Jaime Reyes Monroy Archivo Histórico Casa de Morelos / INAH Michoacán

Primera Etapa del Proyecto Especializado de Escaneo,

Indexación, Digitalización y Generación de Expedientes

Electrónicos del acervo documental del

Archivo Histórico Casa de Morelos

Resultados y Perspectivas

Jaime Reyes Monroy Archivo Histórico Casa de Morelos / INAH Michoacán

“La investigación en los archivos

catedralicios: el caso de Morelia”

1996-2013

Antecedentes

1991-1994 Proyecto de Clasificación del Archivo Histórico Casa de Morelos

(AHCMO)

Antiguo Obispado de Michoacán

1996. Proyecto: Archivo de la Catedral de Morelia

/ El Colegio de Michoacán / Óscar Mazín Gómez

Sistema de Resguardo y Consulta de Expedientes del Archivo Histórico Casa

de Morelos

2001

I.

Antecedentes de proyectos de Digitalización en el AHCMO

Proyecto de Organización, Descripción y

Digitalización del Archivo Histórico Casa de Morelos

III. El Museo Casa de

Morelos.

Actualidad y Modernidad

Programa Memoria del Mundo,

(Memory of the World Programme) 1992

Directrices para pr oyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y a rchivos

Revisión de la Auditoría Superior de la Federación Cuenta Pública 2010 emite el Resultado Núm. 3, Recomendación10-0-11D00-07-0109-07-006

Para que el Instituto Nacional de Antropología e Historia inscriba en el

Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos e

Históricos

los bienes arqueológicos e históricos identificados, a fin de

protegerlos legalmente.

Sistema de Clasificación 1991-1994

1. Estudio de Mercado (Empresas)

2. Bases y Anexo Técnico (¿qué servicio contratar?, metodología, producto –entregables-)

3. Infraestructura (espacio, equipos – servidor, DD (6TB), equipos de

cómputo, etc)

4. Proceso de licitación

Dirección de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos

05 de julio de 2012

EVALUACIÓN DE PUNTOS Y PORCENTAJES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PRESENCIAL NACIONAL IA-011D00001-N50-2012

“Serv icio Especializado de Escaneo, Indexación, Digitalización y Generación de Expedientes Electrónicos del Acervo Documental archivo Histórico Casa Morelos”

OBJETIVOS DEL PROYECTO



Salvaguardar el Patrimonio Documental contra riesgos: desastres

naturales y provocados por el hombre.

Incrementar el acceso y consulta de los documentos de gran valor histórico creando reproducciones digitales de los originales en un soporte

de larga duración que satisfaga a los usuarios actuales y a los potenciales.

Evitar la manipulación y el uso directo de los materiales originales,

generando una “copia de seguridad”.

Permitir que el resultado de las imágenes puedan ser publicadas en las

nuevas tecnologías ( WEB).

Promover el desarrollo de recursos cooperativos, compartiendo

Planear Hacer V eri ficar Actuar

Di gi tal izaci ón

Photoj ani um

NO DI GI TA LIZACION DE DIG I TAL IZACIÓN

R ece pción d e mat er ial R e vi sión d el Ma ter ial co nf or m e a listad os

C on te o d e d o cu men tos e i má gene s

Di str ibució n de m ate riales

Op er a = Ca pt ura Def ectos Co rr eg ir = R ecap tur a

Re spal dar im ágene s Nas

F in

S Gen er ación d e or den d e

tr ab ajo

Gua rd ar i maene s en co la de pr oceso

Ge ne ración d e Tiff , P DF, Po rt ad as

Vi ncu lar I mágen es Re po sito rio Digita l

Pu bl icación d e Ima ge nes pa ra su co nsult a y r evisión En tre ga de Oficio y Docu me nt os R ecor te

Definición de una

Metodología

Inicio de proceso de digitalización y

Elaboración de diagnóstico del estado de

conservación

PROCESOS REALIZADOS

1. Digitalización

Captura de imágenes digitales con proceso fotográfico para

evitar daños al acervo y conservar detalles originales haciendo uso

del Software photojanium

2. Descripción catalográfica y registro de datos en el

Sistema Enki

Creación de la base de datos referencial para consulta,

haciendo uso: Fondo, Sección, Siglo, Serie, Subserie, Cronología,

Número de Expedientes, Número de Documentos, y Número de

Caja en el sistema Repositorio

Digital

PROCESOS REALIZADOS

3. Proceso de imágenes

Calidad de la imágen, revisión de imágenes rotadas, revisión

de expediente completo y almacenamiento en disco externo.

4. Marca de agua en las imágenes

Elemento identificador aplicado a cada una de las imágenes

propiedad del Museo Casa Morelos para la impresión.

PROCESOS REALIZADOS

5.-Proceso de

Publicación

Copiar imágenes

al servidor para el

proceso

Convertir

imágenes

Armar documento

final para

publicación en web

Vinculación de

imágenes al registro

catalográfico

6.-Entregables

Por cada uno de los expedientes

digitalizados, se genero un archivo

en formato :

TIFF (TarggetImage File Format),

JPG para su consulta en la web.

PDF para reproducción

Preservación

Evitar la manipulación y el

uso directo de los materiales

originales creando una

“copia de seguridad”.

Búsqueda

Facilitar la búsqueda de los

documentos

en menor

tiempo,

desde

cualquier

punto de acceso mediante el

sistema Enki

Despliegue

Ver a través de las imágenes

el documento histórico

mediante las reproducciones

digitales de los originales

Colaboración

Permite el desarrollo de

recursos cooperativos, entre

instituciones de interés común

creando colecciones virtuales e

incrementa el acceso a nivel

nacional e internacional.

PRODUCTOS OBTENIDOS

CONCLUSIONES

AHCM

• Base de datos

organizada

ENKI

• Catálogo

automatizado

Soporte de seguridad

• Conservación de

documentos histórico

ACERVO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO

HISTÓRICO CASA MORELOS

 Conformado en esta etapa por los Fondos: Diocesano, Parroquial,

Reservado y Cabildo, del siglo XVII. Se obtuvieron 225,336 imágenes correspondientes a documentos antiguos.

251 Cajas

4,329 Expedientes

3,244 Registros

Fojas cocidas, sueltas, planos, mapas, libros empastados.

CONCLUSIONES

FACTORES DE ÉXITO

Establecimiento de políticas

Definición clara del acervo a digitalizar (selección, cantidad a digitalizar, etc)

Recursos:

Definición del líder de proyecto

Entrega-recepción de los materiales archivo imagenes.pptx

Establecimiento de horario de trabajo

Espacio físico, iluminación, mobiliario, etc. Comunicación permanente

Acercamiento progresivo

Migración a Base de datos del Archivo Histórico Casa de Morelos Sistema Único de Registro Público de Monumentos

Beneficios

Sistema Único de Registro Público de Muebles y Zonas Arqueológicos e Históricos Contar con cédulas oficiales Tener datos confiables y estandarizados Apoyo en la detección de piezas relacionadas con el tráfico ilegal Posibilidad de asociar la información con imágenes Detectar acervos que no han sido custodiados adecuadamente Posibilidad de analizar la información fácilmente Tener diferentes niveles de acceso y seguridad Brindar a la Comunidad académica datos fiables para la investigación Identificar piezas únicas por su valor cultural

Perspectivas a corto y mediano plazo

1. Continuidad de las siguientes Etapas de Digitalización

2. Afinación de Protocolos de Administración de Documentos Electrónicos

3. Consolidación de la base metodológica y tecnológica para siguientes etapas de Digitalización

4. Fortalecimiento de Líneas de trabajo: a) Conservación

b) Difusión del Patrimonio Documental c) Restauración

5. Modernización y Actualización de la plataforma tecnológica