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Haz lo correcto a la manera de PwC

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(1)

Haz lo correcto

a la manera

de PwC

Suplemento Código de Conducta www.pwc.com/mx/codigo-conducta

(2)

Introducción 2

Sostener el nombre de PwC 5

1. Contamos con cualidades que respaldan nuestro prestigio 5 2. Brindamos servicios a clientes legítimos e íntegros 7 3. Manifestamos la opinión de PwC y no la propia 8 4. Utilizamos de manera responsable los activos de PwC

y de nuestros clientes. 9

Comportamiento profesional 11

5. Ofrecemos servicios profesionales conforme las normas

que nos rigen 11

6. Prometemos sólo los servicios que podemos cumplir 12 7. Competimos legal y éticamente 13 8. Respetamos y cumplimos los acuerdos de trabajo 14 9. Protegemos la confidencialidad y privacidad en nuestras

relaciones de negocios 16

10. Evitamos conflictos de intereses 18 11. Valoramos la independencia de nuestro criterio 20 12. Consultamos nuestras acciones ante situaciones complejas 22 13. Evitamos aceptar o pagar cualquier tipo de soborno. 24

Contenido

(3)

Respeto por los demás 26 14. Promovemos una relación sana y de respeto con clientes

y colegas 26

15. Valoramos la diversidad de nuestra fuerza laboral 28 16. Procuramos un ambiente de trabajo sano 30 17. Promovemos el equilibrio entre el trabajo y

nuestra vida personal 32

18. Procuramos una mejora continua de nuestras habilidades 34 19. Proporcionamos un ambiente seguro en el trabajo. 36

Responsabilidad Corporativa 38

20. Estamos a favor de los derechos humanos 38 21. Somos socialmente responsables 40 22. Protegemos el medio ambiente 41 23. Promovemos el apoyo de actividades humanitarias 42 24. Estamos a favor del combate a la corrupción 43

(4)

Introducción

Nuestros principios básicos del Código de Conducta se ven

materializados a través de este suplemento, una herramienta de trabajo que a manera de ejemplos concretos y claros nos describe los

comportamientos permitidos y los inaceptables en nuestra actividad profesional.

Estos ejemplos marcan una clara diferencia de conductas en nuestras obligaciones legales y profesionales, en las relaciones de negocios y actividades profesionales y en nuestras relaciones personales. El suplemento es una herramienta enunciativa y no limitativa, es decir, nosotros tenemos la libertad de generar éstas y otras conductas siempre y cuando correspondan con los principios de nuestro código. Este material precisamente ayuda a aplicar de manera práctica cada uno de estos principios y orienta nuestro comportamiento ante situaciones complejas. El código y las políticas no sustituyen tu buen juicio ni el juicio de otros en la Firma mexicana. Se tienen que utilizar de manera simultánea para mantener nuestra cultura de integridad. Hacer negocios de acuerdo con los lineamientos del código promoverá un resultado positivo en el trabajo individual y grupal de PwC México hacia nuestros clientes y hacia nuestra organización. Cumpliendo con cada una de las conductas que rigen nuestro código podremos estar a la altura de la confianza que PwC ha depositado en nosotros.

Pero recordemos que el cumplimiento no es opcional, se cumple porque es una norma, no hay más opciones que sólo cumplirla, el no hacerlo nos puede afectar a todos tanto a nuestros clientes como a la Firma. Observemos muy bien en este documento cada una de las acciones permitidas que aparecen descritas como “Conductas esperadas” y si ya lo hacemos de manera natural, continuemos nuestra labor sin necesidad de tomar acciones alternas. En caso contrario, cuando nuestro

comportamiento se encuentre dentro de los ejemplos de “Conductas inaceptables”, debemos actuar inmediatamente para corregirlo. Les recomendamos cumplir el Código de Conducta y las políticas y procedimientos de PwC, ya que quienes violen estas normas estarán sujetos a acciones disciplinarias que incluso pueden llegar hasta el despido.

Envía tus preguntas y dudas a: codigo.de.conducta@mx.pwc.com

(5)

Excelencia

Entregar lo que prometemos y agregar valor

más allá de lo esperado.

Sostener el nombre de PwC

Contamos con cualidades que respaldan

nuestro prestigio

Nuestros clientes y colegas confían en PwC con base en nuestra competencia profesional e integridad, cualidades que respaldan nuestra reputación. Nosotros sostenemos esa reputación.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Trabajamos para inspirar confianza en nuestros clientes. Las cinco cualidades que caracterizan nuestro trabajo son:

integridad (entereza, probidad); independencia (no estar

sujeto a otros eventos o personas); calidad (que se cumple totalmente con lo esperado); competencia (que el trabajo esté bien hecho sin importar quién lo revise o valide) y

enfocados a la generación de valor (entregar más de lo que

el cliente espera).

• Contamos con los conocimientos y la experiencia necesaria para desarrollar los trabajos asignados.

• Entendemos y analizamos las necesidades de nuestros clientes y usuarios.

• Sabemos escuchar las sugerencias de los clientes y de los compañeros de trabajo.

• Somos puntuales en las citas de trabajo.

• Presentamos información veraz, profunda y oportuna que soporta cualquier tipo de prueba.

• Elaboramos reportes de buena fe, justos, honestos y respetuosos con los usuarios.

(6)

Conductas inaceptables

• Participamos en una asignación aunque tengamos dudas de conceptos o de criterios profesionales.

• Presentamos un trabajo que carece de información validada, seria, precisa y de calidad.

• Elaboramos informes con documentación falsa, errónea, incompleta o no verificada por el supervisor inmediato ni por el personal del cliente.

Brindamos servicios a clientes legítimos

e íntegros

• Procuramos brindar servicios únicamente a aquellos clientes a los que tenemos la capacidad de atender, que valoran nuestro servicio y que cumplen los patrones de legitimidad e integridad. Ejemplos:

Conductas esperadas

• Ofrecemos nuestro trabajo a empresas con operaciones lícitas.

• Si descubrimos que los proveedores de servicios de nuestros clientes operan de manera ilegal (contrabando de mercancías, robo, piratería, etc.) lo reportamos inmediatamente a nuestro jefe inmediato.

• Identificamos los tipos de apoyo (humanos, técnicos, documentación, etc.) que el cliente ofrece para realizar nuestro trabajo dentro o fuera de sus instalaciones.

Conductas inaceptables

• Ofrecemos nuestro trabajo aun reconociendo que el cliente opera de manera ilegal.

• Trabajamos sin evaluar en qué condiciones lo haremos y sin conocer el apoyo que el cliente nos ofrece.

• Permitimos que el cliente denigre abiertamente la imagen de PwC.

(7)

Manifestamos la opinión de PwC

y no la propia

Cuando nos dirigimos a audiencias que esperan razonablemente que hablemos como representantes de PwC, debemos expresar la opinión de PwC y no la propia.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Damos referencias genéricas de experiencias sin revelar nombres ni datos confidenciales.

• Protegemos el prestigio de la Firma y nuestras relaciones con los clientes en cualquier declaración, discurso o análisis de difusión pública.

• Preparamos a fondo el tema con el cual participaremos.

Conductas inaceptables

• Emitimos públicamente juicios en contra de nuestra competencia.

• Exponemos temas ajenos a los de nuestra organización (políticos, religiosos, etc.).

• Proporcionamos públicamente datos confidenciales de nuestros clientes.

• Presentamos en nuestras exposiciones nuestra visión personal y no el punto de vista de la Firma.

• Descuidamos la calidad de nuestra presentación (falta de material didáctico adecuado o de una estructura coherente).

3

Utilizamos de manera responsable los activos

de PwC y de nuestros clientes

Utilizamos los activos que pertenecen a PwC y a nuestros clientes, incluyendo activos tangibles, intelectuales y electrónicos, de una manera responsable y apropiada desde el punto de vista de negocios, y únicamente con fines legales y autorizados.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Cuidamos los activos tanto de PwC como del cliente con los cuales contamos para desarrollar nuestro trabajo.

• Conocemos las políticas de uso de los activos de PwC y del cliente.

• Tomamos los activos disponibles para uso exclusivo de tareas relativas a la asignación.

• Hacemos buen uso de Internet y de otras herramientas electrónicas al trabajar dentro o fuera de la organización.

Conductas inaceptables

• Hacemos mal uso o abusamos del servicio del equipo de la Firma (teléfono,computadora, localizador, copiadora, etc.) y del cliente para actividades ajenas al trabajo.

• Robamos equipo que pertenece a la Firma o al cliente. • Cargamos software no autorizado por la Firma.

• Invertimos nuestro tiempo de trabajo en charlas electrónicas (“chateo”).

• Descargamos archivos de música y video en nuestro equipo de cómputo.

(8)

Comportamiento Profesional

Ofrecemos servicios profesionales conforme

las normas que nos rigen

Brindamos servicios profesionales de acuerdo con las políticas PwC y las normas técnicas y profesionales aplicables.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos y cumplimos las políticas de PwC, las normas y estándares técnicos aplicables a nuestra profesión.

• Trabajamos conforme a los métodos y procedimientos aprobados que soportan el escrutinio público.

• Preparamos con anticipación, bajo las normas establecidas, las diferentes asignaciones a través de un estudio detallado de la industria de nuestro cliente.

• Nos mantenemos actualizados de las nuevas disposiciones que rigen en nuestra actividad profesional.

Conductas inaceptables

• No conocemos las políticas de PwC.

• Desconocemos las normas actuales que rigen a nuestra profesión.

• Operamos con lineamientos y metodologías ajenas a PwC. • Desconocemos las normas que rigen a la industria de nuestro

cliente.

(9)

Prometemos sólo los servicios

que podemos cumplir

Ofrecemos únicamente aquellos servicios que podemos brindar y nos esforzamos por entregar, como mínimo, aquello a lo que nos hemos comprometido.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Exponemos honestamente nuestras dudas sobre el trabajo que vamos a desarrollar.

• Prometemos sólo lo que podemos cumplir (conforme a lo acordado con el cliente).

• Nos aseguramos que el trabajo esté enfocado a las necesidades reportadas por el cliente.

• Tratamos de ir más allá de los objetivos planteados en la asignación, sin ponerla en riesgo.

Conductas inaceptables

• Desarrollamos trabajos sin el conocimiento o la experiencia necesaria para realizarlos.

• Tomamos responsabilidades que no son propias de nuestra línea de servicio.

• No reportamos de manera oportuna las situaciones que puedan afectar en tiempo o en forma la entrega de resultados. • Ignoramos los tiempos de entrega de trabajo acordados con el

cliente previamente.

• Descuidamos la calidad de nuestro trabajo.

6

Competimos legal y éticamente

Competimos activamente, llevando a cabo únicamente prácticas que son legales y éticas.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Realizamos trabajos conforme a la ley y a las normas éticas de nuestra profesión.

• Obtenemos información por medios legítimos.

• Nos preparamos técnica y humanamente para superar los trabajos de nuestra competencia.

Conductas inaceptables

• Obtenemos información de la competencia (propuestas, políticas de precios o información de sueldos y salarios) a través de medios ilícitos.

• Tenemos actitudes destructivas hacia nuestros compañeros y hacia la competencia.

(10)

Respetamos y cumplimos los acuerdos

de trabajo

Cumplimos nuestras obligaciones contractuales e informamos y cobramos por nuestros servicios con honestidad.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos los términos básicos del contrato (acuerdo o documento de soporte) que establecemos con los clientes. • Damos a conocer con oportunidad el enfoque de nuestros

servicios dentro de la propuesta de trabajo.

• Estimamos los tiempos reales que son necesarios invertir para realizar el trabajo.

• Informamos con oportunidad a nuestros superiores (Gerente o Socio) la necesidad de renegociar los honorarios en caso de detectar que los tiempos estimados son sustancialmente superiores o inferiores a lo acordado.

Conductas inaceptables

• No reportamos el total del tiempo realmente trabajado. • Estimamos los tiempos requeridos para el trabajo de manera

improvisada, sin contar con un estudio previo del caso. • Facturamos horas que no fueron invertidas en el trabajo. • Cobramos gastos de más o que no corresponden al cliente o

a la Firma.

(11)

Protegemos la confidencialidad y privacidad

en nuestras relaciones de negocio

Respetamos la confidencialidad y privacidad de nuestros clientes, nuestro personal y otros con quienes hacemos negocios.

A menos que estemos autorizados, no utilizamos información confidencial para provecho personal, en beneficio de PwC o para beneficiar a un tercero. Revelamos información confidencial o datos personales únicamente cuando es necesario, y se ha obtenido la aprobación adecuada para hacerlo y/o nos vemos obligados a hacerlo en virtud de requerimientos legales de autoridades reguladoras o profesionales.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Operamos de manera confidencial cada uno de nuestros trabajos.

• Salvaguardamos la integridad física de la información. • Manejamos con discreción la información de nuestros clientes

en lugares públicos.

• Respetamos la vida privada de todas las personas.

9

Conductas inaceptables

• Distribuimos información de clientes a terceros.

• Exponemos de manera pública asuntos problemáticos de PwC sin contar con la autorización del Socio a cargo del área y del Socio de MPC.

• Enviamos a través de medios electrónicos información crítica considerada de carácter confidencial.

• Dejamos nuestra Lap Top en línea, sin el seguro de protección y expuesta al acceso de información confidencial de la Firma o del cliente.

(12)

Evitamos conflictos de intereses

Tenemos el objetivo de evitar conflictos de intereses. Cuando se identifiquen conflictos potenciales y creemos que los intereses de las partes respectivas pueden ser salvaguardados adecuadamente mediante la implantación de procedimientos apropiados, éstos son llevados a cabo.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Anteponemos los intereses de la Firma en lugar de los nuestros en cualquier relación de trabajo.

• Tenemos pleno conocimiento de la operación y del personal que conforma las empresas clientes para no incurrir en conflictos de intereses.

• Nuestros familiares cercanos no efectúan inversiones en acciones de empresas clientes de PwC de acuerdo con la política de independencia de la Firma.

• Identificamos e informamos con oportunidad a nuestros superiores (Gerente o Socio) si existe algun tipo de relación comercial o de trabajo entre nuestros familiares cercanos y los clientes de PwC.

• Reportamos cualquier situación (por lejana y leve que parezca) que ponga en riesgo los intereses de alguna de las partes involucradas en la relación de negocios.

10

Conductas inaceptables

• Desconocemos la operación y las relaciones comerciales básicas de nuestro cliente.

• No confirmamos, de acuerdo con las políticas de

independencia de la Firma, la existencia de una relación de negocio (inversiones en acciones) entre nuestros familiares y clientes de PwC.

• Obtenemos un beneficio personal (proyección profesional, mejor puesto de trabajo), e incluso económico, al compartir la información de nuestros clientes con audiencias externas (medios de comunicación o autoridades del gobierno).

(13)

Valoramos la independencia

de nuestro criterio

Valoramos nuestra independencia de criterio. Protegemos la confianza de nuestros clientes y otras partes interesadas cumpliendo las normas de autoridades reguladoras y profesionales que están diseñadas para permitirnos alcanzar la objetividad necesaria en nuestro trabajo. Al hacerlo, nos aseguramos de que nuestra independencia no se vea comprometida o se perciba que lo está. Nos adelantamos a las circunstancias que afectan o que podría parecer que afectan a nuestra objetividad.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos y practicamos las Políticas de Independencia de PwC.

• Prestamos servicios profesionales independientes como representantes de PwC.

• Somos muy cautos en aceptar u ofrecer cortesías de poco valor comercial (ej. artículos promocionales de PwC como: pines, plumas, etc.).

11

• Participamos en actividades de entretenimiento o eventos sociales de nuestros clientes y lo informamos con anterioridad a nuestros superiores, sin generar compromisos ajenos a los establecidos por PwC.

• Evaluamos la aceptación o devolución de regalos provenientes de nuestros clientes y proveedores. Es necesario que

identifiquemos las condiciones en las que se ofrecen este tipo de detalles, de manera que no nos comprometamos en el trabajo asignado.

Si tenemos dudas, consultemos a nuestro jefe inmediato.

Conductas inaceptables

• Permitimos que la relación cercana con los clientes influya en el contenido de nuestros informes de trabajo.

• Damos prioridad a nuestros familiares dentro de PwC para asignar nuevos proyectos de trabajo.

• Asistimos a eventos o lugares públicos que pongan en riesgo, con nuestra actuación, el prestigio y reputación de la Firma (ej. table dances, etc).

• Aceptamos por parte de nuestros clientes regalos frecuentes fuera de proporción.

(14)

Consultamos nuestras acciones ante

situaciones complejas

Cuando nos enfrentamos a cuestiones difíciles o que ponen en riesgo a PwC, consultamos a las personas apropiadas en PwC antes de llevar a cabo alguna acción. Cumplimos nuestros requerimientos sobre consulta técnica y aspectos administrativos.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos el contenido del Código de Conducta de PwC. • Informamos de manera oportuna al supervisor de la

asignación, los asuntos que de acuerdo con nuestra percepción no se “sienten correctos”.

• Reportamos a nuestros superiores toda aquella situación o caso que represente el incumplimiento del Código de Conducta.

• Buscamos nuevas aportaciones. Si con nuestro supervisor inmediato no quedan del todo aclaradas las dudas o

sugerencias, tenemos la libertad de consultar otra opinión con el Gerente o Socio a cargo.

• Recurrimos al Comité del Código de Conducta para emitir aclaraciones en caso de que nos reporten por falta de cumplimiento a las normas y principios que rigen el código.

12

Conductas inaceptables

• Adoptamos una postura pasiva ante problemas éticos difíciles. • Evitamos reportar las situaciones de origen sospechoso. • Resolvemos los problemas del “Código de Conducta” de

(15)

Trabajo en Equipo

Las mejores soluciones surgen del trabajo

conjunto entre colegas y clientes.

Evitamos aceptar o pagar cualquier tipo

de soborno

No es aceptable que recibamos o paguemos sobornos.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Atendemos los asuntos de cuotas, honorarios, contratos y negociaciones con el cliente sólo a través del Socio a cargo del trabajo.

• Documentamos toda irregularidad de precios sin importar el tamaño o monto.

Conductas inaceptables

• Aceptamos, promovemos o permitimos el pago de sobornos, comisiones o gratificaciones, directa o indirectamente, de cualquier clase (intercambio impropio de dinero, préstamos, privilegios especiales, favores personales, beneficios o servicios).

• Influimos inadecuadamente en funcionarios del gobierno mediante el uso de sobornos, comisiones u otras actividades ilegales.

• Intercambiamos regalos, gratificaciones y favores con

funcionarios del gobierno (SHCP, SEP, IMSS, etc.) para agilizar trámites u obtener un beneficio para el cliente o para PwC.

(16)

Conductas inaceptables

• Ponemos apodos tanto al personal del cliente como a nuestros compañeros de trabajo.

• Utilizamos palabras altisonantes o vulgares en nuestra comunicación con el personal del cliente, con el cliente mismo y con compañeros de PwC, incluso dentro de nuestro entorno de trabajo, es decir, al conversar vía telefónica con nuestros amigos.

• Nuestro trato con el personal del cliente o compañeros de trabajo expresa actitudes déspotas, prepotentes, despectivas, denigrantes, peyorativas, sarcásticas, sexistas,

segregacionistas, etc.

• Denigramos el nombre de la Firma y el de sus integrantes. • Hostigamos, intimidamos o cometemos actos negativos hacia

compañeros o personal del cliente.

Respeto por los demás

Promovemos una relación sana y de respeto

con clientes y colegas

Tratamos a nuestros colegas, clientes y otras personas, con quienes hacemos negocios, con respeto, dignidad, imparcialidad y cortesía.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Tratamos a nuestros compañeros y al cliente con cortesía y tacto.

• Respetamos los sentimientos de los demás (hay que ser muy perceptivos para identificar qué tipo de comentarios molestan o agreden a nuestros compañeros de trabajo para no insistir en este tipo de conductas).

• Llegamos a un acuerdo con nuestro equipo de trabajo en cómo tratarnos sin herir susceptibilidades y establecemos las reglas básicas de convivencia.

• Respetamos el lugar de trabajo asignado a los demás (por ejemplo, en el “hoteling”).

• Nos conducimos con cortesía y respeto en nuestra relación con los diferentes funcionarios públicos y privados.

• Utilizamos un lenguaje respetuoso e incluyente.

(17)

Conductas inaceptables

• Integramos nuestro equipo de trabajo con amistades cercanas y tomamos en cuenta para la selección la apariencia física de nuestros compañeros y del personal del cliente más que su capacidad profesional.

• Restringimos las oportunidades de acceso a PwC como opción laboral para determinados grupos.

• Restringimos la permanencia del personal dentro de la organización, si alguna de sus características individuales cambia (estado civil, embarazo, orientación sexual, discapacidad física, etc.)

• Condicionamos el acceso a cursos, proyectos o comités por alguna característica propia de la persona.

Valoramos la diversidad de nuestra

fuerza laboral

Nos enorgullecemos de la diversidad de nuestra fuerza laboral y la consideramos una ventaja competitiva que debe ser alimentada y expandida.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Trabajamos con nuestros compañeros y personal del cliente sin importar su nacionalidad, etnia o género.

• Promovemos confianza en el equipo de trabajo para equilibrar la diversidad de personalidades que lo integran.

• Promovemos la capacitación y desarrollo profesional en nuestro equipo de trabajo.

• Brindamos igualdad de trato, derechos y oportunidades. • Valoramos la diversidad cultural.

• Brindamos las mismas oportunidades para aplicar en alguna vacante.

(18)

Conductas inaceptables

• Acosamos de cualquier forma a nuestros compañeros de trabajo, personal del cliente o a personas con las que mantengamos relación de trabajo.

• Realizamos acciones que afectan negativamente la moral individual o del grupo.

• Promovemos acciones discriminatorias.

• Aceptamos cualquier tipo de insinuaciones sexuales o actitudes obscenas (lo que puede ser ofensivo al pudor o a la moral establecida) por parte de los compañeros de trabajo o del cliente.

• Usamos material de contenido sexual dentro del entorno de trabajo (pornografía, literatura y dibujos obscenos).

• Realizamos bromas, chistes de mal gusto, chiflidos y actitudes obscenas (pellizcos, roces, besos, acciones sexuales) con nuestros compañeros de trabajo.

• Promovemos un lenguaje de doble sentido que implícitamente tenga referencia con acciones sexuales que dañen la moral y el pudor de la persona.

• Ofrecemos promociones y mejora de evaluaciones a cambio de favores sexuales.

• Negociamos evaluaciones de desempeño en lugares públicos o en domicilios particulares.

• Como superiores, acosamos sexualmente a nuestros subordinados y en caso de que no acepten las insinuaciones

Procuramos un ambiente de trabajo sano

Tenemos el compromiso de mantener un ambiente de trabajo exento de toda discriminación o acoso.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Promovemos un ambiente de comunicación libre, abierto y efectivo.

• Otorgamos de manera justa las asignaciones y promociones del personal.

• Estamos abiertos a las críticas constructivas por parte de nuestros superiores o de nuestros compañeros de trabajo. • Tenemos la libertad de expresar nuestra opinión en asuntos

críticos, independientemente de las posibles represalias. • Reconocemos y valoramos los logros de todos nuestros

compañeros y personal del cliente.

• Denunciamos cualquier tipo de acoso (que dañe la moral y el pudor de la persona) proveniente de compañeros de oficina y del cliente, así como de otras personas relacionadas con el trabajo (funcionarios y empleados públicos).

• Ofrecemos integración laboral, igualdad de oportunidades de ascenso, desarrollo y capacitación a nuestros colaboradores, valorando únicamente su talento y desempeño.

(19)

Conductas inaceptables

• Hacemos que nuestro personal trabaje innecesariamente tiempo extra debido a la falta de organización en la planeación y supervisión del trabajo.

• Trabajamos horas extras y en días feriados sin tener una justificación real.

• Disponemos de fines de semana y días festivos como estrategia para realizar nuestras actividades (sin

encontrarnos en temporadas de mayor demanda de trabajo). • Vivimos prácticamente en la oficina. No nos damos la

oportunidad de destinar el tiempo necesario a las actividades familiares.

• Impedimos que nuestro equipo de trabajo reporte horas extra en su Informe de Tiempo.

• Somos impuntuales en nuestro horario de oficina y en cualquier compromiso profesional.

• Solicitamos constantemente permisos para ausentarnos del trabajo o incurrimos en el abuso de incapacidades del Seguro Social.

Promovemos el equilibrio entre el trabajo

y nuestra vida personal

Tratamos de equilibrar el trabajo y la vida privada y ayudamos a los demás a hacer lo mismo.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Administramos los tiempos de nuestro trabajo para equilibrarlos con nuestra vida personal.

• Realizamos de manera intensa y efectiva nuestro trabajo desde el principio con la finalidad de optimizar los tiempos disponibles.

• Sugerimos ajustes en los tiempos destinados para las tareas del trabajo asignado (sin afectar los compromisos de entrega) y con ello ofrecer espacios para la vida familiar del personal. • Asignamos en el Informe de Tiempo todas las horas

productivas de cada trabajo realizado.

• Somos puntuales en nuestro horario de trabajo, en citas con clientes y en cualquier otro compromiso profesional.

(20)

Conductas inaceptables

• No asistimos, una vez que hemos confirmado nuestra participación, a los cursos del programa de Educación Continua que corresponden a nuestra área.

• No damos la oportunidad a nuestros subordinados de tomar los planes completos de Educación Continua que les corresponde. Por el contrario, limitamos su participación. • No promovemos el crecimiento profesional de nuestros

subordinados.

• No cumplimos con la entrega de las evaluaciones del personal a nuestro cargo.

• Criticamos públicamente la falta de conocimiento de nuestros compañeros.

Procuramos una mejora continua

de nuestras habilidades

Invertimos en la mejora permanente de nuestras habilidades y destrezas.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Detectamos nuestras habilidades y destrezas personales en las cuales puedo mejorar.

• Estudiamos y practicamos los temas que vamos a utilizar en la asignación.

• Conocemos al área y a la persona indicada para la planeación y ejecución del plan de Educación Continua que corresponda a nuestra área.

• Mantenemos informados a nuestros superiores sobre los programas actuales de Educación Continua que debemos tomar para reforzar nuestro desempeño en las asignaciones. • Asistimos a cada una de las actividades de capacitación que

correspondan a nuestra línea de servicio o industria. • Promovemos entre nuestros compañeros de trabajo la

capacitación, superación profesional y actualización en temas importantes para nuestro desempeño.

(21)

Proporcionamos un ambiente seguro

en el trabajo

Brindamos un ambiente de trabajo seguro para nuestro personal.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Alertamos y tomamos precauciones con nuestro personal en situaciones o lugares que ponen en riesgo su seguridad (zonas de la ciudad, horarios extremos, traslados, etc.). • Promovemos entre nuestro equipo de trabajo un ambiente

sano y seguro.

• Tomamos por iniciativa propia las medidas de seguridad convenientes para el cuidado de nuestra persona.

• Reportamos inmediatamente cualquier incidente (presencia de personas extrañas en el lugar de trabajo, incendios no controlados, sismos, etc.) que ponga en riesgo nuestra seguridad y la de nuestros compañeros, sea dentro de la oficina o en visitas con clientes.

Conductas inaceptables

• Desconocemos y por ende no cumplimos las medidas de prevención de PwC y de nuestros clientes.

• Ignoramos y no informamos a nuestros compañeros de trabajo las situaciones o lugares de peligro, a pesar de conocerlas. • No promovemos una cultura de prevención.

(22)

Conductas inaceptables

• Participamos en actividades que violan los derechos humanos. • Promovemos acciones en contra de la integridad y dignidad

de las personas.

• No reportamos los casos en que se atente contra los derechos humanos que sean realizados por nuestros compañeros de trabajo, clientes o cualquier otro público con el cual establezcamos relaciones de negocios.

• Despedimos a las personas de nuestro equipo de trabajo que pertenezcan a una religión u otras creencias distintas a la propia.

Responsabilidad Corporativa

Estamos a favor de los derechos humanos

Expresamos apoyo por los derechos humanos fundamentales y evitamos participar en actividades contrarias a los derechos humanos.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos los derechos humanos fundamentales reconocidos mundialmente como son:

- Proteger la integridad personal, - Reconocer las libertades de contratación y de seguridad

personal,

- Escuchar y entender las necesidades del otro, - Proteger la honra y la dignidad de la persona, - Permitir la libertad de conciencia, de religión, de

pensamiento, de expresión y de asociación (culturales, políticas, religiosas y deportivas, entre otras),

- Reconocemos y no permitimos las acciones que vayan en contra de los derechos humanos.

(23)

Protegemos el medio ambiente

Aspiramos a actuar de una manera que atempere los impactos perjudiciales en el medio ambiente derivados de nuestras actividades.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Conocemos los programas ambientales.

• Participamos en iniciativas de protección al medio ambiente. • Evitamos el uso irracional de los recursos naturales dentro y fuera de nuestro entorno de trabajo (agua, energía eléctrica, etc.).

• Consumimos preferentemente productos que no dañen el medio ambiente.

Conductas inaceptables

• Ofrecemos nuestros servicios a empresas que: - Son altamente contaminantes del medio ambiente

(susceptibles de ser clausuradas en cualquier momento por las autoridades correspondientes).

- No cuentan con hornos especiales para incinerar materiales peligrosos.

22

Somos socialmente responsables

Actuamos de una manera socialmente responsable dentro

de la ley, las costumbres y tradiciones en los países en que operamos y contribuimos de un modo responsable al desarrollo

de sus comunidades.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Entendemos lo que significa ser una empresa socialmente responsable con nuestra comunidad y dentro del entorno de negocios (vemos más allá del beneficio económico y optamos por la búsqueda del beneficio común).

• Conocemos las reglas mínimas aceptadas para que las empresas operen con responsabilidad en la relación con sus clientes, competidores, empleados, inversionistas, medio ambiente y proveedores, entre otros.

• Observamos las costumbres socialmente responsables y evitamos a toda costa infracciones o evidentes violaciones a éstas, en caso de incurrir en ello las reportamos de manera oportuna con la autoridad competente.

Conductas inaceptables

• Ofrecemos nuestros servicios a empresas socialmente irresponsables.

• No denunciamos cualquier acción que identifiquemos como violación de las costumbres socialmente responsables.

(24)

Estamos a favor del combate

a la corrupción

Estamos comprometidos en apoyar los esfuerzos internacionales y locales para eliminar la corrupción y el delito financiero.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Promovemos una cultura de transparencia en el manejo de la información.

• Participamos en los foros internacionales donde se expongan temas sobre la transparencia en las empresas.

Conductas inaceptables

• Formamos parte de organizaciones o grupos que propician la corrupción o cualquier tipo de delito.

• Evitamos prácticas que promuevan la transparencia de las empresas.

24

Promovemos el apoyo

de actividades humanitarias

Alentamos el apoyo a actividades de caridad, educativas y de servicio comunitario.

Ejemplos:

Conductas esperadas

• Comunicamos a nuestros superiores las posibles actividades de caridad, educativas y de servicio comunitario en las cuales queremos participar.

• Promovemos y participamos en actividades voluntarias fuera de PwC (ej. Cruz Roja, Rotarios, Leones, etc.).

Conductas inaceptables

• Adoptamos una actitud antagónica con personas o instituciones con fines asistenciales.

• Damos mayor importancia a las actividades humanitarias que a las responsabilidades laborales.

• No permitimos que las iniciativas de actividades humanitarias por parte de nuestros compañeros se realicen.

(25)

Para enviar sus preguntas favor de hacerlo al e-mail:

codigo.de.conducta@mx.pwc.com

Comité de Código de Conducta Manuel Sañudo Bolaños | Socio Claudia Ríos Zatarain | Socia Alejandro Solano González | Socio José Luis Guzmán | Socio Joaquín Salazar García | Director Carlos Vital Román | Gerente Arturo Fragoso Quintero | Gerente

Liderazgo

Liderazgo con los clientes, liderazgo con las

personas y liderazgo en el pensamiento.

El liderazgo requiere Valor, Visión e Integridad.

(26)

Nombre Línea de Servicio Oficina

Guillermo Brizuela Oropeza Auditoría México Adriana Rubio Gutiérrez Auditoría México Carlos Mendoza Ayala Consultoría México Elvira Judith Ricardez Peralta Consultoría Monterrey Carlos Silva Sánchez Consultoría México Francisco Javier Hernández Garnica TLS México

Laura Macarty Cortés TLS México

Mariano Terán Ramírez TLS México

Eréndira Ramírez Oidor Operaciones México Raúl Figueroa Segura Auditoría Leibnitz Carlos Gaytán Chávez Auditoría Monterrey Luis Manuel Martínez Ayala Auditoría Tijuana

Enrique López Villa TLS Tijuana

Oscar Alejandro Barrera Godínez Auditoría Guadalajara Armando Hernández Ambrosio TLS Guadalajara Octavio Sevilla Aguilar Auditoría Monterrey Gabriela Márquez Osorio Auditoría Puebla

Adolfo Leyva González TLS Puebla

Octavio Du-Pond Piñuela Auditoría Querétaro

(27)

Las firmas de PwC ayudan a las organizaciones y a las personas a crear el valor que necesitan. Somos una red de firmas con presencia en 158 países y contamos aproximadamente con 169,000 personas comprometidas a ofrecer servicios de Auditoría, Consultoría e Impuestos y Servicios Legales de la más alta calidad. Más información sobre nosotros en: www.pwc.com/mx © 2014 PricewaterhouseCoopers S.C. Todos los derechos reservados. PwC se refiere a la firma miembro en México y algunas veces se puede referir a la red de PwC. Cada firma miembro es una entidad legal independiente. Para obtener información adicional, favor de consultar: www.pwc.com/structure. MPC: 041324_MS_SuplCodCond2014

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