Fe y Alegría Guatemala Plan Operativo Anual 2,011

(1)

Página 1 de 11

OBJETIVO ESTRATEGICO 1. Garantizar la mejora continua de la calidad de los programas de Educación y de Promoción Social Objetivo operativo 1: Promover permanentemente el acercamiento, el análisis y la reflexión sobre el contexto en que se actúa

Instancia de Coordinación: Cronograma (meses)

Resultados para el año Indicadores anuales Actividades para el año Responsable Financiamiento ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ¹⁰ ¹¹ ¹²

Resultado 1. Los padres y madres de familia se han apropiado del proyecto educativo de su centro educativo

I1. El 40% de los consejos escolares se encuentra funcionando.

I2. El 50% de los miembros de las Juntas Directivas identifican su rol en el proceso educativo.

I3. El 40% de los centros educativos desarrollan las dos asambleas

proyectadas para el año I4. El 70% de los centros educativos gestionan y ejecutan proyectos desde el consejo escolar

1. Realizar cuatro talleres de Formación a padres

Responsable de Proyectos Educativos

Acción 18 2. Capacitar a las Juntas

Directivas de PPMM en temáticas

administrativas

Contadores Centros Educativos y APAMCES

Funcionamiento MINEDUC

3. Reunión regional con Juntas Directivas

Coordinadores Regionales

Acción 18 4. Socializar la Propuesta

Institucional de Cogestión

Acción 18

5. Sistematizar las experiencias de Escuelas de Padres y Madres en función del Plan de Formación

SIN FINANCIAMIENTO

6. Apoyar la legalización de las Juntas Directivas

Resultado 2. Los centros educativos de Fe y Alegría reaccionan de manera oportuna a la problemática educativa del contexto donde se ubican

I1. Los centros educativos de Fe y Alegría

reflexionan sobre el análisis de contexto realizado.

I2. Antes del mes de septiembre se establece una proyección de ampliación de servicios I3. Se incrementará en un 25% el número de alumnos becados

1. Realizar análisis de contexto por Centro Educativo

Coordinador

Educación – Enlace P1

Acción 18

2. Realizar análisis de contexto a nivel nacional

Investigación SIN FINANCIAMIENTO

3. Evaluar la pertinencia de los servicios educativos

SIN FINANCIAMIENTO

4. Crear lineamientos, criterios y

procedimientos para la asignación de becas

Consejo Ejecutivo SIN FINANCIAMIENTO

5. Buscar financiamiento para becas

Relaciones Públicas – Proyectos –SINERGIA- Resultado 3. Fe y Alegría investiga la relación existente entre el trabajo

infantil y el rendimiento académico de los alumnos y reacciona en función de esta realidad.

I1. Se ha identificado la influencia del trabajo infantil en el rendimiento académico

1. Realizar diagnóstico a nivel institucional sobre la problemática del trabajo infantil

2. Elaborar informe sobre la problemática del trabajo infantil

(2)

Página 2 de 11

Resultado 4. Los centros educativos de Fe y Alegría promueven una cultura alimentaria saludable que fomenta dietas y estilos de vida sanos en la comunidad escolar

I1. Los centros educativos conocen la política de Seguridad Alimentaria I2. Las 26 escuelas saludables cumplen con los criterios establecidos

1. Formular Política Institucional de Seguridad Alimentaria

Asistente de Proyectos Educativos

conjuntamente con una comisión específica

SIN FINANCIAMIENTO

2. Implementar el proyecto Escuelas Saludables en 26 Centros Educativos

Junta de Castilla La Mancha

3. Evaluar el impacto del proyecto nutricional

Junta de Castilla La Mancha 4. Buscar financiamiento

para proyectos y alianzas

Relaciones Públicas – Proyectos –SINERGIA- Resultado 6. Se ha integrado la promoción de la cultura de paz en el

quehacer de Fe y Alegría

I1. El 60% de las

comunidades educativas participan de manera voluntaria y entusiasta en actividades de promoción de la cultura de paz.

I2. Los centros educativos promueven al menos una experiencia de promoción de la cultura de paz.

1. Seis jornadas de formación (4 dirigidas a docentes y 2 a Directivos)

Pastoral FOSICAM

2. Un encuentro nacional con alumnos

Pastoral SIN FINANCIAMIENTO

3. Encuentro internacional con alumnos

Pastoral FOSICAM

4. Dos retiros de cinco días para 50 docentes

Pastoral FOSICAM

5. Realizar diagnóstico sobre el impacto de la violencia en el

rendimiento educativo

6. Promover actividades culturales y deportivas en cada centro

educativo

SIN FINANCIAMIENTO

7. Elaborar la malla curricular de formación en valores

Pastoral SIN FINANCIAMIENTO

8. Recopilar y socializar documentación relacionada con el tema.

Pastoral NO NECESITA FINANCIAMIENTO

Objetivo operativo 2: Fe y Alegría Guatemala apoya el desarrollo del Recurso Humano y mejoran la organización, mantenimiento y optimización de los recursos en función de la mejora continua de los procesos educativos.

Resultados para el año Indicadores anuales Actividades para el año Responsable Financiamiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Resultado 1. Los docentes y alumnos de Fe y Alegría desarrollan sus actividades educativas dentro de instalaciones adecuadas y el equipamiento disponible es suficiente y actualizado.

I1. Anualmente se ejecutan al menos 10 proyectos de mejora de infraestructura y

1. Establecer claridad entre Proyectos y Acciones de mantenimiento de

Proyectos

conjuntamente con Administración

NO NECESITA FINANCIAMIENTO

(3)

Página 3 de 11

equipamiento según la priorización realizada.

infraestructura y equipamiento.

2. Actualizar

periódicamente el inventario de equipos en los centros

educativos

Funciomiento MINEDUC

3. Evaluar el estado de la infraestructura de los centros y de la oficina en función de la prevención de desastres

Administración y Finanzas / Proyectos SINERGIA

Funcionamiento MINEDUC / Fondos proyectos (ver si en una acción se puede tener fondos para un estudio macro de la infraestructura)

4. Realizar un diagnóstico general

Proyectos NO NECESITA FINANCIAMIENTO 5. Establecer banco de

fichas de proyectos para búsqueda de financiamiento en 2012

6. Establecer criterios para priorización de necesidades

Proyectos

conjuntamente con Educación

7. Rehabilitar el internado de C12-38 Chiantla

Proyectos Acción 5 AECID

8. Construir y equipar aulas y servicios sanitarios en C11 Zacualpa

Proyectos Junta de Castilla y León

9. Construir y equipar área de internado de Jocotán

Proyectos Roviralta, Hondarribia

10. Perforar y equipar el pozo en Jocotán

Proyectos ICAI, Ayuntamiento de Hernani 11. Construcción de

segunda fase (dormitorios y servicios) en Centro Docente en

Totonicapán

Proyectos Diputación Gipuzkoa (Pendiente aprobación)

12. Equipar aulas de talleres en Plan Grande

Proyectos Xunta de Galicia (Pendiente de aprobación

13. Rehabilitar cocinas y baños de escuelas multigrado de Chiquimula

Proyectos Ayto. de Valencia (Pendiente de aprobación

14. Reuniones periódicas entre Proyectos,

Consejo Ejecutivo NO NECESITA FINANCIAMIENTO

(4)

Página 4 de 11

Educación y Administración 15. Buscar financiamiento

para proyectos de mejora de

infraestructura y equipamiento

Proyectos NO NECESITA FINANCIAMIENTO

Resultado 2. El personal de Fe y Alegría responde favorablemente y con voluntad al cumplimiento de los objetivos de la institución y se siente orgulloso de pertenecer a ella

I1. Se logra cubrir el 100%

de las vacantes que se presentan

I2. Se cuentan con los contratos de trabajo de todo el personal

I3. Se aplica la evaluación de desempeño.

I4. Se cuenta con los planes de inducción para el personal de nuevo ingreso.

I5. Se cuenta con un clima organizacional idóneo.

I6. Se cuenta con un plan de formación y desarrollo para el personal de la institución.

I7. Se cuenta con una evaluación de las necesidades de capacitación para el personal.

1. Definir la

responsabilidad de cada instancia para la elaboración de los perfiles.

Consejo Ejecutivo NO TIENE FINANCIAMIENTO

2. Desarrollar perfil de competencias por cada puesto de trabajo.

RR. HH. Fondos de personal MINEDUC

3. Socializar y validar el manual de funciones para cada puesto.

RR. HH Fondos de personal MINEDUC

4. Implementar el proceso de inducción

5. Realizar la evaluación de desempeño.

6. Analizar y devolver los resultados de la evaluación de desempeño.

7. Desarrollar una política salarial de acuerdo a la realidad nacional

Conseje Ejecutivo / Administración / RR.

HH.

Fondos de personal MINEDUC

8. Propiciar la mejora en el clima organizacional en oficinas centrales y centros educativos. – Encuentros culturales, sociales, deportivas y lúdicas-

RR. HH. Fondos de personal MINEDUC

Objetivo operativo 3: Potenciar el mejoramiento continuo de los procesos de gestión escolar de manera participativa.

Resultado 1. Fortalecida la gestión administrativa y pedagógica a todos los niveles de Fe y Alegría.

I1. Los Directivos orientan los procesos pedagógicos y administrativos desde una base teórica fundamentada.

I2. Los directivos analizan y reflexionan sobre los

1. Reuniones regionales de Equipos directivos incluye formación en Plenitud, competencias e identidad (2

reuniones al año)

Acción 18

2. Taller de formación a directivos – Jornada-

Acción 18

(5)

Página 5 de 11

indicadores del POA y del proceso de Calidad

3. Contar con comunicación

electrónica confiable y fruida

Informática ALBOAN

4. Implementar software de Gestión Educativa

Administración / Informática

Funcionamiento MINEDUC 5. Dar seguimiento a

procesos

administrativos de cada centro educativo

Administración Funcionamiento MINEDUC – Junta Castilla y León

6. Establecer presupuesto para funcionamiento y mantenimiento para cada centro educativo

Administración y Finanzas

Resultado 2. La práctica educativa de Fe y Alegría parte del Proyecto Educativo Institucional

I1. El 90% de los Coordinadores

Pedagógicos dominan el método PLENITUD I2. El 60% de los docentes desarrollan proyectos a través de la aplicación de las guías

I3. Docentes y Directivos reconocen los términos y componentes de la metodología PLENITUD

1. Diseño de talleres de formación

Acción 18 2. Talleres de formación

durante las Reuniones Regionales

Acción 18

3. Talleres de formación a docentes en Centros Educativos

Acción 18

4. Formular instrumentos de evaluación de las guías

PENDIENTE

5. Reuniones de

validación de la Guías de los alumnos

PENDIENTE

6. Sistematizar el proceso de validación

PENDIENTE 7. Socialización del

resultado

PENDIENTE 8. Institucionalización de

las guías

PENDIENTE Resultado 3. Docentes y Directivos desarrollan competencias básicas para

la gestión educativa

I1. Docentes y Directivos participan en actividades de promoción de la lectura.

I2. El 80% de los participantes del Diplomado culminan exitosamente.

1. Taller de

competencias básicas dirigido a Directivos

PENDIENTE

2. Taller de competencias básicas a Docentes

PENDIENTE 3. Diplomado en

Psicopedagogía

Responsable de Proyectos Educativo

Acción 16

Resultado 4. Fortalecida la Educación Bilingüe Intercultural en Fe y Alegría I1. El 80% de los participantes del Diplomado culminan exitosamente.

1. Diplomado en Idioma Quiché

Coordinador Regional Sur Occidente

Junta de Castilla y León

(6)

Página 6 de 11

I2. El 50% de docentes hablan, leen y escriben en el idioma Quiche.

Resultado 5. Fortalecido el Sistema de Mejora de la Calidad I1. Se cuenta con 48 Planes de Mejora formulados

I2. Los equipos de calidad se reúnen

periódicamente para la discusión y análisis del Plan de Mejora I3. Se cuenta con el informe de seguimiento de 23 centros educativos

1. Análisis de contexto Enlace P1 Acción 18 2. Diseño de talleres para

equipos de calidad

Enlace P1 Acción 18

3. Giras formativas a equipos de calidad de los centros educativos

Acción 18

4. Evaluación de contraste e inicial

5. Interpretación de los resultados

6. Devolución de los resultados hacia los equipos de calidad

7. Devolución de los resultados de los equipos de calidad hacia los centros educativos

8. Elaborar planes de mejora

Resultado 6. Docentes y alumnos de los centros de Fe y alegría utilizan las tecnologías de información y comunicación como herramienta pedagógica para los procesos de aula.

I1. Docentes y Directivos utilizan los recursos disponibles en los portales Mundo Escolar, Aula Virtual y Portal Institucional.

I2. Se realizan reuniones de seguimiento a través de videoconferencias.

I3. Se implementan 6 salas telemáticas en los centros educativos.

1. Concluir el diagnóstico sobre la

implementación de las TIC

Enlace P3 SIN FINANCIAMIENTO

2. Evaluar el perfil de los promotores de informática

RR. HH. / Informática Fondo de Personal MINEDUC

3. Capacitar a los promotores de informática

RR. HH. / Informática Fondo de Personal MINEDUC

4. Elaboración de propuesta de uso de las TIC como

herramienta de aprendizaje

5. Seguimiento y monitoreo a implementación

6. Sistematizar experiencias de la implementación de las TIC en el aula

7. Seguimiento a la Enlace P3 SIN FINANCIAMIENTO

(7)

Página 7 de 11

Comisión Nacional de P3

Resultado 7. Consolidar la planificación-evaluación, sistematización como cultura en los Centros Educativos

I1. Se cuenta con un POA por cada centro

educativo.

I2. Los POA por centro educativo han sido evaluados al menos una vez al año

I3. Se cuenta por un POA por cada una de las Regiones

I4. Los POA Regionales son evaluados dos veces al año.

1. Elaboración de POA Regional

Coordinadores Regionales con Proyectos

2. Seguimiento a los POAs Regionales

Coordinador Depto. NO NECESITA FINANCIAMIENTO 3. Evaluación de POAs

Regionales

Coordinador Depto.

Con Proyectos

NO NECESITA FINANCIAMIENTO 4. Elaboración de POA

por centro educativo

NO NECESITA FINANCIAMIENTO 5. Seguimiento a los POA

de cada centro

NO NECESITA FINANCIAMIENTO 6. Evaluación de POA por

centro educativo

Resultado 8. Fortalecer los procesos de formación técnica I1. Se cuenta con un Currículo de Formación Técnica Institucional I2. La Comisión de Formación Técnica ha dado seguimiento a todo el proceso.

I3. Los instructores de Formación Técnica utilizan el Currículo Institucional como base de su práctica Educativa

1. Definición y socialización del proceso para la revisión y adecuación del currículo de formación técnica

Responsable de Formación Técnica

Acción 28

2. Realizar reuniones para la revisión y

verticalización de competencias y contenidos

Acción 28

3. Validar la propuesta del currículo

institucional de formación técnica

Acción 28

4. Edición e impresión de 75 copias del currículo institucional de formación Técnica

Acción 28

5. Visitas de

acompañamiento a Coordinadores de Formación Técnica e instructores

Acción 28

6. Realizar estudio de factibilidad (oferta demanda) del eje de productividad en FyA

Acción 28

Resultado 9. Fortalecida la autonomía funcional de las regiones. I1. La Regionalización es 1. Socializar el proceso de Coordinador Depto. NO NECESITA FINANCIAMIENTO

(8)

Página 8 de 11

reconocida y respetada desde los diferentes estamentos de la institución.

I2. Las Regiones se reúnen periódicamente I3. Las regiones cuentan con estructuras

organizacionales

adecuadas que favorecen su desempeño

regionalización 2. Dar seguimiento a los

Planes Regionales

Acción 18 3. Gestionar recursos

económicos para el uso de la Región

Proyectos

4. Evaluar los avances alcanzados como región

Acción 18

Objetivo Operativo 4.Reforzar el conocimiento y la vivencia de la identidad del Movimiento en todos los ámbitos de la institución.

Resultado 1. Garantizada la continuidad del proceso formativo dentro de un enfoque congruente con la identidad de la institución.

I1. Los equipos directivos y docentes participan de los talleres de Formación.

I2. Se cuenta con marco conceptual a nivel nacional como referente

1. Taller para Directivos Proyectos Educativos Acción 18 2. Taller para docentes Proyectos Educativos Acción 18 3. Reuniones de reflexión

para la

conceptualización de la identidad

Coordinador Depto. SIN FINANCIAMIENTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Focalizar la atención de las acciones educativas y de promoción social en beneficio de colectivos en condiciones de vulnerabilidad social.

Objetivo Operativo 1. Transversalizar el enfoque de género en el quehacer institucional.

Resultado 1. Hacer visible la realidad de la situación de las relaciones de género en cada uno de los contextos en que se encuentra presente Fe y Alegría.

I1. Se cuenta con un Plan de Trabajo para la transversalización del enfoque de género

1. Reunión con Enlace para Elaboración del Plan de Trabajo

Coordinador Depto. NO NECESITA FINANCIAMIENTO

2. Dar seguimiento a la iniciativa federativa de género

Enlace Género NO NECESITA FINANCIAMIENTO

3. Búsqueda de financiamiento

Proyectos Objetivo Operativo 2. Responder de manera pertinente a problemáticas educativas consecuencia del fenómeno migratorio.

Resultado 1. Visibilizar el impacto de la migración en el tejido social de las comunidades que Fe y Alegría atiende

I1. Se cuenta con una política institucional de

1. Realizar un mapeo a nivel nacional

Enlace Migración SIN FINANCIAMIENTO

(9)

Página 9 de 11

Migraciones

I2. Se cuenta con alianzas estratégicas que

fortalecen el trabajo con la temática migratoria en Fe y Alegría

I3. Los centros educativos reconocen la relación entre Migración y Rendimiento

I4. Fe y Alegría cuenta con los datos estadísticos claros sobre el índice de alumnos con padres migrantes.

2. Búsqueda de fondos Proyectos 3. Establecer alianzas con

instituciones nacionales e internacionales

4. Investigar el impacto de la migración sobre el rendimiento académico

5. Desarrollar, socializar e implementar una política institucional de atención al fenómeno migratorio

6. Participación en encuentros del SJM

7. Incluir en el Plan de Formación talleres con temáticas migratorias.

OBJETIVO ESTRATEGICO 3. Promover incidencia e interlocución con autoridades educativas y organismos internacionales mediante campañas de acción pública a nivel nacional y alianzas con otras organizaciones.

Objetivo operativo 1. Promover campañas de acción pública a nivel nacional y articular alianzas con otras instituciones.

Resultado 1. Fe y Alegría es reconocida como referente de Educación Popular a nivel nacional

I1. La población

guatemalteca reconoce la labor de Fe y Alegría.

I2. Fe y Alegría Guatemala ha sido objeto de difusión específica en los medios de comunicación para dar a conocer su labor educativa.

I3. Se ha creado redes de cooperación con otras entidades privadas y estatales

I4. La página web de Fe y Alegría se ha mantenido actualizada en relación a actividades relevantes

1. Participar en

actividades de calidad de la educación en entidades como MINEDUC, USAID, Empresarios por la educación, entre otros

Coordinador Depto.

Educación

2. Realizar campaña de comunicación masiva

RRPP Alboan y Fondos Rifa

3. Actualizar la información de la página Web

RRPP NO NECESITA FINANCIAMIENTO

4. Revisar diseño de la página Web

5. Actualizar información de Facebook

6. Elaborar Boletín Informativo Bimestral

RRPP Alboan

7. Elaborar Memoria de Labores

RRPP Alboan

(10)

Página 10 de 11

I5. Se ha distribuido material de difusión de Fe y Alegría sobre la imagen institucional (folletos, afiches,)

8. Coordinar visitas a Centros Educativos con donantes y

colaboradores

9. Enviar material informativo y promocional a donantes

RRPP Alboan

10. Utilizar las actividades de inauguraciones para promover la imagen de Fe y Alegría

RRPP Gastos de Funcionamiento

MINEDUC

11. Organizar cenas benéficas

RRPP Alboan

12. Organizar intercambio entre alumnos de Fe y Alegría y de colegios privados

13. Reconocer el apoyo de donantes y

colaboradores

RRPP Alboan

14. Obtener entrevistas en medios de

comunicación

15. Elaborar material de difusión de imagen institucional

RRPP Alboan

Resultado 2. Los miembros de las comunidades educativas de Fe y Alegría participan activamente dentro de los procesos de mejora de la calidad de las condiciones económicas, sociales, culturales y políticas de la vida comunitaria

I1. Se establece una agrupación de ex alumnos

Realizar actividades para reunir a grupos de Ex alumnos de Fe y Alegría

OBJETIVO ESTRATEGICO 4. Fortalecer la gestión institucional para impulsar la rentabilidad en sus dimensiones económica y social, a fin de garantizar tanto la calidad de los centros y servicios como la continuidad y desarrollo de la atención

Objetivo Operativo 1. Consolidar la Cultura de Planificación y Evaluación.

Resultado 1. El Plan Estratégico Institucional y los Planes Operativos Anuales son el principal referente para las acciones que se desarrollan en los centros educativos y la oficina nacional

I1. Existe un lenguaje técnico común de planificación I2. Anualmente se realizan evaluaciones y líneas de base sobre los distintos planes y proyectos que se

1. Realizar reuniones de evaluación del POA 2011

Proyectos Alboan

2. Presentación de Plan Estratégico 2011 – 2014

Proyectos Alboan

3. Elaborar cartera de ante proyectos

Proyectos NO NECESITA FINANCIAMIENTO 4. Presentación de Proyectos NO NECESITA FINANCIAMIENTO

(11)

Página 11 de 11

gestionan.

I3. Se mide el alcance de los objetivos desde la observación de los indicadores sobre bases fundamentadas y documentadas

I4. Los proyectos surgen de la Planificación Estratégica Institucional

resultados de evaluación al POA

Objetivo Operativo 2. Implementar estrategias para garantizar la rentabilidad económica y social de la institución y de sus acciones.

Resultado 1. Garantizada la rentabilidad económica de la institución I1. El convenio con el MINEDUC es firmado en el tiempo adecuado I2. La institución no presenta déficit en sus estados financieros.

I3. Se cuenta con fondos para la acciones

difícilmente financiables a través de proyectos

1. Contar con datos contables confiables y actualizados

Contador General Fondos de personal MINEDUC / ALBOAN

2. Realizar la planificación financiera

Administrador General Fondos de personal MINEDUC 3. Hacer gestiones para la

aprobación del convenio con el MINEDUC

Administrador General Gastos Administrativos MINEDUC

4. Garantizar que toda la documentación legal se encuentra corregida, en orden y actualizada

Administración / Asistente Consejo Directivo.

Gastos Administrativos MINEDUC

5. Hacer gestiones para la exoneración del IVA para la compra de bienes y servicios

Administrador General Gastos Administrativos MINEDUC

6. Desarrollar la Campaña Rifa 2011

RRPP Fondos Rifa

7. Realizar gestión ante donantes y empresas para donaciones privadas