P R E G U N T A 1
P R E G U N T A 1
1.1.
Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e
Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e
integridad de los
integridad de los
documentos
documentos
Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntosP R E G U N T A 2
P R E G U N T A 2
1.1.
Para realizar la ordenación de documentos por
Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema
series de forma alfabética utilizamos el sistema
mixto
mixto
Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntosP R E G U N T A 3
P R E G U N T A 3
1.1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a.
a.Documentos y procedimientosDocumentos y procedimientos b.
b.Información y Documentación DirectricesInformación y Documentación Directrices c.
c.Información y Documentación GeneralidadesInformación y Documentación Generalidades d.
d. Ninguna de las anteriores Ninguna de las anteriores
10 puntos 10 puntos
P R E G U N T A 4
P R E G U N T A 4
1.1.
El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co
El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en co
locar un documento detrás del otro
locar un documento detrás del otro
de forma secuencial de acuerdo
de forma secuencial de acuerdo
con la fecha en que se haya
con la fecha en que se haya tramitado el documento
tramitado el documento
Verdadero Verdadero Falso Falso 10 puntos 10 puntosP R E G U N T A 5
P R E G U N T A 5
1.1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condicionesLos edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan mane
____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,jo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación
ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a.
a.Archivísticas, Archivísticas, residuos, residuos, humedadhumedad b.
b.Ambientales, temperatura, humedadAmbientales, temperatura, humedad c.
c.Archivística, humedad, temperaturaArchivística, humedad, temperatura d.
d.Ambientales, humedad, residuosAmbientales, humedad, residuos
10 puntos 10 puntos
P R E G U N T A 6
1.
Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los
documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo
Verdadero Falso
10 puntos
P R E G U N T A 7
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a.Siempre, guardar, expediente
b. No, foliar, papel c. Nunca, prestar, archivo d.Si, conservar, documento
10 puntos
P R E G U N T A 8
1. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que i mpida la __________________ por contacto
a.Suave, esmalte, acidificación
b. Neutro, recubrimiento, acidificación c.Blanco, esmalte, acidificación d.Paja, químico, acidificación
10 puntos
P R E G U N T A 9
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales b.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva
c.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
d.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación
10 puntos
P R E G U N T A 1 0
1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a. Numéricos, cronológicos, alfabéticos
b. Numéricos, alfanuméricos, mixtos c. Numéricos, mixtos, cronológicos d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos
P R E G U N T A 1
1. La organización documental se debe realizar después de: a.Una vez cumplido el tiempo de retención documental b.Hacer la clasificación y ordenación de los documentos
c.Realizar el embalaje de documentos d.Hacer la foliación documental
10 puntos
P R E G U N T A 2
1.
Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento,
seguridad y la adecuada manipulación de la información
Verdadero Falso
10 puntos
P R E G U N T A 3
1.
Es importante contar con depósitos de arc hivo, no importa sus condiciones específicas, lo
importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos
Verdadero Falso
10 puntos
P R E G U N T A 4
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a.Si, conservar, documento
b. Nunca, prestar, archivo c.Siempre, guardar, expediente d. No, foliar, papel
10 puntos
P R E G U N T A 5
1. Las unidades de conservación sirven para:
a.Guardar y almacenar los insumos de archivo
b.Almacenar los documentos garantizando su conservación c.Almacenar planos y CD de la entidad
d.Todas las anteriores
10 puntos
P R E G U N T A 6
Verdadero Falso
10 puntos
P R E G U N T A 7
1. Las bondades de la ordenación documental:
a.Le permite a quien está consultando comprender la información b. Ninguna de las anteriores
c.Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo d.Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo
10 puntos
P R E G U N T A 8
1. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la _____________manipulación de los documentos
a.Cumplir, seguridad, eficaz b.Identificar, seguridad, eficaz
c.Garantizar, seguridad, adecuada d.Identificar, orientar, segura
10 puntos
P R E G U N T A 9
1.
Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acc iones aplicadas a los
documentos durante su gestión para garantizar su preservac ión en el tiempo
Verdadero Falso
10 puntos
P R E G U N T A 1 0
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
b.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva c.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales d.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación
P R E G U N T A 1
a. Ninguna de las anteriores b.Documentos y procedimientos
c.Información y Documentación Directrices d.Información y Documentación Generalidades
10 puntos
P R E G U N T A 2
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a.Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales b.Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación
c.Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
d.La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva
10 puntos
P R E G U N T A 3
1. Las unidades de conservación sirven para:
a.Guardar y almacenar los insumos de archivo b.Almacenar planos y CD de la entidad
c.Todas las anteriores
d.Almacenar los documentos garantizando su conservación
10 puntos
P R E G U N T A 4
1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,
ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a.Archivística, humedad, temperatura
b.Archivísticas, residuos, humedad c.Ambientales, humedad, residuos d.Ambientales, temperatura, humedad
10 puntos
P R E G U N T A 5
1. El Principio de orden original es:
a.Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce b.La ordenación de documentos de forma alfabética
c.Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales d.Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas
10 puntos
P R E G U N T A 6
1. Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de a.Ordenación Documental b.Foliación original c.Orden original d.Clasificación documental 10 puntos
P R E G U N T A 7
1.
Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental
VerdaderoFalso
10 puntos
P R E G U N T A 8
1.
Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico
VerdaderoFalso
10 puntos
P R E G U N T A 9
1. La organización documental se debe realizar después de: a.Hacer la foliación documental
b.Hacer la clasificación y ordenación de los documentos c.Realizar el embalaje de documentos
d.Una vez cumplido el tiempo de retención documental
10 puntos
P R E G U N T A 1 0
1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a.Foliación, acción, numerar
b.Ordenación, acción, numerar c.Ordenación, acción, suprimir d.Ordenación, aplicación, suprimir
Pregunta 1
¿En qué consiste la ordenación documental?
Respuesta seleccionada:
d.
Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
Respuestas: a.
Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación
b.
Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa c.
La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva
d.
Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
Pregunta 2
10 de 10 puntos
Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el
desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información
Respuesta seleccionada: VerdaderoRespuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 3
10 de 10 puntos Las unidades de conservación sirven para:
Respuesta seleccionada: d.
Almacenar los documentos garantizando su conservación
Respuestas: a.
Guardar y almacenar los insumos de archivo b.
Almacenar planos y CD de la entidad c.
Todas las anteriores d.
Almacenar los documentos garantizando su conservación
Pregunta 4
10 de 10 puntos La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
Respuesta seleccionada: a.
Foliación, acción, numerar
Respuestas: a.
Foliación, acción, numerar b.
Ordenación, acción, suprimir c.
Ordenación, acción, numerar d.
Ordenación, aplicación, suprimir
Pregunta 5
10 de 10 puntos El Principio de orden original es:
Respuesta seleccionada:
d.
Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Respuestas: a.
La ordenación de documentos de forma alfabética b.
Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes judiciales
c.
Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas d.
Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Pregunta 6
10 de 10 puntos Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones
____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación
Respuesta seleccionada: d.
Ambientales, temperatura, humedad
Respuestas: a.
Ambientales, humedad, residuos b.
Archivísticas, residuos, humedad c.
Archivística, humedad, temperatura d.
Ambientales, temperatura, humedad
Pregunta 7
10 de 10 puntos
Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad
de los documentos
Respuesta seleccionada: Verdadero
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 8
10 de 10 puntos Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio
de Respuesta seleccionada: d. Orden original Respuestas: a. Clasificación documental b. Foliación original c. Ordenación Documental d. Orden original
Pregunta 9
10 de 10 puntos Las bondades de la ordenación documental:Respuesta seleccionada:
b.
Le permite a quien está consultando comprender la información Respuestas: a.
Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo
b.
Le permite a quien está consultando comprender la información c.
Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo d.
Ninguna de las anteriores
Pregunta 10
0 de 10 puntos
El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en c olocar un documento
detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el
documento
Respuesta seleccionada: Falso
Respuestas: Verdadero
