MEMORIA JUSTIFICATIVA. IN 1CIO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

Loteri^'

as y

Apuestas del Estado

MEMORIA JUSTIFICATIVA ^. IN1CIO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

CONTRATO “ LLAVE EN MANO ^” DE UN SISTEMA DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS EN EL CENTRO DE PROCESO DE DATOS DEL EDIFICIO ^{DE SELAE} EN LA C /XAUDARO 15 Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

NECESIDAD

La

Sociedad

Estatal Loterias y

Apuestas

del

^{Estado, S}

.

M.

E . ,

S.

A . (

en

adelante SELAE

o la

Propiedad

) gestiona un Centro

de

Proceso

de

Datos (en adelante CPD

) en la

^tercera

planta del

edificio

de la calle Xaudaro

^{15. Con}

el fin

de

preservar la integridad y disponibilidad de los sistemas informaticos alii alojados

, dicho CPD

tiene instalado

^,desde su

puesta

^enservicio

en el ano

2004,un

sistema de extincion de incendios

^mediante

gas

FE

13 (

HFC

23

).

El

gas

FE13

es

un

gas

fluorado

,

cuya principal desventaja

^es

la contaminacion medioambiental incrementando el efecto invernadero

^y

atacando

la

capa

de

ozono de

la

atmosfera

.

El Reglamento

^(UE)517/2014

del Parlamento Europeo y del

^Consejo,

de

16

de abril de 2014

, sobre los

gases

^fluorados

de

efecto invernadero

y por el que

^se

deroga el

Reglamento

(

CE

) n

o 842/

2006

^cuyo

objetivo es

^proteger

el medio ambiente mediante la reduccion de

^la

emision de gases fluorados de efecto

invernadero,

prohibio

,a

partir del

1 de

enero de 2016

^,

la utilizacion

deeste

gas

FE

13

para nuevas instalaciones.

Permite

,

no obstante

, seguir

comercializando el mismo

^{para las}

instalaciones

ya

existentes

. Sin embargo

, es

muy

probable que

en

los

proximos anos

se prohiba totalmente la utilizacion

^de

este gas

.

Por lo

anteriormente

expuesto,

y debido al compromiso de

^SELAE

con

^el

medio

ambiente, se ha

decidido

^la

sustitucion del gas FE

¹³

actualmente instalado

^en

el

Sociedad EstatalLoteriasy Apuestas del Estado, S.M.E.^{, S.}A. C/PoetaJoanMaragall, 53.28020 Madrid.Telefono902 11 23 13.^Fax91 596 25 60 Inscrita en el Registro Mercantil^deMadrid, alT.28078,F.^202,S.^8a,H.M-505970,NIFA-86171964

CPD de

Xaudaro

,

por

otro

nuevo sistema de extincion utilizando

^un

nuevo

agente

gaseoso

mucho

mas moderno y evolucionado que el FE13 y que

^,

por

sus

caracterlsticas tecnicas

, sea

mucho menos

agresivo

con el medio ambiente

e inocuo para el

personal

que

realiza

tareas en el CPD.

Ademas,

el 12

de

diciembre de

^{2017 entro}

en vigor el

^RealDecreto

513

/2017

,

de 22

de

mayo,

por el que

se

aprueba el

Reglamento

de instalaciones de proteccion

contra

incendios (“

RIPCI

”

),

que establece

un nuevo

marco

regulatorio a

aplicar

^al

disefio

,

instalacion

,

mantenimiento

e

inspeccion de las instalaciones de proteccion activa

contra

incendios incluyendo

,

entre ellas

, las

nuevas instalaciones

^de

sistemas

fijos

de extincion por

agentes

extintores

gaseosos. Por este

motivo

,

simultaneamente

^{con la}

sustitucion del sistema de extincion actual por

^gas

FE13

, SELAE

quiere adecuar el

resto

de las instalaciones existentes

^del

sistema

PCI del CPD a este

nuevo reglamento

, con

el fin de legalizarlas

conforme a

la

normativa

vigente

.

OBJETO

Mediante la presente memoriasepretende iniciar el procedimiento parala adjudication de un contratomixto(el ^“Contrato^”) cuyo objeto es el siguiente:

1^,

-

^Solucion “^{Have en mano}” para el disefio, suministro, instalacion, desinstalacion de los elementos existentes y gestion de los residuos resultantes, integracion, puesta en funcionamiento y legalizacion de un SistemadeProteccion Contra Incendios (“PCI”) en el Centro de Proceso de Datos (“CPD”) del edificio de SELAE en la C/Xaudaro 15, que se adaptealanormativa aplicable (^“Reforma del Sistema PCI^”)

2^,

-

^{Servicios de} mantenimiento preventivo y correctivo (^“Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo^”)

JUSTIFICACIONDELANODIVISIONEL LOTES

Elobjeto del contratoesprecisamenteunasolucion“^{Have en}mano” para un nuevo PCIen elCPD del edificio deSELAE en la C/Xaudaro 15 que integre las siguientes prestaciones: disefio,suministro,instalacion, desinstalaciondeloselementos existentes y gestion de los residuos resultantes, integracion, puesta en funcionamiento y legalizacion ("Reforma del Sistema PCI”⁾,asicomo los servicios de mantenimiento preventivoycorrectivo (“Servicios deMantenimientoPreventivoyCorrectivo”⁾.

El Organo de Contratacion entiende que esta configuracion del contrato posibilita los siguientes aspectos:

Sociedad EstatalLoterlas y Apuestas del Estado, S.M.E.^,S.A.

ClPoeta Joan Maragall,53.28020Madrid.Telefono 9021123 13.Fax 91 596 25 60 Inscritaenel Registro Mercantil de Madrid,alT.^28078,F.^{202, S}.^{8a, H.M-}505970, NIF A-86171964

2

•

Eliminacion de la necesidad de coordinar las presataciones de diferentes adjudicatariosloquesetraduce en la reducciondelosrecursos necesarios por parte de SELAE para la implantacion de la solucion.

•

^{Mayor facilidadenla} interlocution necesariapara alimplantacion de la solucion y optimizationdel seguimiento de la ejeucciondelcontrato alestar centralizadaesta en un unicoadjudicatario lo que se traduceenuna mayor agilidadyefectividad.

•

Mayor eficienci ycoordinationenla ejecuciondelcontrato yparalela reduccion ^de conflictos como consecuencia de la concurrencia de adjudicatarios diferentes trabajandoen unamisma solucion.

•

Eliminacion de la omision de responsabilidad en caso de incidencias al proceder todoslossuministrosy servicios de un un unico adjudicatario en lugar devariosque siemprepodrianimputar la incidenciaa otrodelos provedoresconcurrentes^.

•

Decremento del tiempo de integration^einstalacion^dela solucion

•

^Reduccionde los grados deincertidumbrey falla y mayor eficiencia^eneltratamiento de incidencias derivados del conocimiento global de la solucion por la empresa adjudicataria

PRESUPUESTO^BASEDELICITACION Y VALOR ESTIMADO 185.000C

Presupuesto base de licitacion(IVAnoincluido)

223.850 Presupuesto base de

licitacion (IVAincluido)

222.000 Valorestimado

PLAZODEL CONTRATO

Desde la firma del contrato hasta la finalization de los servicios de mantenimiento de conformidad con las siguientes fases:

Duration

Sociedad Estatal Loterias y ApuestasdelEstado,S.M.E., S.A.

Cl PoetaJoanMaragall,53.28020Madrid.Telefono 902 11 23 13.Fax 91 596 25 60 InscritaenelRegistro Mercantil de Madrid, al T

.

^{28078,F.202, S.8a,H.M-505970,NIF A-86171964}

•

^Laprimera:esla ejecucion de los trabajosdeReforma del PCIestimadacomo maximo en 4 meses desde la firma del contrato hasta la firma delActa de RecepcionProvisional (RPO).

•

^{La sequnda:} garantia de los trabajos realizados de Reforma del PCI fijada en12meses de desde la fechade emision del RPO y finalizara con la firma del documento RecepcionFinal^(RFO).

•

^{La tercera:} Servicios de Mantenimiento ^Preventivo y Correctivo con duracion de 24 meses desde la fecha de firmadelRPO.

El contrato no se dara por finalizado hasta que se emita el acta de RFO y los servicios de mantenimiento, a fin de asegurar que todos los trabajos han sido completados completa y correctamente^.

Justificacion de la duracion

CRITERIOS DE ADJUDICACION

45puntos Criterios cuya

ponderacion dependa

^deun juicio de

valor:

Si

Kl

^No

20 puntos Diseno de la instalacion propuesta

15 puntos Memoria de trabajos a ejecutar

6puntos Equipo de proyecto a adscribir

Caracterfsticas del servicio de mantenimiento ofrecido 4 puntos

Total criterios cuya ponderacion^dependadeun juicio de valor ^45puntos

Sociedad EstatalLoteriasy ApuestasdelEstado, S.M.E.,S.A.

C/PoetaJoanMaragall,53.28020 Madrid. Telefono90211 23 13.^Fax91 596 25 60 Inscrita en el Registro MercantildeMadrid, al T.28078, F.202, S.8^a, H.M-505970, NIF A-86171964

55puntos

Criterios evaluables automaticamente

o

mediante

formula

: SI E3

^No

1. Proposition economica ⁵⁰puntos

50puntos 1.1 Precio

5puntos 2.Otros criterios:

2.1 Garantia de 20 anos de reembolso por limitacion o prohibicibn medioambientalemitidaporescritoporelfabricante delagenteextintor

2 puntos

2.2Plazocomprometido de indisponibilidad del sistema de detecciony/o extincion automatica porsustitucionde sistemas PCI

3puntos

Totalcriterios evaluablesautomaticamente omedianteformula 55puntos

MODIFICACION DEL CONTRATO

El pliego preve la siguiente modificacion: cuando exigencias de seguridad lo hagan necesario:Cuandoa criteriodeSELAE surjan necesidades no contempladas inicialmente en las reformas solicitadasLlmite: 20%precio del contrato.

REPONSABLE DEL CONTRATOENSELAE

Subdirector de InfraestructuraTlde Red

JUSTIFICACION DE LA AUSENCIA DE MEDIOSDENTRO DE LASOCIEDAD

Se trata de una prestacion ^para la que el personal de SELAE no esta cualificado y cuya externalizacion resulta economicamente mas favorable sobre todo a la vista delcaracter puntualdel servicio. .

SociedadEstatalLoterias yApuestasdelEstado,S.M.E.,^S.A.

C/ Poeta Joan Maragall, 53.28020 Madrid.Telefono902 11 23 13.^{Fax 91}5962560 Inscritaenel RegistroMercantilde Madrid,^alT.28078, F.202, S.^8a, H.M^-505970, NIF A^-86171964

PROCEDIMIENTO UTILIZADO

V

JUSTIFICACION (CUANDO SEA DISTINTO AL ORDINARIO)

Elprocedimiento deadjudicationdeestecontratoserael Ordinario

DATOS PERSONALES

Protection

de

datos personates

^para

la ejecucion del objeto del

contrato: acceso y

tratamiento

Ademas de las clausulas de Protection de Datos Personates 35.A, B, C y G previstas en las CondicionesAdministratesy elAnexo 9alpresente Cuadro^Resumeny queaplicaran entodo caso, se indica, acontinuation siresultandeaplicacion clausulas adicionales^.

Clausula(s) de las Condiciones Administrativas de

aplicacion

Marqueselo queproceda Actividades de protection dedatos

Por no ser necesario para la ejecucion del objeto del contrato el tratamiento de Datos Personates responsabilidad de SELAE, mas alia de los de coordination y formalization,seestablecelaprohibition deacceso, y por tantotratamiento, y otras medidasde protection

responsabilidaddeSELAE¹.

SIB No Clausula35.D

datos personales asociadas a

El adjudicatario, para el desarrollo de la relation de negocios, tratara Datos Personales no aportados por SELAE de los que seraresponsable.

SI NoIEI

Clausula35.E SI NoB Por si ser necesario para la ejecucion del objeto del

contrato el tratamiento,y por tantoelacceso,deDatos Personales responsabilidad de ^SELAE,mbs alia de los de coordinacibn y formalizacibn, se establece un encargo de tratamiento^dedatos personales².

En caso afirmativo sera de aplicacion el Anexo8

Prestaciones de servicios que se efectuan,al menos en parte, en los locales de SELAE y sin tratamiento de datos personales para ^eldesarrollo de larelationnegocios. Habra tratamiento de datosdecontactoy coordination.

2Prestaciones deserviciosque ^comportantratamiento dedatospersonales para eldesarrollode la relacibnnegocios.Tambien habra tratamientodedatos decontactoy coordination.

1

Sociedad Estatal Loterias yApuestasdel Estado^, S.M.E., S.A.

ClPoetaJoan Maragall, 53.28020Madrid.Telefono 902 11 2313.Fax 91 5962560 InscritaenelRegistro MercantildeMadrid,al T.28078, F.202, S.8^a,H. M^-505970^,NIFA-86171964

Si Nog]

Otra regulacion:

Protection de datos personales

para

la

ejecucion

del objeto del contrato: cesiones

entre

las partes

Clausula(s) de las Condiciones Administrativas de aplicacion

Marquese lo que proceda Actividades de protection de datos

Clausula35.F Si Nolx⁾

Cesiones de Datos de SELAE a un cesionario para la ejecucion del objeto del contrato

En caso afirmativo

sera

de aplicacion el Anexo 10

Clausula35.F Si No El

Cesiones de Datos de un cesionario a SELAE para la ejecucion del objeto del contrato

En caso afirmativo sera de aplicacion el Anexo 10

Si No ESI Otra regulacion:

PREVENCIONDE RIESGOSLABORALES

Laejecucion del Contrato que se propone requiere que el personal del adjudicatario se desplace a las dependencias de SELAE.

Cuandosemarque si,SELAE exigira el cumplimiento de la normativa contenida en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla elartlculo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevention de Riesgos Laborales, en materia de coordination de actividades empresariales, solicitando information al adjudicatario referente a los trabajadores que accedan a los centros de trabajo de la Sociedad. Esta information debera ser suficiente y se proporcionara antes del inicio de las actividades,cuando seproduzca uncambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventives y cuando se haya producido unasituationde emergencia.

Silx^]No

SociedadEstatalLoterias yApuestas del Estado,S

.

^M

.

^E

. ,

S

.

^A

.

C/ Poeta JoanMaragall, 53.^28020Madrid.Telefono 902112313.Fax 91 596 25 60 InscritaenelRegistroMercantildeMadrid, al T

.

^{28078,F.202, S.8a,H. M-505970,}NIFA^-86171964

PRESTACIONDELOS SERVICIOSENLAS DEPENDENCIASDE SELAE

El contrato se ejecutara de manera continuada en las

dependencias de SELAE SI lx⁾ No

En el casodequesemarquesisedeben indicar a continuacionlas razones objetivas y justificadas quemotivenla necesidad de ejecutar el contrato de manera continuada en las dependencias de SELAE

Setratade una solucion flsica en el CPD de la calle Xaudaro

GARANTIAS

En el marco del presente procedimiento se considera necesario requerir una garantla definitivadel 5 %precio del contrato (IVAnoincluido).

IMPUTACION PRESUPUESTARIA

Se hace constar que el gasto que por la presente se propone realizar, sera puesto en conocimiento de la Direction Economico Financiera.

******

Madrid,16de diciembre de 2019 EL DIRECTOR DE TECNOLOGIASDE LAINFORMACION Y LA COMUNICACION

Fdo

.:

^CecilioVazquez Porras

mm

SociedadEstatalLoterias y Apuestasdel Estado,S.M.E., S.A. C/Poeta JoanMaragall, 53.^{28020Madrid.Telefono}902 11 23 13.Fax 91 596 25 60 Inscritaenel RegistroMercantil de Madrid, al T.28078, F.^{202, S}.^8a,H.^M-505970, NIFA-86171964