INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES

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INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Unidad responsable de su elaboración

Fecha de elaboración 26 abril de 2010 Dirección de Administración Fecha de oficio de

validación 29 junio de 2010

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES

- PROTOCOLO DE APROBACIÓN -

PRESENTACIÓN:

TITULAR

PROFA. LETICIA DEL CARMEN TORRES PULIDO

Vo. Bo.:

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ JIMÉNEZ MARTÍNEZ

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CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

II. OBJETIVO DEL MANUAL III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS IV. MARCO JURÍDICO

V. MISIÓN Y VISIÓN

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA VII. ORGANIGRAMA

VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES IX. DESCRIPTIVO DEL PUESTO X. GLOSARIO

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I. INTRODUCCIÓN

El presente documento constituye el instrumento normativo y administrativo que proporciona y presenta la forma de en que está organizado en Instituto Estatal de las Mujeres, describiendo la estructura orgánica que se dan entre sus unidades administrativas, señalando los niveles jerárquicos y de responsabilidad;

enunciando tanto sus objetivos como funciones, alineados hacia el logro de la misión institucional.

Este documento es de observancia general que identifica los ámbitos de competencia y delimita los niveles de autoridad y responsabilidad, así como las tareas encomendadas a cada unidad.

De esa manera, contribuye a facilitar a las(os) servidoras(es) públicas(os) de este Instituto el cumplimiento de sus atribuciones y la inducción del personal de nuevo ingreso a las actividades de la unidad administrativa a la cual se le adscriba.

De igual manera, este instrumento muestra información respecto del quehacer de la institución.

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II. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización pretende proporcionar a las unidades administrativas del Instituto Estatal de las Mujeres información necesaria con respecto a los objetivos, atribuciones, funciones y niveles de responsabilidad de cada uno de sus puestos, permitiendo a sus integrantes realizar un mejor desempeño en su actuación para brindar un servicio eficaz y eficiente.

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III. ANTECEDENTES HISTORICOS

A fin de cimentar una democracia más efectiva y plena en la sociedad surge el Instituto Estatal de las Mujeres, como un organismo público descentralizado de la administración pública estatal, con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía técnica y de gestión para el cumplimiento de sus atribuciones, objetivos y fines; ya que a lo largo de los tiempos, la historia inscritas por las mujeres se ha visto desfavorecida y devaluada, cuestiones que han generado que la lucha por su reconocimiento en los distintos ámbitos de vida sea constante teniendo como base la igualdad.

El objetivo principal por el que fue creado el Instituto Estatal de las Mujeres, es de responder a la demanda de la sociedad y de las organizaciones civiles, para establecer equilibrios sólidos de contrapeso, en lo referente a la inclusión de equidad de género en nuestra sociedad, protegiendo, promoviendo y difundiendo el respeto de los derechos humanos de las mujeres y niñas, social, cultural y políticamente.

Dentro de las acciones a desarrollar por el Instituto Estatal de las Mujeres es la construcción de una cultura con equidad de género, que contempla lograr una cultura que transforme las consecuencias de los hombres y mujeres para alcanzar la igualdad de oportunidades y beneficios. El empoderamiento y participación social de las mujeres, con lo que se busca mejorar las formas en que las mujeres nos apropiamos de nuestras potencialidades para transformar las condiciones de desigualdad existentes. Los derechos humanos con perspectiva de género, fortaleciendo la normatividad que nos rige en base al respeto y promoción de los derechos humanos y civiles de las mujeres. Desarrollo y productividad propiciando el reconocimiento y la revaloración del ser y actuar de las mujeres para fomentar el desarrollo de la economía de las mujeres y salud integral para la mujer, que

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asume como acción fundamental el reducir las desigualdades que impiden a las mujeres alcanzar una salud completa.

El programa de trabajo establece como una de las vertientes fundamentales del gobierno estatal, el llevar a cabo programas encaminados a promover una cultura que favorezca la equidad o igualdad de oportunidades de desarrollo entre hombres y mujeres.

Es así como están comprometidos hombres y mujeres interesados en colaborar en la construcción de una cultura ciudadana con equidad de género con alto sentido de compromiso, responsabilidad y capacidad, a la altura de las expectativas generadas en la sociedad tabasqueña.

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IV. MARCO JURÍDICO

El Instituto Estatal de las Mujeres se encuentra sustentado en el siguiente marco Jurídico-Normativo:

CONSTITUCIONALES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco

LEYES ESTATALES

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco Ley del Instituto Estatal de las Mujeres

DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS Estatuto Orgánico del Instituto Estatal de las Mujeres

TRATADOS INTERNACIONALES

Convención contra todas las formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW)

Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres (BELEM DO PARA)

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V.- MISIÓN Y VISIÓN

Misión:

Promover el respeto y ejercicio de los derechos de las mujeres, instrumentando transversalmente políticas públicas con enfoque de género para alcanzar la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Visión:

Una sociedad donde las mujeres y los hombres conocen y ejercen sus derechos y disfrutan de una ciudadanía plena en igualdad de oportunidades.

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VI.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Instituto Estatal de las Mujeres cuenta con los siguientes órganos y unidades administrativas, según consta en el Estatuto Orgánico del Instituto Estatal de las Mujeres publicado en el Periódico Oficial de fecha 13 de febrero de 2008 Número 6828, suplemento C:

A).- Órgano de Gobierno:

1.- Del Consejo Directivo.

B).- De la Dirección General:

1.- Dirección General

2.- Unidad de Acceso a la Información.

3.- Dirección de Administración.

4.- Unidad de Asuntos Jurídicos.

5.- Dirección de Planeación y Evaluación.

6.- Unidad de Capacitación.

7.- Dirección de Enlace Institucional.

8.- Dirección de Proyectos y Relaciones Internacionales.

9.- Unidad de Difusión.

10.- Unidad de Organización y Fortalecimiento Municipal.

C).- De los Órganos Auxiliares:

1.- El Consejo Consultivo 2.- El Consejo Social.

D).- Del Órgano Interno de Control.

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VII. ORGANIGRAMA

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VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES

Dirección General

Objetivo:

Administrar y representar legalmente al Instituto, conducir las acciones que propicien y faciliten la plena incorporación de la mujer en el desarrollo del Estado, basada en el reconocimiento de la equidad de género en la vida económica, política, social y cultural, alentando su participación en todos los niveles y ámbitos de decisión y promoviendo ante las autoridades e instancias competentes los mecanismos necesarios para ello.

Funciones:

Establecer, dirigir y controlar la política del Instituto, así como coordinar la planeación, vigilancia y evaluación de la operación de las unidades administrativas;

Someter al acuerdo del Consejo Directivo, los asuntos encomendados al Instituto e informarle sobre el estado de los mismos;

Desempeñar las comisiones y funciones específicas que la Ley le confiera e informar del desarrollo de las mismas;

Establecer los lineamientos de participación del Instituto en las instancias de coordinación del Plan Estatal de Desarrollo, de acuerdo con la Ley de la materia y demás normas que regulen la integración, organización y funcionamiento del Instituto.

Proponer al Consejo Directivo para su aprobación la organización y funcionamiento del Instituto y la adscripción orgánica de sus unidades administrativas;

Determinar la delegación y desconcentración de facultades en los

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Servidores públicos del Instituto;

Resolver los casos de duda que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de este estatuto y emitir las instrucciones para dirimir los conflictos de competencia que se presenten entre las unidades administrativas del Instituto;

Expedir los acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas que fueren de su competencia, conducentes al buen despacho de las funciones del Instituto y a lograr la acción efectiva del objetivo general del Instituto;

Las demás que con ese carácter le confieran las disposiciones legales aplicables, el Consejo Directivo y el Gobernador del Estado;

Encomendar a los servidores públicos, independientemente de sus funciones, el estudio de los asuntos que estime convenientes;

Intervenir con el carácter que corresponda en los juicios en que sea parte el Instituto Estatal de las Mujeres;

Dar cumplimiento a las resoluciones o determinaciones de carácter administrativo o judicial en términos de las disposiciones legales aplicables;

Asesorar y proporcionar el apoyo que requieran los órganos auxiliares del Instituto para el eficaz cumplimiento de sus funciones.

Administrar los recursos presupuestales de la Dirección General, y

Proponer al Consejo Directivo para su aprobación el Reglamento Interior o Estatutos, así como los Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto.

Vigilar el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos, circulares, manuales, contratos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el ámbito de su competencia.

Tramitar los nombramientos, cambios de adscripción, bajas y contratación de personal del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales

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aplicables, así como definir y controlar los medios y formas de identificación del personal.

Aplicar los sistemas de estímulos y recompensas que determine la ley y condiciones generales de trabajo, así como aprobar los programas para la realización de las actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas, que organiza el Instituto, para su personal.

Establecer enlaces estatales e interestatales con entidades públicas, privadas y de estudios superiores, suscribiendo los convenios que sean necesarios.

Suscribir, convenios, contratos, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que el Instituto requiera para su operación.

Expedir certificaciones en la esfera de su competencia de los documentos emitidos por el Instituto.

Proporcionar la información que le solicite el Consejo Directivo u Órgano Interno de Control.

Elaborar y poner a consideración del Consejo Directivo el proyecto del presupuesto del Instituto y los estados financieros del mismo.

Coordinarse para el mejor desempeño de funciones con las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal.

Vigilar el cumplimiento de las unidades administrativas en relación a la Ley de Transparencia.

Convocar a sesiones a los Consejos Consultivo y Social, y en su caso al Consejo Directivo; y

Las demás que con ese carácter le confieran disposiciones legales aplicables y las que le confiera el Consejo Directivo y el C. Gobernador Constitucional del Estado de Tabasco.

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IX. DESCRIPTIVO DEL PUESTO Dirección General

DATOS GENERALES:

DESCRIPCION DEL PUESTO:

NOMBRE DEL PUESTO: Directora General del Instituto Estatal de las Mujeres

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección General del Instituto Estatal de las Mujeres

REPORTA: Consejo Directivo

SUPERVISA: 4 Direcciones y 5 Unidades que conforman el Instituto

Unidad de Acceso a la Información Dirección de Administración

Unidad de Asuntos Jurídicos

Dirección de Planeación y Evaluación Unidad de Capacitación

Dirección de Enlace Institucional

Dirección de Proyectos y Relaciones Internacionales

Unidad de Difusión

Unidad de Organización y Fortalecimiento Municipal

CONTACTOS INTERNOS:

CON: Todas las unidades que conforman el instituto Estatal de la Mujer.

PARA: Tratar asuntos relacionados con el manejo y funcionamiento del instituto

CONTACTOS EXTERNOS:

CON:

Dependencias y Organismos de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, así como Organizaciones de la Sociedad Civil

PARA:

Coordinar y promover el desarrollo y aplicación de estrategias, programas y acciones a favor de las mujeres.

Establecer enlaces estatales e interestatales con entidades públicas, privadas y de estudios superiores, suscribiendo los convenios que sean necesarios.

DESCRIPCION GENERICA:

Dirigir y controlar la política del instituto, así como coordinar la planeación, vigilancia y evaluación de la operación de las unidades administrativas.

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Determinar la delegación y desconcentración de facultades en los servidores públicos del instituto

Encomendar a los servidores públicos, independientemente de sus funciones, el estudio de los asuntos que estime conveniente

Administrar los asuntos presupuestales de la dirección general

Tramitar los nombramientos, cambios de adscripción, bajas y contratación de personal del instituto de conformidad con las disposiciones legales aplicables, asi como definir y controlar los medios y formas de identificación del personal

Coordinarse para el mejor desempeño de funciones con las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal, así como los demás poderes y en su caso con los ayuntamientos del estado

DESCRIPCION ESPECIFICA:

PERMANENTES:

Integrar las investigaciones realizadas por dependencias de la administración Pública Estatal y Municipal, sobre origen, características y consecuencias de la violencia, así como la evaluación de las acciones y políticas públicas de prevención, atención y erradicación de la violencia contra las mujeres.

Promover la atención especializada y profesional de las diversas modalidades de violencia.

Coadyuvar con las instancias respectivas a garantizar el derecho de las mujeres a una vida libre de violencia, y difundir los derechos humanos de las mujeres

Impulsar la armonización de los programas estatales sobre violencia, igualdad entre mujeres y hombres y del propio instituto.

Dar seguimiento a las acciones del Programa Estatal.

PERIODICAS:

Convocar a sesiones a los Consejos Consultivo, Social y en su caso al Consejo Directivo

Asiste a reuniones nacionales de los mecanismos para el adelanto de las mujeres en las entidades federativas del sistema nacional para la igualdad entre hombres y mujeres

Asiste a Sesiones ordinarias del Sistema Nacional para Prevenir Atender Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres

EVENTUALES:

Festejo del día internacional de la mujer Festejo del día internacional de la no violencia

Asiste a reunión del Fondo para el Desarrollo de las Instancias Municipales de las Mujeres (FODEIMM)

Asiste a reunión de trabajo del programa de apoyo a las instancias de mujeres en

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ESPECIFICACION DEL PUESTO:

las entidades federativas (PAIMEF)

Asiste a Encuentros nacionales de las titulares de las instancias de mujeres en las entidades federativas

Asiste a presentación del Proyecto del Programa de Apoyo para la Transversalidad para la perspectiva de genero

ESCOLARIDAD: Nivel Licenciatura CONOCIMIENTOS: Perspectiva de Género

Administración Pública del Estado EXPERIENCIA: Mínimo tres años en puestos similares CARACTERISTICAS PARA

OCUPAR EL PUESTO:

Contar preferentemente con experiencia administrativa, en materia de equidad y genero y las causas de las mujeres y ser persona de prestigio moral y profesional

Manejo y control de personal, Habilidades de liderazgo

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Unidad de Acceso a la Información Área de Sistematización de Información

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área de Sistematización de Información NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de Acceso a la Información

REPORTA: Titular de la Unidad de Acceso a la Información

SUPERVISA: Ninguna

CON:

Todas y cada una de las unidades y direcciones del Instituto Estatal de las Mujeres.

PARA:

Solicitar y recopilar información solicitada por la ciudadanía y subirla al portal de internet.

CON:

Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental.

Instituto Tabasqueño de Transparencia de Acceso a la Información (ITTAIP).

PARA:

Manejo de la Página del Portal de Transparencia con respecto a la Información considerada como mínima de oficio

Manejo del Sistema Infomex, para recibir y dar respuesta a la Solicitudes de Información

DESCRIPCIÓN GENERICA:

Ejercer las atribuciones conferidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco así como su respectivo reglamento, que permitan transparentar y publicar las acciones realizada por este Instituto por medio del Portal de Transparencia y proporcionar información fidedigna del que hacer de este Instituto de manera eficaz en el tiempo y la forma estipulada por la LTYAIP por medio del Derecho de acceso a la Información ya sea de manera Remota por medio del sistema INFOMEX.

PERMANENTE:

Revisión Diaria del Portal de Transparencia y Acceso a la Información para detectar la visibilidad continua de la Información

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Revisión Diaria del Sistema Infomex para la realización del Trámite de Solicitud de Información a las Unidades o Direcciones Correspondientes.

Realización de Bitácora de la Información considerada mínima de oficio y publicada en el Portal de Transparencia

Realización de Bitácora de Solicitudes de Información por sistema Infomex Subir información al Portal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Entregar información a las Usuarias y Usuarios por medio del Sistema

INFOMEX PERIODICAS:

Asistir a Reuniones con la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental (DGMIG) para chequeo de la Página

Asistir a Capacitaciones de Transparencia y acceso a la Información por parte del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

Realizar Formatos que cumplas con los Lineamientos Establecidos por la LTYA.

EVENTUALES:

Asistir en representación de la Dependencia a Actos Cívicos

4Asistir en representación de la Titular de la Unidad de Acceso a la Información en otras dependencias o Unidades de Acceso.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Informática, Programador Analista.

CONOCIMIENTOS: Programación Básica, manejo de paquetería de Office.

EXPERIENCIA: Mínima 6 meses.

CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Trabajo bajo presión, actitud de servicio, iniciativa, realizar trabajo en equipo

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Área de Atención a Usuarios

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área de Atención a Usuarios NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de Acceso a la Información.

REPORTA: Titular de la Unidad de Acceso a la Información

SUPERVISA: Ninguna

CON:

Todas y cada una de las unidades y direcciones del Instituto Estatal de las Mujeres.

PARA:

Solicitar y recopilar información solicitada por la ciudadanía y subirla al portal de internet.

CON:

Consejería Jurídica

Instituto Tabasqueño de Transparencia de Acceso a la Información (ITTAIP)

Unidades de Acceso a la Información de todo el gobierno del Estado de Tabasco

PARA:

Chequeo Permanente de Acuerdos y Recursos realizados a este Instituto.

Asuntos relacionados del marco jurídico en cuestión de Transparencia y Acceso a la Información para la contestación de Solicitudes de acceso, Recursos de Queja o de Revisión.

Colaboración en materia de Transparencia y Acceso a la Información.

DESCRIPCIÓN GENERICA:

Ejercer las atribuciones conferidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco así como su respectivo reglamento, que permitan proporcionar información fidedigna a las Usuarias o Usuarios interesados en conocer el trabajo de este Instituto por medio de solicitudes de Acceso y a su vez defender el que hacer del IEM por medio de contestaciones honorables en los Recursos de Revisión o Queja del cual se pueda ser objeto, siempre y cuando no se viole el Derecho de acceso a la Información y máxima publicidad que estipula la LTYAIP.

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PERMANENTE:

Estudio de Estatuto Orgánico para la Correcta Distribución de la solicitud de Información

Realización de Acuerdos para la entrega de la Información

Llenado de bitácora diaria de los procesos de la Solicitud de Información Llenado de Bitácora diaria de solicitudes de Información de manera Personal Contestación de Recursos de Revisión y Recursos de Queja del cual este Sujeto

Obligado sea Objeto.

Estudios de Jurisprudencias que nutran la realización de los Acuerdos de Información en Materia de Transparencia y Acceso a la Información.

PERIODICAS:

Asistir a Capacitaciones de Transparencia y acceso a la Información por parte del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

Recopilación de Leyes o Documentación que nutran el acervo en materias de Transparencia y Acceso a la Información.

EVENTUALES:

Asistir en representación de la Dependencia a Actos Cívicos

Asistir en representación de la Titular de la Unidad de Acceso a la Información en otras dependencias o Unidades de Acceso.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS: Asuntos jurídicos y conocimientos de administración.

EXPERIENCIA: 1 año mínimo.

Responsabilidad, trabajo en equipo, manejo de trabajo bajo presión, actitud de servicio,

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Dirección de Administración

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Administración NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Administración.

REPORTA: Directora General

SUPERVISA: 16 personas

CON:

Todas las Direcciones y Unidades del Instituto

PARA:

Trámites administrativos relacionado a los recursos humanos, materiales y financieros CONTACTOS EXTERNOS:

CON:

Secretaría de Administración y Finanzas

Secretaría de Contraloría

Secretaría de Gobierno

Instituto Nacional de las Mujeres

Instituto Nacional de Desarrollo Social

PARA:

Trámites administrativos en relación a la plantilla de personal, gasto público, política presupuestaria y la contabilidad gubernamental.

Solventaciones de auditorías internas y externas, y todo lo relacionado con la gestión pública.

Autorizaciones del subcomité de compras así como del presupuesto anual

Gestiones administrativas de proyectos a través de recursos federales

Administrar los recursos financieros, humanos y materiales asignados al Instituto;

de conformidad con las normas aplicables;

Vigilar que el ejercicio presupuestal que efectúen las direcciones y unidades del Instituto durante el desarrollo de sus programas y proyectos cumplan con las disposiciones de disciplina, racionalidad y austeridad en materia de gasto público, establecidas en el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Gobierno del Estado vigente, y las demás disposiciones aplicables que en su caso emitan las dependencias normativas en el ámbito de sus respectivas competencias;

Aplicar la normatividad vigente en materia de adquisiciones, arrendamientos y

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prestación de servicios.

PERMANENTES:

Autorizar el pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios, por la adquisición de bienes y contratación de servicios, así como tramitar los reembolsos del fondo revolvente y demás erogaciones que requiera el Instituto; de acuerdo con la disponibilidad financiera;

Autorizar las modificaciones al presupuesto por transferencias, ampliaciones y reducciones líquidas;

Aplicar las disposiciones relativas a la contratación de servicios conforme al Manual de Normas Presupuestarias;

Autorizar las nóminas de sueldos del personal del Instituto y efectuar el pago oportuno de los salarios y demás prestaciones;

Autorizar los bienes y servicios con base en los requerimientos que presenten las diversas áreas del Instituto, considerando su disponibilidad presupuestal;

Autorizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles en propiedad o tenencia del Instituto;

Validar las existencias de almacén, así como el control de inventarios y los informes mensuales correspondientes;

Asesorar técnicamente en asuntos de su especialidad a los servidores públicos del Instituto;

Autorizar mensualmente los estados financieros y presupuestales, de conformidad con el manual de contabilidad gubernamental, emitido por la Secretaría de Administración y Finanzas; para la integración de la cuenta pública.

PERIODICAS:

Mantener actualizadas las plantillas del Instituto, así como tramitar y gestionar los nombramientos, promociones, licencias y jubilaciones, cambios de plaza y de puesto, y baja de los servidores públicos del Instituto ante las autoridades competentes;

Brindar apoyo técnico en la organización de eventos del Instituto proporcionándoles los bienes y servicios que se requieran en los lugares designados;

Auxiliar al área de asuntos jurídicos en el proceso de dictamen de baja de actas administrativas de los trabajadores del Instituto y/o cualquier otro asunto relacionado con el personal;

Mantener actualizadas las pólizas de seguros de las unidades motrices asignadas al Instituto, así como los pagos de derechos correspondientes;

Proporcionar de manera puntual y oportuna la información que la titular de la Unidad de Acceso a la Información del Instituto le requiera.

EVENTUALES:

Promover la participación del personal del Instituto en programas de capacitación y adiestramiento para el trabajo;

Participar en la formulación de los proyectos de presupuestos de los programas de

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inversión y gasto corriente del Instituto, conjuntamente con la Dirección de Planeación y Evaluación.

Realizar conjuntamente con la Dirección de Planeación y Evaluación y los titulares de las unidades orgánicas del Instituto, el seguimiento y evaluación de los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión y gasto corriente del Instituto.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración o Contaduría, titulado

CONOCIMIENTOS: Administración Pública

EXPERIENCIA: Mínimo dos años de experiencia en puesto similar CARACTERISTICAS PARA

Liderazgo, trabajo bajo presión, trabajo en equipo

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Departamento de Recursos Humanos y Desarrollo Administrativo

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento de Recursos Humanos y Desarrollo Administrativo

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Administración REPORTA: Dirección de Administración

CON:

PARA:

Trámites administrativos relacionados a los recursos humanos.

CON:

PARA:

Tramites de reintegros del personal de baja.

Trámites administrativos en relación a la plantilla de personal.

Tramite administrativos en relación a las incidencias del personal.

Trámite administrativo en relación a las nominas del personal.

Trámite administrativo con respecto a las altas y bajas del personal.

Tramite de Nomina, aguinaldo y Bono de Compensación del personal activo y personal de baja del Instituto.

Trámites ante la Dirección de Responsabilidades Administrativas.

Realizar el procedimiento de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de acuerdo a los requerimientos necesarios de las demás áreas que conforman al Instituto;

Evaluar el desempeño del personal y proponer al Director de Administración, los estímulos, o en su caso, las sanciones que procedan;

Llevar un control interno de las incidencias ocurridas por faltas justificadas e injustificadas, días económicos e incapacidades, vacaciones, oficios de comisión, etc., e informar según corresponda a la Dirección de Recursos Humanos de Oficial

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Mayor de Gobierno para su aplicación en nómina.

Proporcionar de manera oportuna al Departamento de Recursos Financieros, toda la información que genere registros contables por concepto de sueldos y prestaciones, así como retenciones de impuestos y demás descuentos a cargo del personal y a favor de terceras personas, tales como I.S.P.T., Crédito al Salario, I.S.S.E.T., etc.

Elaborar finiquitos por renuncias voluntarias y liquidaciones por despidos justificados, conforme a la normatividad vigente.

Mantener actualizado el archivo de expedientes del personal, tanto activos como los que han causado baja.

Control y reportes estadísticos del personal.

Supervisar y elaborar la programación de los descuentos al personal por concepto de préstamos al I.S.S.E.T., llamadas telefónicas de larga distancia y celulares personales, viáticos no comprobados, etc.

Expedir las constancias que los empleados requieran para usos personales.

Participar en las comisiones mixtas de capacitación y de seguridad e higiene.

Fomentar las buenas relaciones entre el personal del Departamento y las demás áreas.

PERMANENTES:

Realizar el procedimiento de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de acuerdo a los requerimientos necesarios de las demás áreas que conforman al Instituto;

Evaluar el desempeño del personal y proponer al Director de Administración, los estímulos, o en su caso, las sanciones que procedan;

Llevar un control interno de las incidencias ocurridas por faltas justificadas e injustificadas, días económicos e incapacidades, vacaciones, oficios de comisión, etc., e informar según corresponda a la Dirección de Recursos Humanos de Oficial Mayor de Gobierno para su aplicación en nómina.

Supervisar y elaborar la programación de los descuentos al personal por concepto de préstamos al I.S.S.E.T., llamadas telefónicas de larga distancia y celulares personales, viáticos no comprobados, etc.

Fomentar las buenas relaciones entre el personal del Departamento y las demás áreas.

PERIODICAS:

Proporcionar de manera oportuna al Departamento de Recursos Financieros, toda la información que genere registros contables por concepto de sueldos y prestaciones, así como retenciones de impuestos y demás descuentos a cargo del personal y a favor de terceras personas, tales como I.S.P.T., Crédito al Salario, I.S.S.E.T., etc.

Mantener actualizado el archivo de expedientes del personal, tanto activos como los que han causado baja.

Proporcionar el apoyo necesario al personal en los trámites para la obtención de préstamos ante el I.S.S.E.T.

Control y reportes estadísticos del personal.

Expedir las constancias que los empleados requieran para usos personales.

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Elaborar Oficio para el trámite de Bono de compensación del personal.

EVENTUALES:

Realizar el presupuesto anual de nomina de acuerdo a la plantilla laboral, e informar según corresponda a la Dirección de Recursos Humanos de Oficial Mayor de Gobierno.

Elaborar oficio para solicitud de pago de aguinaldo del personal de baja en el ejercicio correspondiente, conforme a la normatividad vigente.

Proporcionar el apoyo necesario al personal en los trámites para la obtención de préstamos ante el I.S.S.E.T.

Elaborar finiquitos por renuncias voluntarias y liquidaciones por despidos justificados, conforme a la normatividad vigente.

Participar en las comisiones mixtas de capacitación y de seguridad e higiene.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración, en Contaduría, en Relaciones comerciales.

CONOCIMIENTOS: Administrativos,

Manejo de personal, liderazgo, actitud de servicio, habilidades para dirigir y trabajar en equipo

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Área de Recursos Financieros y Contabilidad

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área Recursos Financieros y Contabilidad NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

SUPERVISA: 1 persona

CON:

PARA:

Trámites administrativos relacionados a viáticos, pagos con cheques, comprobaciones de recursos.

CON:

PARA:

Trámites administrativos en relación al gasto público, política presupuestaria y la contabilidad gubernamental.

Solventaciones de auditorías internas y externas, y todo lo relacionado con la gestión pública.

Elaborar la integración del presupuesto y el programa anual de adquisiciones así como el relativo a la administración de bienes.

Conocer de las adquisiciones y enajenaciones que se realicen sin requerimiento de licitación pública, en los términos de la ley aplicable.

Determinar el avance programático presupuestal mensual.

Proponer las medidas correctivas que procedan, a efecto de asegurar que se cumplan los programas presupuestales autorizados.

Operar los sistemas de contabilidad conforme a las instrucciones e indicaciones específicas que se le señalen;

Registrar y controlar las operaciones financieras y presupuestales de ingresos y egresos, de acuerdo al programa operativo anual y otros ingresos del Instituto;

Salvaguardar los registros de los paquetes de la cuenta pública del Instituto;

Formular dictámenes, opiniones e informes que su superiores le soliciten;

Solventar y dar contestación a las observaciones de la cuenta pública del Instituto que efectúe la Secretaría de Contraloría, en coordinación con las demás áreas de la Dirección de Administración;

Las demás funciones que le determinen su jefe inmediato o la Directora General

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del Instituto.

PERMANENTES:

Operar los sistemas de contabilidad conforme a las instrucciones e indicaciones específicas que se le señalen;

Preparar antes de los primeros quince días de cada mes, informes y estados financieros del mes anterior, documentados para su envío a la Secretarías de Administración y Finanzas y de Contraloría;

Conciliar mensualmente los movimientos bancarios efectuados por el Instituto contra los estados de cuenta enviados por las instituciones financieras;

Registrar y controlar las operaciones financieras y presupuestales de ingresos y egresos, de acuerdo al programa operativo anual y otros ingresos del Instituto;

Efectuar la integración de la cuenta pública del Instituto, cuidando su adecuada documentación, a fin de cumplir oportunamente con su presentación ante la Secretaría de Contraloría;

Salvaguardar los registros de los paquetes de la cuenta pública del Instituto;

PERIODICAS:

Conocer de las adquisiciones y enajenaciones que se realicen sin requerimiento de licitación pública, en los términos de la ley aplicable.

Determinar el avance programático presupuestal mensual.

Proponer las medidas correctivas que procedan, a efecto de asegurar que se cumplan los programas presupuestales autorizados.

Efectuar el análisis periódico de los ingresos y egresos, en coordinación con las demás áreas de la Dirección de Administración.

Efectuar las conciliaciones financiero-presupuestales en coordinación con la SAF;

Conciliar mensualmente los movimientos bancarios efectuados por el Instituto contra los estados de cuenta enviados por las instituciones financieras;

Preparar antes de los primeros quince días de cada mes, informes y estados financieros del mes anterior, documentados para su envío a la Secretarías de Administración y Finanzas y de Contraloría;

Elaborar mensualmente los Estados Financieros, avances y análisis presupuestal;

EVENTUALES:

Conocer el anteproyecto de egresos del Instituto en lo relacionado al gasto de la administración.

Elaborar la integración del presupuesto y el programa anual de adquisiciones así como el relativo a la administración de bienes.

Tramitar ante la Secretaría de Administración y Finanzas y demás autoridades competentes, la obtención de Recursos Financieros, cuando el Director expresamente lo indique.

Formular dictámenes, opiniones e informes que su superiores le soliciten;

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Solventar y dar contestación a las observaciones de la cuenta pública del Instituto que efectúe la Secretaría de Contraloría, en coordinación con las demás áreas de la Dirección de Administración;

Elaborar en coordinación con los departamentos de la Dirección, el soporte técnico para las aclaraciones de glosa a la Secretaría de Contraloría, derivadas de la presentación de la Cuenta Pública del Instituto;

Las demás funciones que le determinen su jefe inmediato o la Directora General del Instituto.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, o Economía.

CONOCIMIENTOS: Contabilidad, programación y presupuestos

Trabajo en equipo, trabajo bajo presión, Liderazgo

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Área de Recursos Materiales y Servicios Generales

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área de Recursos Materiales y Servicios Generales

1

CON:

PARA:

Trámites administrativos relacionados a los recursos materiales y servicios generales.

CON:

PARA:

Autorizaciones del subcomité de compras así como del presupuesto anual

Gestiones administrativas de proyectos a través de recursos federales

Aplicar la normatividad vigente en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios.

Aplicar las disposiciones relativas a la contratación de servicios de acuerdo al Manual de Normas Presupuestarias.

Las demás funciones que le determinen su jefe inmediato o la Directora General del Instituto;

PERMANENTES:

Realización de cotizaciones, pedidos y compras.

Actualización de Proveedores y lista de precios.

Proporcionar los servicios de intendencia y mensajería a todas las áreas de la estructura administrativa del Instituto.

PERIODICAS:

Formar parte de los comités administrativos a los que sea designado de acuerdo a los ordenamientos internos y los marcados por la ley, así como cumplir con las funciones y tareas inherentes al Área;

Elaborar las minutas de Subcomité de Compras;

(32)

Mantener archivos de los pedidos, contratos de servicios y toda evidencia de las adquisiciones que realice el Instituto;

EVENTUALES:

Mantener actualizada las pólizas de seguro de los vehículos, así como los pago de derechos correspondientes,

Participar en los procedimientos de adquisición de bienes y servicios;

Elaborar y controlar los movimientos de altas y bajas del inventario de activo fijo perteneciente al Instituto.

Elaborar los documentos necesarios para Licitaciones Públicas, concursos, convocatorias, etc.; bajo el sistema de COMPRANET de la Secretaría de Contraloría.

Vigilar que el uso y control de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta el Instituto, se realice conforme a las normas y lineamientos vigentes.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Comerciales. Económico administrativas.

CONOCIMIENTOS: Administrativos

Trabajo en equipo

(33)

Unidad de Asuntos Jurídicos

NOMBRE DEL PUESTO: Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de Asuntos Jurídicos REPORTA: Directora General

CON:

Todas las unidades que conforman el instituto Estatal de la Mujer.

PARA:

Tratar asuntos relacionados con el manejo y funcionamiento del instituto, así como apoyo al unidad administrativa en cuanto a reglamentos, revisión de contratos, asesoría a la Unidad de Transparencia en la contestación de preguntas ciudadanas, asesoramiento legal a la Directora General del Instituto, etc.

CON:

Consejería Jurídica

Secretaría de Gobierno

Instituto Nacional de las Mujeres

Congreso del Estado.

PARA:

Realización de propuestas de reforma a los distintos códigos del estado.

En cuanto a asuntos canalizados por dicha dependencia para su atención, así como gestiones en la solución de conflictos.

En la planeación y solicitud de apoyo para la realización de proyectos federales, con enfoque de género.

Como apoyo en la realización de leyes que protejan a las mujeres en sus derechos y eliminación de violencia en su entorno social.

Auxiliar al Titular en el ámbito de su competencia, en el ejercicio de sus atribuciones;

Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores que tienen encomendadas;

Acordar con la Titular, la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro de su competencia;

Emitir los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por la Titular;

(34)

Proponer al Titular el ingreso, las promociones, licencias y remociones del personal a su cargo;

Elaborar, de conformidad con los lineamientos de las áreas competentes de la Dirección General, proyectos para crear, reorganizar y modificar la estructura del área a su cargo;

Formular, de conformidad con los lineamientos de las áreas competentes de la Dirección General, los proyectos de programas y de presupuesto a su cargo;

Participar en la formulación y actualización del programa anual del Instituto;

PERMANENTES:

Asesorar en materia jurídica a la Directora General, a las Direcciones, Unidades y a los órganos colegiados del Instituto;

Dictaminar las Actas Administrativas que formulen los titulares de las unidades administrativas en contra de los trabajadores del Instituto, dejando sin efectos el nombramiento del trabajador, en caso de resultar responsable de violaciones a las disposiciones legales vigentes;

Asesorar a la Directora General en la aplicación de las sanciones y correcciones disciplinarias a que se hagan acreedores los trabajadores del Instituto;

Dictaminar la baja del servicio o cese de los trabajadores del Instituto, cuando éstos incurran en abandono de empleo;

Estudiar, analizar y difundir entre las direcciones y unidades del Instituto, las disposiciones que en materia jurídica se expidan a favor de la mujer;

Promover, en forma coordinada con las instancias pertinentes que, las mujeres y las niñas disfruten todos los derechos humanos reconocidos en los instrumentos jurídicos nacionales e internacionales;

Coordinar la asesoría y tratamientos psicológicos especializados que brinda el Instituto, a las mujeres de escasos recursos, que sufren violencia de género;

Supervisar la asesoría jurídica y psicológica de la línea 01 800 71 MUJER;

Coordinar la asesoría, representación y seguimiento jurídico especializado, que se le proporcione a las mujeres de escasos recursos que sufran violencia de género;

PERIODICAS:

Participar, cuando se le requiera, en coordinación con la cabeza de sector, en la elaboración de estudios y recomendaciones legales para que se fomente la igualdad de derechos entre mujeres y hombres en todos los aspectos;

Dirigir con respecto al área de su competencia, estudios, análisis y propuestas para la creación, modificación, supresión y/o adición de los ordenamientos jurídicos con el objetivo de procurar el ejercicio íntegro de los derechos de la mujer y la eliminación de la brecha entre la igualdad de derecho y las condiciones de hecho;

pudiendo solicitar a la Dirección General la contratación de personas especialistas en los temas;

Proponer a la Directora General, cuando así se considere procedente, los proyectos de reforma de leyes, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de carácter jurídico, que sean competencia del Instituto; así como realizar los trámites correspondientes a su aprobación y correspondiente publicación en el Periódico

(35)

Oficial del Estado;

Participar en la orientación sobre los aspectos legales en los procedimientos de adquisición, y la elaboración del acta en cada sesión de reunión, a los integrantes del Comité o Subcomité de Compras del Instituto que corresponda de acuerdo a la legislación aplicable;

Colaborar con las Comisiones Nacional y Estatal de Derechos Humanos, Desarrollo Integral de la Familia Federal y Estatal, Procuraduría General de Justicia y Organismos no Gubernamentales en la supervisión del respeto a los derechos humanos de las mujeres en los centros penitenciarios y de readaptación social en el estado de Tabasco;

Formar parte de la Comisión de Estudios Jurídicos del Gobierno del Estado; y Consultar a la Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo, los asuntos jurídicos de su

competencia, en especial los que requieran la intervención del Gobierno del Estado.

EVENTUALES:

En materia de amparo, elaborar los informes previos y justificados que deba rendir la Directora General, y los demás servidores públicos que sean señalados como autoridades responsables e intervenir cuando el Instituto tenga el carácter de tercero perjudicado; así como formular todas las promociones e intervenir en calidad de delegado en los juicios de amparo en que sea autoridad responsable algún servidor público del Instituto;

Representar a la Directora General ante las autoridades judiciales federales y estatales, en los procedimientos judiciales o administrativos en los que el Instituto sea parte, así como ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo;

Representar a la Directora General ante la H. Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, en la solución de los conflictos laborales que se presenten con motivo de las demandas interpuestas al Instituto, así como contestar demandas laborales y presentar todas aquellas promociones que se requieran durante el procedimiento;

Formular denuncias o querellas ante los órganos investigadores dependientes de la Procuraduría General de Justicia en el Estado, cuando se cometan robos o daños en bienes propiedad del Instituto, o se tengan en comodato o bajo resguardo;

ESCOLARIDAD: Lic. en Derecho

CONOCIMIENTOS: Conocimientos de leyes estatales y federales.

Conocimientos acerca de los Tratado sobre violencia y discriminación, firmados y ratificados por México.

Manejo y conocimiento de la aplicación de leyes con perspectiva de género.

Manejo y control de personal.

(36)

EXPERIENCIA: 1-3 años.

Ser profesionista en el área de aplicación que se requiere.

Tener conocimiento acerca de la perspectiva y equidad de género.

Conocer los distintos tratados internacionales firmados y ratificados por México en cuando a violencia y discriminación de género.

Iniciativa en proyectos y programación y aplicación de los mismos.

Conocer de leyes laborales y realización de contratos.

Coordinación de personal a su cargo.

(37)

Área de Atención Jurídica

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área de Atención Jurídica.

4

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de Asuntos Jurídicos

REPORTA: Titular de la unidad de Asuntos Jurídicos

SUPERVISA: N/A

CON: Todas las unidades que conforman el instituto Estatal de la Mujer.

PARA: Tratar asuntos relacionados con el manejo y funcionamiento del instituto, así como apoyo al unidad administrativa en cuanto a reglamentos, revisión de contratos, asesoría a la Unidad de Transparencia en la contestación de preguntas ciudadanas, entre los más relevantes.

CON:

Consejería jurídica

Secretaría de gobierno, Juzgados de lo familiar

Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia.

Procuraduría General de Justicia en el Estado.

PARA:

Realización de propuestas de reforma a los distintos códigos del estado.

Con respecto a las demás dependencias, se acude para la solución de conflictos familiares, violencia hacía las mujeres, así como trámites administrativos.

.

Asesorar y representar a las mujeres en la solución de conflictos de índole familiar.

PERMANENTES:

Asesoría jurídicas

Atención al público y seguimiento de asuntos legales.

Visitas a los Juzgados familiares y procuraduría.

Asesorías jurídicas de manera personalizada.

Facilitar a las usuarias requisitos para trámites legales.

Brindar acompañamiento y representación a las usuarias en sus procedimientos legales.

(38)

PERIODICAS:

Realizar informe mensual de asuntos en proceso, así como concluidos y en archivo de cada una de las usuarias.

Asistir de manera quincenal a la radio y televisión a impartir pláticas sobre violencia familiar y atención a mujeres maltratadas.

Asistir a eventos públicos en representación de la directora general.

EVENTUALES:

Planeación, realización y operatividad de proyectos federales.

Propuestas de reformas a Códigos del estado de Tabasco.

Realización de entrega de recepción anualmente.

ESCOLARIDAD: Lic. En Derecho

Conocimientos acerca de los Tratado obre violencia y discriminación, firmados y ratificados por México.

Facilidad de palabra y atención al público.

Iniciativa en proyectos.

(39)

Área de Atención Psicológica y Telefónica 0180071 MUJER.

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área de Atención Psicológica y Telefónica 0180071 MUJER

6

REPORTA: Titular de la unidad de Asuntos Jurídicos

SUPERVISA: N/A

CON:

Todas las unidades que conforman el instituto Estatal de la Mujer.

PARA:

Tratar asuntos de Intervención en crisis. Exposición de temas de interés sobre psicología y desarrollo a través de distintos medios.

CON:

Secretaría de Salud

Diversas Instituciones de Salud

Dirección de Atención de la Mujer de los municipios del Estado.

Secretaría de gobierno

Juzgados Civiles y Familiares Procuraduría de la Defensa

del Menor y la Familia.

Procuraduría General de Justicia en el Estado.

PARA:

Con respecto a las dependencias, se acude para la solución de conflictos familiares, salud física y mental como consecuencia de violencia en la mujer, terapia de pareja e infantil.

Asesorar y representar a las mujeres en la solución de conflictos de índole familiar.

PERMANENTES:

Asesoría jurídicas Atención Psicológica Terapia Psicológica.

Información general.

(40)

Asesorías psicológicas de manera personalizada.

Procesos terapéuticos (mujeres, niños, pareja).

Intervención en crisis.

Exposición de temas de interés sobre psicología y desarrollo a través de distintos medios.

Facilitar a las usuarias requisitos para trámites legales.

PERIODICAS:

Realizar informe mensual de las usuarias atendidas psicológicamente, así como canalizadas a otras instituciones.

Asistir de manera quincenal a la radio y televisión a impartir pláticas sobre violencia familiar y atención a mujeres maltratadas.

Asistir a eventos públicos en representación de la directora general.

EVENTUALES:

Planeación, realización y operatividad de proyectos federales.

Propuestas de reformas a Códigos del estado de Tabasco.

Realización de entrega de recepción anualmente.

ESCOLARIDAD: Lic. en Derecho Lic. en Psicología

Conocimientos acerca de los Tratado sobre violencia y discriminación, firmados y ratificados por México.

Conocimientos sobre el tratamiento de intervención en crisis.

Manejo de contención aplicada a las mujeres.

Facilidad de palabra y atención al público.

Iniciativa en proyectos.

(41)

Área de Asuntos Laborales y Contratos DATOS GENERALES:

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de área de Asuntos Laborales y Contratos.

1

REPORTA: Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos

SUPERVISA: N/A

CON: Dirección General, Dirección de Administración.

PARA: Tratar asuntos relacionados con el manejo y funcionamiento del personal del instituto, así como apoyo a la unidad administrativa en cuanto a elaboración y manejo de contratos, realización de actas administrativas, asesoría a la Directora General en asuntos laborales.

CON:

Consejería jurídica

Junta Local de Conciliación y Arbitraje.

Junta Federal Laboral.

Tribunal de lo contencioso Administrativo.

PARA:

Con la Consejería jurídica, para la realización de propuestas de reforma a los distintos códigos del estado.

Con respecto a las demás dependencias, se acude para la solución de conflictos familiares, violencia hacía las mujeres, así como trámites administrativos.

Realización de Contratos.

Supervisión de Contratos de Prestación de Servicios.

Sanciones a trabajadores.

PERMANENTES:

Revisión de contratos de personal.

Elaboración de Contratos de prestación de servicios.

Asesorar a la Directora General en la aplicación de las sanciones y correcciones disciplinarias a que se hagan acreedores los trabajadores del Instituto;

Apoyo a la Dirección de Administración en sus funciones.

(42)

PERIODICAS:

Representar a la Directora General ante las autoridades judiciales federales y estatales, en los procedimientos judiciales o administrativos en los que el instituto sea parte, así como ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

Dictaminar la baja del servicio o cese de los trabajadores del Instituto, cuando éstos incurran en abandono de empleo;

Dictaminar las Actas Administrativas que formulen los titulares de las unidades administrativas en contra de los trabajadores del Instituto, dejando sin efectos el nombramiento del trabajador, en caso de resultar responsable de violaciones a las disposiciones legales vigentes;

EVENTUALES:

Representar a la Directora General ante la H. Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, en la solución de los conflictos laborales que se presenten con motivo de las demandas interpuestas al Instituto, así como contestar demandas laborales y presentar todas aquellas promociones que se requieran durante el procedimiento;

Acordar con la Directora General, proyectos de Reglamento Interior, Reglamento Interno de Trabajo, ordenamientos o disposiciones jurídicas en materia de su competencia y en su caso, las políticas de las condiciones generales de trabajo que considere procedentes para someterlos al visto bueno de la dependencia coordinadora del sector, de la Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo del Estado y/o a la aprobación del Consejo Directivo y estar en condiciones de solicitar su publicación en el Periódico Oficial del Estado;

ESCOLARIDAD: Lic. En Derecho

Conocimientos sobre elaboración y manejo de contratos de personal.

Conocimiento y manejo de leyes laborales estatales y federales.

Facilidad de palabra.

Facilidad para conciliar.

(43)

Dirección de Planeación y Evaluación

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Planeación y Evaluación NÚMERO DE PERSONAS EN

EL PUESTO:

1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Planeación y Evaluación REPORTA: Dirección General

CON:

Directora General

Director de Administración

Directoras y Titulares de las diferentes áreas

PARA:

Tomar acuerdos para la planeación de actividades

Coordinar las acciones de planeación, programación y presupuestación.

Coordinar la integración de los proyectos Instruir para respuestas de oficios y archivo de

los mismos CONTACTOS EXTERNOS:

CON:

Secretaría de Planeación

Secretaria de Gobierno

Dirección General de Modernización e innovación Gubernamental

PARA:

Coordinar los planes y programas según las normas y procedimientos establecidos

Rendir informes periódicos

Rendir Informes Periódicos

Solicitar Dictámenes Técnicos para la adquisición de tecnologías de Información

Diseñar y coordinar los programas que en base a las atribuciones del Instituto le corresponden y ponerlos a consideración de la Directora General; así como llevar la instrumentación, control y evaluación de programas y proyectos de inversión del Instituto;

(44)

Recepcionar la información de las direcciones y unidades del Instituto para generar las estadísticas e indicadores;

Elaborar y emitir los informes físicos de los programas de las distintas áreas del Instituto, a la Dirección de Administración ;

Registrar los programas, proyectos y acciones que desarrollen los diferentes organismos, dependencias, órganos y entidades federales, estatales y municipales, para mejorar las condiciones de vida de las mujeres de Tabasco;

Integrar en coordinación con las áreas de la estructura administrativa del Instituto, las evaluaciones físicas correspondientes a los programas y acciones autorizados durante el año fiscal;

Supervisar en la operación del sistema de indicadores para ordenar y articular el proceso de evaluación y seguimiento de las acciones derivadas del Plan Estatal de Desarrollo y los programas del Instituto;

Emitir los lineamientos necesarios para la realización de las evaluaciones, informes, dictámenes y documentos de las actividades y acciones del Instituto;

Formular, en coordinación con la Unidad de Capacitación, las metodologías y estrategias necesarias para los cursos de capacitación que el Instituto recomiende a las autoridades competentes, tendientes a la plena incorporación de la mujer en el ámbito productivo y de trabajo; así como para difundir la teoría de género y el respeto de los derechos de las mujeres en la profesionalización del personal femenino que labora en la administración pública de todos los órdenes de gobierno;

Colaborar en la formulación y actualización del plan de trabajo anual del Instituto;

Coordinar con la Unidad de Difusión, la integración y presentación de la información del Instituto para su difusión;

Capacitar al personal del Instituto en el manejo de herramientas de procesamiento de información.

PERMANENTES:

Diseñar y coordinar los programas que en base a las atribuciones del Instituto le corresponden y ponerlos a consideración de la Directora General; así como llevar la instrumentación, control y evaluación de programas y proyectos de inversión del Instituto;

Integrar en coordinación con las áreas de la estructura administrativa del Instituto, las evaluaciones físicas correspondientes a los programas y acciones autorizados durante el año fiscal;

Emitir los lineamientos necesarios para la realización de las evaluaciones, informes, dictámenes y documentos de las actividades y acciones del Instituto;

Formular, en coordinación con la Unidad de Capacitación, las metodologías y estrategias necesarias para los cursos de capacitación que el Instituto recomiende a las autoridades competentes, tendientes a la plena incorporación de la mujer en el ámbito productivo y de trabajo; así como para difundir la teoría de género y el respeto de los derechos de las mujeres en la profesionalización del personal femenino que labora en la administración pública de todos los órdenes de