ANEXO CASO PRACTICO. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CHANCAY FASE II.

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Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM

ANEXO CASO PRACTICO.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO “ CHANCAY” FASE II.

CASO PRACTICO :

Aplicación: Procedimiento de planificación de sistemas de información a la estrategia de negocio.

Caso: Instituto Superior Tecnológico Público Chancay 1.- Descripción.

El caso corresponde a la situación que describo a continuación:

• Se trata de I.S.T.P. CHANCAY que oferta 2 especialidades, se encuentra ubicada en Chancay – Lima que depende de la DEL(Dirección de educación de Lima).

• La creación se dio por requerimiento de la comunidad, se tuvo 1 especialidad contabilidad año 1998.

• Ha ido implementándose en las instalaciones de un colegio técnico la que actualmente pertenece a la institución oferta Contabilidad computarizada, Computación e Informática.

• Se creo en el año 2001 la especialidad de computación con 6 computadoras.

• El personal hasta este año todos eran contratados con diferentes especialidades en el año 2002 se nombra variosa docentes con experiencia.

• La oferta de servicio ha llegado muy poco a la comunidad de el distrito de CHANCAY, que falta de llegar a nivel externo.

• Tiene competencia con institutos particulares que se encuentran en la provincia de HUARAL.

• Cada semestre es un ciclo, por ello los alumnos concluyen en VI ciclos. • Se ha ido implementando la tecnología informática cada año.

• Los alumnos que postulan vienen con un nivel académico bajo.

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• La relación de estudiantado y profesorado es buena.

• En el nivel académico los sylabus se prepara según la necesidad del alumno y la realidad de la zona.

• Existen docentes nombrados y contratados, en ellos hay conindidencia y relaciones humanas buenas.

• La matricula es gratuita, pero hay un pago de 70, 85 soles por especialidad. • Los convenios con instrucciones estatales no es permanente, solo algunas.

• Las instalaciones físicas locales son proyectadas como para otras especialidades y con sus respectivos talleres.

• Las compras o adquisiciones no pueden ser efectuadas directamente, es muy complicado por norma. Administrativa.

• Las normas educativas deben ser rígidas y cumplidas...

A continuación se elabora la planificación empleando La matriz DOFA

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Lista de principales Fortalezas y debilidades de I.S.T.P. Chancay Fortalezas.

• Personal experiencia e innovación en Chancay : Servicio

• Provee un mejor servicio al alumnado : Calidad de atención • Procedimientos de funcionamientos ágiles y flexibles

• Organización nueva I.S.T.P. público pequeña y dinámica : 2 especialidades • Infraestructura local completa con todo los servicios

• Tecnología moderada y progresiva respecto a otros I.S.T.P públicos

• Personal coincidente : Relaciones humanas

Debilidades.

• Mercado a nivel limitado por (nivel académico) • Capacidad financiera limitada

• Ausencia de postulante • Deserción estudiantil

Matriz de Factor Interno

Factor

intern

o

Clave

Ponderación

Clasificación

Resul.

Ponde

rado

• Ausencia y deserción alumnado 0.20 1 0.20 • Estado de animo de los docentes- experiencia e innovadores 0.15 4 0.60 • Calidad de atención 0.40 4 0.40 • Capacidad financiera 0.15 2 0.30 • Estructura organizativa pequeña y dinámica 0.025 3 0.075 • Personal relaciones humanas 0.10 3 0.30 • Tecnología 0.20 3 0.60

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Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central UNMSM emergente • Proyección de automatización 0.075 3 0.225 1.0 2.70

Mayor impacto: 1.00 Clasificación

Ponderación Débil importante: 1 Fortaleza menor: 3

Menor impacto: 0.00 Débil menor : 2 Fortaleza mayor: 4 Interpretación Interno.

LA INSTITUCIÓN : Muestra tener una posición importante respecto al nivel interno pero al nivel alumnado no

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Lista de Principales Oportunidades y Amenazas

Oportunidades

• Competencia estatal(no existe)

• Estudiante Chancayano que viajan a otros lugares para estudiar • Posibilidades de ofertar otras especialidades

• Estudiantes escolares de diferentes colegios Amenazas

• I.S.T . Particulares con amplias especialidades • I.S.T. Particulares con mayo capacidad financiera • Nivel de pobreza de los alumnos

Matriz de Factor Externo

Factor externo

Clave

Ponderación Clasificación Resultado empleado • Sistema de información manual

eficiente 0.10 3 0.30 • Capacidad de expansión de competidores 0.25 1 0.25 • Financiamiento de I.S.T. particulares 0.20 2 0.40

• Nivel socio económico de alumnos

0.20 1 0.20

• Mercado libre aun 0.25 4 1.00

1.00 2.15

Leyenda.

Clasificación

Mayor impacto: 0.00 Debil importante: 1

Ponderación Debil menor : 2

Menor impacto: 1.00

Fortaleza menor : 3 Fortaleza importante : 4 Interpretación Externo

LA INSTITUCIÓN . Muestra amenazas que se deben minimizar en las oportunidades importantes que se presenten, basados en fortalezas y la tecnología de la información que se deben utilizar dentro de la

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Habiendo estudiado el F.I y F.E formulamos estrategias para elevar el nivel de la institución . Formando y ayudándonos con la:

MATRIZ

DOFA

Fortalezas

1. Personal de experiencia e innovaciones en servicio. 2. Calidad de atención. 3. Procedimientos ágiles. 4. Organización dinámica. 5. Tecnología moderada. 6. Relaciones humanas.

Debilidades

1. Mercado limitado (académico). 2. Capacidad financiera limitada. 3. Ausencia y deserción estudiantil.

Oportunidades

1. Único I.S.T: público. 2. Existencia amplia de mercado disponible.

3. Posibilidad de ofertas otras especialidades. 4. Chancayanos que terminan el nivel secundario.

1. Formular estrategias de oferta de las especialidades (O1,F1,F2,F5)

2. Ampliar crecer a otro mercado más amplio (O1,O2,O4,F1,F5) 3. Creación de otras especialidades y actualización académica (O1,O2,O3,O4,F1,F2,F6) 1. Desarrollar publicidad de admisión y la innovación de la Institución. (O1,O4,D1)

2. Captar mayor ingreso financiero (O2,O3,O4,D2). 3. Convenios con instituciones estatales-particulares practica-trabajo (O1,D3)

Amenazas

1. Competencia de institución con muchas especialidades.

2. Instituciones particulares con capacidad financiera mayor.

3. Nivel económico de pobreza en el alumnado de clase económica D,E.

1. Formación de carreras completas y especializadas orientadas al negocio (A1,A3,F1,F5,F6). 2. Convenio en la implantación de infraestructura tecnológica Hardware, Software (A1,A2,F5,F6)

1. Becas de estudio a nivel socio económico (A3,D3). 2. Crear cursos de extensión con mayor impacto (A1,D2).

3. Desarrollar seminarios y orientación vocacional (A1,A3,D1,D2,D3).