Micro Taller Gestión de Redes
1. El Micro Taller en su contexto
Los Art. 151 y 152 del COOTAD hablan del fortalecimiento institucional, “con el objetivo de generar las condiciones para que los GAD ejerzan sus competencias con efiencia, participación, articulación intergubernamental y transparencia.” Para aumentar las capacidades de los GAD, múltiples actores deberían deberían actuar colaborativamente en la prestación de servicios a los GAD. Esto requiere la conformación de nuevos arreglos
colaborativos entre diferentes organizaciones públicas y privadas.
El Micro Taller proporciona unos conceptos básicos con el fin que los participantes § comprendan las pautas de la gestión de redes colaborativas,
§ tengan mayor disposición al trabajo colaborativo.
Los participantes reciben un libro sobre Gestión de Redes que nació en la práctica del asesoramiento a redes colaborativas.
2. El cambio organizacional hacia nuevos arreglos organizacionales
La mayoría de los productos y servicios que producimos o prestamos nacen de una
inter-acción coordinada o una co-producción entre diferentes actores. El capital de tales
arreglos consiste en la diversidad de los actores, así que puedan complementarse. La
diversidad es el propulsor de su evolución. Pero: esta apertura hacia la cooperación entre
distintos actores (públicos y privados, locales y nacionales), requiere CAMBIOS FUNDAMENTALES en nuestra propia organización.
La diversidad de las redes colaborativas y sistemas de co-producción no hace fácil encontrar unas funciones comunes para su definición sencilla y pertinente.
§ Las redes colaborativas son organizaciones menos o no jerárquicas que las organizaciones cerradas.
§ Las redes se conforman en torno a una temática y un propósito común.
§ Guardan un alto grado de flexibilidad para lograr la inclusión de sus actores.
§ Emergen sobre la base de la inter-dependencia entre los actores y por lo tanto la gestión de las relaciones es de suma importancia.
§ No necesitan un centro de dirección y control, pero pueden crear un nudo que presta un servicio de coordinación y conducción.
§ Por la diversidad de los actores y la misma flexibilidad de la red, son espacios que estimulan la innovación que radica en el intercambio de conocimiento.
§ El intercambio de información y conocimiento es la actividad básica de la red colaborativa.
Los diferentes tipos de redes colaborativas proponen la descripción de la red de acuerdo con ciertos atributos, tales como el nivel de institucionalización (informal/formal), el número de participantes (restricta/abierta), o el tipo de actores interesados y la función principal de la red (por ejemplo gestión de conocimiento, coordinación, co-producción) y el equilibrio del poder adentro de la red. En fin, las redes son sistemas organizacionales planos de co-producción, más o menos formalizados, con vínculos más o menos estrechos entre los actores interdependientes, perduren en el tiempo o se disuelven. Además, las redes colaborativas necesitan una coordinación mínima para su conducción.
3. Preguntas guías para el Micro Taller
¿Qué son los factores de éxito para un trabajo colaborativo? ¿Para qué conformamos una red colaborativa? ¿Cómo logramos eficiencia en una red colaborativa?
¿Cómo en el futuro prestamos servicios a los GAD?
¿Cómo tomamos las decisiones en una red colaborativa? ¿Cómo se complementan los diferentes actores públicos y privados?
¿Qué son las pautas
y los pasos evolutivos de una red
AGENDA
Bosquejo para consulta
MARTES
Objetivo del día: reflexionar sobre las pautas del cambio organizacional y de la gestión de redes y analizar la situación de partida: contexto, situación actual, potencialidades.
HORA TEMA
08:30 Bienvenida
§ Objetivo y Programa del Taller § Presentación de las/los participantes 09:30 El cambio del paradigma
§ Co-operar es negociar
§ ¿Por qué no nos gusta cambiar? 10:30 Refrigerio, café
11:00 Perspectivas complementarias
§ Arreglos de cooperación y pautas de la gestión organizacional y de redes § La organización como sistema socio-técnico abierto en su entorno
§ Preguntas y discusión 12:30 Almuerzo
14:00 Conceptos y herramientas
§ El modelo evolutivo de redes colaborativas
§ El diagnóstico organizacional DOP y el PIANO de redes
§ Trabajo en grupos: Visualización de la situación actual de casos concretos de las/los participantes
15:30 Refrigerio, café
16:00 Identificación de obstáculos y preguntas § Presentación de los casos
§ Discusión y conclusiones 17:30 Cierre del primer día
MIERCOLES
Objetivo del día: reflexionar sobre el proceeso de cambio y elaborar un proyecto de cambio.
HORA TEMA
08:30 Monitoreo: mensajes clave del día anterior 09:00 El proceso de cambio organizacional
10:30 Refrigerio, café
11:00 Los objetivos de cambio
§ Auto-organización e intervención mínima § La escalera de los objetivos
§ Preguntas y discusión 12:30 Almuerzo
14:00 Los elementos de Proyectos de cambio (PC) § Trabajo en grupos: Diseño de un PC 15:30 Refrigerio, café
16:00 Identificación de obstáculos y preguntas § Presentación de los casos
§ Discusión y conclusiones 17:30 Cierre del segundo día
JUEVES, 01 de marzo
Objetivo del día: afinar el análisis y concretar intervenciones.
HORA TEMA
08:30 Monitoreo: mensajes clave del día anterior 09:00 Manejo d conflictos
§ Elementos conceptuales § Negociar Pamangos 10:30 Refrigerio, café
11:00 Análisis cualitativo del eslabonamiento - ¿qué ha funcionado bien?
§ Trabajo en grupos: Identificación de medidas para mejorar el eslabonamiento
§ Factores de éxito y cuellos de botella 12:30 Almuerzo
14:00 Las funciones de la coordinación de la red § Comparación de los casos y conclusiones § El costo de la desconfianza
15:30 Refrigerio, café
16:00 Discusión y preguntas
§ Presentación de los casos § Discusión y conclusiones
17:30 Cierre del tercer día
VIERNES
Objetivo del día: Reflexionar sobre el propio rol en el proceso de cambio.
HORA TEMA
08:30 Monitoreo: mensajes clave del día anterior 09:00 Conducir el cambio: Liderazgo de los Dakota
§ Trabajo individual y en grupo
§ Monitoreo de intervenciones de facilitación § Discusión
10:30 Refrigerio, café 11:00 Ventana abierta
§ Pecera: Temas a profundizar § Discusión y conclusiones
Evaluación y cierre del Taller
