Ortografia Quiz 1

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(1)

P R E G U N T A 1

P R E G U N T A 1

1.

1.

Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e

Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e

integridad de los

integridad de los

documentos

documentos

Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntos

P R E G U N T A 2

P R E G U N T A 2

1.

1.

Para realizar la ordenación de documentos por

Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema

series de forma alfabética utilizamos el sistema

mixto

mixto

Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntos

P R E G U N T A 3

P R E G U N T A 3

1.

1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a.

a.Documentos y procedimientosDocumentos y procedimientos  b.

 b.Información y Documentación DirectricesInformación y Documentación Directrices c.

c.Información y Documentación GeneralidadesInformación y Documentación Generalidades d.

d. Ninguna de las anteriores Ninguna de las anteriores

10 puntos 10 puntos

P R E G U N T A 4

P R E G U N T A 4

1.

1.

El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co

El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co

locar un documento detrás del otro

locar un documento detrás del otro

de forma secuencial de acuerdo

de forma secuencial de acuerdo

con la fecha en que se haya

con la fecha en que se haya tramitado el documento

tramitado el documento

Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntos

P R E G U N T A 5

P R E G U N T A 5

1.

1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condicionesLos edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones  ____________________ que incluyan mane

 ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,jo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación

ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a.

a.Archivísticas, Archivísticas, residuos, residuos, humedadhumedad  b.

 b.Ambientales, temperatura, humedadAmbientales, temperatura, humedad c.

c.Archivística, humedad, temperaturaArchivística, humedad, temperatura d.

d.Ambientales, humedad, residuosAmbientales, humedad, residuos

10 puntos 10 puntos

P R E G U N T A 6

(2)

1.

Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los

documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo

Verdadero Falso

10 puntos

P R E G U N T A 7

1.  ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a.Siempre, guardar, expediente

 b. No, foliar, papel c. Nunca, prestar, archivo d.Si, conservar, documento

10 puntos

P R E G U N T A 8

1. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que i mpida la __________________ por contacto

a.Suave, esmalte, acidificación

 b. Neutro, recubrimiento, acidificación c.Blanco, esmalte, acidificación d.Paja, químico, acidificación

10 puntos

P R E G U N T A 9

1. ¿En qué consiste la ordenación documental?

a.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales  b.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva

c.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa

d.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación

10 puntos

P R E G U N T A 1 0

1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a. Numéricos, cronológicos, alfabéticos

 b. Numéricos, alfanuméricos, mixtos c. Numéricos, mixtos, cronológicos d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos

(3)

P R E G U N T A 1

1. La organización documental se debe realizar después de: a.Una vez cumplido el tiempo de retención documental  b.Hacer la clasificación y ordenación de los documentos

c.Realizar el embalaje de documentos d.Hacer la foliación documental

10 puntos

P R E G U N T A 2

1.

Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento,

seguridad y la adecuada manipulación de la información

Verdadero Falso

10 puntos

P R E G U N T A 3

1.

Es importante contar con depósitos de arc hivo, no importa sus condiciones específicas, lo

importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos

Verdadero Falso

10 puntos

P R E G U N T A 4

1.  ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a.Si, conservar, documento

 b. Nunca, prestar, archivo c.Siempre, guardar, expediente d. No, foliar, papel

10 puntos

P R E G U N T A 5

1. Las unidades de conservación sirven para:

a.Guardar y almacenar los insumos de archivo

 b.Almacenar los documentos garantizando su conservación c.Almacenar planos y CD de la entidad

d.Todas las anteriores

10 puntos

P R E G U N T A 6

(4)

 Verdadero Falso

10 puntos

P R E G U N T A 7

1. Las bondades de la ordenación documental:

a.Le permite a quien está consultando comprender la información  b. Ninguna de las anteriores

c.Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo d.Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo

10 puntos

P R E G U N T A 8

1. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la  _____________manipulación de los documentos

a.Cumplir, seguridad, eficaz  b.Identificar, seguridad, eficaz

c.Garantizar, seguridad, adecuada d.Identificar, orientar, segura

10 puntos

P R E G U N T A 9

1.

Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acc iones aplicadas a los

documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo

Verdadero Falso

10 puntos

P R E G U N T A 1 0

1. ¿En qué consiste la ordenación documental?

a.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa

 b.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales d.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación

P R E G U N T A 1

(5)

a. Ninguna de las anteriores  b.Documentos y procedimientos

c.Información y Documentación Directrices d.Información y Documentación Generalidades

10 puntos

P R E G U N T A 2

1. ¿En qué consiste la ordenación documental?

a.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales  b.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación

c.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa

d.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva

10 puntos

P R E G U N T A 3

1. Las unidades de conservación sirven para:

a.Guardar y almacenar los insumos de archivo  b.Almacenar planos y CD de la entidad

c.Todas las anteriores

d.Almacenar los documentos garantizando su conservación

10 puntos

P R E G U N T A 4

1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones  ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,

ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a.Archivística, humedad, temperatura

 b.Archivísticas, residuos, humedad c.Ambientales, humedad, residuos d.Ambientales, temperatura, humedad

10 puntos

P R E G U N T A 5

1. El Principio de orden original es:

a.Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce  b.La ordenación de documentos de forma alfabética

c.Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales d.Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas

(6)

10 puntos

P R E G U N T A 6

1. Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de a.Ordenación Documental  b.Foliación original c.Orden original d.Clasificación documental 10 puntos

P R E G U N T A 7

1.

Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental

Verdadero

Falso

10 puntos

P R E G U N T A 8

1.

Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico

Verdadero

Falso

10 puntos

P R E G U N T A 9

1. La organización documental se debe realizar después de: a.Hacer la foliación documental

 b.Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c.Realizar el embalaje de documentos

d.Una vez cumplido el tiempo de retención documental

10 puntos

P R E G U N T A 1 0

1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a.Foliación, acción, numerar

 b.Ordenación, acción, numerar c.Ordenación, acción, suprimir d.Ordenación, aplicación, suprimir

Pregunta 1

(7)

¿En qué consiste la ordenación documental?

Respuesta seleccionada:

d.

Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales

Respuestas: a.

Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación

 b.

Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa c.

La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva

d.

Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales

Pregunta 2

10 de 10 puntos

Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el

desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero

Falso 

Pregunta 3

10 de 10 puntos Las unidades de conservación sirven para:

Respuesta seleccionada: d.

Almacenar los documentos garantizando su conservación

Respuestas: a.

Guardar y almacenar los insumos de archivo  b.

Almacenar planos y CD de la entidad c.

Todas las anteriores d.

Almacenar los documentos garantizando su conservación 

Pregunta 4

10 de 10 puntos La _______________ es la ________________ de _______________ hojas

(8)

Respuesta seleccionada: a.

Foliación, acción, numerar

Respuestas: a.

Foliación, acción, numerar  b.

Ordenación, acción, suprimir c.

Ordenación, acción, numerar d.

Ordenación, aplicación, suprimir 

Pregunta 5

10 de 10 puntos El Principio de orden original es:

Respuesta seleccionada:

d.

Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce

Respuestas: a.

La ordenación de documentos de forma alfabética  b.

Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes  judiciales

c.

Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas d.

Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce 

Pregunta 6

10 de 10 puntos Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones

 ____________________ que incluyan manejo de _______________________,  ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación

Respuesta seleccionada: d.

Ambientales, temperatura, humedad

Respuestas: a.

Ambientales, humedad, residuos  b.

Archivísticas, residuos, humedad c.

Archivística, humedad, temperatura d.

Ambientales, temperatura, humedad 

Pregunta 7

(9)

10 de 10 puntos

Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad

de los documentos

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero

Falso 

Pregunta 8

10 de 10 puntos Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio

de Respuesta seleccionada: d. Orden original Respuestas: a. Clasificación documental  b. Foliación original c. Ordenación Documental d. Orden original 

Pregunta 9

10 de 10 puntos Las bondades de la ordenación documental:

Respuesta seleccionada:

 b.

Le permite a quien está consultando comprender la información Respuestas: a.

Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo

 b.

Le permite a quien está consultando comprender la información c.

Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo d.

 Ninguna de las anteriores 

Pregunta 10

0 de 10 puntos

El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en c olocar un documento

detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el

documento

(10)

Respuesta seleccionada: Falso

Respuestas: Verdadero

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