1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Es objeto de la presente contratación el montaje, puesta en funcionamiento y desmontaje de tres carpas terminales especiales para embarque de forma ordenada del público en los autobuses, en periodo de Feria de Abril, así como el alquiler de los elementos necesarios para la instalación de una cuarta terminal, para el mismo uso, y el montaje y desmontaje de la misma.
Las carpas o recintos están destinadas a la ordenación del público y su acomodo bajo techo durante el proceso de subida y bajada de viajeros en las lanzaderas de TUSSAM durante la Feria de Abril.
2.- TIPO DE PROCEDIMIENTO: Negociado con publicidad
3.- CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1. Ubicación de las terminales Las terminales estarán ubicadas en:
- 1. Avda. Carlos V (Prado de San Sebastián).
- 2. Avda. Presidente Adolfo Suárez, próxima a la Portada. - 3. Avda. Presidente Adolfo Suárez, junto Círculo Mercantil.
- 4. Avda. Presidente Adolfo Suárez entre Círculo Mercantil y Glorieta de los Marinero voluntarios( nuevo recinto)
Los planos de ubicación y orientativos de distribución y dimensiones se podrán facilitar a los interesados, previa solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico area.mantenimiento@tussam.es
3.2. Material entregado por TUSSAM.
TUSSAM pondrá a disposición del adjudicatario las estructuras, carpas, casetillas de cobro, elementos de iluminación y decoración necesarios para el montaje de las terminales, para los tres primero recintos. Estos elementos serán revisados por el adjudicatario con el fin de determinar la necesidad de renovar alguno de ellos y garantizar las calidades mínimas exigidas. Tras dicha revisión, el adjudicatario elaborará un presupuesto detallado de los materiales necesarios para el montaje, el cual será presentado a TUSSAM para su aprobación.
El material necesario para el montaje del cuarto recinto se alquilará al adjudicatario por el periodo que comprende desde el inicio del montaje hasta su desmontaje.
3.3.- Contenido de la oferta:
Las ofertas deberán presentar documentación relativa a los siguientes extremos:
- Transporte de los elementos, (incluido carga y descarga) hasta la ubicación del recinto y su retirada a los almacenes de TUSSAM.
- Montaje de todos los elementos mecánicos y eléctricos.
- Pintado de los elementos estructurales y de decoración que lo necesiten. - Construcción de todos los recubrimientos de pilaretes, pañoletas y arcos de
carpas, incluyendo su decoración y rotulación, así como los vinilos a utilizar.
- Montaje de las carpas, dobles techos y lonetas laterales. - Decoración interior con doble techo de farolillos.
- Mecanizado de barandillas y vallado. - Colocación de barandillas.
- Acometida e iluminación del recinto.
- Certificados y documentaciones requeridas por las ordenanzas municipales de la feria de abril publicadas por el Ayuntamiento de Sevilla.
- Plazo para el desmontaje de las terminales
Las soluciones técnicas ofertadas deberán ser acordes, tanto en el diseño de la estructura de las terminales como en la decoración de la misma, al periodo festivo en el que se desarrolla, siendo similares a las decoraciones del resto de casetas del recinto ferial. A modo de ejemplo podrán recogerse cd con fotografías de los terminales de feria de TUSSAM de años anteriores.
Los ofertantes podrán presentar soluciones alternativas para el montaje de las terminales que mejoren las características técnicas mínimas establecidas en la cláusula 3.4.
3.4. Características técnicas mínimas de los elementos del montaje. 3.4.1. Carpa (estructura y techo). (Suministrada por TUSSAM)
Construida mediante perfiles de aluminio anodizado de alta resistencia, con diseño de gargantas que permita el deslizamiento de lonas por su interior y que garantizan una total estanqueidad del cerramiento posterior.
Deberán cumplir la normativa sobre comportamiento contra el fuego M2, o la que figure en las normativas contra incendio del Ayuntamiento de Sevilla que regula las ordenanzas municipales sobre la Feria de Abril.
Los colores de la lona serán Rojo Carmesí Pantone 207 y Oro Viejo Pantone 123, ejecutadas a rayas alternativas. Estas indicaciones son tanto para el techo, toldo y cerramientos laterales.
3.4.3 Suelo. (Se suministra por TUSSAM estructura y no la tarima)
La tarima (preferiblemente de abedul) será tal que permita el paso de las personas sin resbalamiento y con rastrales para su fijación.
Los accesos a la misma desde el suelo o autobús se realizaran mediante rampas.
Los huecos cercanos con el acerado o zonas con árboles donde el público pudiera accidentarse al intentar acceder al recinto serán cubiertos para permitir un acceso libre.
3.4.4 Iluminación de la Carpa y Acometida Eléctrica. (Suministrada por TUSSAM) Para la iluminación se utilizarán faroles de hierro forjado con lámparas de luz mezcla en número suficientes para obtener un nivel mínimo de 100 lux, colocando la acometida, varios enchufes, cuadro de protección.
La oferta incluirá los permisos de enganche y boletines necesarios con la empresa suministradora de energía.
3.4.5 Recubrimiento de pilares, pañoles y arcos de rampa.
Los materiales a utilizar en el recubrimiento podrán ser en DM o material, ensamblados sin que existan filos o puntas cortantes.
En el decorado de los recubrimientos se usan como fondo el rojo Carmesí y el serigrafiado en oro viejo con el logo de la empresa.
3.4.6 Doble techo.
Bajo el techo de la carpa se colocará un doble horizontal con el suelo, el material de esta loneta debe ser ignifugo.
3.4.7. Banderolas indicadoras de la lanzadera. (Suministrada por TUSSAM) Cada recinto llevara dos banderolas construidas en lona de fondo Rojo Carmesí y con serigrafías en Oro Viejo del logo de la empresa.
Las dimensiones de las banderolas serán de 7 x 2.5 m.
Las plataformas de sujeción y su montaje estarán incluidas en la oferta.
3.4.8. Vallado del recinto y distribución de las colas. (Suministrada por TUSSAM)
Al menos el emplazamiento del Prado de San Sebastian ira vallado en su perímetro, se le habilitarán tres entradas (dos en los laterales y una por el centro) con un ancho de 4 metros.
3.4.9 Taquillas de Cobro.
Se colocarán 6 taquillas de cobro dobles suministradas por TUSSAM.
3.5. Características técnicas mínimas de los elementos del montaje del cuarto recinto.
La totalidad de los elementos que conformen el recinto, serán suministrados por el adjudicatario.
Sobre una superficie de 6 por 20 mts se ha de construir un recito cubierto con suelo de tarima, vallado por el exterior, con la zona frontal abierta para colocar las casetas de cobro y con puerta en el costado derecho al fondo para el acceso al autobuses mediante una plataforma continuación del entarimado. El acceso al recinto será mediante rampa.
Preferiblemente la estructura será de armadura de aluminio anodizado de alta resistencia con un diseño que permita el deslizamiento de lonas de cubrimiento y que evite su rotura, los pórticos realizados en perfil de aluminio con algún sistema que permita la sujeción de las lonas, sistema preferible al simple anudado.
Las piezas de unión y placas base de la estructura serán de material inoxidable y más resistentes.
De usarse cables de contraviento para su aseguramiento estos irán protegidos con funda plastificada y tensores de rosca.
Pilares, correas de fachada y correas centrales fabricadas en aluminio, correas laterales con guía para el cortinaje.
Altura mínima del pórtico de entrada será de 3 mts y máxima la que permita el arbolado de la zona.
La zona de entrada será cubierta con estructuras tipo haimas, para evitar la espera bajo la lluvia o al sol.
La cubierta será con lonas ignífugas según norma M2 UNE 2372790 de PVC para techos y cortinas.
Los techos fabricados de tal forma que permitan una buena sujeción y tensión para evitar la formación de bolsas y problemas con el viento.
Las cortinas serán abatibles y con la posibilidad de recogerlas con abrazadera, de 3mts de altura por 5mts de ancho por parejas.
En el perímetro debe llevar lonas vierteaguas de unión entre casetas para casos de lluvia con las mismas características anteriormente citadas.
El conjunto debe tener resistencia al viento: 100km/h.
La iluminación básica consiste en focos de 400w de halogenuro metálico y/o led de 40x40cm para grandes superficies y focos halógenos y/o led de 500w de 18x14 cm para las pequeñas superficies.
Para haimas de 5x5 son serán utilizadas tiras de 2 focos halógenos y/o led de 100w/unidad.
La caseta de cobro debe ser similar a las ya existentes.
Sobre las gestiones administrativas, certificados, boletines y permisos, llevará el mismo tratamiento que las otros tres recintos, corren de cuenta del adjudicatario su tramitación y solicitud.
4.- DOCUMENTACIÓN
Los licitadores interesados podrán solicitar la entrega de un cd con documentación relativa a la ubicación, distribución y montaje de las terminales, a la siguiente dirección de correo electrónico area.mantenimiento@tussam.es
5.- IMPORTE DE LA CONTRATACIÓN Y PROPOSICIÓN ECONÓMICA
El importe estimado para la contratación es de 25.000 € (mas IVA).
La oferta económica se presentará conforme al Anexo I, e incluirá todos los trabajos necesarios para el montaje y desmontaje de los terminales. Las cantidades ofertadas desglosarán el importe correspondiente al IVA.
6.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas técnicas junto con la proposición económica podrán remitirse hasta las 14.00 horas del 1 de febrero de 2018 a la siguiente dirección electrónica: secretaria@tussam.es
area.mantenimiento@tussam.es
7.- APERTURA DE OFERTAS
La apertura de las ofertas se realizará en acto privado.
8.- CRITERIOS DE SELECCIÓN Y FASE DE NEGOCIACIÓN
Para la selección del contratista se valorará por orden decreciente de importancia los siguientes criterios:
1. Oferta económica.
2. Características de la Oferta Técnica.
TUSSAM llevará a cabo una fase de negociación sobre los aspectos técnicos y/o económicos de las ofertas presentadas.
9.- ADJUDICACIÓN
TUSSAM valorará las ofertas técnicas y económicas recibidas, seleccionando la oferta económicamente más ventajosa en su conjunto para la prestación óptima del servicio.
10.- DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.
Una vez designado el adjudicatario, TUSSAM le facilitará los elementos necesarios para el montaje antes del día 15 de febrero de 2018. El adjudicatario deberá presentar presupuesto sobre los materiales necesarios para iniciar el montaje antes del 27 de febrero de 2018. Los trabajos de montaje de la caseta comenzarán una vez aprobado el presupuesto presentado por el adjudicatario, y estarán finalizados el martes 10 de abril del 2018.
Los trabajos a realizar por el adjudicatario, incluirán:
- Inspección e inventariado del material entregado por TUSSAM.
- Transporte del material (incluido carga y descarga) hasta la ubicación del recinto y su retirada a almacenes de TUSSAM.
- Montajes de todos los elementos mecánicos y eléctricos.
- Pintado de los elementos estructurales y de decoración que lo necesiten. - Construcción de todos los recubrimientos de pilaretes, pañoletas y arcos de
carpas, incluyendo su decoración y rotulación, así como los vinilos a utilizar.
- Montaje de las carpas, dobles techos y lonetas laterales. - Colocación de banderolas.
- Vallado exterior e interior del recinto.
- Decoración interior con doble techo de farolillos. - Mecanizado de barandillas y vallado.
- Colocación de barandillas.
- Colocación de los toldos de brazos articulados.
- Montaje de casetas de cobro y su instalación eléctrica. - Acometida e iluminación del recinto.
- Desmontaje de las terminales en el plazo establecido en la oferta. - Montaje y desmontaje del recinto nuevo.
Para la puesta en servicio de los terminales será necesaria la presentación de los certificados y documentaciones requeridas por las ordenanzas municipales de la Feria de Abril publicadas por el Ayuntamiento de Sevilla.
Asimismo, en todo momento el montaje de las terminales cumplirá lo referido a las ordenanzas municipales de 2018.
11.-CONDICIONES SOCIALES O MEDIOAMBIENTALES:
Los Ofertantes deberán formular, como requisito para participar en la licitación, una declaración responsable manifestando haber tenido en cuenta en la formulación de su oferta las obligaciones derivadas del cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de protección del medio ambiente, protección del empleo, igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, conforme al modelo que se adjunta como Anexo II.
A efectos de que los licitadores puedan obtener información sobre las obligaciones relativas a la fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de Riesgos Laborales que sean aplicables durante la ejecución del contrato, se les indicará los organismos en los que pueden obtener dicha información, mediante la entrega del documento que se adjunta como Anexo III.
ANEXO I
OFERTA ECONÓMICA
D/Dña. ……….. vecino de ………., provincia de ………, provisto de D.N.I. nº ……….., expedido en ………., con fecha ………., con capacidad legal para contratar y obligarse, en nombre propio o en el de ………., cuya representación legal ostenta, mediante Poder otorgado ante el Notario D/Dña. ……….. de ………, con el número ……….. de su protocolo, en fecha ………., habiendo examinado las bases para la contratación del Montaje y desmontaje de sus terminales especiales de Feria y demás documentos correspondientes a dicha contratación, comprometiéndose caso de ser adjudicatario a cumplir todas las especificaciones de las referidas bases, ofertando un precio en euros indicado en el cuadro que se expone a continuación.
IMPORTE TOTAL SIN IVA
Montaje y desmontaje de los 3 recintos con materiales
suministrados por TUSSAM
Montaje y desmontaje de nuevo recinto, e importe del alquiler del
material.
Precio total ofertado
ANEXO II
D/Dna. ____________, provisto de D.N.I. nº ________en nombre propio o en el de __________, por medio del presente declara bajo su responsabilidad que en el momento de formular la oferta relativa a ”Montaje y desmontaje de terminales de Feria de TUSSAM”, se han tenido en cuenta las obligaciones derivadas del cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de protección del medio ambiente, protección del empleo, igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales.
ANEXO III
INFORMACIÓN RELATIVA A LAS CONDICIONES SOBRE PROTECCIÓN DE EMPLEO, CONDICIONES DE TRABAJO Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Los licitadores podrán obtener información sobre las obligaciones relativas a las condiciones sobre protección de empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales vigentes en:
- Ministerio de Sanidad:
- Consejería de Empleo, Empresa y Comercio de la Junta de Andalucía. Portal web: http://www.juntadeandalucia.es/organismos/empleoempresaycomercio. Dirección: Avda. Albert Einstein, 4. Isla de la Cartuja 41092 - Sevilla
Teléfono: 902 11 30 00 / 955 063 910
Dirección de correo electrónico: buzonweb.sac.ceec@juntadeandalucia.es
- Instituto Andaluz de Prevención de Riesgos Laborales. Portal web: http://www.juntadeandalucia.es/empleo/webiaprl/iaprl/ Dirección: C/ Johannes Kepler no1, 2o planta 41092 Sevilla Dirección de correo electrónico: iaprl.ceice@juntadeandalucia.es Teléfono 955 04 90 78
Fax 954 55 10 68
- Servicio Andaluz de Empleo.
Portal web: http://www.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdeempleo/web/websae/portal/es/ Teléfono de consultas 902 50 15 50
Correo electrónico: consultas.sae@juntadeandalucia.es. - Consejería de sanidad
Asimismo, podrán obtener información general sobre las obligaciones relativas a la fiscalidad en:
- Administración Tributaria del Estado. Portal web: www.aeat.es
Información Tributaria Básica: 901 33 55 33 (De lunes a viernes, de 9 a 19 horas (hasta las 15 horas en agosto).
Servicios automáticos: 901 12 12 24
La ubicación de las delegaciones de la Agencia Tributaria del Estado donde podrán ser atendidos los contribuyente se encuentra en el portal web indicado: Sede Electrónica -Agencia Tributaria- Inicio Delegaciones y Administraciones; teniéndose presente que el horario de atención al público en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria será, con carácter general, de 9 a 14 horas. Desde el 1 de enero de 2015, para ser atendido en oficinas en la mayoría de los trámites, resulta obligatorio solicitar cita previa.
- Agencia Tributaria de la Junta de Andalucía. Consejería de Hacienda y Administración Pública.
Portal web: http://www.juntadeandalucia.es/agenciatributariadeandalucia/
El Centro de Información y Atención Tributaria ofrece sus servicios de forma ininterrumpida a través del número de teléfono 954 544 350 en el siguiente horario:
Lunes a Viernes: de 8.00 a 20.00 horas. Sábados: de 8.00 a 15.00 horas.
Finalmente, en ciyat.chap@juntadeandalucia.es puede formular sus consultas las 24 horas del día, los 365 días del año.
- Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla. Portal web: www.sevilla.org
Ruta de inicio: Inicio → Ayuntamiento → Competencias Áreas Municipales → Área de Hacienda y Administración Publica → Agencia Tributaria de Sevilla → Atención al Contribuyente→ Oficinas de Atención al Contribuyente, teléfono de información: 902415600 y 010.
El coste de una llamada al teléfono 902415600 es similar al de una llamada local, aunque dependiendo de las tarifas de los diferentes operadores. No obstante, si desea aprovechar las ventajas de las tarifas planas para las llamadas locales, podrá acceder igualmente a esta atención telefónica a través del teléfono 954308926. Horario ininterrumpido de lunes a domingo, 365 días del año.
Ubicación de las oficinas de atención al contribuyente de la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla. El horario de atención al público en todas las oficinas será: de 8:30 a 14:00h (hora límite de obtención del ticket de atención).
Oficina Centro
Dirección: Calle Jose Luis Luque, 4 Plaza de la Encarnación CP. 41003 Oficina Macarena
Dirección: Calle Froilán de la Serna, 14 CP. 41009 Oficina Sevilla Este
Dirección: Avda. de la Innovación, Edif. Convención, s/n 2a Planta Modulo 213-214 CP.41020 Oficina Metrocentro
