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PROYECTO DE DOCUMENTOS Los presentes documentos corresponden a un proyecto; por lo tanto, su contenido puede variar.

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Empresa Portuaria Quetzal

KM.102AUTOPISTA ESCUINTLA –PUERTO QUETZAL |TEL.7828-3500| WWW.PUERTO-QUETZAL.COM

Documentos de

Cotización

EE E PPQ P Q Q N N N O O O .. . 22 2 00 0 11 1 11 1 –– – AA A D D D M M M –– – CC0 C 000 006 66

AA A D D D Q Q Q UU U II I SS S II I CC C II I Ó Ó Ó N N N D D D EE E UU U N N N II I FF F O O O RR R M M M EE E SS S PP P AA A RR R AA A PP P EE E RR R SS S O O O N N N AA A LL L FF F EE E M M M EE E N N N II I N N N O O O D D D EE E LL L AA A EE E M M M PP P RR R EE E SS S AA A PP P O O O RR R TT T UU U AA A RR R II I AA A Q Q Q UU U EE E TT T ZZ Z AA A LL L

N N N O O O G G G 116 1 665 55 110 1 001 113 33

PROYECTO DE DOCUMENTOS

Los presentes documentos corresponden a un proyecto; por lo tanto, su contenido puede variar.

San José, Escuintla – agosto de 2011

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CONTENIDO

CONTENIDO ... 2

1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA ... 3

1.1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA ... 3

2. BASES ... 5

2.1. FINALIDAD ... 5

2.2. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS ... 5

2.3. VISITA DE EVALUACIÓN ... 5

2.4. ELABORACIÓN DE LA OFERTA ... 5

2.5. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS ... 5

2.6. APERTURA DE PLICAS ... 6

2.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES, MUESTRAS Y SUBSANAR DOCUMENTOS ... 6

2.8. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ... 6

2.9. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA ... 7

2.10. ADJUDICACIÓN ... 7

2.11. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA ... 7

2.12. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO ... 7

2.13. EJECUCIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO ... 8

2.14. LIQUIDACIÓN ... 8

3. DISPOSICIONES ESPECIALES ... 9

3.1. FICHA DEL PROCESO ... 9

3.2. CONTENIDO DE LA OFERTA ... 10

3.2.1. REQUISITOS FUNDAMENTALES ... 10

3.2.2. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES... 12

3.3. CRITERIOS Y METODOLOGIA DE CALIFICACIÓN... 13

3.3.1. CRITERIO PRECIO ... 13

3.3.2. CRITERIO EXPERIENCIA ... 14

3.3.3. CRITERIO ASPECTOS DE RESPALDO, CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD... 14

3.3.4. CRITERIO TIEMPO OFERTADO DE ENTREGA ... 14

3.4. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y PAGO ... 14

3.4.1. RECEPCIÓN ... 14

3.4.2. PAGO ... 15

4. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS ... 17

4.1. GENERALES... 17

4.2. DESCRIPCIÓN ... 17

4.2.1. RENGLÓN 1. BLUSAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO ... 17

4.2.2. RENGLÓN 2. GABACHAS TIPO SINCATEX AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO... 18

4.2.3. RENGLÓN 3. FALDAS PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO ... 18

4.2.4. RENGLÓN 4. PANTALONES PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO ... 18

4.2.5. RENGLÓN 5. BLUSAS EJECTUVAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO... 18

4.2.6. RENGLÓN 6. BLUSAS MANGA LARGA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO .... 19

4.2.7. RENGLÓN 7. FALDAS EJECUTIVAS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO ... 19

4.2.8. RENGLÓN 8. PANTALONES EJECUTIVOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO ... 19

4.2.9. RENGLÓN 9. CHALECOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO ... 19

4.2.10. RENGLÓN 10. FILIPINAS PARA PERSONAL MÉDICO Y PARAMÉDICO FEMENINO ... 20

4.3. CANTIDAD ... 20

4.4. MUESTRA DE LOGOTIPO DE LA EMPRESA ... 22

4.5. MUESTRA DE LOGOTIPO DE SALUD PARA FILIPINAS... 22

5. ANEXOS ... 23

5.1. FORMULARIO DE OFERTA ... 23

5.2. FORMULARIO DE EXPERIENCIA ... 23

5.3. MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA ... 23

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1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA

1.1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA

A continuación se listan en orden alfabético las definiciones de los términos frecuentes que se utilizan en estos DOCUMENTOS.

IMPORTANTE: Se debe tomar en cuenta que a) si el contexto lo requiere, singular significa plural y viceversa, y b) que los términos que se definen en este apartado, aparecen en mayúsculas dentro de estos DOCUMENTOS.

 ADJUDICATARIO: OFERENTE a quien se le ha adjudicado la negociación.

 BASES: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desarrolla el procedimiento de adquisición y la información que el OFERENTE debe conocer para poder ofertar.

 COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Comisión a quien le compete recibir el OBJETO y realizar la liquidación del PROCESO, de acuerdo con los Artículos 55 y 56 de la LEY.

 CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe el CONTRATO.

CONTRATO: Es el instrumento legal donde se estipulan los derechos, obligaciones y relaciones que rigen la negociación, suscrito entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.

 DISPOSICIONES ESPECIALES: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se indican las instrucciones particulares que el OFERENTE debe acatar en este PROCESO.

 DOCUMENTOS: Presentes documentos que proveen la información necesaria para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA, e incluyen lo siguiente: BASES, DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS y Anexos. Los documentos también comprenden las adendas que se emitan.

 EMPRESA: Empresa Portuaria Quetzal, interesada en adquirir el OBJETO a través del presente PROCESO. Ubicada en el Kilómetro 102 Autopista Escuintla – Puerto Quetzal, con horario de atención administrativa de lunes a viernes, de 08:00 a 16:00 horas, PBX 7828-3500, sitio WEB www.puerto-quetzal.com.

 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se detallan las características inherentes y los aspectos conexos del OBJETO de este PROCESO.

 FICHA DEL PROCESO: Tabla ubicada en el numeral 3.1 de estos DOCUMENTOS, en la que se indican datos generales, datos de actividades y plazos del PROCESO.

 FORMULARIO DE OFERTA: Anexo de estos DOCUMENTOS, que el OFERENTE utiliza para consignar la información económica de su OFERTA.

 GUATECOMPRAS: Es el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuya dirección en Internet es www.guatecompras.gt, en donde se publican las convocatorias y toda la información relacionadas con las compras, ventas y contrataciones del Sector Público.

 JUNTA: Ente integrado como se indica en la FICHA DEL PROCESO, al que le compete recibir y calificar las OFERTAS y adjudicar la negociación.

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 LEY: Ley del Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

 NOG: Número de Operación de GUATECOMPRAS, que para el presente PROCESO es el indicado en la FICHA DEL PROCESO.

 OBJETO: Requerimiento a contratar establecido en la FICHA DEL PROCESO.

 OFERENTE: Persona individual o jurídica que presenta una OFERTA.

 OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE para ejecutar el OBJETO, la que incluye aspectos técnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS.

 PLAZO CONTRACTUAL: Período que se establece en la FICHA DEL PROCESO, en días calendario (días de la semana, incluyendo sábados, domingos y días de asueto o festivos, meses o años, de que dispone el CONTRATISTA para la ejecución del OBJETO.

 PROCESO: Conjunto de actividades ejecutadas por la EMPRESA para la adquisición del OBJETO descrito en la FICHA DEL PROCESO y detallado en las ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS y cuya identificación, régimen de adquisición y forma de convocatoria, NOG, y otros datos se especifican en la FICHA DEL PROCESO.

 REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de diciembre de 1992 y sus reformas.

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2. BASES

2.1. FINALIDAD La EMPRESA está ejecutando un PROCESO para la adquisición del OBJETO descrito en la FICHA DEL PROCESO y emite los presentes DOCUMENTOS que proveen la información necesaria para que los OFERENTES puedan presentar sus OFERTAS.

Los DOCUMENTOS pueden obtenerse sin costo alguno a través de GUATECOMPRAS, consultando el NOG correspondiente al PROCESO. En caso de discrepancia en su contenido, la prevalencia dentro de los mismos será en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES.

2.2. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS

DOCUMENTOS

Los interesados en ofertar podrán solicitar, a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO y hasta la fecha indicada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, las aclaraciones que estimen pertinentes. La EMPRESA publicará por el mismo medio las aclaraciones o modificaciones de los DOCUMENTOS, emitiendo los siguientes documentos según el caso: a) respuestas electrónicas, que son generadas de las preguntas realizadas; b)

“Nota Aclaratoria”, que son aclaraciones de lo descrito en los DOCUMENTOS y c) “Adenda”, que son modificaciones de lo descrito en los DOCUMENTOS y que pasan a ser parte integral de los mismos.

2.3. VISITA DE EVALUACIÓN

Los interesados en ofertar deberán realizar una visita para evaluar lo que sea pertinente si así se establece en la FICHA DEL PROCESO. Es responsabilidad del interesado en ofertar que el personal que asista a la visita sea el adecuado a las necesidades del PROCESO. En esta visita se extenderá constancia de participación y se entregarán muestras.

2.4. ELABORACIÓN DE LA OFERTA

En el numeral 3.2 de estos DOCUMENTOS se listan los documentos que los OFERENTES deben incluir en su OFERTA, la cual debe ser elaborada tomando en cuenta lo siguiente:

a) Se debe presentar en sobres cerrados, original y copia.

b) Los sobres deben ir rotulados con la información del OFERENTE (nombre, razón o denominación social, número de identificación tributaria, dirección, teléfonos y otros medios de comunicación), la identificación de este PROCESO (código y descripción) y la palabra “Original” o “Copia” según corresponda. En caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original.

c) En idioma español.

d) La información económica debe ser expresada en Quetzales.

e) Legible, sin contener enmiendas, correcciones o borrones.

f) Con folios numerados y un índice del contenido.

Los OFERENTES deben considerar que la EMPRESA no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de este PROCESO que no hayan sido adecuadamente examinadas y que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de sus OFERTAS, serán a su exclusiva cuenta, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza.

2.5. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS

Las OFERTAS deberán ser presentadas ante una JUNTA, el día, hora y lugar indicados en la FICHA DEL PROCESO, la que extenderá una constancia de su recepción. La OFERTAS recibidas no serán devueltas y la presentación de las mismas constituirá evidencia de que los OFERENTES estudiaron los DOCUMENTOS, lo que les permitió identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar sus OFERTAS.

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Los OFERENTES deben tomar en cuenta que solo pueden presentar una OFERTA y que ésta no se aceptará si es presentada en fax, enviada por correo o si es presentada posteriormente de treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de las OFERTAS.

2.6. APERTURA DE PLICAS

Al finalizar el periodo de presentación y recepción de OFERTAS, en un acto público y dejando constancia en acta que se suscribirá simultáneamente, la JUNTA procederá a la apertura de las OFERTAS en el orden en que fueron recibidas, dando lectura del nombre de los OFERENTES y el precio total de cada OFERTA. El acta que incluye el Listado de Oferentes, se publicará a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO a más tardar el día hábil siguiente de la apertura de OFERTAS.

En el CRONOGRAMA DEL PROCESO se indica el plazo que la JUNTA tendrá para el análisis y calificación de OFERTAS y adjudicación del PROCESO.

2.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES, MUESTRAS Y SUBSANAR DOCUMENTOS

La JUNTA podrá solicitar a los OFERENTES lo siguiente:

a) Aclaraciones y muestras que considere pertinentes para facilitar el análisis de las OFERTAS, aún cuando no estuviere incluido este requisito en estos DOCUMENTOS, siempre que sea económica y físicamente posible.

b) Subsanar los documentos considerados como “Requisitos no fundamentales” que no hayan sido incluidos dentro de la OFERTA, que se presentaron sin la totalidad de la información o que no se ajustan a las formalidades requeridas.

En ambos casos, la JUNTA publicará a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, las respectivas notas de solicitud, indicando el plazo común que fija para que los OFERENTES respondan. Se debe tomar en cuenta que no se permitirá modificar el precio, objeto o condiciones ofrecidas en la OFERTA, ni presentar alternativas.

2.8. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA las analizará para determinar si éstas cumplen con los requerimientos del OBJETO y para confirmar que se hayan incluido a satisfacción los documentos requeridos pudiendo, sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:

a) Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados como “Requisito fundamental”, o si al presentarlo, éste no cuenta con la totalidad de la información o no se ajusta a las formalidades requeridas.

b) Si no subsana, posteriormente a la solicitud y en el plazo fijado por la JUNTA para hacerlo, los documentos considerados como “Requisitos no fundamentales”.

c) Si no responde, posteriormente a la solicitud y en el plazo fijado por la JUNTA para hacerlo, a las solicitudes de aclaración efectuadas.

d) Si la OFERTA modifica o tergiversa lo establecido por estos DOCUMENTOS.

e) Si la OFERTA no se ajusta a satisfacción a los requerimientos del OBJETO. La determinación de si una OFERTA se ajusta a los DOCUMENTOS, se basará solamente en el contenido de la misma.

f) Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.

g) Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los intereses del Estado.

h) Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o mala calidad.

i) Si se determinara que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información contenida en la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más OFERENTES para lograr en forma ilícita la adjudicación. En estos casos la

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JUNTA trasladará la OFERTA a la Unidad de Asesoría Jurídica de la EMPRESA, para que se inicie con las acciones legales correspondientes.

2.9. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA

La JUNTA calificará las OFERTAS que no hayan sido rechazadas, utilizando los criterios y metodología de calificación que se establecen en el numeral 3.3. Si en la FICHA DEL PROCESO se establece que la JUNTA podrá adjudicar parcialmente, la calificación se realizará también de la misma manera.

2.10. ADJUDICACIÓN Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas o descalificadas y dejando constancia en acta, la JUNTA adjudicará el PROCESO por cumplir con lo requerido y ser la proposición más conveniente para los intereses del Estado, al OFERENTE cuya OFERTA obtenga la calificación con mayor puntuación, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada por la EMPRESA. Si se diera el caso de un empate, la JUNTA tomará la decisión de desempate con base en el precio más bajo. Si en la FICHA DEL PROCESO se establece así, la JUNTA podrá adjudicar parcialmente.

En el acta también se dejará constancia, si fuera el caso, de lo siguiente:

a) OFERTAS rechazadas al realizar el análisis de las mismas y la razón del rechazo;

b) OFERTAS descalificadas al realizar la calificación de las mismas y la razón de la descalificación;

c) OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la calificación de las mismas, para que en caso de que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO, el PROCESO se continúe con el subsiguiente OFERENTE según su puntuación y siempre que se llegue a un acuerdo entre las partes.

La JUNTA publicará el acta a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de emitida.

2.11. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA

Posteriormente a la publicación de la adjudicación en GUATECOMPRAS y contestadas las inconformidades si las hubiere, la JUNTA elevará a la autoridad que los nombró, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, la documentación para que, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de su recepción, sea aprobado o improbado lo actuado. Dicha decisión será publicada a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, dentro de los dos (2) días hábiles de emitida.

2.12. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATO, que se elaborará con base a lo requerido en estos DOCUMENTOS y a la OFERTA adjudicada, será suscrito entre las partes dentro de los diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación definitiva. Si fuera el caso y como requisito para la suscripción del CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá entregar la legalización de los documentos expedidos en el extranjero que haya incluido en su OFERTA.

Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento. Esta garantía tendrá las siguientes características:

a) Formalizada mediante póliza de fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

b) Con una vigencia tal como se indica en la FICHA DEL PROCESO.

c) Constituida por una suma equivalente al porcentaje indicado en la FICHA DEL PROCESO del monto total del CONTRATO.

d) No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna.

e) Se hará efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada para el efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA.

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Dentro del plazo de diez (10) días calendario contados a partir de la presentación de la Garantía de Cumplimiento se aprobará el CONTRATO suscrito, acto con el cual empezará su vigencia, la que terminará con la aprobación de su liquidación. Tanto el CONTRATO como su aprobación serán publicadas a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO.

En caso de negociaciones de OBJETOS adquiridos en el mercado local o entrega inmediata y cuyo monto no exceda de cien mil Quetzales (Q.100,000.00), se podrá omitir el CONTRATO, haciendo constar los pormenores de la negociación en un acta.

2.13. EJECUCIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO

Aspectos sobre la ejecución del OBJETO así como las especificaciones del mismo, se desglosan en las ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS. El PLAZO CONTRACTUAL para que el CONTRATISTA ejecute el OBJETO se indica en la FICHA DEL PROCESO y el procedimiento de recepción y pago se indica en el numeral 3.4 de estos DOCUMENTOS. El CONTRATISTA debe tener en cuenta que: i) el pago se hará única y exclusivamente en quetzales, ii) que está obligado a pagar en cada factura todos los impuestos, tasas y contribuciones que de conformidad con las leyes de Guatemala le sean aplicables.

2.14. LIQUIDACIÓN La COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA dejando constancia en acta y en un plazo de noventa (90) días hábiles a partir del día siguiente a la recepción, establecerá si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y elevará a la autoridad que le nombró, para que esta apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido dicho plazo, la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA no ha suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar un Proyecto de Liquidación.

Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, se aprobará o improbará la liquidación de la COMISIÓN LIQUIDADORA o el Proyecto de Liquidación de el CONTRATISTA, y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por este último.

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3. DISPOSICIONES ESPECIALES

3.1. FICHA DEL PROCESO

IDENTIFICACIÓN EPQ No. 2011 – ADM – C006

OBJETO ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA PERSONAL FEMENINO DE LA EMPRESA PORTUARIA QUETZAL

CONVOCATORIA Y NOG La EMPRESA está convocando a ofertar por medio de GUATECOMPRAS en el NOG 1651013 correspondiente al presente PROCESO.

REGIMEN DE ADQUISICIÓN Régimen de Cotización (Titulo III, Capitulo II de la LEY / Titulo II, Capitulo II del REGLAMENTO)

ADJUDICACIÓN En este proceso no se permitirán ofertas parciales, por lo que no se podrá adjudicar parcialmente.

PLAZO CONTRACTUAL El PLAZO CONTRACTUAL será el tiempo ofertado por el ADJUDICATARIO en el FORMULARIO DE OFERTA, el cual no podrá ser mayor de sesenta (60) días y empezará a partir del día hábil siguiente de la entrega del anticipo, el cual deberá ser retirado a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la emisión del cheque correspondiente, en caso contrario, el plazo comenzará a contarse a partir de la emisión del respectivo cheque.

INTEGRACIÓN DE LA JUNTA Junta de Cotización, integrada por tres miembros servidores públicos, nombrada de conformidad con el Artículo 15 de la LEY.

PORCENTAJES Y VIGENCIAS DE LAS GARANTÍAS

a) Sostenimiento de Oferta: Uno por ciento (1%) del monto total de la OFERTA y estará vigente por ciento veinte días (120) a partir de la fecha de apertura de OFERTAS.

b) Cumplimiento de Contrato: Diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO y estará vigente hasta que la EMPRESA extienda la constancia de haber recibido, a su satisfacción, la Garantía de Calidad y/o Funcionamiento.

c) Anticipo: Cien por ciento (100%) del monto del anticipo y estará vigente hasta la total amortización del mismo.

d) Calidad y funcionamiento: Quince por ciento (15%) del monto original del CONTRATO y estará vigente durante dieciocho (18) meses a partir de la fecha de la recepción a satisfacción del OBJETO.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

a) Visita de Evaluación: Hasta el 22 de agosto de 2011. La visita se debe realizar en el Edificio Administrativo de la Empresa Portuaria Quetzal (Kilómetro 102 Autopista Escuintla – Puerto Quetzal) en coordinación con el Departamento de Otros Servicios Administrativos, llamando al P.B.X. 7828-3500, extensiones 214 y 215.

b) Solicitud de aclaraciones: Hasta el 24 de agosto de 2011.

c) Recepción de ofertas y apertura de plicas: 29 de agosto de 2011 a las 10:00 horas (hora límite 10:30 horas) en el Salón de Reuniones del Centro de Capacitación de la Empresa Portuaria Quetzal, ubicado en el Kilómetro 102 de la Finca Portuaria Quetzal.

d) Análisis, calificación y adjudicación: Hasta el 02 de septiembre de 2011.

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3.2. CONTENIDO DE LA OFERTA

A continuación se listan los documentos que los OFERENTES deben presentar en su OFERTA.

Los OFERENTES deben tomar en cuenta que al no incluirlos dentro de su OFERTA, al presentarlos sin la totalidad de la información o al no ajustarse a las formalidades requeridas, la JUNTA, de acuerdo al Artículo 30 de la LEY, actuará de la siguiente manera:

a) Si el documento es considerado fundamental, rechazará la OFERTA sin responsabilidad de su parte.

b) Si el documento es considerado no fundamental, establecerá un plazo común para que los OFERENTES subsanen lo pertinente.

3.2.1. REQUISITOS FUNDAMENTALES

a) Formulario de oferta. Anexo de estos DOCUMENTOS denominado “FORMULARIO DE OFERTA”, tomando en cuenta lo siguiente:

i. Debe ir debidamente completado, sin enmiendas, correcciones o borrones, con el nombre completo, firmado y sellado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, según el caso.

ii. El precio debe ser expresado en Quetzales y de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus Reformas, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

iii. Si existieran diferencias matemáticas la JUNTA las solucionará, realizando las operaciones y correcciones correspondientes, de la siguiente forma:

- Si hay diferencia entre lo escrito en números con lo escrito en letras, se considerará válido lo escrito en letras.

- Si hay diferencia entre el “Precio Total” y el resultado de la multiplicación de la “Cantidad” por el “Precio Unitario”, se considerará como válido la multiplicación de la “Cantidad” por el

“Precio Unitario”.

ii. Se debe incluir el tiempo ofertado de entrega. Las OFERTAS con tiempos de entrega mayores a sesenta (60) días serán rechazadas.

b) Garantía de sostenimiento de oferta. Garantía con las siguientes características:

i. Formalizada mediante póliza de fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

ii. Constituida por una suma equivalente al porcentaje que se indica en la FICHA DEL PROCESO del monto total de la OFERTA.

iii. Con una vigencia tal como se indica en la FICHA DEL PROCESO.

iv. No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna.

v. Se hará efectiva en el caso que el ADJUDICATARIO no sostenga su OFERTA, o si no concurre a suscribir el CONTRATO dentro de un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la adjudicación definitiva o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de quince (15) días hábiles a partir de la firma del CONTRATO.

c) Declaración Jurada: Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, autorizada en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de OFERTAS, en la que se haga constar lo siguiente:

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i. Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la LEY, según el Artículo 19 numeral 10 de la misma y Artículo 9 del REGLAMENTO.

ii. Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la LEY, de conformidad con el Artículo 26 de la misma.

iii. Que el OFERENTE hace constar que toda la información y documentos anexos proporcionados al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas está actualizada y es de fácil acceso.

iv. Que el OFERENTE declara la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

v. Que el OFERENTE tiene la capacidad de cumplir con el OBJETO de esta contratación y que asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven de la ejecución.

vi. Que el OFERENTE declara bajo juramento sobre la veracidad de la información y documentación presentada en su OFERTA.

vii. Que el OFERENTE declara que los productos ofertados cumplen con las características técnicas establecidas en estos DOCUMENTOS.

d) Documentos que acreditan personalidad y personería Jurídica: Fotocopia legalizada de los siguientes documentos:

i. Si el OFERENTE es una persona individual:

- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al OBJETO de este PROCESO.

- Cédula de Vecindad completa, Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte (si fuera extranjero no domiciliado en el país) del propietario.

ii. Si el OFERENTE es una persona jurídica:

- Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro Mercantil.

- Documento que acredite el nombramiento del Representante Legal o Mandatario, debidamente inscrito en los registros correspondientes.

- Cédula de Vecindad completa, Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte (si fuera extranjero no domiciliado en el país) del Representante Legal o Mandatario.

- Patente de Comercio de Sociedad.

- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al OBJETO.

iii. De conformidad con los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, si el OFERENTE es una persona individual o jurídica constituida en el extranjero, los documentos a presentar son los mismos que se requieren para las personas individuales o jurídicas nacionales en lo que sea procedente, debiendo ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y traducidos al español por traductor autorizado en la República de Guatemala, si estuviesen redactados en otro idioma.

e) Constancia de GUATECOMPRAS: Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS, misma que debe incluir la firma del

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proveedor o representante legal, nombre completo del firmante y Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) del presente proceso, extendida en un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles anteriores al día señalado para la presentación de OFERTAS.

3.2.2. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES

a) Carta de presentación de oferta: Carta de presentación firmada por el OFERENTE, su Representante Legal o Mandatario, según el caso, en la cual indique por lo menos:

i. Identificación y descripción del PROCESO

ii. Información del OFERENTE: nombre, razón social o denominación social, Número de Identificación Tributaria (N.I.T.), lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones y correspondencia, domicilio fiscal, números telefónicos, correo electrónico y otros medios de comunicación.

iii. Información del propietario, Representante Legal o Mandatario: nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio, incluyendo la información sobre su Cédula de vecindad, Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte.

iv. Índice del contenido de la OFERTA.

b) Certificación bancaria: Certificación original o copia legalizada, según modelo anexo, que acredita la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el Oferente, conteniendo la siguiente información: i) Identificación del cuentahabiente;

ii) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; iii) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; iv) Tiempo de manejo de la cuenta; v) Clase de cuentahabientes; vi) Determinación si posee créditos; vii) Saldo del deudor y viii) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

c) Constancia de visita: Original o copia legalizada de la constancia extendida por la EMPRESA en la que indique que el OFERENTE realizó la visita estipulada en el numeral 2.3 de estos DOCUMENTOS y en la FICHA DEL PROCESO.

d) Constancia de solvencia con la EMPRESA: Constancia específica para el presente PROCESO, extendida por la Unidad de Asesoría Jurídica de la EMPRESA, en original o copia legalizada, de que el OFERENTE esté solvente en contratos anteriores o en proceso con la EMPRESA, en donde se indique lo siguiente: i) que no ha incurrido en incumplimiento de contratos anteriores o en proceso dentro de la EMPRESA; ii) que no se ha ejecutado o intentado ejecutar cualquiera de las fianzas otorgadas en contratos anteriores o en proceso; iii) que no ha sido necesaria acción judicial en su contra para el cumplimiento de contratos anteriores o en proceso; y iv) que no existe saldo pendiente de pago derivado de contratos anteriores.

e) Acreditación de experiencia: Anexo de estos DOCUMENTOS denominado

“Formulario de Experiencia”, tomando en cuenta lo siguiente:

i. Debe ir debidamente completado y firmado por el propietario o Representante Legal o Mandatario.

ii. La información listada debe corresponder a contratos o negociaciones de suministros con características iguales, similares o superiores a los del OBJETO de este PROCESO, haber sido ejecutados a satisfacción entre el año 2006 y el presente año. Las OFERTAS que no acrediten al menos tres (3) suministros a satisfacción serán rechazadas.

iii. Se debe adjuntar la documentación de respaldo para que los datos desglosados sean válidos, la cual podrá presentarse en original o fotocopia legalizada, pudiendo ser cualquiera de los documentos siguientes: i) Constancias, ii)

(13)

Contratos, iii)

iv. Finiquitos, iv) Actas de recepción.

f) Formulario de solicitud de precios: Formulario de Solicitud de Precios, publicado en GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, conteniendo en forma completa la información requerida en el mismo, firmado y sellado por el propietario, representante legal o mandatario.

g) Características, muestras y otros aspectos. Desglose de características y cualquier información que considere para detallar su oferta y facilitar su evaluación, incluyendo también lo siguiente:

i. Certificado de calidad de la materia prima a utilizar (telas e hilos de costura y bordados) y documento donde conste que la materia prima de los uniformes ofertados contienen un porcentaje de algodón no menor de 80%.

ii. Muestra de cada prenda ofertada para verificar la calidad de los acabados de las mismas. Se debe tomar en cuenta que las muestras i) deben estar identificadas con el nombre del OFERENTE ii) serán devueltas después de haber finalizado el proceso de adjudicación, a excepción de las muestras del ADJUDICATARIO, a quien se le devolverán hasta la recepción definitiva; iii) no pueden formar parte del lote completo de las prendas solicitadas.

iii. Documentos que acrediten que el OFERENTE es fabricante de productos textiles iguales o similares al OBJETO de este PROCESO.

iv. Figurín con diseños de uniformes para elección.

NOTA IMPORTANTE: En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la Oferta o b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.

3.3. CRITERIOS Y METODOLOGIA DE CALIFICACIÓN

La JUNTA calificará hasta un máximo de cien (100) puntos, de acuerdo a las ponderaciones siguientes:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUNTOS

Precio 25

Experiencia 25

Aspectos de respaldo, características y calidad 30

Tiempo ofertado 20

TOTAL 100

3.3.1. CRITERIO PRECIO

Utilizando el dato del precio ofertado proporcionado en el FORMULARIO DE OFERTA solicitado en el numeral 3.2.1 literal a), se calificará asignando el mayor puntaje a la OFERTA que cotice el precio más bajo y al resto inversamente proporcional a ella, utilizando para el efecto la siguiente fórmula:

(14)

Precio más bajo X 25 puntos Precio analizado 3.3.2. CRITERIO EXPERIENCIA

Utilizando los datos proporcionados en el documento denominado “Formulario de Experiencia”

solicitado en el numeral 3.2.2 literal e), la JUNTA calificará, tomando en cuenta únicamente la experiencia que corresponda a lo requerido y esté debidamente acreditada, asignando el mayor puntaje a la OFERTA con mayor cantidad de contratos o negociaciones de suministros a satisfacción efectuados y al resto directamente proporcional a ella, utilizando para el efecto la siguiente fórmula:

Cantidad de contratos o negociaciones de suministros a satisfacción analizada X 25 puntos Mayor cantidad de contratos o negociaciones de suministros a satisfacción Las OFERTAS que no acrediten al menos tres (3) suministros a satisfacción serán rechazadas.

3.3.3. CRITERIO ASPECTOS DE RESPALDO, CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD

Utilizando los datos proporcionados según lo solicitado en el numeral 3.2.2 literal g), la JUNTA calificará asignando los puntajes por los aspectos debidamente acreditados, de acuerdo a la siguiente tabla:

Requerimiento Puntos

Si OFERENTE además de distribuir es fabricante de productos textiles iguales o similares al OBJETO de este PROCESO

05

Características y calidad de la tela de acuerdo a lo ofertado y las muestras proporcionadas.

10

Características y calidad de la confección de acuerdo a lo ofertado y a las muestras proporcionadas.

05

Calidad de diseño de acuerdo con lo ofertado y los modelos proporcionados en figurín.

05

Otras características y calidades 05

TOTAL 30

3.3.4. CRITERIO TIEMPO OFERTADO DE ENTREGA

Utilizando el dato proporcionado de “Tiempo ofertado” en el FORMULARIO DE OFERTA solicitado en el numeral 3.2.1 literal a), la JUNTA calificará asignando el mayor puntaje a la OFERTA con menor tiempo ofertado de ejecución y al resto inversamente proporcional a ella, utilizando para el efecto la siguiente fórmula.

Menor tiempo ofertado X 20 puntos Tiempo ofertado analizado

Los OFERENTES que oferten tiempos mayores a sesenta días quedarán descalificados.

3.4. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y PAGO

3.4.1. RECEPCIÓN

La recepción se realizará única y exclusivamente en una sola entrega.

El CONTRATISTA deberá realizar la entrega en el Almacén de Suministros de la EMPRESA, ante la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA nombrada para el efecto, la que revisará y velará porque el OBJETO esté de acuerdo con lo requerido y con la muestra presentada en la OFERTA. Para este

(15)

efecto, constatará la realización de pruebas que verifiquen el fiel cumplimiento de que, lo que se entrega, esté en total concordancia con lo requerido. Estas pruebas pueden ser, por ejemplo, de color, de textura, de diseño, de confección, de resistencia de los materiales, u otras. De estar a satisfacción, la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA emitirá el acta de recepción correspondiente.

Si existiere retraso por parte del CONTRATISTA en la entrega de los suministros contratados por causas imputables a él, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar del valor total del contrato. Si la sanción total por retraso excediere al cinco (5) por ciento, la EMPRESA podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte.

El CONTRATISTA que contraviniere total o parcialmente el CONTRATO, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, y como consecuencia de esto perjudicare a la EMPRESA, será sancionado con una multa del cien por ciento (100 %) de su valor.

3.4.2. PAGO

EL CONTRATISTA podrá solicitar, de conformidad con el Articulo 58 de la LEY, un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del CONTRATO, contra entrega de la siguiente documentación:

a) Programa de inversión del mismo, aprobado por la autoridad que corresponda, previa revisión de la Gerencia de Recursos Humanos y Administrativos. El anticipo se concederá únicamente para lo que el CONTRATISTA especifique en este programa de inversión, por lo que la utilización del mismo es objeto de supervisión.

b) Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes.

c) Garantía de anticipo. Esta garantía tendrá las siguientes características:

i. Formalizada mediante póliza de fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

ii. Con una vigencia tal como se indica en la FICHA DEL PROCESO.

iii. Constituida por una suma equivalente al cien por ciento (100%) del monto del anticipo.

iv. Se hará efectiva en el caso que el CONTRATISTA no invierta el anticipo para lo que fue concedido.

El pago del OBJETO de este PROCESO se realizará posteriormente a la recepción a satisfacción del 100% del OBJETO por parte de la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA, contra entrega de la siguiente documentación:

a) Factura original del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes.

b) Garantía de calidad con las siguientes características:

i. Formalizada mediante póliza de fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

ii. Con una vigencia tal como se indica en la FICHA DEL PROCESO.

iii. Constituida por una suma equivalente al porcentaje indicado en la FICHA DEL PROCESO del monto original del CONTRATO.

iv. Se hará efectiva total o parcialmente de acuerdo con un dictamen elaborado por la comisión nombrada para el efecto.

(16)

c) Constancia original de Ingreso a Almacén.

d) Certificación o fotocopia certificada del Acta de Recepción de la COMISIÓN RECEPTORA.

(17)

4. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS

4.1. GENERALES Se debe tomar en cuenta lo siguiente:

a) El CONTRATISTA debe fabricar las blusas de tela tipo Oxford americano aptas para todas las estaciones del año, prelavada y sanforizada, fácil de planchar, con un porcentaje mínimo de algodón de 80%. Los colores deben ser firmes. Se debe cumplir con estándares de calidad para la fabricación.

b) En la visita estipulada en el numeral 2.3 de estos DOCUMENTOS, se darán pautas y muestras sobre el diseño, confección y tela a utilizar en los uniformes.

c) El CONTRATISTA, previo a la confección de los uniformes, deberá permanecer en las instalaciones del Edificio Administrativo de la EMPRESA durante un período no mayor de quince (15) días hábiles, para corroborar las tallas del personal femenino con las cuales deberá entregar el producto.

d) El diseño será evaluado y adjudicado por la JUNTA, de acuerdo con lo ofertado en las muestras presentadas y en el figurín solicitado con su OFERTA. El figurín y las muestras deben corresponder a diseños modernos y actuales, y su costo debe estar comprendido dentro de los parámetros del precio ofertado.

e) La EMPRESA, a través de la Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos, nombrará a una persona que, en concordancia con el personal asignado por el CONTRATISTA, verificará y autorizará la tela y toda la materia prima para la confección de las prendas;

también inspeccionará la calidad del producto terminado por lotes de tamaño a definir.

El CONTRATISTA debe tomar en cuenta que el actuar de esta persona no limita el trabajo y decisión de la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA y que, a través de ella, se podrá presentar cualquier tipo de sugerencia, observación, información, etc.

4.2. DESCRIPCIÓN La descripción de los uniformes, OBJETO de este PROCESO, es la siguiente:

4.2.1. RENGLÓN 1. BLUSAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO

A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las blusas:

a) Manga corta.

b) Telas con porcentaje mínimo de 80% algodón.

c) Color celeste prelavada y sanforizado.

d) Bolsa al lado izquierdo con el logotipo de la Empresa Portuaria Quetzal, bordado a cuatro colores firmes (azul, verde, naranja y negro), de veinte centímetros cuadrados.

e) Bordado en la parte inferior del cuello (parte posterior de la blusa) color azul con las iniciales E.P.Q. de 6 x 2 centímetros.

f) Bordado en la manga derecha color azul de 7 x 1.5 centímetros. Primera línea: Empresa Portuaria, Segunda línea: Quetzal.

g) Pie de cuello interno en colores a rayas horizontales azul y blanco, en tela tipo sincatex o superior.

h) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

i) Otros según diseño elegido.

(18)

4.2.2. RENGLÓN 2. GABACHAS TIPO SINCATEX AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO

A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las gabachas:

a) Gabachas de tela con un porcentaje mínimo de 80% algodón, sanforizado y prelavado.

b) Cuello en forma de “V”.

c) Color azul marino.

d) Con orilla de 0.5cm color celeste.

e) Logotipo de la Empresa Portuaria Quetzal, bordado a cuatro colores firmes (azul, verde, naranja y negro), de veinte centímetros cuadrados al lado izquierdo.

f) Con dos bolsas en la parte inferior.

g) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

h) Otros según diseño elegido.

4.2.3. RENGLÓN 3. FALDAS PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las faldas:

a) Color azul marino, telas con porcentaje de 65% algodón.

b) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

c) Otros según diseño elegido.

4.2.4. RENGLÓN 4. PANTALONES PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener los pantalones:

a) Color azul marino, telas con un porcentaje de 65% algodón.

b) Cintura alta.

c) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

d) Otros según diseño elegido.

4.2.5. RENGLÓN 5. BLUSAS EJECTUVAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO

A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las blusas:

a) Manga corta.

b) Telas con porcentaje mínimo de 80% algodón.

c) Color blanco sanforizado y prelavado.

d) Logotipo de la Empresa Portuaria Quetzal, bordado a cuatro colores firmes (azul, verde, naranja y negro), de veinte centímetros cuadrados al lado izquierdo.

e) Bordado en la parte inferior del cuello (parte posterior de la blusa) color azul con las iniciales E.P.Q. de 6 x 2 centímetros.

f) Pie de cuello interno en colores a rayas horizontales azul y blanco, en tela tipo sincatex o

(19)

superior.

g) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

h) Otros según diseño elegido.

4.2.6. RENGLÓN 6. BLUSAS MANGA LARGA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO

A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las blusas:

a) Manga larga.

b) Telas con porcentaje mínimo de 80% algodón.

c) Color blanco.

d) Logotipo de la Empresa Portuaria Quetzal, bordado a cuatro colores firmes (azul, verde, naranja y negro), de veinte centímetros cuadrados al lado izquierdo.

e) Bordado en la parte inferior del cuello (parte posterior de la blusa) color azul con las iniciales E.P.Q. de 6 x 2 centímetros.

f) Pie de cuello interno en colores a rayas horizontales azul y blanco, en tela tipo sincatex o superior.

g) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

h) Otros según diseño elegido.

4.2.7. RENGLÓN 7. FALDAS EJECUTIVAS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las faldas:

a) Forradas.

b) Color azul marino, con un porcentaje de 65% algodón.

c) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

d) Otros según diseño elegido.

4.2.8. RENGLÓN 8. PANTALONES EJECUTIVOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener los pantalones:

a) Cintura alta.

b) Color azul marino, con un porcentaje de 65% algodón.

c) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

d) Otros según diseño elegido.

4.2.9. RENGLÓN 9. CHALECOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO

A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener los chalecos:

a) Forrados.

b) Color azul marino.

c) Con o sin solapa, dependiendo de diseño.

(20)

d) Cortos o largos, dependiendo de diseño.

e) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

f) Otros según diseño elegido.

4.2.10. RENGLÓN 10. FILIPINAS PARA PERSONAL MÉDICO Y PARAMÉDICO FEMENINO A continuación se listan las especificaciones mínimas que deben tener las filipinas:

a) Color celeste y blanco.

b) Con dos bolsas.

c) Con logotipo de la Empresa Portuaria Quetzal, bordado a cuatro colores firmes (azul, verde, naranja y negro), de veinte centímetros cuadrados, en la bolsa izquierda.

d) Insignia de salud, bordado, de veinte centímetros cuadrados, en la bolsa derecha.

e) Las medidas deberán ser confirmadas y verificadas personalmente con las tallas que oferte el CONTRATISTA.

f) Otros según diseño elegido.

4.3. CANTIDAD

TALLA RENGLÓN 1

RENGLÓN 2

RENGLÓN 3

RENGLÓN 5

RENGLÓN 6

RENGLÓN 9

RENGLÓN 10

Blusas manga corta tipo Oxford americano o superior para personal de conserjería femenino Gabachas tipo sincatex americano o superior para personal de conserjería femenino Faldas para personal de conserjería femenino Blusas ejecutivas manga corta tipo Oxford americano para personal de oficina femenino Blusas manga larga tipo Oxford americano para personal de oficina femenino Chalecos para personal de oficina femenino Filipinas personal médico y paramédico femenino

XS 8 8 0 7 6 4 0

S 12 12 5 69 83 70 8

M 52 52 14 106 123 146 12

L 24 24 28 86 136 98 12

XL 32 32 8 35 61 54 0

XXL 0 0 0 14 6 10 0

XXXL 0 0 0 4 0 2 0

XXXXL 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL 128 128 55 321 415 384 32

(21)

TALLA RENGLÓN 4 RENGLÓN 8 TALLA RENGLÓN 7 Pantalones para

personal de conserjería femenino

Pantalones ejecutivos para

personal de oficina femenino

Faldas ejecutivas para personal de oficina femenino

24 4 0 6 1

25 0 12 7 2

26 3 15 8 9

27 3 6 9 3

28 7 47 10 39

29 22 83 11 3

30 2 110 12 31

31 0 68 14 8

32 20 111 16 10

33 0 35 18 1

34 4 69 TOTALES 107

35 0 12

36 8 50

37 0 19

38 0 24

TOTALES 73 661

(22)

4.4. MUESTRA DE LOGOTIPO DE LA EMPRESA

CÓDIGO DE COLORES

Azul: CMYK (100,100,0,0); RGB (0,0,255); HSV (240°,100%,100%) Verde: CMYK (100,0,100,0); RGB (0,255,0); HSV (120°,100%,100%) Naranja: CMYK (0,35,100,0); RGB (255,160,0); HSV (38°,100%,100%)

Negro: CMYK (0,0,0,100); RGB (0,0,0); HSV (--°,0%,0%) Blanco: CMYK (0,0,0,0); RGB (255,255,255); HSV (0°,0%,100%)

4.5. MUESTRA DE LOGOTIPO DE SALUD PARA FILIPINAS

(23)

5. ANEXOS

5.1. FORMULARIO DE OFERTA 5.2. FORMULARIO DE EXPERIENCIA

5.3. MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA

(24)

Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario y sello de la Empresa

Empresa Portuaria Quetzal

FORMULARIO DE OFERTA

EPQ No. 2011 – ADM – C006

Datos del Oferente Oferente

Dirección: TEL.:

No. Descripción Unidad de

Medida Cantidad ofertada Precio

Unitario (Q.) Precio Total (Q) 1 BLUSAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE

CONSERJERÍA FEMENINO

PRENDA 128

2 GABACHAS TIPO SINCATEX AMERICANO O SUPERIOR PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO

PRENDA 128

3 FALDAS PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO PRENDA 55

4 PANTALONES PARA PERSONAL DE CONSERJERÍA FEMENINO PRENDA 73

5 BLUSAS EJECTUVAS MANGA CORTA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO

PRENDA 321

6 BLUSAS MANGA LARGA TIPO OXFORD AMERICANO PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO

PRENDA 415

7 FALDAS EJECUTIVAS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO PRENDA 107

8 PANTALONES EJECUTIVOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO PRENDA 661

9 CHALECOS PARA PERSONAL DE OFICINA FEMENINO PRENDA 384

10 FILIPINAS PARA PERSONAL MÉDICO Y PARAMÉDICO FEMENINO PRENDA 32

Precio total ofertado PRECIO TOTAL OFERTADO EN LETRAS:

TIEMPO OFERTADO:

* Según tallas solicitadas

Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos de Cotización correspondientes.

______________________________________________________________________________________

(25)

Empresa Portuaria Quetzal

FORMULARIO DE EXPERIENCIA

EPQ No. 2011 – ADM – C006

Datos del Oferente Oferente:

Dirección: Tel.:

No. Descripción Período de

ejecución

Monto del contrato y/o

negociación

Contratante

Nombre Dirección

Teléfonos y otros medios de comunicación

____________________________________________________________________________

Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario y sello de la empresa Nota: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados.

No se tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones que no estén comprendidas dentro del período de ejecución indicado en las Disposiciones Especiales para este proceso.

(26)

MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA

A QUIEN INTERESE:

Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (alfa numérico) y de registro (numérico) extendida en (nombre de la municipalidad) (en el caso de una sociedad deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de monetarios, de ahorro o a plazo, etc), las cuales tienen (número) de años de haberlas aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del punto decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es considerado como un tipo cuentahabiente clase (A,B,C).

Asimismo, (Si o No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene asignada la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo normal; Categoría B, de riesgo superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad).

La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el (día) de (mes) de (año).

Atentamente,

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