Manual de Organización y Funciones

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Departamento de Organización y Procedimientos

Manual de

Organización y

Funciones

Facultad de Ciencias de la

Administración, Campus IV

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AUTORIZACIÓN

Mtro. Jaime Valls Esponda Rector

Ing. Juan Carlos Rodríguez Guillen Director General de Planeación

El presente manual entra en vigor a partir del 01 de agosto del 2014, y deja sin efecto a los expedidos en fecha anteriores, así como a todos aquellos documentos que se opongan al mismo.

Con fundamento en la ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chiapas, Articulo 25, Fracción I y Artículo 18 Fracción V, y en cumplimiento con el Proyecto Académico 2010-2014, Generación y Gestión para la Innovación, referente al Desarrollo Administrativo y en Atención al Programa de Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad se expide el presente documento, el cual tiene como objeto servir de instrumento de trabajo para normar y precisar las funciones, así como las obligaciones y responsabilidades del personal que conforman la estructura organizacional de la Universidad Autónoma de Chiapas.

Derivado de la Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad y con fundamento en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Chiapas, en el Capítulo II, De la Dirección General de Planeación, Artículo 104, Fracción X, se expide el presente documento.

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Índice

1.- Introducción

2.- Marco Jurídico

3.- Atribuciones

4.- Misión

5.- Visión

6.- Objetivo General

7.- Objetivos Específicos

8.- Organigrama Estructural

9.- Cuadro Orgánico de Cargos

10.- Función General

11.- Descripción de funciones específicas a nivel de cargos

12.- Línea jerárquica de autoridad y responsabilidad

13.- Áreas de coordinación

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1.- Introducción

El presente manual tiene como propósito describir la estructura de funciones y departamentos de la Facultad de Ciencias de la Administración, así como las tareas específicas asignadas a cada puesto de la Facultad.

Tiene como objetivos el presente manual Presentar una visión de la Facultad.

Precisar las funciones encomendadas en cada una de las áreas. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas.

Se describen cada una de las actividades específicas que se desarrollan en cada área o departamento, desde el nivel superior hasta el nivel inferior.

Es en el año 1978, cuando en la ciudad de Tapachula, se abre la oferta educativa de la universidad, creando para ello la Escuela de Contaduría y Administración, con las licenciaturas en turismo, Administración de Empresas y Administración Agropecuaria, pero es en marzo de 1985, cuando por cuestiones más políticas que educativas, es separan las licenciaturas administrativas de la Escuela de Contaduría y se decreta la creación de la Escuela de Ciencias de la Administración, con la oferta educativa en las Licenciaturas en Administración de empresas (LAE), Administración de empresas Turísticas (LAET), Administración Agropecuaria (LAAP).

Después de nueve años, cuando la Escuela se convierte en Facultad, siendo en el año 1998, cuando inicia la Maestría en Dirección Ejecutiva de Negocios, y es en ese mismo año que se inicia con las actualizaciones de los programas educativos, cambiando su denominación de las licenciaturas, quedando entonces como: Licenciatura de Agronegocios, creándose una nueva Licenciatura la de Comercio Internacional.

Atendiendo a las recomendaciones de los CIEES, se inicia una nueva reestructuración de los planes de estudios de Administración de empresas y Administración Turística, en el 2005, cambiando con ello, la denominación de la licenciatura para quedar de la siguiente manera: Licenciatura en Administración, y Licenciatura en Gestión Turística, respectivamente.

En 2006, el programa educativo de Maestría en Dirección Ejecutiva de Negocios, se actualizo, para comenzar a ofertar la Maestría en Administración, con cuatro terminales que son: Mercadotecnia, Personal, Gestión Turística y Dirección de Negocios.

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En cuanto, a la Licenciatura en Comercio Internacional, es hasta el año de 2007, cuando se reestructuro sus planes de estudios y en 2008, cuando se actualizan los de la licenciatura en Agronegocios.

2.- Marco Jurídico.

Con fundamento en los Artículos 1 y 2 fracciones I y III de la Ley Orgánica en vigor, la Universidad Autónoma de Chiapas es un organismo autónomo descentralizado, de interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación y del Estado. La sede de la Universidad es la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Capital del Estado y tendrá dentro de la entidad las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines.

La Universidad Autónoma de Chiapas tiene por objetivos Impartir enseñanza superior para formar los profesionistas, investigadores, profesores, universitarios y técnicos que requiere el desarrollo económico y social del Estado. Extender, con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta.

El Estatuto General de Acuerdo a su Artículo 10 establece que la Universidad está organizada por campus, facultades, escuelas, institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo disponga la Legislación Universitaria para el logro de sus objetivos.

La Universidad concibe a la administración universitaria como un sistema de servicios destinados a dar apoyo a las actividades académicas, de investigación y de extensión-vinculación, denominadas funciones sustantivas, por ello, se deben formular estrategias organizacionales tendientes a controlar los procesos, mejorar la calidad de los servicios y los resultados con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión y visión.

3.- Atribuciones.

Analizar y proponer modificaciones a los planes y programas de estudio de la DES, de acuerdo a las necesidades educativas en el contexto regional, nacional e internacional, y proponerlo al H. Consejo técnico para su aprobación.

Elaborar y proponer proyectos de investigación, para la obtención de recursos económicos adicionales.

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Proponer ante el H. Consejo Universitario, la aprobación del rango a facultad de la DES.

Elaborar su reglamentación interna, y en su caso, modificarla previa consulta del H. Consejo Técnico y la aprobación del H. Consejo Universitario.

4.- Misión

Formar personas con altos valores éticos y humanos en las disciplinas de Administración, Comercio Internacional, Agronegocios y Gestión Turística, capaces de analizar y resolver creativamente los cambios generados en un mundo competitivo y globalizado; así como generar y difundir el conocimiento en estas áreas y la cultura.

5.- Visión

Ser líder como escuela de negocios de la frontera sur, con programas de estudios acreditados, formando profesionistas de alto nivel que promuevan el desarrollo económico y social, basado en una cultura sustentable, contando con infraestructura adecuada y tecnología de punta para la docencia, investigación y divulgación de la ciencia, la cultura y la práctica deportiva y comprometida a través de la extensión con una sociedad dinámica y participativa.

6.- Objetivo general:

Ofertar las licenciaturas en Administración, Comercio Internacional, Agronegocios y Gestión Turística así como estudios de posgrado de alta calidad, acordes al mundo competitivo y globalizado.

7.- Objetivos específicos.

Organizar, desarrollar y fomentar la investigación en procesos educativos, humanísticos y culturales acorde a las preocupaciones actuales y las necesidades de la región.

Difundir los productos de la investigación y fomentar su aplicación en el entorno social en la que este inmerso, así como la divulgación y aplicación de la investigación realizada.

Vincular y extender los servicios académicos de asesoría y consultoría a las organizaciones, programas, proyectos y dependencias, en materia educativa, cultural y humanística.

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Fomentar la formación integral de los alumnos a través de actividades deportivas culturales y artísticas tanto en el interior como el exterior de la Facultad

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8.- Organigrama Estructural.

DIRECTOR

Mtro. Ramón Emilio Ramos García

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Mtro. Genaro Espinosa Ruiz

AUXILIAR INGRESOS C.P. Alma L. Morales Vázquez CAJA C. Teresa de Jesús Laguna T. AUXILIAR EGRESOS Mtra. Maribel Vicente Aguilar SERVICIOS (Joel, Ismael, Jorge, Ramón, Ernesto, Juan)

MANTENIMIENTO (Pedro) CHOFER (Arnoldo) VELADOR (Francisco, Ricardo) SECRETARIA ACADEMICA

Mtra. Mónica Juárez Ibarias DEPTO BIBLIOTECA C. María Magdalena (M) Lic. Karina (V) DEPTO CONTROL ESCOLAR

Lic. José L. Ovando M Lic. Julio C. Escobar

Cerda SERVICIOS ESCOLARES Rosalba (M) Laura (V) Enriqueta (V) COORDINACION COMPUTACION Mtro. Alejandro Santibáñez Figueroa COORDINACIO N TITULACION Mtra. Isela Ramírez Aguilar COORDINACION SERVICIO SOCIAL Lic. Brenda Y. Moreno Pérez BECAS PRONABES /SEGURO FACULTATIVO

Lic. Karina Cabrera Arguello

COORDINACION DESARROLLO CULTURA/DEPORTE

Mtro. Hugo Luis Cueto Cisneros COORDINACION EXTENSION Mtro. Benjamín González Espinosa COORDINACION E. CONTINUA Mtro. Humberto Brizuela COORDINACION COMUNICACIÓ N COORDINACION PIFI Mtro. Conrado Cueto Cisneros COORDINACION ACREDITACION Mtra. Nedy C. Coutiño Rodríguez COORDINACIO N PAT

Mtra. Ana Rosa Núñez Serrano COORDINACION TUTORIAS POR CARRERA COORDINACION LICENCIATURAS LA Mtra. María T. Salazar

Chang LGT Mtra. Fabiola López

Muñoz LAN Francisco Sánchez

LCI Juan Juárez ACADEMIAS PERSONAL DOCENTE COORDINACION DESARROLLO CUURICULAR

Mtra. Alicia Hansen Rojas ASISTENTE C. Patricia E. Escobar Cisneros COORDINACION DE INVESTIGACION Y POSGRADO

Mtra. Josefina Martínez Chávez

ASISTENTE

Lic. Roger I. Domínguez G.

ASISTENTE

C. Judith Arenas Sánchez

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS

Facultad de Ciencias de la Administración

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9.- Cuadro orgánico de cargos.

Nivel Denominación de la unidad

orgánica y cargos estructurales Nombre del responsable/titular Plaza Puesto

1 Director Académico de Facultad Mtro. Ramón Emilio Ramos

García

4012 962

2 Secretaria Académica Mtra. Mónica Juárez Ibarias 03954 918

2 Secretaria Administrativa Mtro. Genaro Espinosa Ruiz 04481

2 Coord. Invest. y Posgrado Mtra. Josefina Martínez Chávez 08749

3 Coordinación de Diseño Curricular Mtra. Alicia Hansen Rojas 04102

3 Coordinación de Acreditación Mtra. Nedy Carolina Coutiño

Rodriguez

08654

3 Coord. Carrera Lic. en Admón. Mtra. Teresa Salazar Chang 02294

3 Coord. Carrera Lic. en Gest. Tur. Mtra. Fabiola López Muñoz 04435

3 Coord Carrera Lic Comercio

Internacional

Mtro. Juan Juárez Marroquín 02131

3 Coord. Carrera Lic. Agronegocios Ing. Francisco Sánchez Solís 04777

3 Coordinación del PAT Mtra. Ana Rosa Núñez Serrano 02023

3 Coordinación de Extensión Mtro. Benjamín González

Espinosa

00725

3 Cordinación de PIFI Mtro. Conrado Cueto Cisneros 02125

3 Desarrollo Estudiantil Mtro. Hugo Luis Cueto Cisneros 07763

3 Becas Pronabes y Seguro

Facultativo

Lic. Juana Karina Cabrera Arguello

3592

3 Coordinación de Titulación Mtra. Isela Ramírez Aguilar 3726

3 Coordinación de Servicio Social Lic. Brenda y. Moreno Pérez 3807

3 Coordinación de Computo Mtro. Alejandro Santibáñez

Figueroa

04245

3 Departamento de Control Escolar Lic. José Luis Ovando Méndez

(turno matutino)

Lic. Julio Cesar Escobar Cerda

4305 10876

3 Departamento de Biblioteca C. Ma. Magdalena Calderón

López (turno matutino) Lic. Karina López (turno vespertino)

1934 3988

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10.- Función general.

Descripción de la función general Correspondencia con el

Estatuto General de la UNACH La formación de profesionales críticos, propositivos, capaces de

tomar decisiones con visión de liderazgo y conciencia histórica, con valores de tolerancia, solidaridad y respeto a la diversidad étnica y cultural; a la naturaleza y al estado de derecho, que les permita incidir en el desarrollo de la entidad.

Director

Secretaría Académica Secretarios Administrativo Investigación y Posgrado

Coordinación General permanente de evaluación y acreditación Coordinadores de Carrera Licenciatura en Administración, Licenciatura en Comercio Internacional, Licenciatura en Agronegocios, Licenciatura en Gestión Turística.

Coordinación de diseño curricular Coordinación de titulación

Coordinación de servicio Social Coordinación del PAT

Coordinación de extensión vinculación Coordinación de Desarrollo Personal Coordinación PIFI

Personal administrativo de base y de confianza

ART.1º , CAPITULO I, TITULO PRIMERO.

ART. 3º , CAPITULO II DE LOS OBJETIVOS

De acuerdo al estatuto

General de la Universidad autónoma de Chiapas del directores de las Facultades Cap. VII , Art.69

Estatuto general de la UNACH Cap. VIII de los secretarios académicos de los Facultades art.76

Estatuto General de la UNACH. Facultades y obligaciones del

Secretario Administrativo

Art.65

Reglamento de Investigación y Posgrado de la UNACH del art. 1 al art.132.

Reglamento interno de la Facultad. Del art.29 al 31. Manual de organización de la Facultad.

Reglamento interno de la Facultad. Sección 3 de los coordinadores de Carrera. Art. 36 y 38.

Reglamento interno de la Facultad. Sección 4 art.38 al 40.

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Personal Académico

Manual de Organización de la Facultad.

Reglamento de la Faculta sección 8. Art. 52-54. Dicha coordinación se debe a apoyar Reglamento de Evaluación Profesional para los egresados. Art.1° al 56.

Reglamento de Servicio Social de la UNACH. Art. 1° al art. 37. Reglamento interno de la Facultad del art.48 al 50. Manual de organización de la Facultad

Reglamento del Programa

Institucional de Tutoría de la

Universidad Autónoma de

Chiapas

Capítulo III de la dirección

general de Extensión

Universitaria art.105.

Reglamento interno de la Facultad. Sección 5 de la

Coordinación general de

Extensión y vinculación art. 41 al 44.

Sección 6 del Departamento de Cultura y Deporte del Reglamento interno de la Facultad. Art. 45 al 47.

Manual de organización de la DES.

Manual de Organización

Capítulo II. Del Personal

Administrativo. Del estatuto General de la universidad

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autónoma de Chiapas.

Titulo SEXTO del personal académico y administrativo. Cap. I del personal académico del art. 119-124. Del Estatuto General de la UNACH.

11.- Descripción de funciones específicas a nivel de cargos.

Dependencia: Facultad de Ciencias de la Administración, Campus IV, Tapachula

Cargo: Dirección

Funciones específicas:

1.- Atender a maestros, alumnos, personal administrativo de base y de confianza, a padres de familia y a visitantes distinguidos.

2.- Autorizar y ejecutar eventos especiales 3.- Atender comisiones indicadas por la Rectoría

4.- Asistir a reuniones de acuerdo con el Rector y las Secretarias 5.- Atender las inquietudes de los alumnos

6.- Atender las peticiones y actividades de los maestros 7.- Atender al personal administrativo y de intendencia 8.- Atender a los padres de familia

9.- Firmar constancias

10.- Firmar historiales académicos 11.- Autorizar ejecución de eventos

12.- Atender las comisiones indicadas por la Rectoría 13.- Coordinar actividades sustantivas de la Facultad. 14.- Promover las buenas prácticas docentes.

15.- Representar a la Facultad ante diversas instancias o dependencias internas o externas a la UNACH.

12.- Vigilar el cumplimiento de la normatividad en la Facultad. 13.- Supervisar las actividades en general de acuerdo a calendario. 14.- Promover la superación docente y administrativa

15.- Asistir a reuniones con el rector

16.- Asistir a reuniones de las diferentes secretarias 17.- Firmar boletas de calificaciones

18.- Organizar graduaciones 19.- Asistir a eventos de titulación 20.- Autorizar permisos

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21.- Atender a visitantes distinguidos

22.- Resolver asuntos circunstanciales derivadas de las actividades académicas y la disciplina

Cargo: Secretaría Académica

1.- Atención a alumnos y docentes, al personal administrativo y a padres de familia

2.- Validar documentos y trámites

3.- Elaborar plantilla del personal académico así como de horarios semestrales, ordinarios y extraordinarios

4.- Vigilar el proceso de entrega de fichas, así como el examen de selección, de inscripciones, reinscripciones, de los cursos de verano y el trabajo de las diferentes coordinaciones.

5.- Atender a los alumnos y maestros.

6.- Supervisar el trabajo de la coordinación de titulación, centro de cómputo, biblioteca y extensión universitaria.

7.- Revisar y autorizar proyectos académicos de los docentes.

8.- Supervisar el diseño curricular y de las actividades de control escolar.

9.- Asistir a reuniones relacionadas al cargo en la misma ciudad y en Tuxtla Gutiérrez.

10.- Asistir a reuniones con la dirección, la secretaría administrativa, y la coordinación de posgrado.

11.- Asistir a congresos y convenciones nacionales así como reuniones de consejo técnico

Cargo: Coordinador de Posgrado.

1.- Difundir la convocatoria de posgrado cada año escolar para reclutar alumnos de nuevo ingreso

2.- Supervisar el proceso de reclutamiento de los alumnos de nuevo ingreso 3.- Firmar historiales académicos de los alumnos de posgrado

4.- Autoriza conjuntamente con el director a los docentes que impartirán clases en posgrado

5.- Gestionar ante la dirección de se4rvicios escolares las credenciales de los alumnos

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7.- Gestionar los títulos de posgrado

8.- Elaborar informe solicitados por la dirección general de servicios escolares 9.- Coordinar y promover el desarrollo de los proyectos de investigación. 10.- Enviar a la Dirección General de Investigación y Posgrado los proyectos realizados por los docentes investigadores

11.- Notificar a los docentes investigadores de los registros de sus proyectos 12.- Entregar constancias de los proyectos concluidos que emite la Dirección General de Investigación y Posgrado

13.- Convocar a reuniones al comité de investigación y posgrado 14.- Fungir como secretaria del comité de investigación y posgrado

15.- Gestionar ante la Dirección de Servicios Escolares la pre-matricula y matricula de los alumnos de posgrado de nuevo ingreso

16.- Difundir las convocatorias que hace llegar la dirección de investigación 17.- Llevar el control de los registros de protocolos de los alumnos de maestría 18.- Asistir a reuniones convocadas por la dirección, secretaria académica, secretaría administrativa y demás coordinaciones

19.- Gestionar el pago de los docentes internos y externos ante secretaría administrativa

Dependencia: Facultad de Ciencias de la Administración, Campus iv, Tapachula

Cargo: Control Escolar

1.- Atender a la población escolar elaborando listas de asistencia y capturando actas de exámenes ordinarios y extraordinarios así como las calificaciones, las convalidaciones y revalidaciones

2.- Elaborar constancias e historial académicos así como boletas de calificaciones

3.- Informar sobre estadísticas semestrales

4.- Llevar el control de los alumnos del preuniversitario 5.- Tramitar matriculas de alumnos de nuevo ingreso

6.- Estar al pendiente de becas, cuadros de honor y adquisición de seguros del IMSS.

7.- Atención a alumnos para inscripción y reinscripción

8.- Atender los requerimientos de los maestros de todas las carreras 9.- Tramitar historiales académicos, constancias y certificados 10.- Capturar y entregar listas de asistencia, boletas de calificaciones 11.- Elaborar carta de pasantes, calendarios escolar, horarios

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13.- Archivar documentos varios 14.- Tramitar becas PRONABES

15.- Informar sobre los derechos y obligaciones que proporciona el SAUCE

Cargo: Coordinador del Centro de Computo

1.- Informar a la comunidad estudiantil de los servicios con los que cuenta el laboratorio de cómputo.

2.- Mantener los equipos en operación y en enlace de comunicación de datos con Red UNACH.

3.- Elaborar carteles, trípticos y página web de la facultad.

4.- Apoyar a las coordinaciones y áreas con problemas de la computadora. 5.- Dar mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo. 6.- Vigilar el acceso de internet en el laboratorio de cómputo.

7.- Proporcionar clave a los estudiantes para el acceso al laboratorio.

8.- Apoyar en los eventos a la dirección, secretaría académica y coordinadores. 9.- Apoyar los eventos con cañones y computadoras

10.- Apoyar a las clases de posgrado

Cargo: Coordinación de Titulación

1.- Informar a los alumnos las opciones de titulación de acuerdo a la legislación universitaria.

2.- Proporcionar información a los alumnos de la convocatoria del examen CENEVAL.

3.- Tramitar ante la Dirección general de Servicios escolares la autorización de titulación por la opción que proceda de acuerdo a la legislación universitaria del alumno.

4.- Elaborar estadísticas de la eficiencia terminal. 5.- Emitir constancias.

6.- Apoya en la tramitación de los títulos profesionales.

7.- Difundir a la comunidad estudiantil los seminarios de titulación. 8.- Supervisar el desarrollo de las clases de seminario de titulación. 9.- Proponer la plantilla docente del seminario de titulación. 10.- Atender a los egresados

11.- Recepcionar los protocolos de tesis 12.- Coordinar los exámenes profesionales

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13.- Elaborar actas de evaluación profesional y control de libro de actas.

14.- Elaborar constancias de participación de los docentes en el seminario de titulación.

15.- Elaborar constancias de los alumnos del seminario de titulación.

Cargo: Responsable del Área de Servicio Social

1.- Apoyar al alumno para ubicarlo en la dependencia en la que dará el servicio social.

2.- Elaborar registro de los alumnos que realizan servicio social. 3.- Regular, evaluar y controlar los programas de servicio social. 4.- Promover el servicio social entre los alumnos.

5.- Promover el servicio social comunitario.

6.- Promover la oferta de prestadores de servicio social.

7.- Buscar la vinculación con el sector público y privado para promover el servicio social.

8.- Llevar un registro y control de prestadores de servicio social 9.- Trámite administrativo del registro y liberación de servicio social. 10.- Promoción de los prestadores de servicios de las 4 carreras.

11.- Registro y promoción de la bolsa de trabajo de la facultad con instituciones diversas.

12.- Gestiona la elaboración de la liberación del servicio social. 13.- Informa la comunidad estudiantil sobre oferta de trabajo. 14.- Desarrollo el curso de inducción del servicio social.

15.- Control administrativo del registro de los alumnos inscritos en servicio social.

16.- Promover la equidad de género. 17.- Elaboración de trípticos informativos

Cargo: Responsable del Área Seguro Facultativo, Becas Pronabes

1.- Gestionar las afiliaciones de los estudiantes ante el IMSS. 2.- Elaborar reportes e informes de los becarios.

3.- Integrar los expedientes de los alumnos de movilidad.

4.- Informar a la comunidad estudiantil las convocatorias de las becas y movilidad

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6.- Proporcionar los requisitos para el trámite bancario para aplicar a la movilidad.

7.- Apoyar a los alumnos con problemas de las becas y seguros facultativos. Proporcionar información a las coordinaciones.

8.- Entregar informes a secretaría académica y extensión.

Cargo: Coordinador de Extensión Universitaria

1.- Vigilar el cumplimiento de las actividades de las áreas a su cargo. 2.- Promover la vinculación con el sector, público, privado y social. 3.- Coordinar las actividades con la oficina central.

4.- Difundir los eventos culturales. 5.- Promover el deporte.

6.- Dar a conocer las convocatorias de otras instituciones educativas.

Cargo: Responsable del Área de Vinculación

1.- Gestionar las visitas a las empresas públicas, privadas y social para los alumnos de la diferentes licenciaturas de la Facultad

2.- Proponer eventos: académicos, culturales y deportivos

3.- Elaborar patrón de las empresas con las que se tiene convenio de colaboración, tanto del sector público, privado y social.

4.- Informar a su jefe inmediato de las actividades desarrollada en el ciclo escolar.

5.- Apoyar a las diferentes coordinaciones de las licenciaturas para la gestión de las prácticas profesionales

6.- Auxiliar en la realización de eventos: académicos, culturales y deportivos 7.- Recopilar los convenios de colaboración realizados por las coordinaciones de las licenciaturas de la Facultad.

Cargo: Coordinación de Acreditación

1.- Coordinar y programar los trabajos de acreditación del programa educativo de cada licenciatura

2.- Integrar el trabajo de los comités de acreditación de cada licenciatura 3.- Convocar a reuniones con los comités de acreditación de las carreras

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adscritas de la Facultad.

4.- Desarrollar actividades conducentes a la vinculación masiva de profesores, estudiantes y administrativos en los procesos de acreditación

5.- Establecer reuniones periódicas de evaluación y seguimiento de los procesos de calidad del programa educativo.

6.- Gestionar los proyectos académicos y adecuaciones físicas y tecnológicas que permitan el logro de la Acreditación de los programas educativos ante el organismo acreditador correspondiente.

7.- Verificar periódicamente el cumplimiento de los proyectos académicos y administrativos para el mantenimiento de la calidad y acreditación del o los programas.

8.- Programar periódicamente las reuniones del comité de acreditación. 9.- Presidir las reuniones del comité.

10.- Llevar un seguimiento de avances y pendientes del comité. 11.- Informar a la comunidad docente los avances de acreditación 12.- Auxiliar a los coordinadores de cada carrera

13.- Recopilar información con las áreas y departamentos de la facultad para lograr la acreditación

Cargo: Coordinación del PAT

1.- Coordinar junto con los miembros del comité de tutorías el programa de trabajo bianual para la facultad.

2.- Programar reuniones de trabajo periódicas con el comité de tutoría

3.- Asignar a profesores como tutores de los alumnos correspondientes, previo consenso con el Comité de tutorías.

4.- Evaluar y dar seguimiento al programa de tutorías de la Facultad.

5.- Difundir el programa de tutorías entre docentes y alumnos de la facultad. 7.- Proporcionar información a las coordinaciones

8.- Apoyar a la coordinación de acreditación con la información pertinente de tutorías

9.- Programar las reuniones de forma periódica.

10.- Elaborar el programa de trabajo en acuerdo con los miembros del Comité de tutorías.

11.- Dar seguimiento a la tutorías programadas en el semestre 12.- Realizar estadísticas de las tutorías

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Cargo: Coordinador de la Licenciatura en Administración

1.- Participar en el diseño curricular de la licenciatura. 2.- Participar en los trabajos de acreditación.

3.- Participar en las ferias profesiográficas con el objetivo de promover la licenciatura.

4.- Coordinar eventos de la misma carrera. 5.- Asistir a cursos en congresos de la república

6.- Colaborar en las estancias académica de los alumnos 7.- Participar en reuniones académicas internas y externas.

8.- Proponer convenios de vinculación con el sector empresarial público, privado y social.

9.- Participar en los cursos de inducción

Cargo: Coordinador de la Licenciatura en Comercio Internacional

3.- Participar en las ferias profesiograficas con el objetivo de promover la licenciatura.

9.- Participar en los cursos de inducción.

10.- Implementar eventos relacionados a la especialidad.

Cargo: Coordinador de la Licenciatura en Gestión Turística

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8.- Orientar a los alumnos de la licenciatura en las prácticas profesionales. 9.- Vigilar el funcionamiento del laboratorio de alimentos y bebidas.

10.- Tramitar las prácticas de los alumnos de la licenciatura en Gestión Turística.

13.- Implementar eventos relacionados a la especialidad.

Cargo: Coordinador de la Licenciatura en Agronegocios

4.- Coordinar eventos de la misma carrera. 5.- Asistir a congresos de la república

6.- Colaborar en las estancias académicas de los alumnos. 7.- Participar en reuniones académicas internas y externas.

10.- Implementar eventos relacionados a la especialidad. 11.- Promover la movilidad estudiantil.

12.- Supervisar el cumplimiento de las actividades teóricas y prácticas de la licenciatura.

13.- Orientar a los alumnos de la licenciatura en las prácticas profesionales. 5.- Vigilar el cumplimiento de los alumnos.

Cargo: Área de Desarrollo Personal: Cultura y Deporte

1.- Organizar los eventos culturales a los estudiantes de 1° a 4° semestre de las licenciaturas impartidas en la Facultad.

2.- Promover diversos talleres a los estudiantes.

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4.- Apoyar en la supervisión de la impartición de los talleres.

5.- Informar de los lineamientos a los alumnos de los talleres que se ofrecen.

Cargo: Coordinación de Titulación

1.- Informar a los alumnos las opciones de titulación de acuerdo a la legislación universitaria.

2.- Proporcionar información a los alumnos de la convocatoria del examen CENEVAL.

3.- Tramitar ante la Dirección general de Servicios escolares la autorización de titulación por la opción que proceda de acuerdo a la legislación universitaria. 4.- Elaborar estadísticas de la eficiencia terminal.

5.- Emitir constancias.

6.- Apoyar en la tramitación de los títulos profesionales.

7.- Difundir a la comunidad estudiantil los seminarios de titulación. 8.- Supervisar el desarrollo de las clases de seminario de titulación. 9.- Proponer la plantilla docente del seminario de titulación.

Cargo: Coordinación de PIFI

1.- Gestionar el presupuesto asignado ante la oficina correspondientes 2.- Enviar información a la oficina correspondiente.

3.- Elaborar el presupuesto de asistencia a congresos, simposiums 4.- Realizar estadísticas

5.- Elaborar oficios. 6.- Enviar coreos 7.- Enviar mensajería

12.- Línea jerárquica de autoridad y responsabilidad.

Dirección.

Área inmediata superior

¿De quién depende?

Rectoría

Secretaria General, Secretaria Académica, Secretaría

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Áreas dependientes

¿Sobre quién tiene mando?

Secretaría Académica, Facultad de Ciencias de la Administración. Secretaría Administrativa, Facultad de Ciencias de la Administración.

Coordinaciones de la Facultad de Ciencias de la Administración. Responsabilidad institucional

¿Qué aspectos institucionales son de responsabilidad exclusiva del área?

Vigilar la aplicación de la normatividad institucional. Cumplimiento de los programas y planes de estudio. Verificar que se dé la armonía y disciplina institucional.

Secretaría Académica.

Dirección

Áreas dependientes

Coordinaciones de las licenciaturas en: Administración, Comercio Internacional, Gestión Turística y Agronegocios.

Coordinación de Acreditación, Coordinación del PAT, Depto. de Control Escolar, Coordinación de Desarrollo Curricular.

Coordinación de Servicio Social, Coordinación de Titulación. Responsabilidad institucional

¿Qué aspectos institucionales son de responsabilidad exclusiva del área?

Vigilar que las coordinaciones y departamentos realicen sus funciones.

Atención a la comunidad estudiantil y académica Cumplimiento de los programas y planes de estudio. Verificar que se dé la armonía y disciplina institucional.

Secretaría Administrativa.

¿De quién depende? Dirección

Áreas dependientes

Responsable de auxiliar de ingresos Responsable de auxiliar de egresos

Servicios, mantenimiento, chofer, velador

Responsabilidad institucional ¿Qué aspectos institucionales son de responsabilidad

Salvaguardar y mantener en buen estado las instalaciones de la facultad.

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exclusiva del área?

Coordinación de Investigación y Posgrado

Realizar el presupuesto correspondiente a cada ciclo escolar.

Dirección, Secretaria Académica

Áreas dependientes

Asistente de Posgrado

Responsabilidad institucional ¿Qué aspectos institucionales son de responsabilidad exclusiva del área?

Coordinar las actividades administrativas que se realizan en la coordinación

Cumplimiento de los programas y planes de estudio de las maestrías que se ofertan.

Promover las maestrías que se ofertan en la Facultad.

Coordinador de Carrera (Licenciatura en Administración, Licenciatura en Comercio Internacional, Licenciatura en Gestión Turísticas y Licenciatura en Agronegocios).

Secretaria Académica

Áreas dependientes

Realizar actividades para beneficio del programa Cumplimiento de los programas y planes de estudio. Verificar que se dé la armonía y disciplina institucional.

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¿De quién depende? Secretaria Académica

Áreas dependientes

Academias

Apoyo a la Secretaria Académica, para la modificación de los planes de estudio

Cumplimiento de los programas y planes de estudio.

Trabajo en conjunto con las academias y coordinación de acreditación.

Coordinación de Acreditación.

Áreas dependientes

Promover la participación de la planta docente en los programas de acreditación.

Supervisar a los coordinadores de carrera. Difundir la importancia de la acreditación.

Coordinación del PAT

Áreas dependientes

Responsabilidad institucional ¿Qué aspectos institucionales

Programación y seguimiento del programa de tutorías. Asignación de tutores a los a la comunidad estudiantil.

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son de responsabilidad exclusiva del área?

Coordinación de Titulación.

Áreas dependientes

Realizar las actividades administrativas para lograr la titulación de los egresados.

Informar a la comunidad estudiantil de las opciones de titulación

Coordinación del PIFI.

¿De quién depende? Dirección

Áreas dependientes

Gestionar los recursos asignados a la DES.

Departamento de Control Escolar.

Áreas dependientes

(26)

Atención a la población escolar.

Manejo del programa SIAE, en la captura de calificaciones e impresión de actas.

Coordinación de Servicio Social.

Áreas dependientes

Atender a la comunidad estudiantil.

Auxiliar a los jóvenes que están dando su servicio social.

Asignar en donde deberán dar su servicio social los estudiantes.

Becas Pronabes/Seguro Facultativo.

Extensión y Vinculación Áreas dependientes

Gestionar la afiliación del seguro facultativo a la comunidad estudiantil.

Informar de las convocatorias de becas.

(27)

Coordinación de Desarrollo Personal.

Áreas dependientes

Fomentar las actividades culturales y deportiva en la institución Supervisar los talleres culturales y deportivos.

Coordinación de Biblioteca.

Áreas dependientes:

Responsabilidad institucional: ¿Qué aspectos institucionales son de responsabilidad exclusiva del área?

Salvaguardar el orden y material bibliográfico en la biblioteca de la facultad.

Actualizar la base de datos de material bibliográfico.

Atender a la comunidad estudiantil y academia en préstamos de libros.

13.- Áreas de coordinación.

Relaciones de coordinación interna

Nombre del área Aspecto de coordinación

Dirección Cumplimiento de las actividades estudiantiles y

académicas.

Secretaria Académica Actividades docentes y estudiantiles.

Secretaria Administrativa Actividades mantenimiento y buen uso de

(28)

Coordinación de Investigación y Posgrado Actividades en general de posgrado

Coordinación de Desarrollo Curricular Reestructuración de los programas de estudio

Coordinación de Acreditación Actividades para lograr la acreditación de las

licenciaturas ofertadas

Coordinación de Carrera Actividades de la coordinación, difusión de los

programas, vigilar la impartición de clases

Coordinación de Titulación Actividades relacionadas con la titulación de los

egresados

Coordinación del PAT Asignación de tutorados

Departamento de Control Escolar Control de calificaciones de la comunidad

estudiantil.

Coordinación de Servicio Social Asignación y supervisión del servicio social.

Coordinación de Extensión Vinculación con el sector empresarial.

Coordinación de Desarrollo Personal Ofrecer a la comunidad estudiantil talleres

culturales y deportivos.

Becas Pronabes/Seguro Facultativo Gestionar el seguro facultativo e informar a la

comunidad estudiantil la convocatoria de movilidad y becas.

Coordinación de Biblioteca Salvaguardar el material bibliográfico.

Coordinación de Cómputo Mantener en buen estado los equipos de

cómputo. Relaciones de coordinación externa

Nombre del área Aspecto de coordinación

Dirección Rectoría, Secretaria Académica, Secretaría

General de la UNACH.

Secretaria Académica Secretaria Académica de la UNACH

Secretaria Administrativa Secretaria Administrativa, Coordinación General

de Finanzas

Coordinación de Investigación y Posgrado Dirección General de Investigación y Posgrado

Coordinación de Desarrollo Curricular Dirección de Formación e Investigación Docente

Coordinación de Acreditación Gestión de la Calidad

Coordinación de Carrera Secretaria Académica de la UNACH

Coordinación de Titulación Dirección de Servicios Escolares

(29)

Departamento de Control Escolar Dirección de Servicios Escolares

Coordinación de Servicio Social Dirección General de Extensión y Vinculación

Coordinación de Extensión Dirección General de Extensión y Vinculación

Coordinación de Desarrollo Personal Dirección General de Extensión y Vinculación

Becas Pronabes/Seguro Facultativo Dirección General de Extensión y Vinculación

Coordinación de Biblioteca Desarrollo Bibliotecario

Coordinación de Cómputo Tecnologías de Información

14.- marco administrativo y normativo: a). Organización Administrativa:

Documento Existencia

Fecha de la última actualización

si no

Manual de Organización y Funciones x

Organigrama Autorizado X

Acuerdo de Creación X

b). Fundamento Normativo:

Documento

Existe

fundamento _{ubicación / articulado}

si no

Ley Orgánica de la UNACH x Artículo 1 y 2

Artículo 1. La Universidad Autónoma

de Chiapas, es un organismo

autónomo descentralizado, de

interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación

(30)

y del Estado.

La sede de la Universidad es la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, capital del Estado, y tendrá dentro de la entidad, las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines.

Artículo 2. La Universidad Autónoma

de Chiapas tiene por objetivos: I. Impartir enseñanza superior para

formar los profesionistas,

investigadores, profesores,

universitarios y técnicos que

requiere el desarrollo económico y social del estado;

II. Organizar, desarrollar y fomentar

la investigación científica y

humanística, considerando las

condiciones y problemas nacionales y, primordialmente, los del Estado de Chiapas; y

III. Extender, con la mayor amplitud posible, los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta.

Estatuto General de la UNACH x Capítulo II, Art´. 3, 8, 10, 69 y 79 Artículo 3. Los objetivos de la

Universidad son los establecidos en el artículo 2 de la Ley Orgánica, que implican también:

I. Promover y difundir el desarrollo general de las humanidades, las ciencias y la tecnología, así como constituir un ámbito de análisis libre

para hacer eficientes estas

(31)

II. Conservar los valores culturales, difundiendo sus beneficios a toda la sociedad.

III. Procurar la aplicación de los

conocimientos humanísticos,

científicos y tecnológicos en la solución de la problemática estatal y nacional.

IV. Fomentar el respeto y la práctica de los valores y principios esenciales como la libertad, la justicia, democracia, solidaridad e igualdad. V. Examinar teorías y difundir libremente el contenido de las diferentes doctrinas científicas y humanísticas.

VI. Propiciar el mejoramiento y desarrollo cultural, moral y digno de los individuos y de la sociedad.

Artículo 8. La investigación científica, tecnológica y humanista, se realizará en las facultades, escuelas, institutos y centros de investigación constituidos conforme a las necesidades y sujetándose a lo establecido por el capítulo III del título III, de este ordenamiento y lo demás que disponga la Legislación Universitaria.

Artículo 10. La Universidad para

realizar sus objetivos está

organizada y se organizará por

campus, facultades, escuelas,

institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo

(32)

disponga la Legislación Universitaria.

Artículo 69. El Director de la

facultad, escuela o instituto tendrá

las facultades y obligaciones

siguientes:

I. Designar a los integrantes de las comisiones académicas, los que deberán llenar los requisitos que señalen los reglamentos internos de cada facultad, escuela o instituto. II. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Técnico, teniendo derecho a voto de calidad, en caso de empate.

III. Vigilar dentro de la facultad, escuela o instituto respectivo, el cumplimiento de la Legislación Universitaria, y en general de todas

las disposiciones y acuerdos

relacionados al funcionamiento de la Universidad.

IV. Dictar las medidas fundadas en la Legislación Universitaria, que tengan

como finalidad el desarrollo

adecuado y eficaz de las labores. V. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos y toda la materia relacionada a ello. VI. Vigilar el orden y seguridad dentro de las instalaciones de la

facultad, escuela o instituto,

aplicando las medidas disciplinarias y sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos.

(33)

VII. Ejecutar, cuando así procedan, las recomendaciones emanadas del Consejo Técnico de la dependencia respectiva.

VIII. Rendir un informe anual a la comunidad, a la Junta de Gobierno y

al Rector de las actividades

generales de la dependencia, o cuando sea requerido por las autoridades señaladas.

IX. Concurrir a las reuniones del

Colegio de Directores, previa

convocatoria realizada por el Presidente del mismo.

X. Asistir a las sesiones del Consejo Universitario, con voz y voto.

XI. Impartir cuando menos una cátedra en la facultad o escuela; y

tratándose de los institutos,

desarrollar cuando menos una investigación.

XII. Proponer la contratación,

remoción o rescisión, ante las

autoridades universitarias

competentes, del personal

académico o administrativo de la facultad, escuela o instituto; lo anterior conforme a lo que se establece en los contratos colectivos correspondientes.

XIII. Nombrar y remover al

Secretario Académico, Secretario

Administrativo, coordinadores y

jefes de departamentos,

especialidad e investigación, previa autorización del Rector; siempre que reúnan los requisitos que para

(34)

desempeñar estos cargos establezca el reglamento interno de cada

dependencia; cuando tales

funciones estén encomendadas a un docente o investigador, deberá reducírsele la carga académica ordinaria; y

XIV. Las demás que le confiera la Legislación Universitaria.

Artículo 79. El Secretario Académico

de la facultad, escuela o

dependencia tendrá las facultades y obligaciones siguientes:

I. Fungir como Secretario del Consejo Técnico con voz pero sin voto.

II. Apoyar la planeación,

administración, organización,

ejecución y evaluación de las actividades académicas, así como los

programas de extensión

universitaria definidos por la

Dirección de la facultad, escuela o dependencia respectiva.

III. Recopilar, convalidar y

proporcionar la información

necesaria para la planeación y la evaluación de la actividad académica universitaria.

IV. Apoyar al Director en la ejecución, cuando así procedan, de los acuerdos y recomendaciones emitidos por el Consejo Técnico. V. Ser integrante de la Comisión Académica para la Captación del Personal Docente de nuevo ingreso a la facultad, escuela o dependencia,

(35)

de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Legislación Universitaria.

VI. Impartir por lo menos cinco hora-semana-mes de clases frente a grupo.

VII. Proporcionar información

respecto al desarrollo y evaluación de los procesos académicos, cuando se lo requiera tanto la Dirección de la facultad, escuela o dependencia u otras autoridades de la Universidad. VIII. Coordinar y apoyar en las actividades siguientes:

a) Planeación, organización,

ejecución y evaluación de los planes y programas de estudio o semestre, año o módulo, tanto de los cursos normales como de los especiales y de verano, ya sea en licenciatura o posgrado. b) Formular y elaborar la plantilla del personal docente, horarios o contratos de trabajo de

acuerdo a los procedimientos

establecidos por las autoridades universitarias competentes.

c) Supervisar el estricto

cumplimiento del calendario escolar, y de los objetivos académicos de los planes y programas de estudio y unidades de enseñanza.

d) Fomentar y apoyar las actividades de los departamentos, comités académicos, academias y cuerpos colegiados de la facultad, escuela o dependencia, en todos los aspectos

(36)

académica.

e) Atender en general los asuntos académicos del personal docente y de los alumnos de licenciatura, posgrado y egresados.

f) Elaborar y proponer para su

aprobación a las instancias

respectivas, los programas

académicos de trabajo y

reglamentos internos de la facultad, escuela o dependencia, así como vigilar el cumplimiento de los mismos.

g) Vigilar el cabal cumplimiento de la Legislación Universitaria por parte del personal docente y alumnos. h) Establecer, difundir e impulsar las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal docente y alumnos de la facultad, escuela o dependencia respectiva. i) Supervisar y administrar el control escolar, coordinadamente con la Dirección de Servicios

Escolares y de acuerdo a la Legislación Universitaria vigente; y IX. Las demás que señale la Legislación Universitaria.