Módulo Licitación
Online
REGISTRO DE LICITADORES (RLS)
MANUAL USUARIO
Índice
1 INTRODUCCIÓN ... 3
2 BENEFICIOS DE INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE LICITADORES... 3
3 REGISTRO DE LICITADORES SIEP (RLS) ... 4
3.1 REGISTRO EN LA RLS ... 5
Acceso al Registro de Licitadores SIEP (RLS)... 6
3.1.1 Cuestionario RLS... 9
3.1.2 Subir Documentación ... 11
3.2 AYUDA ON-LINE... 14
1
Introducción
La puesta en marcha del Registro de Licitación Online de SIEP, es el paso previo y necesario para poder acceder al Módulo de Licitación Online, el cual supone una apuesta tecnológica por parte de Siep en el cumplimiento de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y por el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
El Registro le permitirá consultar vía Web los pliegos, descargarlos y presentar electrónicamente la documentación administrativa y jurídica, requerida para la formalización del concurso.
Para su mayor seguridad, en todos los procesos del módulo de Licitación Online se incorporará la firma electrónica para dar soporte legal a los trámites y documentos que intervienen en el proceso de Licitación.
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Beneficios de inscribirse en el Registro de Licitadores
La obtención del certificado de inscripción en el Registro de Licitadores de SIEP, eximirá a los licitadores inscritos de la presentación en las convocatorias de contratación de la
documentación relativa a la capacidad de obrar, bastanteo de poder, así como, de las
declaraciones de no encontrarse incurso en las prohibiciones para contratar del Artículo 20 de la LCAP, así como, si el certificado así lo especifica, hallarse al corriente del cumplimiento de las Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, y de no tener deudas en periodo ejecutivo de pago, salvo que estuvieran debidamente garantizadas y, en su caso, de la certificación acreditativa de encontrarse clasificados para los tipos de
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REGISTRO DE LICITADORES SIEP (RLS)
El presente manual se centra en la opción del sistema que permite el registro de los Licitadores en el sistema de Licitación Online de SIEP.
3.1
Registro en la RLS
Desde el PORTAL de SIEP se podrá rellenar el Formulario de inscripción en el Registro de Licitadores SIEP (RLS). Este registro tendrá validez como licitador por un periodo de tiempo de un (1) año. Podrá ser renovada 2 meses antes de la caducidad de la misma.
Durante proceso de inscripción en el RLS, el solicitante presentará por medios telemáticos o físicamente la documentación general requerida para poder estar inscrito en el Registro de Licitadores, la documentación que deberá presentar, será entre otra la siguiente: Documentos acreditativos capacidad de obrar, documento acredita no estar en prohibición de contratar Art.20 T.R.L.C.A.P, etc.
Una vez validada toda la documentación, se emitirá el certificado que le acredita como Licitador SIEP.
Los interesados inscritos en el RLS podrán presentar por medios electrónicos, informáticos y telemáticos las proposiciones a los concursos correspondientes. Esta inscripción eximirá a los interesados de aportar en los concursos correspondientes los documentos acreditativos de su personalidad jurídica y su capacidad de obrar (en general la documentación solicitada en el Sobre A), siempre que así se establezca en el Pliego de Cláusulas Administrativas y Prescripciones Técnicas, y aporten el certificado de inscripción en dicho Registro.
La presentación telemática se establece como alternativa al resto de medios de presentación admitidos por la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y por el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, pudiendo optar el interesado por el sistema que considere oportuno.
Acceso al Registro de Licitadores SIEP (RLS)
El acceso al Registro de Licitadores se hace desde la página principal del Portal Web de SIEP (www.siep.es).
Esta pantalla tiene tres opciones:
• Entrar: que comprobará que el usuario y la contraseña introducidos son los correctos y existen
• Darse De Alta: para aquellos que no tienen usuario de acceso, existe un formulario de alta para registrar un nuevo licitador.
• Recordar Contraseña: aquellos que hayan olvidado su contraseña, tendrán esta opción para rellenar un formulario de envío de contraseñas por correo. Tiene la siguiente
apariencia:
Una vez que haya accedido al módulo de la RLS, Este módulo permite interactuar con los licitadores mediante nuevas altas, gestión de documentación, etcétera. Las acciones que se permiten realizar son las siguientes:
• Cuestionario RLS
• Introducción de documentación RLS: • Consulta de documentación RLS: •
A continuación detallaremos cada una de estas acciones. 3.1.1 Cuestionario RLS
Esta opción gestiona toda la documentación de un licitador pasando por varios niveles. La imagen muestra el organizador principal:
Todo este formulario está organizado en niveles. La estructura de niveles es la siguiente: • Nivel 1 : aquellos que tienen formato negrita:
o o o
• Nivel 2 : aquellos apartados que no tienen formato: o
o o o o
• Nivel 3 : aquellos que tienen formato subrayado: o
o o
Cualquier opción del tercer nivel va a llevarnos a una página de subida de documentación, en la que se muestra una caja con los datos del cuestionario, donde se ven los niveles a los que pertenece la opción seleccionada. Por ejemplo:
Hemos hecho click en la opción de nivel 3 , que está dentro de de nivel 2, que está dentro de
de nivel 1.
Aquel nivel que presenta documentación, tendrá asociado una serie de campos para poder realizar ciertas acciones. Las acciones que podrá realizar son:
o Subir documentación
o Establecer el estado de revisión del documento o Establecer la fecha de validez del documento 3.1.2 Subir Documentación
Utilizaremos el botón para localizar el documento a subir. Una vez seleccionado, aparecerá la ruta en el campo .
En la siguiente caja aparecen todos los niveles de nivel 4, que no aparecían en la pantalla anterior. La imagen muestra todos los elementos de este nivel:
En el listado aparece un campo seleccionable donde se establece la especialidad del documento a subir. Si todos están con el valor , la documentación que se suba es global a todos. En cambio, si el valor del campo seleccionable es , se subiría documentación específica para cada especialidad. En la imagen vemos un ejemplo de documentación específica:
Este listado muestra tres campos
• Descripción: listado de todos los componentes.
• Tipo: campo seleccionable que dice si existe el material o no.
• Examinar: Campo en el que aparecerá, en caso de tener un documento asociado, el botón para subir documentación.
Por último, en la parte inferior aparece una botonera con la siguiente apariencia:
La funcionalidad de estos botones es:
• : mueve el cuestionario al nivel anterior. • : vuelve al menú principal.
• : mueve el cuestionario al nivel siguiente. • : guarda los cambios realizados.
3.2
Ayuda On-line
En este menú se muestra 3 puntos Diferentes: Alta y Entrada en la Aplicación , Cuestionario RLS e Introducción de Documentación.
Alta y Entrada en la Aplicación:
Cuestionario (RLS):
Si hacemos click en el icono , mostrará todos los enlaces que se han creado: El alta y entrada a la aplicación, Cuestionario RLS e Introducción de Documentación.
3.3
Preguntas Frecuentes
En esta opción de menú se muestra una pequeña lista de las preguntas más frecuentes que el Administrador gestiona. Se accede a ellas haciendo click sobre el icono :
Qué es el RLS
El Registro de Licitadores de SIEP es un registro de potenciales licitadores a los concursos convocados por SIEP.
Para qué sirve
Es el medio por el cual los potenciales licitadores de los concursos pueden dejar depositada en SIEP diversa comunicación que facilite y simplifique su posterior presentación a concursos. Qué beneficios obtengo al inscribirme
La inscripción en el Registro de Licitadores de SIEP simplifica significativamente la presentación de las ofertas a los concursos licitados por SIEP, al evitar la entrega repetida de diversos documentos. También, el sistema le notificará automáticamente las publicaciones de los concursos licitados.
Qué tipo de documentación debo presentar
Para ser inscrito en el Registro de Licitadores de SIEP debe presentar los documentos de avalen su capacidad de obrar, su representación y su solvencia económica, financiera y/o técnica, indicados en los diferentes menús de la aplicación.
Qué documentación debo presentar en cada epígrafe
Cada epígrafe permite la inclusión de un documento que contenga la relación de trabajos similares, acompañados de los certificados justificativos, o el certificado emitido por el organismo competente que avale las clasificaciones del respectivo epígrafe.
Qué formato de archivo debo utilizar
Se recomienda el formato pdf firmado digitalmente. Puedo registrarme en epígrafes diversos
Cada empresa puede inscribirse en todos los epígrafes que considere oportuno, de cara a la futura presentación de ofertas a los concursos convocados por SIEP.
Qué es una obra similar
Una obra de edificación o complejo industrial, excluyendo las viviendas unifamiliares y cualquier tipo de obra civil que no incluya las especialidades de construcción e instalaciones hídricas, termomecánicas y eléctricas.
Cómo puedo saber si he entregado correctamente la documentación
En el apartado “Consulta de documentación RLS” puede averiguar el estado de la revisión de los documentos presentados. En el caso de alguna deficiencia, recibirá un mensaje en la dirección de correo electrónico que ha facilitado.
Cómo puedo saber si he sido inscrito en el Registro de Licitadores de SIEP.
Una vez revisada y validada la documentación por parte de SIEP, recibirá un mensaje en la dirección de correo electrónico que ha facilitado, indicándole que la documentación ha sido aceptada y que en breve plazo se le comunicarán los datos de la misma.
Durante cuánto tiempo estaré inscrito en el Registro.
El plazo de inscripción es de dos años, renovable, salvo que el plazo de vigencia o caducidad de alguno de los documentos presentados sea inferior, siendo éste el plazo de vigencia de la inscripción. Transcurrido este plazo, el sistema le notificará, con antelación suficiente, la finalización de la vigencia de la inscripción, para que pueda proceder a su renovación, si así lo considera.