2. Ley 17/2015, de 9 de julio, del Sistema Nacional de Protección Civil.

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS CIRCUITOS Y DISPOSITIVOS DEL ALUMBRADO DE

EMERGENCIA DE DIFERENTES CENTROS E INSTALACIONES DE EMASESA. Expte: 126/17

Sede Social: C/Escuelas Pías. 1 – 41003 – Sevilla

Teléfono Emasesa Metropolitana: 955 010 010 – También en Línea Sevilla 010 www.emasesa.com

1.- OBJETO

El objeto de este Pliego es establecer las especificaciones técnicas que regirán en el servicio de mantenimiento de los circuitos y dispositivos de alumbrado de emergencia en los diferentes centros e instalaciones de EMASESA.

2.- CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA

Hay centros que por sus dimensiones y/o funcionamiento o singularidad gozan de Plan de Emergencia y/o Plan de Seguridad, estando el mantenimiento del alumbrado de emergencia inmerso en la normativa vigente de obligado cumplimiento que se recoge a continación, con carácter enunciativo y no excluyente:

1. RD 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.

2. Ley 17/2015, de 9 de julio, del Sistema Nacional de Protección Civil.

3. RD 407/1992, de 24 de abril, por el que se aprueba la Norma Básica de Protección Civil.

4. Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

5. RD 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación.

6. RD 842/2002, de 2 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, y sus Instrucciones Técnicas Complementarias, entre ellas la Instrucción Técnica Complementario ITC-BT-03, modificada según RD 560/2010, de 7 de mayo. Por parte del ofertante es necesario que cuente con la acreditación y el alta correspondiente para el desempeño de esta actividad, según la ITC-BT-03 en su categoría de especialista.

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3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

3.1.- Condiciones generales del servicio

El servicio que se contrata es un todo incluido (desde el térmico hasta la propia luminaria, incluyendo toda la línea) que engloba todos los trabajos que se relacionan a continuación y cuya pretensión es garantizar el encendido del alumbrado de emergencia en toda situación que conlleve el corte de suministro eléctrico, ya sea por corte de energía en la red o por cualquiera de las circunstancias que se den, ya sean de emergencias u otras:

-

Comprobación trimestral del funcionamiento del alumbrado de emergencia y limpieza del mismo.

-

Realización de informe certificación trimestral de la bondad de la instalación y garantía de funcionamiento.

-

Inspección de continuidad de líneas.

-

Comprobación de elementos de protección de los circuitos.

-

Descarga completa de baterías para la comprobación de la duración del encendido durante una hora.

-

Reparación y/o sustitución de las luminarias, elementos de las mismas y elementos de

protección en caso de avería.

-

Reposición de las luminarias antes de que agoten su vida útil. Todas las lámparas repuestas serán de las mismas características que las reemplazadas.

EMASESA, conforme al alcance y contenidos anteriormente expuestos suministrará al adjudicatario la información y los datos referentes a las instalaciones de los centros, mediante contactos del adjudicatario con las personas responsables en cada uno de ellos, el cual facilitará el acceso a los mismos a fin de que el adjudicatario pueda evaluar todos los datos que resulten necesarios para la buena ejecución de los trabajos encomendados.

3.2.- Obligaciones del servicio

El adjudicatario estará obligado a realizar el mantenimiento de los circuitos y dispositivos de alumbrado de emergencia en los diferentes centros e instalaciones de EMASESA, que incluye tanto las revisiones trimestrales con el informe de certificación correspondiente como la reparación y/o sustitución en caso de avería y sustitución de las luminarias antes de que agoten su vida útil. Es decir, bajo el presupuesto que oferte el adjudicatario, el mismo queda obligado al mantenimiento integral de los circuitos y dispositivos del alumbrado de emergencia que incluye la realización de todos los trabajos descritos en el presente Pliego.

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En caso de avería o incidencia, una vez comunicada la misma por parte de EMASESA, el adjudicatario dispondrá de 24 horas para iniciar los trabajos y su ejecución será continuada hasta la total terminación de los mismos. Superado dicho tiempo establecido para el comienzo de los trabajos se aplicará la penalización indicada más adelante.

El adjudicatario deberá preavisar del día y hora de la realización de las revisiones, y presentará justificante una vez realizado el servicio.

Dicho servicio será llevado a cabo por medio de personal del adjudicatario estando el mismo adecuadamente identificado y uniformado. Además, serán por cuenta y cargo del contratista los materiales y equipos necesarios para la ejecución de los trabajos establecidos en el presente Pliego. En ningún caso podrá el adjudicatario alegar avería para el incumplimiento del servicio, siendo obligación del mismo, la búsqueda inmediata de nuevos medios para sustituir temporalmente a los averiados.

El adjucatario deberá asumir con respecto a los trabajadores, el carácter legal de empresario, con todos los derechos y obligaciones inherentes a esta condición, con arreglo a la legislación laboral y social, no teniendo EMASESA relación laboral ni fiscal alguna con dicho personal.

Asimismo deberá cumplir con la legislación aplicable en todo momento a las actividades que son objeto de la presente contratación y disponer de las autorizaciones pertinentes, incluyéndose las normas y/o procedimientos ambientes y de prevención de riesgos laborales. 3.3.- Alcance de los servicios requeridos

El Adjudicatario realizará los trabajos a partir de la información que recabe de las diferentes visitas de inspección a los centros que se relacionan:

Centro/Instalación Dirección Luminarias

CT Escuelas Pías C/ Escuelas Pías, 1 158

ETAP El Carambolo Barriada Coca la Piñera 198

CT Alcalá de Guadaíra C/San Sebastián, 40 34

CT P.I.C.A C/ Economía s/n, P.I.C.A 246

CT Dos Hermanas C/ Real de Utrera, 19 38

CT Arroyo C/ Arroyo, 57 41

CT San José de la Rinconada Carretera Brenes, esquina San José de la Rinconada 20

CT Camas Carretera N630, esquina Santa Paula 13

CT Coria del Río Avenida 1º de Mayo, 67-69 28

Centro de Formación Carretera de la Algaba a Sevilla s/n 119

Almacén General Carretera de la Isla s/n 73

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Este inventario inicial podrá ser modificado acorde a la existencia real de luminarias en los diferentes centros, pudiendo sufrir variaciones por aumento o disminución de las mismas, quedando así mismo aumentado o minorado en la parte proporcional el presupuesto del servicio.

Asimismo es posible que durante el periodo de vigencia de esta adjudicación, haya centros que se adhieran al servicio o por el contrario es posible que se desgajen del mismo, pudiendo también cambiar de ubicación dichos centros de trabajo, viéndose modificado el número de luminarias inventariadas a priori. Para dichas modificaciones se prevé una ampliación del 20% del presupuesto de licitación.

3.4.- Representación del contratista y de EMASESA

Para asumir la dirección de los trabajos, el contratista que resulte adjudicatario designará un técnico con titulación adecuada y suficiente que ostente la representación del contratista en todos las actos derivados del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, además de organizar los trabajos y de interpretar y poner en práctica las órdenes que reciba de EMASESA.

Dicha persona, por motivos justificados, como la falta de formación, el incumplimiento de sus funciones u otros, podrá ser recusada por EMASESA, debiendo en ese caso el contratista nombrar a otra que cumpla los requisitos exigidos en este Pliego.

Por parte de EMASESA se nombrará un representante que desempeñará las funciones de supervisor del desarrollo del Proyecto y la inspección, comprobación y vigilancia técnica del servicio, de forma que asegure que se ajusta a lo recogido en el presente Pliego, proponiendo, cuando fuese necesario, modificaciones complementarias del mismo.

El supervisor de EMASESA tendrá entre otras las siguientes funciones:

-

Interpretar el Pliego de prescripciones técnicas y los Pliegos de Condiciones.

-

Representar a EMASESA ante el Contratista para transmisión de información en

ambos sentidos.

-

Establecer o complementar las directrices de los trabajos, si quedaran incompletas en el presente Pliego.

-

Verificar la calidad de los trabajos presentados por el Contratista, en cualquier momento de elaboración de Proyecto y ejecución de las obras.

-

Representar a EMASESA en las reuniones que se acuerden con el Contratista.

Durante el desarrollo de los servicios y para asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad necesarias, por parte de EMASESA se designará a un Coordinador de Seguridad y Salud Laboral, entendiendo como tal al acreditado al efecto por la Autoridad Laboral, el cual tendrá asignadas las tareas que se mencionan en el Artículo 9 del Real Decreto 1627/97.

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4.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.1.- Duración del contrato

El contrato tendrá una duración de un año, pudiéndose prorrogar, por periodos de igual duración, hasta un máximo de 4 años (3 prórrogas), si EMASESA así lo estimase, previa comuninación al adjudicatario con un mes de antelación. Sin embargo, transcurrido el año inicial de contrato, EMASESA podrá dar por resuelto el mismo en cualquier momento, aun cuando hubiera hecho efectiva la prórroga antedicha. Finalizado dicho periodo se convocará nuevamente el concurso.

No obstante lo anterior y al tratarse de la prestación de un serivicio que constituye una necesidad permanente por EMASESA, podrá prorrogarse el contrato a su termino final por EMASESA, hasta que un nuevo contratista se haga cartgo del servicio, sin que esta prórroga exceda en ningún caso de seis meses, tal y como se estipula en el Pliego de Condiciones Económico-Administrativas Generales para la contratación de servicios por EMASESA.

4.2.- Presupuesto de licitación y valor estimado del contrato P R E S U P U E S T O

Concepto Importe

Presupuesto de licitación 18.414,00

Prórrogas (3 años y 6 meses) 64.449,00

Posibles modificados (20%) 16.572,60

Valor estimado del contrato 99.435,60

El presupuesto de licitación, correspondiente al primer año de contrato, excluido el IVA correspondiente, a razón de 18,00 €/luminaria (sin IVA), asciende a DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS CATORCE EUROS (18.414,00€).

El valor estimado del contrato, resultante de sumar al importe total previsto para el primer año de adjudicación las posibles prórrogas y modificaciones, excluido el IVA correspondiente asciende NOVENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO CON SESENTA EUROS (99.435,60 €).

El importe final del contrato será el resultante de la aplicación del precio unitario ofertado por el adjudicatario al número total de luminarias.

4.3.- Revisión de precios

El precio de adjudicación no sufrirá variación alguna ni durante el primer año de vigencia del contrato ni durante las correspondientes prórrogas si las hubiere, considerándose incluido en el mismo toda clase de gravámenes que recaigan sobre la contratación o facturación de los servicios que se contratan a excepción del I.V.A.

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5.-PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES

Los licitadores deberán ofertar un precio unitario, no admitiéndose ofertas al alza sobre el precio unitario establecido en el presente Pliego.

6.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará a la oferta global más económica. En caso de empate en la oferta más económica, se aplicarán las siguientes normas para desempatar:

1. Se adjudicará el contrato a aquel licitador que en el momento de presentación de la oferta tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.

Si se diera este caso, los licitadores empatados dispondrán de tres días hábiles a contar desde el requerimiento de EMASESA para acreditar dicha circunstancia, referida al momento de la presentación de la oferta, mediante un certificado de la empresa en el que conste tanto el número global de trabajadores de plantilla como el número particular de trabajadores con discapacidad en la misma.

2. Si no fuera posible romper el empate aplicando el criterio anterior, se adjudicaría el contrato por sorteo.

7.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

La falta de cumplimiento en las obligaciones del adjudicatario relativas a las fechas de realización de las inspecciones o el retraso en la reparación de averías podrá ser sancionada con multa de 100€ por cada día de retraso, que se aplicará al período de duración de la deficiencia detectada, contabilizándose una sanción por cada día de retraso. El importe de las penalizaciones podrá ser descontado del pago de las facturas.

Sin perjuicio de lo anteriormente estipulado, el contrato podrá ser resuelto, con pérdida de la fianza definitiva, por acumulación de diez sanciones, previa comunicación por escrito con un mes de antelación.

Sevilla, 11 de octubre de 2017 EL JEFE DE SERVICIOS GENERALES

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PRESUPUESO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS CIRCUITOS DE ALUMBRADO DE EMERGENCIA DE LOS DIFERENTES CENTROS DE EMASESA

P R E S U P U E S T O A N U A L

Uds. Concepto Precio Ud. Precio

total

1023 Ud. de mantenimiento integral de las líneas,

dispositivos de protección y luminarias de los circuitos y dispositivos de emergencia con el alcance y en los centros e instalaciones recogidos en el apartado “alcance de los servicios requeridos” (todo incluido)

18,00 18.414,00 Suma . . . 18.414,00 21% de IVA . . . 3.866,94 TOTAL Euros . . . 22.280,94

Asciende el presente presupuesto a la referida cantidad de DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS CATORCE EUROS/AÑO (18.414,00 €/año), sin inclusión del IVA correspondiente.

Para los cuatro años y medio previstos inicialmente como máxima duración del servicio, el presupuesto tipo asciende a la cantidad de OCHENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES EUROS (82.863,00€), sin inclusión del IVA correspondiente.

Sevilla, 11 de octubre de 2017 EL JEFE DE SERVICIOS GENERALES