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Sistema de Gestión de la Calidad 1/6 CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas
6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario
8. Anexos (formatos y registros) 9.-. Revisión Histórica
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Sistema de Gestión de la Calidad 2/6 1. PROPÓSITO
Autorizar en el marco del programa de apoyos académicos, la participación de los profesores investigadores en eventos académico-científicos nacionales e internacionales para la presentación de avances o resultados de sus proyectos de investigación vigentes, registrados ante la SIEA.
2. ALCANCE
El programa de Apoyos Académicos es aplicable a profesores investigadores y becarios de investigación que estén registrados dentro del proyecto de investigación de la UAEM, y debe ser revisado por el Jefe del Departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Responsable Responsabilidad Autoridad
Secretario de Investigación y Estudios Avanzados
Avala el documento de
aceptación o rechazo del apoyo académico
Valida la aceptación o
rechazo del apoyo
académico Director de Difusión y
Promoción de la
Investigación y los Estudios Avanzados
Verificar que el jefe del departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado
realice correctamente las
actividades del procedimiento
Emite dictamen sobre aceptación o rechazo de apoyo académico
Emite observaciones a las solicitudes que no
cumplan con los
requisitos de los
lineamientos del
programa de apoyos
académicos
Director de Investigación Proporcionar información del
status del investigador así como de los proyectos de investigación
N/A
Director de Asignación y Seguimiento de Proyectos
Dar trámite a la ficha de gastos a comprobar o en su defecto el reporte financiero Tramitar el pago o reembolso del monto autorizado
N/A
Jefe de Departamento de Fomento a la Investigación y el Posgrado
Dar seguimiento a la solicitud de apoyo académico emitida por el investigador
Verifica que las
solicitudes cumplan con
los lineamientos del
Programa de Apoyos Académicos
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Sistema de Gestión de la Calidad 3/6 4. NORMATIVIDAD APLICABLE
Los lineamientos del Programa de Apoyos Académicos establecidos por la SIEA y al Reglamento del Personal Académico.
Artículo 62 del título Cuarto de las Licencias del reglamento del Personal Académico 5. POLÍTICAS
a) El profesor investigador debe pertenecer a un CA registrado en la SEP o en la UAEM. b) Se apoyará la presentación de avances o resultados de los proyectos de investigación
vigentes en un evento de nivel nacional y otro internacional por año, conforme al periodo de vigencia de éstos. Para los proyectos bajo la responsabilidad de un investigador SNI, se otorgarán apoyos hasta para tres eventos.
c) El monto máximo de los apoyos se otorgarán de acuerdo con el estatus del investigador. A los investigadores miembros del SNI, se les otorgarán los apoyos correspondientes a los establecidos para los investigadores registrados en un CA Consolidado.
d) La solicitud de apoyo académico deberá dirigirse al Secretario de Investigación y Estudios Avanzados, signada por el Director del Organismo Académico Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Coordinador de la Dependencia Académica correspondiente, remitiendo copia a la DDPIEA, misma que deberá entregarse en dicha Dirección.
e) Las solicitudes deben turnarse con 45 días hábiles de anticipación al evento para ser evaluadas en tiempo y forma.
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DDPIEA INVESTIGADOR FACULTAD
SIEA
Inicio Publicación de lineamientos para el programa de Apoyos Académicos en la página web de la SIEA
Inicia trámite de solicitud de apoyo académico que
turna al Director o Coordinador del organismo Académico
para su validez oficial
Valida y envía la solicitud de apoyo académico Se somete la solicitud de apoyo académico a evaluación para determinar su procedimiento Dirección de Investigación proporciona información sobre el estatus del investigador, así como de los proyectos de investigación La solicitud se evalúa
con base en los lineamientos del Programa de Apoyos Académicos Aprobación de la solicitud No Si A A Fin de trámite
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DDPIEA
INVESTIGADOR
FACULTAD
SIEA
A A Se incluyen especificaciones de acuerdo con tiempo y estado de la solicitud Si la solicitud no está en tiempo, el investigador cubre los gastos y presenta el reporte financiero para reembolso en la Dir. de Asig. y Seguimiento de proyectos Si está en tiempo, se le solicita ficha de gastos a comprobar Entrega un reporte académico del evento al que asistió a la DDPIEA y su reporte financiero a la Dir de Asig. y Seguimiento de proyectos
Presenta a la DDPIEA el producto final que consiste en la publicación de un artículo en revista indizada, un capítulo de libro o un texto completo, en un periodo máximo de un año a partir de la fecha en que se otorgó el apoyo Fin Presentación de la solicitud a tiempo Si No La Dir de Asig. y Seguimiento de proyectos realiza el trámite para el pago o reembolso del recurso asignado Envía ficha de gastos a comprobar a la Dir. de Asig. y seguimiento de proyectos
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Sistema de Gestión de la Calidad 6/6 7. GLOSARIO
SIEA: Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados
DDPIEA: Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados DASP: Dirección de Asignación y Seguimiento de Proyectos
DI: Dirección de Investigación CA: Cuerpo Académico
SNI: Sistema Nacional de Investigadores
COMPEND: Compendio de los Proyectos de Investigación BICA: Base Institucional de Cuerpos Académicos
8. ANEXOS (formatos y registros) Solicitud de Apoyo Académico 9. REVISIÓN HISTÓRICA Número de Revisión Fecha de Revisión Revisó (puesto) Reaprobado (puesto) Descripción del cambio 00 25/08/08 Director de Difusión y Promoción de la investigación y los Estudios Avanzados Director de Difusión y Promoción de la investigación y los Estudios Avanzados Primera edición