OFICIO VIRTUAL CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
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(2) OFICIO VIRTUAL CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA. Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental Unidad de Innovación Gubernamental y Mejora Regulatoria.
(3) Evolución de la Gestión Pública Gubernamental.
(4) Estudio del mes de julio de 2012 por la Secretaría de la Función Pública del Gobierno Federal, relacionado con los costos asociados de administración y operación de oficios en la Gestión Pública Gubernamental.. COSTEO 2012 DEL ESCENARIO 3.
(5) En nuestra tradición legal, las instituciones públicas sólo pueden hacer aquello que está expresamente permitido en la ley, situación que durante años ha complicó avanzar hacia un gobierno electrónico, ya que todo – legalmente hablando – debía funcionar con la lentitud y tortuosidad de los procesos basados en papel, argumento de quienes se han resistido a este cambio es aquello de “¡Papelito, habla!”. ESCENARIO 1. Generación de oficio en original y copias en maquina de escribir. Firma de oficio (firma autógrafa). Envío de oficio original y copia(s). Fotocopia de oficio Archivar acuse de recibido.
(6) A pesar del enorme esfuerzo que se hace para integrar la nueva tecnología a la operación gubernamental, el sistema de trabajo está organizado alrededor del papel, por lo que es común trabajar un documento en una computadora para luego imprimirlo y darle validez legal a través de una firma autógrafa, lo que rompe por completo el flujo de información digital. . ESCENARIO 2. Generación de oficio en equipo de cómputo. Impresión de oficio. Firma de oficio (firma autógrafa). Fotocopiar oficio. Envío de oficio Archivar Fotocopia de oficio original y acuse copia(s) de recibido.
(7) Con la llegada de internet y la masificación del uso del correo electrónico el proceso de gestión pública gubernamental, fue mejorado haciendo un mayor aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación (TIC’S).. ESCENARIO 3. Generación del oficio en equipo de cómputo con firma autógrafa escaneada .. Conversión de oficio a formato seguro y grabar archivo en formato digital.. Envío del oficio a través de correo electrónico. Impresión del oficio. Archivar oficio impreso de recibido.
(8) Gestión Pública Gubernamental totalmente administrada y operada a través de medios digitales con Firma electrónica avanzada, con la certeza jurídica que da la Ley sobre el uso de Medios electrónicos y Firma Electrónica Avanzada para el Estado de Hidalgo.. ESCENARIO GESTIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL 2011-2016. Generación del oficio en equipo de cómputo. Sistema de Información. En el equipo de computo verificar y firmar oficio con su firma electrónica avanzada.. Firma Electrónica Avanzada. Enviar el oficio a través de un sistema de información formal de gestión documental (vía internet).. Base de Datos.
(9) VENTAJAS ¡Seguridad de la información!. ¡Acceso a servicios desde cualquier punto y en todo momento!. ¡Procesos eficientes !. Eliminación de archivos físicos.. ¡Se cuenta con una Autoridad Certificadora de Firma Electrónica Avanzada! ¡Certeza jurídica a los actos celebrados!.
(10) IMPLICACIONES Y AVANCES Adecuación del Marco Legal y Normativo del Proceso. Rediseño del Proceso. Automatización del Proceso Habilitación de una Autoridad certificadora para el Estado de Hidalgo (384 Servidores Públicos que cuentan con su Firma Electrónica Avanzada). Fortalecimiento de la Infraestructura de cómputo, comunicaciones y sistemas de información Rediseño organizacional (40 procedimientos Documentados).
(11) GRACIAS POR SU ATENCIÓN Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental Unidad de Innovación Gubernamental y Mejora Regulatoria. LSC. Hermilo Gabriel Bravo Cuevas Titular Unidad de Innovación Gubernamental y Mejora Regulatoria. Teléfono: (771) 71.7.62.56 Correo electrónico: [email protected]. Autoridad Certificadora de Firma Electrónica Avanzada Teléfonos: (01 800) 62 34762 (01 771) 71 760 00- 6624ext. Página web: http://firmaelectronica.hidalgo.gob.mx/ Palacio de Gobierno Primer Piso , Plaza Juárez s/n, Col. Centro, C.P. 42000, Pachuca de Soto Hgo. México.
(12) REDISEÑO DEL PROCESO MAPEO DE PROCESO. Resultados • E st a b l e c i m i e n to d e u n a Normatividad para el Modelado de Proceso. • Definición e Implantación de una Herramienta de Modelado de Procesos. • Organización de Talleres y capacitación a servidores públicos sobre modelado a servidores públicos. • 40 Procesos Modelados dentro del Ejecutivo Estatal.
(13) ADECUACIÓN DE MARCO LEGAL Y NORMATIVO. ü Ley. sobre uso de medios electrónicos y firma. electrónica avanzada para el Estado de Hidalgo.. ü Reglamento de la Ley sobre el uso de medios electrónicos y firma electrónica avanzada para el Estado de Hidalgo. ü Ley para la Familia Estado de Hidalgo.
(14) AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO. § . Solicitud de Vacaciones. CONTRALORÍA. § . Dictámenes Técnicos. CONTRALORÍA. § . Constancias de No Inhabilitación. CONTRALORÍA. § . Informe de la Cuenta Pública. CONTRALORÍA.
(15) FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE C Ó M P U TO , C O M U N I C AC I O N E S Y S I S T E M A S D E INFORMACIÓN.. • Se ha incrementado un 600% el ancho de banda. • En un 80% se actualizado la infraestructura del Sitio Central de Computo y Comunicaciones. • . Se han adquirido 2 Sistemas de Informáticos, para la automatización de procesos con Firma Electrónica Avanzada..
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