• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE — SENA
SE
N
A
REGIONAL HUILA
7AV CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
PITALITO- HUILA
FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:
ADVERTENCIA
La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
OBJETO
Contratar el servicio de apoyo logístico, para el desarrollo de las jornadas de divulgación tecnológica denominadas Segunda Feria de Emprendimiento y la Innovación y Tercer Congreso Internacional de Biotecnología que serán desarrolladas por el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Sena Regional Huila.
VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION 3 meses
PLAZO PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION
Hasta el 20 de septiembre de 2017 hasta las 2:00 p.m.
LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION
En la Oficina de Gestión documental del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 8 No 7-53 primer piso, oficina de Gestión documental, municipio de Pitalito Huila, en el horario de las 7:30 A.M. hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico [email protected]
ANEXOS
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO
ITEM DESCRIPCIÓN Unidad de
medida Cantidad
1
Suministro logístico de refrigerios, JORNADA TARDE: Acompañados de bebidas refrescantes, en envase no retornable empacado en un contenedor desechable. El menú debe contener: Opción 1. Sándwich de pollo (pan, pollo, lechuga, queso) Opción 2. Tamal, Chocolate y arepa Opción 3. Pastel de pollo Hojaldrado (pollo desmechado, aderezado en salsa bechamel). en el marco del evento Segunda Feria de Emprendimiento y la Innovación, los dias 17 y 18 de octubre de 2017.
UNDIAD 600
2
Suministro logístico de refrigerios, JORNADA MAÑANA : Acompañados de bebidas refrescantes, en envase no retornable empacado en un contenedor desechable. El menú debe contener: Opción 1. Sándwich de pollo (pan, pollo, lechuga, queso) Opción 2. Tamal, Chocolate y arepa Opción 3. Pastel de pollo Hojaldrado (pollo desmechado, aderezado en salsa bechamel). Distribución: Se entregaran durante el Evento denominado Tercer Congreso Internacional de Biotecnologia , los dias 26 y 27 de octubre de 2017.
UNDIAD 790
3
Suministro logístico de refrigerios, JORNADA TARDE: Acompañados de bebidas refrescantes, en envase no retornable empacado en un contenedor desechable. El menú debe contener: Opción 1. Sándwich de pollo (pan, pollo, lechuga, queso) Opción 2. Tamal, Chocolate y arepa Opción 3. Pastel de pollo Hojaldrado (pollo desmechado, aderezado en salsa bechamel). Distribución: Se entregaran durante el Evento denominado Tercer Congreso Internacional de Biotecnologia , los dias 26 y 27 de octubre de 2017.
UNDIAD 790
4
Suministro logístico de refrigerios - refrigerio jornada de medio dia: Entrada liquida (Sopa o Crema), proteína (Carnes), Granos (principio), Cereal (arroz), Farináceo (Papa, yuca, plátano etc.), Vegetales (Ensalada), bebida refrescante. Empacado en un contenedor de desechable. Opción 1: Sopa ajiaco, pollo dorado o al horno, principio verduras, arroz blanco, patacón, jugo Limonada. Opción 2: Sopa de verduras, principio frijol, lomo de cerdo a la plancha, arroz blanco, papa al vapor, ensalada, jugo de la cosecha. Opcion 3: Sopa de pasta, carne asada, principio lentejas, arroz blanco, tajada de maduro, ensalada, jugo o limonada. Distribución: Se entregaran durante evento denominado Segunda Feria de Emprendimiento y la Innovación, los días 20 y 21 de octubre de 2017.
5
Suministro logístico de refrigerios - refrigerio jornada de medio dia: Entrada liquida (Sopa o Crema), proteína (Carnes), Granos (principio), Cereal (arroz), Farináceo (Papa, yuca, plátano etc.), Vegetales (Ensalada), bebida refrescante. Empacado en un contenedor de desechable. Opción 1: Sopa ajiaco, pollo dorado o al horno, principio verduras, arroz blanco, patacón, jugo Limonada. Opción 2: Sopa de verduras, principio frijol, lomo de cerdo a la plancha, arroz blanco, papa al vapor, ensalada, jugo de la cosecha. Opcion 3: Sopa de pasta, carne asada, principio lentejas, arroz blanco, tajada de maduro, ensalada, jugo o limonada. Distribución: Se entregaran durante el Evento denominado Tercer Congreso Internacional de Biotecnologia , el dia 26 de octubre de 2017.
UNDIAD 22
6
Suministro logístico de refrigerios - contratar el servicio de preparación de bebida tipo Coctel, Para apertura de evento de Divulgación SENNOVA del Centro de Gestión Y Desarrollo Sostenible Surcolombiano denominado Segunda Feria de Emprendimiento y la Innovación, el dia 17 de octubre de 2017.
UNDIAD 200
7
Servicios audiovisuales - contratar el servicio de alquiler de audiovisuales (amplificación de sonido) todo incluido. Servicios alquiler de medios visuales - Durante los días 26 y 27 de Octubre de 2017 Para auditorio denominado: Bioauditorio, con capacidad para 500 personas, espacio abierto - Una (1) Pantalla para proyección de video, lugar de instalación: Bioauditorio con capacidad para 500 personas, espacio abierto con las siguientes dimensiones (24mt de largo X 16mt de ancho). Pantalla no inferior a medidas de (3m X 2m) - -Pantalla de video Wall en ultra alta definición UHFD 4K, DE 6 Módulos De 3 mtsX 2.5 mts (pantalla que usa rcn y caracol en los noticieros) -1 cámara de video en alta definición. -control de video mezcla en hdmi para 5 canales
UNDIAD 1
8
Servicios audiovisuales - contratar el servicio de alquiler de audiovisuales (amplificación de sonido) todo incluido. Servicios alquiler de medios auditivos - durante los días 26 y 27 de Octubre de 2017 Contratar el servicio de alquiler de audivisuales (Amplificación de sonido) todo incluido: para dos auditorios discriminados asi: Auditorio 1, denominado: Bioauditorio, con capacidad para 500 personas, espacio abierto y Auditorio 2, denominado Escuela Nacional de la Calidad del Café: Con capacidad para 150 personas, espacio cerrado. Incluye: 2 Microfonos de caracteristica Diadema (1 para Bioauditorio y 1 para Auditorio Escuela de Cafe) y 6 microfonos inhalambricos (4 Para Bioauditorio y 2 Auditorio Escuela de Cafe). - Tipo de sistema del Equipo: FULL RANGO 4 CAJAS ACUSTICAS Mezcla en 16 canales consola digital 2 sistemas de monitores Micrófonos inalámbricos 6 MICROFONOS DINAMICOS CON BASE Y CABLE Potencia RMS-AES: 5.000 watt Efectivos Complementos: Iluminación profesional para escenario Tipo LED con control DMX Cobertura: 600 Personas, en área 1.000 Mts
9
Transporte de personal. - Tipo pasaje, Transporte terrestre Neiva - pitalito. para el dia 15 de Octubre de 2017 y regreso pasaje terrestre Pitalito - Neiva el dia 18 de Octubre de 2017- para uno (1) conferencista Internacional en el marco del evento segunda Feria del Emprendimiento y la Innovación.
UNDIAD 1
Transporte de personal: tipo pasaje aéreo , Guadalajara (México) - México D.F - Bogota - Neiva para el dia 15 de Octubre de 2017 y
10 regreso, Pasaje aereo Neiva - Bogota - México D.F - Guadalajara UNDIAD 1 (México) para el dia 18 de Octubre de 2017- para uno (1)
conferencista Internacional en el marco del evento segunda Feria del Emprendimiento y la Innovación.
Transporte de personal: tipo pasaje aéreo Bogotá - Neiva el dia 03 de Noviembre y regreso pasaje aéreo Neiva - Bogotá, para el
11 dia 05 de Noviembre de 2017 para un (1) conferencista Nacional. UNDIAD 1 En el marco del evento Tercer Congreso Internacional de
Biotecnologia.
Transporte de personal. tipo pasaje Transporte terrestre Neiva -pitalito. para el dia 03 de Noviembre de 2017 y regreso pasaje
12 terrestre Pitalito - Neiva el dia 05 de Noviembre de 2017- para UNDIAD 1 uno (1) conferencista Nacional, En el marco del evento Tercer
Congreso Internacional de Biotecnologia.
ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN En la ciudad de Pitalito para conferencista internacional, 4 dias - 3 noches, en el marco del
13 Evento de Divulgación SENNOVA del Centro de Gestión y UNDIAD 1 Desarrollo Sostenible Surcolombiano denominado Segunda Feria
de Emprendimiento y la Innovación
2 meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: PLAZO DE EJECUCION Registro presupuestal, aprobación de la garantía única, acreditación del pago de seguridad
social.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.
OBLIGACIONES DEL 2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los CONTRATISTA documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.
a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. 4. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
5. Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
6. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato.
7. Permitir al Supervisor designado por el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.
8. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y solo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. 9. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
11. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.
12. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.
13. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA:
1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación, aceptación de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.
2. Proveer bienes, o servicios de óptima calidad.
3. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal para la ejecución del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
4. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA.
5. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
6. Suministrar los alimentos cumpliendo con las regulaciones sanitarias de manejo, preparación y servicio a los asistentes y en las condiciones de empaque, temperatura, presentación, cantidad, entre otras, que hayan sido pactadas con el supervisor del contrato.
7. Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento.
8. Se deben suministrar los refrigerios y alimentación únicamente en las actividades y los lugares establecidos y requeridos por el Centro de Formación.
9. Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos, alimentos y demás, necesarios para la prestación del servicio objeto del contrato, únicamente en las actividades, horarios y los lugares establecidos y requeridos por el SENA,
10. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio objeto de la contratación así mismo dotarlo con los elementos de protección y seguridad necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse.
11. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al Centro de Formación y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata.
12. Contar con la infraestructura y los elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual.
13. Restituir a su costa los elementos, materiales, alimentos y demás que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas.
GARANTIAS:
Conforme a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, las garantías no serán obligatorias en los procesos de selección de mínima cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vez que media unas especificaciones precisas para su ejecución como por ejemplo el cumplimiento del contrato, el servicio prestado y la responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras; se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos así:
• De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. • Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el
Término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al 5% del valor total del contrato Por término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía.
• Responsabilidad Extracontractual: Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de ejecución del contrato.
FORMA DE PAGO
EL SENA pagara al contratista de acuerdo a la cantidad de los servicios prestados, por la realización de las actividades, conforme con la factura emitida por el contratista y la certificación por parte del supervisor de cumplimiento a satisfacción del servicio requerido y previa presentación de: A). La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación suscrita por los Supervisores del contrato y del Almacenista en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Expedición y aprobación de pólizas al recibo final del servicio en caso de requerirse. E). Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda.
El SENA, efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento.
OBSERVACIONES Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato.
LUGAR DE EJCUCIÓN DEL SERVICIO
Pitalito Huila, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano
Pitalito (H), 18 de septiembre de 2017.
ANA
Subdirectora del Centro de e estión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano