CONVOCAN A LA LAS CARAS DE LA LIBERTAD

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Texto completo

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LAS CARAS DE LA LIBERTAD

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XVI FERIA ESTATAL DEL LIBRO CHIHUAHUA 2016

ESTIMADO EDITOR:

Nos complace comunicarle que el Gobierno del Estado de Chihuahua, la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, a travéz el Instituto Chihuahuense de la Cultura, la Universidad Autónoma de Chihuahua (UACH), la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ), la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, universidades privadas, asociaciones civiles y organismos empresariales, les invitamos a parti-cipar en estas dos citas con la cultura impresa:

FERIA ESTATAL DEL LIBRO DE

CHIHUAHUA

La Feria se realizará del 17 al 25 de septiembre del 2016, en el Centro de Convenciones y Exposi-ciones de Chihuahua el cual se encuentra en Av. Tecnológico 1900, Santo Niño, 31200 Chihuahua, Chih. Adjunto dirección de la Página Oficial. http://www.expochihuahua.com.mx Expo Chihuahua es un sitio especializado ubica-do en una zona céntrica de la ciudad en dirección al norte. Cuenta con el personal calificado para llevar acabo eventos de talla internacional, por lo que tiene la infraestructura para cumplir con todas las necesidades de los editores.

FERIA DEL LIBRO DE CIUDAD JUAREZ

CHIHUAHUA

La cual tendrá como sede: Plaza Comercial Las Misiones - área del estacionamiento - (calle Teófilo Borunda y Paseo de la Victoria), en Ciudad Juárez, Chihuahua del día 30 de septiembre al 8 de octubre del presente año.

La Feria del Libro de Ciudad Juárez corresponde al Plan de Gobierno que establece que la literatu-ra es un medio de excepcional valor paliteratu-ra la aper-tura de horizontes culaper-turales.

Pone al alcance del lector elementos que permiten ampliar la perspectiva de la vida del mundo actual y la importancia de los valores universales del ser humano.

El Gobierno del Estado de Chihuahua llevará a cabo la invitación a los ciudadanos presentando un mercado de consumo cultural regional y nacional, además de un variado programa cultural y acadé-mico, consistente en la presentación de libros, encuentro de Ilustradores, conferencias, concursos literarios, talleres para niños.

Le reiteramos que su participación es importante para lograr establecer contacto con los libreros y bibliotecarios de la ciudad de Chihuahua, y que sus publicaciones sigan presentes en esta importante ciudad.

Los esperamos con los brazos abiertos y sin más, reciba un cordial saludo.

CORDIALMENTE, COMITÉ ORGANIZADOR DE LA FERIA ESTATAL DEL LIBRO CHIHUAHUA 2016

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HORARIO DE LAS FERIAS

De 09:00 a 21:00 horas.

El personal contratado por el expositor para la atención del stand, deberá estar presente media hora antes del inicio del horario establecido, durante todos los días de la feria. Es obligación portar el gafete de expositor durante todos los días del evento, y portar las playeras de la sede en los días establecidos por el comité organiza-dor.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar los afiliados a la CANIEM, a través de algún distribuidor, quienes representen a una o más empresas editoras, deberán subir al sistema de ferias una carta con membrete de sus representados, firmada por un ejecutivo responsa-ble, donde se le autorice a exhibir y comercializar en las Ferias del Libro en Juárez y Chihuahua 2016, el fondo editorial en forma exclusiva. Esta medida busca evitar la duplicidad de fondos editoriales en stands diferentes, ya que esto provo-ca desconcierto y molestia entre el público que asiste a la Feria.

INSTALACIONES

En todas las sedes de la Feria los espacios contra-tados serán colocados sobre plazas públicas en este caso Juárez y estarán cubiertos con carpas que cubrirán el área de exhibición de los exposi-tores, se recomienda que el expositor se prepare en casos de contingencias climáticas tales como la lluvia al no dejar sus libros directamente en el suelo.

FECHA DE RESERVACIÓN Y COSTO

La reserva del espacio se hará, con el 20% de anti-cipo al momento de la reservación y el pago total a más tardar el día 9 de septiembre, el expositor que en esa fecha no realice su pago, su stand quedará sujeto a otro editor, presentando por escrito la solici-tud de inscripción anexa. El expositor contratará su espacio y escogerá la ubicación del mismo. Se podrán reservar como mínimo 9 metros cuadrados. La asignación del stand se realizará a partir de la publicación de esta convocatoria y hasta agotar los espacios disponibles, que no deberá pasar del día 10 de septiembre del año en curso, Es importante señalar, que deberá participar en las dos ferias (Chihuahua y Cd. Juárez) con el mismo número de espacios.

COSTO Y MEDIDAS POR STAND

La dimensión el stand será de 9 metros cuadrados en cada feria.

El precio para afiliado será de $9,600.00 (nueve mil seiscientos pesos 00/100 M.N.) más IVA por stand de la feria de Chihuahua y $9,600.00 (nueve mil seiscientos pesos 00/100 M.N.) más IVA por stand en la sede de Ciudad Juárez

El costo para no afiliados será de $11,825.00 (once mil ochocientos veinticinco pesos 00/100 5M.N.) más IVA por stand en la feria de Chihuahua y $11,825.00 (once mil ochocientos veinticinco pesos 00/100 M.N.) más IVA por stand en la sede de Ciudad Juárez.

El costo por stand Local será de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.) más IVA por cada sede (Les recordamos que la participación es en las dos sedes)

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STAND PROPORCIONADO

El espacio contratado incluye: una mesa y dos sillas, exhibidor con 5 charolas, iluminación gene-ral, contacto eléctrico y rótulo con el nombre de la empresa.

FORMA DE PAGO

Los pagos se realizan desde el pasado mes de agosto, a través del Sistema de Administración de ferias, al cual se accede a la página http://ca-niem.net/

a) Una vez ingresando al sistema, éste le asignará un usuario y una contraseña.

b) Si es la primera vez que se utiliza el siste-ma, deberá comunicarse al 56882011 ext. 715 con Rosalba Espinosa y solicitar la liberación de su registro.

c) Ya dentro del sistema, podrá elegir sus espacios y el sistema le emitirá un talón de pago con línea de captura, dependiendo del monto que vaya a pagar. Para reservar espacios se requiere un mínimo del 20% más IVA. Se enviará factura por este concepto.

d) Si eligió depositar el 20%, el mismo siste-ma le indicará la fecha límite para liquidar el total del espacio reservado.

e) Una vez realizado el 100% del pago, se confirmará la reservación y vía correo electróni-co, a la dirección que se haya registrado, se hará llegar la factura correspondiente.

f) El sistema tiene dos opciones de pago: Una para pagos en efectivo y con cargo a tarjeta de crédito y la otra para pago por transferencia o depósito con cheque directo a la cuenta de la CANIEM.

g) Los pagos en efectivo o con tarjeta de crédito por PayU, se puede hacer en las tiendas afiliadas a este servicio (OXXO, Farmacias

Benavides, Farmacias del Ahorro, etcétera)

h) Los depósitos a la cuenta de la CANIEM son al Banco Santander cuenta 52038020418 clabe 014180520380204187.

i) El Sistema lleva a cabo la relación del pago con el contratante del espacio y en ambos casos es la CANIEM quien emite la o las facturas del o los pagos, y enviará los documentos digitales a la dirección electrónica que se haya registrado. j) En caso de no liquidar el espacio antes de la fecha señalada como límite, éste pierde su reser-vación y queda disponible en sistema.

Para cualquier duda, pueden comunicarse a la empresa que administra el sistema ,2gr Consultores, S.A. de C.V., al teléfono 6721-8538, con la Ing. Susana León o con el Ing. Cuauhtemoc Velasco, o directamente a la CANIEM, con Rosalba Espinosa o con Jorge Romero.

STANDS CON MONTAJE PROPIO

Los participantes en la feria, podrán solicitar su espacio libre de mamparas y libreros que proporcio-nan la feria y diseñar su espacio como mejor le convenga. Los materiales que ocuparán para su montaje, serán transportados por el Comité organi-zador. Es importante señalar que se requiere que lleve lo indispensable para su montaje y de acuerdo a los espacios que contrataron, en caso de exceder en mobiliario, se cobrará una cuota de recupera-ción por el excedente de materiales. En caso que algún expositor prefiera llevar mobiliario por su cuenta, le pedimos nos lo informe para darle las indicaciones correspondientes para recibir su mate-rial en la feria.

El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los espacios contratados por el expositor, en los casos en que, por causas de fuerza mayor, no sea posible utilizar el lugar solicitado.

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VENTA NOCTURNA

CHIHUAHUA: Tendrá lugar el SÁBADO 24 de septiembre de 20:00 a 22:00 horas. Para esta venta especial, realizaremos diferentes activida-des, además, le solicitamos preparar atractivas promociones para el público visitante.

JUAREZ: Tendrá lugar el día VIERNES 7 de octu-bre, de 20:00 a 22:00 horas. Para esta venta especial, realizaremos diferentes actividades, además, le solicitamos preparar atractivas promo-ciones para el público visitante.

MONTAJE

CHIHUAHUA

Se realizará el día 15 de septiembre a las 09:00 de la mañana la entrada de los libros de las edito-riales y el día 16 de las 09:00 a las 18;00 hrs. Montaje de libros.

CIUDAD JUÁREZ

Se realizará el 28 de septiembre, de las 9:00 a las 18:00 horas

DESMONTAJE

CHIHUAHUA

Se realizará al término de la feria el día 26 de septiembre a partir de las 9 de la mañana y hasta que concluya el retiro de libros y mobiliario en general, que deberá terminar a la 1:00 p.m., en caso de dejar materiales de cualquier índole, el Comité Organizador procederá a su retiro sin ninguna responsabilidad de su parte. Este mate-rial será entregado al transportista para ser envia-do a la Feria de Chihuahua.

CIUDAD JUÁREZ

Se realizará al término de la feria el día 8 de octu-bre después de las 9 de la noche y hasta que concluya el retiro de libros y mobiliario en gene-ral, que deberá terminar a la 1:00 a.m., en caso

de dejar materiales de cualquier índole, el comité organizador procederá a su retiro sin ninguna responsabilidad de su parte. Este material será entregado al transportista para ser enviado a la Ciudad de México.

SERVICIOS

La feria proporcionará los siguientes servicios: • Vigilancia

• Sanitarios

• Servicio de limpieza • Equipo contra incendios • Información sobre la feria

GENERALES

No se cuenta con bodega para libros, ni de resguar-do de ningún material.

Por causas de fuerza mayor y antes de iniciarse las Ferias del Libro arriba mencionadas, podrán suspenderse sin responsabilidad ni para la CANIEM, ni para el Instituto Chihuahuense de la Cultura, en este caso, se devolverá íntegramente el pago realizado por los participantes. Si una vez inauguradas las Ferias, llegaran a suspenderse por alguna causa no imputable a las coorganizadoras, no habrá lugar a rembolso de la cuota de participa-ción.

Cualquier violación reiterada o grave de las disposi-ciones contenidas en esta convocatoria, estará sujeta a las sanciones y multas que determine el comité organizador, quien decidirá sobre las situa-ciones y los asuntos no previstos en esta convocato-ria.

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ARCHIVO DIGITAL DE LOS FONDOS

EDITORIALES

Como un servicio adicional al público y con el afán de que la venta que quede pendiente por no encontrarse el título en el stand se concrete poste-riormente, se les solicita que entreguen en las oficinas de CANIEM un dispositivo con esta infor-mación.

Durante la duración de la feria, este archivo podrá ser consultado por el público y por el expo-sitor que lo requiera.

Para mayor información, favor de comunicarse con Rosalba Espinosa al correo ferias@caniem.-com, o con Jorge Romero, feriasnacionales@ca-niem.com a los teléfonos

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Fecha__________________________________

Nombre de la empresa:

_______________________________________________________________________________

Nombre del responsable de la Feria _______________________________________________

Nombre de la persona encargada de atender el stand _______________________________

Número de celular del responsable de atender el stand_______________________________

Director General de la empresa ___________________________________________________

Dirección_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Delegación o Municipio ______________________________________C.P.________________

Estado_________________________________R.F.C.___________________________________

Teléfono(s) ____________________________________________ ext: ________

E-mail __________________________________________________________________

Página Web _________________________________________________

Fondo(s) editorial(es) que presenta (anexar lista)

_____________________________________________________________________________

Cantidad de títulos que serán exhibidos por su empresa______________________________

Nombre que deberá aparecer en el antepecho del stand

_______________________________________________________________________________

Metros contratados ( ) Chihuahua

Metros contratados ( ) Ciudad Juárez

La reservación y pagos de stands se realizaran a través del Sistema de Administración de

Ferias, al cual se accede a la página http://caniem.net

Acepto las bases de participación de la Feria del Libro en Chihuahua y Juárez.

Nombre y puesto

Firma

XVI FERIA ESTATAL DEL LIBRO CHIHUAHUA 2016

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PLANO

CHIHUAHUA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 TALLER 1 TALLER 2 TALLER 3 BIBLIOTECA INFANTIL TALLER 4 TALLER 5 TALLER 6 ÁREA DE ALIMENTOS SALA DE LECTURA

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PLANO

H. CD. JUÁREZ

A C C E S O V E H I C U L A R P A S E O D E L A V I C T O R I A A C C E S O P R I N C I P A L L I V E R P O O L A C C E S O V E H I C U L A R A C C E S O V E H I C U L A R P L A Z A L A S M I S I O N E S M C D O N A L D S P A S E O D E L A V I C T O R I A T E O F I L O B O R U N D A TALLER 1 TALLER 2 TALLER 3 TALLER 4 TALLER 5 TALLER 6 1 2 3 4 13 14 15 16 5 6 7 8 9 10 11 12 17 18 19 20 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 63 64 65 66 67 68 69 70 71 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 21 22 23 24 62 72 73 74 75 76 77 78 Acceso Acceso Acceso A C C E S O A C C E S O

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Feria del Libro en Chihuahuadel 17 al 25 de septiembre Centro de Convenciones y Exposiciones de Chihuahua

FECHAS IMPORTANTES

EL PRECIO DE RENTA DE STAND ES DE FORMA INDIVIDUAL (La participación es en ambas ferias) Es importante mencionar que no se recibirá un pedido de libros por cada Feria

AGOSTO AGOSTO SEPTIEMBRE OCSEPTIEMBRE 25 Envío de convocatoria 26 Reservación de stands mediante Sistema de Ferias de la CANIEM 9 Cierre de inscripciones De no estar liquidado sus stands el sistema lo pone a disposición para venta. 9, 12 Y 13 Recepción de libros y mobiliario de 10:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, en Transportes Nómadas, Encino 10, Col. Tabla Honda, Tlalnepantla, Edo. de México, Tel: 5369-6017 con la Sra. Araceli Palomo

*El embarque de libros no cuenta con seguro, al firmar la solicitud quedan enterados de que no está asegurado su envío, por lo que cualquier pérdida, el Comité

Organizador no será responsable.

El expositor puede contratar un seguro por su cuenta.

SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE 15 Salida a Chihuahua Horario (por confirmar) 16 Montaje general de libros y mobiliario propio de las 9:00 a las 18:00 horas 17 Inauguración de la Feria (horario por confirmar).

22

Horario de feria de 09:00 a 21:00 horas

SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE 24 Venta nocturna De las 20:00 a las 22:00 horas 25 Término de Feria 21:00 horas 26 Desmontaje de libros y mobiliario a partir de las 09:00 horas 27 Traslado en autobús proporcionado por los

organizadores, de Chihuahua a Ciudad Juárez a

Chihuahua, (horario por confirmar).

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Feria del Libro en Ciudad Juárez del 30 de septiembre al 8 de octubre– Centro Comercial Las Misiones (área del estacionamiento)

SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE OCTUBRE 28 Estancia libre en Ciudad Juárez 29 Montaje de libros y mobiliario propio de las 9:00 a las 18:00 horas 30

Inauguración (horario por confirmar

HORARIO DE LA FERIA DE 09:00 A 21:00 HORAS

OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE 7 VENTA NOCTURNA De las 20:00 a las 22:00 horas . 8 Desmontaje de libros de las 21:00 horas y hasta entregar los libros y mobiliario al transporte que serán enviados al Distrito Federal.

9

Regreso en avión a la Ciudad de México, proporcionado por los organizadores (horario por confirmar)

11, 12, 13, y 14

Entrega de material en Transportes Nómadas De 10:00 a 18:00 horas.

Es importante llamar para la reserva de su espacio y acordar con el coordinador de la Feria, los boletos de avión que se autorizan a cada expositor, y el monto a pagar por boleto y alojamiento, así como confirmar la fecha para enviar el nombre de la (s) persona (s) que viajaran a las ferias.

Reciban un cordial saludo

Rosalba Espinosa Pérez Ferias

5688-7122 dto. 5688-2011 ext. 715 ferias@caniem.com

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