T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
N
OTA
M
ETODOLÓGICA
O OObbbjjjeeetttiiivvvooosssGenerar consensos entre el personal directivo para definir la imagen objetivo de la Universidad Autónoma del Estado de México y las estrategias para alcanzarla,
Formular el Plan Rector de Desarrollo Institucional de la Universidad Autónoma del Estado de México para el periodo 2005-2009.
P
PPaaarrrtttiiiccciiipppaaannnttteeesss
Personal directivo de las dependencias de administración central, titulares de organismos académicos, planteles de la Escuela Preparatoria y unidades académicas profesionales de la Universidad Autónoma del Estado de México.
R
RReeeqqquuueeerrriiimmmiiieeennntttooosss bbbááásssiiicccooosss dddeeelllooosss pppaaarrrtttiiiccciiipppaaannnttteeesss
Para asegurar el éxito del evento, fue muy importante que los participantes:
1) Tuvieran un fuerte compromiso con la mejora de la calidad de la educación y de los servicios que ofrece la UAEM.
2) Asistieran puntualmente durante todo el evento.
3) Asistieran como una persona interesada en el desarrollo de la UAEM, no como representante de algún grupo o instancia (la idea fue lograr una visión global de la situación, y enriquecer nuestra visión con los conceptos e ideas de los demás).
F
FFeeeccchhhaaadddeeelllaaarrreeeuuunnniiióóónnn dddeee tttrrraaabbbaaajjjooo
La reunión se llevó a cabo los días 25 al 27 de agosto del 2005, fuera de las instalaciones de la Universidad.
M
MMeeetttooodddooolllooogggíííaaa dddeee tttrrraaabbbaaajjjooo
Para alcanzar los objetivos del taller, se llevó a cabo un ejercicio de reflexión profunda sobre la situación actual de la institución en los ámbitos académico y de la gestión para identificar los principales problemas que enfrenta y las fortalezas con que cuenta para cumplir su misión.
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
2
principales indicadores que reflejan los resultados obtenidos en administraciones anteriores y el posicionamiento de la Institución a en el ámbito nacional.
Con base en la información presentada por la Sepladi, las demandas captadas en los foros de consulta a la comunidad, datos derivados de la encuesta de prioridades y la experiencia de los participantes en el taller, se determinó la situación actual por cada función universitaria (se empleó la metodología FODA).
Con base en los resultados obtenidos, se reflexionó sobre las características del futuro inercial, identificando algunos riesgos.
Posteriormente, se formuló la visión institucional al 2013 (amplia y detallada).
Los resultados obtenidos permitieron identificar y priorizar los objetivos estratégicos (como las máximas aspiraciones de la administración 2005-2009).
También se analizaron las políticas institucionales existentes y cómo éstas podrían coadyuvar al logro de la visión y los objetivos estratégicos, lo que permitió identificar y diseñar nuevas políticas necesarias para lograr los propósitos institucionales.
Con base en el diagnóstico de la situación actual, la visión y los objetivos estratégicos determinados, organizados en grupos pequeños y apoyados con una herramienta práctica y amigable, se diseñaron las estrategias que permitirán lograr paulatinamente la imagen de futuro altamente deseada para la UAEM.
Para el desarrollo de la reunión se utilizó un procedimiento de trabajo colaborativo que permitió aprovechar el conocimiento, la experiencia y el compromiso de los participantes. Se tomaron como marco de referencia, los compromisos académicos y de la gestión de la actual administración.
La metodología de trabajo se basa en los principios de la planeación estratégica participativa, adecuados a las características de una institución pública de educación superior.
Debido a que se trató de un proceso de aprendizaje colaborativo, resultó absolutamente necesaria la puntualidad y permanencia de los participantes durante todo el evento. Esto aseguró además, la continuidad y fluidez de la reunión. Es indispensable advertir que se trató de una reunión “horizontal”, es decir, todos los participantes tuvieron la misma importancia, y la opinión de cada uno tuvo la misma atención, consideración y respeto.
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
La reunión se llevó a cabo bajo condiciones de aislamiento social, manteniéndonos alejados de las actividades cotidianas. Con ello se logró que los participantes alcanzaran una concentración mayor a la usual, que permitió un análisis más profundo del tema que nos convocó, y el diseño de soluciones creativas a los problemas identificados.
El papel del personal externo (SEP) consistió en facilitar que las condiciones para que los procesos de aprendizaje, reflexión y diseño de un futuro deseado, se dieran de una manera participativa y armónica. Los facilitadores no intervinieron en la generación de ideas, éstas son responsabilidad exclusiva de los participantes.
Para capitalizar el potencial de los resultados que se obtuvieron fue necesario documentar a la brevedad posible cada una de las etapas del evento, y darle la más amplia difusión y seguimiento.
La reunión se diseñó para generar resultados relevantes y condiciones favorables para el desarrollo de la UAEM, cumpliendo el siguiente programa.
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
4 D Dóónnddee eessttaammooss yy hhaacciiaa ddóónnddee vvaammooss 25 – 27 de agosto de 2005 PROGRAMA 25 de agosto 08:30 - 09:50 ~ Registro de asistentes. Primera sesión plenaria10:00 -10:10 ~ Apertura y bienvenida por parte del Dr. José Martínez Vilchis, Rector de la UAEM (síntesis del proyecto de gestión).
10:10 -10:45 ~ Presentación de los facilitadores.
~ Metodología de trabajo y explicación del programa.
~ Recomendaciones para el buen desarrollo de la reunión.
10:45 -12:00 Exploración del entorno de la UAEM (es importante conocer lo que nos rodea y afecta, con lo que tenemos que interactuar).
Factores “externos” que afectan significativamente a la UAEM.
~ ¿Qué factores o circunstancias externas favorecen la mejora continua de la calidad de la educación y de los servicios que ofrece la UAEM?
~ ¿Qué factores o circunstancias externas dificultan la mejora continua de la calidad de la educación y de los servicios que ofrece la UAEM?
~ ¿Qué factores externos emergerán, o qué tendencias se enfatizarán durante los
próximos cuatro años de forma que afecten a la UAEM de manera significativa? 12:00 -12:40 Situación actual de la UAEM 1.
Presentación ejecutiva de los elementos fundamentales que dan cuenta de la situación académica y de la gestión.
~ ¿Cuáles son los principales problemas operativos relevantes2? (evite
desagregarlos).
~ ¿Cuáles son los principales problemas estructurales3?
12:40 -12:55 RECESO
1 Descripción breve de la situación actual de la UAEM. Se sugieren los siguientes ejes de análisis para la capacidad y
competitividad académicas y para la gestión: perfil, desempeño y organización del personal docente; planes y programas de estudio; situación de los estudiantes; proceso enseñanza aprendizaje; resultados académicos; situación de la gestión y su relación con el mundo académico; infraestructura y equipamiento y otros ejes que se consideren pertinentes.
2 Problemas de tal importancia, que si se resuelven representarían un avance significativo de la calidad de la educación y de
los servicios que ofrece la UAEM.
3 Es importante diferenciar los problemas estructurales de los problemas derivados de la operación del día a día. Un
problema estructural es aquel que pone en riesgo el cumplimiento de la misión de la Universidad. No siempre existen los problemas estructurales o en algunos casos, su atención oportuna reduce su gravedad e impacto. En el caso de la UAEM, un problema estructural sería aquel que redujera la probabilidad de cumplir sus objetivos sustantivos o complicara su situación financiera.
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
12:55 -13:10 Introducción a la primera sesión de trabajo en grupos 13:10 -15:00 Primera sesión de trabajo en grupos
Situación actual de la UAEM, enfocada desde las características de las funciones sustantivas y de la gestión.
¿Cuál es la situación actual de la docencia?
~ Modelo educativo (educación presencial y a distancia, definición, documentación, socialización, implantación, evaluación).
~ Cobertura y distribución de la matrícula.
~ Proceso enseñanza-aprendizaje (relación con el modelo).
~ Programas educativos (evaluación, acreditación, matrícula atendida en programas de calidad y articulación con el Bachillerato.
~ Principales problemas de los alumnos (problemas socio económicos, desempeño académico, atención individual y en grupo, actividades deportivas).
~ Perfil y desempeño docente. (nivel de habilitación, perfil deseable, puntualidad, asiduidad, evaluación).
~ Infraestructura y equipamiento académico (atención a las necesidades del proceso enseñanza - aprendizaje).
¿Cuál es la situación actual de la investigación?
~ Perfil y desempeño del personal académico (habilitación, organización, productividad, cuerpos académicos).
~ Líneas de investigación (pertinencia, relevancia, prioridades institucionales).
~ Resultados e impacto (cultura científica y tecnológica, relevancia y aprovechamiento).
¿Cuál es la situación actual de la difusión cultural? ~ Acervo cultural.
~ Promoción artística y editorial.
¿Cuál es la situación actual de la vinculación y extensión? ~ Relación con la docencia e investigación
~ Principales resultados.
~ Relaciones internacionales y movilidad académica.
~ Bolsa de trabajo.
~ Becas y apoyos adicionales.
¿Cuál es la situación de la gestión?
~ Administración (vinculación entre trabajo administrativo y académico, certificación de procesos estratégicos, sistematización, acceso y uso de la información, apoyo a las actividades sustantivas, recursos financieros, personal, informática y comunicaciones).
~ Gobierno (órganos colegiados).
~ Planeación (vinculación de la planeación, programación y presupuesto, instrumentos de planeación y evaluación, sistemas de información y estadística)
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
6
¿Cómo es la imagen pública de la UAEM? ~ Opinión de egresados y empleadores.
~ Nivel de satisfacción de los miembros de la comunidad universitaria.
15:00 -16:00 COMIDA
Continúa la primera sesión de trabajo en grupos
16:00 -17:00 Síntesis diagnóstica de las funciones sustantivas y de la gestión. Identificación de los principales problemas relevantes.
~ Con base en las reflexiones anteriores, identificar los problemas relevantes (complementar los problemas identificados en la presentación inicial). 17:00-17:15 El futuro inercial: Considerando los principales problemas identificados,
¿Cómo sería el futuro de la UAEM dentro de cuatro años si no realizamos cambios importantes?
Segunda sesión plenaria
17:15 -18:15 ~ Presentación de los resultados obtenidos en cada grupo.
~ Identificación e integración de problemas relevantes (eliminar redundancias).
18:15 -19:15 ~ Jerarquización de los principales problemas identificados.
~ Introducción a la segunda sesión de trabajo en grupos.
19:15 -19:30 RECESO
19:30 - 21:00 Segunda sesión de trabajo en grupos
Diseño de la visión: el futuro deseado para la UAEM.
¿Cómo es el futuro ideal que desearíamos tener dentro de ocho años?
Formulación audaz del futuro deseado para la UAEM en el 20134: (Los ejes serán revisados con los participantes)
~ Imagen pública. ¿Cómo queremos ser vistos?
~ Modelo educativo. ¿Cómo funciona el modelo educativo?
~ Perfil y desempeño docente. ¿Cómo es el personal docente y cómo
trabaja?
~ Proceso enseñanza-aprendizaje. ¿Cómo se lleva a cabo el aprendizaje de los estudiantes?
~ Atención a los estudiantes. ¿Cómo se atienden las necesidades de los estudiantes?
~ Infraestructura y equipamiento académico. ¿Cómo son las condiciones para el trabajo de profesores y alumnos?
~ Definición y desarrollo de líneas de investigación. ¿Cómo se desarrolla la investigación y cuál es su impacto?
~ Difusión cultural y extensión universitaria. ¿Cómo funciona la difusión cultural y la extensión universitaria?
4 Se consideró la visión al año 2013 (a 8 años) debido a que en el 2009 será necesario formular el Plan General de Desarrollo 2009-2021, donde se revisaría esta visión y constituiría la base para establecer la visión al 2021.
T
Ta
al
ll
le
er
r
d
de
e
pl
p
la
an
ne
ea
ac
c
ió
i
ó
n
n
e
es
st
tr
ra
at
té
ég
gi
ic
ca
a
pa
p
ar
rt
ti
ic
c
ip
i
pa
at
ti
iv
va
a
pa
p
ar
ra
a
f
f
or
o
rm
m
ul
u
la
ar
r
el
e
l
P
Pl
la
an
n
R
Re
e
ct
c
to
o
r
r
d
de
e
D
De
es
sa
ar
rr
ro
o
ll
l
lo
o
I
In
ns
st
ti
it
tu
uc
ci
io
on
na
al
l
2
20
00
05
5-
-2
20
00
09
9
~ Gestión. ¿Cómo funciona la gestión? ¿Cómo apoya las funciones
sustantivas?, ¿Cómo se lleva a cabo la planeación integral del desarrollo de la UAEM?, ¿Cómo es el marco jurídico de la UAEM?, ¿Cuál es el nivel de acceso y transparencia a la información?
Elección de un grupo pequeño (que represente a ambos grupos) para elaborar la síntesis de la visión al 2009 y presentarla el 26 de agosto durante la tercera sesión plenaria.
26 de agosto
Tercera sesión plenaria
09:00 -11:00 ~ Presentación de los resultados obtenidos en cada grupo. ~ Presentación de la síntesis de la visión al 2013.
~ Identificación de ejes estratégicos.
11:00 -11:30 ~ Organización de grupos pequeños de trabajo para formular los objetivos
estratégicos.
11:30 -12:00 ~ Trabajo de los grupos pequeños.
¿Qué objetivos estratégicos nos aproximarán a la Visión 2013?
12:00 -12:15 RECESO
12:15 -14:00 Presentación y análisis de los objetivos estratégicos.
~ Presentación de los resultados de cada grupo.
14:00 -15:30 COMIDA
15:30 -16:30 Jerarquización de objetivos estratégicos.
16:30 - 18:00 Análisis de las políticas existentes y, en su caso, formulación de políticas adicionales, por función universitaria.
~ Verificar la atención a problemas y objetivos prioritarios por función
universitaria.
18:00 -19:00 Introducción a la siguiente fase de trabajo en grupos pequeños.
~ Presentación de metodología para diseñar estrategias.
27 de agosto
09:00 - 09:30 Organización de grupos pequeños en torno a los objetivos estratégicos. 09:30 - 11:00 Trabajo de los grupos pequeños para el diseño de estrategias.
~ ¿Qué estrategias nos permitirán alcanzar los objetivos estratégicos?
~ Identificación y caracterización de proyectos.
11:00 - 11:15 RECESO
11:15 - 13:00 Presentación de los resultados alcanzados en cada grupo pequeño.
~ Estrategias para alcanzar los objetivos.
~ Identificación y caracterización de proyectos.
13:00 – 13:30 Acuerdos para el seguimiento de resultados de esta reunión y comentarios finales. 13:30 CLAUSURA
