INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL IESS IMBABURA

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DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL IESS—IMBABURA

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ACTA DE LA SESIÓN DE LA COMISIÓN TECNICA CONVOCADA PARA CONOCIMIENTO DE LAS PREGUNTAS DENTRO DEL PROCESO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL IESS IMBABURA; AGENCIA OTAVALO; SUBDIRECCIONES DE PENSIONES Y RIESGOS DE TRABAJO; SUBDIRECCIÓN DEL SEGURO SOCIAL CAMPESINO; Y, LA SUBDIRECCIÓN DEL SEGURO DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR.

SUBASTA INVERSA N4 SIE-DPI-IESS-01-2014

En la ciudad de Ibarra, a los siete días del mes de enero del dos mil catorce, siendo las 14h30 horas, se reúne la Comisión Técnica para analizar y responder las preguntas formuladas dentro del proceso de Subasta Inversa S1E

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del día, el mismo que queda establecido en los siguientes puntos:

ORDEN DEL DÍA:

1.- Constatación del Quórum e instalación de la sesión.

2.- Análisis y respuestas de las preguntas formuladas dentro del proceso de Subasta Inversa N 2 SIE-DPI-IESS-01-2014.

3.- Clausura.

1.- Se constata el quórum reglamentario, al efecto se cuenta con la presencia de los Miembros de la Comisión Técnica, integrada por: Lic. Luis Raúl Martínez Egas, Subdirector Provincial de Aportes Fondos y Reservas de Imbabura y Presidente de la Comisión; y, Lic. Adriana Villalba, Asistente de la Dirección Provincial y Delegada de la Comisión, se declara instalada la Sesión.

2.- De conformidad al Art. 18 del Reglamento General a la LOSNCP, no se requiere la conformación de la Comisión Técnica para este proceso, actúa como secretario el Ab. Juan Carlos Játiva, encargado de Compras Públicas.

3.- En cuanto al tercer punto del orden del día, se da a conocer las preguntas que han sido formuladas dentro de este proceso:

Objeto del Proceso de Contratación: SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA DIRECCIÓN

PROVINCIAL DEL IESS IMBABURA; AGENCIA OTAVALO; SUBDIRECCIONES DE PENSIONES Y RIESGOS DE TRABAJO; SUBDIRECCIÓN DEL SEGURO SOCIAL CAMPESINO; Y, LA SUBDIRECCIÓN DEL SEGURO DE SALUD INDIVIDUAL Y FAMILIAR

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Pregunta 1

Pregunta / Aclaración: Quisiera saber cuál es el horario que debe cumplir el personal que va a

prestar el servicio y los días en los cuáles se debe laborar.

Respuesta / Aclaración: El horario es de Lunes a Viernes y la frecuencia de limpieza es diaria

dentro y fuera de la jornada de trabajo según la necesidad institucional de conformidad con los puestos establecidos en el numeral 2.3.2 de los pliegos para cada dependencia.

Pregunta 2

Pregunta / Aclaración: Gracias por la invitación, por favor si son tan amables de subir los pliegos

en word. Gracias

Respuesta / Aclaración: Los pliegos subidos se encuentran en formato PDF permitido por el

SERCOP, al tratarse de una institución pública no se maneja licencia Microsoft Word.

Pregunta 3

Pregunta / Aclaración: Estimado Contratista; Solicito se me informe cuantos baños tienen cada

dependencia. Cuantas oficinas hay en cada dependencia. Los números de puestos se los interpreta como oficinas.

Respuesta / Aclaración: Los números de puestos están establecidos para cada dependencia de la

Institución comprendiendo el aseo de oficinas y baños de conformidad con lo establecido en el numeral 2.3.2 de los pliegos, y de requerirlo, a su consideración los interesados pueden programar una visita a las instalaciones de la Institución ya que es una dependencia pública de libre acceso, podrán coordinar con el Lic. Byron Valenzuela, Subdirector Provincial de Servicios Corporativos de Imbabura, lo cual no será requisito de presentación en la oferta.

Pregunta 4

Pregunta / Aclaración: Estimado Contratista; Por favor ser más explicito en la forma de pago y

hasta que fecha se deben presentar facturas. Atender las preguntas con generosidad de detalles a fin de cuantificar de mejor manera nuestras proformas. Gracias.

Respuesta / Aclaración: El servicio será pagado contra la presentación de la correspondiente

factura al final de cada mes, previa aprobación de la entidad contratante; adicionalmente deberán presentar la planilla de pago de aportes al IESS, en la que consten el personal que presten el servicio en esta institución, aprobada y revisada por el Administrador del Contrato, de conformidad con los pliegos y el Mandato 448.

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Pregunta 5

Pregunta / Aclaración: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están

solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.

Respuesta / Aclaración: Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales,

especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos.

Pregunta 6

Pregunta / Aclaración: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto

que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que los empleados van a permanecer en las instalaciones constantemente.

Respuesta / Aclaración: Existen las bodegas para guardar los insumos para su uso, una vez

prestado el servicio diario.

Pregunta 7

Pregunta / Aclaración: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador

y dispensadores para estos, de ser el caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan para realizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería de procesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de la persona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lo deja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?

Respuesta / Aclaración: 1.- El papel higiénico y el jabón de tocador para el baño será

proporcionado por la Dirección Provincial del IESS Imbabura. 2.- El número de puestos se encuentra establecido en el numeral 2.3.2 de los pliegos. 3.- Acerca del horario ya se respondió en la pregunta 1. 4.- Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales,

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especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos. 5.- Ya se respondió en la pregunta 3. 6.- Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos. 7) Es responsabilidad de la empresa que se adjudique. 8) Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos.

Pregunta 8

Pregunta / Aclaración: 9) El supervisor del personal, Puede ser una de las personas auxiliares de

limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumos y maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocación del personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Esto legalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago de la factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?

Respuesta / Aclaración: 9.- No. 10.- No marca, si calidad. 11.- Los oferentes deben remitirse a las

condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos. 12.- 13.- 14.- Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos. 15.- 16.- 17.- y 19.- Ya se encuentra contestado en la pregunta 3. 18.- El papel higiénico y el jabón de tocador para el baño será proporcionado por la Dirección Provincial del IESS Imbabura.

Pregunta 9

Pregunta / Aclaración: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de

certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados? 4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.

Respuesta / Aclaración: 1.- 2.- y 3.- NO. 4.- Hasta el 31 de diciembre del 2014. 5.- y 6.- Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos.

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Pregunta 10

Pregunta / Aclaración: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantes como a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso de invitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizar preguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ninguna irresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.

Respuesta / Aclaración: Los oferentes deben remitirse a las condiciones particulares, generales, especificaciones técnicas y requisitos mínimos de los pliegos.

Pregunta 11

Pregunta / Aclaración: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.

Respuesta / Aclaración: El precio no incluye IVA de conformidad con los pliegos.

4.- Sin otro asunto que tratar, siendo las 15h00 horas, se da por concluida la sesión.

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1111DIIECTOR PROVINCIAL DE APORTES FONDO <Y RESERVAS DE IMBABURA

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

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ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DELEGARA DE LA COMISIÓN

Encargado

uan Carlos Játiv