Políticas 4. Objetivos 5. Estrategias 6. Programas. 7. Presupuesto. 1. MARCO CONCEPTUAL

El marco conceptual enfatiza en la necesidad de contribuir a la construcción del Estado que queremos, plasmado en la Constitución Política de 1991; un Estado unitario, pluralista, democrático, participativo y descentralizado, orientado al cumplimiento de los fines esenciales para garantizar el bienestar general.

Lo anterior se logra mediante procesos de formación, capacitación, bienestar, e incentivos que se desarrollen en las entidades del Estado con los servidores públicos, a fin de preservar e incrementar el mérito, garantizando la actualización de conocimientos y el mejoramiento continuo de sus competencias laborales, para responder a las permanentes y crecientes exigencias de la sociedad.

Las competencias laborales se constituyen en el eje de la capacitación, reorientando su enfoque hacia el desarrollo de saberes, actitudes, habilidades y

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Conocimientos que aseguren el desempeño exitoso en función de resultados esperados, para responder por la misión institucional y enfrentar los retos del cambio, más allá de los requerimientos de un cargo específico El Bienestar Laboral compromete el conjunto de programas, beneficios y estímulos que se estructuran como solución a las necesidades del individuo, que influyen como elemento importante dentro de una comunidad funcional o empresa a la que se pertenece; reconociendo además que forma parte de un entorno social.

El bienestar de los empleados al servicio del Estado se debe entender como un proceso de construcción permanente y participativo, que busca crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del servidor público, mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, incrementando de esta manera los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo y con el logro de la finalidad social de las entidades estatales.

El sistema de estímulos a los empleados del Estado expresará en programas de bienestar social e incentivos, armonizando las políticas generales y las necesidades particulares e institucionales.

Es de tener en cuenta que la calidad de vida laboral es sólo uno de los aspectos del conjunto de efectos positivos que el trabajo bien diseñado produce tanto en la organización como en cada uno de los funcionarios que está a su servicio.

La recreación debe actuar como instrumento de equilibrio para la vida del trabajador, propiciando el reconocimiento de sus capacidades de expresión, imaginación y creación conducentes a lograr su participación, comunicación e interacción en la búsqueda de una mayor socialización y desarrollo.

2. MARCO NORMATIVO

Este plan tiene los siguientes fundamentos legales:

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 Ley 909 de 2004 (Médiate el cual se reglamenta el sistema de Carrera Administrativa).

 Decreto Nacional 682 de 2001 (Por medio del cual se establece los lineamientos teóricos y filosóficos para la elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitación en los organismos estatales).

 Resolución 415 del 21 de julio de 2003, expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, para actualizar el Plan de Formación y Capacitación de Servidores Públicos.

 El Decreto Ley 1567 de 1998, actualmente vigente, regula el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos, los Programas de Bienestar Social y los Programas de incentivos. Define los programas de Bienestar social como: “Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora”.

 Ley 100 de 1993, que trata el tema de la Seguridad Social integral, sirve de marco legal para apoyar una de las áreas de intervención a las que hace alusión el Decreto 1567/98, cual es el área de Protección y Servicios Sociales.

 El Decreto 614 de marzo 14 de 1984 y la Resolución 1016 de marzo 31 de 1989 que reglamentan la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

 Decreto 1295 de 1994, obliga a todas las entidades tanto públicas como privadas a elaborar los planes de Salud Ocupacional.

3. POLITICA GENERAL

La Política General del proceso de Gestión del Talento Humano es contribuir al fortalecimiento de los conocimientos y competencias de los servidores públicos de

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la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, en función del crecimiento personal, laboral, el mejoramiento del servicio prestado y del Sistema de Gestión de Calidad, coordinando, gestionando, ejecutando y controlando el desarrollo del proceso de gestión del talento humano para implementar estrategias que aseguren la competencia del personal que labora en la entidad y lograr así el cumplimiento de la misión.

3.1- POLÍTICAS OPERATIVAS

Bienestar Social: Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan tanto el desarrollo de la creatividad, la identidad y la participación de los empleados, como la eficiencia, la eficacia y la efectividad en su desempeño, igualmente desarrollar valores organizacionales, compromiso institucional y sentido de pertenencia e identidad frente a la entidad , en función de una cultura de servicio público.

Formación y Capacitación: La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, debe contribuir con el fortalecimiento de las capacidades, habilidades, destrezas, conocimientos y competencias de los servidores públicos.

Salud Ocupacional: La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, promoverá ambientes que conlleven a un alto grado de bienestar físico, mental y social de sus trabajadores; para tal efecto ejercerá acciones que prevengan toda causa que pueda dañar la salud de ellos, además de procurar la protección contra los factores de riesgos resultantes de la existencia de agentes nocivos para la salud, por lo tanto velara por la ubicación de los funcionarios en empleos acordes con sus aptitudes fisiológicas y sicológicas.

3.2 -PROGRAMAS DE INDUCCIÓN.

Están dirigido a iniciar al empleado de la Administración Municipal, en su integración a la cultura organizacional, en lo que tiene que ver con el sistema de valores, formación ética, servicio público, la organización y las funciones del

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Estado, la misión de la entidad y las funciones de su dependencia, entre otros aspectos.

3.3 -PROGRAMAS DE REINDUCCIÓN.

Se trata de actualizar y enterar a los empleados de la Administración Municipal, acerca de reformas en la organización del Estado y sus funciones, informarles sobre la reorientación de la misión institucional, lo mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo.

3.4 -CLIMA ORGANIZACIONAL.

La Administración Municipal fortalecerá el Clima Organizacional con la ejecución de algunos proyectos como es el Trabajo en Equipo, Liderazgo, Toma de Decisiones, Motivación hacia el Trabajo, manejo del estrés, calidad del servicio, al igual que aspectos de tipo recreacional, de motivación artística y estímulos e incentivos, para todos los funcionarios en general.

3.5 -EVALUACIONES PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN.

Adicionalmente, se establece que frente a todos los programas de capacitación se llevará a cabo una evaluación, tanto del material del programa, como de la asimilación y aplicación de contenidos por parte de los participantes, de igual manera cada participante deberá remitir al área de Talento Humano las evidencias en el logro de los objetivos de la capacitación.

Las evidencias serán tomadas como base para los futuros programas de capacitación.

3.6 -BENEFICIARIOS

Serán beneficiarios de las políticas, planes y programas de capacitación, bienestar, e incentivos, los empleados que pertenecen a la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón. De esta manera se aspira tener una

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cobertura de capacitación del 80% del personal, contando para ello con las asignaciones presupuestales correspondientes. En ningún caso, podrá ser beneficiario, salvo cuando se trate de procesos de inducción, el empleado que haya sido objeto de sanción disciplinaria en el último año.

3.7 -HORARIO

Este Plan Estratégico de Desarrollo del Talento Humano cuyo contenido tiene el plan de capacitación, bienestar, e incentivos, también contiene unas políticas de manejo del tiempo en los que tanto el empleador como el servidor público Aportarán un espacio de atención que podrá distribuirse en horario dentro y fuera de la jornada laboral establecida.

4. OBJETIVOS

4.1 -OBJETIVOS GENERALES

 Contar con un talento humano motivado y que participe del plan anual de capacitación y bienestar adecuado para su permanente desarrollo, de alto rendimiento con sentido de pertenencia y un compromiso institucional.

 Incrementar por medio de la capacitación el nivel de eficiencia y eficacia de los procesos en La Administración, perfeccionar las habilidades ejecutivas, gerenciales, administrativas, técnicas y operativas, promover el desarrollo del recurso humano identificado y comprometido con los objetivos del Municipio e impulsar la preparación permanente de nuestros funcionarios y empleados.

 Formular el Plan Institucional de Capacitación, Bienestar, e Incentivos para los funcionarios de la Alcaldía del Municipio de Puerto Rondón, con el propósito de fortalecer los conocimientos, competencias, habilidades de los funcionarios y contribuir a su bienestar y motivación que mejoren el

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entorno laboral. Reconocer o premiar los resultados de desempeño en niveles de excelencia, los cuales deberán implementarse a través del plan de estímulos e incentivos.

 Lograr a través de los programas de bienestar social, crear, mantener y mejorar, en el ámbito de trabajo las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del servidor público, permitiendo el desarrollo de sus niveles de participación e identificación con su trabajo y con el logro de la misión, la visión y los objetivos del Municipio.

4.2 -OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Capacitar a los servidores públicos de la Administración Municipal de Puerto Rondón, en conocimientos específicos que les permitan el mejoramiento en el desempeño del cargo, teniendo en cuenta el diagnóstico de necesidades, efectuado como producto del proceso de autoevaluación y valuación de los conocimientos y de las competencias.

 Generar, mediante las acciones de formación y capacitación, competencias en los servidores públicos, con el objeto de incrementar la efectividad en sus prácticas laborales.

 Realizar procesos que propicien autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y satisfacción en los funcionarios de la Administración Municipal de Puerto Rondón.

 Desarrollar acciones que se ocupen de situaciones y condiciones de la vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.

 Promover el desarrollo integral del recurso Humano y el afianzamiento de una ética del servicio público.

 Desarrollar acciones enfocadas a actividades artísticas, ecológicas, intelectuales, artesanales y deportivas para que el servidor pueda tener

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alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integración, identidad cultural institucional y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social.

5. ESTRATEGIAS

Para cumplir con lo propuesto en el plan anual se requiere una orientación con unas directrices básicas:

 Formación en Conocimientos a través de Programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano.

 Formación y Desarrollo de Competencias Laborales, mediante la aplicación de distintas técnicas pedagógicas.

 Obligatoriedad de asistencia a los programas de formación, Capacitación y Bienestar Laboral.

 Participación en programas técnico- académicos, relacionados con las funciones del respectivo cargo.

 Cumplimiento de la intensidad horaria establecida para cada programa de formación, capacitación, y bienestar laboral.

 Aplicación y transferencia del conocimiento en el desempeño de sus funciones o responsabilidades.

 Seguimiento y verificación de la transferencia del conocimiento.

 Participación activa en las evaluaciones de los programas de formación, Capacitación, Bienestar Laboral, estímulos e incentivos.

 Cofinanciación de Programas de formación, Capacitación y Bienestar Laboral.

 Programas de Formación con aplicaciones prácticas.

 Las actividades de capacitación y bienestar serán previamente acordadas por el comité de capacitación, bienestar social, estímulos e incentivos.

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 Se harán convocatorias para capacitaciones y actividades de bienestar que estarán previamente consignadas en un cronograma.

 Las capacitaciones y actividades de bienestar serán publicadas anticipadamente en los medios de comunicación disponibles por la administración Municipal.

 Debe existir un registro de inscripción y asistencia a los programas de capacitación y bienestar social.

 Justificación de inasistencias.

 Puntualidad en las actividades programadas de capacitación y bienestar.

 Las actividades de capacitación y bienestar deben ser frecuentes y se les debe dar continuidad.

 Medición de impacto de cada programa de capacitación y bienestar.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Los programas de capacitación, bienestar social, estímulos e incentivos, que se establezcan mediante el presente plan están sujetos a disponibilidad presupuestal.

BENEFICIARIOS

Serán beneficiarios del presente plan Estratégico de Desarrollo del Talento Humano, en capacitación formal y no formal todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, de Carrera Administrativa y de Libre nombramiento y remoción y de programas de re inducción e inducción los funcionarios en Provisionalidad.

6. DIAGNOSTICO

Para el desarrollo del Plan se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos para su elaboración:

Se inició con un diagnóstico realizado con base en la evaluación del desempeño, y 11 Encuestas, Formato para diagnóstico de Plan Institucional de capacitación,

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bienestar laboral y estímulos a funcionarios públicos de la administración del Municipio de Puerto Rondón, realizada a los funcionarios de las diferentes áreas de la Entidad.

Con los datos de las Encuestas se establecieron las necesidades de capacitación, se tuvieron en cuenta las sugerencias de los funcionarios en cuanto a necesidades grupales de capacitación, especialmente en manejo del stress, trabajo en equipo, atención al cliente, gestión documental, relaciones interpersonales.

Se anexa a este documento las Encuestas realizadas.

Manejo del Stress. Un gran porcentaje de los funcionarios de la Alcaldía de Puerto Rondón, requieren intervención; ello obedece a que la tensión provocada por situaciones agobiantes puede limitar e incluso impedir llevar a cabo las actividades Cotidianas de manera adecuada, y en algunos casos, originar reacciones psicosomáticas o trastornos psicológicos graves en las personas que no aprenden a controlarlo.

Relaciones interpersonales y trabajo en equipo: El diagnostico mostró que todas dependencias de la Administración Municipal requieren de esta capacitación para mejorar su diario vivir, interpretándose como que la comunicación interpersonal es no solamente una de las dimensiones de la vida humana, sino la dimensión a través de la cual nos realizamos como seres Humanos.

La capacidad de comunicación interpersonal no debe medirse exclusivamente por el grado en que la conducta comunitaria ayuda a satisfacer las propias necesidades, sino también por el grado en que facilite a los otros la satisfacción de las suyas.

De igual manera, una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los Funcionarios de forma positiva es aquella que permite que haya compañerismo y trabajo en equipo en la empresa donde preste sus servicios, porque el trabajo en equipo puede dar muy buenos resultados; ya que

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normalmente genera el entusiasmo para que el resultado sea satisfactorio en las tareas encomendadas.

Las Entidades que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos. La Administración Municipal, en efectividad y los trabajadores en sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amista

Atención al Cliente. Los funcionarios de la planta de personal de la Alcaldía de Puerto Rondón, requieren la presente capacitación. Lo anterior obedece a que no hay empresa viable sin atención al cliente y sin la calidad del servicio que se debe ofrecer. Por ello, para poder estar presente en un mercado cada vez más competitivo, las empresas tienen que apostar por la calidad del servicio.

Formación de Auditores Internos. Para dar cumplimiento a la normatividad en materia de gestión de calidad y Modelo estándar de Control Interno y Sistema, la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, conformó el equipo directivo MECI-CALIDAD, los cuales para su excelente desempeño y proactiva realización de los instrumentos deben estar capacitados y entrenados para ello.

Para lograr el cumplimiento de las anteriores disposiciones, se hace necesario capacitar permanentemente a los funcionarios que ejecutarán las auditorías Internas de Calidad, de tal forma que se garantice la permanencia de los sistemas implementados.

Gestión Documental: Tablas de Retención y Valoración: la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, requiere una retroalimentación y capacitación, a las diferentes áreas, aludiendo necesidad de Manejo excelente de la información de sus dependencias, Organización y Clasificación de documentos, transferencias documentales, y Archivos de Gestión,

6.1- ÁREAS DE CAPACITACIÓN IDENTIFICADAS EN ELDIAGNOSTICO FUNCION PÚBLICA

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Carrera Administrativa: Nueva normatividad, Evaluación del Desempeño, objetivos por competencias laborales.

CLIMA ORGANIZACIONAL

 Trabajo en equipo y liderazgo

 Relaciones interpersonales

 Atención al cliente

 Manejo de stress

ADMINISTRATIVA

 Formación de Auditores internos de calidad (MECI)

 Formulación y evaluación de proyectos

 Gestión documental (tablas de retención documental)

7. PROGRAMAS

Los siguientes programas surgen de acuerdo a las áreas identificadas y el Diagnóstico realizado a los funcionarios en la Alcaldía Municipal De Puerto Rondón.

Las capacitaciones están propuestas desde los resultados obtenidos en el diagnóstico, de acuerdo a las necesidades específicas de capacitación para los funcionarios.

Las capacitaciones están propuestas sin excepción para todos los funcionarios de La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

7.1- PROGRAMA: AUTO CAPACITACION. OBJETIVO

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 Promover espacios de concientización y sensibilización acerca de la importancia de adquirir la cultura de auto capacitación en temas correspondientes al cargo y a la función específica de cada funcionario.

 Desarrollar espacios que promuevan auto capacitación por iniciativa propia del mismo funcionario para fortalecer los conocimientos específicos que requiere para el desempeño de sus funciones.

ACTIVIDADES

 Promover en cada área específica de La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón la propuesta de auto capacitación con el fin de crear una cultura de iniciativa propia hacia los procesos de auto capacitación de acuerdo al cargo y función específica.

META

 Crear una cultura de auto capacitación en los funcionarios de La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, con el fin de que cada persona adquiera sentido de pertenecía en su entidad y en su cargo especifico, para que genere nuevos y actualizados procesos que redunden en beneficio propio y de La Administración.

RECURSOS HUMANOS

Funcionarios de La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, que por su experiencia y manejo de temas puedan realizar retroalimentación.

PERIODO DE EJECUCION

Ejecución del programa Enero - Diciembre de 2015

INDICADORES

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7.2 -PROGRAMA: CAPACITACIONES OBJETIVO

 Fortalecer inicialmente el área de talento humano como responsable directa el logro del desarrollo del plan anual de capacitación y bienestar social para conseguir una interacción de manera sinérgica y así hacer que cada funcionario se comprometa con el alcance de sus resultados y así mismo esto se extienda a cada área involucrada en la administración.

 Realizar proyectos de capacitación que integren recursos y saberes con el fin de prestar un mejor servicio a la ciudadanía y obtener un entorno favorable.

 Desde el ingreso de los funcionarios nuevos tiene que haber un proceso de inducción previa por parte de La Administración, en cuanto a su cargo, sus funciones específicas y debe ir hasta el conocimiento de La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 Formación en conocimientos a través de programa de educación no formal.

 Por medio del SENA se tiene la posibilidad de acceder a cursos virtuales. Todos los funcionarios podrán inscribirse a los cursos ofertados. El proceso de inscripción y ejecución de los programas será por medio virtual.

 La planeación de las capacitaciones debe realizarse previamente, con fechas y actividades específicas esta información debe entregarse en un cronograma establecido y por ultimo darlo a conocer a los funcionarios.

 Desde las diferentes áreas de la administración lograr un ambiente de comunicación y organización en cuanto a las capacitaciones, si hay propuestas de capacitación por parte de las diferentes dependencias estas deben ser entregadas al área de Talento Humano.

 Debe existir un registro de inscripción y asistencia de cada funcionario a las diferentes actividades de capacitación en las respectivas planillas.

 El espacio y tiempo de capacitación debe ser propuesto y respetado para el objetivo definido.

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 Para no crear traumatismos al público ni a las dependencias, se deben planificar las actividades de tal manera que queden cubiertos los espacios y los funcionarios se apoyen en los cargos en el tiempo de asistencia a estas.

7.3. PROGRAMA: ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE OBJETIVO

 Capacitar y concientizar a los funcionarios de la importancia de atender en forma adecuada a los usuarios tanto internos como externos de la administración.

 El éxito de una empresa depende fundamentalmente de la demanda de sus clientes. Ellos son los protagonistas principales y el factor más importante que interviene en la meta final de la visión.

ACTIVIDADES

Curso-Taller en atención y servicio al cliente (Atención telefónica, protocolo).

META

 Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, tengan acceso y participación de estas capacitaciones.

 Realizar actividades que permitan el fácil aprendizaje de la capacitación.

 Mejorar en un 70% la atención de Los funcionarios Públicos a los usuarios tanto internos como externos.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 capacitador

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 Enero - Diciembre de 2015

INDICADORES

 # De funcionarios capacitados/ # de funcionarios convocados

7.4- PROGRAMA: RELACIONES INTERPERSONALES OBJETIVO

 Mejorar las relaciones interpersonales entre los funcionarios de la Alcaldía Municipal con el fin de mejorar el clima organizacional.

ACTIVIDADES

Curso-Taller con los funcionarios en donde se aplique la carta de valores de la entidad en el tema de relaciones interpersonales.

META

 Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, tengan acceso y participación de estas capacitaciones.

 Realizar actividades que permitan mejorar en un 80% las relaciones interpersonales entre funcionarios.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón

 Capacitador

PERIODO DE EJECUCION

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INDICADORES

# De funcionarios capacitados/ # de funcionarios convocados

7.5 -PROGRAMA: MANEJO DEL ESTRÉS OBJETIVO

 Disminuir la tensión de la carga laboral de los empleados.

 Prevenir desordenes psicofísicos causados por la fatiga física y mental.

 evitar la monotonía durante la jornada laboral.

ACTIVIDADES

 Pausas activas.

 Taller estrés laboral

META

 Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón tengan acceso y participación de estas capacitaciones.

 Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal aprendan actividades que les permitan manejar y disminuir el estrés y la carga Laboral.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón

 Comité Paritario de Salud Ocupacional

 Capacitador

PERIODO DE EJECUCION

 Enero a Diciembre de 2015

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# De funcionarios capacitados/ # de funcionarios convocados

7.6 -PROGRAMA: TRABAJO EN EQUIPO OBJETIVO

 Resaltar la importancia del trabajo en equipo.

ACTIVIDADES

 Curso –taller trabajo en equipo y liderazgo

META

 Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, tengan Acceso y participación a la capacitación.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón

 capacitador

PERIODO DE EJECUCION

Enero a Diciembre de 2015

INDICADORES

# De funcionarios capacitados/ # de funcionarios convocados

7.9. PROGRAMA: GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO

 Capacitar y actualizar a los Funcionarios de la Administración sobre el manejo de las Tablas de Retención Documental.

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ACTIVIDADES

Re inducción y actualización

META

Que todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondon, tengan acceso y participación a seminarios y talleres.

 Que el 100% de los funcionarios se actualicen y retomen el proceso de Gestión Documental RECURSOS HUMANOS  Funcionarios PERIODO DE EJECUCION  Enero a diciembre de 2010. INDICADORES

 # De funcionarios capacitados/ # de funcionarios convocados

7.11. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PLAN DE CAPACITACION ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO RONDON AÑO 2015

TEMA BENEFICIARIOS FECHA DE EJECUCION

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social

la alcaldía de Puerto Rondón

Auto capacitación

Todos los funcionarios de la alcaldía de Puerto

Rondón

Enero a Diciembre de 2015

Modelo Estándar de Control Interno-MECI

Todos los funcionarios de la alcaldía de Puerto

Rondón

Enero a Diciembre de 2015

Todos los funcionarios de

la alcaldía de Puerto Rondón

Enero a Diciembre de 2015 Clima organizacional

Manejo del Software contable-TNS

Todos los funcionarios de la alcaldía de Puerto

Rondón

Enero a Diciembre de 2015

Todos los funcionarios de

la alcaldía de Puerto Rondón Enero a Diciembre de 2015 Proyectos Gestión Documental

Todos los funcionarios de la alcaldía de Puerto

Rondón

Enero a Diciembre de 2015

II. BIENESTAR SOCIAL

1. INTRODUCCION

La vida laboral de los servidores del estado ocupa hoy un renovado papel en virtud de su aporte al fortalecimiento de procesos motivacionales, actitudinales y de

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comportamiento que inciden considerablemente en el desempeño y la productividad laboral.

La concepción del bienestar social al interior de las entidades públicas es un aspecto de tipo cultural cuyo cambio requiere estrategias que afecten la mentalidad colectiva de las áreas, y sectores de la administración.

En síntesis el bienestar integral de los servidores públicos se ha de basar en lo esencial, en acciones de promoción que los estimule a optar libremente por aquellas decisiones que sean consecuentes con su dignidad de ser humano le han de significar la realización de su proyecto de vida, no se trata de satisfacer necesidades individuales que son responsabilidad de cada quien, si no necesidades de carácter colectivo.

Los programas de bienestar en este aspecto van enfocados hacia el mejoramiento de la vida laboral de los servidores y la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.

2. POLITICAS 2.1. RECREACION

Diseñar actividades variadas y con diferentes posibilidades para que los funcionarios escojan el tipo de actividad del que quieren participar.

 Hacer convocatorias para todo tipo de actividades de recreación.

 Las actividades deben ser realizadas en periodos cortos.

 Se deben realizar las actividades teniendo en cuenta las épocas del año para las convocatorias a cada actividad (periodos de vacaciones y demás).

 Debe existir siempre un registro de inscripción y asistencia en las planillas previamente diseñada.

 Las actividades de recreación deben tener continuidad desde el comienzo hasta el fin de la misma.

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3. OBJETIVOS

 Diseñar el plan de bienestar en la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón con el fin de crear un ambiente de integración y satisfacción de las necesidades detectadas en el diagnóstico de los funcionarios y su núcleo familiar.

 Posibilitar y desarrollar actividades artísticas ecológicas, intelectuales artesanales y deportivas para que los funcionarios puedan tener alternativas variadas y diversas que respondan a necesidades de integración, identidad cultural institucional y pertenencia a las cuales pueda dar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social.

 Crear mantener y mejorar el ambiente de trabajo y las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social, laboral del servidor público, por medio de actividades de recreación, permitiendo desarrollar sus niveles de participación e identificación.

 Desarrollar planes y programas integrales acoplados con la política de recursos humanos que satisfagan las necesidades de los funcionarios y sus familias elevando su calidad de vida y su desarrollo personal y familiar.

 Realizar programas deportivos y de acondicionamiento físico que ayuden a mantener un cuerpo y mente sana.

4. ESTRATEGIAS

 Después de diseñar el plan de bienestar se debe divulgar para que todos los funcionarios lo conozcan y participen activamente, desarrollando un sentido de pertenencia hacia este.

 Diseñar estrategias que motiven la participación de los funcionarios en todas las actividades de bienestar.

 Crear un ambiente propicio para que los funcionarios se involucren y se sientan parte del plan anual de bienestar.

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 Implementar actividades deportivas que permitan la integración entre funcionarios y las diferentes áreas de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 Crear espacios que estimulen y ayuden a mantener satisfecho al funcionario en su labor y la ejercitación de talento humano cuya utilidad no esté ligada directa con el trabajo.

 Diseñar actividades que incluyan a la familia de los funcionarios.

 Debe haber un espacio para el cronograma de actividades de bienestar en la cartelera interna de cada área.

 En el correo se tendrá la posibilidad de enviar y recibir información correspondiente a cronogramas, convocatorias y programación de actividades de recreación.

5. AREAS DE TRABAJO AREA DE CALIDAD DE VIDA

La calidad de vida se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones endógenas y exógenas en el ámbito de socialización de la persona, que contribuyen a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades.

En esta área el bienestar apunta a la calidad de vida de los funcionarios potenciando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de interacción. Lo anterior contribuye a una mayor productividad.

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El objetivo primordial es el desarrollo habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del funcionario. De igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Teniendo en cuenta que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral de estos, se hace necesario implementar actividades deportivas en donde se involucre su núcleo familiar.

ÁREA RECREATIVA

La recreación es una herramienta fundamental en el aprendizaje social del funcionario, generando un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de valores institucionales y personales. Estas actividades tienen como objetivo estimular la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios, sus hijos y su núcleo familiar entendido como lo define el Decreto Ley 1227 de 2005, brindando momentos de esparcimiento, recreación e integración realizando actividades lúdicas que redundarán en el bienestar de la familia de la Administración Municipal de Puerto Rondón.

AREA SOCIAL

Con la realización de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, pero se interactúa con personas de diversas formas de pensar, sentir y ver el mundo que les rodea; siendo este espacio una oportunidad para intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los diferentes espacios.

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En la Administración Municipal de Puerto Rondón, se propenderá por la conmemoración de fechas especiales, que tengan reconocimiento a la labor de los servidores públicos y de sus familias, promoviendo la integración y el sano esparcimiento.

Algunas de estas fechas son el día Internacional de la mujer, día de la secretaria, el día de los niños, el día del conductor, aniversario de la Entidad.

6. PROGRAMAS DE BIENESTAR

Como contribución para satisfacer los requerimientos y necesidades de los funcionarios y su familia en el aspecto psicológico, social, cultural, económico, de realización y profesional, se establecen los siguientes programas:

Los programas de bienestar deben permitir el aumento de los niveles de satisfacción y la identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora además deben ser orientados básicamente a garantizar el desarrollo integral de los servidores públicos y por ende de las entidades.

El objetivo fundamental del plan de bienestar ha de ser la búsqueda de la autenticidad, la satisfacción genuina de las necesidades humanas básicas de los servidores públicos, en este sentido es también responsabilidad de cada servidor público trabajar y responsabilizarse de su propio bienestar.

Se quiere coadyuvar en el proceso de capacitación, implementar programas de bienestar para el fortalecimiento individual y colectivo de los funcionarios, con la formación de actitudes artísticas, deportivas, de recreación y de buenos hábitos de higiene, seguridad industrial y medicina preventiva, que vincule tanto al funcionario, como a su familia.

6.2 -PROGRAMA: CELEBRACION DE LAS FECHAS ESPECIALES DURANTE EL AÑO.

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OBJETIVO

 Crear espacios de integración y adhesión entre los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 Generar espacios donde se pueda celebrar y a la vez lograr que estas actividades sirvan de integración entre los funcionarios.

 Establecer vínculos de afecto y respeto por medio de las celebraciones entre los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 Celebrar por medio de actividades las fechas especiales durante el año 2015.

ACTIVIDADES

 Iniciar un cronograma de las fechas especiales del año 2015.

 Proponer posibles actividades para celebrar estas fechas.

 Diseñar estrategias para crear en los funcionarios la cultura de integración por medio de estas actividades.

META

 Lograr que el mayor porcentaje de los funcionarios de la Alcaldía participe de las actividades de celebración en las fechas especiales.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

PERIODO DE EJECUCION

 Enero- Diciembre de 2015.

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 # De funcionarios que participen en las actividades / # de funcionarios de la Alcaldía.

DESCRIPCION DE FECHAS ESPECIALES

 Enero - diciembre Cumpleaños

 Marzo Día de la mujer

Día del hombre

 Abril Día de la secretaria

 Agosto Mes de las cometas

 Septiembre Mes del amor y la

amistad

 Octubre Día de los niños

 Diciembre Despedida de fin de año

Navidad

Fin de año

ACTIVIDADES PARA FECHAS ESPECIALES

 Diseñar plantillas para cada fecha especial.

 Promover actividades entre áreas para la celebración.

 Promover actividades disponibles por medio de la casa de la cultura para los funcionarios y para las familias.

 Proponer actividades entre áreas o los mismos funcionarios para celebrar cada fecha especial.

 Diseñar previamente cronogramas para convocar a los funcionarios.

 Propuestas del comité de bienestar para la realización de todas las actividades.

 En estas fechas se pueden realizar actividades creadas por los mismos funcionarios o propuestas por el comité de bienestar, como son:

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En los cumpleaños

 Publicación de las plantillas con fechas de cumpleaños en las carteleras internas.

 Publicación de la plantilla de las fechas de cumpleaños en el correo electrónico.

 Enviar mensajes de cumpleaños por medio del correo electrónico.

 La frecuencia para la celebración de los cumpleaños se puede hacer cada mes o cada dos meses (en cada celebración de cumpleaños hacer una actividad completamente diferente a la inmediatamente anterior).

Día de los niños

Actividad en la Alcaldía Municipal en la casa de la cultura para los niños y las familias de los funcionarios, proponer un concurso de disfraces y una actividad de recreación con ayuda del Instituto de recreación u otros convenios previamente establecidos.

Mes del amor y la amistad

 Realizar una actividad de integración fuera del lugar de trabajo por medio de actividades de esparcimiento.

 Jugar al amigo secreto, y antes de descubrirse enviar mensajes por correo, endulzar o realizar carreras de observación para identificar al amigo secreto tener en cada dependencia un lugar específico para dejar todos los detalles que se reciban antes de ser descubierto.

6.3 -PROGRAMA: DEPORTE, RECREACIÓN Y CULTURA OBJETIVO

 Fomentar la integración de los funcionarios del Municipio en actividades deportivas.

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ACTIVIDADES

 Diseñar las actividades deportivas desde los resultados del diagnóstico, desde lo que los funcionarios consideran que necesita.

 Identificar los espacios con los que cuenta la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, para realizar actividades de deporte, recreación y cultura.

 Identificar personas expertas en el tema para la planeación y ejecución de los programas de recreación, deporte y cultura.

 Identificar empresas con las cuales se puedan realizar convenios, como cajas de compensación o a las cuales este afiliada la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

 Gestionar con el instituto Municipal del Deporte la coordinación de los eventos y la Gerencia de Cultura y Turismo.

 Representar al Municipio en eventos deportivos institucionales y culturales.

 Convocatorias.

 Inscripción.

 Conformación de equipos deportivos y grupos culturales.

 Reglamentación.

 Programación y ejecución del evento deportivo y cultural.

 Premiación deportiva.

 Evaluación del evento.

META

 Dar cobertura por medio de programas de Eventos Deportivos y Culturales, al 30% de los funcionarios del Municipio de Puerto Rondón.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios del Municipio.

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PERIODO DE EJECUCION

Enero – Diciembre de 2015.

INDICADORES

 # De funcionarios beneficiados con los programas deportivos / # total de funcionarios.

EVENTOS DEPORTIVOS

Actividades deportivas propuestas para el año 2015 desde los resultados del diagnóstico de las cuales el comité de bienestar puede organizar con el fin de lograr la participación de los funcionarios.

Categorías de la conformación para los equipos participantes:

 Masculino  Femenino  Mixtos Actividades deportivas  Fútbol  Microfútbol  Baloncesto  Pin pong 6.4 -PROGRAMA: RECREACION OBJETIVO:

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 Diseñar un programa de recreación con diversas actividades para contribuir con el buen estado físico y mental de los funcionarios por medio del desarrollo de estas.

ACTIVIDADES

 Dar a conocer el programa, divulgarlo por los medios con los que cuenta la Alcaldía (boletín, carteleras, correo entre otros).

 Organizar las actividades mes a mes desde las actividades propuestas en el diagnóstico y el programa diseñado por el funcionario.

 Planear por medio de cronogramas las actividades correspondientes a cada mes.

 Participar en actividades recreativas como invitaciones por parte de otras Entidades

META

 Lograr que el mayor porcentaje de los funcionarios de la Alcaldía participe de las actividades de deportes y recreación.

RECURSOS HUMANOS

 Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón.

PERIODO DE EJECUCION

 Enero- Diciembre de 2015.

INDICADORES

 # De funcionarios que participaron en las actividades deportivas y de recreación/ # de funcionarios de la Alcaldía.

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1. INTRODUCCION

Los planes de incentivos para los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, se orientarán a otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades.

2. JUSTIFICACIÓN

El sistema de estímulos a los empleados de la Administración Municipal de Puerto Rondón, se expresará en programas de bienestar social e incentivos, armonizando las políticas generales y las necesidades particulares e institucionales.

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE INCENTIVOS

 Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, los cuales deberán implementarse a través de proyectos de calidad de vida laboral.

 Reconocer o premiar los resultados de desempeño en niveles de excelencia, los cuales deberán implementarse a través del plan de incentivos.

4. PROPÓSITO DE LOS INCENTIVOS

Los incentivos pecuniarios y no pecuniarios se orientarán a reconocer el desempeño laboral de quienes sean seleccionados como los mejores empleados de la entidad y de los niveles jerárquicos que la conforman así como de los equipos de trabajo que logren niveles de excelencia. Tendrán derecho a beneficiarse de los incentivos previstos en este documento, los empleados de libre nombramiento y remoción y de carrera según lo dispuesto en el artículo 79 del Decreto Ley 1227 de 2005.

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Los incentivos no pecuniarios estarán conformados por un conjunto de beneficios establecidos como alternativas a escoger por quien sea elegido como el mejor empleado de carrera de cada nivel jerárquico y de libre nombramiento y remoción de la entidad, como también por cada equipo de trabajo que sea seleccionado en el segundo o tercer lugar, los cuales están representados por los incentivos que se indican a continuación:

IV. PRESUPUESTO

ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO RONDON

PRESUPUESTO

AÑO 2015

RUBRO ÁREA PRESUPUESTO

DISPONIBLE A LA FECHA ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR (1 capacitación) DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Proceso de implementación del Sistema de Archivo y TRD, mediante asistencia técnica y capacitación para el mejoramiento de la gestión pública.(U). SGP Libre Inversión. $ 7.000.000,00 REALIZAR 3 CAPACITACIONES A LOS FUNCIONARIOS

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PÚBLICOS EN MEJORAMIENTO LABORAL FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS, GESTIÓN PÚBLICA, CONTRATACIÓN, INFORMACIÓN ESTATAL Y EN LOS DIFERENTES SECTORES DE LA GESTIÓN TERRITORIAL Proceso integral de asistencia técnica y capacitación para el mejoramiento de la gestión

pública de los funcionarios públicos. (U). SGP Libre

Inversión. $ 23.000.000,00 ADQUIRIR E IMPLEMENTAR 1 SOFTWARE PARA EL RECAUDO DE IMPUESTOS, Proceso integral de evaluación institucional y capacitación para el mejoramiento de la gestión financiera Municipal. (U). SGP Libre Inversión.

$ 10.000.000,00

ORIGINAL FIRMADO

HENRY ARLEY GALLARDO LOPEZ

Alcalde Municipal

Proyecto y elaboro: Zulay Tineo Reviso: Magaly Fernández

Referencias

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