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Revisión No. 00 CONTENIDO. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas

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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 1/6 CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario

8. Anexos (formatos y registros) 9.-. Revisión Histórica

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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 2/6 1. PROPÓSITO

Autorizar en el marco del programa de apoyos académicos, la participación de los profesores investigadores en eventos académico-científicos nacionales e internacionales para la presentación de avances o resultados de sus proyectos de investigación vigentes, registrados ante la SIEA.

2. ALCANCE

El programa de Apoyos Académicos es aplicable a profesores investigadores y becarios de investigación que estén registrados dentro del proyecto de investigación de la UAEM, y debe ser revisado por el Jefe del Departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Responsable Responsabilidad Autoridad

Secretario de Investigación y Estudios Avanzados

Avala el documento de

aceptación o rechazo del apoyo académico

Valida la aceptación o

rechazo del apoyo

académico Director de Difusión y

Promoción de la

Investigación y los Estudios Avanzados

Verificar que el jefe del departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado

realice correctamente las

actividades del procedimiento

Emite dictamen sobre aceptación o rechazo de apoyo académico

Emite observaciones a las solicitudes que no

cumplan con los

requisitos de los

lineamientos del

programa de apoyos

académicos

Director de Investigación Proporcionar información del

status del investigador así como de los proyectos de investigación

N/A

Director de Asignación y Seguimiento de Proyectos

Dar trámite a la ficha de gastos a comprobar o en su defecto el reporte financiero Tramitar el pago o reembolso del monto autorizado

N/A

Jefe de Departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado

Dar seguimiento a la solicitud de apoyo académico emitida por el investigador

Verifica que las

solicitudes cumplan con

los lineamientos del

Programa de Apoyos Académicos

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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 3/6 4. NORMATIVIDAD APLICABLE

Los lineamientos del Programa de Apoyos Académicos establecidos por la SIEA y al Reglamento del Personal Académico.

Artículo 62 del título Cuarto de las Licencias del reglamento del Personal Académico 5. POLÍTICAS

a) El profesor investigador debe pertenecer a un CA registrado en la SEP o en la UAEM. b) Se apoyará la presentación de avances o resultados de los proyectos de investigación

vigentes en un evento de nivel nacional y otro internacional por año, conforme al periodo de vigencia de éstos. Para los proyectos bajo la responsabilidad de un investigador SNI, se otorgarán apoyos hasta para tres eventos.

c) El monto máximo de los apoyos se otorgarán de acuerdo con el estatus del investigador. A los investigadores miembros del SNI, se les otorgarán los apoyos correspondientes a los establecidos para los investigadores registrados en un CA Consolidado.

d) La solicitud de apoyo académico deberá dirigirse al Secretario de Investigación y Estudios Avanzados, signada por el Director del Organismo Académico Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Coordinador de la Dependencia Académica correspondiente, remitiendo copia a la DDPIEA, misma que deberá entregarse en dicha Dirección.

e) Las solicitudes deben turnarse con 45 días hábiles de anticipación al evento para ser evaluadas en tiempo y forma.

(4)

Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 4/6

DDPIEA INVESTIGADOR FACULTAD

SIEA

Inicio Publicación de lineamientos para el programa de Apoyos Académicos en la página web de la SIEA

Inicia trámite de solicitud de apoyo académico que

turna al Director o Coordinador del organismo Académico

para su validez oficial

Valida y envía la solicitud de apoyo académico Se somete la solicitud de apoyo académico a evaluación para determinar su procedimiento Dirección de Investigación proporciona información sobre el estatus del investigador, así como de los proyectos de investigación La solicitud se evalúa

con base en los lineamientos del Programa de Apoyos Académicos Aprobación de la solicitud No Si A A Fin de trámite

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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 5/6

DDPIEA

INVESTIGADOR

FACULTAD

SIEA

A A Se incluyen especificaciones de acuerdo con tiempo y estado de la solicitud Si la solicitud no está en tiempo, el investigador cubre los gastos y presenta el reporte financiero para reembolso en la Dir. de Asig. y Seguimiento de proyectos Si está en tiempo, se le solicita ficha de gastos a comprobar Entrega un reporte académico del evento al que asistió a la DDPIEA y su reporte financiero a la Dir de Asig. y Seguimiento de proyectos

Presenta a la DDPIEA el producto final que consiste en la publicación de un artículo en revista indizada, un capítulo de libro o un texto completo, en un periodo máximo de un año a partir de la fecha en que se otorgó el apoyo Fin Presentación de la solicitud a tiempo Si No La Dir de Asig. y Seguimiento de proyectos realiza el trámite para el pago o reembolso del recurso asignado Envía ficha de gastos a comprobar a la Dir. de Asig. y seguimiento de proyectos

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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad 6/6 7. GLOSARIO

SIEA: Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados

DDPIEA: Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados DASP: Dirección de Asignación y Seguimiento de Proyectos

DI: Dirección de Investigación CA: Cuerpo Académico

SNI: Sistema Nacional de Investigadores

COMPEND: Compendio de los Proyectos de Investigación BICA: Base Institucional de Cuerpos Académicos

8. ANEXOS (formatos y registros) Solicitud de Apoyo Académico 9. REVISIÓN HISTÓRICA Número de Revisión Fecha de Revisión Revisó (puesto) Reaprobado (puesto) Descripción del cambio 00 25/08/08 Director de Difusión y Promoción de la investigación y los Estudios Avanzados Director de Difusión y Promoción de la investigación y los Estudios Avanzados Primera edición

Referencias

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