Actualización del ERP
Bajar el actualizador de la versión de ERP de http://itris.com.ar/erp/. Descomprimir el contenido del zip en un directorio nuevo en el servidor. El usuario de windows logueado debe ser administrador de SQL.
Verificar que no haya usuarios dentro del sistema. Sobre el icono del servidor de Integra, botón derecho del mouse y hacer click en el menú de propiedades. “Licencias utilizadas” debería estar en cero. También verificar servidores de Integra adicionales.
Ejecutar la consola de Integra. Por cada base de datos a actualizar:
• Seleccionar la base de datos a actualizar y hacer <Enter>. • Activar “Oculta” y aceptar.
• Realizar copia de seguridad de la base de datos.
• Ejecutar ITSUPDATEERP <DIRECTORIO DE INSTALACION ITSAPPSERVER> y seguir las instrucciones.
• Actualizar el diccionario de todos los servidores de integra (o reiniciarlos).
• Ingresar al cliente de Integra, ir a reportes y ejecutar la acción “Verificar campos” (informa los campos de los reportes
con problemas).
• Volver a la consola, seleccionar la base de datos actualizada, desactivar “Oculta” y aceptar.
Actualización de la modelización
Actualizar la base de datos a la misma versión del ERP que la modelización. Bajar el zip con la modelización.
Descomprimir el contenido del zip en un directorio nuevo en el servidor. El usuario de windows logueado debe ser administrador de SQL. Ejecutar la consola de Integra.
Por cada base de datos a actualizar:
• Realizar copia de seguridad de la base de datos.
• Ejecutar ITSEXPIMP.EXE.
• Cargar el esquema MODELIZACION.ITS • Formato de origen = XML
• Formato de destino = SQL Server
• Parámetros de origen, Directorio = <Directorio con los .XML>
• Parámetros de destino, indicar el servidor y la base de datos • Aceptar
• Ingresar al cliente de Integra y reconstruir la estructura de TODAS las clases. • Actualizar el diccionario de todos los servidores de integra (o reiniciarlos).
Inicialización de una base nueva
Ingresar a la consola de Integra.Agregar una nueva base.
Recuperar el backup de INIERP que está en www.itris.com.ar/erp Hay dos bases INIERP con o sin maestros, ambas no tienen movimientos. Ingresar a la base con el usuario IMPLEMENTADOR, sin clave.
Verificación del ancho de banda de internet
Para verificar la velocidad de subida y bajada, ingresar en el explorador de internet: http://www.dslreports.com/stest?loc=2 y ejecutar un boton que dice "Start" en una ventanita que esta en la parte de abajo.
Configuración de la impresión por controlador fiscal
Instalación de la terminal
Hasar
Bajar www.itris.com.ar/erp/hasar.zip Descomprimir hasar.zip
Copiar fiscal010724.ocx y WinFis32.dll a C:\Windows\System, C:\Winnt\System32 o equivalente según la versión de Windows.
Se debe registrar el archivo fiscal010724.ocx. Para registrarlo se debe realizar el siguiente paso: Inicio – Ejecutar – escribir: regsvr32 “C:\WINNT\system32\fiscal010724.ocx” (la ruta depende del sistema operativo utilizado), y luego ejecutar.
Si el sistema operativo es Windows 98 SE, copiar W98SECOM.EXE y ejecutar siempre en el arranque (es un parche provisto por Hasar para solucionar un error en Windows 98).
Implementación
Talonarios
Configurar un talonario para cada controlador fiscal indicando:
Campo Valor Observaciones
Letra T
A/B
Para tickets Para facturas
Prefijo Punto de venta del controlador fiscal Desde número 1
Hasta número 99999999
Proximo numero 1 No se utiliza. Lo determina el controlador fiscal Numeración automática No La numeración la genera el mismo controlador. Imprime Si Si se elige controlador, siempre imprime Reporte a imprimir Ninguno
Controlador fiscal Modelo utilizado
Los controladores Olvetti son compatibles con los Hasar
Puerto 1 Es el puerto de comunicaciones utilizado para el controlador fiscal. Generalmente es el “1”.
Impresión de NC y remitos (comprobantes no fiscales homologados)
Hay modelos de controlador fiscal que permiten la emisión de estos comprobantes. Definir un talonario para NC “A”, NC “B” y otro para remitos.
Tipos de talonarios
Agregar un tipo de talonario para identificar los controladores fiscales.
Tipos de comprobantes de ventas
Agregar un tipo de comprobante con el tipo de talonario ingresado con las caracteristicas propias de los tickets a emitir (por ejemplo: para tickets contado al mostrador ingresar identificador “TIC”, afecta stock, no afecta cuenta corriente, afecta tesoreria, genera asiento).
Precios de venta
Cancelación de comprobantes
Si por alguna razón la impresión de un comprobante es cancelada por el controlador, hay que realizar la anulación de ese comprobante en el sistema.
Errores del controlador fiscal
Letras en el número de documento La palabra TOTAL en la razón social. La letra Á (acento en mayúsculas) Acento sin letra ( ´ )
Preguntas y respuestas
Al facturar, da errores al seleccionar el talonario
Verificar el puerto
¿ Como puedo probar la conexión con el controlador ?
Para los controladores Hasar, el programa PRUF.EXE permite establecer una comunicación básica con el controlador.
Se ejecuta: PRUF –p 1 –m 614 “1” indica el puerto serie.
¿ Que pasa si cambio la memoria fiscal ?
Como la numeración vuelve a uno, hay que solicitar un nuevo número de punto de venta a la AFIP para que no se superpongan las numeraciones con los comprobantes anteriores.
¿ Que limites hay para facturar ?
Hay controladores que tienen limitada la facturación a $1.000 o $5.000 de acuerdo a si es ticket o ticket-factura y a la categoría del cliente.
En algunos modelos para facturar más de $1.000 se requiere que el cliente tenga especificado el tipo y numero de documento.
Configuración del cliente asincrónico para la impresión de
comprobantes
El cliente asincrónico se utiliza para compartir una impresora entre varias terminales utilizando formularios preimpresos numerados.
Su función es encolar los trabajos a imprirmir de tal manera que se respete el orden de impresión y mantener la correlación con la numeración impresa.
Solo debe haber un único cliente asincrónico por base.
Este utiliza dos campos de talonarios para organizar las impresiones, Proximo número a imprimir y Proximo número. El proximo número a imprimir nunca puede superar el proximo número.
Instalación:
1.- Instalar el servidor de aplicaciones de Integra en la PC donde se alojará el cliente asincrónico. Generalmente es la PC que tiene la impresora compartida instalada.
2.- Registrar el servidor (Ver registración de Integra). 3. Configurar los parámetros del ItsClientAsync.ini
HOST=<Nombre del servidor de Integra> USERNAME=<nombre de usuario de Integra> USERPWD=<clave del usuario de Integra> INTERVAL=<segundos entre ejecuciones> LASTDB=<base de datos>
4.- Ejecutar el cliente asincrónico en el inicio de la pc.
Configuración de reportes para impresoras matriciales
La única forma de acelerar la impresión de reportes es que el mismo utilice la tipografia nativa de la impresora . Puede suceder que a pesar de estar utilizando esta tipografía no la reconozca como nativa e imprima en modo gráfico con la conocida pérdida de tiempo.
En este caso se recomienda:
1.Buscar en la pagina del fabricante el driver y drivers alternativos que sean compatibles con dicha impresora.
2.De no encontrar drivers compatibles colocar el driver de impresora generica de texto de windows (solo tendrá la letra draft más rápida, se pierde las letras BOLD, ITALICA, etc.)
3.Desinstalar el driver conflictivo e instalar el alternativo.
4.Cargar el reporte y seleccionar el tipo de letra de la impresora (los nombres de las letras aparecen con un simbolo de impresora al lado) de no ser así el driver no tiene la funcionalidad deseada (probar con otro).
5.Acomodar el reporte a los tamaños de la nueva letra.
6.Grabar el Reporte.
Impresión de formularios con transporte
El talonario debe tener:“Numeración Automatica:” tildada
“Cant. Renglones por hoja:”, en la cantidad maxima de renglones que se imprimen en una hoja “Prenumerado c/hojas multiples”, tildada
Modificar el reporte según lo que se indica abajo.
Ademas se puede configurar para que se imprima desde multiples terminales.
Para que los detalles continuen en la siguiente hoja
Seleccionar la solapa del reporte principal
Seleccionar el campo “SubReportX: detalle_de_comprobantes”.
Agrandar el alto del campo de forma que ocupe el total de la zona de la hoja donde se van a imprimir los detalles. Hacer boton derecho sobre el campo y activar “Fijo” y “Transversar todos los datos”.
Calculo de la cantidad de renglones
Poner en cero el espacio de filas del subreporte que está en “Configurar página”, solapa "Diseño".
Es el alto del detalle menos el alto del encabezado del reporte, menos el alto del pie del reporte, menos el alto del pie del subreporte. Eso da el area imprimible. Ese número se divide por el alto del detalle del subreporte.
Para imprimir los totales solo en la ultima hoja
Seleccionar la solapa del reporte principal Ir al menu “Informe” y activar “Estilo de pagina”. Seleccionar la sección “Estilo de pagina”
Hacer boton derecho, seleccionar “Posicion”, ingresar en “Alto” el alto de la pagina menos los margenes Agregar los campos con totales del comprobante en la parte de abajo de esta seccion
Para imprimir el transporte entre las hojas excepto la ultima
Seleccionar la solapa “SubreportX: detalle de comprobantes” Ir al menu “Informe” y activar “Pie”
Agregar un campo “DbCalculo” del campo “Total” en la seccion “Pie”. Hacer boton derecho sobre el campo y activar “Mirar adelante”. Seleccionar la seccion “Pie”
Hacer boton derecho, desactivar “Imprimir en última página”.
Impresión del número de ítem en el detalle de comprobantes
Hay que usar el componente DBCALCULO.Una vez en el componente esta en el reporte, hacer click derecho sobre el componente, ir a cálculos. En tipo de calculo poner “Contar” y aceptar.