E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
RESOLUCION D.S.P. del C.A.P.S.F. Nº 254 del 15/10/04
CONTRATACIÓN DEL “DISEÑO, DESARROLLO E INSTALACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN DE FONDOS Y CONTABILIDAD”
VISTO:
El informe elaborado por los asesores contables “GREPPI- NARVAEZ – ORTEGO “ el pasado 26 de Mayo de 2004, en el cual mencionaba la necesidad de obtener un adecuado sistema administrativo que registre los datos y emita información contable en el momento oportuno, insumiendo la menor cantidad posible de recursos, ofreciendo un alto nivel de seguridad, produciendo la información necesaria para que los diversos niveles de la organización del colegio puedan actuar frente al curso que tomen los hechos económicos.
En la actualidad, el CAPSF no cuenta con un programa desarrollado que asegure esos parámetros, con vinculación con los sistemas de oficina técnica y secretarias, siendo nula en la actualidad la participación de la administración, lo que provoca una sobrecarga de tareas para el ingreso de datos.
Por ello, se hace necesario contar con un software desarrollado para plataformas Windows de 32 bits (Windows 95/98 y NT) con soporte para correr en red, que incorpore una interfaz gráfica integrada del tipo MDI (Múltiple Document Interface – Interfaz Múltiple de Documentos) con barras de menús y de herramientas, menús emergentes, similar en estilo y funcionalidad al sistema actualmente implementado en el CAPSF.
Que es imperioso el desarrollo de programas que aporten seguridad e integridad referencial en los datos, y capacidad de acceso multiusuario en red, que contemple la importación de asientos resúmenes o individuales de depósitos de matrícula, de aportes, y de liquidaciones de aportes del actual sistema de gestión administrativa, con criterios que faciliten la integración de la nueva aplicación al mismo tiempo que se mantienen en uso los sistemas de anterior generación, conciente que de conformidad con los diferentes plazos de ejecución entre los distintos módulos, se torna adecuado instalar el módulo Contabilidad DSP y posteriormente Tesorería DSP y Distritos, estableciendo pautas de coexistencia por un tiempo, entre el nuevo sistema con el actual programa de Caja, provisto oportunamente por el anterior administrador de los sistemas informático.
CONSIDERANDO:
Que se ha consultado a H. G. Emprendimientos Informáticos SRL y al Sr. Daniel Martinez, sobre los costos presupuestarios que implicaría la organización del sistema.
Que al respecto, el Sr. Martinez, que cotiza el presupuesto más barato, propone la implementación en cuatro módulos operativos: a) Contabilidad DSP que integra la contabilidad general de la institución; b) Sincronización DSP; c) Fondos y Contabilidad DSP y Distritos y d) Sincronización con Distritos.
Asimismo propone la conformación de: 1.-) vistas en Formulario y en Hoja de datos, ordenación automática con el objeto que en todas las ventanas de datos será posible consultar y actualizar la información en dos vistas: “formulario”, ideal para la actualización individual; y “hoja de datos”, estilo hoja de cálculo para consultar y actualizar datos en un conjunto de registros. También se podrá ordenar el conjunto de registros por cualquier campo en forma directa desde la barra de herramientas del programa; 2.-) Cuadro de diálogo “Buscar” con distintos criterios para todas las ventanas de datos: con el objeto de efectuar búsquedas por cualquier campo o dato de los registros; 3.-) Cuadro de diálogo “Filtrar”con distintos criterios para todas las ventanas de datos a fin de aplicar filtros de selección de un conjunto de registros, utilizando cualquier campo o dato de los registros en los criterios de filtrado, y en ambas vistas (formulario y hoja de datos); 4.-)
E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
Listados y reportes: con el objeto de crear listados y reportes, con criterios de filtrado y ordenación seleccionados por el usuario para todos campos del informe.
Que la propuesta tiene incorporado un sistema de seguridad jerárquico basado en permisos de grupos y usuarios por contraseñas, con auditoria y seguimiento a funciones programadas de tres niveles: acceso, alta o cambio y eliminación de registros. Estas características va a permitir controlar el acceso de los usuarios a la aplicación y dar permisos de sólo consulta a un grupo de usuarios y de permisos completos de actualización de datos a otro grupo, auditando y registrando los cambios realizados.
Se ha solicitado que la gestión de seguridad incluya la Administración de cuentas de usuarios y grupos; la administración de permisos de usuarios y grupos; Control y registro de accesos y ello ha sido receptado en la propuesta.
El programa debe establecer funciones básicas en el módulo de contabilidad que impliquen: Plan de cuentas con doble código, de jerarquía y de identificación (para uso mnemotécnico); Carga manual o automática de asientos; Definición y uso de asientos modelos; Emisión de libros diario, mayor y balances; Manejo de varios ejercicios simultáneamente; Generación de asientos de apertura, refundición y cierre; Procesos automáticos de apertura y cierre de ejercicios; Consultas y listados de movimientos de ejercicios cerrados (histórico).
Asimismo debe ordenar funciones básicas en módulo de fondos, que aseguren el procesamiento de Órdenes de pago y Recibos de cobro; Administración de caja y bancos; Manejo de valores en efectivo, tarjetas de crédito y cheques; Cuentas corrientes Proveedores; Cierres de caja y conciliaciones bancarias; Impresión de cheques y generación de asientos para el pasaje a contabilidad.
Que en razón de los tiempo de ejecución, se interpreta como razonable establecer un plazo de quince (15) días para el desarrollo de la contabilidad DSP; y un plazo máximo de ciento veinte (120) días para el resto de los módulos: sincronización en el DSP, Fondos y Contabilidad DSP y Distritos.
Todos los plazos de programación se estiman a partir de la notificación fehaciente de la presente resolución al responsable de su composición, sin perjuicio de incorporar un plazo estimativo de treinta (30) a cuarenta y cinco (45) días para realizar la capacitación y puesta en marcha del personal a cargo de su implementación.
Que la propuesta del Sr. Martinez es fijar un costo único y total de PESOS SEIS MIL OCHOCIENTOS ($ 6.800.-) se encuadra dentro del mismo.
Que se ha ofrecido y aceptado, formalizar el pago en tres (3) cuotas escalonados de la siguiente manera: a) 30 % a la firma del contrato o aceptación formal del presente; b) 40 % a la instalación y c) Saldo del 30 % a los treinta días de la instalación y puesta en funcionamiento a satisfacción del CAPSF, incluyendo dentro del mencionado costo la prueba e instalación del software y la capacitación del personal.
Que examinada la propuesta y cotización de H. G. Emprendimientos Informáticos SRL, la misma no incorpora un sistema de complementación con el actual SOFTWARE DE GESTIÓN DEL CAPSF y fija un presupuesto de pesos nueve mil ochocientos cincuenta, más el Impuesto al Valor Agregado ($9.850.- más IVA), excediendo este monto, el preventivamente calculado para su erogación.
Que el tema ha sido debatido en la reunión de DSP. Nº 136 de fecha 15 de octubre de 2004.
E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
EL DIRECTORIO SUPERIOR PROVINCIAL
DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE Resuelve:
Artículo 1: Contratar y en consecuencia encomendar al Sr. Daniel MARTINEZ (DNI Nº 13.032.082), en un todo de acuerdo a las especificaciones detalladas en su propuesta de fecha setiembre de 2004 y que forma parte de la presente resolución, la elaboración del software sobre “Diseño, desarrollo e instalación de un Software de Gestión de Fondos y
Contabilidad”.-Artículo 2: Autorizar a la Presidente y Secretario del CAPSF a suscribir en su nombre, el respectivo contrato y por Tesorería a efectivizar el precio convenido con las modalidades impuestas, reseñadas en los “considerandos” del presente.
Artículo 3: Comuníquese a los Directorios de los Colegios de Distrito y a la Comisión Revisora de Cuentas del CAPSF, y firmado el respectivo contrato de Locación de Obra, incorpórense como ANEXO I de la presente resolución formando parte de la misma.
Artículo 4: Publíquese en la Página Web del CAPSF para su conocimiento y cumplida, archívese.
Arq. Aureliano José SARUA Secretario
Arq. Alberto Eduardo PIGA Tesorero
Arq. Graciela GARATE Presidente
Arq. Oscar Luis FERPOZZI Vicepresidente
E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
RESOLUCION DSP- CAPSF Nº 254/04 del 15/10/04 ANEXO I
CONTRATO DE LOCACION DE OBRA
En la ciudad de Rosario, Provincia de Santa Fe, el veintidós de Octubre de dos mil cuatro, entre el COLEGIO DE ARQUITECTOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE, con domicilio en Avda. Belgrano 650, de Rosario; representado en este acto por los Sres. Presidente y Secretario del C.A.P.S.F., Arqs. Graciela GARATE, DNI Nº 20.215.647 y Aureliano SARUA DNI N° 10.819.604 respectivamente, por una parte, mas adelante llamado "el LOCATARIO" y el Sr. Daniel Martínez DNI 13.032.082, con domicilio en Villarino 3616 de la ciudad de Rosario, por la otra parte en adelante llamado "el LOCADOR", se conviene celebrar el presente CONTRATO DE LOCACIÓN DE OBRA, sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: --
CLAUSULA PRIMERA: EL DISEÑADOR SE COMPROMETE A: desarrollar un software para plataformas Windows de 32 bits (Windows 95/98 y NT) con soporte para correr en red, con una interfaz gráfica integrada del tipo MDI (Múltiple Document Interface – Interfaz Múltiple de Documentos) con barras de menús y de herramientas, menús emergentes, similar en estilo y funcionalidad al sistema actualmente implementado para la actual Gestión Administrativa del COLEGIO.
EL DISEÑADOR se obliga a establecer programas de apoyo en una base de datos Microsoft Jet, que deberá aportar seguridad e integridad referencial en los datos, y capacidad de acceso multiusuario en red.
EL DISEÑADOR propone y el COLEGIO ACEPTA, implementar cuatro (4) módulos operativos: Contabilidad DSP. Integra la contabilidad general de la institución; Sincronización DSP; Fondos y Contabilidad DSP y Distritos y sincronización con los Distritos.
EL DISEÑADOR se obliga y compromete en el módulo de Contabilidad DSP, la importación de asientos resúmenes o individuales de los subdiarios de depósitos de matrícula, de depósitos de aportes, y de liquidaciones de aportes del actual sistema de gestión administrativa.
Asimismo, debido a los diferentes plazos de ejecución entre los distintos módulos, EL DISEÑADOR se obliga y propone y el COLEGIO acepta, instalar el módulo Contabilidad DSP para que posteriormente Tesorería DSP y Distritos, coexistan por un tiempo el nuevo sistema con el programa de Caja actual provisto en su oportunidad por el anterior administrador informático. EL DISEÑADOR se obliga y compromete a establecer en el programa y en todas las ventanas de datos la consulta y actualización de la información en dos vistas: “formulario”, ideal para la actualización individual; y “hoja de datos”, estilo hoja de cálculo para consultar y actualizar datos en un conjunto de registros. El diseño deberá contemplar la ordenación del conjunto de registros por cualquier campo en forma directa desde la barra de herramientas del programa.
EL DISEÑADOR deberá elaborar en el respectivo programa:
Cuadro de diálogo Buscar con distintos criterios para todas las ventanas de datos: en general se podrán efectuar búsquedas por cualquier campo o dato de los registros.
Cuadro de diálogo Filtrar con distintos criterios para todas las ventanas de datos: en general se podrán aplicar filtros de selección de un conjunto de registros, utilizando cualquier campo o dato de los registros en los criterios de filtrado, y en ambas vistas (formulario y hoja de datos).
Listados y reportes: en general se podrán crear listados y reportes, con criterios de filtrado y ordenación seleccionados por el usuario para todos campos del informe. Las
E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
salidas podrán ser dirigidas a la pantalla, a impresoras o archivos de diversos formatos (Word, Excel, de texto ASCII, etc.).
Reportes de gestión: a solicitud del Colegio se diseñarán salidas impresas o en archivos de Word o Excel, de informes que contengan resúmenes e información para análisis de gestión.
Seguridad integrada: el software tiene incorporado un sistema de seguridad jerárquico basado en permisos de grupos y usuarios por contraseñas, con auditoria y seguimiento a funciones programadas de tres niveles: acceso, alta o cambio y eliminación de registros. Estas características permiten controlar el acceso de los usuarios a la aplicación y, por ejemplo, dar permisos de sólo consulta a un grupo de usuarios y de permisos completos de actualización de datos a otro grupo, auditando y registrando los cambios realizados. La gestión de seguridad incluye: Administración de cuentas de usuarios y grupos. Administración de permisos de usuarios y grupos. Control y registro de accesos.
Plan de cuentas con doble código, de jerarquía y de identificación (para uso nemotécnico).
Carga manual o automática de asientos.
Definición y uso de asientos modelos. Emisión de libro diario, mayor y balances. Manejo de varios ejercicios simultáneamente.
Generación de asientos de apertura, refundición y cierre. Procesos automáticos de apertura y cierre de ejercicios.
Consultas y listados de movimientos de ejercicios cerrados (histórico).
Procesamiento de Órdenes de pago y Recibos de cobro
Administración de caja y bancos.
Manejo de valores en efectivo, tarjetas de crédito y cheques.
Cuentas corrientes Proveedores.
Cierres de caja y conciliaciones bancarias.
Impresión de cheques y generación de asientos para el pasaje a contabilidad.
CLAUSULA SEGUNDA: EL DISEÑADOR se obliga a entregar los programas de Contabilidad del DSP en un plazo máximo de quince (15) días; la sincronización en un plazo máximo de ciento veinte (120) días; los programas de "Fondos y Contabilidad del DSP y Distritos", en un plazo máximo de ciento veinte (120 días) y su sincronización con los Distritos, un plazo máximo de ciento veinte (120) días, contados a partir de la firma del presente.
Una vez entregados los mismos, EL DISEÑADOR se obliga en el plazo de treinta (30) a cuarenta y cinco (45) días la realización de la capacitación y puesta en marcha
CLAUSULA TERCERA: Se conviene un costo único y total de $ 6.800.- (pesos un seis mil ochocientos), la que se abonará en tres (3) pagos escalonados de la siguiente manera:
30 % a la firma del contrato o aceptación formal del presente. 40 % a la instalación.
E-Mail: colegiodearquitectos@capsf.org.ar
30 % a los 30 días de la instalación.
CLAUSULA CUARTA: El costo incluye la prueba e instalación del software y la capacitación del personal.
CLAUSULA QUINTA: El presente convenio ha sido aprobado por RESOLUCION D.S.P. del C.A.P.S.F. Nº 254 del 15/10/04, que se adjunta como parte integrante del presente y como ANEXO 1, en base al "presupuesto de diseño, desarrollo e instalación de gestión de fondos y contabilidad", que las partes reconocen conocer y que incorporan al presente como parte integrante y como ANEXO 2. Que el tema ha sido debatido en la reunión de DSP. Nº 136 de fecha 15 de octubre de 2004.
CLAUSULA SEXTA: las partes declaran competentes los tribunales ordinarios de la ciudad de Rosario y fijan sus domicilios legales en los consignados más arriba.
En prueba de conformidad, previa lectura y ratificación firman los comparecientes en el lugar y fecha indicados con anterioridad.
