UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE UNIFORMES DEPORTIVOS Y UN TATAMI PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

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Texto completo

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UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE UNIFORMES DEPORTIVOS Y UN TATAMI PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

CIUDADELA UNIVERSITARIA DEL ATLÁNTICO BARRANQUILLA, DEIP ABRIL DE 2010

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LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO SE PERMITE AVISAR QUE CONVOCA EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta lo consagrado en el Estatuto de Contratación (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009), y con el fin de evidenciar la transparencia de las contrataciones en la institución frente a la vigente Ley de Garantías, la VicerrectorÍa Administrativa y Financiera de la Universidad del Atlántico, INVITA a todas las personas naturales y/o jurídicas individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que no se encuentren inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo con las normas legales vigentes a presentar oferta para contratar “SUMINISTRO DE UNIFORMES DEPORTIVOS Y UN TATAMI PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO”.

1. OBJETO: Contratar el suministro de Uniformes Deportivos y un Tatami para la Universidad del Atlántico.

2. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial asignado para el suministro de Uniformes Deportivos y un Tatami para la Universidad del Atlántico es de cuarenta y seis millones quinientos setenta y nueve mil quinientos cuarenta y ocho pesosm/l ($46.579.548), incluido IVA, imputados al presupuesto de la Universidad del Atlántico del año 2010, aprobado mediante Acuerdo Superior No. 000012 del 17 de diciembre de 2009 y con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal No. 2010040023 del 08 de Abril de 2010

3. PUBLICACIÓN: Del 13 al 21 de Abril de 2010.

4. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: 22 de Abril de 2010 de 8:30 a 09:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes.

5. FORMA DE PAGO: La Universidad del Atlántico pagará el valor del contrato a 60 días de obtener el certificado de satisfacción por parte del solicitante del producto/servicio recibido, habiendo confirmado la legalización del contrato y cumplimiento de los requisitos habilitantes del mismo, tales como pago de estampillas, pólizas (si aplica), verificación de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, entre otros exigidos por la universidad.

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección que se utilizará es la de licitación pública, para la cual se hará uso del procedimiento establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009).

7. LUGAR DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Las condiciones exigidas para participar en este proceso deben ser consultadas a través de la página web de la Universidad del Atlántico www.uniatlantico.edu.co en el link Convocatorias y Contrataciones. En caso de que el proveedor tenga algunas observaciones al proceso, debe

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remitir las mismas a los correos electrónicos:

maryoriemantilla@mail.uniatlantico.edu.co,

lisbethcastro@mail.uniatlantico.edu.co, o

isisnarvaez@mail.uniatlantico.edu.co. En ninguna oportunidad se admitirán consultas personales ni telefónicas al respecto, y la entidad no asume responsabilidad por informaciones suministradas en alguna de estas formas.

8. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

Los plazos de la presente licitación se han fijado así: CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad Fecha Horario

Publicación del pliego de condiciones

Del 13 al 21 de Abril de 2010

De las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del último

día Formulación de dudas

sobre el pliego

Del 14 al 16 de Abril de 2010

Desde las 2 p.m. del primer día hasta las 11 a.m. del

último día. Respuestas sobre las

dudas a los Pliego de Condiciones

Del 19 al 21 de Abril de 2010

Desde las 5 p.m. del primer día hasta las 5 p.m. del

último día. Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético 22 de Abril de 2010 De 08:30 a 9:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes Evaluación final y selección del PROPONENTE 22 de Abril de 2010 De 10:00 a.m. a 5 p.m. Se coloca a disposición de los proponentes la evaluación final para las observaciones

Del 23 al 29 de Abril de 2010

Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del

último día. Respuestas a las

observaciones del acta de evaluación final.

30 de Abril de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m

Adjudicación o

declaratoria desierta de la licitación

03 de Mayo de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m

Firma del contrato con el proponente

seleccionado.

Del 04 al 07 de Mayo de 2010

Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m.

9. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR

El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos de acuerdo a lo requerido por la Universidad del Atlántico:

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DISCIPLINA DESCRIPCION CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL Ajedrez Camiseta: color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas, cuello en “v”. Tela: transfer. (Dibujo 1, solo

la camisa)

43

camisetas $21.200 $1.057.456

Atletismo Enterizo color azul celeste, tipo

ciclista, con rayas en la parte lateral color blanco, con escudo

centrado a la altura del pecho. Tela: licra. (Dibujo 2) Camiseta

color azul celeste con raya blanca a la altura del pecho, y

lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas, cuello en

“v”. Tela: transfer. (Dibujo 1).

30 Licras, 30 camisetas.

$31.500 $1.096.200

Baloncesto

Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas sisa, cuello en “v”. Enumerada en la espalda Tela: transfer.(Dibujo 1).Pantaloneta: color blanco, rayas en la parte lateral azul celeste, con el número en la parte izquierda, sin bolsillos. Tela: Transfer.(Dibujo 6). 15 uniformes para mujeres y 30 uniformes para hombre $34.900 $1.821.780

Medias: Blancas con raya azul

celeste en la parte superior.

45 Pares

de medias $4000 $180.000

Beisbol

Pantalón color azul celeste con

rayas en la parte lateral o franjas blancas, escudo en la parte

delantera izquierda, tela algodón. Camiseta de color blanco con franjas en los puños

de color azul celeste, marcado en la parte delantera con el

nombre “UNIATLANTICO”. Escudo en la parte izquierda, cuello azul en “v”, el número va

ubicado en la parte de atrás. Correa color blanco con franja

azul. Gorra: color blanco con visera de color azul celeste, el

numero en la parte izquierda, con el escudo en el centro.

(Dibujo Nº4). 47 Uniformes, 47 gorras marcadas Nº8 $59.600 $3.249.932

Medias: Blancas largas 47 Pares

de medias $3500 $164.500

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Softbol

rayas en la parte lateral o franjas blancas, escudo en la parte

delantera izquierda, tela algodón. Camiseta de color blanco con franjas en los puños

de color azul celeste, marcado en la parte delantera con el

nombre “UNIATLANTICO”. Escudo en la parte izquierda, cuello azul en “v”, el número va

ubicado en la parte de atrás. Correa color blanco con franja

azul. Gorra: color blanco con visera de color azul celeste, el

numero en la parte izquierda, con el escudo en el centro.

(Dibujo Nº4).

Uniformes, 27 gorras marcadas ,

Nº7

Medias: Blancas largas 27 pares

de medias $3500 $94.500

Futbol

Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas, cuello en

“v”, marcadas en la espalda con color blanco, Tela: transfer.

Pantaloneta: color blanco, rayas

en la parte lateral azul celeste, con el número en la parte izquierda, sin bolsillos. Tela:

Transfer. (Dibujo 1 Y 6). 24 Uniformes para mujeres, 48 Uniformes para hombre. $34.900 $2.914.848

Medias: Blancas largas con

rayas en la parte superior color azul celeste

72 pares

de medias $4000 $288.000

Futbol sala

Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas, cuello en

“v”. marcadas en la espalda con color blanco Tela: transfer.

Pantaloneta: color blanco, rayas

en la parte lateral azul celeste, con el número en la parte izquierda. Tela: Transfer. (Dibujo

1 Y 6) 30 Uniformes mujeres, 15 uniformes hombres $34.900 $1.821.780

Medias: Blancas largas con

rayas en la parte superior color azul celeste

45 Pares

de medias $4000 $180.000 Voleibol Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas cortas y

anchas, marcadas a la altura del

pecho Pantalonetas color blanco, rayas en la parte lateral,

con el número en la parte

15 Uniformes

para mujeres,

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izquierda, tela: transfer. (Dibujo 1).

Voleibol Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas cortas y

anchas, marcadas a la altura del

pecho Pantalonetas color blanco, rayas en la parte lateral,

con el número en la parte izquierda, tela: transfer. (Dibujo

1). 30 uniformes para hombre $28.500 $991.800

Medias : Blancas largas con

rayas en la parte superior color azul celeste

45 pares

de medias $4000 $180.000

Karate-Do

Sistema Clima Cool en las axilas, alta resistencia al mas duro entrenamiento, tela 100%

algodón.

30

camisetas, $21.200 $737.760

Cinturón: cinco de color azul y

cinco de color rojo, 10 cinturones

10

Kimonos $116.000 $1.345.600 Levantamiento de

pesas

Enterizo color azul celeste, tipo ciclista, con rayas en la parte lateral color blanco, con escudo

en centrado a la altura del pecho. Tela: licra. (Dibujo 2)

Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda, con mangas, cuello en

“v”. Tela: transfer. (Dibujo 1).

30 licras, 30 camisetas

$59.200

$2.060.160

Natación Color azul con rayas en la parte lateral color blanco, tela: licra.

(Dibujo 2), MUJER

23 $38.000 $1.013.840

Natación Color azul con rayas en la parte lateral color blanco, tela: licra,

tipo Boxer,, HOMBRE

23 $14.500 $386.860

Taekwondo

Debok daedo blanco, Dobok Seoul, detalles poliéster 65%, algodón 35%, código TA1030,

peso 940g, Clasificación Reconocido por W.T.F, detalles

65% poliéster y 35% algodón.

40

camisetas, $21200 $983.680

Cinturón de color azul: ancho de

5 cm, Código: CINT1531, Código CI1509, tallas 3 a 7, composición: algodón 100%, tallas (3)260 cm, (4)275cm, (5)

290 cm, (6)305cm, (7)315cm, resistente duradero, longitud 240

cm, composición : algodón 100%, color azul, tallas:240 cm.

15 cinturones

15 kimonos $116.200 $2.018.400

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con dos franjas laterales de color blanco, con bolsillos en parte de

atrás, bolsillo en la parte izquierda amplio, tela de dril. Dibujo Nº6 Camiseta color azul

celeste con raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda. y

Nº1

camisetas, 30 bermudas

Tenis Campo Pantaloneta color azul celeste,

con dos franjas laterales de color blanco, con bolsillos en parte de

atrás, bolsillo en la parte izquierda amplio, tela de dril. Dibujo Nº6 Camiseta color azul

celeste con raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte izquierda. y

Nº1 y Nº6 (MASCULINO) 30 camisetas, 30 bermudas $53.800 $1.872.240

Tenis Campo Dibujo Nº5 (FEMENINO)

30 $53.800 $1.872.240 Futbol Playa Camiseta color azul celeste con

raya blanca a la altura del pecho, y lateral, escudo en la parte

izquierda, con mangas. Pantalonetas color blanco, rayas en la parte lateral, con el número

en la parte izquierda, Tela: Transfer. (Dibujo 1). 45 Uniformes completos, 30 hombres y 15 mujeres $34.900 $1.821.780

Tatami Lamina de fomi: con superficie

de 1 m2. En total son 144 láminas.

1 $12.960.000 $12.960.000

10. ALCANCE DE LA PROPUESTA

Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en la presente publicación. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.

11. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida. Toda oferta deberá presentarse en original, escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado. Las propuestas deben entregarse en la fecha y hora señalada en el

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cronograma de la licitación en la oficina de Gestión de Bienes y Suministros, ubicada en el bloque “B” administrativo localizado en el Km. 7 antigua vía a Puerto Colombia - Ciudadela Universitaria. No se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.

El diseño del rótulo para el sobre es el que a continuación se señala:

12. REQUISITOS HABILITANTES

• Carta de presentación de la propuesta

• Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

• Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales

• Registro único tributario de la Dian (RUT).

• Copia del certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. • Certificado de Existencia y Representación Legal. (Mínimo un año de

existencia contado a partir de la presentación de la oferta).

• Los participantes deberán estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE de la Contraloría General de la República y deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los bienes propuestos, generado por el Portal del SICE. (Artículo 13 Decreto 3512 de 2003). En el caso de uniones temporales ó consorcios el certificado de registro del SICE, debe ser presentado por los integrantes que provean los servicios objeto de registros en el SICE.

• Experiencia del proponente en contratos similares. El proponente deberá allegar con su propuesta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos con entidades o empresas diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la empresa o entidad certificadora.

Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en el cual se manifieste expresamente que todas

OFERTA PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONVOCATORIA No. XXX DE 2010

SUMINISTRO DE UNIFORMES DEPORTIVOS Y UN TATAMI PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

PROPONENTE: _________________________________

DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX Y E-MAIL DEL PROPONENTE: _____________________________________________________ _____________________________________________________

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las actuaciones de su representante comprometen y obligan directamente al proponente, en todo lo relacionado con este proceso y con el contrato que resulte del mismo.

Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado.

Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos de los estatutos.

13. FACTORES DE ESCOGENCIA

De conformidad con el parágrafo único del artículo primero del decreto 3576 de 2009, se adjudicará el contrato a la empresa que presente el precio más bajo en la totalidad de la oferta. Para el caso de la oferta más baja, se adjudicarán 100 puntos, y de ahí en adelante, se establecerá puntaje mediante una regla de tres simple para los demás oferentes.

La evaluación económica se hará, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

P=(1-((V-VMIN)/V Min))x100 En donde:

P = Puntaje obtenido V = Valor de la propuesta V Min = Valor de la propuesta mínima 100 = Máximo puntaje aspirado

En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.

En caso que el oferente ganador en precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

14. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá a favor de la Universidad del Atlántico, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:

*Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.

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*Calidad de los productos/servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

15. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del contratista, así:

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación de requisitos habilitantes y realizada la evaluación económica, 2 o más propuestas presenten un número idéntico en el puntaje, con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:

a) Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera, se adjudicará el presente proceso a la sociedad nacional, en cumplimiento de lo establecido en el inciso 3º del artículo 2° de la Ley 816 del 7 de julio de 2003 y en el artículo 9º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004.

b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra, presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas, entre las que se encuentre una o más de origen extranjero, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.

c) Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del Proponente, a la propuesta económica que presente el mayor descuento de tarifas nacionales e internacionales.

d) Cuando se presente un empate entre dos ó más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores, se efectuará un sorteo entre las propuestas empatadas en Audiencia Pública, para lo cual se utilizará el sistema de balota, donde se seleccionará el proponente que obtenga la balota con el menor número entre las propuestas empatadas.

16. VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, con el fin de que de considerarlo procedente formulen las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia

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institucional, señalándoles que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección.

Att

(original firmado) FREDDY DÍAZ

Vicerrector Administrativo y Financiero Proyectado por: Lisbeth Castro – Contratista

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