APLICACION MANEJAR INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES. SAF SISTEMA ADMINISTRATIVO

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APLICACION MANEJAR INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES. SAF SISTEMA ADMINISTRATIVO

PASOS A SEGUIR PARA RETIRAR E INGRESAR PRODUCTOS Y MATERIALES A INVENTARIO.

1.-MODULO DE INVENTARIO PRODUCTOS Y

MATERIALES

PEDRO JOSE GONZALEZ RODRIGUEZ

[email protected] [email protected] [email protected]

58 416 6862603 – 58 412 3506253 PTO. ORDAZ – VENEZUELA

2017 - 2020

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

PREMISAS FUNDAMENTALES Y REQUERIMIENTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA UTILIZAR EFICIENTEMENTE EL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DEL SISTEMA

ADMINISTRATIVO SAF

1. Definición de la descripción y atributos de todos los insumos, materias primas, materiales, productos semiterminados, productos terminados y productos para la venta.

2. Establecer una estructura de codificación para los insumos, materias primas, materiales, productos semiterminados, productos terminados y productos para la venta. Se requiere de un código de diez (10) dígitos para cada registro de material de inventario, además de otros diez (10) dígitos para un campo de referencia, que brindaría otra opción para ubicar el producto en la base de datos de inventario. Se debe establecer una agrupación de los productos y materiales afines por FAMILIAS, lo que facilitara la búsqueda de estos productos y manejarlos de manera simultánea. Se recomienda definir al menos una familia por cada tipo de producto, es decir las siguientes familias, por ejemplo:

2.1 Familia 100. tipo producto (1) Materias Primas e insumos

2.2 Familia 200. tipo producto (2) Productos Semiterminados (si aplica) 2.3 Familia 300 tipo producto (3) Productos Terminados (si aplica) 2.4 Familia 400 Tipo Producto (4) Productos para compra y venta directa

3. Definir el flujograma de los procesos de producción o de los procesos de compra y venta de productos. Incluyendo los componentes de costos y estándares de consumo para cada producto Semi Terminado y Terminado.

4. Contar con la cantidad de productos en inventario al momento de comenzar a utilizar el programa, para poder cargar el inventario inicial. que permita hacer el control de entradas y salidas para mantener actualizadas las cantidades en existencia de cada producto o material.

5. Mantener actualizado los movimientos reales de los materiales en el registro del sistema, entradas, salidas y ajustes de cantidades de material en inventario.

6. Todo material a producto que se requiera facturar para la venta debe estar registrado en el inventario y existir en las cantidades requeridas, al igual que los insumos que se despachen para los procesos de producción, en caso contrario no se podrá facturar ni despacha desde el sistema, esta condición NO es opcional.

7. Contar con mano de obra capacitada en teorías de control de inventario, y con suficiente tiempo

para su dedicada a la actualización y administración del Sistema SAF.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

8. Considerar y respetar las condiciones, restricciones y normas propias del sistema que se ajustan a las teorías de inventario generalmente aceptadas.

9. En las ventanas de interacción entre el sistema y el usuario, se pueden mostrar campos NO habilitados para escritura, esto se debe a que para la acción que se esté ejecutando esos campos no son requeridos. Sin embargo, en otras ventanas podrían ser solicitados para completar el registro de un evento.

10. Se debe tener en cuenta que todos los productos y materiales deben registrarse antes de agregarse al inventario. Esto se puede hacer directamente en el modulo de inventario o al momento de registrar la compra del producto en el modulo de gastos y compras. Las familias se definen desde el módulo de inventario.

11. Es sistema cuenta con el módulo de FACTURACION en el cual se pueden realizar Facturas, Presupuestos, Pedidos, Ordenes de Trabajo, Notas de Entrega y Devoluciones en ventas. Es importante considerar que todos estos documentos afectan el Inventario a excepción de los pedido y presupuestos.

12. Durante el Proceso de elaboración de Facturas, Pedidos, Presupuestos, Notas de Entrega y Devoluciones en ventas, en el inventario se muestran solo los productos para la venta, es decir Productos Terminados (Familias tipo 3) y Productos comercializados para compra y venta directa (Familias tipo 4).

13. Durante el Proceso de elaboración de Ordenes de Trabajo, en el inventario se muestran solo los productos semiterminados, insumos y materias primas (Familias tipo 1 y 2).

14. En el Módulo de Inventario, Durante el proceso de ingreso de material a inventario se muestran todos los productos. Teniéndose la opción de Seleccionar, por familias, los productos a mostrarse.

15. A través del módulo de compras se pueden realizar Ordenes de Compra, Solicitudes de Precio, Registro de Facturas de Compras y Devoluciones en Compras.

16. Las compras de Materiales y productos (materia prima, insumos y productos para la venta) se

ingresan a inventario a través del módulo de compras, las cantidades, precio y proveedor de

cada uno de ellos, se ingresan al registrar las facturas de compras. Todo Producto para ingresar

al Inventario debe tener factura de compra, incluso el inventario inicial.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

SAF DESDE EL ACCESO DIRECTO EN

PARA UTILIZAR LA APLICACION DEBE SEGUIR LOS SIGUENTES PASOS:

• INGRESE AL MENÚ PRINCIPAL DE SAF DESDE EL ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO DE WNDOWS.

PARA UTILIZAR LA APLICACION DEBE SEGUIR LOS SIGUENTES PASOS:

• INGRESE AL MODULO DE

INVENTARIO DE PRODUCTOS Y

MATERIALES.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

• INGRESE CREDENCIALES DE ACCESO. PRESIONE ACEPTAR O ENTER

VISTA PREVIA DEL INVENTARIO DE MATERIALES Y PRODUCTOS

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

•

VENTANA DE REGISTRO NUEVOS MATERIALES Y PRODUCTOS: AL REGISTRAR UN NUEVO MATERIAL SE

GENERA UN CODIGO AUTOMATICAMENTE DE 10 DIGITOS, LO PUEDE MODIFICAR, EL SISTEMA LO ACEPTARA SI ES DE 10 DIGITOS Y QUE NO EXISTA CON OTRO PRODUCTO. LLENE EL RESTO DE LOS CAMPOS HABILITADOS Y PRESIONE GUARDAR. EN ESTE MOMENTO PUEDE HACER TODOS LOS INGRESOS NUEVOS QUE DESEE. AL TERMINAR PRESIONE EL SIGUIENTE BOTON PARA INICIAR UN NUEVO MOVIMIENTO DE ENTRADA O SALIDA.

Para cada una de las ventanas de interacción entre el sistema y el usuario, se pueden mostrar campos NO habilitados para escritura. Esto se debe a que para la acción que se esté ejecutando esos

campos no son

requeridos. Sin embargo, en otras ventanas podrían ser solicitados para completar el registro de un producto o de cualquier otro evento.

Todos los productos

(materias primas,

insumos, terminados,

semi terminados y de

venta directa) deben

registrarse antes de

ingresar a inventario,

utilizando esta opción.

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•

VENTANA DE ENTRADA DE PRODUCTOS TERMINADOS Y SEMITERMINADOS: PARA UNA

ENTRADA DE MATERIAL SEMITERMINADO O TERMINADO, ESTE DEBIO REGISTRARSE

PREVIAMENTE EN INVENTARIO, SELECCIONELO DE LA LISTA Y PRESIONE EL BOTON DE ENTRADA

DE TERMINADOS O SEMITERMIADOS. COLOQUE LA CANTIDAD Y EL RESTO DE LOS CAMPOS

HABILITADOS Y PRESIONE GUARDAR. SELECCIONE OTRO MATERIAL Y REGISTRE UNA NUEVA

ENTRADA SI LO DESEA, AL TERMINAR PRESIONE EL SIGUIENTE BOTON PARA INICIAR UN NUEVO

MOVIMIENTO.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

•

VENTANA DE SALIDA DE MATERIALES: PARA RETIRAR UN MATERIAL YA REGISTRADO

EN INVENTARIO, SELECCIONELO DE LA LISTA Y PRESIONE EL BOTON DE SALIDA DE

MATERIAL. COLOQUE LA CANTIDAD Y EL RESTO DE LOS CAMPOS HABILITADOS Y

PRESIONE GUARDAR. SELECCIONE OTRO MATERIAL Y REGISTRE UNA NUEVA SALIDA SI

LO DESEA, AL TERMINAR PRESIONE EL SIGUIENTE BOTON PARA INICIAR UN NUEVO

MOVIMIENTO.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

•

VENTANA PARA MODIFICAR UN REGISTRO: PARA MODIFICAR UN REGISTRADO EN INVENTARIO,

SELECCIONELO DE LA LISTA Y PRESIONE EL BOTON MODIFICAR MATERIAL, HAGA LOS CAMBIOS

REQUERIDOS EL LOS CAMPOS HABILITADOS Y PRESIONE GUARDAR. SELECCIONE OTRO MATERIAL

Y HAGA LA MODIFICACION SI LO DESEA, AL TERMINAR PRESIONE EL SIGUIENTE BOTON PARA

INICIAR UN NUEVO MOVIMIENTO.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

La definición de familias permite manejar con mayor facilidad los productos y materiales de inventario. Se requiere crear al menos cuatro familias:

1.-Productos Terminado 2.-Productos semiterminados 3.-Materias primas e insumos y 4.-Productos pala venta.

Todos los productos y materiales deben ser registrados desde la ventana de Nuevos productos.

A través de la ventana de entrada se productos, solo se manejan las familias de productos terminados y semiterminados. Es decir, solo estos productos entran a inventario por este módulo. Desde la ventana de salida de material puede registrarse la salida de cualquier producto o material.

La entrada a inventario de los productos y materiales de compra directa se ingresan al inventario a través del módulo de COMPRAS al momento de registrarse una factura de compra.

Si el producto que se compra no está registrado en el inventario, el sistema lo indicará y deberá ser registrado, el módulo de compras lo dirigirá a la ventana de registro de nuevos productos

NOTA: se recomienda que al crear las familias se haga en función al proceso de producción de la empresa e identificar cada producto con la familia a la que pertenece. Por ej. si la familia del producto es “100” su código debería comenzar con 100 seguida de los otros 7 dígitos, recuerde que todo producto o material debe tener un código de 10 dígitos, de no ser así, los productos no afectaran el movimiento de inventario.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

1 [Objeto: Botón] - Ver Registros de Productos con o sin Existencia

Mostrar solo registros de inventario cuya existencia actual sea mayor que cero. Presione nuevamente este botón para ver todos los registros de inventario.

2

[Objeto: Botón] - Modificar Registro de material en inventario

3

[Objeto: Botón] - F3 - Registrar SALIDA de material de inventario

Permite registrar la salida de un repuesto de inventario. Muestra la ventana para definir las condiciones del movimiento de inventario.

4

[Objeto: Botón] - Registrar NUEVO material en inventario

Permite registrar la entrada de un producto de inventario. Muestra la ventana para definir las condiciones del movimiento de inventario.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

5

[Objeto: Botón] - Ingresar Productos Semiterminados y Terminados a Inventario Mediante este botón se muestra la ventana que permite ingresar a inventario los productos Semiterminados y Terminados al inventario para la venta o para consumo interno. Aplica solo para empresas fabricantes que a partir de la compra y procesamiento de materias primas obtienen productos terminados para la venta y/o productos semiterminados para consumo propio y/o producir otros productos a partir de estos.

Antes de ingresar un Producto Semiterminado o Terminado de fabricación propia, este debe ser registrado (Se registra una sola vez) en el inventario como nuevo producto para la venta, a través del botón [Registrar Nuevo producto] desde la ventana de inventario, eligiendo la opción [Productos Terminados] o la opción [Productos Semiterminados] según sea el caso. (Se registra una sola vez)

6

[Objeto: Botón] - Modificar ancho de columna Seleccionada

Permite Ajustar el ancho de columnas en el reporte en pantalla, puede ajustar varias columnas a la vez, todas las seleccionadas. Si el reporte tiene fila de Totales, estos se calcularán automáticamente. si desea ocultarla indique Ancho 0 (cero) y si desea ajuste perfecto de columna escriba [p].

7

[Objeto: Botón] - F11 - Excluir fila(s) seleccionada(s) en el reporte

Permite Excluir/ocultar filas en el los reportes en pantalla, puede ocultar varias filas a la vez, todas las seleccionadas. Si el reporte tiene fila de Totales, estos se calcularán automáticamente. Para volver a tener la fila en el reporte use el botón [Alto de Fila] o restaure el reporte con el botón [Ordenar].

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

8

[Objeto: Botón] - Ocultar columna seleccionada.

Permite Excluir/ocultar columnas en el reporte en pantalla, puede ocultar varias columnas a la vez, todas las seleccionadas. Si el reporte tiene fila de Totales, estos se calcularán automáticamente. Para volver a tener la columna en el reporte use el botón [Ancho de Columna] o restaure el reporte con el botón [Ordenar].

9

[Objeto: Botón] - F5 - Buscar Datos en columna activa

Se utiliza para buscar registros en el reporte que se muestra en pantalla, puede buscar por cualquier columna del reporte, solo debe colocarse en ella y presionar este botón, el cual le solicitará el texto a buscar, puede utilizar los comodines (?) y (*), que permiten hacer la búsqueda más efectiva.

Por ejemplo, si va a buscar en nombre [Ingeniería] puede escribir el criterio de búsqueda [Ing*], lo cual se cumple para cualquier nombre que empiece con [Ing]

sin importar lo que siga después, sin embargo, si define el criterio de [*Ing*] este se cumple para cualquier nombre que tenga los caracteres [Ing] en cualquier parte del texto. Si define el criterio [?ng*] se cumple para todos los nombres que empiecen con cualquier carácter pero que el segundo y tercer carácter coincidan con [ng] sin importar el resto de los caracteres del texto buscado.

10

[Objeto: Botón] - Filtra reporte por celda activa

Permite filtrar los registros del reporte por el nombre de campo seleccionado y el valor del campo ingresado en el cuadro de dialogo que se presenta al presionar este botón. Los nombres de campos coinciden con los títulos de las columnas que componen el reporte. Solo se puede filtrar por un campo o columna del reporte.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

11

[Objeto: Botón] - Mostrar todos los registros, se usa después de Filtrar

Restaura y muestra todos los registros del reporte en pantalla, se utiliza después de una acción de filtrar, no se requiere de la selección de un nombre de campo.

12

[Objeto: Botón] - F6 - Ordenar reporte por columna activa

Permite ordenar de manera ascendente o descendente los registros del reporte por el nombre de campo seleccionado, en el Grid de reporte. Los nombres de campos coinciden con los títulos de las columnas que componen el reporte.

Puede ordenar hasta por tres campos 0 columnas.

13

[Objeto: Botón] - Ver reporte de entradas y salidas de Material de inventario...

14

[Objeto: Botón] - Diseñar reportes de Existencias y Cierres de inventario...

15

[Objeto: Botón] - Imprimir reporte a un archivo de texto

Imprime el documento o el reporte que se muestra en la pantalla o ventana de reporte, a un archivo de texto, que puede ser leído posteriormente tanto en procesadores de texto como MS WORD y hojas de cálculo como MS EXCEL, para ello debe ser buscarlo como archivo de texto, es decir buscar archivos con la extensión txt.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

16

[Objeto: Botón] - F7 - Imprimir Reporte de inventario de materiales

Si está en elaboración de Factura o cualquier otro documento, esta opción envía el documento a la impresora seleccionada. Si está en un reporte, Imprime el reporte que se muestra en la pantalla o ventana de reporte, antes de imprimir, muestra la ventana de configuración, puede seleccionar impresión horizontal o vertical, tamaño de Letra, líneas por paina. Puede imprimir el reporte completo o solo el área seleccionada.

17

[Objeto: Botón] - Configurar impresora

Muestra la ventana para configuración de impresoras, puede seleccionar la impresora en la cual desea imprimir, y configurar la página como horizontal o vertical, la configuración seleccionada se mantiene para el resto del sistema hasta que se modifique nuevamente por esta misma opción o desde otra ventana que tenga este mismo botón.

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[Objeto: Botón] - F4 - Salir/Cerrar ventana activa Cierra la ventana activa y regresa a la ventana anterior.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA PRINCIPAL MODULO DE INVENTARIO

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[Objeto: Botón] - Ver / Cargar Fotografía del Ítem Seleccionado Ver o Cargar Fotos de Material de Inventario

Permite Ver La fotografía se del producto desde la ventana de inventario. Pero se deben cargar desde la ventana de entrada o modificación de material o producto.

20

[Objeto: Botón] - Diseñar reporte de Movimientos de inventario...

Muestra la ventana de opciones para definir los criterios de búsqueda de los movimientos de inventario realizados. Salidas, entradas o modificaciones

21

[Objeto: Botón] - Diseñar reportes de Materiales en inventario...

Muestra la Ventana que permite seleccionar y ver los diferentes reportes del módulo de facturación, gastos y otros módulos de SAF.

22

[Objeto: Botón] - Actualizar Reporte de Inv. Todos los registros

Permite actualizar un reporte o tabla de registros. Esta acción aplica después que se haya aplicado un filtro o una búsqueda por un dato en particular. Esta acción también se ejecuta como requerimiento para mostrar en pantalla la información de última hora, ingresada por otros usuarios, nuevos registros o modificaciones de registros existentes.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

VENTANA CREAR/EDITAR FAMILIAS

1

Indique un código de tres dígitos para identificar a cada familia, una familia puede contener como mínimo un producto.

2

Defina un nombre para la familia a ingresar

3

Ingrese una breve descripción de los productos que conformaran la familia ingresada,

4

Seleccione el tipo de material que conforma la familia.

Se requiere crear al menos cuatro familias:

1.-Productos Terminado, 2.-Productos semiterminados, 3.-Materias primas e insumos y 4.-Productos pala venta.

5

[Objeto: Botón] Asigna la familia seleccionada al nuevo producto que se está registrando

6

[Objeto: Botón] Muestra los campos de edición para ingresar o crear nuevas familias

7

[Objeto: Botón] Guarda los cambios realizados para el registro de una familia

8

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

1

[Objeto: Botón] – Muestra la ventana para Editar y Crear Familias de productos

2

[Objeto: Botón] - Genera siguiente CODIGO correlativo por Familia y También Código de Producto, el código generado con este botón es una opción que puede ser usada o no por el usuario, este puede definir su propio código para cada producto y familia, 10 y 3 dígitos respectivamente.

3

[Objeto: Botón] - Ver / Cargar Fotografía del Ítem Seleccionado Ver o Cargar Fotos de Material de Inventario

Permite Ver o Cargar fotografías de un producto o material de inventario. Las fotografías deben generarse en formato JPG, GIF o BMP. Para cargarla se debe contar necesariamente con el código del ítem en inventario. Estas se guardan en el directorio

"\FotosInv" que se encuentra en el directorio del SAF. Para cada Ítem se genera automáticamente un nombre compuesto por el código y la extensión de formato de imagen, por ej. para el ítem con código 12345678 se genera el nombre "12345678.jpg", el mismo se guarda en el directorio "FotosInv" que se encuentra en el directorio del SAF.

Esta operación se puede realizar de forma manual copiando en el directorio "FotosInv"

la fotografía del ítem cuyo archivo debe llevar como nombre el código de este con la extensión correspondiente al formato de imagen.

Las fotografías se pueden consultar desde el módulo de Facturación. Pero se deben cargar desde el módulo de inventario o manualmente.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

4

[Objeto: Botón] - Adjuntar Documento al Registro

Esta opción permite adjuntar documentos a un registro del SAF. Puede adjuntar archivos existentes o crear nuevos archivos, agregar información, modificarlos, editarlos y mantenerlos adjuntos al registro seleccionado. Estos archivos pueden ser de cualquier formato que sea manejable en Windows.

Un registro puede ser una factura, un presupuesto o cualquier otro documento que se genere en el SAF, cada registro se identifica por un numero único, los archivos se adjuntan al registro relacionándolo con el número del registro.

Este procedimiento permite mantener un expediente electrónico, para cada registro de SAF. por ejemplo, a una factura puede adjuntarle la orden de reparación, la cedula del propietario, el Rif del cliente y cualquier otro documento. los cuáles serán almacenados de manera que estarán asociado solo al registro al cual fueron adjuntados, permitiendo la búsqueda más eficiente de la documentación asociada a una factura, presupuesto o cualquier otro registro de SAF.

5

[Objeto: Botón] - Borrar la información de pantalla.

6

[Objeto: Botón] Guardar la información mostrada en pantalla.

Nota: Si está en elaboración de facturas o cualquier otro documento esta opción guarda el documento en la base de datos. Si está en una ventana de Reportes esta opción guarda el reporte en un archivo de texto o de Excel.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

7

[Objeto: Botón] - Configurar impresora

Muestra la ventana para configuración de impresoras, puede seleccionar la impresora en la cual desea imprimir, y configurar la página como horizontal o vertical, la configuración seleccionada se mantiene para el resto del sistema hasta que se modifique nuevamente por esta misma opción o desde otra ventana que tenga este mismo botón.

8

[Objeto: Botón] - F7 - Imprimir reporte de movimientos de material

9

[Objeto: Botón] - F9-Calculadora operaciones básicas Muestra la calculadora estándar de Windows.

10

[Objeto: Botón] - F2 - Limpia pantalla para nuevo documento

Borra el registro seleccionado en la pantalla. No se conservan registros de los datos.

El registro se elimina tanto del reporte en pantalla como en la base datos. El registro es totalmente eliminado y no es recuperable.

11

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

También puede ingresar producto terminados a inventario desde las listas de producción de las ordenes de trabajo, cada oren de trabajo se ejecuta para producir los productos terminado y semiterminados de acuerdo con el proceso de producción establecido. Cuando se crea una orden de trabajo se pueden generar automáticamente las listas de producción o ingresarse manualmente los productos a obtenerse con la orden de trabajo. Esta opción se manejad desde el modulo de facturación, que una vez generadas y terminada la ejecución de la orden de trabajo estos productos se pueden a ingresar a inventario siguiendo los pasos que se muestran a continuación.

1. En el módulo de inventario acceda a la opción [Lista de Producción en O/Trabajo] en el

menú [ver].

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

2. Al hacer click en la opción indicada, se mostrará la siguiente ventana.

3. En esta ventana debe seleccionar en el campo [Nro. Orden de Trabajo], el numero de la orden de trabajo que se ejecutó y desea cargar a inventario. Se mostrarán los productos obtenidos es esa orden. También pueden agregarse manualmente si hay alguno que se haya producido posteriormente o que no se haya registrado al momento de realizar la orden de trabajo.

4. Seleccione en la columna [sel], los productos que desea agregar a inventario y presione

el botón

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

5. Para agregar otros productos de manera manual a la lista, utilice el resto de los botones

cuya función se explica a continuación.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

1 [Objeto: Botón] Agrega los productos seleccionados al inventario de productos y materiales

2 [Objeto: Botón] Agrega el producto indicado en la sección de edición a la lista de productos a ingresar a inventario.

3 [Objeto: Botón] Elimina el producto seleccionado de la lista de productos a ingresar a inventario.

4 [Objeto: Botón] Selecciona o deselecciona todos los productos de la lista de productos a ingresar a inventario

5 [Objeto: Botón] Ajusta el alto de fila para facilitar una mejor visión del reporte

6 [Objeto: Botón] Ajusta el ancho de columna para facilitar una mejor visión del reporte

7 [Objeto: Botón] Limpia los campos en la sección de edición para agregar un nuevo material o producto a la lista de inventario

8 [Objeto: Botón] Exporta a Excel el reporte que se muestra en pantalla

9 [Objeto: Botón] Imprime la ventana tal como se ve en pantalla

10

[Objeto: Botón] Imprimir reporte

11 [Objeto: Botón] Salir/Cerrar ventana activa

Cierra la ventana activa y regresa a la ventana anterior.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

DISEÑO DE REPORTE DE MOVIMIENTOS DE INVENTARIO

Esta ventana permite establecer los diferentes criterios para la búsqueda de movimientos de inventario. Los movimientos de inventario pueden ser: compras, ventas o salidas por autoconsumo o deterioro del material.

Puede establecer rangos de fecha, de números de movimientos, precios o facturas. AL activar un campo esto significa que en la búsqueda se incluirán todos los valores que existan para ese campo.

Cuando se establece algún valor como criterio este campo se desactiva . Debe haber al menos un criterio de búsqueda o si lo desea deben estar todos los campos activados para ver toda la información de la base de datos.

1

[Objeto: Botón] - Muestra registros de inventario con o sin existencia

Mostrar solo registros de inventario cuya existencia actual sea mayor que cero. Presione nuevamente este botón para ver todos los registros de inventario.

2

[Objeto: Botón] - Limpia todos los campos, para establecer nuevos criterios de selección...

3

[Objeto: Botón] - Marca todas las opciones [Todos]

4

[Objeto: Botón] - F10 - Ejecutar reporte según criterios

Ejecuta la Acción solicitada según los parámetros definidos por el usuario. Puede ser Modificar, mostrar un Reporte o cualquier otra acción establecida en las Ventanas de interface con el usuario, según sus privilegios.

5

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

DISEÑO DE BUSAQUEDA DE MATERIAL EN INVENTARIO

Esta ventana permite establecer los diferentes criterios para la búsqueda de material en inventario. Los materiales de inventario pueden ser buscados por rangos de Existencia, precios, costo, código, familia, descripción o ubicación. AL activar un campo esto significa que en la búsqueda se incluirán todos los valores que existan para ese campo. Cuando se establece algún valor como criterio este campo se desactiva . Debe haber al menos un criterio de búsqueda o si lo desea deben estar todos los campos activados para ver toda la información de inventario en la base de datos.

1

[Objeto: Botón] - Muestra registros de inventario con o sin existencia

Mostrar solo registros de inventario cuya existencia actual sea mayor que cero.

Presione nuevamente este botón para ver todos los registros de inventario.

2

[Objeto: Botón] - Limpia todos los campos, para establecer nuevos criterios de selección...

3

[Objeto: Botón] - Marca todas las opciones [Todos]

4 [Objeto: Botón] - F10 - Ejecutar reporte según criterios

Ejecuta la Acción solicitada según los parámetros definidos por el usuario. Puede ser Modificar, mostrar un Reporte o cualquier otra acción establecida en las Ventanas de interface con el usuario, según sus privilegios.

5 [Objeto: Botón] - F4 - Salir/Cerrar ventana activa

Cierra la ventana activa y regresa a la ventana anterior.

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APLICACIÓN INVENTARIO DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

DISEÑO DE REPORTES DE MATERIAL EN INVENTARIO

Esta ventana permite ver los reportes sobre el estatus del inventario de materiales o productos.

Pueden generarse reportes por la existencia en relación con una cantidad deseada que incluye las opciones MAYOR O IGUAL, MENOR O IGUAL E IGUAL. Además de evaluar existencia critica, que se define cuando la cantidad en existencia de un producto es menor al mínimo establecido en su definición inicial. Igualmente puede realizar búsquedas por descripción, código, familia, referencia o familia. Entre los reportes por periodo de fecha se encuentran CIERRE DE INVENTARIO: que refleja el inventario inicial, su comportamiento y el inventario final durante un periodo cualquiera.

ESTADISTICAS DE VENTAS: refleja el comportamiento de las cantidades vendidas y los precios de cada producto. ESTADISTICAS DE COMPRAS: refleja el comportamiento de las cantidades compradas y los costos de cada producto. LA EXISTENCIA COMPROMETIDA FACTURDA Y NO FACTIRADA: este se refiere a las cantidades de productos entregadas en NOTAS DE ENTREGA, que disminuyen la existencia. Estas cantidades se reflejan como comprometidas hasta que son facturadas.

1 Muestra una comparación entre el inventario teórico y el inventario realmente registrado en el sistema. El inventario teórico es calculado por el sistema en función a la información de compras y ventas. Y el inventario registrado es el que resulta del flujo de información que ingresa el usuario al sistema respecto a los inventario, salidas y entradas.

2 ESTADISTICAS DE INVENTARIO: refleja el comportamiento de las cantidades vendidas y los precios de cada producto vendido y el comportamiento de las cantidades vendidas y los precios de cada producto comprado.

3 [Objeto: Botón] - F10 - Ejecutar reporte según criterios

Ejecuta la Acción solicitada según los parámetros definidos por el usuario. Puede ser Modificar, mostrar un Reporte o cualquier otra acción establecida en las Ventanas de interface con el usuario, según sus privilegios.

4 [Objeto: Botón] - F4 - Salir/Cerrar ventana activa

Cierra la ventana activa y regresa a la ventana anterior.

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