Características del programa Introducción 1 www.sadi.es Introducción Gestión de socios Gestón de parcelas Gestión de instalaciones y servicios Esquema de funcionamiento Manejo del programa
de accesos
Control
Software para el control de entradas y salidas
de personas y vehículos en complejos residenciales
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Características del programa Introducción
El sistema de Control de Accesos Sadi ofrece un
modo sencillo e intuitivo de gestionar entradas y
salidas de socios, vehículos y visitantes en
comple-jos residenciales.
Control de acceso SADI ofrece evidentes ventajas a los gestores y usuarios de estos espacios:
Control de entradas y salidas efectivo y no intrusivo: SEGURIDAD
Imagen positiva para el residente que ve incrementada su seguridad:
FIDELIDAD
Reducción de pérdidas por ingresos no satisfechos de visitantes no registrados:
BENEFICIO
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Mediante este programa, un único operario puede verificar, de for-ma instantánea, qué socios se encuentran en el recinto, cuántos vi-sitantes le acompañan, cuántos vehículos de esos socios o vivi-sitantes han accedido a su interior y, de forma opcional, gestiona los servicios adicionales que puedan solicitar éstos.
Control de accesos, como todas las soluciones de SADI
Software, es adaptable a las necesidades específicas de cada cliente. Programamos la aplicación en base a sus ob-servaciones y requerimientos.
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Características del programa Gestión de socios
Gestión de socios
En el momento del registro de un nuevo socio, se introducen en el sistema los siguientes datos:
Nombre, DNI y fotografía del titular
Nombre, DNI y fotografía del resto de los socios Referencia de la parcela contratada
Matrícula de los vehículos con acceso autorizado
Estos datos pueden actualizarse en cualquier momento si cambian las circunstancias del contrato -altas o bajas de socios asignados a esa par-cela, cambio de vehículo, etc.-.
El titular recibe una tarjeta electrónica por cada vehículo registrado que le servirá de llave de acceso al recinto y, opcionalmente, como identificador personal para todas las operaciones realizadas durante su estancia.
Pedidos y albaranes
El programa ofrece un completo sistema de gestión de particulares con derecho de acceso a las instalaciones, pudiendo editar sus datos en todo momento para actualizarlos a las posibles nuevas circunstancias que pu-dieran darse durante el tiempo que dura el registro de estos.
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Características del programa Gestión de parcelas
Gestión de parcelas
En este archivo quedan registradas todas las incidencias, obras, permi-sos… etc. que afectan a cada parcela.
Cada una de las parcelas está asignada a un socio, de modo que, en todo momento, se tiene constancia de los socios, visitantes y vehículos que se encuentran presentes en el complejo.
Proceso de ventas
El sistema incluye en su base de datos todas las parcelas de las que consta el complejo, así como el número de plazas de aparcamiento asignadas a cada una.
5 Características del programa Gestión de instalaciones y servicios
Gestión de instalaciones y servicios
Desde un único puesto de trabajo, el usuario puede:
Gestionar la utilización de instalaciones deportivas Reservas, cobros, cancelaciones, etc. Gestionar la utilización de servicios
Cuotas administrativas, butano, etc. Gestionar de forma integral todo el complejo
Servicios comunes, gastos generales, etc.
De este modo, en todo momento se tiene constancia de posibles reci-bos impagados, nivel de ocupación de instalaciones, notificaciones de todo tipo a los socios… que se muestran en pantalla en el momento que el socio introduce su tarjeta al acceder o abandonar el recinto.
Gracias a su versatilidad y su características modulares, el sistema se puede configurar opcionalmente para ofrecer servicios independientes para cada uno de los residentes o visitantes.
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Características del programa Esquema de funcionamiento
Esquema de funcionamiento
Si el sistema valida la tarjeta confirman-do plazas libres en la parcela del socio, automáticamente permite la entrada abriendo el acceso.
El vehículo del socio o del visitante ocupa una plaza de aparcamiento. El sistema conoce en todo momento el número de plazas libres de cada parce-la, impidiendo el acceso de un nuevo vehículo si todas ellas están ocupadas.
Control de acceso
En el momento de la lectura de la tarjeta, la cámara realiza una fotografía panorámica del habitáculo del vehículo, en la que constan sus ocupantes. El sistema archiva los datos del socio:
Nombre y número de parcela Imagen del vehículo Entrada del vehículo Nº de visitantes -si los hubiera-Fecha y hora de entrada de estos
El sistema mues-tra en pantalla la imagen del socio con todos sus datos, de modo que el vigilante pueda realizar una
inspección ocular del vehículo y sus ocupantes, verificando que son correctos.
Opcionalmente, el programa puede ampliarse con módulos que gestionen servicios -butano-, reservas de instala-ciones deportivas, pagos de recibos, etc, vinculando estos datos a la tarjeta del socio.
De este modo y desde un solo puesto de trabajo, pueden consultarse las reservas, pagos, o avisos al socio en todo momento, y ponerles al día en sus entradas y salidas.
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Titular: Joan Colldeforn
DNI: 16300856S
Parcela: 33A Socios: Miriam Cabré Cesc Colldeforn
Visitantes autorizados: 3 30-10-2011, 17:54
Marta Colldeforn DNI: 16256836W Ingreso: 16-05-2011, 17,52 Fernando Toledo DNI: 18283036M Ingreso: 16-05-2011, 17,52 Marta Fernández DNI: 19543358Z Ingreso: 16-05-2011, 17,52
Vehículos autorizados: 2 0171-EM 8904-EY
Nueva entrada
El socio que accede en su vehículo introduce la tarjeta en el lector, tras inscribir a sus posibles visitantes en el control de acceso.
Si los visitantes acceden al complejo sin vehículo, se inscriben directamente en recepción.
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7 Características del programa
Manejo del programa
Manejo del programa
La aplicación muestra, de forma clara e intuitiva, toda la información necesaria para el recepcionista en el momento del acceso o abandono de las instalaciones por parte de un vehículo.
Toda esta información, incluida la fotografía del vehículo a su llegada, quedan registrados en el sistema de modo que puede ser consultada con posterioridad para comprobar fechas de acceso, ocupantes del vehículo, etc.
Titular: Joan Colldeforn
DNI: 16300856S
Parcela: 33A
Socios:
Miriam Cabré Cesc Colldeforn
Visitantes autorizados: 3
30-10-2011, 17:54
Marta Colldeforn DNI: 16256836W Ingreso: 16-05-2011, 17,52 Fernando Toledo DNI: 18283036M Ingreso: 16-05-2011, 17,52 Marta Fernández DNI: 19543358Z Ingreso: 16-05-2011, 17,52
Vehículos autorizados: 2
0171-EM 8904-EY
Nueva entrada
C. Mossèn Antón Romeu, Nº. 24, 1ª Planta. 08912 Badalona, Barcelona Tel: +34 93 389 90 07 Fax: +34 93 389 04 40