Qué es el SERAPE en línea?

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¿Qué es el SERAPE en línea?

El Sistema de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE) está diseñado para apoyar el proceso de entrega y recepción, proporcionando al usuario

pantallas de captura amigables e intuitivas, manteniendo la información en óptimas

condiciones soportada por una estructura que

facilita el acceso para la conformación de

actas de entrega y recepción y anexos

informativos de la Administración Pública

Estatal.

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Este sistema fue desarrollado bajo una plataforma web, la cual permite:

 Uso en cualquier lugar, las 24 horas del día.

 Integridad de la Información.

 Almacenamiento ordenado y centralizado de la información.

 Automatización y claridad en el proceso de entrega y recepción.

Beneficios:

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Objetivo:

Proporcionar al servidor público una herramienta que facilite el proceso de entrega y recepción, diseñada en apego a los lineamientos establecidos para este proceso

¹

y, capaz de generar reportes útiles para el conocimiento y control de avances, manteniendo en todo momento la integridad de la información.

1 (Acuerdo por el que se expiden los lineamientos generales para el proceso de Entrega y Recepción de la administración Pública Estatal, Pub. No. 3099-A2011-A)

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Sujetos obligados a la Entrega y Recepción:

• Aquellos que se encuentren en los niveles jerárquicos comprendidos desde Titular hasta Jefe de Departamento o cargos análogos, cualquiera que sea la

naturaleza de sus funciones.

• Los que sin encontrarse en los niveles jerárquicos contemplados en la fracción anterior, manejen cualquier clase de

recursos o tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos, así como aquellos que se encuentren en situación análoga.

Artículo 4° de los Lineamientos

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Tipos de Entrega y Recepción:

• Ordinaria: La que deban realizar los servidores públicos señalados en el artículo 4 de los

Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal al separarse de su cargo, cualquiera que sea el motivo.

• Final: La que deban efectuar los servidores públicos señalados en el artículo 5° de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal, dentro de los quince días siguientes a la culminación del período constitucional del Poder Ejecutivo.

Artículo 3° de los Lineamientos

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Requerimientos:

• 1. Contar con la Firma Electrónica Avanzada

• 2. Contar con acceso a Internet

• 3. Preferentemente se deberá utilizar los siguientes

navegadores:

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Crear Cuenta en SERAPE Configurar Entrega

Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Configurar Anexos

Imprimir Fin Inicio

Proceso SERAPE

1 2 3 4 5

6

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http://www.serape.chiapas.gob.mx

Crear cuenta para el SERAPE:

Dar Click para

Ingresar

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Dar Click para crear cuenta

Crear cuenta para el SERAPE:

(11)

(12)

Campo a llenar

Elige usuario y contraseña

Click en guardar Seleccionar

Área

(13)

(14)

Ingresa

usuario y

contraseña

(15)

Proceso SERAPE

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Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Configurar Anexos

Imprimir Fin Inicio

1 2 3 4 5

6

(16)

Seleccionar tipo de entrega: Ordinaria o

Final

Selecciona

fecha de corte

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Proceso SERAPE

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1 2 3 4 5

6

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Son 54 Anexos 5 son obligatorios:

1. Marco Jurídico y Normativo 4. Plantilla de Personal de

Estructura Autorizada 10. Mobiliario y Equipo de

Oficina

45. Relación de Archivos 46. Asuntos en Trámite

(Jurídicos y Administrativos)

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Consideraciones Generales para el Uso del SERAPE

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Centro de Ayuda Anexos disponibles

Datos del Usuario Configurar Mi

Entrega

Área de Formularios

de Captura

Simbología

(23)

Editar

(24)

(25)

(26)

Ayuda en Línea:

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 Formato de Fecha dd/mm/aaaa

ej. 15/04/2012

 Las cantidades deberán expresarse en miles de pesos.

Ej. $1,500,000.00 1500 $45,000.00 45 $3,500.00 3.5 $ 900.00 0.9

cantidad en pesos / 1000 = cantidad a ingresar

Consideraciones Generales:

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Proceso SERAPE

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1 2 3 4 5

6

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Paso 3

Seleccionar Anexo

Agregar Registro

Uso del SERAPE:

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(31)

(32)

Archivos Pre Cargados:

(33)

Registros asignados por el área de Recursos

Materiales

(34)

Se selecciona el registro No Asignado y se

da click en

“Añadir”

Inicia la búsqueda ingresando el

No. De

Patrimonio

(35)

(36)

Rojo:

Rechazado e indica el por

que del

rechazo

(37)

Verde:

Aceptado

(38)

Proceso SERAPE

Crear Cuenta en SERAPE Configurar Entrega

Capturar Anexos Configurar Acta de Entrega-Recepción Configurar Anexos

Imprimir Fin Inicio

1 2 3 4 5

6

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Crear Acta de Entrega-Recepción

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